Σύνθετα ζητήματα αντανάκλασης σύντομων επαγγελματικών ταξιδιών. Επαγγελματικό ταξίδι για μία ημέρα: εγγραφή, πληρωμές, λογιστικά, φορολογικά ταξίδια Επαγγελματικό ταξίδι ή μόνιμος τόπος εργασίας

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός επαγγελματικού ταξιδιού υπαλλήλου και ενός επαγγελματικού ταξιδιού; Τι θεωρείται επαγγελματικό ταξίδι; Ποιος δεν πρέπει να σταλεί σε επαγγελματικό ταξίδι; Ποια είναι η μέγιστη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού; Πώς να οργανώσετε σωστά ένα επαγγελματικό ταξίδι για τους υπαλλήλους;

Επαγγελματικά ταξίδια

Πρόκειται για ταξίδι εργαζομένου με εντολή του εργοδότη για ορισμένο χρονικό διάστημα για την εκπλήρωση επίσημης αποστολής εκτός του τόπου μόνιμης εργασίας (άρθρο 166 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Τα επαγγελματικά ταξίδια πρέπει να διακρίνονται από τα επαγγελματικά ταξίδια υπαλλήλων των οποίων η μόνιμη εργασία πραγματοποιείται στο δρόμο ή έχει ταξιδιωτικό χαρακτήρα (για παράδειγμα, αεροσυνοδοί, αγωγοί τρένων, ταχυμεταφορείς). Τέτοιες συνθήκες εργασίας είναι φυσιολογικές γι' αυτούς, καθώς αντικατοπτρίστηκαν αρχικά στη σύμβαση εργασίας.

Για τους σκοπούς του νόμου, ως τόπος μόνιμης εργασίας θεωρείται η εταιρεία (διαρθρωτική μονάδα) στην οποία ο εργαζόμενος ασκεί μόνιμα την εργασία του. Ως εκ τούτου, το ταξίδι ενός εργαζομένου σε άλλη εταιρεία (άλλη δομική μονάδα) που βρίσκεται στην ίδια περιοχή μπορεί να θεωρηθεί επαγγελματικό ταξίδι. Ωστόσο, εάν ένας υπάλληλος έχει την ευκαιρία να επιστρέψει καθημερινά από επαγγελματικό ταξίδι στον τόπο της μόνιμης κατοικίας του, δεν του καταβάλλονται ημερήσια επιδόματα (επιδόματα σε αντάλλαγμα ημερήσια αποζημίωση) (ρήτρα 15 των οδηγιών του Υπουργείου Οικονομικών της ΕΣΣΔ, η Κρατική Επιτροπή Εργασίας της ΕΣΣΔ και το Πανρωσικό Κεντρικό Συμβούλιο Συνδικάτων της 7ης Απριλίου 1988 Αρ. 62 «Σε επαγγελματικά ταξίδια εντός της ΕΣΣΔ».

Η νομοθεσία δεν ορίζει με σαφήνεια τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού. Δεν υπάρχει καθόλου καθορισμένη ελάχιστη περίοδος. Όσον αφορά τη μέγιστη διάρκεια του ταξιδιού, η παράγραφος 4 των οδηγιών του Υπουργείου Οικονομικών της ΕΣΣΔ, της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ και του Συνδικαλιστικού Κεντρικού Συμβουλίου Συνδικάτων «Σε επίσημα επαγγελματικά ταξίδια εντός της ΕΣΣΔ» υποδεικνύει μια περίοδο έως και 40 ημερών και για κατασκευαστές, εγκαταστάτες, ρυθμιστές - έως 1 έτος (εξαιρουμένου του χρόνου που δαπανάται στο δρόμο). Ωστόσο, ο ισχύων Κώδικας Εργασίας δεν περιέχει χρονικούς περιορισμούς, επομένως, εάν χρειαστεί, τα επαγγελματικά ταξίδια μπορούν να διαρκέσουν περισσότερες από 40 ημέρες.

Ποια είναι η μέγιστη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού στο εξωτερικό;

Η μέγιστη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού στο εξωτερικό δεν ορίζεται από το νόμο. Για επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό έχουν εγκριθεί μόνο ποσοστά ημερήσιας αποζημίωσης, τα οποία μπορούν να συμπεριληφθούν στα έξοδα κατά τη φορολόγηση των κερδών. Αυτά τα πρότυπα διαφοροποιούνται ανάλογα με τη διάρκεια παραμονής σε επαγγελματικό ταξίδι: έως 60 ημέρες και πάνω από 60 ημέρες (Ψήφισμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 8ης Φεβρουαρίου 2002 Αρ. 93).

Ποιοι δεν πρέπει να σταλούν σε επαγγελματικό ταξίδι

Μπορείτε να ασκήσετε πειθαρχική δίωξη εναντίον ενός υπαλλήλου που, χωρίς βάσιμο λόγο, αρνείται να πάει επαγγελματικό ταξίδι - επίπληξη ή επίπληξη. Ωστόσο, υπάρχουν εργαζόμενοι που δεν μπορούν να σταλούν καθόλου σε επαγγελματικά ταξίδια ή μπορούν να σταλούν μόνο με γραπτή συγκατάθεσή τους. Πρέπει να ενημερώσετε τον τελευταίο εγγράφως για τη δυνατότητα άρνησης του προτεινόμενου ταξιδιού (άρθρο 259 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Για παραβίαση των κανόνων για την αποστολή εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια, μια εταιρεία μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο από 30.000 έως 50.000 ρούβλια (από 300 έως 500 κατώτατος μισθός). Και για τον επικεφαλής της εταιρείας - στο ποσό από 500 έως 5000 ρούβλια (από 5 έως 50 κατώτατους μισθούς). Αυτή η παράβαση μπορεί επίσης να συνεπάγεται άλλη ποινή - διοικητική αναστολή των δραστηριοτήτων της εταιρείας για έως και 90 ημέρες. Η βάση είναι το άρθρο 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Εγγυήσεις για μεμονωμένους υπαλλήλους όταν αποστέλλονται σε επαγγελματικά ταξίδια

Εργαζόμενοι στους οποίους απαγορεύεται η αποστολή σε επαγγελματικά ταξίδια:

Έγκυες γυναίκες (άρθρο 259 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)

Ανήλικοι κάτω των 18 ετών, με εξαίρεση τους δημιουργικούς υπαλλήλους (άρθρο 268 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)

Εργαζόμενοι που επιτρέπεται να αποστέλλονται σε επαγγελματικά ταξίδια μόνο με γραπτή συγκατάθεσή τους:

Γυναίκες με παιδιά κάτω των 3 ετών και άτομα που μεγαλώνουν τέτοια παιδιά χωρίς μητέρα (άρθρα 259, 264 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)

Εργαζόμενοι με παιδιά με αναπηρία ή άτομα με αναπηρία από την παιδική ηλικία έως 18 ετών (άρθρα 259, 264 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)

Εργαζόμενοι που φροντίζουν άρρωστα μέλη των οικογενειών τους σύμφωνα με ιατρική έκθεση (άρθρο 259 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας)

Ο επικεφαλής τεχνολόγος της Alfa CJSC M.I. Η Dudnikova πρόκειται να πάει επαγγελματικό ταξίδι. Η εργαζόμενη έχει δικαίωμα να αρνηθεί το ταξίδι επειδή είναι μητέρα μικρού παιδιού. Ο επιθεωρητής ανθρώπινου δυναμικού έστειλε τον Μ.Ι. Dudnikova μια τέτοια ανακοίνωση.

Πώς να κανονίσετε ένα επαγγελματικό ταξίδι

Η απόφαση αποστολής εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι λαμβάνεται από τον επικεφαλής της εταιρείας. Συνήθως μαθαίνει για την ανάγκη για επαγγελματικό ταξίδι από ένα σημείωμα του επικεφαλής της δομικής μονάδας στην οποία εργάζεται ο υπάλληλος. Εάν ο διευθυντής της εταιρείας βάλει θετικό ψήφισμα σε αυτό, προετοιμάζεται ένα αντίστοιχο πακέτο εγγράφων για τον εργαζόμενο. Τα ταξιδιωτικά έγγραφα συντάσσονται σύμφωνα με ενιαία έντυπα που εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 αριθ. 1.

Αρχικά συντάσσεται ανάθεση εργασίας στο Έντυπο Νο 10-α, στο οποίο καθορίζεται αναλυτικά ο σκοπός του επαγγελματικού ταξιδιού. Συντάσσεται και υπογράφεται από τον επικεφαλής της δομικής μονάδας και επίσης υπογράφεται από τον επικεφαλής της εταιρείας.

Με βάση την επίσημη ανάθεση, ετοιμάζεται εντολή αποστολής του εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι χρησιμοποιώντας το ενιαίο έντυπο Νο. Τ-9. Εάν πολλοί εργαζόμενοι πηγαίνουν σε επαγγελματικό ταξίδι ταυτόχρονα, χρησιμοποιήστε το έντυπο λίστας Νο. T-9a. Η εντολή υπογράφεται από τον επικεφαλής της εταιρείας. Αυτό το έγγραφο πρέπει να προσκομιστεί στον υπάλληλο έναντι υπογραφής.

Μετά την έκδοση της παραγγελίας, πρέπει να εκδώσετε στον υπάλληλο πιστοποιητικό ταξιδιού στο ενιαίο έντυπο Νο. Τ-10. Στο πιστοποιητικό αναγράφεται η ώρα άφιξης του υπαλλήλου στον προορισμό και η ώρα αναχώρησης από εκεί. Χρησιμοποιώντας αυτά τα σημάδια, μπορείτε να προσδιορίσετε τον πραγματικό χρόνο που δαπανήθηκε σε ένα επαγγελματικό ταξίδι και το λογιστήριο μπορεί να καθορίσει το ποσό της χρηματικής αποζημίωσης (ταξιδιωτικό επίδομα). Εάν ένας υπάλληλος έπρεπε να επισκεφθεί διαφορετικά μέρη, τότε η ημερομηνία και η ώρα άφιξης και αναχώρησης πρέπει να αναγράφονται σε καθένα από αυτά. Τα σήματα αυτά πιστοποιούνται με την υπογραφή του υπεύθυνου και τη σφραγίδα της εταιρείας στην οποία απεστάλη ο εργαζόμενος.

Κατά την επιστροφή από επαγγελματικό ταξίδι, ο εργαζόμενος πρέπει να συμπληρώσει τη στήλη «Σύντομη αναφορά για την ολοκλήρωση της εργασίας» στην επίσημη αποστολή και να υπογράψει κάτω από αυτήν. Σε αυτή τη στήλη μπορείτε να περιγράψετε την εργασία που έγινε, αλλά δεν καταγράφηκε σε χαρτί (αναζήτηση πελατών, παρακολούθηση παρουσιάσεων, διεξαγωγή διαπραγματεύσεων). Ο επικεφαλής της δομικής μονάδας ελέγχει την έκθεση του υπαλλήλου, σημειώνει εάν η εργασία ολοκληρώθηκε και βάζει την υπογραφή και την ημερομηνία του.

Στο λογιστήριο, ένας υπάλληλος συμπληρώνει μια εκ των προτέρων αναφορά χρησιμοποιώντας το ενιαίο έντυπο αριθ. Νο. 55). Στην μπροστινή πλευρά της αναφοράς, ο υπάλληλος αναφέρει το επώνυμό του και τα αρχικά του, το επάγγελμα (θέση), τον σκοπό της προκαταβολής κ.λπ. Στην πίσω όψη, αναφέρει τα έξοδα ταξιδιού που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του ταξιδιού (συμπεριλαμβανομένων των ημερήσιων αποζημιώσεων) και αναφέρει τα στοιχεία των δικαιολογητικών. Για παράδειγμα, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει: πληρωμή για ταξίδι στον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού (εισιτήρια τρένων, αεροπορικών ή λεωφορείων κ.λπ., πληρωμή ταξί στο αεροδρόμιο, πληρωμή πρόσθετων εξόδων ψυχαγωγίας για έναν υπάλληλο κ.λπ. Αυτά τα έξοδα πρέπει επίσης λαμβάνονται υπόψη από τον οργανισμό στα σχετικά στοιχεία .

