1γ πράξη για την παροχή υπηρεσιών παραγωγής. Λογιστικές πληροφορίες

Οι υπηρεσίες επικοινωνίας είναι δραστηριότητες που σχετίζονται με τη λήψη, την επεξεργασία, τη μετάδοση και την παράδοση ταχυδρομικών αντικειμένων ή τηλεπικοινωνιακών μηνυμάτων (ρήτρα 28 του άρθρου 2 του ομοσπονδιακού νόμου «Περί Επικοινωνιών» της 07.07.2003 No. 126-FZ).

Λογιστική

Τα έξοδα για υπηρεσίες επικοινωνίας αναγνωρίζονται στην περίοδο αναφοράς στην οποία πραγματοποιήθηκαν (ανεξαρτήτως του χρόνου πληρωμής των κεφαλαίων), βλέπε ρήτρα 18 του PBU 10/99 «Έξοδα του οργανισμού». Κατά κανόνα, ο πάροχος τηλεπικοινωνιών παρέχει λεπτομέρειες για τις τηλεφωνικές συνομιλίες μία φορά το μήνα (στο τέλος του μήνα), επομένως ο οργανισμός πρέπει να συμπεριλάβει το κόστος των υπηρεσιών επικοινωνίας στα έξοδα του καθορισμένου μήνα.

Συνήθως, αυτός ο τύπος υπηρεσίας προορίζεται για διαχειριστικές ανάγκες που δεν σχετίζονται άμεσα με τη διαδικασία παραγωγής. Στην περίπτωση αυτή, τα έξοδα για υπηρεσίες επικοινωνίας καταχωρούνται στο λογαριασμό 26 «Γενικά έξοδα επιχείρησης».

Φορολογική λογιστική

Για φορολογικούς λογιστικούς σκοπούς, τα έξοδα για υπηρεσίες επικοινωνίας ταξινομούνται ως άλλα έξοδα που σχετίζονται με την παραγωγή και (ή) τις πωλήσεις (ρήτρα 25, παράγραφος 1, άρθρο 264 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Παράδειγμα

Η OJSC Rostelecom παρείχε στην LLC Sewing Factory υπηρεσίες επικοινωνίας για ένα μήνα, το κόστος των οποίων συμπεριλαμβάνεται στα έξοδα του οργανισμού. Για αυτές τις υπηρεσίες, ο οργανισμός πραγματοποιεί πληρωμή βάσει της σύμβασης αριθ. 305/RT-5 της 16ης Ιανουαρίου 2017 στο ποσό των 18.762,00 RUB. (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 18% – 2.862,00 RUB).

1. Ένταξη υπηρεσιών επικοινωνίας στα μηνιαία έξοδα

Για να εκτελέσετε λειτουργίες πρέπει να δημιουργήσετε ένα έγγραφο Απόδειξη (πράξη, τιμολόγιο).

Δημιουργία παραστατικού "Απόδειξη (πράξη, τιμολόγιο)":

1. Καλέστε από το μενού: Αγορές – Αγορές – Αποδείξεις (πράξεις, τιμολόγια).

2. Κουμπί Αδεια.

3. Είδος συναλλαγής του παραστατικού «Υπηρεσίες (πράξη)».

Συμπλήρωση της κεφαλίδας και του πίνακα του παραστατικού «Απόδειξη (πράξη, τιμολόγιο)» (Εικ. 1):

1. Στα πεδία «Αριθμός πράξης» και «από» εισαγάγετε τον αριθμό και την ημερομηνία του παραστατικού παραλαβής.

2. Στο πεδίο "Λογαριασμός", επιλέξτε έναν προμηθευτή από τον κατάλογο "Λογαριασμοί".

3. Στο πεδίο «Συμφωνία», επιλέξτε συμφωνία με τον προμηθευτή. Προσοχή! Στο παράθυρο επιλογής συμβολαίου, εμφανίζονται μόνο οι συμβάσεις που έχουν τον τύπο σύμβασης «Με έναν προμηθευτή».

4. Πατήστε το κουμπί Προσθήκη.

5. Στο πεδίο «Ονοματολογία» επιλέξτε το όνομα των παρεχόμενων υπηρεσιών (στον κατάλογο «Ονοματολογία» το όνομα της υπηρεσίας θα πρέπει να εισαχθεί στο φάκελο «Υπηρεσίες»).

6. Στο πεδίο «Λογαριασμοί» συμπληρώστε: λογαριασμό κόστους, στοιχεία κόστους, διαίρεση κόστους κ.λπ. Στο παράδειγμά μας, ο λογαριασμός 26 «Γενικά επιχειρηματικά έξοδα» έχει επιλεγεί για να αντικατοπτρίζει τα έξοδα για υπηρεσίες επικοινωνίας. Για να συμπληρώσετε αυτόματα αυτό το πεδίο, πρέπει να ρυθμίσετε λογαριασμούς λογιστικών στοιχείων κατά την εισαγωγή του στοιχείου καταλόγου "Είδος" στο μητρώο πληροφοριών "Λογαριασμοί ειδών".

7. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Πρωτότυπο παραλήφθηκε" εάν έχετε λάβει το πρωτότυπο έγγραφο από τον προμηθευτή.

8. Συμπληρώστε τα υπόλοιπα πεδία, όπως φαίνεται στην Εικ. 1.

9. Κουμπί Συμπεριφορά.

Για να δείτε το αποτέλεσμα της ανάρτησης του παραστατικού «Απόδειξη (πράξη, τιμολόγιο)» (Εικ. 2), κάντε κλικ στο κουμπί

Για να εκτελέσετε την πράξη αποδοχής ΦΠΑ προς έκπτωση, πρέπει να δημιουργήσετε ένα παραστατικό Λήψη τιμολογίουβάσει του παραστατικού «Απόδειξη (πράξη, τιμολόγιο)». Ως αποτέλεσμα αυτού του εγγράφου, θα δημιουργηθούν οι αντίστοιχες συναλλαγές.

1. Για να καταχωρίσετε ένα τιμολόγιο που λάβατε από έναν προμηθευτή, συμπληρώστε πρώτα τα πεδία «Αριθμός τιμολογίου» και «από» και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Κανω ΕΓΓΡΑΦΗ(Εικ. 1). Σε αυτήν την περίπτωση, δημιουργείται αυτόματα το παραστατικό «Λήψη τιμολογίου για παραλαβή» και εμφανίζεται ένας υπερσύνδεσμος στο τιμολόγιο που δημιουργήθηκε με τη μορφή του βασικού παραστατικού.

2. Ανοίξτε το έγγραφο «Λήψη τιμολογίου για παραλαβή». Τα πεδία παραστατικού θα συμπληρώνονται αυτόματα με στοιχεία από το παραστατικό «Απόδειξη (πράξη, τιμολόγιο)».

3. Τα πεδία «Αριθμός τιμολογίου» και «από» αντικατοπτρίζουν τον αριθμό και την ημερομηνία του τιμολογίου του προμηθευτή.

4. Στο πεδίο Λήφθηκε, πληκτρολογήστε την ημερομηνία που ο πελάτης έλαβε πραγματικά το τιμολόγιο. Αρχικά αναγράφεται η ημερομηνία καταχώρισης του παραστατικού «Απόδειξη (πράξη, τιμολόγιο)».

5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Ανακλάστε την έκπτωση ΦΠΑ στο βιβλίο αγορών κατά ημερομηνία παραλαβής" για να απεικονίσετε την έκπτωση ΦΠΑ στο τιμολόγιο στο βιβλίο αγορών. Εάν το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο, τότε η κράτηση αντικατοπτρίζεται στο κανονιστικό έγγραφο «Δημιουργία εγγραφών βιβλίου αγορών».

6. Το πεδίο «Κωδικός τύπου λειτουργίας» συμπληρώνεται αυτόματα με τιμή που αντιστοιχεί στην απόκτηση αγαθών, έργων, υπηρεσιών (σύμφωνα με το Παράρτημα της εντολής της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 14 Μαρτίου 2016 Αρ. ММВ -7-3/136@).

7. Κουμπί Αποθήκευσε και κλείσε.

Για να δείτε το αποτέλεσμα της δημοσίευσης του παραστατικού «Λήψη τιμολογίου» (Εικ. 3), κάντε κλικ στο κουμπί

2. Πληρωμή στον προμηθευτή

Για την εκτέλεση πράξεων: «Σύνταξη εντολής πληρωμής για πληρωμή παρόχου υπηρεσιών επικοινωνίας». "Εγγραφή πληρωμής στον προμηθευτή" - πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα έγγραφο Σειρά ΠΛΗΡΩΜΗΣ, και στη συνέχεια, με βάση αυτό το έγγραφο, εισαγάγετε το έγγραφο "Διαγραφή από τον τρέχοντα λογαριασμό". Ως αποτέλεσμα της ανάρτησης του παραστατικού «Διαγραφή από τον τρεχούμενο λογαριασμό», θα δημιουργηθούν οι αντίστοιχες συναλλαγές.

Εάν δημιουργηθούν εντολές πληρωμής στο πρόγραμμα Client-Bank, τότε δεν είναι απαραίτητο να δημιουργηθούν στο 1C: Accounting 8. Σε αυτή την περίπτωση καταχωρείται μόνο το παραστατικό «Διαγραφή από τρεχούμενο λογαριασμό», το οποίο δημιουργεί τις απαραίτητες συναλλαγές. Το έγγραφο "Διαγραφή από τον τρέχοντα λογαριασμό" μπορεί να δημιουργηθεί με μη αυτόματο τρόπο ή με βάση τη λήψη από άλλα εξωτερικά προγράμματα (για παράδειγμα, "Client-Bank").

Δημιουργία παραστατικού "Εντολή πληρωμής":

1. Καλέστε από το μενού: Τράπεζα και ταμείο – Τράπεζα – Εντολές πληρωμής.

