Πώς να εκδώσετε ένα τιμολόγιο σε 1 δευτερόλεπτα. Λογιστικές πληροφορίες

Αυτό το έγγραφο εκδίδεται από τον πωλητή αφού ο αγοραστής λάβει πράγματι οποιαδήποτε αγαθά ή υπηρεσίες από αυτόν. Στη Ρωσική Ομοσπονδία, απαιτείται τιμολόγιο μόνο για, εκδίδεται από εκείνους τους πωλητές που υποχρεούνται να το πληρώσουν.

Με βάση τα παραληφθέντα τιμολόγια, ο φορολογούμενος ΦΠΑ δημιουργεί «Βιβλίο Αγορών» και βάσει εκδοθέντων τιμολογίων, «Βιβλίο Πωλήσεων».

Στο 1C 8.3 Accounting 3.0, υπάρχουν παραλαμβανόμενα και εκδοθέντα τιμολόγια. Είναι ρυθμιζόμενα, για προκαταβολή και για προκαταβολή του εντολέα. Τα τιμολόγια που εκδίδονται είναι επίσης για τις πωλήσεις και τον φορολογικό αντιπρόσωπο. Όσοι ελήφθησαν, με τη σειρά τους, εκτός από αυτούς που αναφέρονται παραπάνω, μπορεί να είναι επιλέξιμοι για εισαγωγή.

Όλα αυτά τα έγγραφα δημιουργούνται συχνότερα από έγγραφα πωλήσεων και παραλαβών. Σε αυτό το άρθρο θα δούμε πώς να δημιουργήσουμε όλα τα πιθανά τιμολόγια στο 1C 8.3 Accounting.

Δημιουργία εγγράφου για υλοποίηση

Για παράδειγμα, ας ανοίξουμε οποιοδήποτε έγγραφο υλοποίησης από τη βάση δεδομένων επίδειξης. Στο κάτω μέρος της φόρμας θα δείτε το κουμπί «Γράψτε ένα τιμολόγιο».

Αφού κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το πρόγραμμα θα δημιουργήσει αυτόματα ένα πλήρως συμπληρωμένο έγγραφο «Τιμολόγιο». Μπορείτε να το ανοίξετε χρησιμοποιώντας τον υπερσύνδεσμο που εμφανίζεται στη θέση αυτού του κουμπιού.

Μπορείτε να εκτυπώσετε ένα τιμολόγιο απευθείας από το παραστατικό πώλησης κάνοντας κλικ στο κουμπί «Εκτύπωση».

Στο τιμολόγιο που προκύπτει, μπορείτε να υποδείξετε τη μέθοδο παράδοσης: σε χαρτί ή ηλεκτρονικά. Η δεύτερη μέθοδος είναι συνήθως εφαρμόσιμη σε περιπτώσεις όπου ο οργανισμός και ο αντισυμβαλλόμενός σας είναι συνδεδεμένοι σε ένα ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων. Σε μια τέτοια περίπτωση, η αποστολή και η λήψη εγγράφων μπορεί να πραγματοποιηθεί απευθείας στο 1C.

Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο παραστατικό πώλησης και ένα τιμολόγιο για αυτό, δείτε το βίντεο:

Για προκαταβολή

Πριν ξεκινήσετε, πρέπει να κάνετε κάποιες προκαταρκτικές ρυθμίσεις.

Μεταβείτε στη ρύθμιση φόρων και αναφορών. Στην ενότητα «ΦΠΑ» θα χρειαστεί να αλλάξουμε τη «Διαδικασία καταχώρησης προκαταβολικών τιμολογίων».

Για το παράδειγμά μας, θα επιλέξουμε από την αναπτυσσόμενη λίστα το στοιχείο «Να μην καταχωρούνται τιμολόγια για συμψηφισμό προκαταβολών μέχρι το τέλος της φορολογικής περιόδου».

Σε μια τέτοια περίπτωση, τα τιμολόγια θα εκδίδονται μόνο στο τέλος της περιόδου αναφοράς. Η ρύθμιση αυτής της ρύθμισης θα μας επιτρέψει να μειώσουμε σημαντικά τον αριθμό των εγγράφων επειδή θα ληφθούν υπόψη μόνο εκείνες οι προκαταβολές για τις οποίες δεν υπήρξε αποστολή αγαθών ή το γεγονός της παροχής υπηρεσιών στο τέλος του τριμήνου.

Εκτός από τη ρύθμιση αυτής της ρύθμισης για τον οργανισμό στο σύνολό του, μπορείτε επίσης να την ορίσετε για μια συγκεκριμένη συμφωνία με έναν αντισυμβαλλόμενο. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την κάρτα της αντίστοιχης συμφωνίας και μεταβείτε στην ενότητα "ΦΠΑ". Εδώ βρίσκεται μια παρόμοια ρύθμιση.

Η διαδικασία έκδοσης τιμολογίων προκαταβολών πραγματοποιείται με τη χρήση του βοηθού λογιστή ΦΠΑ. Βρίσκεται στο μενού Λειτουργίες.

Αυτή η επεξεργασία περιλαμβάνει μια διαδικασία ρουτίνας για την καταχώρηση προκαταβολικών τιμολογίων. Η παρακάτω γραμμή σάς επιτρέπει να καταχωρείτε τιμολόγια φορολογικού αντιπροσώπου. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο βάσει συμβάσεων με την κατάλληλη δυνατότητα.

Βίντεο για τη δημιουργία προκαταβολικών τιμολογίων:

Λήφθηκαν τιμολόγια

Για εισαγωγή

Ας εξετάσουμε την αντανάκλαση των ληφθέντων τιμολογίων από το έγγραφο «Αποδείξεις (πράξεις, τιμολόγια)». Εδώ όλα είναι ακόμα πιο απλά από ό,τι στη δημιουργία εκδοθέντων τιμολογίων για πωλήσεις.

Στο κάτω μέρος της φόρμας πρέπει απλώς να εισαγάγετε τον αριθμό και την ημερομηνία του παραληφθέντος εγγράφου. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο «Εγγραφή».

Αφού κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το πρόγραμμα θα δημιουργήσει αυτόματα ένα πλήρως συμπληρωμένο τιμολόγιο και θα εισάγει έναν σύνδεσμο προς αυτό στο έγγραφο απόδειξης.

Για προκαταβολή

Αυτό το είδος τιμολογίου μπορεί να δημιουργηθεί με την παραλαβή του DS, τόσο στον τραπεζικό λογαριασμό της εταιρείας όσο και στην ταμειακή μηχανή. Σε αυτή την περίπτωση, δημιουργούμε με βάση ταμειακές αποδείξεις.

Δημιουργούνται τιμολόγια για την προκαταβολή του κεφαλαίου για όσα συμβόλαια έχουν αυτό το χαρακτηριστικό.

Διορθωτικά τιμολόγια

Αυτού του είδους τα τιμολόγια μπορούν να είναι είτε προς παραλαβή είτε προς πώληση. Λαμβάνονται αναλόγως υπόψη.

Δεν θα εξετάσουμε ένα παράδειγμα δημιουργίας και των δύο τύπων τιμολογίων, καθώς οι ενέργειες και στις δύο περιπτώσεις είναι σχεδόν ίδιες.