Τηρείτε αρχεία επαγγελματικών ταξιδιών σε ειδικά ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ. Τα έντυπα για την εγγραφή των εργαζομένων που φεύγουν και φτάνουν σε επαγγελματικά ταξίδια θα βρείτε στα Παραρτήματα 2 και 3 στις οδηγίες του Υπουργείου Οικονομικών της ΕΣΣΔ, της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ και του Πανρωσικού Κεντρικού Συμβουλίου Συνδικάτων με ημερομηνία 7 Απριλίου 1988 Αρ. 62 «Σε επαγγελματικά ταξίδια εντός της ΕΣΣΔ».

Το κείμενο του ταξιδιωτικού πιστοποιητικού πρακτικά συμπίπτει με το κείμενο της παραγγελίας για αποστολή σε επαγγελματικό ταξίδι. Είναι δυνατόν να μην συνταχθούν και τα δύο αυτά έγγραφα, αλλά να επιλέξετε ένα από αυτά;

Μπορείτε να εκδώσετε μόνο παραγγελία ή μόνο ταξιδιωτικό πιστοποιητικό. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος δεν σταλεί σε μια συγκεκριμένη εταιρεία, αλλά με στόχο τη συλλογή πληροφοριών, την εύρεση πελατών και τη δημιουργία ενός δικτύου σημείων πώλησης αγαθών, τότε το ταξιδιωτικό πιστοποιητικό χάνει το νόημά του. Λαμβάνοντας υπόψη αυτή την κατάσταση, το ρωσικό Υπουργείο Οικονομικών εξέδωσε επιστολή της 6ης Δεκεμβρίου 2002 με αριθμό 16-00-16/158, στην οποία εξηγούσε ότι ο εργοδότης μπορεί να μην συντάσσει και τα δύο έγγραφα ταυτόχρονα, αλλά να περιορίζεται σε ένα από αυτούς.

Τα γραφεία αντιπροσωπείας και τα υποκαταστήματα ξένων εταιρειών δεν χρειάζεται να εκδώσουν ταξιδιωτικό πιστοποιητικό· αρκεί μια παραγγελία (επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 29 Ιουλίου 2003 Αρ. 16-00-25/04).

Εξοδα ταξιδιού

Ο Εργατικός Κώδικας προβλέπει για έναν εργαζόμενο που αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι ορισμένες εγγυήσεις - διατήρηση του τόπου εργασίας του (θέση), μέσες αποδοχές, επιστροφή εξόδων που σχετίζονται με επαγγελματικό ταξίδι (άρθρο 167 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας) . Επί του παρόντος, για επαγγελματικά ταξίδια στη Ρωσία, ισχύουν τα πρότυπα ημερήσιας αποζημίωσης που καθορίζονται με το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 2ας Φεβρουαρίου 2002 αρ. 729. Σε εμπορικούς οργανισμούς, το ποσό της ημερήσιας αποζημίωσης δεν πρέπει να είναι χαμηλότερο από αυτό που καθορίζεται υποκρίνομαι.

Ως τόπος μόνιμης εργασίας θεωρείται η τοποθεσία του οργανισμού (μια ξεχωριστή δομική μονάδα του οργανισμού), η εργασία στην οποία ορίζεται από τη σύμβαση εργασίας. Αυτό αναφέρεται στην παράγραφο 3 των Κανονισμών που εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Οκτωβρίου 2008 Αρ. 749. Διαβάστε περισσότερα για τις εντολές επαγγελματικών ταξιδιών εδώ: Στην πράξη, τα επαγγελματικά ταξίδια διακρίνονται μεταξύ τοπικών (εντός κατοικημένης περιοχής ), εσωτερικό (εκτός κατοικημένης περιοχής) και ξένο . Αυτή η ταξινόμηση των επαγγελματικών ταξιδιών είναι σημαντική κατά τον καθορισμό του ποσού της επιστροφής των εξόδων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επιστροφή των εξόδων ταξιδίου, δείτε εδώ: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/130/51604/?step=2. Όταν στέλνετε έναν εργαζόμενο σε επαγγελματικό ταξίδι, ο οργανισμός (ίδρυμα) υποχρεούται να του καταβάλλει ημερήσια αποζημίωση (άρθρο 168 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Επαγγελματικά ταξίδια – τακτοποιούμε διφορούμενες καταστάσεις

Αποστολή εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι σε ανώτερο οργανισμό για την πραγματική εκτέλεση της εργασίας (και όχι για την εκτέλεση μιας εφάπαξ επίσημης αποστολής, όπως απαιτείται από ένα επαγγελματικό ταξίδι) για αυτούς τους εργαζόμενους προς τα συμφέροντα, υπό τη διαχείριση και τον έλεγχο του ανώτερου οργανισμού, συνεπάγεται κινδύνους για το ίδρυμα. Δημοφιλείς ερωτήσεις Η εργασία ενός εργαζομένου με εντολή του εργοδότη προς όφελος, υπό τη διαχείριση και τον έλεγχο ενός ατόμου ή νομικού προσώπου που δεν είναι ο εργοδότης για αυτόν τον εργαζόμενο είναι εργασία αντιπροσωπείας, η οποία απαγορεύεται στη Ρωσία. Αυτό αναφέρεται στο άρθρο 56.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Έτσι, το αντίστοιχο επαγγελματικό ταξίδι ενός εργαζομένου μπορεί να αναγνωριστεί από τις ρυθμιστικές αρχές ως πρακτορείο εργασίας, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει στο να θεωρηθεί υπεύθυνο το ίδρυμα σύμφωνα με το Μέρος 1 του άρθρου. 5.27 Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Σημαντικές πληροφορίες για Τοπικά επαγγελματικά ταξίδια: θα βρείτε την εγγραφή στο υλικό εδώ.

Πώς να κανονίσετε ένα επαγγελματικό ταξίδι στην ίδια πόλη;

• Θέματα:
• Επαγγελματικά ταξίδια

Ερώτηση Είναι δυνατόν να αποσπαστεί ένας υπάλληλος για εργασία σε ανώτερο οργανισμό; Εάν ναι, τότε πώς να κανονίσετε σωστά ένα επαγγελματικό ταξίδι στην ίδια πόλη; Είμαστε ένα ίδρυμα υγείας. Ο ιδρυτής (Υπουργείο Υγείας) εκδίδει διαταγή για την απόσπαση του επικεφαλής μας. γραφείο στο γραφείο του υπουργείου σε σχέση με παραγωγικές ανάγκες. Είναι νόμιμη μια τέτοια εντολή; Μπορούμε να στείλουμε τον υπάλληλο μας σε επαγγελματικό ταξίδι και πώς μπορούμε να δηλώσουμε σωστά ένα επαγγελματικό ταξίδι εντός πόλης;Είναι δυνατόν να χρησιμοποιήσουμε μια ενιαία φόρμα για αυτό; Απάντηση Απάντηση στην ερώτηση: Η εργατική νομοθεσία δεν περιέχει τις έννοιες «τοπικό» επαγγελματικό ταξίδι ή «τακτικό» επαγγελματικό ταξίδι.
Υπάρχει μόνο η έννοια του «επαγγελματικού ταξιδιού». Ένα επαγγελματικό ταξίδι είναι ένα επαγγελματικό ταξίδι ενός υπαλλήλου με εντολή διευθυντή για την εκτέλεση οποιασδήποτε αποστολής εκτός του τόπου μόνιμης εργασίας (άρθρο 166 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Μενού

Προς υποστήριξη αυτής της θέσης δίδεται το ακόλουθο επιχείρημα. Παλαιότερα (πριν από την έναρξη ισχύος του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας), ένα επαγγελματικό ταξίδι αναγνωρίστηκε ως ταξίδι από έναν υπάλληλο, με εντολή του επικεφαλής ενός σωματείου, επιχείρησης, ιδρύματος ή οργανισμού, για ορισμένο χρονικό διάστημα άλλη τοποθεσία για την εκτέλεση υπηρεσιακής αποστολής εκτός του τόπου μόνιμης εργασίας. Αυτός ο ορισμός του επαγγελματικού ταξιδιού δόθηκε στην παράγραφο.
1

Οδηγίες του Υπουργείου Οικονομικών της ΕΣΣΔ, της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ και του Συνδικαλιστικού Κεντρικού Συμβουλίου Συνδικάτων της 04/07/1988 αριθ. οι οδηγίες). Αυτός ο ορισμός περιέχει μια ειδική ρήτρα ότι ένα επαγγελματικό ταξίδι είναι ένα επαγγελματικό ταξίδι σε άλλη τοποθεσία. Αλλά μετά την έναρξη ισχύος του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και των νέων Κανονισμών για τα Επαγγελματικά Ταξίδια, ο ορισμός που δόθηκε στις Οδηγίες έχασε τη σημασία του καθώς δεν αντιστοιχούσε στη διατύπωση σε μεταγενέστερους κανονισμούς.

Επαγγελματικό ταξίδι εντός πόλης

• Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
• Ψήφισμα αριθ. 749 σχετικά με τους κανόνες για την αποστολή εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια, που εγκρίθηκε στις 13 Οκτωβρίου 2008.
• Ψήφισμα αριθ. 729 σχετικά με το ποσό της αποζημίωσης για έναν επαγγελματία ταξιδιώτη.
• Το ψήφισμα αριθ.
• Διάταγμα αριθ.
• Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
• Κανονιστική πράξη του οργανισμού.

Μπορείτε να δείτε τα έγγραφα εδώ: Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας (μέρος πρώτο) Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας (μέρος δεύτερο) Διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Οκτωβρίου 2008 N 749 Διάταγμα η κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 2 Οκτωβρίου 2002 N 729 Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 26ης Δεκεμβρίου 2005 G.

Τι θεωρείται επαγγελματικό ταξίδι;

Πολλοί οργανισμοί και επιχειρήσεις πρέπει κατά καιρούς να στέλνουν υπαλλήλους σε επαγγελματικά ταξίδια. Ένα επαγγελματικό ταξίδι μερικές φορές θεωρείται λανθασμένα επαγγελματικό ταξίδι, κάτι που αποτελεί κατάφωρη παραβίαση. Πώς διαφέρουν, τι θεωρείται επαγγελματικό ταξίδι, χαρακτηριστικά σχεδιασμού, λογιστική κόστους και άλλες αποχρώσεις συζητούνται σε αυτό το άρθρο.

Είναι δυνατόν να στείλετε έναν υπάλληλο σε επαγγελματικό ταξίδι στην ίδια πόλη;

• γυναίκες με παιδιά κάτω των τριών ετών·
• εργαζόμενοι που μεγαλώνουν ένα παιδί κάτω των πέντε ετών χωρίς σύζυγο·
• κηδεμόνες ανηλίκων τέκνων·
• εργαζόμενοι των οποίων η οικογένεια έχει ένα παιδί με αναπηρία ή έναν σοβαρά άρρωστο συγγενή που χρειάζεται φροντίδα.

Τύποι Τα κανονιστικά έγγραφα ορίζουν δύο τύπους επαγγελματικών ταξιδιών:

• σε ρωσικό έδαφος·
• εκτός Ρωσίας.

Τα ταξίδια εργασίας χωρίζονται επίσης σε:

• σύντομα και μεγάλα επαγγελματικά ταξίδια.
• ενιαία και ομαδική?
• προγραμματισμένα και απρογραμμάτιστα.

Μέγιστες και ελάχιστες περίοδοι ταξιδιού Η διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού καθορίζεται από τον εργοδότη και εξαρτάται από τον όγκο και την πολυπλοκότητα των καθηκόντων που ανατίθενται στον εργαζόμενο.

Θα σταλεί ο υπάλληλος σε επαγγελματικό ταξίδι εντός της ίδιας πόλης;

Προσοχή

Σε σχέση με τις καινοτομίες, ο υπάλληλος αναφέρει την εργασία που έγινε σε ένα σημείωμα. Το σημείωμα συντάσσεται σε ελεύθερη μορφή, αλλά πρέπει να αναφέρει:

• ημερομηνία έναρξης και λήξης του επαγγελματικού ταξιδιού·
• σκοπός του ταξιδιού?
• τον τύπο μεταφοράς που χρησιμοποιείται στο ταξίδι·
• αποτελέσματα της εργασίας που έγινε.