2. Κουμπί Δημιουργώ.

Συμπλήρωση του παραστατικού «Εντολή πληρωμής» (Εικ. 4):

1. Στο πεδίο «Τύπος συναλλαγής» επιλέξτε «Πληρωμή σε προμηθευτή».

2. Στο πεδίο «από» εισάγετε την ημερομηνία της εντολής πληρωμής.

3. Στο πεδίο "Παραλήπτης", επιλέξτε έναν προμηθευτή από τον κατάλογο "Λογαριασμοί".

4. Στο πεδίο «Συμφωνία», επιλέξτε συμφωνία με τον προμηθευτή.

5. Στο πεδίο «Άρθρο DDS», πρέπει να επιλέξετε το κατάλληλο άρθρο.

6. Στο πεδίο «Σκοπός πληρωμής», εισαγάγετε το κείμενο του σκοπού πληρωμής.

7. Συμπληρώστε τα υπόλοιπα πεδία, όπως φαίνεται στο Σχ. 4.

8. Στο πεδίο «Κατάσταση» επιλέξτε «Επί πληρωμή» και κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Εισαγωγή χρεωστικού παραστατικού από τον τρέχοντα λογαριασμό». Σε αυτήν την περίπτωση, εμφανίζεται το έγγραφο «Διαγραφή από τον τρέχοντα λογαριασμό», στο οποίο όλα τα πεδία συμπληρώνονται από προεπιλογή από το βασικό έγγραφο. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Επιβεβαιώθηκε με αντίγραφο κίνησης τραπεζικού λογαριασμού", επειδή Τα κεφάλαια δεν έχουν ακόμη χρεωθεί από τον τρεχούμενο λογαριασμό. Κατά την αποθήκευση του παραστατικού "Διαγραφή από τον τρέχοντα λογαριασμό", δεν δημιουργούνται συναλλαγές. Αυτό το πλαίσιο ελέγχου επιλέγεται τη στιγμή της εγγραφής του τραπεζικού λογαριασμού (δείτε παρακάτω).

9. Κουμπί Σημειωσε.

10. Για να καλέσετε μια έντυπη φόρμα εντολής πληρωμής, χρησιμοποιήστε το κουμπί Σειρά ΠΛΗΡΩΜΗΣ.

11. Κουμπί Σύρετε και κλείστε.

Αφού λάβετε μια τραπεζική κίνηση, η οποία καταγράφει τη χρέωση κεφαλαίων από τον τρέχοντα λογαριασμό, είναι απαραίτητο να επιβεβαιώσετε το έγγραφο που δημιουργήθηκε προηγουμένως "Διαγραφή από τον τρέχοντα λογαριασμό" για τη δημιουργία συναλλαγών.

Επιβεβαίωση του παραστατικού «Διαγραφή από τον τρεχούμενο λογαριασμό» (Εικ. 5):

1. Καλέστε από το μενού: Τράπεζα και ταμείο – Τράπεζα – Κατάσταση τραπεζών.

2. Ανοίξτε ένα έγγραφο Χρέωση από τρεχούμενο λογαριασμό(δεν πραγματοποιήθηκε).

3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Επαληθεύτηκε με αντίγραφο κίνησης τραπεζικού λογαριασμού".

4. Κουμπί Συμπεριφορά.

Για να δείτε το αποτέλεσμα της δημοσίευσης του εγγράφου "Διαγραφή από τον τρέχοντα λογαριασμό" (Εικ. 6), κάντε κλικ στο κουμπί

Η εγγραφή γίνεται στη χρέωση του λογαριασμού 60.01 «Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους», επειδή Σύμφωνα με τους όρους του παραδείγματος, η πληρωμή πραγματοποιείται στον προμηθευτή για τις παρεχόμενες υπηρεσίες.

Ας δούμε το σχέδιο του καθενός με περισσότερες λεπτομέρειες. Ας ξεκινήσουμε με την «Παροχή υπηρεσιών». Θα ήθελα να επισημάνω αμέσως:

Το έγγραφο «Παροχή υπηρεσιών» χρησιμοποιείται στη λογιστική όταν η ίδια υπηρεσία πρέπει να παρέχεται σε πολλούς εργολάβους, δηλαδή χύμα.

Αυτή η φόρμα είναι βολική για την επεξεργασία μηνιαίων πληρωμών συνδρομής από παρόχους κινητής τηλεφωνίας, παρόχους Διαδικτύου, πληρωμή λογαριασμών κοινής ωφελείας, ενοικίαση χώρων και ούτω καθεξής. Για να βρείτε το περιοδικό "Παροχή Υπηρεσιών" στο πρόγραμμα 1C, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα μενού "Πωλήσεις", στην ενότητα "Πωλήσεις" και να επιλέξετε το ομώνυμο στοιχείο:

Ένα νέο έγγραφο δημιουργείται χρησιμοποιώντας το κουμπί "Δημιουργία". Κάντε κλικ, ανοίγει μια κενή φόρμα για την εισαγωγή βασικών παραμέτρων στο επάνω μέρος (κεφαλίδα) με πολλές καρτέλες. Ας δούμε τη γέμιση. Η κεφαλίδα του εγγράφου έχει πολλά πεδία:

"Αριθμός και ημερομηνία" - δεν χρειάζεται να εισάγετε, καθώς εισάγονται ανεξάρτητα από το πρόγραμμα 1C με τη σειρά.