Ας ανοίξουμε οποιοδήποτε έγγραφο υλοποίησης από τη βάση δεδομένων επίδειξης και ας δημιουργήσουμε ένα έγγραφο "Προσαρμογή υλοποίησης" με βάση αυτό.

Ας πούμε ότι συμφωνήσαμε με τον αγοραστή ότι θα αγοράσει περισσότερα επετειακά μπισκότα και κλασικά μίνι κρουασάν. Για αυτό θα του κάνουμε έκπτωση στην τιρολέζικη πίτα μύρτιλλων.

Στο έγγραφο προσαρμογής εφαρμογής που δημιουργήθηκε πρόσφατα, κάθε στοιχείο γραμμής έχει δύο γραμμές: με τις τιμές πριν από την αλλαγή και μετά. Αφού κάνουμε όλες τις απαραίτητες αλλαγές, κάντε κλικ στο κουμπί «Γράψτε ένα διορθωτικό τιμολόγιο», το οποίο βρίσκεται στη συνηθισμένη θέση στο κάτω μέρος της φόρμας.

Το τιμολόγιο θα δημιουργηθεί και θα συμπληρωθεί αυτόματα και θα είναι διαθέσιμο μέσω του κατάλληλου υπερσυνδέσμου.

Βίντεο σχετικά με τη δημιουργία ενός τιμολογίου προσαρμογής από έναν πωλητή:

Επαλήθευση εγγράφων

Για να αναλύσετε και να βρείτε έγγραφα για τα οποία δεν υπάρχουν τιμολόγια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ειδική επεξεργασία στο πρόγραμμα που ονομάζεται "Εξπρές έλεγχος". Βρίσκεται κάτω από το μενού "Αναφορές".

Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα παράδειγμα εμφάνισης σφαλμάτων για ένα πρόβλημα που μας ενδιαφέρει, καθώς και συστάσεις που προτείνονται από το πρόγραμμα.

Ημερολόγιο τιμολογίου

Κινήσεις του παραστατικού «Τιμολόγιο»

Αν ανοίξετε τις καταχωρήσεις οποιουδήποτε τιμολογίου, μπορείτε να δείτε ότι δεν δημιουργούνται εγγραφές στα λογιστικά μητρώα. Το έγγραφο αντικατοπτρίζεται στο μητρώο πληροφοριών «Μητρώο τιμολογίων».

Ημερολόγιο παραληφθέντων και εκδοθέντων τιμολογίων

Αυτή η αναφορά βρίσκεται στο μενού Αναφορές.

Στην κεφαλίδα, υποδείξτε την περίοδο (συνήθως ένα τέταρτο) και την οργάνωση. Εάν το πρόγραμμα εντοπίσει σφάλματα, θα εμφανιστεί ένα αντίστοιχο μήνυμα.

Ωστόσο, το καθένα έχει πολλές επιλογές.

Οι κύριες επιλογές για ένα εκδοθέν τιμολόγιο:

• Για υλοποίηση
• Για προκαταβολή
• Για την προκαταβολή του εντολέα
• Διορθωτικός
• Φορολογικός πράκτορας

Οι κύριες επιλογές για το τιμολόγιο που ελήφθη:

• Για εισαγωγή
• Για προκαταβολή
• Για την προκαταβολή του εντολέα
• Διορθωτικός

Όλα τα τιμολόγια στο 1C μπορούν να γίνουν και να εκδοθούν με βάση πρωτογενή παραστατικά - τιμολόγια και τιμολόγια.

Υπάρχει επίσης ένα σημείο εγγραφής εκεί. Να σας υπενθυμίσουμε ότι για να διεξάγετε συναλλαγές ως φορολογικός πράκτορας, πρέπει να ορίσετε το κατάλληλο χαρακτηριστικό στη συμφωνία.

Λήφθηκαν τιμολόγια

Η θεμελιώδης διαφορά μεταξύ των τιμολογίων που λαμβάνονται είναι η ανάγκη να αναγράφεται σωστά ο αριθμός και η ημερομηνία του εισερχόμενου παραστατικού (που δημιουργούνται από τον προμηθευτή).

Εγγραφή στο 1C εισερχόμενων τιμολογίων για προκαταβολή

Οι προκαταβολές προς τους προμηθευτές εκδίδονται βάσει εγγράφων που χρεώνουν μετρητά ή μη μετρητά (Εικ. 6).

Δημιουργία προκαταβολικών τιμολογίων στο 1C 8.3:

Ανάρτηση διορθωτικών τιμολογίων

Για τη δημιουργία τιμολογίων ρύθμισης, έχουν αναπτυχθεί ειδικά έγγραφα:

Ας δούμε ένα παράδειγμα προσαρμογής τιμολογίου απόδειξης (Εικ. 7). Το παραστατικό μπορεί να δημιουργηθεί είτε βάσει απόδειξης είτε βάσει πρωτογενούς τιμολογίου.

Ας υποθέσουμε ότι τα μέρη έχουν συμφωνήσει να αλλάξουν την τιμή αγοράς. Οι παλιές και οι νέες τιμές αναγράφονται σε δύο παρακείμενες γραμμές του πίνακα του εγγράφου προσαρμογής. Όλα τα άλλα υπολογίζονται αυτόματα. Αυτό περιλαμβάνει την αυτόματη εγγραφή ενός τιμολογίου διόρθωσης· θα πρέπει μόνο να εισαγάγετε χειροκίνητα τον αριθμό της διόρθωσης ή της προσαρμογής.

Οι προσαρμογές για τις πωλήσεις γίνονται με τον ίδιο τρόπο.

Τα τιμολόγια «Για προκαταβολή από τον εντολέα» εκδίδονται μόνο για συμβάσεις του τύπου «Με τον εντολέα (κεφαλαίο)…»

buh.ru/S.A. ​​Kharitonov/Σεπτέμβριος 2009

Οι αλλαγές στο Κεφάλαιο 21 «Φόρος Προστιθέμενης Αξίας» του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας τέθηκαν σε ισχύ την 1η Ιανουαρίου 2009, αλλά μόλις στα τέλη Μαΐου 2009, η κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σύμφωνα με τις κατεστημένες εξουσίες, έκανε τις απαραίτητες προσθήκες και αλλαγές στους Κανόνες τήρησης αρχείων καταγραφής παραληφθέντων και εκδοθέντων τιμολογίων - τιμολογίων, βιβλίων αγορών και βιβλίων πωλήσεων για υπολογισμούς ΦΠΑ. Για ορισμένες θέσεις, οι καινοτομίες αποδείχθηκαν πολύ σημαντικές και απαιτούσαν την ανάγκη να τελειοποιηθούν οι τυπικές διαμορφώσεις των λογιστικών προγραμμάτων 1C για την υποστήριξή τους. Ο Διδάκτωρ Οικονομικών, Καθηγητής της Χρηματοοικονομικής Ακαδημίας υπό την Κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας S.A. μιλά για τις πιο σημαντικές αλλαγές και τη λογιστική τους (λαμβάνοντας υπόψη τις εξηγήσεις του Υπουργείου Οικονομικών και της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας) στο "1C: Λογιστική 8”. Ο Χαριτόνοφ.