Οι καινοτομίες επηρέασαν και το στεγαστικό ζήτημα. Σύμφωνα με τους νέους κανόνες, ένας εργαζόμενος μπορεί να νοικιάσει κατοικία (ξενοδοχείο, διαμέρισμα ή δωμάτιο) για τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού μόνο εάν συναφθεί συμφωνία μίσθωσης.

• πληροφορίες σχετικά με τον ιδιοκτήτη του χώρου διαβίωσης ·
• τιμή ενοικίου?
• περίοδος ενοικίασης.

Η συμφωνία ενοικίασης πρέπει να επιβεβαιωθεί με επιταγή ή απόδειξη που να αναφέρει το ποσό της πληρωμής για τη στέγαση. Μια άλλη καινοτομία είναι η κατάργηση των ταξιδιωτικών κορμών.
Το γεγονός είναι ότι μια κλειστή λίστα καταστάσεων στις οποίες ένας εργοδότης μπορεί να παρακρατήσει κεφάλαια από τον μισθό ενός εργαζομένου παρέχεται στο άρθρο 137 του Εργατικού Κώδικα. Δεν αναφέρει τίποτα για την υποχρέωση του εργαζομένου να επιστρέψει το κόστος ενός αχρησιμοποίητου εισιτηρίου. Σε μια τέτοια κατάσταση, μπορείτε μόνο να καταλήξετε σε κάποιο είδος αμοιβαίας συμφωνίας.

Ας υποθέσουμε ότι ο εργαζόμενος συμφώνησε ή ο ίδιος προσφέρθηκε να επιστρέψει στον εργοδότη το κόστος του εισιτηρίου. Αυτή η κατάσταση δεν θα συνιστά παραβίαση. Ένας υπάλληλος μπορεί να καταθέσει χρήματα στο ταμείο του οργανισμού. Για το ποσό της αποζημίωσης που έλαβε, ο υπάλληλος λογιστηρίου εκδίδει ένταλμα είσπραξης μετρητών.

Θεωρείται επαγγελματικό ταξίδι εντός της περιοχής

Σύνθεση εξόδων Ο εργαζόμενος αποζημιώνεται για κεφάλαια που δαπανήθηκαν για πληρωμή για:

• στέγαση;
• ταξίδια από και προς το επαγγελματικό ταξίδι·
• καθημερινά έξοδα?
• άλλα έξοδα που έχουν συμφωνηθεί με τη διοίκηση της επιχείρησης.

Φορολογία και ασφάλιστρα Τα ασφάλιστρα δεν χρεώνονται σε τεκμηριωμένες ημερήσιες δαπάνες εντός του ορίου που έχει καθορίσει η επιχείρηση, καθώς και σε έξοδα πληρωμής για:

• ταξίδι;
• αποσκευές;
• στέγαση;
• προμήθειες?
• εγγραφή ξένου διαβατηρίου, βίζα.
• υπηρεσίες επικοινωνίας.

Εάν αυξηθεί το όριο ημερήσιας αποζημίωσης που ορίζει ο νόμος (700 ρούβλια την ημέρα σε επαγγελματικό ταξίδι στη Ρωσία, 2500 στο εξωτερικό), υπόκεινται σε ασφαλιστικές εισφορές και φόρο. Οι λοιπές δαπάνες δεν υπόκεινται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων εάν έχουν αποδεικτικά στοιχεία.

Έτσι, ένας συνδεδεμένος οργανισμός μπορεί να είναι ένα νομικό πρόσωπο στο οποίο αυτός ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να διαθέτει περισσότερο από το 20 τοις εκατό του συνολικού αριθμού ψήφων που αποδίδονται σε μετοχές με δικαίωμα ψήφου ή εισφορές που αποτελούν το εγκεκριμένο ή μετοχικό κεφάλαιο, μετοχές αυτής της νομικής οντότητας. αναφέρεται στο άρθρο 4 του νόμου της RSFSR της 22ας Μαρτίου 1991 Αρ. 948-1. Έτσι, στο ρωσικό δίκαιο, τόσο οι εξαρτημένες (θυγατρικές) εταιρείες όσο και οι δεσπόζουσες εταιρείες θεωρούνται συνδεδεμένες. Ivan Shklovets, Αναπληρωτής Προϊστάμενος της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Εργασίας και Απασχόλησης 06/06/2016 Με σεβασμό και ευχές για άνετη εργασία, Igor Ivannikov, ειδικός συστήματος HR Θα μάθετε τα πάντα για την Ακύρωση επαγγελματικού ταξιδιού εάν διαβάσετε το υλικό στον σύνδεσμο .

) δεν περιορίζει τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού σε ελάχιστη ή μέγιστη περίοδο. Αυτό σημαίνει ότι η διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού καθορίζεται αποκλειστικά από τον εργοδότη, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της επίσημης αποστολής του εργαζομένου. Επομένως, ένα μονοήμερο επαγγελματικό ταξίδι για έναν εργαζόμενο δεν έρχεται σε αντίθεση με το νόμο.

Μονοήμερο επαγγελματικό ταξίδι. Τι είδους ταξίδι είναι αυτό;

Ένα μονοήμερο επαγγελματικό ταξίδι προϋποθέτει ότι ο εργαζόμενος αποστέλλεται σε περιοχή από όπου υπάρχει η δυνατότητα καθημερινής επιστροφής στον τόπο της μόνιμης κατοικίας του ().

Στην περίπτωση αυτή, η σκοπιμότητα της ημερήσιας επιστροφής καθορίζεται από τον εργοδότη με βάση τους ακόλουθους παράγοντες:

• πόσο μεγάλη είναι η απόσταση από τον χώρο εργασίας στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού;
• είναι επαρκώς ανεπτυγμένη και προσβάσιμη η μεταφορική επικοινωνία μεταξύ αυτών των τόπων·
• επιτρέπει η επαγγελματική ανάθεση του αποσπασμένου εργαζομένου να ολοκληρωθεί γρήγορα και αποτελεσματικά σε σύντομο χρονικό διάστημα;
• εάν ο εργαζόμενος θα μπορεί να ξεκουραστεί πλήρως μετά την ολοκλήρωση μιας εργασίας και την επιστροφή του στο σπίτι, ώστε να πάει στη δουλειά και να εργαστεί την επόμενη μέρα.

Έξοδα ταξιδιού για μία ημέρα επαγγελματικού ταξιδιού

Για ένα μονοήμερο επαγγελματικό ταξίδι, ισχύουν οι γενικοί κανόνες των άρθρων 167, 168 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας σχετικά με τις εγγυήσεις, αλλά με ορισμένες εξαιρέσεις.

Έτσι, τα έξοδα μετακίνησης αποσπασμένου υπαλλήλου επιστρέφονται πάντα με την προσκόμιση ταξιδιωτικών εγγράφων, καθώς και άλλα έξοδα που πραγματοποιούνται με άδεια/γνώση του εργοδότη.

Τα έξοδα ενοικίασης κατοικιών επιστρέφονται μόνο σε περιπτώσεις όπου, σε συμφωνία με τον επικεφαλής του οργανισμού, ο εργαζόμενος παραμένει στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού στο τέλος της εργάσιμης ημέρας και με την παροχή των σχετικών εγγράφων (επιταγές από το ξενοδοχείο , συμβόλαια με τον ιδιοκτήτη του ακινήτου κ.λπ.).

Τα ημερήσια έξοδα για επαγγελματικά ταξίδια για 1 ημέρα στη Ρωσία δεν καταβάλλονται λόγω της άμεσης ένδειξης αυτού στην παράγραφο. 4, παράγραφος 11 των κανονισμών για τα χαρακτηριστικά.

Εάν ο εργαζόμενος αποσταλεί στο εξωτερικό για μία ημέρα, τότε η ημερήσια αποζημίωση καταβάλλεται στο ποσό του 50% του τυπικού κόστους πληρωμής ημερήσιας αποζημίωσης για επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό, που καθορίζεται από τους τοπικούς κανονισμούς για επαγγελματικά ταξίδια (άρθρο 20 των εν λόγω Κανονισμών , άρθρο 168 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Τα ημερήσια επιδόματα για μονοήμερα επαγγελματικά ταξίδια δεν άλλαξαν το 2016, αν και υπήρχε νομοσχέδιο για την κατάργησή τους. Ίσως αυτό γίνει του χρόνου. Αλλά μέχρι να συμβεί αυτό, οι προηγούμενοι κανόνες παραμένουν σε ισχύ.

Πληρώνεται μεροκάματο για 1 ημέρα επαγγελματικού ταξιδιού;

Ωστόσο, ο εργοδότης έχει τη δυνατότητα να πληρώσει τους επαγγελματίες ταξιδιώτες για μία ημέρα το ισοδύναμο των ημερήσιων εξόδων.

Εάν οι τοπικοί κανονισμοί του οργανισμού για επαγγελματικά ταξίδια (ή η αντίστοιχη εντολή) καθορίζουν τη δυνατότητα πληρωμής αποζημίωσης αντί ημερήσιων αποζημιώσεων για επαγγελματικά ταξίδια για μία ημέρα, τότε οι εργαζόμενοι δεν θα προσβληθούν. Απλώς αποφύγετε τη λέξη «ημερήσιο» στο όνομα αυτής της πληρωμής.

Κανονισμός για ένα μονοήμερο επαγγελματικό ταξίδι

Σε έναν εμπορικό οργανισμό, η διαδικασία αποστολής σε επαγγελματικά ταξίδια μπορεί να καθοριστεί με τοπική κανονιστική πράξη (για παράδειγμα, κανονισμός για επαγγελματικά ταξίδια) με την προδιαγραφή αυτής της διαδικασίας (Μέρος 4 του άρθρου 168 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ).

Εάν απουσιάζει μια τέτοια τοπική πράξη ή δεν προσδιορίζεται σε αυτήν η διαδικασία, τότε ισχύει η γενική που ορίζεται από τους Κανονισμούς Ιδιαιτεροτήτων.

Δεν υπάρχουν διαφορές από τα πολυήμερα επαγγελματικά ταξίδια ως προς τη διαδικασία εγγραφής επαγγελματικού ταξιδιού για 1 ημέρα.

Το πρώτο στάδιο της διαδικασίας είναι η έκδοση εντολής ή εντολής από τον εργοδότη (εγγράφως) για αποστολή του εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι. Σε αυτό, εκτός από τις λεπτομέρειες που απαιτούνται για αυτό το έγγραφο, καθορίζεται ο τόπος, η διάρκεια και ο σκοπός του επαγγελματικού ταξιδιού, μπορείτε επίσης να υποδείξετε την πηγή χρηματοδότησης για το επαγγελματικό ταξίδι και άλλα σημαντικά σημεία που προβλέπονται από τους τοπικούς κανονισμούς για τις επιχειρήσεις ταξίδια.

Το δεύτερο στάδιο της διευθέτησης ενός επαγγελματικού ταξιδιού για μία ημέρα είναι η έκδοση προκαταβολής στον εργαζόμενο για την πληρωμή των εξόδων ταξιδίου (ρήτρα 10 των Κανονισμών για Ειδικά Χαρακτηριστικά). Μπορεί να πραγματοποιηθεί τόσο με την έκδοση μετρητών στον υπάλληλο στο ταμείο του οργανισμού όσο και με τη μεταφορά λογιστικών ποσών στην τραπεζική του κάρτα, εάν η αντίστοιχη προϋπόθεση περιλαμβάνεται στην τοπική πράξη για επαγγελματικά ταξίδια.

Εάν αυτός ο τοπικός νόμος προβλέπει την τήρηση αρχείου καταγραφής επαγγελματικών ταξιδιών (αφιχθέντες/αναχωρηθέντες επαγγελματίες ταξιδιώτες), τότε ένα άλλο βήμα θα είναι να κάνετε τις κατάλληλες καταχωρίσεις σε αυτά.