"Τύπος υπολογισμών" - μπορείτε να καθορίσετε ένα αυθαίρετο όνομα που θα εμφανίζεται στις αναφορές και είναι απαραίτητο για γρήγορη αναγνώριση. Για παράδειγμα, το όνομα του τιμολογίου.

"Ονοματολογία" - το όνομα της υπηρεσίας υποδεικνύεται εδώ, για παράδειγμα, "Internet", "Telephony" ή "Delivery".

Εάν η λογιστική στο 1C πραγματοποιείται για πολλούς οργανισμούς (για παράδειγμα, τηρείτε εξ αποστάσεως λογιστική για διαφορετικούς οργανισμούς), τότε το πεδίο "Οργανισμός" θα είναι διαθέσιμο για συμπλήρωση. Εδώ πρέπει να κάνετε μια επιλογή από τον κατάλογο:

Η πρώτη καρτέλα «Αντισυμβαλλόμενοι» εμφανίζει μια λίστα με όλα τα νομικά ή/και φυσικά πρόσωπα στα οποία παρέχεται αυτή η υπηρεσία. Η πλήρωση είναι δυνατή με διάφορους τρόπους. Χρησιμοποιώντας το κουμπί "Προσθήκη", το τμήμα του πίνακα συμπληρώνεται από τον κατάλογο γραμμή προς γραμμή. Αυτό είναι άβολο και επιβραδύνει τη διαδικασία εγγραφής. Είναι πολύ πιο γρήγορο να επιλέξετε τους απαιτούμενους αντισυμβαλλομένους χρησιμοποιώντας το κουμπί "Επιλογή" και να τους μεταφέρετε μαζικά στο έγγραφο. Εάν έχετε δημιουργήσει προηγουμένως ένα έγγραφο στο πρόγραμμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί «Γέμισμα» και να επιλέξετε την κατάλληλη επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα. Σε κάθε γραμμή πρέπει να συμπληρωθούν όλες οι στήλες (συμβόλαιο, ποσότητα, τιμή, ποσό, λογαριασμός διακανονισμού και λογαριασμός προκαταβολής). Αφού ελέγξετε, μεταβείτε στην επόμενη καρτέλα.

Η καρτέλα «Τιμολόγια» είναι υπεύθυνη για τον ΦΠΑ και την εγγραφή τιμολογίων. Εάν προβλέπεται φόρος για την παροχή υπηρεσιών, τότε στην κεφαλίδα πρέπει να επιλέξετε το επιτόκιο και να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο «Η τιμή περιλαμβάνει ΦΠΑ». Ταυτόχρονα, στην ενότητα του πίνακα στη στήλη «Εκδόθηκε τιμολόγιο», πρέπει να επιλέξετε τα τετραγωνίδια όπου απαιτείται αυτό το έγγραφο. Εάν η λίστα είναι μεγάλη, τότε παρέχεται ένα σημάδι ομάδας χρησιμοποιώντας το κουμπί "Επισήμανση όλων":

Στην επόμενη καρτέλα «Λογαριασμοί» πρέπει να επιλέξετε αριθμούς λογιστικών λογαριασμών για όλα τα στοιχεία (λογαριασμός εισοδήματος, υποσύνολο, λογαριασμός ΦΠΑ επί των πωλήσεων, λογαριασμός εξόδων):

Η τελευταία καρτέλα του εγγράφου "Πρόσθετα" περιέχει τα δεδομένα του εκπροσώπου του οργανισμού που έχει το δικαίωμα να υπογράφει έγγραφα (το πεδίο "Εκτελεστής"). Εάν το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο δεν είναι διευθυντής, τότε αναφέρετε τον αριθμό και την ημερομηνία του πληρεξούσιου για το δικαίωμα υπογραφής (το πεδίο "Βάσει"):

Αυτές οι πληροφορίες θα εμφανίζονται στην έντυπη μορφή του πιστοποιητικού παροχής υπηρεσιών. Μπορείτε να εκτυπώσετε το έγγραφο μέσω του κουμπιού «Εκτύπωση», του στοιχείου «Πράξεις για την παροχή υπηρεσιών»:

Για κάθε αντισυμβαλλόμενο που προστίθεται στη λίστα, θα εκτυπώνεται ξεχωριστή πράξη με τον δικό του αύξοντα αριθμό (1/1, 1/2 κ.λπ.).

