Πρόοδος στη λογιστική 3.0. "1C Enterprise Accounting" έκδοση "3.0": ρύθμιση προκαταβολής και ανάλυση του νέου εγγράφου "Έγγραφο εκτέλεσης"

Κάθε λογιστής αργά ή γρήγορα αντιμετωπίζει προκαταβολές (είτε στους προμηθευτές του είτε προκαταβολές από αγοραστές) και θεωρητικά γνωρίζει ότι σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (άρθρο 154, παράγραφος 1, άρθρο 167, παράγραφος 1, παράγραφος 2 ) Ο ΦΠΑ πρέπει να υπολογίζεται επί της προκαταβολής κατά την ημερομηνία παραλαβής της. Το άρθρο μας σήμερα αφορά το πώς να το κάνετε αυτό στην πράξη με προκαταβολικά τιμολόγια στο πρόγραμμα 1C 8.3.

Κάνοντας τις αρχικές ρυθμίσεις

Ας εξετάσουμε λογιστικές αρχέςεταιρεία και ελέγξτε εάν το φορολογικό μας καθεστώς είναι σωστό: OSNO. Στην ενότητα «Φόροι και Αναφορές» στην καρτέλα «ΦΠΑ», το πρόγραμμα μας δίνει τη δυνατότητα επιλογής πολλών επιλογών για την καταχώρηση προκαταβολικών τιμολογίων (Εικ. 1) (χρειαζόμαστε αυτή τη ρύθμιση όταν ενεργούμε ως πωλητής).

Ενδέχεται να μην καταχωρήσουμε προκαταβολικά τιμολόγια στο 1C εάν:

• η προκαταβολή πιστώθηκε εντός πέντε ημερών.
• η προκαταβολή πιστώθηκε μέχρι το τέλος του μήνα.
• η προκαταβολή πιστώθηκε μέχρι το τέλος της φορολογικής περιόδου.

Είναι δικαίωμά μας να επιλέξουμε οποιοδήποτε από αυτά.

Ας αναλύσουμε τον συμψηφισμό των προκαταβολών που εκδόθηκαν και των προκαταβολών από τον αγοραστή.

Λογιστική στο 1C για προκαταβολές που εκδόθηκαν.

Για παράδειγμα, ας πάρουμε εμπορική οργάνωση Buttercup LLC (εμείς), η οποία συνήψε συμφωνία με την εταιρεία χονδρικής OPT LLC για την προμήθεια αγαθών. Σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, καταβάλλουμε στον προμηθευτή προκαταβολή 70%. Μετά από αυτό λαμβάνουμε τα αγαθά και τα πληρώνουμε εξ ολοκλήρου.

Στην BP 3.0 εκδίδουμε αντίγραφο κίνησης τραπεζικού λογαριασμού «Χρέωση από τρεχούμενο λογαριασμό» (Εικ. 2).

Παρακαλούμε δώστε προσοχή σε σημαντικές λεπτομέρειες:

• είδος συναλλαγής «Πληρωμή σε προμηθευτή»·
• σύμβαση (κατά την αποστολή αγαθών, το συμβόλαιο πρέπει να είναι πανομοιότυπο με το αντίγραφο κίνησης του τραπεζικού λογαριασμού).
• Επιτόκιο ΦΠΑ;
• συμψηφισμός της προκαταβολής με ΦΠΑ αυτόματα (αναφέρουμε διαφορετικό δείκτη σε εξαιρετικές περιπτώσεις).
• Κατά την ανάρτηση ενός παραστατικού, πρέπει να λάβουμε αντιστοιχία 51 τιμολογίων με το προκαταβολικό τιμολόγιο του προμηθευτή, στο παράδειγμά μας είναι 62.02. Διαφορετικά, δεν θα εκδοθεί τιμολόγιο για την προκαταβολή στο 1C.

Έχοντας λάβει την πληρωμή, η OPT LLC μας εκδίδει ένα προκαταβολικό τιμολόγιο, το οποίο πρέπει επίσης να δημοσιεύσουμε στο πρόγραμμά μας 1C (Εικ. 3).

Στη βάση του, έχουμε το δικαίωμα να δεχτούμε το ποσό του ΦΠΑ στην προκαταβολή ως έκπτωση.