«Θέμα προσωπικού», 2011, N 2

ΠΩΣ ΝΑ ΚΑΝΟΝΙΣΕΤΕ ΕΝΑ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ ΤΑΞΙΔΙ: ΠΟΛΥΠΛΟΚΕΣ ΣΤΙΓΜΕΣ

Θέματα που σχετίζονται με την αποστολή εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια τόσο στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας όσο και στο έδαφος ξένων κρατών ρυθμίζονται από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (άρθρα 166 - 168), καθώς και από το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσική Ομοσπονδία της 13ης Οκτωβρίου 2008 N 749 "Σχετικά με τις ιδιαιτερότητες της αποστολής εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια" (εφεξής οι Κανονισμοί).

Τοποθεσία επαγγελματικού ταξιδιού

Σύμφωνα με το άρθ. 166 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ένα επαγγελματικό ταξίδι είναι ένα ταξίδι από έναν εργαζόμενο με εντολή του εργοδότη για ορισμένο χρονικό διάστημα για την εκτέλεση μιας επίσημης αποστολής εκτός του τόπου μόνιμης εργασίας. Ως τόπος μόνιμης εργασίας θεωρείται η τοποθεσία του οργανισμού στον οποίο η εργασία ορίζεται από σύμβαση εργασίας. Ένας υπάλληλος μπορεί να αποσπαστεί σε άλλο οργανισμό που βρίσκεται στην ίδια περιοχή (π.χ. πόλη), αλλά σε αυτή την περίπτωση δεν θα του επιστραφούν τα μεροκάματα και τα έξοδα διαβίωσης. Σύμφωνα με το άρθρο 11 των Κανονισμών, οι εργαζόμενοι αποζημιώνονται για έξοδα μετακίνησης και ενοικίασης που σχετίζονται με τη διαμονή εκτός του μόνιμου τόπου διαμονής τους (στην περίπτωση αυτή, ο τόπος διαμονής δεν αλλάζει). Αν κάποιος εργαζόμενος έχει τη δυνατότητα να επιστρέφει καθημερινά στον τόπο της μόνιμης κατοικίας του, δεν καταβάλλεται μεροκάματο.

Τα επαγγελματικά ταξίδια δεν αναγνωρίζονται ως επαγγελματικά ταξίδια για υπαλλήλους των οποίων η μόνιμη εργασία εκτελείται στο δρόμο ή είναι ταξιδιωτικού χαρακτήρα (άρθρο 166 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Θα πρέπει να σημειωθεί εδώ ότι ο εργοδότης επιστρέφει σε αυτούς τους εργαζομένους τα έξοδα που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια (έξοδα ταξιδιού, έξοδα ενοικίασης χώρων διαμονής, πρόσθετα έξοδα που σχετίζονται με τη διαβίωση εκτός του τόπου μόνιμης κατοικίας τους (ημερήσια αποζημίωση, επίδομα αγροκτήματος), άλλα έξοδα που προκύπτουν από εργαζόμενοι με άδεια εργοδότη), αλλά αυτά δεν είναι έξοδα ταξιδιού και οι Κανονισμοί δεν ισχύουν κατά την έκδοσή τους. Το ύψος και η διαδικασία επιστροφής των εξόδων, ο κατάλογος των εργασιών, τα επαγγέλματα, οι θέσεις αυτών των υπαλλήλων καθορίζονται από τη συλλογική σύμβαση, τις συμβάσεις και τους τοπικούς κανονισμούς. Το ύψος και η διαδικασία επιστροφής των δαπανών αυτών μπορεί επίσης να καθορίζονται με τη σύμβαση εργασίας. Οι εργαζόμενοι των οποίων η μόνιμη εργασία εκτελείται στο δρόμο ή έχει ταξιδιωτικό χαρακτήρα είναι οι ταχυμεταφορείς, οι οδηγοί, οι μεταφορείς, οι αγωγοί και οι πιλότοι. Επιπλέον, δεν έχει σημασία αν τέτοια ταξίδια πραγματοποιούνται στην περιοχή όπου βρίσκεται ο οργανισμός με τον οποίο έχει συναφθεί η σύμβαση εργασίας ή σε άλλη περιοχή και διαρκούν μία ή περισσότερες ημέρες.

Στέλνουμε έναν συνεργάτη μερικής απασχόλησης σε επαγγελματικό ταξίδι

Σύμφωνα με τις ρυθμίσεις, οι εργαζόμενοι που έχουν σχέση εργασίας με τον εργοδότη στέλνονται σε επαγγελματικά ταξίδια. Η νομοθεσία δεν απαγορεύει τη δυνατότητα αποστολής εργαζομένων με μερική απασχόληση σε επαγγελματικά ταξίδια. Έτσι, ένας υπάλληλος που εργάζεται με μερική απασχόληση μπορεί να σταλεί σε επαγγελματικό ταξίδι, όπως ακριβώς ένας υπάλληλος στον κύριο χώρο εργασίας του, αλλά πρέπει να ληφθούν υπόψη οι ακόλουθες αποχρώσεις.

Όταν ένας εργαζόμενος μερικής απασχόλησης αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι, είναι εγγυημένο ότι θα διατηρήσει τη δουλειά του, τις μέσες αποδοχές για τη διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού, καθώς και την επιστροφή των εξόδων που σχετίζονται με το επαγγελματικό ταξίδι από τον εργοδότη που τον στέλνει στο ταξίδι. Ο μέσος μισθός δεν καταβάλλεται στον κύριο τόπο εργασίας· συνήθως, κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού, δίνεται σε έναν τέτοιο υπάλληλο άδεια χωρίς αποδοχές. Οι μέσες αποδοχές για την περίοδο του επαγγελματικού ταξιδιού και ο χρόνος παραμονής στο δρόμο διατηρούνται για όλες τις ημέρες εργασίας σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που καθορίζει ο οργανισμός αποστολής (άρθρο 9 των Κανονισμών).

Εάν ένας εργαζόμενος αποσταλεί σε επαγγελματικό ταξίδι για την κύρια και τη συνδυασμένη εργασία του ταυτόχρονα, τότε οι μέσες αποδοχές του διατηρούνται και στους δύο τόπους εργασίας, ενώ τα έξοδα ταξιδιού (έξοδα μετακίνησης και ενοικίασης χώρων διαβίωσης, ημερήσια αποζημίωση και άλλα έξοδα) κατανέμονται κατόπιν συμφωνίας μεταξύ των εργοδοτών (σελ. 9 Κανονισμοί). Συνιστάται η σύναψη συμφωνίας για την κατανομή των εξόδων ταξιδίου πριν από την αποστολή εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι.

Η φορολογική λογιστική για τα έξοδα επαγγελματικών ταξιδιών για εργαζομένους με μερική απασχόληση δεν διαφέρει από τη λογιστική για επαγγελματικά ταξίδια για υπαλλήλους που εργάζονται στον κύριο τόπο εργασίας τους.

Διάρκεια ταξιδιού

Η διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού καθορίζεται από τον εργοδότη, λαμβάνοντας υπόψη τον όγκο, την πολυπλοκότητα και άλλα χαρακτηριστικά της επίσημης ανάθεσης. Επιπλέον, ούτε ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ούτε οι Κανονισμοί «Σχετικά με τις ιδιαιτερότητες της αποστολής εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια» περιέχουν πληροφορίες σχετικά με την ελάχιστη ή τη μέγιστη διάρκεια του ταξιδιού. Επομένως, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι εδώ πρέπει να χρησιμοποιηθεί η κοινή λογική. Για παράδειγμα, ακόμα κι αν ένα επαγγελματικό ταξίδι διαρκεί μόνο μία ημέρα, πρέπει να εκδώσετε μια ανάθεση εργασίας και ένα ταξιδιωτικό πιστοποιητικό, αλλά να μην πληρώσετε μεροκάματο. Εάν ένα επαγγελματικό ταξίδι διαρκεί περισσότερο από ένα μήνα, θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι η διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη από τον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση της επίσημης αποστολής, διαφορετικά μπορεί να θεωρηθεί ως μετάθεση σε εργασία σε άλλη περιοχή και τότε δεν μπορεί να καταβληθεί ημερήσιο επίδομα. Επιπλέον, δεδομένου ότι ως χωριστή υποδιαίρεση ενός οργανισμού θεωρείται κάθε υποδιαίρεση εδαφικά απομονωμένη από αυτόν, στην τοποθεσία όπου είναι εξοπλισμένοι σταθεροί χώροι εργασίας (άρθρο 11 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) και αναγνώριση ξεχωριστής υποδιαίρεσης μια οργάνωση αυτή καθαυτή δημιουργείται ανεξάρτητα από το αν η δημιουργία της αντικατοπτρίζεται ή όχι στα συστατικά ή άλλα οργανωτικά και διοικητικά έγγραφα του οργανισμού και από τις εξουσίες που ανατίθενται στο συγκεκριμένο τμήμα, ενώ ο χώρος εργασίας θεωρείται στάσιμος εάν έχει δημιουργηθεί για περίοδο μεγαλύτερη του ενός μηνός· κατά τη διάρκεια ενός μεγάλου επαγγελματικού ταξιδιού, υπάρχει κίνδυνος οι φορολογικές αρχές να υποψιαστούν ότι η εταιρεία δημιουργεί ξεχωριστό τμήμα και τα έξοδα ταξιδιού που πραγματοποιήθηκαν είναι παράλογα.

Η ημέρα αναχώρησης σε επαγγελματικό ταξίδι είναι η ημερομηνία αναχώρησης του οχήματος από τον τόπο μόνιμης εργασίας του επαγγελματία ταξιδιώτη και η ημέρα άφιξης από το επαγγελματικό ταξίδι είναι η ημερομηνία άφιξης του οχήματος στον τόπο μόνιμης εργασίας . Όταν ένα όχημα αποστέλλεται πριν από τις 24:00, η ​​ημέρα αναχώρησης για επαγγελματικό ταξίδι θεωρείται η τρέχουσα ημέρα και από τις 00:00 και μετά - η επόμενη ημέρα. Ομοίως καθορίζεται η ημέρα άφιξης του εργαζόμενου στον τόπο μόνιμης εργασίας του.

Εάν ένας σταθμός, προβλήτα ή αεροδρόμιο βρίσκεται εκτός κατοικημένης περιοχής, λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που απαιτείται για να ταξιδέψετε στον σταθμό, την προβλήτα ή το αεροδρόμιο. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι σε αυτήν την περίπτωση, η ημέρα αναχώρησης δεν θα συμπίπτει με την ημερομηνία που αναγράφεται στο εισιτήριο, επομένως, για να αποφευχθούν διαφωνίες με τις ρυθμιστικές αρχές, συνιστάται στον υπάλληλο να υποβάλει στο λογιστήριο ένα εισιτήριο για το όχημα με το οποίο έφτασε στο σταθμό, την προβλήτα ή το αεροδρόμιο.

Εάν ένας υπάλληλος αποσταλεί σε πολλούς οργανισμούς

Όταν ταξιδεύετε σε πολλά μέρη, τα έξοδα λαμβάνουν επίσης υπόψη το κόστος ταξιδιού από τη μια τοποθεσία στην άλλη με την παρουσία δικαιολογητικών εγγράφων (εισιτήρια), ένα ασφάλιστρο για την υποχρεωτική προσωπική ασφάλιση επιβατών κατά τη μεταφορά, την πληρωμή για υπηρεσίες για έκδοση ταξιδιωτικών εγγράφων και παροχή κλινοστρωμνής στα τρένα. Το ταξιδιωτικό πιστοποιητικό εκδίδεται σε ένα αντίγραφο, σημειώσεις σχετικά με την ημερομηνία άφιξης και την ημερομηνία αναχώρησης γίνονται σε κάθε έναν από τους οργανισμούς στους οποίους αποστέλλεται ο εργαζόμενος, επικυρωμένες με την υπογραφή εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου και τη σφραγίδα που χρησιμοποιείται στην επιχείρηση δραστηριότητες του οργανισμού.