Κάθε πράξη πρέπει να υπογράφεται από τον πελάτη και τον ανάδοχο. Εφόσον εισήχθησαν δεδομένα για το δικαίωμα υπογραφής ενός εξουσιοδοτημένου προσώπου από τον εκτελεστή, αυτές οι πληροφορίες θα εμφανίζονται στο έγγραφο· χρειάζεται μόνο να υπογράψετε.

Ας εξετάσουμε τώρα το έγγραφο «Πωλήσεις (πράξεις, τιμολόγια)».

Αυτό το έγγραφο χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις όπου ένας αντισυμβαλλόμενος χρειάζεται να εκδώσει πολλές υπηρεσίες. Για παράδειγμα, παράδοση, αποσυναρμολόγηση και τοποθέτηση πλαστικών παραθύρων.

Σχεδόν όλες οι εταιρείες της αγοράς παρέχουν πλέον ορισμένες υπηρεσίες στους πελάτες τους. Μπορούν να είναι εφάπαξ ή μηνιαίες, μαζικές ή μεμονωμένες.

Το λογιστικό πρόγραμμα 1C που εξετάζουμε παρέχει διάφορους τρόπους εγγραφής και λογιστικής για την παροχή υπηρεσιών, για παράδειγμα, μέσω "Πωλήσεων (πράξεις, τιμολόγια)." Ας δώσουμε παραδείγματα χρήσης διαφορετικών μεθόδων αντανάκλασης της παροχής υπηρεσιών.

Παράδειγμα 1. LLC "Trading House "Complex" συνήψε συμφωνία για την προμήθεια αγαθών. Η παράδοση πραγματοποιείται από την εταιρεία με έξοδα του αγοραστή.

Για την εγγραφή χρησιμοποιούμε το παραστατικό «Πωλήσεις (πράξεις, τιμολόγια)», στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω του «Κύριου Μενού – Πωλήσεις».

Εάν είναι απαραίτητο να εκδοθεί ένα μόνο τιμολόγιο για την προμήθεια αγαθών με παράδοση, χρησιμοποιούμε την επιλογή «Αγαθά, υπηρεσίες, προμήθεια», την οποία βρίσκουμε στο υπομενού «Δημιουργία».

Συμπληρώστε τις καρτέλες «Προϊόν» και «Υπηρεσίες».

Όταν επιλέγετε να εκτυπώσετε ένα σύνολο εγγράφων, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των αντιγράφων αυτών των φορμών που χρησιμοποιούνται στη ροή εγγράφων της εταιρείας σας.

Η έντυπη μορφή της πράξης παροχής υπηρεσιών στο πρόγραμμα 1C είναι τυποποιημένη, αλλά μπορεί να αναπτυχθεί από την εταιρεία ανεξάρτητα.

Παράδειγμα 2.Συνήφθη συμφωνία αντιπροσωπείας μεταξύ της Primer USN-15 LLC και της FORK LLC για υπηρεσίες συλλογής και προετοιμασίας εγγράφων για την απόκτηση άδειας ασφαλείας για λογαριασμό της. Αυτό προβλέπει αμοιβή για τον αντιπρόσωπο - 10% της τιμής των παρεχόμενων υπηρεσιών, η οποία υπολογίζεται από το ληφθέν DS από τους αγοραστές.

Για την εμφάνιση διακανονισμών με τον αγοραστή με τη συμμετοχή αντιπροσώπου, το έγγραφο συντάσσεται με τον ίδιο τρόπο όπως στο Παράδειγμα 1, αλλά συμπληρώνουμε επίσης τις «Υπηρεσίες πρακτορείου».

Ο λογαριασμός διακανονισμού εντοπίζεται αυτόματα και δημιουργούνται καταχωρίσεις κατά την δημοσίευση του εγγράφου.

Με την ολοκλήρωση των υπηρεσιών, η εταιρεία μας πρέπει να δώσει στον εντολέα αναφορά για τις συναλλαγές. Για να το κάνουμε αυτό, και για να εμφανίσουμε την προμήθεια, θα δημιουργήσουμε μια «Αναφορά στον κύριο».

Παράδειγμα 3. LLC "Trading House "Complex" παρέχει υπηρεσίες κέντρου εξυπηρέτησης για επισκευή εξοπλισμού.

Εάν χρειάζεται να αντικατοπτρίσουμε την απόδοση μιας εφάπαξ υπηρεσίας ή μια λίστα εργασιών για μια μεμονωμένη παραγγελία του αγοραστή χωρίς αποστολή αγαθών, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο συναλλαγής «Υπηρεσίες (Πράξη)». Αναζητούμε τον τύπο της λειτουργίας που απαιτείται στο υπομενού «Δημιουργία».

Το τμήμα του πίνακα υποδεικνύει τη λίστα των εργασιών και εάν η υπηρεσία είναι εφάπαξ, μπορείτε, χωρίς να συμπληρώσετε τον κατάλογο "Ονοματολογία", να εισαγάγετε μια περιγραφή της εργασίας που εκτελείται χειροκίνητα.