Χάρη στο πλαίσιο ελέγχου «Ανακλά την έκπτωση ΦΠΑ στο βιβλίο αγορών», το τιμολόγιο μπαίνει αυτόματα στο βιβλίο αγορών και κατά την ανάρτηση του παραστατικού, λαμβάνουμε μια λογιστική εγγραφή με σχηματισμό τιμολογίου 76.VA. Σημειώστε ότι ο κωδικός τύπου συναλλαγής 02 εκχωρείται από το πρόγραμμα ανεξάρτητα.

Τον επόμενο μήνα η OPT LLC αποστέλλει τα αγαθά σε εμάς, τα λαμβάνουμε στο πρόγραμμα χρησιμοποιώντας το έγγραφο «Παραλαβή Αγαθών» και καταχωρούμε ένα τιμολόγιο. Δεν διορθώνουμε λογαριασμούς για διακανονισμούς με τον αντισυμβαλλόμενο, επιλέγουμε «Αυτόματη» για την αποπληρωμή του χρέους. Κατά την ανάρτηση του παραστατικού «Παραλαβή Εμπορευμάτων» πρέπει να λάβουμε ανάρτηση για τον συμψηφισμό της προκαταβολής (Εικ. 4).

Κατά τη συμπλήρωση του παραστατικού «Δημιουργία εγγραφών βιβλίου πωλήσεων» για τον Φεβρουάριο, λαμβάνουμε αυτόματη συμπλήρωση της καρτέλας «Αποκατάσταση ΦΠΑ» (Εικ. 5) και αυτό το ποσό του αποκατασταθέντος ΦΠΑ καταλήγει στο βιβλίο πωλήσεων για την περίοδο αναφοράς με κωδικό συναλλαγής 22.

Για να αντικατοπτρίσουμε την τελική πληρωμή στον προμηθευτή, μπορούμε να αντιγράψουμε και να δημοσιεύσουμε ένα υπάρχον έγγραφο «Διαγραφή από τον τρέχοντα λογαριασμό», υποδεικνύοντας το απαιτούμενο ποσό.

Δημιουργούμε ένα βιβλίο αγορών, το οποίο αντικατοπτρίζει το ποσό της έκπτωσης του ΦΠΑ στην προπληρωμή με κωδικό 02 και ένα βιβλίο πωλήσεων, όπου βλέπουμε το ποσό του αποκατασταθέντος ΦΠΑ μετά την παραλαβή των αγαθών με κωδικό τύπου συναλλαγής 21.

Λογιστική σε 1C για προκαταβολές που λαμβάνονται

Για παράδειγμα, ας πάρουμε έναν γνωστό σε εμάς οργανισμό, την LLC "Lutik" (εμείς), η οποία συνήψε συμφωνία με την εταιρεία LLC "Atlant" για την παροχή υπηρεσιών παράδοσης αγαθών. Σύμφωνα με τους όρους της συμφωνίας, ο αγοραστής της Atlant LLC μας καταβάλλει προκαταβολή ύψους 30%. Μετά από αυτό του παρέχουμε την απαραίτητη υπηρεσία.

Η μέθοδος εργασίας στο πρόγραμμα είναι η ίδια όπως στην προηγούμενη έκδοση.

Επισημοποιούμε την παραλαβή προκαταβολής σε 1C από τον αγοραστή με το παραστατικό «Απόδειξη στον τρεχούμενο λογαριασμό» (Εικ. 6), ακολουθούμενη από καταχώρηση προκαταβολής, που μας δίνει λογιστικές εγγραφέςγια τον υπολογισμό του ΦΠΑ στις προκαταβολές (Εικ. 7).

Μπορείτε να καταχωρίσετε ένα τιμολόγιο για προκαταβολή στο 1C απευθείας από το έγγραφο "Απόδειξη στον τρέχοντα λογαριασμό" ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επεξεργασία "Εγγραφή τιμολογίων για προκαταβολή", η οποία βρίσκεται στο "Τράπεζα και ταμεία" τμήμα. Σε κάθε περίπτωση, μπαίνει αμέσως στο βιβλίο πωλήσεων.

Κατά τη στιγμή του παραστατικού «Πωλήσεις υπηρεσιών», θα πιστωθεί η προκαταβολή του αγοραστή (Εικ. 8) και όταν εκτελεστεί το έγγραφο «Δημιουργία εγγραφών βιβλίου αγορών» (Εικ. 9), το ποσό του ΦΠΑ επί της προκαταβολής που έλαβε. θα αφαιρεθεί, ο λογαριασμός 76.ΑΒ κλείνει (Εικ. .10).

Για να ελέγξει τους καρπούς της δουλειάς του, ένας λογιστής χρειάζεται συνήθως μόνο να δημιουργήσει βιβλία αγορών και πωλήσεων, καθώς και να αναλύσει την αναφορά «Λογιστική Ανάλυση ΦΠΑ».

Εργαστείτε σε 1C με ευχαρίστηση!

Εάν εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις σχετικά με τα προκαταβολικά τιμολόγια στο 1C 8.3, μη διστάσετε να μας ρωτήσετε στην αποκλειστική γραμμή. εργάζεται 7 ημέρες την εβδομάδα και θα βοηθήσει με τα περισσότερα δύσκολες καταστάσειςστη φορολογία και τη λογιστική.

Για παράδειγμα, είναι απαραίτητο για το πρώτο εξάμηνο του Ιανουαρίου 2016. Από το παράδειγμά μας, η προκαταβολή καταβάλλεται σύμφωνα με τον υπολογισμό για το πρώτο μέρος του μήνα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να δημιουργήσετε ένα έγγραφο "Δεδομένα για το πρώτο εξάμηνο του μήνα". Από προεπιλογή, στο 1C ZUP 3.0 αυτό το έγγραφο είναι διαθέσιμο στο περιοδικό "Όλα τα δεδουλευμένα".

Στη φόρμα «Δεδομένα για το πρώτο εξάμηνο του μήνα» αναφέρουμε τον μήνα, την οργάνωση και τον υπολογισμό για το πρώτο εξάμηνο του μήνα έως 15/01/2016. Δηλαδή ο υπολογισμός γίνεται από 01/01/2016 έως 15/01/2016. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Γέμισμα», το οποίο θα αναλύσει όλα τα προγραμματισμένα δεδουλευμένα των εργαζομένων και θα υπολογίσει το αποτέλεσμα λαμβάνοντας υπόψη τον τυπικό χρόνο για ολόκληρο τον μήνα και τον χρόνο εργασίας για το πρώτο μέρος του μήνα, από 01/01/2016. έως 15/01/2016:

Το 1C 8.3 ZUP 3.0 δημιουργεί όλα τα προγραμματισμένα δεδουλευμένα για υπαλλήλους, για τα οποία οι ρυθμίσεις υποδεικνύουν ότι συγκεντρώνονται όταν υπολογίζονται στο πρώτο εξάμηνο του μήνα:

Τα προγραμματισμένα δεδουλευμένα μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Μισθοί, επιδόματα.
• Οι εργαζόμενοι που εργάζονται σε νυχτερινή περίοδοχρόνος σύμφωνα με το πρόγραμμα εργασίας ή σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, στο 1C ZUP 3.0 υπολογίζεται αυτόματα η πρόσθετη πληρωμή για τη νυχτερινή μετάβαση στη δουλειά.
• Εάν ο εργαζόμενος έχει πρόγραμμα βάρδιας και ώρες εργασίαςΣύμφωνα με αυτό το χρονοδιάγραμμα, συμπίπτει με αργία και, στη συνέχεια, συγκεντρώνεται αυτόματα μια πρόσθετη πληρωμή για τη μετάβαση στη δουλειά τις αργίες.
• Η εργασία κατά τις αργίες, τα Σαββατοκύριακα και οι υπερωρίες που έχουν καταχωρηθεί μέχρι αυτό το σημείο πιστώνονται επίσης στην προκαταβολή.
• Οι προγραμματισμένες κρατήσεις εργαζομένων περιλαμβάνονται επίσης στην προκαταβολή. Για παράδειγμα, εάν έχει καταχωρηθεί εκτελεστικό έγγραφο για έναν υπάλληλο. Και ούτω καθεξής.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι στο 1C 8.3 ZUP 3.0, το έγγραφο δεδουλευμένων για το πρώτο εξάμηνο του μήνα κάνει έναν συγκεκριμένο υπολογισμό, ο οποίος στο μέλλον θα χρησιμοποιηθεί μόνο κατά την πληρωμή της προκαταβολής. Ό,τι δεδουλευμένο είναι δεδουλευμένο υπό όρους και αυτό που υπολογίζεται είναι τα αποτελέσματα ενός προκαταρκτικού υπολογισμού προκειμένου να προκαταβληθεί ένα συγκεκριμένο ποσό. Αυτά τα ποσά δεν εμφανίζονται στο μητρώο δεδουλευμένων, αυτό είναι απλώς κάποιου είδους προκαταρκτικός υπολογισμός.

Επίσης στο παραστατικό δεδουλευμένων για το πρώτο εξάμηνο του μήνα υπολογίζεται ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων. Αλλά αυτό δεν είναι φορολογική επιβάρυνση, είναι απλώς ένας προκαταρκτικός υπολογισμός:

Το αποτέλεσμα αυτού του υπολογισμού (ό,τι είναι δεδουλευμένο μείον ό,τι παρακρατείται) καταχωρείται στο μητρώο ως το ποσό της προκαταβολής. Εάν, αφού κάνετε προκαταβολή, προσπαθήσετε να δημιουργήσετε μια περίληψη ή ένα φύλλο μισθοδοσίας, δεν θα υπάρχουν αριθμοί εκεί. Επειδή αυτό δεν είναι δεδουλευμένο, πρόκειται για προκαταρκτικό υπολογισμό.

Τι θα συμβεί εάν δεν δημιουργήσετε το παραστατικό "συσσώρευση προκαταβολής για το πρώτο εξάμηνο του μήνα" στο 1C ZUP 3.0 (8.3);

Η προκαταβολή μπορεί να υπολογιστεί με διαφορετικούς τρόπουςδεδουλευμένων και εάν υπάρχουν ρυθμίσεις για υπολογισμούς, τότε αυτό το έγγραφο πρέπει να δημιουργηθεί. Εάν δεν το καταχωρήσετε, τότε δεν θα συμπεριληφθεί τίποτα στην προκαταβολή κατά τη συμπλήρωση της δήλωσης. Εάν η προκαταβολή υπολογίζεται ως σταθερό ποσό ή ως ποσοστό της μισθοδοσίας, τότε στο 1C ZUP 3.0, κατά τη συμπλήρωση της φόρμας πληρωμής, οι εργαζόμενοι με τα ποσά προκαταβολής θα συμπεριληφθούν αυτόματα.

Πώς να πληρώσετε προκαταβολή στο 1C ZUP 3.0 (8.3)

Έχοντας κάνει έναν προκαταρκτικό υπολογισμό στο 1C ZUP 3.0, μπορείτε να πληρώσετε προκαταβολή. Στην ενότητα «όλες οι καταστάσεις», δημιουργούμε μια αντίστοιχη κατάσταση πληρωμής, ο σκοπός της οποίας υποδεικνύει την πληρωμή προκαταβολής.

Επιλέξτε το μενού «Πληρωμές» και μετά «Όλες οι καταστάσεις κίνησης» - αντίγραφο κίνησης στο ταμείο. Στο παραστατικό υποδεικνύουμε «πληρωμή προκαταβολής», επιλέγουμε τον μήνα πληρωμής, τον Ιανουάριο, την ημερομηνία πληρωμής της προκαταβολής και κάνουμε κλικ στο κουμπί «συμπλήρωση». Το 1C ZUP 3.0 δημιουργεί αυτόματα όλα όσα έχουν συγκεντρωθεί εκ των προτέρων:

Εάν μιλάμε για εργασία σε συνδυασμό με το 1C ZUP 3.0 και το 1C 8.3 Accounting, τότε πρώτα στο 1C ZUP 3.0 συντάσσεται μια δήλωση πληρωμής, συγχρονισμένη με το 1C 8.3 Accounting, όπου αντικατοπτρίζεται η πληρωμή. Μπορείτε να απεικονίσετε την πληρωμή στο 1C 8.3 Λογιστική σε τρεχούμενο λογαριασμό ή σε προσωπικούς λογαριασμούς εργαζομένων ή μέσω της ταμειακής μηχανής. Αφού αντικατοπτρίσετε τη μεταφορά του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων στο 1C 8.3 Λογιστική, στο 1C ZUP 3.0 πρέπει να υποδείξετε τα στοιχεία του παραστατικού πληρωμής με το οποίο μεταφέρεται ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων και να κάνετε τη δήλωση.

Παρακράτηση φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων κατά την πληρωμή προκαταβολής στο 1C ZUP 3.0 (8.3)

Ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων δεν παρακρατείται ούτε μεταφέρεται από την προκαταβολή, αλλά εάν η προκαταβολή περιλαμβάνει την πληρωμή άλλου εισοδήματος, για παράδειγμα, οικονομική βοήθεια ή επιδόματα προσωρινής αναπηρίας, στα οποία πρέπει να παρακρατηθεί φόρος, τότε ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων παρακρατείται και πρέπει να καταβληθεί .

Στο 1C ZUP 3.0, οι πληρωμές που πρέπει να πληρωθούν μαζί με την προκαταβολή προστίθενται αυτόματα στην προκαταβολή. Για παράδειγμα, κατά την προκαταβολή της οικονομικής βοήθειας, παρακρατείται φόρος εισοδήματος. Αυτός ο φόρος πρέπει να μεταφερθεί:

Σας υπενθυμίζουμε ότι η πληρωμή φόρο εισοδήματοςγίνεται το αργότερο την επομένη της ημέρας καταβολής για όλα τα εισοδήματα, πλην των επιδομάτων προσωρινής αναπηρίας και των αδειών. Για τις αποδοχές αδείας και τα επιδόματα αναρρωτικής άδειας από το 2016, η προθεσμία καταβολής του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων είναι μέχρι το τέλος του μήνα κατά τον οποίο ελήφθη το εισόδημα. Για όλα τα άλλα εισοδήματα, συμπεριλαμβανομένων των μισθών, της οικονομικής βοήθειας, η προθεσμία μεταφοράς του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων είναι η επόμενη ημέρα από την ημέρα πληρωμής.

Πώς να υπολογίσετε μια προκαταβολή σε 1C: 8.2; Πώς να πληρώσετε προκαταβολή στο 1C: 8.2;

Ο δεδουλευμένος και η πληρωμή προκαταβολών στους υπαλλήλους μιας επιχείρησης περιλαμβάνει πολλά αλληλένδετα στάδια και ξεκινά με τη διαμόρφωση του εγγράφου «Δεδυλική απόδοση μισθοί" Αυτό το άρθρο εξετάζει τη διαδικασία συμπλήρωσης των εγγράφων «Μισθοί για έκδοση σε οργανισμούς» και «Υπολογισμός μισθού» σε συντομευμένη μορφή, με αναφορά ειδικά στην προκαταβολή.

Αρχικά, πρέπει να ανοίξετε την καρτέλα «Μισθοδοσία», η οποία βρίσκεται στον πίνακα λειτουργιών. Στη συνέχεια, στο περιοδικό των εγγράφων με το ίδιο όνομα, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο χρησιμοποιώντας το κουμπί "Προσθήκη". Θα ανοίξει ένα πεδίο όπου μπορείτε να συμπληρώσετε τα απαιτούμενα στοιχεία. Πριν δημιουργήσετε ένα νέο δεδουλευμένο, πρέπει να δώσετε προσοχή στη συμπλήρωση του ρυθμιζόμενου ημερολογίου παραγωγής. Μόλις συμπληρωθούν τα στοιχεία στην επικεφαλίδα και ολοκληρωθεί η επιλογή ενός υπαλλήλου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου «Προκαταρκτικός υπολογισμός», το οποίο χρησιμεύει ως υποχρεωτικό στοιχείο κατά τον υπολογισμό της προκαταβολής.

Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στα κουμπιά «Γέμισμα» και «Υπολογισμός» σε αυτό το παράδειγμα για τον υπάλληλο. Πληροφορίες για τον επιλεγμένο υπάλληλο θα συμπληρωθούν, πληρώντας πλήρως τα χρονικά πρότυπα κατά τον υπολογισμό της προκαταβολής. Στη συνέχεια, το έγγραφο καταγράφεται και δημοσιεύεται:

Τώρα πρέπει να μεταβείτε στο ημερολόγιο «Μισθοί προς πληρωμή», να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο σε αυτό και να συμπληρώσετε την κεφαλίδα του με τις απαραίτητες λεπτομέρειες. Στη συνέχεια, θα πρέπει να ορίσετε το στοιχείο "Τύπος πληρωμής" σε "Προκαταβολή" και να συντάξετε ένα έγγραφο ανάλογα με τον τύπο πληρωμής.

Αφού συμπληρώσετε τις πληροφορίες σχετικά με τη δεδουλευμένη προκαταβολή στην αυτόματη λειτουργία, αλλάξτε τα δεδομένα από «Μέσω τράπεζας» σε «Μέσω ταμειακής μηχανής» στη στήλη του μενού «Τρόπος πληρωμής». Αυτή η ενέργεια είναι απαραίτητη για τη δημιουργία RKO (εντολή εξόδων μετρητών) και για την πληρωμή προκαταβολής σε έναν υπάλληλο μέσω της ταμειακής μηχανής.

Στη συνέχεια, το έγγραφο καταγράφεται και αναρτάται και, στη συνέχεια, στο ημερολόγιο του παραστατικού μισθού στο παραστατικό που δημιουργείται, κάνοντας κλικ, επιλέξτε το στοιχείο "Βάσει" στο οποίο επισημαίνεται "Εξερχόμενη εντολή μετρητών", αυτό είναι απαραίτητο για πληρωμή μέσω της ταμειακής μηχανής .

Τώρα συμπληρώνουμε όλα τα απαιτούμενα στοιχεία στο δημιουργημένο "RKO" και εκτελούμε αυτήν την παραγγελία.

Μετά την ολοκλήρωση όλων των παραπάνω πράξεων ολοκληρώνεται η καταβολή και η καταβολή της προκαταβολής. Εάν όλες οι ενέργειες πραγματοποιήθηκαν προσεκτικά και σωστά με τα απαιτούμενα στοιχεία σωστά συμπληρωμένα, τότε οι περαιτέρω διαδικασίες για την πληρωμή των υπολοίπων ποσών μέχρι την πλήρη συσσώρευση για το καθορισμένο χρονικό διάστημα θα λάβουν υπόψη τη συναλλαγή προκαταβολής.

Κάθε λογιστής αντιμετωπίζει τον υπολογισμό μιας προγραμματισμένης προκαταβολής, αλλά δεν γνωρίζουν όλοι πώς να το επισημοποιήσουν σωστά στο ZUP 2.5.

Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες για τον υπολογισμό μιας προγραμματισμένης προκαταβολής στο ZUP:

Η ZUP έχει αναπτύξει δύο μεθόδους για τον υπολογισμό των προκαταβολών:

Προκαταβολή σε ένα σταθερό ποσό.

Προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα ανάλογα με τις ώρες εργασίας

Ρυθμίσεις υπολογισμού

Ανοίξτε τα Εργαλεία - Επιλογές Λογιστικής και ορίστε τις ρυθμίσεις αξίας για τον οργανισμό σας:

Διορθώθηκε η προκαταβολή

Είναι απαραίτητο να αναγράφεται στη λίστα του καταλόγου «Εργαζόμενοι οργανισμών» στο πεδίο «Προκαταβολή» το ποσό που θα είναι πάγια προκαταβολή για κάθε εργαζόμενο.

Μετά από αυτό, πώς συμπληρώνετε όλα τα σταθερά ποσά για να πληρώσουν οι εργαζόμενοι την προκαταβολή. Ανοίξτε το έγγραφο" Καταβλητέος μισθός».

«Υπολογισμός μισθοδοσίας - Ταμείο και Τράπεζα - Μισθοί πληρωτέοι σε οργανισμούς»

Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο

Αναφέρουμε σε αυτό τον μήνα δεδουλευμένων (η προκαταβολή για τον οποίο καταβάλλεται μήνας), τον τρόπο πληρωμής (μέσω ταμειακής μηχανής ή μέσω τράπεζας). Το πιο σημαντικό πεδίο είναι το πεδίο «Πληρωμή». Σε αυτό, πρέπει να επιλέξετε την επιλογή "Προγραμματισμένη εκ των προτέρων". Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί «Συμπλήρωση» και το τμήμα του πίνακα του εγγράφου θα συμπληρωθεί από τους υπαλλήλους για τους οποίους υποδείξαμε το ποσό της προκαταβολής στον κατάλογο «Εργαζόμενοι Οργανισμών».

Ας συμπληρώσουμε το έγγραφο, τότε κάθε υπάλληλος που έλαβε προκαταβολή σχηματίζει ένα χρέος προς τον οργανισμό, δηλ. βρίσκονται υπόχρεοι στην επιχείρηση. Αυτό συμβαίνει γιατί κατά τη στιγμή της πληρωμής της προκαταβολής, το κύριο μέρος του μισθού δεν έχει ακόμη συγκεντρωθεί με τη χρήση του παραστατικού «Μισθοδοσία». Αυτό φαίνεται στην αναφορά «Μισθοδοσία οργανισμού» και «Περίληψη δεδουλευμένων αποδοχών».

Προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα ανάλογα με τις ώρες εργασίας

Όταν πρέπει να πληρώσετε προκαταβολή για μισό μήνα ανάλογα με τον χρόνο εργασίας, τότε για αυτό στο πρόγραμμα Μισθών και Διαχείρισης Προσωπικού 1C υπάρχει μια ειδική λειτουργικότητα - το Έγγραφο "Μισθοδοσία" και φυσικά "Πληρωτέοι μισθοί".

Ανοίξτε το έγγραφο «Μισθοδοσία». Σε αυτό, πρέπει να υποδείξετε τον μήνα συγκέντρωσης και στο πεδίο "Λειτουργία προσαύξησης", βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει "Πρώτο εξάμηνο του τρέχοντος μήνα". Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Γέμισμα" για να λάβετε μια λίστα εργαζομένων με τα δεδουλευμένα τους στην ενότητα πίνακα

και κάντε κλικ στο κουμπί «Υπολογισμός - Πλήρης πληρωμή» - υπολογίζεται η προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα. Λάβετε υπόψη ότι οι εργαζόμενοι δεν έχουν μόνο βασικά προγραμματισμένα δεδουλευμένα ως δεδουλευμένα, αλλά και όλα τα πρόσθετα προγραμματισμένα δεδουλευμένα που οφείλονται σε εργαζομένους.

Η ανάρτηση του παραστατικού «Μισθοδοσία» με τη λειτουργία δεδουλευμένων «Πρώτο εξάμηνο του τρέχοντος μήνα» στην πραγματικότητα δεν δημιουργεί δεδουλευμένα, αλλά υπολογίζει μόνο τα ποσά προκαταβολής. Επομένως, όταν χρησιμοποιούμε αυτό το έγγραφο για τον υπολογισμό των μισθών στο τέλος του μήνα, θα μετράει ξανά όλους τους εργαζόμενους από την πρώτη ημέρα του μήνα και όχι από τη μέση.

Αφού υπολογίσετε την προκαταβολή στο παραστατικό «Μισθοδοσία», πρέπει να το καταχωρήσετε και να ανατρέξετε στο έγγραφο «Πληρωτέοι μισθοί». Σε αυτό, υποδείξτε τον μήνα δεδουλευμένων και στο πεδίο «πληρωμή», επιλέξτε «Προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα». Κάντε κλικ στο κουμπί «συμπλήρωση». Ως αποτέλεσμα, το μέρος του πίνακα θα συμπληρώνεται από τους εργαζόμενους για τους οποίους υπολογίζεται η προκαταβολή για το μισό μήνα, μείον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων.

Όπως και στην πρώτη περίπτωση, μετά την ανάρτηση του παραστατικού «Πληρωτέο μισθό», θα διαμορφωθεί η οφειλή του εργαζομένου προς τον οργανισμό.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την προκαταβολή:

Είναι απαραίτητο το 40% του μηνιαίου μισθού να είναι δεδουλευμένο ως προκαταβολή.

Στη λίστα εργαζομένων ή στο μητρώο πληροφοριών Προκαταβολές σε υπαλλήλους οργανισμών (μενού Υπολογισμός μισθοδοσίας από οργανισμούς - Ταμείο και τράπεζα - Προκαταβολές σε υπαλλήλους οργανισμών) αναφέρετε το ποσό της προγραμματισμένης προκαταβολής των 40 από τον μισθό του υπαλλήλου σας.

Διευκρινίστε τι πρέπει να πληρωθεί για το πρώτο εξάμηνο του μήνα: η πραγματική προκαταβολή ή ο μισθός για το 1ο εξάμηνο του μήνα;

1. Εάν υπάρχει προκαταβολή, αλλά αυτό ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΣΥΝΘΕΣΗ! Αυτή είναι ΠΛΗΡΩΜΗ!

Δημιουργούμε αμέσως το παραστατικό Μισθού προς πληρωμή, το συμπληρώνουμε από το πάγιο ποσό προκαταβολής που καθορίζεται στο μητρώο πληροφοριών Προκαταβολές σε Υπαλλήλους.

ΔΕΝ ΠΛΗΡΩΝΟΥΜΕ NDFL!

Ναι, ένα άβολα καθορισμένο ποσό.

Είναι δυνατόν, ναι, να συμπληρωθούν αυτά τα σταθερά ποσά με κάποιο είδος επεξεργασίας.

Ή συμπληρώστε την επεξεργασία όχι το μητρώο πληροφοριών Προκαταβολές προς τους υπαλλήλους, αλλά το έγγραφο Μισθοί που καταβάλλονται.