Εάν ένας υπάλληλος μεταβεί σε επαγγελματικό ταξίδι στο εξωτερικό, αρκεί να εκδώσει μόνο μια εντολή που να αναφέρει τον σκοπό και τη διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού. Για την τεκμηρίωση των εξόδων ταξιδιού, πρέπει να επισυνάψετε αντίγραφα των σελίδων του διεθνούς διαβατηρίου σας με σημάδια διέλευσης των συνόρων, εκτός από περιπτώσεις επαγγελματικών ταξιδιών σε κράτη μέλη της Κοινοπολιτείας Ανεξάρτητων Κρατών με τα οποία έχουν συναφθεί διακυβερνητικές συμφωνίες, βάσει των οποίων τα σύνορα δεν γίνονται σήματα διέλευσης στα έγγραφα εισόδου και εξόδου από τις συνοριακές αρχές Κρατικά σύνορα. Όταν ταξιδεύει σε πολλές ξένες χώρες, από την ημέρα αναχώρησης από τη μια χώρα στην άλλη, καταβάλλονται ημερήσιες αποζημιώσεις με το ποσοστό που έχει καθοριστεί για πληρωμή στη χώρα στην οποία αποστέλλεται. Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι κατά τη διέλευση των συνόρων των χωρών Σένγκεν, δεν γίνονται σήματα σχετικά με αυτό, επομένως εδώ θα πρέπει να καθοδηγηθείτε από την εντολή αποστολής του εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι, την εκτύπωση του ηλεκτρονικού εισιτηρίου, τις κάρτες επιβίβασης και λογαριασμούς ξενοδοχείων. Ο υπάλληλος πρέπει να διατηρεί όλες τις κάρτες επιβίβασης (όταν πετάει από τη Ρωσία και πίσω, όταν πετάει και ταξιδεύει μεταξύ ξένων χωρών).

Υπάλληλος που πήγε σε επαγγελματικό ταξίδι στο έδαφος ξένου κράτους και επέστρεψε στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας την ίδια ημέρα καταβάλλεται ημερήσια αποζημίωση σε ξένο νόμισμα στο ποσό του 50% του ποσοστού των δαπανών για την πληρωμή ημερήσιες αποζημιώσεις, που καθορίζονται με συλλογική σύμβαση ή τοπικούς κανονισμούς για επαγγελματικά ταξίδια στην επικράτεια ξένων κρατών (ρήτρα 20 Κανονισμοί).

Αμοιβή υπαλλήλου εάν προσληφθεί για εργασία

τα Σαββατοκύριακα ή τις μη εργάσιμες αργίες

Εάν ένας εργαζόμενος εργάζεται τα Σαββατοκύριακα ή τις μη εργάσιμες αργίες, η αμοιβή καταβάλλεται σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία - όχι λιγότερο από το διπλάσιο του μέσου μισθού, ή κατόπιν αιτήματος εργαζομένου που εργάστηκε Σαββατοκύριακο ή μη εργάσιμες διακοπές, μπορεί να του δοθεί άλλη μια ημερήσια ανάπαυση (άρθρο 153 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Αυτός ο κανόνας ισχύει επίσης εάν η ημέρα αναχώρησης και (ή) άφιξης του εργαζομένου από επαγγελματικό ταξίδι εμπίπτει σε Σαββατοκύριακο ή αργία. Επιπλέον, η εργασία το Σαββατοκύριακο σε ένα επαγγελματικό ταξίδι πρέπει να αναφέρεται στην εντολή επαγγελματικού ταξιδιού. Οι ημέρες που ένας εργαζόμενος βρίσκεται σε επαγγελματικό ταξίδι, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου ταξιδιού κατά την περίοδο που πέφτει τα Σαββατοκύριακα ή τις αργίες, πληρώνονται από τις μέσες αποδοχές του εργαζομένου (άρθρο 167 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας), επομένως αυτά τα ποσά πληρωμής και οι αντίστοιχες ημέρες υπόκεινται σε εξαίρεση από την περίοδο υπολογισμού κατά τον υπολογισμό των μέσων αποδοχών του εργαζομένου σε μεταγενέστερες περιπτώσεις. Εάν, κατόπιν αιτήματος εργαζομένου που εργάστηκε σε ρεπό ή μη εργάσιμη αργία, του δοθεί άλλη μια ημέρα ανάπαυσης, στην περίπτωση αυτή, η εργασία με άδεια ή μη εργάσιμη αργία καταβάλλεται σε ένα μόνο ποσό , και η ημέρα ανάπαυσης δεν υπόκειται σε πληρωμή. Μιλάμε συγκεκριμένα για ημέρα ανάπαυσης και όχι για αναλογική παροχή χρόνου ανάπαυσης για εργασία σε ρεπό. Έτσι, εάν ένας εργαζόμενος πήγε για επαγγελματικό ταξίδι το απόγευμα ή επέστρεψε από αυτό το πρωί, ανεξάρτητα από τον αριθμό των ωρών εργασίας σε μια ημέρα άδειας, δίνεται στον εργαζόμενο μια πλήρης ημέρα ανάπαυσης (Επιστολή της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Εργασίας και Απασχόληση (Rostrud) με ημερομηνία 3 Ιουλίου 2009 N 1936- 6-1).

Οι μέσες αποδοχές για την περίοδο που ο εργαζόμενος βρίσκεται σε επαγγελματικό ταξίδι, καθώς και για ημέρες στο δρόμο, συμπεριλαμβανομένης της αναγκαστικής στάσης, διατηρούνται για όλες τις ημέρες εργασίας σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που καθορίζει ο οργανισμός αποστολής (άρθρο 9 του Κανονισμοί). Από αυτόν τον κανόνα προκύπτει ότι εάν ένας εργαζόμενος εργάζεται στον κύριο τόπο εργασίας του μια πενθήμερη εργάσιμη εβδομάδα και κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού - σε μια εβδομάδα εργασίας έξι ημερών, δεν χρειάζεται να του παρέχετε ρεπό. ενός εργάσιμου Σαββάτου.

Εάν ένας υπάλληλος αρρωστήσει σε επαγγελματικό ταξίδι

Σε περίπτωση προσωρινής ανικανότητας προς εργασία κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού, επιστρέφονται στον εργαζόμενο τα ακόλουθα έξοδα:

1) έξοδα ενοικίασης κατοικιών ·

2) ημερήσια αποζημίωση?

3) αναρρωτική άδεια.

Για να δικαιολογήσετε αυτές τις δαπάνες, θα πρέπει να έχετε ένα δικαιολογητικό - ένα σωστά εκτελεσμένο πιστοποιητικό αναρρωτικής άδειας. Εάν ένας εργαζόμενος υποβαλλόταν σε νοσοκομειακή περίθαλψη, τότε δεν θα επιστραφούν τα έξοδα ενοικίασης οικιστικών χώρων. Οι ημερήσιες αποζημιώσεις καταβάλλονται για όλο το διάστημα έως ότου ο εργαζόμενος δεν μπορέσει, για λόγους υγείας, να ξεκινήσει την εκπλήρωση της υπηρεσιακής αποστολής που του έχει ανατεθεί ή να επιστρέψει στον τόπο μόνιμης κατοικίας του (άρθρο 25 του Κανονισμού).

Έκτακτες καταστάσεις

Συχνά συμβαίνουν απρόβλεπτες περιστάσεις λόγω των οποίων μπορεί να καθυστερήσει ένα επαγγελματικό ταξίδι (για παράδειγμα, κακές καιρικές συνθήκες που καθυστερούν μια πτήση, ατύχημα). Σε τέτοιες περιπτώσεις, στον εργαζόμενο που επιστρέφει πρέπει να επιστραφεί η ημερήσια αποζημίωση και τα έξοδα ενοικίασης καταλύματος, εφόσον υπάρχουν έγγραφα που επιβεβαιώνουν την κατάσταση έκτακτης ανάγκης. Ωστόσο, δεν είναι πάντα τόσο εύκολο να αποκτήσετε αυτά τα έγγραφα· σε αυτήν την περίπτωση, συνιστάται να εκδώσετε μια εντολή για την παράταση του επαγγελματικού ταξιδιού και να ζητήσετε από τη συνεργαζόμενη εταιρεία στην οποία αποστέλλεται ο υπάλληλος να αναγράψει στο ταξιδιωτικό πιστοποιητικό την ημερομηνία αναχώρησης από τον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού, λαμβάνοντας υπόψη απρόβλεπτες περιστάσεις.

Επαγγελματικό ταξίδι δεν πραγματοποιήθηκε

Στην πράξη, προκύπτουν επίσης καταστάσεις όταν έχουν ήδη εκδοθεί κεφάλαια για επαγγελματικό ταξίδι στον εργαζόμενο και ακόμη και μερικώς δαπανηθεί (για παράδειγμα, έχουν αγοραστεί αεροπορικά εισιτήρια, βίζες), ο εργαζόμενος έχει λάβει ταξιδιωτικό πιστοποιητικό και λίγο πριν την αναχώρησή του η ανάγκη για αυτό το ταξίδι έχει εξαφανιστεί. Σε αυτή την περίπτωση, προχωράμε σύμφωνα με το ακόλουθο σχήμα:

1) εκδίδουμε εντολή για ακύρωση του επαγγελματικού ταξιδιού και ανάκληση του ταξιδιωτικού πιστοποιητικού.

2) βάσει προηγουμένως εκδοθέντος ταξιδιωτικού πιστοποιητικού, κάνουμε εγγραφή σχετικά με την ακύρωση αυτού του πιστοποιητικού στο μητρώο εργαζομένων που αναχωρούν για επαγγελματικά ταξίδια από τον οργανισμό αποστολής, το έντυπο του οποίου εγκρίνεται με Διάταγμα του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνική Ανάπτυξη της Ρωσίας με ημερομηνία 11 Σεπτεμβρίου 2009 N 739n «Σχετικά με την έγκριση της Διαδικασίας και των εντύπων για την καταγραφή των εργαζομένων, όσοι φεύγουν σε επαγγελματικά ταξίδια από τον οργανισμό αποστολής και φθάνουν στον οργανισμό στον οποίο αποστέλλονται».

3) ο υπάλληλος πρέπει να είναι εξοικειωμένος με την εντολή ακύρωσης του επαγγελματικού ταξιδιού και την εγγραφή στο ημερολόγιο με την υπογραφή.

Όσον αφορά τα κεφάλαια που έχουν ήδη δαπανηθεί σε ένα επαγγελματικό ταξίδι, η εταιρεία δεν μπορεί να τα λάβει υπόψη σε δαπάνες που μειώνουν το φορολογητέο κέρδος, καθώς αυτές οι δαπάνες δεν θεωρούνται οικονομικά δικαιολογημένες, καθώς δεν σχετίζονται σε καμία περίπτωση με δραστηριότητες που αποσκοπούν στη δημιουργία εισοδήματος (ρήτρα 1 του άρθρου 252 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ωστόσο, τα έξοδα που παρακρατούνται κατά την επιστροφή αγορασμένων εισιτηρίων λόγω ακύρωσης επαγγελματικού ταξιδιού μπορούν να συμπεριληφθούν κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος ως μέρος των μη λειτουργικών δαπανών με βάση τις παραγράφους. 13 άρθρο 1 άρθρο. 265 Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτή η υπορήτρα επιτρέπει κυρώσεις για παραβίαση όρων της σύμβασης να συμπεριλαμβάνονται στα έξοδα που αναγνωρίζονται από τον οφειλέτη. Σύμφωνα με το Υπουργείο Οικονομικών (Επιστολή με ημερομηνία 25 Σεπτεμβρίου 2009 N 03-03-06/1/616), το παρακρατούμενο κόστος των εισιτηρίων είναι ακριβώς ένα τέτοιο πρόστιμο. Δεν έχει σημασία για ποιο λόγο δεν πραγματοποιήθηκε το επαγγελματικό ταξίδι (λόγω παραγωγικών αναγκών, λόγω ασθένειας εργαζομένων κ.λπ.).

Για λογιστικούς σκοπούς, τα έξοδα ταξιδιού δεν είναι τυποποιημένα.