Όταν δημοσιεύετε ένα έγγραφο, δημιουργούνται αναρτήσεις.

Ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα στο 1C:Enterprise 8.3 είναι η παρουσία του εγγράφου "Παροχή Υπηρεσιών", με τη βοήθεια του οποίου οι υπηρεσίες μαζικής φύσης με καθορισμένη συχνότητα εκτελούνται γρήγορα και με ακρίβεια. Αυτές οι υπηρεσίες περιλαμβάνουν:

• Κάρτες υπηρεσιών σε γυμναστήρια (ετησίως).
• Συνδρομητική υπηρεσία για λογιστική (τριμηνιαία).
• Ενοικίαση σε επιχειρηματικά και εμπορικά κέντρα (μηνιαίο).
• Υπηρεσίες συντήρησης υποδομής πληροφορικής (μηνιαία).
• Υπηρεσίες επικοινωνίας (μηνιαίες) κ.λπ.

Έτσι, η παροχή υπηρεσιών στο 1C 8.3 μπορεί να πραγματοποιηθεί με ένα έγγραφο σε απεριόριστο αριθμό πελατών των οποίων η συμφωνία συνδέεται με έναν συγκεκριμένο τύπο πληρωμής.

Παράδειγμα 4.Η Primer USN-15 LLC παρέχει υπηρεσίες συντήρησης υποδομής πληροφορικής. Οι συμφωνίες συνδρομητικής υπηρεσίας έχουν συναφθεί με έναν αριθμό πελατών με χρέωση 24/7 και κοστίζει 25.000 RUB/μήνα.

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ελέγξετε τη δυνατότητα έκδοσης παρτίδων πράξεων και τιμολογίων στις ρυθμίσεις λειτουργικότητας του προγράμματος στην καρτέλα "Εμπόριο" (Κύρια - Ρυθμίσεις - Λειτουργικότητα).

Επίσης, κατά τη σύνταξη συμφωνίας με τον αγοραστή, είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε τον «Τύπος διακανονισμών»* στο μπλοκ «Πρόσθετες πληροφορίες».

*Τύπος υπολογισμών – βιβλίο αναφοράς (γραμμή κειμένου), το οποίο συμπληρώνουν οι χρήστες του προγράμματος ανεξάρτητα, ανάλογα με την απαιτούμενη ομαδοποίηση των συμβολαίων αγοραστών.

Για την επισημοποίηση της μαζικής παροχής υπηρεσιών, χρησιμοποιούμε το έγγραφο «Παροχή Υπηρεσιών», στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω του «Κύριου Μενού – Πωλήσεις».

Στην κεφαλίδα του εγγράφου, πρέπει να επιλέξετε από βιβλία αναφοράς με το ίδιο όνομα:

• Ονοματολογία.

Το πεδίο «Ονοματολογία» είναι απαραίτητο για τη συμπλήρωση του ονόματος των υπηρεσιών στο πιστοποιητικό ολοκλήρωσης εργασίας. Επιπλέον, εάν το χαρακτηριστικό «Συχνότητα υπηρεσίας» οριστεί στον κατάλογο «Ονοματολογία», τότε η έντυπη μορφή της πράξης θα ορίσει αυτόματα την περίοδο για την οποία δημιουργείται το έγγραφο.

Έτσι, δεν χρειάζεται να εισαγάγετε πολλά στοιχεία του καταλόγου «Ονοματολογία» για διαφορετικές περιόδους (ενοικίαση Μάιος 2018, μίσθωση Ιούνιος 2018 κ.λπ.) ή μη αυτόματη προσαρμογή της έντυπης φόρμας.

Το κουμπί «Συμπλήρωση κατά τύπο υπολογισμού» συμπληρώνει αυτόματα το τμήμα του πίνακα του εγγράφου.

Η καρτέλα «Αντισυμβαλλόμενοι» (λίστα) εμφανίζει όλους τους αγοραστές των οποίων η σύμβαση περιέχει το χαρακτηριστικό «Τύπος διακανονισμού» που καθορίζεται στην κεφαλίδα του εγγράφου.

Στην καρτέλα "Τιμολόγια", η λίστα υποδεικνύει πελάτες στους οποίους, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, παρέχουμε τιμολόγιο για την εργασία που εκτελείται, ανεξάρτητα από το φορολογικό σύστημα που χρησιμοποιεί ο οργανισμός μας. Κατά την ανάρτηση, δημιουργείται αυτόματα το παραστατικό «Εκδόθηκε το τιμολόγιο».

Οι κινήσεις των εγγράφων αντικατοπτρίζουν τις λογιστικές και φορολογικές λογιστικές εγγραφές, καθώς και τη συμπλήρωση του μητρώου συσσώρευσης «Πωλήσεις υπηρεσιών».

Δημιουργείται μια έντυπη μορφή του εγγράφου για κάθε αγοραστή που αντικατοπτρίζεται στο έγγραφο. Η αρίθμηση ρυθμίζεται αυτόματα.