Διαδικασία έκδοσης τιμολογίων

Ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 224-FZ της 26ης Νοεμβρίου 2008 εισήγαγε σημαντικές αλλαγές στο Κεφάλαιο 21 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας «Φόρος Προστιθέμενης Αξίας». Ειδικότερα, οι οργανισμοί έχουν τη δυνατότητα να αφαιρέσουν φόρο από την προκαταβολή που καταβάλλεται στον πωλητή για την επερχόμενη παράδοση αγαθών (εκτέλεση εργασιών, παροχή υπηρεσιών), μεταβίβαση δικαιωμάτων ιδιοκτησίας, η εφαρμογή των οποίων υπόκειται σε ΦΠΑ. Για να γίνει αυτό, πρέπει να προβλέπεται ένας προκαταρκτικός τρόπος πληρωμής από τους όρους της συμφωνίας με τον πωλητή και να ληφθεί από τον πωλητή ένα τιμολόγιο ενός «ειδικού» δείγματος, το οποίο να περιέχει τους δείκτες που προβλέπονται στην παράγραφο 5.1 του άρθρου 169 του ο φορολογικός κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Δεδομένου ότι οι αλλαγές στο Κεφάλαιο 21 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας τέθηκαν σε ισχύ την 1η Ιανουαρίου 2009 (ρήτρα 1 του άρθρου 9 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. από αυτή την ημερομηνία. Ωστόσο, η εφαρμογή των καινοτομιών στην πράξη έθεσε ορισμένα ερωτήματα, οι απαντήσεις στα οποία απουσίαζαν στον Φορολογικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και στους κανόνες που ίσχυαν τη στιγμή που τέθηκαν σε ισχύ οι καινοτομίες, που εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 2ας Δεκεμβρίου 2000 Αρ. 914. Ειδικότερα, ένα από τα προβλήματα που αντιμετώπισαν ορισμένοι πωλητές σε σχέση με την υποχρέωση έκδοσης τιμολογίου προς τον αγοραστή για προπληρωμή σχετίζεται με την αναγραφή του ονόματος των εμπορευμάτων. Πώς να αντικατοπτρίζεται το όνομα εάν η σύμβαση περιέχει έναν μεγάλο κατάλογο προϊόντων που παραδόθηκαν και είναι αδύνατο να προσδιοριστεί για ποια αγαθά λαμβάνεται η προκαταβολή; Ένα άλλο πρόβλημα αφορούσε το χρονοδιάγραμμα της προκαταβολής του τιμολογίου. Χρειάζεται πάντα να εκδίδεται εντός πέντε ημερολογιακών ημερών από τη λήψη της προκαταβολής; Απαιτείται να εμφανίζεται εάν κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου (εντός πέντε ημερών) αποστέλλονται αγαθά (μεταφορά αποτελεσμάτων εργασίας, παροχή υπηρεσιών) ή μεταβίβαση δικαιωμάτων ιδιοκτησίας;

Κατά την περίοδο Ιανουαρίου-Μαΐου 2009, η οικονομική υπηρεσία εξέδωσε επεξηγηματικές επιστολές σχετικά με ορισμένες πτυχές της πρακτικής εφαρμογής των καινοτομιών.

Όνομα εμπορευμάτων στο τιμολόγιο για προκαταβολή

Οι καινοτομίες προβλέπουν ότι ο φορολογούμενος υποχρεούται να εκδώσει στον αγοραστή τιμολόγιο με δείκτες σύμφωνα με την παράγραφο 5.1 του άρθρου 169 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ένας από τους δείκτες είναι το όνομα των παρεχόμενων αγαθών (περιγραφή εργασίας, υπηρεσιών), μεταβιβασθέντα δικαιώματα ιδιοκτησίας. Ταυτόχρονα, το άρθρο 169 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν υποδεικνύει τι πρέπει να αναφέρεται σε αυτόν τον δείκτη εάν η σύμβαση περιέχει μεγάλο κατάλογο παρεχόμενων αγαθών και είναι αδύνατο να προσδιοριστεί για ποια αγαθά λαμβάνεται η προκαταβολή; Το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσίας, σε επιστολή της 03/06/2009 Αρ. 03-07-15/39, εξήγησε ότι εάν η σύμβαση δίνει μια γενική ονομασία των παρεχόμενων αγαθών και προβλέπει την αποστολή τους σύμφωνα με την αίτηση (προδιαγραφή ), στη συνέχεια στα τιμολόγια για προκαταβολές ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να αναφέρει επίσης τη γενική ονομασία αγαθών ή τις ομάδες τους (για παράδειγμα, προϊόντα πετρελαίου, είδη ζαχαροπλαστικής, χαρτικά κ.λπ.). Ωστόσο, αυτό είναι δυνατό εάν η προδιαγραφή εκδοθεί μετά την πληρωμή για τα αγαθά. Σε άλλες περιπτώσεις, θα πρέπει να καθοδηγηθείτε από την υποπαράγραφο 4 της παραγράφου 5.1 του άρθρου 169 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δηλαδή να αναφέρετε στα τιμολόγια για προκαταβολές το όνομα των αγαθών (περιγραφή της εργασίας, των υπηρεσιών), τα δικαιώματα ιδιοκτησίας σύμφωνα με τη συμφωνία που έχει συναφθεί μεταξύ του πωλητή και του αγοραστή.

Στο "1C: Accounting 8" υποστηρίζονται και οι δύο επιλογές για την εμφάνιση ονομάτων προϊόντων. Ας εξετάσουμε πώς.

Επιλογή 1. Η σύμβαση προβλέπει τον καθορισμό των προδιαγραφών των εμπορευμάτων μετά την προκαταβολή τους. Στο τιμολόγιο προκαταβολής αρκεί να αναγράφεται η γενική ονομασία των εμπορευμάτων (ομάδα εμπορευμάτων).

Σε αυτή την περίπτωση, ο πωλητής πρέπει να συμπληρώσει τα στοιχεία με τη μορφή συμφωνίας με τον αντισυμβαλλόμενο (βλ. Εικ. 1).

Όταν λαμβάνει προκαταβολή από τον αγοραστή, ο πωλητής δεν πρέπει να συμπληρώσει τα στοιχεία Τιμολόγιο για πληρωμήτο αντίστοιχο παραστατικό πληρωμής (Εικ. 2), ακόμη κι αν υπάρχει διαθέσιμος τέτοιος λογαριασμός στη βάση δεδομένων πληροφοριών.

Σε αυτήν την περίπτωση, η προεπιλεγμένη τιμή της στήλης 1 του προκαταβολικού τιμολογίου θα είναι η γενικευμένη ονομασία του είδους από τη συμφωνία με τον αντισυμβαλλόμενο (Εικ. 3).

Επιλογή 2. Η συμφωνία προβλέπει εφάπαξ προμήθεια αγαθών. Η προκαταβολή πραγματοποιείται σύμφωνα με τις εγκεκριμένες προδιαγραφές. Το όνομα όλων των εμπορευμάτων εμφανίζεται στο προκαταβολικό τιμολόγιο.