2. Αν αυτός είναι ο μισθός του 1ου εξαμήνου, τότε ουσιαστικά υπολογίζεται από το παραστατικό Το δεδουλευμένο του μισθού για το 1ο εξάμηνο λαμβάνεται και πληρώνεται με φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων κ.λπ. Δεν χρεώνουμε όμως προκαταβολή ως τέτοια, αλλά ένα μέρος του μισθού, ταρίφα, επιδόματα για μέρος του μήνα.

Αυτό πρέπει να αναφέρεται στα επίσημα έγγραφα του οργανισμού και όχι "όπως είναι βολικό για τον λογιστή"

Και, να τονίσω, η προκαταβολή ΔΕΝ είναι δεδουλευμένη. Υπολογίζεται μισθός, τιμολόγιο, επιδόματα.

ΔΕΝ εκχωρούμε μια τέτοια προκαταβολή Και δεν μπορούμε να δημιουργήσουμε μια φόρμουλα για αυτήν χρησιμοποιώντας τυπικά μέσα.

Πείτε μου, προσπαθώ να υπολογίσω μια προκαταβολή για άτομα, επέλεξα την "προγραμματισμένη προκαταβολή" του 50% του μισθού και την έβαλα για κάθε εργαζόμενο. Μετά κάνω «πληρωμή», επιλέγω «τράπεζα», μιας και θέλω να το μεταφέρω στις κάρτες και μετά εμφανίζεται μόνο ένας υπάλληλος... ποιο είναι το πιάσιμο; αν και αν επιλέξετε “μέσω ταμειακής μηχανής” εμφανίζονται όλα.. Οι προσωπικοί λογαριασμοί είναι όλοι συμπληρωμένοι.

Στο πρόγραμμα, μπορείτε να ορίσετε μια «προγραμματισμένη προκαταβολή» ως τον τύπο της επιλεγμένης λειτουργίας στο έγγραφο «Μισθοί που καταβάλλονται». Στη συνέχεια τα ποσά που αναλογούν σε κάθε εργαζόμενο θα καταχωρούνται αυτόματα στη δήλωση. Επιπλέον, οι υπάλληλοι στους οποίους δεν έχετε ορίσει προγραμματισμένη προκαταβολή δεν θα περιλαμβάνονται σε μια τέτοια δήλωση.

Περαιτέρω, εάν επιλέξετε τη μέθοδο πληρωμής "μέσω της ταμειακής μηχανής", τότε αυτή η έκδοση της κατάστασης στη συνέχεια παρέχει μόνο τη δυνατότητα "εισαγωγής βάσει" του παραστατικού ταμειακής μηχανής (ταμειακό έγγραφο). Αυτό εφαρμόζεται στο Μισθολόγιο και Διαχείριση Προσωπικού 8, εκδ. 2.5.

Και αν επιλέξετε τον τρόπο πληρωμής - «μέσω τράπεζας», τότε ανοίγει ένα πεδίο στα δεξιά για την αντισυμβαλλόμενη τράπεζα, στην οποία υποβάλλετε δήλωση διαγραφής του ποσού από τον προσωπικό σας λογαριασμό στους λογαριασμούς μισθοδοσίας των υπαλλήλων σας το μισθολογικό έργο.

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να μεταφέρετε τη συνήθη προγραμματισμένη προκαταβολή στην τράπεζα.

Αλλά αν έχετε μια απλουστευμένη έκδοση λογιστικής για αμοιβαίους διακανονισμούς με υπαλλήλους, τότε δεν θα μπορείτε να εντολή πληρωμήςεισαγάγετε (ως έγγραφο), ούτε επισημοποιήστε οτιδήποτε στη διαμόρφωση στο αντίγραφο κίνησης τράπεζας.

Επιπλέον, υπάρχει μια άλλη επιλογή για μια συγκεκριμένη προκαταβολή που θα συμπεριληφθεί στο αντίγραφο κίνησης για μεταφορά από τραπεζικό λογαριασμό (ή σύμφωνα με τις ταμειακές ροές). Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε έναν ξεχωριστό υπολογισμό (έγγραφο-όγκος Συλλογισμός μισθού) για το πρώτο εξάμηνο του μήνα. Ένας τέτοιος υπολογισμός θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη την πραγματική απουσία (φύλλο χρόνου), δηλαδή, η πληρωμή δεν είναι μόνο το προγραμματισμένο ποσό, αλλά σε μικρότερο ποσό, εάν το πρώτο εξάμηνο του μήνα δεν εργάζεται πλήρως από τον εργαζόμενο.