Η λογιστική για την παροχή υπηρεσιών στο 1C 8.3 χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε μέθοδο εγγραφής θα οδηγήσει στη σωστή δημιουργία λογιστικών και φορολογικών αναφορών. Η επιλογή της φόρμας εγγράφου δεν ρυθμίζεται, αλλά επιλέγεται από τον χρήστη με βάση την ευκολία συμπλήρωσης και επεξεργασίας εγγράφων.

Ας δούμε το σχέδιο του καθενός με περισσότερες λεπτομέρειες. Ας ξεκινήσουμε με την «Παροχή υπηρεσιών». Θα ήθελα να επισημάνω αμέσως:

Το έγγραφο «Παροχή υπηρεσιών» χρησιμοποιείται στη λογιστική όταν η ίδια υπηρεσία πρέπει να παρέχεται σε πολλούς εργολάβους, δηλαδή χύμα.

Αυτή η φόρμα είναι βολική για την επεξεργασία μηνιαίων πληρωμών συνδρομής από παρόχους κινητής τηλεφωνίας, παρόχους Διαδικτύου, πληρωμή λογαριασμών κοινής ωφελείας, ενοικίαση χώρων και ούτω καθεξής. Για να βρείτε το περιοδικό "Παροχή Υπηρεσιών" στο πρόγραμμα 1C, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα μενού "Πωλήσεις", στην ενότητα "Πωλήσεις" και να επιλέξετε το ομώνυμο στοιχείο:

Ένα νέο έγγραφο δημιουργείται χρησιμοποιώντας το κουμπί "Δημιουργία". Κάντε κλικ, ανοίγει μια κενή φόρμα για την εισαγωγή βασικών παραμέτρων στο επάνω μέρος (κεφαλίδα) με πολλές καρτέλες. Ας δούμε τη γέμιση. Η κεφαλίδα του εγγράφου έχει πολλά πεδία:

"Αριθμός και ημερομηνία" - δεν χρειάζεται να εισάγετε, καθώς εισάγονται ανεξάρτητα από το πρόγραμμα 1C με τη σειρά.

"Τύπος υπολογισμών" - μπορείτε να καθορίσετε ένα αυθαίρετο όνομα που θα εμφανίζεται στις αναφορές και είναι απαραίτητο για γρήγορη αναγνώριση. Για παράδειγμα, το όνομα του τιμολογίου.

"Ονοματολογία" - το όνομα της υπηρεσίας υποδεικνύεται εδώ, για παράδειγμα, "Internet", "Telephony" ή "Delivery".

Εάν η λογιστική στο 1C πραγματοποιείται για πολλούς οργανισμούς (για παράδειγμα, τηρείτε εξ αποστάσεως λογιστική για διαφορετικούς οργανισμούς), τότε το πεδίο "Οργανισμός" θα είναι διαθέσιμο για συμπλήρωση. Εδώ πρέπει να κάνετε μια επιλογή από τον κατάλογο:

Η πρώτη καρτέλα «Αντισυμβαλλόμενοι» εμφανίζει μια λίστα με όλα τα νομικά ή/και φυσικά πρόσωπα στα οποία παρέχεται αυτή η υπηρεσία. Η πλήρωση είναι δυνατή με διάφορους τρόπους. Χρησιμοποιώντας το κουμπί "Προσθήκη", το τμήμα του πίνακα συμπληρώνεται από τον κατάλογο γραμμή προς γραμμή. Αυτό είναι άβολο και επιβραδύνει τη διαδικασία εγγραφής. Είναι πολύ πιο γρήγορο να επιλέξετε τους απαιτούμενους αντισυμβαλλομένους χρησιμοποιώντας το κουμπί "Επιλογή" και να τους μεταφέρετε μαζικά στο έγγραφο. Εάν έχετε δημιουργήσει προηγουμένως ένα έγγραφο στο πρόγραμμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί «Γέμισμα» και να επιλέξετε την κατάλληλη επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα. Σε κάθε γραμμή πρέπει να συμπληρωθούν όλες οι στήλες (συμβόλαιο, ποσότητα, τιμή, ποσό, λογαριασμός διακανονισμού και λογαριασμός προκαταβολής). Αφού ελέγξετε, μεταβείτε στην επόμενη καρτέλα.