Σε αυτή την περίπτωση, ο πωλητής, χρησιμοποιώντας ένα έγγραφο Τιμολόγιο πληρωμής στον αγοραστήθα πρέπει να εκδοθεί τιμολόγιο, αντικείμενο του οποίου είναι η συμφωνηθείσα προδιαγραφή.

Κατά την παραλαβή της προκαταβολής, ο πωλητής πρέπει να παράσχει λεπτομέρειες Τιμολόγιο για πληρωμήαντίστοιχο παραστατικό πληρωμής ( Εισερχόμενη εντολή πληρωμής(Εικ. 4), Εντολή πληρωμής για παραλαβή χρημάτων, Εντολή απόδειξης μετρητών) παρέχετε έναν σύνδεσμο προς το παραστατικό Τιμολόγιο για πληρωμή στον αγοραστή.

Σε αυτήν την περίπτωση, η προεπιλεγμένη τιμή της στήλης 1 του τιμολογίου προκαταβολής θα είναι το είδος σύμφωνα με τα στοιχεία του τιμολογίου για πληρωμή στον αγοραστή.

Εάν είναι απαραίτητο, τα στοιχεία τιμολογίου για πληρωμή μπορούν να καθοριστούν με μη αυτόματο τρόπο απευθείας στη φόρμα επεξεργασίας .

Στην πράξη, είναι δυνατές καταστάσεις όταν, για τον ένα ή τον άλλο λόγο, οι προδιαγραφές των αγαθών που πρέπει να αναγράφονται στο τιμολόγιο για την προκαταβολή δεν συμπίπτουν με αυτές που αναφέρονται στο τιμολόγιο για πληρωμή στον αγοραστή. Για τέτοιες περιπτώσεις, παρέχεται ένας τρόπος για τη μη αυτόματη συμπλήρωση της λίστας (προδιαγραφών) απευθείας με τη μορφή τιμολογίου (για προκαταβολή) που δημιουργήθηκε με επεξεργασία Καταχώρηση τιμολογίων προκαταβολών(Εικ. 5).

Η επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 6 Μαρτίου 2009 Αρ. 03-07-15/39 παρέχει επίσης διευκρινίσεις σχετικά με το ζήτημα της σωστής συμπλήρωσης των τιμολογίων προπληρωμής εάν τα παρεχόμενα αγαθά φορολογούνται με διαφορετικούς συντελεστές (10 και 18 τοις εκατό) . Προσφέρονται δύο επιλογές:

• κατανέμουν προϊόντα με διαφορετικές τιμές σε ξεχωριστές θέσεις·
  
• αναφέρετε τη γενική ονομασία των εμπορευμάτων, αλλά εφαρμόζετε τον φορολογικό συντελεστή 18/118.
  

Στο "1C: Λογιστική 8" η πρώτη επιλογή εφαρμόζεται με την ένδειξη του φορολογικού συντελεστή για κάθε στοιχείο του τιμολογίου για πληρωμή και την αποκρυπτογράφηση της ληφθείσας πληρωμής με τη μορφή λίστας (Εικ. 6).

Εάν τα αγαθά που φορολογούνται με διαφορετικούς συντελεστές πληρώνονται εκ των προτέρων και οι προδιαγραφές τους δεν είναι γνωστές εκ των προτέρων, κατά τη συμπλήρωση του πεδίου Γενικευμένη ονομασία εμπορευμάτων για προκαταβολικό τιμολόγιομορφή συμφωνίας με έναν αντισυμβαλλόμενο, είναι απαραίτητο να υποδειχθεί ένας σύνδεσμος προς ένα στοιχείο καταλόγου Ονοματολογίαμε φορολογικό συντελεστή 18%.

Προθεσμία έκδοσης τιμολογίων για προπληρωμή

Σύμφωνα με τον γενικό κανόνα, που κατοχυρώνεται στην παράγραφο 3 του άρθρου 168 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο πωλητής πρέπει να εκδώσει τιμολόγιο στον αγοραστή για το ποσό της προπληρωμής (ολικής ή μερικής) εντός πέντε ημερολογιακών ημερών από την παραλαβή του.

Ταυτόχρονα, σύμφωνα με τις διευκρινίσεις του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας, που δόθηκαν στην επιστολή αριθ. 03-07-15/39 με ημερομηνία 03/06/2009, αυτό δεν μπορεί να γίνει εάν η αποστολή αγαθών (εκτέλεση εργασιών , παροχή υπηρεσιών, μεταβίβαση δικαιωμάτων ιδιοκτησίας) γίνεται και έναντι της ληφθείσας προκαταβολής εντός του καθορισμένου πενθήμερου.

Για συνεχείς μακροχρόνιες προμήθειες αγαθών (παροχή υπηρεσιών) στον ίδιο αγοραστή (παροχή ηλεκτρικής ενέργειας, πετρελαίου, φυσικού αερίου, παροχή υπηρεσιών επικοινωνίας κ.λπ.) παρέχεται επίσης εξαίρεση από τον γενικό κανόνα: τιμολόγια για μερική εξόφληση Οι προμήθειες αυτές εκδίδονται στους πελάτες τουλάχιστον μία φορά το μήνα, το αργότερο την 5η ημέρα του επόμενου μήνα του προηγούμενου μήνα.

Στην περίπτωση αυτή, το ποσό της προπληρωμής προσδιορίζεται ως η διαφορά μεταξύ της πληρωμής που ελήφθη τον αντίστοιχο μήνα και του κόστους των αγαθών (υπηρεσιών που παρέχονται) που αποστέλλονται κατά τη διάρκεια αυτού του μήνα.

Σύμφωνα με ορισμένους ειδικούς, η θέση του ρωσικού υπουργείου Οικονομικών σχετικά με το χρονοδιάγραμμα έκδοσης τιμολογίων για προκαταβολές είναι αμφιλεγόμενη. Η υφιστάμενη δικαστική πρακτική απορρέει από το γεγονός ότι οι πληρωμές δεν μπορούν να αναγνωριστούν ως προκαταβολές εάν η πληρωμή και η αποστολή αγαθών πραγματοποιήθηκαν την ίδια φορολογική περίοδο. Δεδομένου ότι η φορολογική περίοδος για τον ΦΠΑ θεωρείται ένα τέταρτο (άρθρο 163 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας), ο πωλητής δεν πρέπει να εκδίδει τιμολόγια για προκαταβολές που ελήφθησαν κατά το τρίμηνο κατά το οποίο στάλθηκαν τα αγαθά (εργασία που εκτελέστηκε, παρεχόμενες υπηρεσίες).

Το "1C: Accounting 8" υποστηρίζει τη μεταβλητότητα της έκδοσης τιμολογίων για προκαταβολές. Η διαδικασία εξαγωγής μπορεί να καθοριστεί τόσο για τον οργανισμό στο σύνολό του όσο και για μια συγκεκριμένη συμφωνία με έναν αντισυμβαλλόμενο.

Για τον οργανισμό στο σύνολό του, η διαδικασία καταχώρισης τιμολογίων για προκαταβολές καθορίζεται στα ομώνυμο στοιχεία στην καρτέλα ΦΠΑ της φόρμας εγγραφής στο μητρώο πληροφοριών Λογιστικές πολιτικές οργανισμών.

Μπορείτε να ορίσετε μία από τις ακόλουθες επιλογές:

1. Να καταχωρείτε πάντα τιμολόγια για προκαταβολές κατά την παραλαβή προκαταβολής.
   
2. Μην καταχωρείτε τιμολόγια για προκαταβολές που εκκαθαρίζονται εντός πέντε ημερολογιακών ημερών.
   
3. Μην καταχωρείτε τιμολόγια για προκαταβολές που πιστώνονται πριν από το τέλος του μήνα.
   
4. Μην καταχωρείτε τιμολόγια για προκαταβολές που έχουν πιστωθεί μέχρι το τέλος της φορολογικής περιόδου (Απόφαση του Προεδρείου του Ανώτατου Διαιτητικού Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 10ης Μαρτίου 2009 Αρ. 10022/08).
5. Μην καταχωρείτε τιμολόγια για προκαταβολές (Ρήτρα 13, άρθρο 167 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
   

Εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στις ιδιότητες της σύμβασης με τον αντισυμβαλλόμενο, κατά την επιλογή της επιλογής Να καταχωρείτε πάντα τιμολόγια για προκαταβολές κατά την παραλαβή προκαταβολήςΚαταχώρηση τιμολογίων για προκαταβολήθα δημιουργούνται τιμολόγια για κάθε ποσό που λαμβάνεται. Εξαίρεση αποτελούν τα ποσά προπληρωμής που πιστώνονται την ημέρα παραλαβής τους. Για τέτοια ληφθέντα ποσά, προκαταβολικά τιμολόγια δεν δημιουργούνται με επεξεργασία.
όταν χρησιμοποιείτε επεξεργασία

Εάν ένας οργανισμός θέλει να ακολουθήσει τις διευκρινίσεις του ρωσικού Υπουργείου Οικονομικών, τότε στις παραμέτρους της λογιστικής πολιτικής είναι απαραίτητο να υποδείξετε την επιλογή Μην καταχωρείτε τιμολόγια για συμψηφισμό προκαταβολών εντός πέντε ημερολογιακών ημερών.

Η τρίτη επιλογή αντιστοιχεί επίσης στις εξηγήσεις του ρωσικού υπουργείου Οικονομικών, αλλά απευθύνεται σε οργανισμούς που πραγματοποιούν συνεχείς μακροπρόθεσμες προμήθειες αγαθών (παροχή υπηρεσιών) στον ίδιο αγοραστή.

Η τέταρτη επιλογή προορίζεται για οργανισμούς που είναι έτοιμοι να αντισταθούν σε πιθανές αξιώσεις από τις φορολογικές αρχές σχετικά με το χρονοδιάγραμμα έκδοσης τιμολογίων για προκαταβολές.

Η τελευταία επιλογή προορίζεται για οργανισμούς των οποίων οι δραστηριότητες εμπίπτουν στην παράγραφο 13 του άρθρου 167 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δηλαδή σε αυτούς που ασχολούνται με την παραγωγή αγαθών (εργασίας, υπηρεσιών) (σύμφωνα με τον κατάλογο που καθορίζεται από την κυβέρνηση τη Ρωσική Ομοσπονδία) με διάρκεια κύκλου παραγωγής άνω των έξι μηνών (κατάλογος που εγκρίθηκε με διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 28ης Ιουλίου 2006 αριθ. 468).

Σε περίπτωση λήψης προκαταβολής για τα συγκεκριμένα αγαθά (εργασία, υπηρεσίες), αυτοί οι οργανισμοί έχουν το δικαίωμα να καθορίσουν τη στιγμή που προκύπτει η φορολογική βάση ως ημέρα αποστολής (μεταφοράς) αυτών των αγαθών (εκτέλεση εργασίας, παροχή υπηρεσιών ).

Σε αυτή την περίπτωση, το βάρος είναι η παρουσία χωριστής λογιστικής συναλλαγών και ποσών φόρου για αγορασμένα αγαθά (εργασία, υπηρεσίες), συμπεριλαμβανομένων των παγίων και άυλων περιουσιακών στοιχείων, των δικαιωμάτων ιδιοκτησίας που χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση εργασιών για την παραγωγή αγαθών (εργασία, υπηρεσίες) μακρού κύκλου παραγωγής, από άλλες δραστηριότητες.

Από προεπιλογή, η διαδικασία που ορίζεται στις παραμέτρους της λογιστικής πολιτικής εφαρμόζεται σε όλες τις προκαταβολές που λαμβάνονται από πελάτες.

Εάν μια συμφωνία με έναν συγκεκριμένο αγοραστή έχει χαρακτηριστικά που σχετίζονται με τη φύση της δραστηριότητας που επηρεάζουν τη διαδικασία έκδοσης τιμολογίων για προκαταβολές, τότε για αυτήν τη συμφωνία μπορείτε να ορίσετε μια μεμονωμένη διαδικασία για τη δημιουργία τιμολογίων για προκαταβολές.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου στη φόρμα σύμβασης με τον αντισυμβαλλόμενο Καταχωρίστε τα τιμολόγια με τρόπο συνεπή με τις λογιστικές πολιτικέςκαι επιλέξτε τη διαδικασία καταχώρησης τιμολογίων για προκαταβολές βάσει της σύμβασης (Εικ. 7).

Όνομα οργανισμού στο τιμολόγιο

Το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 26 Μαΐου 2009 αριθ. 451 ενέκρινε αλλαγές στους Κανόνες για τη διατήρηση ημερολογίων των παραληφθέντων και εκδοθέντων τιμολογίων, των βιβλίων αγορών και των βιβλίων πωλήσεων κατά τον υπολογισμό του φόρου προστιθέμενης αξίας. Οι περισσότερες από τις αλλαγές που έγιναν από τη στιγμή που τέθηκαν σε ισχύ οι «νέοι» κανόνες (9 Ιουνίου 2009) υποστηρίζονταν ήδη στο σύστημα προγράμματος 1C:Enterprise, αλλά μια καινοτομία αποδείχθηκε απροσδόκητη. Αφορά τη διαδικασία συμπλήρωσης της γραμμής 2 του τιμολογίου. Σύμφωνα με τους ενημερωμένους κανόνες, η γραμμή 2 πρέπει να αναφέρει "...το πλήρες και συντομευμένο όνομα του πωλητή σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα. Κατά τη σύνταξη τιμολογίου από φορολογικούς πράκτορες που καθορίζονται στις παραγράφους 2 και 3 του άρθρου 161 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αυτή η γραμμή υποδεικνύει το πλήρες ή συντομευμένο όνομα του πωλητή (καθορίζεται στη συμφωνία με φορολογικό αντιπρόσωπο), για τον οποίο ο φορολογικός πράκτορας εκπληρώνει την υποχρέωση καταβολής φόρου». Η ιστορία σιωπά, συνειδητά ή όχι, στην πρώτη πρόταση υποδεικνύεται ο σύνδεσμος «και» και στη δεύτερη ο σύνδεσμος «ή», αλλά το ακόλουθο συμπέρασμα προκύπτει από μια κυριολεκτική ανάγνωση. Εάν ένας οργανισμός συντάσσει τιμολόγιο ως φορολογούμενος, τότε στη στήλη 2 είναι απαραίτητο να αναφέρετε δύο ονόματα: πλήρη και συντομευμένα και εάν ως φορολογικός πράκτορας, τότε αρκεί ένα από την επιλογή σας: πλήρες ή συντομευμένο. Λαμβάνοντας υπόψη ότι οι φορολογικές αρχές προσκολλώνται σε κάθε ευκαιρία να μην εκπέσει τον φόρο εάν το τιμολόγιο δεν έχει συνταχθεί σύμφωνα με τους «κανόνες», οι ειδικοί από την 1C υλοποίησαν γρήγορα υποστήριξη για τη νέα απαίτηση συμπλήρωσης της στήλης 2. Για το σκοπό αυτό, η αναφορά το βιβλίο τροποποιήθηκε Οργανώσεις, στα οποία επισημαίνονται πλέον ξεχωριστά πεδία για τα συντομευμένα και πλήρη ονόματα και ονομάζονται ανάλογα Συντομευμένη ονομασία (σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα) Και Πλήρες όνομα (σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα).

Στα τιμολόγια που εκδόθηκαν πριν από τις 9 Ιουνίου 2009, το όνομα εμφανίζεται σύμφωνα με τις ρυθμίσεις για τις έντυπες φόρμες του καταλόγου του Οργανισμού και εκείνων που εκδόθηκαν από τις 9 Ιουνίου 2009 - το πλήρες και συντομευμένο όνομα στη μορφή <Полное наименование (Сокращенное наименование)> .

Σε αυτήν την περίπτωση, για την εκτύπωση ρυθμιζόμενων αναφορών, χρησιμοποιείται το πλήρες όνομα και για την εμφάνιση εκτυπωμένων μορφών βασικών εγγράφων και αναφορών, μπορείτε να επιλέξετε ένα συντομευμένο ή πλήρες όνομα (Εικ. 8).

Ας σημειωθεί ότι η ιστορία με τους συνδέσμους «και» και «ή» συνεχίστηκε. Σχεδόν από τη στιγμή που τέθηκαν σε ισχύ οι ενημερωμένοι κανόνες, το ρωσικό Υπουργείο Οικονομικών «συνειδητοποίησε» ότι υπήρχε «τυπογραφικό λάθος» στο κείμενο, αλλά έδωσε εντολή στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσίας να «εξηγήσει» αυτό στους φορολογούμενους. Για περισσότερο από ένα μήνα, και τα δύο τμήματα συμφώνησαν στο κείμενο και τελικά, στις 14 Ιουλίου 2009, η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσίας εξέδωσε την επιστολή αριθ. στη γραμμή 2 του τιμολογίου." Το μεγαλύτερο μέρος της γραφής είναι «στίχοι». Ο λόγος για τον οποίο εκδόθηκε η επιστολή περιέχεται στην προτελευταία παράγραφο. Λέει ότι «... εάν, κατά τη συμπλήρωση της γραμμής 2 του τιμολογίου, ο φορολογούμενος ΦΠΑ - ο πωλητής, αναφέρει μόνο το πλήρες ή μόνο το συντομευμένο όνομα που αντιστοιχεί στα συστατικά έγγραφα, τότε αυτό το τιμολόγιο δεν μπορεί να αποτελέσει τη βάση για την άρνηση αποδοχής προς έκπτωση το ποσό του φόρου που παρουσίασε ο πωλητής». Οι ειδικοί του 1C αποφάσισαν να μην απαντήσουν σε αυτές τις διευκρινίσεις έως ότου γίνουν αλλαγές απευθείας στο κείμενο των Κανόνων, καθώς η επιστολή δεν είναι κανονιστικό έγγραφο. Έτσι, ο τύπος του ονόματος οργανισμού που καθορίζεται στα στοιχεία Για έντυπα έντυπα ( συντομευμένο όνομαή Πλήρες όνομα) χρησιμοποιείται για την εκτύπωση όλων των μορφών πρωτογενών εγγράφων με εξαίρεση τα τιμολόγια.

Σύνταξη τιμολογίων για προκαταβολές

Τα τιμολόγια για προκαταβολές εκδίδονται με χρήση του παραστατικού Εκδόθηκε τιμολόγιοΜπορεί να δημιουργηθεί χειροκίνητα με βάση ένα παραστατικό πληρωμής με το οποίο η προκαταβολή που λαμβάνεται από τον αγοραστή καταχωρείται στη βάση δεδομένων πληροφοριών, αλλά αυτή η μέθοδος θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις. Οι προγραμματιστές του προγράμματος συνιστούν τη χρήση επεξεργασίας για αυτό Καταχώρηση τιμολογίων προκαταβολών.

Η επεξεργασία δεδομένων μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε ανά ημέρα είτε σε μια περίοδο, ανάλογα με την περίοδο εντός της οποίας πρέπει να εκδοθεί το τιμολόγιο στον αγοραστή. Θεραπεία Καταχώρηση τιμολογίων προκαταβολώνσας επιτρέπει να δημιουργείτε έγγραφα Εκδόθηκε τιμολόγιογια προκαταβολή αυτόματα, λαμβάνοντας υπόψη τη διαδικασία εγγραφής που καθορίζεται στις παραμέτρους της λογιστικής πολιτικής και στη συμφωνία με τον αντισυμβαλλόμενο. Για παράδειγμα, εάν η λογιστική πολιτική ή η συμφωνία ορίζει ότι τα τιμολόγια δεν δημιουργούνται εάν η προκαταβολή πιστωθεί για κάποιο χρονικό διάστημα, τότε κατά την επεξεργασία των εγγράφων Εκδόθηκε τιμολόγιοδημιουργούνται μόνο για τις προκαταβολές για τις οποίες δεν έγινε συμψηφισμός και έχει παρέλθει το καθορισμένο χρονικό διάστημα από την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής (Εικ. 9).

Εάν η ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου για την προκαταβολή υπερβαίνει την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου, τότε η γραμμή με τα δεδομένα για αυτήν την προκαταβολή επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα. Για την εξάλειψη της παράβασης, πρέπει να αλλάξετε χειροκίνητα την ημερομηνία έκδοσης (καταχώρησης) του τιμολογίου.

Η πληρωμή και η εκπλήρωση των υποχρεώσεων βάσει της σύμβασης μπορεί να πραγματοποιηθεί εντός μίας ημέρας. Στην περίπτωση αυτή, η επεξεργασία δεν δημιουργεί προκαταβολικό τιμολόγιο, ανεξάρτητα από την καθιερωμένη διαδικασία καταχώρισης προκαταβολικών τιμολογίων.

Κατά την ανάρτηση παραστατικού για το ποσό του φόρου, δημιουργείται μια λογιστική εγγραφή ως χρέωση του λογαριασμού 76.AV ΦΠΑ προκαταβολών και προκαταβολώνκαι πίστωση λογαριασμού 68,02 Φόρος προστιθέμενης αξίας. Στην περίπτωση αυτή, η ημερομηνία δημοσίευσης αντιστοιχεί στην ημερομηνία του εγγράφου. Από την άποψη αυτή, εφιστούμε την προσοχή στις ιδιαιτερότητες της εφαρμογής του κανόνα «5 ημερολογιακές ημέρες». Υπενθυμίζουμε ότι ισχύει μόνο για την περίοδο έκδοσης (μεταβίβασης) του τιμολογίου στον αγοραστή (δεν πρέπει να συγχέεται με την ημερομηνία σύνταξης (απόσπασμα) του τιμολογίου, η οποία αναγράφεται στη στήλη 1). Στο "1C: Λογιστική 8" κατά την καταχώριση τιμολογίων για προκαταβολές που ελήφθησαν κατά τη φορολογική περίοδο, η ημερομηνία του τιμολογίου (η ημερομηνία του εγγράφου Εκδόθηκε τιμολόγιο) εξ ορισμού, σύμφωνα με τις συστάσεις του ρωσικού Υπουργείου Οικονομικών, θεωρείται ότι εμπίπτει στην τελευταία ημέρα της περιόδου κατά την οποία πρέπει να εκδοθεί το τιμολόγιο στον αγοραστή.

Ταυτόχρονα, εάν η προκαταβολή λήφθηκε τις τελευταίες ημέρες της φορολογικής περιόδου, τότε ο κανόνας «5 ημερολογιακές ημέρες» αγνοείται και εκδίδονται αυτόματα τιμολόγια για τις ληφθείσες προκαταβολές με ημερομηνία την τελευταία ημέρα του η περιοδος.

Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το ποσό της προκαταβολής ΦΠΑ πρέπει να λαμβάνεται υπόψη κατά τον υπολογισμό του φόρου κατά την περίοδο είσπραξής του.

Συμπερασματικά, σημειώνουμε ότι προκειμένου να διατηρηθούν τα τιμολόγια σύμφωνα με τους νέους Κανόνες, τις διευκρινίσεις του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας και της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας, οι χρήστες του "1C: Accounting 8" πρέπει να ενημερώσουν την τυπική διαμόρφωση "Enterprise Λογιστική» για έκδοση 1.6.16.

Έκδοση τιμολογίων με χρήση της βάσης δεδομένων 1C 8.3 Accounting

Στα προγράμματα 1C 8.3 υπάρχουν μόνο δύο τύποι τιμολογίων:

• Εκδόθηκε τιμολόγιο
• Λήψη τιμολογίου

Ωστόσο, το καθένα έχει πολλές επιλογές.

Οι κύριες επιλογές για ένα εκδοθέν τιμολόγιο:

• Για υλοποίηση
• Για προκαταβολή
• Για την προκαταβολή του εντολέα
• Διορθωτικός
• Φορολογικός πράκτορας

Οι κύριες επιλογές για το τιμολόγιο που ελήφθη:

• Για εισαγωγή
• Για προκαταβολή
• Για την προκαταβολή του εντολέα
• Διορθωτικός

Όλα τα τιμολόγια στο 1C μπορούν να δημιουργηθούν με βάση πρωτογενή παραστατικά - τιμολόγια και τιμολόγια.

Έκδοση τιμολογίου για πωλήσεις (εκδόθηκε)

Το Σχήμα 1 δείχνει το έγγραφο υλοποίησης. Για να γράψετε και να δημοσιεύσετε ένα τιμολόγιο σε 1C, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί κάτω αριστερά.

Στο Σχ. 2 βλέπουμε το ίδιο το τιμολόγιο, που δημιουργήθηκε σύμφωνα με τα δεδομένα του εγγράφου υλοποίησης. Ο αριθμός, η ημερομηνία, καθώς και όλα τα άλλα στοιχεία συμπληρώνονται αυτόματα. Ο χρήστης χρειάζεται μόνο να καθορίσει τη μέθοδο αποθήκευσης (ρυθμίζεται αυτόματα σε "έντυπη αντιγραφή"). Μπορείτε να εκτυπώσετε το έγγραφο σε 1C κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" και να το δώσετε στον αντισυμβαλλόμενο.

Τιμολόγια που εκδίδονται για προκαταβολή

Τα τιμολόγια προκαταβολής καταχωρούνται με ειδική επεξεργασία, η οποία ονομάζεται έτσι. Συνήθως εκδίδονται μία φορά στο τέλος της περιόδου αναφοράς.

Πριν προχωρήσουμε στην ίδια την επεξεργασία, ας ρυθμίσουμε τη λογιστική πολιτική στην ενότητα "ΦΠΑ" (Εικ. 3).

Για να μειώσετε τον αριθμό των εκδοθέντων τιμολογίων, μπορείτε να επιλέξετε την εντολή εγγραφής, τονισμένη με κόκκινο περίγραμμα (Εικ. 3). Στην περίπτωση αυτή, τα τιμολόγια θα εκδίδονται μόνο για προκαταβολές για τις οποίες δεν έχουν αποσταλεί αγαθά στο τέλος του τριμήνου.

Η επεξεργασία καλείται από την ενότητα «VAT Accounting Assistant» (Εικ. 4).

Υπάρχει επίσης σημείο εγγραφής τιμολογίων φορολογικού πράκτορα. Να σας υπενθυμίσουμε ότι για να διεξάγετε συναλλαγές ως φορολογικός πράκτορας, πρέπει να ορίσετε το κατάλληλο χαρακτηριστικό στη συμφωνία.

Λήφθηκαν τιμολόγια

Η θεμελιώδης διαφορά μεταξύ των τιμολογίων που λαμβάνονται είναι η ανάγκη να αναγράφεται σωστά ο αριθμός και η ημερομηνία του εισερχόμενου παραστατικού (που δημιουργούνται από τον προμηθευτή).

Εγγραφή στο 1C εισερχόμενων τιμολογίων για προκαταβολή

Οι προκαταβολές προς τους προμηθευτές εκδίδονται βάσει εγγράφων που χρεώνουν μετρητά ή μη μετρητά (Εικ. 6).

Ανάρτηση διορθωτικών τιμολογίων

Για τη δημιουργία τιμολογίων ρύθμισης, έχουν αναπτυχθεί ειδικά έγγραφα:

• Προσαρμογές εφαρμογής
• Αναπροσαρμογή αποδείξεων

Ας δούμε ένα παράδειγμα προσαρμογής τιμολογίου απόδειξης (Εικ. 7). Το παραστατικό μπορεί να δημιουργηθεί είτε βάσει απόδειξης είτε βάσει πρωτογενούς τιμολογίου.

Ας υποθέσουμε ότι τα μέρη έχουν συμφωνήσει να αλλάξουν την τιμή αγοράς. Οι παλιές και οι νέες τιμές αναγράφονται σε δύο παρακείμενες γραμμές του πίνακα του εγγράφου προσαρμογής. Όλα τα άλλα υπολογίζονται αυτόματα. Αυτό περιλαμβάνει την αυτόματη εγγραφή ενός τιμολογίου διόρθωσης· θα πρέπει μόνο να εισαγάγετε χειροκίνητα τον αριθμό της διόρθωσης ή της προσαρμογής.

Οι προσαρμογές για τις πωλήσεις γίνονται με τον ίδιο τρόπο.

Τα τιμολόγια «Για προκαταβολή από τον εντολέα» εκδίδονται μόνο για συμβάσεις του τύπου «Με τον εντολέα (κεφαλαίο)…»

Έλεγχος παραληφθέντων και εκδοθέντων τιμολογίων σε 1C

Εν κατακλείδι, λίγα λόγια για τον έλεγχο εκδοθέντων και παραληφθέντων τιμολογίων. Στις πιο πρόσφατες εκδόσεις των προγραμμάτων 1C, εμφανίστηκε μια υπέροχη αναφορά - "Εξπρές έλεγχος λογιστικής" (Εικ. 8).

Αυτή η αναφορά εμφανίζει έγγραφα πηγής για τα οποία τα τιμολόγια δεν έχουν καταχωριστεί (ή δεν έχουν εκδοθεί) και παρέχει επίσης συστάσεις για τη διόρθωση σφαλμάτων που εντοπίστηκαν.

Βασισμένο σε υλικά από: programmist1s.ru

Το πρόγραμμα 1C: Accounting στην έκδοση 8.3 προτείνει τη δυνατότητα να έχετε δύο επιλογές για τιμολόγια: έκδοση και λήψη. Με τη σειρά τους, καθένα από αυτά έχει μια πρόσθετη ταξινόμηση.

Για εκδοθέντα τιμολόγια:

• Για υλοποίηση?
• Για προκαταβολή?
• Για την προκαταβολή του εντολέα?
• Διορθωτικός;
• Φορολογικός πράκτορας.

Για ληφθέντα τιμολόγια:

• Για εισδοχή?
• Για προκαταβολή?
• Για την προκαταβολή του εντολέα?
• Διορθωτικός.

Ο σχηματισμός οποιουδήποτε τιμολογίου πραγματοποιείται με βάση υφιστάμενα πρωτογενή παραστατικά - τιμολόγια (φυσικά, αναλώσιμα).

Έκδοση τιμολογίου πώλησης

Παρακάτω είναι ένα δείγμα εγγράφου υλοποίησης. Για την έκδοση τιμολογίου και την επακόλουθη ανάρτησή του, ο χρήστης πρέπει να κάνει κλικ στο κατάλληλο κουμπί «Γράψτε ένα τιμολόγιο» (κάτω αριστερά στην οθόνη).

Παρακάτω είναι ένα έτοιμο τιμολόγιο, και οι περισσότερες παράμετροι εισάγονται αυτόματα σε αυτό με βάση τα δεδομένα που είναι ήδη διαθέσιμα στο σύστημα. Ο υπάλληλος επιλέγει τη μέθοδο αποθήκευσης του εγγράφου μόνο εάν διαφέρει από την προεπιλεγμένη επιλογή "σε χαρτί". Στο επάνω μέρος της οθόνης υπάρχει ένα κουμπί "Εκτύπωση", το οποίο σας επιτρέπει να κάνετε μια εκτύπωση για να μεταφέρετε το έγγραφο στον αντισυμβαλλόμενο.

Τιμολόγια που εκδίδονται για προκαταβολή

Όταν εργάζεστε με προκαταβολικά τιμολόγια, απαιτείται ειδική επεξεργασία. Τις περισσότερες φορές, εισάγονται εφάπαξ στο τέλος της περιόδου αναφοράς.

Πριν ξεκινήσετε την επεξεργασία δεδομένων, πρέπει να ρυθμίσετε μια λογιστική πολιτική, για την οποία πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "ΦΠΑ".

Για να μειώσετε τον αριθμό των εκδοθέντων τιμολογίων, μπορείτε να επιλέξετε τη σειρά εγγραφής. Σε αυτή την περίπτωση, η δήλωση θα γίνεται μόνο για τις προκαταβολές όπου δεν αποστέλλονται προϊόντα κατά την υπό εξέταση περίοδο.

Η πρόσκληση για διεκπεραίωση πραγματοποιείται μέσω της ενότητας «Βοηθός Λογιστή ΦΠΑ».

Εδώ είναι επίσης δυνατή η καταχώριση τιμολογίων φορολογικών υπαλλήλων και η υλοποίηση μιας τέτοιας ευκαιρίας θα απαιτήσει την τοποθέτηση του κατάλληλου σήματος στη συμφωνία.

Λήφθηκαν τιμολόγια

Το κύριο χαρακτηριστικό της εργασίας με τα ληφθέντα τιμολόγια είναι η σημασία της ακριβούς εισαγωγής ημερομηνιών και σειριακών αριθμών του εισερχόμενου παραστατικού.

Εγγραφή στο 1C εισερχόμενων τιμολογίων για προκαταβολή

Η καταχώρηση των προκαταβολών που μεταβιβάζονται σε προμηθευτές πραγματοποιείται σύμφωνα με τα παραστατικά διαγραφής, ανεξάρτητα από τη μορφή με την οποία έγινε η μεταβίβαση.

Ανάρτηση διορθωτικών τιμολογίων

Τα τιμολόγια προσαρμογής μπορούν να δημιουργηθούν με βάση ένα από τα δύο έγγραφα:

• Προσαρμογές εφαρμογής;
• Προσαρμογές εισοδήματος.

Ως παράδειγμα, μπορούμε να εξετάσουμε την κατάσταση με την πραγματοποίηση αλλαγών στο τιμολόγιο. Ταυτόχρονα, μπορείτε να το δημιουργήσετε τόσο από το παραστατικό απόδειξης όσο και από το κύριο τιμολόγιο.

Μια κοινή κατάσταση είναι όταν τα μέρη έχουν συμφωνήσει να προσαρμόσουν την τιμή. Σε αυτήν την περίπτωση, και οι δύο τιμές εμφανίζονται στο τμήμα του πίνακα του εγγράφου και το σύστημα φορτώνει τα υπόλοιπα δεδομένα που πρέπει να συμπληρωθούν αυτόματα. Η εγγραφή θα πραγματοποιηθεί επίσης αυτόματα. Ο χρήστης καλείται μόνο να υποδείξει ανεξάρτητα τον αριθμό της διόρθωσης που έγινε.

Η διαδικασία για τις προσαρμογές στα πωλούμενα προϊόντα είναι πανομοιότυπη.

Τιμολόγιο «Για προκαταβολή από τον εντολέα» μπορεί να εκδοθεί μόνο σε σχέση με αντισυμβαλλόμενο που έχει συμφωνία «Με τον εντολέα».

Επαλήθευση ληφθέντων στοιχείων και τιμολογίων

Οι πιο πρόσφατες εκδόσεις του προγράμματος 1C παρέχουν στους χρήστες ένα αποτελεσματικό εργαλείο επαλήθευσης - "Εξπρές έλεγχος διαχείρισης λογαριασμού".

Η αναφορά εμφανίζει μια λίστα βασικών εγγράφων για τα οποία δεν δημιουργήθηκαν τιμολόγια και παρέχει επίσης μια λίστα με συστάσεις για την εξάλειψη σφαλμάτων που εντοπίστηκαν κατά την επαλήθευση.