Προσωπικός φόρος εισοδήματος

Το εισόδημα ενός υπαλλήλου που υπόκειται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων δεν περιλαμβάνει ημερήσια επιδόματα, αλλά όχι περισσότερα από 700 ρούβλια. για κάθε ημέρα επαγγελματικού ταξιδιού στη Ρωσική Ομοσπονδία και όχι περισσότερο από 2,5 χιλιάδες ρούβλια. για κάθε ημέρα επαγγελματικού ταξιδιού στο εξωτερικό, καθώς και πραγματικές και τεκμηριωμένες στοχευόμενες δαπάνες για ταξίδι στον προορισμό και επιστροφή, τέλη για υπηρεσίες αεροδρομίου, προμήθειες, έξοδα ταξιδιού στο αεροδρόμιο ή στο σιδηροδρομικό σταθμό στους τόπους αναχώρησης , προορισμός ή μεταφορές, για τη μεταφορά αποσκευών, έξοδα ενοικίασης καταλύματος, πληρωμή υπηρεσιών επικοινωνίας, απόκτηση και εγγραφή υπηρεσιακού διαβατηρίου εξωτερικού, έκδοση βίζας, καθώς και έξοδα που σχετίζονται με την ανταλλαγή μετρητών ή τραπεζική επιταγή για μετρητά ξένο νόμισμα. Εάν ο φορολογούμενος δεν προσκομίσει έγγραφα που επιβεβαιώνουν την πληρωμή δαπανών για ενοικίαση οικιστικών χώρων, το ποσό αυτής της πληρωμής απαλλάσσεται από τη φορολογία σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αλλά όχι περισσότερο από 700 ρούβλια. για κάθε ημέρα επαγγελματικού ταξιδιού στη Ρωσική Ομοσπονδία και όχι περισσότερο από 2,5 χιλιάδες ρούβλια. για κάθε ημέρα επαγγελματικού ταξιδιού στο εξωτερικό (άρθρο 217 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Εάν ο οργανισμός επιστρέφει στον εργαζόμενο τα έξοδα ταξιδιού από τον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού σε περιπτώσεις όπου η ημερομηνία που καθορίζεται στο ταξιδιωτικό έγγραφο είναι μεταγενέστερη από την ημερομηνία λήξης του επαγγελματικού ταξιδιού (για παράδειγμα, ο εργαζόμενος παραμένει στον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού για ένα ή περισσότερες ημέρες με δικά του έξοδα, επιστρέφει από επαγγελματικό ταξίδι μετά τη χρήση του Σαββατοκύριακου και (ή) αργιών, ρεπό ή άδεια ή αναχωρεί για τον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού νωρίτερα από την καθορισμένη περίοδο (συμπεριλαμβανομένης της χρήσης Σαββατοκύριακων και (ή ) αργίες, ρεπό ή διακοπές)), τότε κατά τη φορολόγηση του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων αυτών των πληρωμών, πρέπει να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα:

1) εάν μετά το τέλος του επαγγελματικού ταξιδιού (ή πριν από την έναρξη της περιόδου του) χορηγηθεί άδεια στον εργαζόμενο, την οποία περνά στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού, πληρωμή για το ταξίδι του από τον προορισμό πίσω στον τόπο μόνιμης εργασίας ( ή πληρωμή ταξιδιού από τον τόπο μόνιμης εργασίας στον προορισμό κατά την έναρξη των διακοπών ) μπορεί να θεωρηθεί ως οικονομικό όφελος στο οποίο ο εργαζόμενος λαμβάνει εισόδημα σε είδος και σύμφωνα με τις παραγράφους. 1 στοιχείο 2 άρθ. 211 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας υπόκειται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων (Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 10ης Ιουνίου 2010 N 03-04-06/6-111).

2) εάν ένας εργαζόμενος, κατά τη διακριτική του ευχέρεια, περνά σαββατοκύριακα ή αργίες στον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού, τότε δεν προκύπτει οικονομικό όφελος και τα έξοδα ταξιδίου απαλλάσσονται από τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων βάσει της ρήτρας 3 του άρθρου. 217 Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Ασφαλιστικές εισφορές στο Ταμείο Συντάξεων, στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων, στο FFOMS και στο TFOMS

Μέρος 2 του Άρθ. 9 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. υπόκεινται σε ασφάλιστρα. Εάν δεν παρέχονται έγγραφα που επιβεβαιώνουν την πληρωμή δαπανών για ενοικίαση οικιστικών χώρων, τα ποσά αυτών των δαπανών απαλλάσσονται από ασφάλιστρα εντός των ορίων που καθορίζονται σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Όσον αφορά τους κανόνες που καθορίζονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας σε περίπτωση μη παροχής εγγράφων που επιβεβαιώνουν το κόστος ενοικίασης οικιστικών χώρων, τέτοιοι κανόνες καθορίζονται επί του παρόντος μόνο σε σχέση με τα καθορισμένα έξοδα που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια στην επικράτεια της Ρωσικής Ομοσπονδίας για υπαλλήλους οργανισμών που χρηματοδοτούνται από τον ομοσπονδιακό προϋπολογισμό (Διάταγμα του Προέδρου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 18ης Ιουλίου 2005 N 813 «Σχετικά με τη διαδικασία και τις προϋποθέσεις απόσπασης ομοσπονδιακών δημοσίων υπαλλήλων» και διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 2ας Οκτωβρίου, 2002 N 729 "Σχετικά με το ποσό της επιστροφής εξόδων που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας σε υπαλλήλους οργανισμών που χρηματοδοτούνται από τον ομοσπονδιακό προϋπολογισμό"). Σε σχέση με άλλες κατηγορίες πληρωτών ασφαλίστρων - οργανισμών, οι κανόνες για την επιστροφή των αναφερόμενων δαπανών σε περίπτωση μη παροχής δικαιολογητικών δεν καθορίζονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Έτσι, ένας εμπορικός οργανισμός δεν επιβάλλει ασφαλιστικές εισφορές σε κρατικά εξωδημοσιονομικά κεφάλαια μόνο για τα πραγματικά έξοδα που πραγματοποιήθηκαν για την ενοικίαση των χώρων διαβίωσης ενός υπαλλήλου του οργανισμού κατά τη διάρκεια του επαγγελματικού του ταξιδιού τόσο εντός της επικράτειας της Ρωσικής Ομοσπονδίας όσο και στο εξωτερικό (Επιστολή του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης με ημερομηνία 11 Νοεμβρίου 2010 N 3416-19) .

Ασφαλιστικές εισφορές για υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση

από εργατικά ατυχήματα

και επαγγελματικές ασθένειες

Μέρος 2 του Άρθ. 9 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 212-FZ της 24ης Ιουλίου 2009, καθορίζεται ότι τα έξοδα για επαγγελματικά ταξίδια εργαζομένων τόσο εντός της επικράτειας της Ρωσικής Ομοσπονδίας όσο και εκτός της επικράτειας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν υπόκεινται σε ασφάλιστρα. Εάν δεν παρέχονται έγγραφα που επιβεβαιώνουν την πληρωμή δαπανών για ενοικίαση οικιστικών χώρων, τα ποσά αυτών των δαπανών απαλλάσσονται από ασφάλιστρα εντός των ορίων που καθορίζονται σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ως εκ τούτου, ένας εμπορικός οργανισμός δεν επιβάλλει ασφάλιστρα στα πραγματικά έξοδα που πραγματοποιήθηκαν για την ενοικίαση οικιστικών χώρων.

Φόρος εισοδήματος

Σύμφωνα με το άρθ. 264 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τα επαγγελματικά έξοδα ταξιδιού ταξινομούνται ως άλλα έξοδα που σχετίζονται με την παραγωγή και (ή) τις πωλήσεις. Επιπλέον, τέτοιες δαπάνες πρέπει να είναι αιτιολογημένες και τεκμηριωμένες. Τα άρθρα 313 και 314 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζουν ότι οι πληροφορίες για τις επιχειρηματικές συναλλαγές που περιέχονται στα κύρια έγγραφα γίνονται δεκτές για φορολογική λογιστική. Για τα έξοδα ταξιδιού, μια επιχειρηματική συναλλαγή είναι η συσσώρευση χρέους από τον οργανισμό στον εργαζόμενο για το ποσό των εξόδων επαγγελματικού ταξιδιού που πραγματοποιήθηκαν από αυτόν (διαγραφή του λογιστικού ποσού από τον εργαζόμενο). Το κύριο έγγραφο βάσει του οποίου γίνεται αποδεκτή για λογιστική αυτή η επιχειρηματική συναλλαγή είναι η προκαταρκτική έκθεση που εγκρίθηκε από τον επικεφαλής του οργανισμού (εγκρίνεται εάν υπάρχει γραπτή αναφορά για την εργασία που εκτελέστηκε σε επαγγελματικό ταξίδι, συμφωνημένη με τον επικεφαλής του δομική μονάδα του εργοδότη). Η ημερομηνία αναγνώρισης των εξόδων επαγγελματικού ταξιδιού σύμφωνα με τις παραγράφους. 5 παράγραφος 7 άρθ. 272 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας είναι η ημερομηνία έγκρισης της προκαταρκτικής έκθεσης.

Στην προκαταρκτική έκθεση επισυνάπτονται τα ακόλουθα δικαιολογητικά:

Δεόντως εκδοθέν ταξιδιωτικό πιστοποιητικό. Το έντυπο του ταξιδιωτικού πιστοποιητικού εγκρίθηκε με Απόφαση της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας με ημερομηνία 5 Ιανουαρίου 2004 Νο. 1 (Έντυπο Αρ. Τ-10). Αυτό το έγγραφο δεν εκδίδεται μόνο όταν ταξιδεύετε εκτός της Ρωσικής Ομοσπονδίας (εκτός από ταξίδια σε κράτη μέλη της ΚΑΚ με τα οποία έχουν συναφθεί διακυβερνητικές συμφωνίες, βάσει των οποίων οι συνοριακές αρχές δεν σημειώνουν τη διέλευση των κρατικών συνόρων στα έγγραφα εισόδου και εξόδου) ;

Σχετικά με την ενοικίαση οικιστικών χώρων.

Σχετικά με τα πραγματικά έξοδα ταξιδιού.

Σχετικά με άλλα έξοδα που σχετίζονται με το επαγγελματικό ταξίδι.

Τα καθορισμένα δικαιολογητικά, τα οποία είναι απαραίτητο παράρτημα της προκαταρκτικής αναφοράς, πρέπει να είναι σωστά εκτελεσμένα, δηλαδή να έχουν συνταχθεί σύμφωνα με τυποποιημένα έντυπα, εάν υπάρχουν, και σε άλλες περιπτώσεις - πρέπει να συμπληρώνονται σύμφωνα με τα έντυπα που παρέχονται από τον οργανισμό και περιέχουν τα στοιχεία που αναφέρονται στην παράγραφο .2 κ.σ. 9 του ομοσπονδιακού νόμου της 21ης ​​Νοεμβρίου 1996 N 129-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική». Η σύνταξη εκ των προτέρων έκθεσης κατά παράβαση των απαιτήσεων που ορίζει ο νόμος, καθώς και η απουσία απαραίτητων συνημμένων στην εκ των προτέρων αναφορά (ή η ακατάλληλη εκτέλεσή τους) συνεπάγεται μη συμμόρφωση της εκ των προτέρων αναφοράς με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας , και, κατά συνέπεια, το ποσό των δαπανών που αναφέρεται σε αυτό δεν μπορεί να συμπεριληφθεί στις δαπάνες για φορολογικούς σκοπούς που ελήφθησαν ως μη έγκυρα αποδεικτικά στοιχεία (Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 14 Σεπτεμβρίου 2009 N 03-03-05/169) .

Από την 1η Ιανουαρίου 2009, ένας οργανισμός έχει το δικαίωμα, κατά τον καθορισμό της φορολογικής βάσης για τον φόρο εισοδήματος, να δέχεται δαπάνες για την πληρωμή ημερήσιων αποζημιώσεων στο ποσό των πραγματικών εξόδων, τα οποία, ωστόσο, δεν υπερβαίνουν το γινόμενο του αριθμού ημέρες επαγγελματικού ταξιδιού και το ύψος των ημερήσιων αποζημιώσεων που προβλέπονται στη συλλογική σύμβαση ή στους τοπικούς κανονισμούς του οργανισμού. Λαμβάνοντας υπόψη ότι επιστρέφονται ημερήσια επιδόματα στον εργαζόμενο για κάθε ημέρα που βρίσκεται σε επαγγελματικό ταξίδι, τα έξοδα με τη μορφή ημερήσιων αποζημιώσεων μπορούν να επιβεβαιωθούν με ταξιδιωτικό πιστοποιητικό. Σε αυτή την περίπτωση, δεν απαιτείται η παροχή επιταγών και αποδείξεων που επιβεβαιώνουν τις ημερήσιες δαπάνες του εργαζομένου (Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 1 Απριλίου 2010 N 03-03-06/1/206).

Εάν ο οργανισμός επιστρέφει στον εργαζόμενο τα έξοδα ταξιδιού από τον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού σε περιπτώσεις όπου η ημερομηνία που καθορίζεται στο ταξιδιωτικό έγγραφο είναι μεταγενέστερη από την ημερομηνία λήξης του επαγγελματικού ταξιδιού (για παράδειγμα, ο εργαζόμενος παραμένει στον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού για ένα ή περισσότερες ημέρες με δικά του έξοδα, επιστρέφει από επαγγελματικό ταξίδι μετά τη χρήση του Σαββατοκύριακου και (ή) αργιών, αντισταθμιστικών ημερών ή διακοπών ή ταξίδια στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού νωρίτερα από την καθορισμένη περίοδο, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης Σαββατοκύριακων και (ή ) αργίες, ανταποδοτικές ημέρες ή διακοπές), τότε οι δαπάνες αυτές λαμβάνονται υπόψη για φορολογικούς σκοπούς των κερδών των οργανισμών. Γεγονός είναι ότι θα είχαν προκύψει σε κάθε περίπτωση, ανεξάρτητα από τη διάρκεια παραμονής του εργαζόμενου στον προορισμό. Έτσι, ανεξάρτητα από το χρόνο παραμονής στον προορισμό, το κόστος αγοράς ταξιδιωτικού εισιτηρίου για το ταξίδι ενός εργαζομένου από τον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού στον τόπο μόνιμης εργασίας μπορούν να ληφθούν υπόψη ως έξοδα για σκοπούς φορολογίας εισοδήματος εταιρειών, εάν η ημερομηνία η αναχώρηση του εργαζομένου από τον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού στον τόπο μόνιμης εργασίας συμπίπτει με την ημερομηνία αγοράς του παραπάνω ταξιδιωτικού εισιτηρίου, καθώς και εάν η καθυστέρηση στην αναχώρηση του επαγγελματία ταξιδιώτη από τον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού (ή η προγενέστερη αναχώρηση του υπαλλήλου στον προορισμό) έγινε με την άδεια του διευθυντή, επιβεβαιώνοντας σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία τη σκοπιμότητα των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν (Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 10ης Ιουνίου 2010 N 03-04-06 /6-111). Σε περίπτωση παράτασης του επαγγελματικού ταξιδιού με εντολή του οργανισμού, το ποσό της επιστροφής των εξόδων ταξιδίου του εργαζομένου λαμβάνεται υπόψη ως έξοδα για τους σκοπούς της φορολογίας των κερδών των οργανισμών σύμφωνα με τις παραγράφους. 12 ρήτρα 1 άρθρ. 264 Κώδικας Φορολογίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Ειδικός σε περιοδικά

E. Perevozchikova

Ειδικός σε περιοδικά

Ο. Ιβάνοφ

Ειδικός σε περιοδικά

Υπογεγραμμένο για σφραγίδα

Η οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών για τους περισσότερους λογιστές που διαχειρίζονται επίσης αρχεία προσωπικού είναι αρκετά ρουτίνα. Φαίνεται ότι η διαδικασία απόσπασης έχει εκπονηθεί και δεν μπορεί να υπάρχουν δυσκολίες εδώ. Αλλά στην πράξη, εξακολουθούν να προκύπτουν καταστάσεις όταν πρέπει να βάλετε τα μυαλά σας. Αυτό το άρθρο παρέχει απαντήσεις σε δέκα τέτοιες ερωτήσεις.

Ερώτηση Νο 1: είναι δυνατόν να στείλετε έναν υπάλληλο στην ίδια πόλη;

Απάντηση: ναι, μπορείς.

Ο Εργατικός Κώδικας ορίζει ένα επαγγελματικό ταξίδι ως ένα ταξίδι από έναν εργαζόμενο με εντολή του εργοδότη για ορισμένο χρονικό διάστημα για την εκπλήρωση επίσημης αποστολής εκτός του τόπου μόνιμης εργασίας (άρθρο 166 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Όπως μπορούμε να δούμε, μιλάμε συγκεκριμένα για τον τόπο εργασίας και αναφέρεται στη σύμβαση εργασίας (άρθρο 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Κατά κανόνα, η σύμβαση εργασίας καθορίζει το όνομα του οργανισμού και τη διεύθυνσή του ως τόπο εργασίας.

Αποδεικνύεται ότι η αποστολή ενός υπαλλήλου για να εκτελέσει μια εργασία σε άλλο οργανισμό, ακόμη και αν βρίσκεται στην ίδια πόλη και ακόμη και στον ίδιο δρόμο, μπορεί να είναι τυπικά επαγγελματικό ταξίδι. Αυτό το συμπέρασμα επιβεβαιώνεται από τον κανόνα της παραγράφου 3 των κανονισμών για τα επαγγελματικά ταξίδια*. Διευκρινίζεται ότι ως τόπος μόνιμης εργασίας θεωρείται η τοποθεσία του οργανισμού (δομική μονάδα), η εργασία στην οποία ορίζεται από τη σύμβαση εργασίας.

Έτσι, εάν ένας υπάλληλος θα εκτελέσει εργασία σε άλλο οργανισμό στην ίδια πόλη, τότε μπορεί να του εκδοθεί επαγγελματικό ταξίδι. Στην περίπτωση αυτή, δεν χρειάζεται να πληρωθούν ημερήσια επιδόματα, αφού ο εργαζόμενος έχει τη δυνατότητα να επιστρέφει καθημερινά στον τόπο διαμονής του (άρθρο 11 του Κανονισμού Επαγγελματικών Ταξιδίων). Επίσης, δεν χρειάζεται να πληρώσετε έξοδα διαβίωσης. Διαφορετικά, το επαγγελματικό ταξίδι σε αυτή την περίπτωση διεκπεραιώνεται με τον συνήθη τρόπο. Εδώ όμως μια άλλη δυσκολία μπορεί να περιμένει τον εργοδότη. Και αυτή είναι η δεύτερη ερώτηση μας.

Ερώτηση Νο 2: είναι επαγγελματικό ταξίδι τα συνεχή ταξίδια μιας ναυλωτής;

Απάντηση: όχι, όχι επαγγελματικό ταξίδι.

Το συμπέρασμα αυτό προκύπτει από το άρθρο 166 του Κώδικα Εργασίας. Αναφέρει ότι τα επαγγελματικά ταξίδια εργαζομένων των οποίων η μόνιμη εργασία περιλαμβάνει ταξίδια (ταχυμεταφορείς, υπάλληλοι απευθείας πωλήσεων, υδραυλικοί, ηλεκτρολόγοι που παρέχουν υπηρεσίες στο κοινό) ή που βρίσκονται στο δρόμο (οδηγοί, αγωγοί, πιλότοι, μηχανικοί, μεταφορείς) δεν αναγνωρίζονται ως επαγγελματικά ταξίδια .

Αντίστοιχα, τέτοιοι υπάλληλοι δεν χρειάζεται να εκδίδουν ταξιδιωτικό πιστοποιητικό για κάθε ταξίδι και να πληρώνουν ημερήσια αποζημίωση. Αυτός ο κανόνας λειτουργεί ακόμα και αν το ταξίδι είναι σε άλλη πόλη και για αρκετές ημέρες (για παράδειγμα, στην περίπτωση των ναυλομεσιτών).

Ερώτηση #3: Μπορεί ένα επαγγελματικό ταξίδι να διαρκέσει μια μέρα;

Απάντηση: ναι, μπορεί.

Μάλιστα στον Εργατικό Κώδικα και στους Κανονισμούς Επαγγελματικών Ταξιδιών αποφεύγεται με λεπτότητα το θέμα της ελάχιστης διάρκειας επαγγελματικού ταξιδιού. Μόνο η παράγραφος 2 των παλαιών, ακόμα Σοβιετικών Οδηγιών για Επαγγελματικά Ταξίδια** αναφέρει ότι δεν μπορεί να εκδοθεί ταξιδιωτικό πιστοποιητικό εάν ο εργαζόμενος πρέπει να επιστρέψει από επαγγελματικό ταξίδι την ίδια ημέρα που εστάλη. Από αυτό προκύπτει έμμεσα ότι το επαγγελματικό ταξίδι μπορεί να είναι μονοήμερο. Ωστόσο, όπως ήδη αναφέρθηκε, η μεταγενέστερη νομοθεσία (ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας και οι Κανονισμοί για τα Επαγγελματικά Ταξίδια) δεν περιέχει τέτοια ρήτρα. Αλλά και αυτές οι πράξεις δεν περιέχουν απαγόρευση μονοήμερων επαγγελματικών ταξιδιών.

Από όλα αυτά, μπορεί να εξαχθεί μόνο ένα συμπέρασμα - τα μονοήμερα επαγγελματικά ταξίδια δεν απαγορεύονται, αλλά είναι καλύτερο να προετοιμαστούν έγγραφα για αυτά, όπως λένε, πλήρως (ταξιδιωτικό πιστοποιητικό και έκθεση). Αυτό δεν θα είναι περιττό ούτε για φορολογικούς σκοπούς. Λάβετε υπόψη ότι η ημερήσια αποζημίωση για ένα μονοήμερο επαγγελματικό ταξίδι καταβάλλεται μόνο όταν ταξιδεύετε στο εξωτερικό και ακόμη και στο ποσό του 50 τοις εκατό του προτύπου. Για εγχώρια ρωσικά "μονοήμερα ταξίδια" δεν πληρώνονται (ρήτρες 11 και 20 των Κανονισμών για επαγγελματικά ταξίδια).

Ερώτηση Νο. 4: Μπορεί ένα επαγγελματικό ταξίδι να διαρκέσει επ' αόριστον;

Απάντηση: όχι, δεν μπορεί.

Οι παλιές Οδηγίες για επαγγελματικά ταξίδια περιέχουν έναν σαφή κανόνα ότι η διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 40 ημέρες, χωρίς να υπολογίζεται ο χρόνος που δαπανάται στο δρόμο. Η διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού για εργάτες, διευθυντές και ειδικούς που αποστέλλονται για την εκτέλεση εργασιών εγκατάστασης, θέσης σε λειτουργία και κατασκευής δεν μπορεί να υπερβαίνει το ένα έτος (ρήτρα 4 των Οδηγιών Επαγγελματικού Ταξιδίου). Ωστόσο, οι κανονισμοί για τα επαγγελματικά ταξίδια (μετέπειτα έγγραφο) δεν περιέχουν πλέον τέτοιο περιορισμό. Έτσι, η παράγραφος 4 των Κανονισμών λέει μόνο ότι ο εργοδότης ορίζει τη διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού λαμβάνοντας υπόψη τον όγκο, την πολυπλοκότητα και άλλα χαρακτηριστικά της επίσημης αποστολής.

Αποδεικνύεται ότι ο εργοδότης, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να στείλει έναν εργαζόμενο σε επαγγελματικό ταξίδι για περισσότερες από 40 ημέρες. Αλλά το επαγγελματικό ταξίδι δεν μπορεί να είναι ατελείωτο. Εξάλλου, όπως θυμόμαστε, ένα επαγγελματικό ταξίδι, σύμφωνα με το άρθρο 166 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, είναι ένα ταξίδι από έναν υπάλληλο για την εκτέλεση μιας επίσημης αποστολής. Κατά συνέπεια, η διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού καθορίζεται από τον χρόνο εκτέλεσης αυτής της εντολής, ο οποίος καταγράφεται σαφώς στο έγγραφο που συντάχθηκε κατά την αποστολή του υπαλλήλου - το ταξιδιωτικό πιστοποιητικό.

Έτσι, εάν ο επιθεωρητής εργασίας ανακαλύψει ότι η εργασία έχει ολοκληρωθεί, αλλά ο εργαζόμενος εξακολουθεί να βρίσκεται σε επαγγελματικό ταξίδι ή ότι η εργασία έχει διαμορφωθεί με τέτοιο τρόπο ώστε η ολοκλήρωσή της μπορεί να διαρκέσει απεριόριστα, τότε ένα τέτοιο «επαγγελματικό ταξίδι ” μπορεί κάλλιστα να αναγνωριστεί ως μεταφορά του εργαζομένου. Σε αυτήν την περίπτωση, ο εργοδότης αντιμετωπίζει ευθύνη μέχρι και την αναστολή των δραστηριοτήτων της εταιρείας και την έκπτωση του διαχειριστή (άρθρο 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Και αν αυτό το ανακαλύψει ο εφοριακός, τότε μπορεί να δεχτούν επίθεση τα μεροκάματα και τα ταξιδιωτικά. Επιπλέον, εάν ένα επαγγελματικό ταξίδι διαρκεί περισσότερο από ένα μήνα, οι φορολογικές αρχές μπορεί να αποφασίσουν ότι η εταιρεία έχει δημιουργήσει.

Ερώτηση Νο. 5: Πώς να καθορίσετε την ημέρα αναχώρησης εάν το αεροπλάνο αναχωρεί στην αρχή της πρώτης νύχτας;

Απάντηση: Η ημέρα αναχώρησης θα είναι η προηγούμενη ημέρα από την ημέρα αναχώρησης του αεροσκάφους.

Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι, σύμφωνα με την παράγραφο 4 των Κανονισμών για τα Επαγγελματικά Ταξίδια, κατά τον καθορισμό της ημέρας αναχώρησης, είναι απαραίτητο να λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που απαιτείται για το ταξίδι στο σταθμό, την προβλήτα ή το αεροδρόμιο, εάν αυτά τα αντικείμενα είναι βρίσκεται εκτός των ορίων της κατοικημένης περιοχής. Δεδομένου ότι τα αεροδρόμια βρίσκονται σχεδόν πάντα εκτός πόλης, η ημέρα αναχώρησης θα είναι η ημέρα που ο εργαζόμενος θα ξεκινήσει την κίνησή του προς το αεροδρόμιο.

Σημειώστε ότι σε αυτή την περίπτωση η ημέρα αναχώρησης δεν θα συμπίπτει με την ημερομηνία που αναγράφεται στο αεροπορικό εισιτήριο. Επομένως, είναι καλύτερο να ζητήσετε από τον υπάλληλο να αποθηκεύσει και να υποβάλει στο λογιστήριο και το εισιτήριο μεταφοράς με το οποίο έφτασε στο αεροδρόμιο.

Ερώτηση Νο. 6: Είναι απαραίτητο να παρέχεται στον εργαζόμενο που επιστρέφει από επαγγελματικό ταξίδι πρόσθετες ημέρες άδειας εάν εργάστηκε με βάρδια έξι ημερών στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού;

Απάντηση: όχι, δεν είναι απαραίτητο.

Ας υποθέσουμε ότι ένας εργαζόμενος στον κύριο χώρο εργασίας του εργάζεται πέντε ημέρες την εβδομάδα, αλλά κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού εργαζόταν μια εξαήμερη εβδομαδιαία εργασία. Έχει δικαίωμα σε επιπλέον ημέρες άδειας; Η απάντηση σε αυτό το ερώτημα δηλώνεται άμεσα στην παράγραφο 8 των Οδηγιών για Επαγγελματικά Ταξίδια. Λέει ότι ένας εργαζόμενος σε επαγγελματικό ταξίδι υπόκειται στο καθεστώς χρόνου εργασίας και χρόνου ανάπαυσης της επιχείρησης (σύλλογος, ίδρυμα, οργανισμός) στην οποία αποστέλλεται. Αυτό σημαίνει ότι εάν καθιερωθεί εξαήμερη εργάσιμη ημέρα στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού, τότε ο εργαζόμενος υποχρεούται να εργαστεί το Σάββατο. Και κατά την επιστροφή από επαγγελματικό ταξίδι, δεν χρειάζεται να του παρέχετε επιπλέον ημέρες ανάπαυσης με αντάλλαγμα αυτά τα εργάσιμα Σάββατα.

Στο άρθρο συζητήθηκαν θέματα που προκύπτουν κατά την πληρωμή των αποσπασμένων υπαλλήλων».

Ερώτηση Νο. 7: Πρέπει να πληρώσω μεροκάματο και να πληρώσω για ένα ξενοδοχείο εάν ένας αποσπασμένος εργαζόμενος αρρωστήσει;

Απάντηση: ναι, είναι απαραίτητο.

Αυτό το σημείο ρυθμίζεται επίσης άμεσα σε κανονιστικά έγγραφα. Έτσι, η παράγραφος 25 του Κανονισμού Επαγγελματικών Ταξιδίων ορίζει ότι υπάλληλος που αρρωσταίνει κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού δικαιούται αποζημίωση και πληρωμή για όλο το διάστημα μέχρι να αδυνατεί να εκτελέσει εργασία ή να επιστρέψει στον τόπο κατοικίας του λόγω ασθένειας.

Και η παράγραφος 16 των Οδηγιών για επαγγελματικά ταξίδια επιλύει το ζήτημα της παράτασης ενός επαγγελματικού ταξιδιού κατά τη διάρκεια ασθένειας. Επιπλέον, η λύση είναι αρκετά απλή - οι ημέρες ασθενείας απλώς δεν περιλαμβάνονται στην περίοδο ταξιδιού που αναγράφεται στο ταξιδιωτικό πιστοποιητικό.

Ερώτηση Νο. 8: Τι έγγραφο πρέπει να συντάσσεται κατά την αποστολή εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι;

Απάντηση: πιστοποιητικό ταξιδιού.

Αυτό το ζήτημα έχει επιλυθεί αρκετά ξεκάθαρα σήμερα. Η ρήτρα 7 του Κανονισμού Επαγγελματικών Ταξιδίων ορίζει: «Με απόφαση του εργοδότη χορηγείται στον εργαζόμενο ταξιδιωτικό πιστοποιητικό, το οποίο καθορίζει τη διάρκεια της παραμονής του σε επαγγελματικό ταξίδι, καθώς και την ημερομηνία άφιξης στο(τα) σημείο(α) προορισμού και την ημερομηνία αναχώρησης από αυτόν (από αυτούς).». Από αυτό προκύπτει ότι όταν στέλνετε έναν εργαζόμενο σε επαγγελματικό ταξίδι, είναι απαραίτητο να έχετε την απόφαση του εργοδότη (η μορφή αυτής της απόφασης δεν προσδιορίζεται, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να είναι προφορική ή μη ενιαία), καθώς και ένα ταξίδι πιστοποιητικό που συντάχθηκε σύμφωνα με το ενιαίο έντυπο αριθ.

Σημειώστε ότι νωρίτερα υπήρχε σύγχυση σε αυτό το θέμα λόγω του γεγονότος ότι η νομοθεσία προέβλεπε μεταβλητότητα στο σχεδιασμό. Ο εργοδότης θα μπορούσε να αποφασίσει μόνος του ποιο έγγραφο θα συντάξει: εντολή επαγγελματικού ταξιδιού ή ταξιδιωτικό πιστοποιητικό (ρήτρα 2 των Οδηγιών Επαγγελματικού Ταξιδίου). Αλλά αυτός ο κανόνας δεν ισχύει πλέον, καθώς έρχεται σε αντίθεση με τους κανονισμούς για τα επαγγελματικά ταξίδια (άρθρο 423 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Ερώτηση Νο. 9: Χρειάζεται να αποζημιώσω το κόστος του φυσικού αερίου εάν ένας υπάλληλος πάει επαγγελματικό ταξίδι με προσωπικό αυτοκίνητο;

Απάντηση: απαραίτητη, αλλά υπό ορισμένες προϋποθέσεις

Η εργατική νομοθεσία δεν ρυθμίζει το είδος μεταφοράς που πρέπει να χρησιμοποιήσει ένας εργαζόμενος για να φτάσει στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού. Είναι λογικό να υποθέσουμε ότι αυτή η επιλογή γίνεται από τον εργοδότη, λαμβάνοντας υπόψη τη σχέση κόστους και χρόνου ταξιδιού, καθώς και την ανάγκη διασφάλισης της άνεσης και της ασφάλειας του αποσπασμένου εργαζομένου.

Έτσι, εάν ο εργοδότης έχει συμφωνήσει για τη δυνατότητα επαγγελματικού ταξιδιού με προσωπική μεταφορά (για το οποίο υπάρχουν αποδεικτικά στοιχεία), τότε θα υποχρεωθεί να επιστρέψει τα έξοδα του εργαζομένου που σχετίζονται με το ταξίδι στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού και επιστροφή. Επιπλέον, σε αυτή την περίπτωση, ο εργαζόμενος δικαιούται για επίσημους σκοπούς, το ποσό των οποίων καθορίζεται με συμφωνία των μερών στη σύμβαση εργασίας (άρθρο 188 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Η εταιρεία θα μπορεί να λάβει υπόψη το ποσό της αποζημίωσης σε.

Ερώτηση Νο. 10: τι να κάνετε εάν ένας υπάλληλος καθυστερήσει σε τρένο ή αεροπλάνο;

Απάντηση: αγοράστε του ένα νέο εισιτήριο.

Σε μια κατάσταση όπου ένας εργαζόμενος καθυστερεί να αναχωρήσει από το μεταφορικό μέσο που θα πρέπει να τον μεταφέρει από ή προς ένα επαγγελματικό ταξίδι, ο οργανισμός βρίσκεται σε νομικό αδιέξοδο. Το γεγονός είναι ότι το άρθρο 166 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας υποχρεώνει τον εργοδότη να πληρώσει για το ταξίδι του εργαζομένου στον τόπο εκτέλεσης της επίσημης εργασίας και πίσω. Υποχρεώνει χωρίς εξαιρέσεις ή εναλλακτικές λύσεις. Αυτό σημαίνει ότι ο εργοδότης δεν έχει δικαίωμα να μην πληρώσει το δεύτερο εισιτήριο.

Ο εργοδότης δεν μπορεί να αφαιρέσει το κόστος ενός «ληξιπρόθεσμου» εισιτηρίου από έναν εργαζόμενο. Το άρθρο 137 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας τον εμποδίζει να το κάνει αυτό. Περιέχει έναν εξαντλητικό κατάλογο καταστάσεων κατά τις οποίες είναι δυνατή η παρακράτηση χρημάτων από τον μισθό ενός υπαλλήλου. Και αυτή η λίστα δεν λέει τίποτα για τη δυνατότητα διατήρησης του κόστους ενός αχρησιμοποίητου εισιτηρίου. Επομένως, ο εργοδότης μπορεί είτε να συνάψει φιλική συμφωνία με τον εργαζόμενο είτε να προσφύγει στο δικαστήριο με αξίωση για ανάκτηση αυτού του ποσού από τον εργαζόμενο. Εάν ένας εργαζόμενος συμφωνήσει να καταθέσει οικειοθελώς κεφάλαια στο ταμείο για να αποπληρώσει τη ζημία που προκλήθηκε στην εταιρεία, τότε δεν θα απαιτείται CCT, καθώς δεν υπάρχει γεγονός πώλησης αγαθών, εργασίας ή υπηρεσιών.

* Κανονισμοί σχετικά με τις ιδιαιτερότητες της αποστολής εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια (εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Οκτωβρίου 2008 αριθ. 749).

** Οδηγία του Υπουργείου Οικονομικών της ΕΣΣΔ, της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ και του Συνδικαλιστικού Κεντρικού Συμβουλίου Συνδικάτων με ημερομηνία 04/07/88 Αρ. 62 «Σχετικά με τα επίσημα επαγγελματικά ταξίδια εντός της ΕΣΣΔ». Αυτή η Οδηγία ισχύει στο βαθμό που δεν έρχεται σε αντίθεση με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και τους Κανονισμούς για τα Επαγγελματικά Ταξίδια.