Η καρτέλα «Τιμολόγια» είναι υπεύθυνη για τον ΦΠΑ και την εγγραφή τιμολογίων. Εάν προβλέπεται φόρος για την παροχή υπηρεσιών, τότε στην κεφαλίδα πρέπει να επιλέξετε το επιτόκιο και να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο «Η τιμή περιλαμβάνει ΦΠΑ». Ταυτόχρονα, στην ενότητα του πίνακα στη στήλη «Εκδόθηκε τιμολόγιο», πρέπει να επιλέξετε τα τετραγωνίδια όπου απαιτείται αυτό το έγγραφο. Εάν η λίστα είναι μεγάλη, τότε παρέχεται ένα σημάδι ομάδας χρησιμοποιώντας το κουμπί "Επισήμανση όλων":

Στην επόμενη καρτέλα «Λογαριασμοί» πρέπει να επιλέξετε αριθμούς λογιστικών λογαριασμών για όλα τα στοιχεία (λογαριασμός εισοδήματος, υποσύνολο, λογαριασμός ΦΠΑ επί των πωλήσεων, λογαριασμός εξόδων):

Η τελευταία καρτέλα του εγγράφου "Πρόσθετα" περιέχει τα δεδομένα του εκπροσώπου του οργανισμού που έχει το δικαίωμα να υπογράφει έγγραφα (το πεδίο "Εκτελεστής"). Εάν το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο δεν είναι διευθυντής, τότε αναφέρετε τον αριθμό και την ημερομηνία του πληρεξούσιου για το δικαίωμα υπογραφής (το πεδίο "Βάσει"):

Αυτές οι πληροφορίες θα εμφανίζονται στην έντυπη μορφή του πιστοποιητικού παροχής υπηρεσιών. Μπορείτε να εκτυπώσετε το έγγραφο μέσω του κουμπιού «Εκτύπωση», του στοιχείου «Πράξεις για την παροχή υπηρεσιών»:

Για κάθε αντισυμβαλλόμενο που προστίθεται στη λίστα, θα εκτυπώνεται ξεχωριστή πράξη με τον δικό του αύξοντα αριθμό (1/1, 1/2 κ.λπ.).

Κάθε πράξη πρέπει να υπογράφεται από τον πελάτη και τον ανάδοχο. Εφόσον εισήχθησαν δεδομένα για το δικαίωμα υπογραφής ενός εξουσιοδοτημένου προσώπου από τον εκτελεστή, αυτές οι πληροφορίες θα εμφανίζονται στο έγγραφο· χρειάζεται μόνο να υπογράψετε.

Ας εξετάσουμε τώρα το έγγραφο «Πωλήσεις (πράξεις, τιμολόγια)».

Αυτό το έγγραφο χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις όπου ένας αντισυμβαλλόμενος χρειάζεται να εκδώσει πολλές υπηρεσίες. Για παράδειγμα, παράδοση, αποσυναρμολόγηση και τοποθέτηση πλαστικών παραθύρων.

Οι υπηρεσίες παραγωγής αντικατοπτρίζονται σε δύο έγγραφα 1C 8.3: "Πράξη για την παροχή υπηρεσιών παραγωγής" (στις τελευταίες εκδόσεις αυτό είναι το έγγραφο "Παροχή υπηρεσιών παραγωγής") και "".

Εκτός από την απαίτηση τιμολογίου που βασίζεται στο Πιστοποιητικό Υπηρεσιών Παραγωγής στο 1C Accounting 8.3, μπορείτε να δημιουργήσετε:

• Τιμολόγιο πληρωμής στον αγοραστή.
• Απόδειξη παραγγελίας μετρητών.
• Απόδειξη στον τρεχούμενο λογαριασμό.
• Τιμολόγιο;
• Αντανάκλαση του δεδουλευμένου ΦΠΑ.
• Προσαρμογές εφαρμογής.

Αποσπάσεις για υπηρεσίες παραγωγής σε 1C

Εκτός από τις λογιστικές εγγραφές που αντικατοπτρίζουν τη διαγραφή του προγραμματισμένου κόστους στο κόστος πωλήσεων, το έγγραφο «Παροχή υπηρεσιών παραγωγής» «μετακινεί» το μητρώο «Εξαγωγή προϊόντων και υπηρεσιών σε προγραμματισμένες τιμές» (σε αντίθεση με το έγγραφο «Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσίες»).

Τα δεδομένα από αυτό το μητρώο χρησιμοποιούνται κατά το κλείσιμο των λογαριασμών 20, 23, 25, 26, καθώς και. Στην πραγματικότητα, αυτό το μητρώο αποτελεί τη βάση για την κατανομή των άμεσων δαπανών.

Σπουδαίος! Είναι απαραίτητο να διατηρηθεί η συνέπεια μεταξύ της διαγραφής δαπανών και της λογιστικής των παρεχόμενων υπηρεσιών.

• Πρώτον, το κόστος και οι υπηρεσίες παραγωγής πρέπει να έχουν τις ίδιες ομάδες ειδών.
• Δεύτερον, οι υπηρεσίες παραγωγής πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο «Παροχή υπηρεσιών παραγωγής» (ή «Πράξη παροχής ... στην παλιά έκδοση). Όταν χρησιμοποιείτε το έγγραφο «Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών», οι λογαριασμοί κόστους δεν θα κλείσουν, δεν θα υπολογιστούν προσαρμογές κόστους (δεν υπάρχει βάση διανομής!)

Πώς να ελέγξετε το κόστος των προϊόντων;

Συμπερασματικά, εδώ είναι παραδείγματα αναφορών που εμφανίστηκαν στις τελευταίες εκδόσεις του 1C 8.3 Accounting: