KKM'de 1'lerin ödemesi için para yok. Yazar kasa olmadan nakit gelirleri yasal olarak nasıl kabul edebilirim: pratik öneriler

Çevrimiçi yazarkasalara geçiş ve bunların kullanımına ilişkin prosedür, vergi mükellefleri arasında çok sayıda soruyu gündeme getiriyor. St. Petersburg Federal Vergi Servisi bunların en yaygın olanlarına yanıtlar yayınladı.

Çevrimiçi yazar kasaya kim ve ne zaman geçer?

- halka açık yemek hizmetleri sağlayan ve iş sözleşmesi imzalanan çalışanları olan vergi mükellefleri;

— Ticari faaliyetlerde bulunan ve iş sözleşmesi imzalanan çalışanlara sahip UTII ve PSN vergi mükellefleri;

- satış makineleri kullanarak ticaret yapan vergi mükellefleri (iş sözleşmesi imzalanmış çalışanları olmayan, satış makineleri aracılığıyla faaliyet gösteren bireysel girişimciler hariç);

- 8 Mart 2015 tarihinde değiştirilen 54-FZ sayılı Federal Kanun uyarınca yazar kasa kullanmama hakkına sahip olan vergi mükellefleri.

07/01/201 tarihine kadar 9 Yeni nesil yazarkasaya geçiş için aşağıdakiler gerekecek:

- iş sözleşmesi imzalanmış çalışanları olmayan, halka açık yemek hizmetleri sağlayan vergi mükellefleri;

- UTII ve PSN'de ticari faaliyetler yürüten ve iş sözleşmesi imzalanan çalışanları olmayan bireysel girişimciler;

— İş sözleşmesi imzalanmış çalışanları olmayan, satış makineleri aracılığıyla faaliyet gösteren bireysel girişimciler;

- nüfusa hizmet sağlayan vergi mükellefleri (kamu yemek hizmetleri sağlayan ve iş sözleşmesi imzalanan çalışanlara sahip olan vergi mükellefleri hariç).

Makbuzda yanlış KDV

Bu durumda, çekin tutarını nakit veya elektronik olarak, KDV oranını ve tutarını gösteren "makbuz iadesi" hesaplama işaretini içeren bir nakit makbuzunu delmelisiniz. Daha sonra “KDV oranı” - “KDV'ye tabi değil” ayrıntılarını gösteren doğru bir kasa makbuzu girmelisiniz.

Bu tür eylemler, 21 Mart 2017 tarihli ММВ-7-20/229@ sayılı Federal Vergi Servisi emrinin uygulanmasına ilişkin metodolojik tavsiyelerle sağlanmaktadır “Mali belgelerin ek ayrıntılarının ve kullanım için gerekli mali belge formatlarının onaylanması üzerine. ”

Çevrimiçi mağazada ÇKP

54-FZ sayılı Federal Kanun, Rusya Federasyonu dışında yerleşik Rusya Federasyonu'nda yerleşik olmayan kişiler tarafından elektronik ödeme araçlarıyla hizmetler için ödeme yaparken yazarkasa sistemlerini kullanma zorunluluğunun bulunmadığını öngören istisnalar içermemektedir. Bu durumda CCT kullanımı zorunludur.

Alıcı ile kullanıcı arasında doğrudan etkileşim olasılığını ortadan kaldıran ve bu ödemeleri yaparken internete bağlı cihazlar kullanarak ve uzaktan etkileşim olanağı sağlayan elektronik ödeme yöntemlerini kullanarak ödeme yaparken, alıcının ödeme yapmadan önce alıcının belirttiği abone numarasına veya e-posta adresine elektronik biçimde bir nakit makbuz veya BSO alır. Bu durumda kullanıcı nakit makbuzunu veya BSO'yu kağıda yazdırmaz.

54-FZ Sayılı Federal Yasanın (290-FZ Sayılı Federal Yasanın yürürlüğe girmesinden önce değiştirilen şekliyle), internette mal ve hizmet satan vergi mükelleflerini yazar kasa kullanımından muaf tutan hükümler içermediği dikkate alınmalıdır. Sistemler Nakit ödemeler veya ödeme kartı gibi bir tür elektronik ödeme aracı kullanılarak yapılan ödemeler.

Bu nedenle, kullanımı 54-FZ sayılı Federal Kanuna uygun olan (290 sayılı Federal Kanunun yürürlüğe girmesinden önce değiştirilen şekliyle) elektronik ödeme araçlarını (ödeme kartları hariç) kullanarak internette ödeme yaparken -FZ) MKT'nin zorunlu kullanımı için sağlanmadığından, MKT kullanma zorunluluğu 07/01/2018 tarihinden itibaren başlamaktadır. Ödeme kartı gibi elektronik ödeme araçlarını kullanarak ödeme yaparken yazar kasa kullanmak gerekir.

Aynı zamanda, kuruluşlar ve bireysel girişimciler arasında ibraz edilmeden elektronik ödeme araçları kullanılarak ödeme yapılırken yazarkasa kullanılmaz.

Elektronik cüzdanlar

Federal Vergi Servisi, 1 Temmuz 2018'e kadar kurulması gerekmediğini söyledi.

Kuruluşlar veya bireysel girişimciler, 54-FZ sayılı Federal Kanun uyarınca (290-FZ sayılı Federal Kanunun yürürlüğe girdiği tarihten önce yürürlükte olan değişiklik), yazarkasa sistemlerini kullanmama hakkına sahipse, bu hak 07/01/2018 tarihine kadar kendilerinde tutulur.

Geri ödeme için “nakit” kabulü

CCT kullanmak gerekli mi? Hayır, Federal Vergi Servisi yanıt verdi.

Fonların neden olunan zararlar için tazminat olarak kabul edilmesinin, 54-FZ sayılı Federal Yasanın amaçları doğrultusunda satılan mallar, yapılan işler, sağlanan hizmetler için fonların kabulü veya ödenmesi anlamına gelmediği göz önüne alındığında, fonların belirtilen kabulü aşağıdakileri gerektirmez: Yazar kasa sistemlerinin kullanımı.

Bu durumda, kuruluşun kasa masasına nakit gönderildiğinde, nakit makbuz emri verilir.

STS ve UTII

54-FZ Federal Kanunu, geliri farklı sistemler kapsamında vergiye tabi olan aynı kasanın farklı faaliyet türleri için kullanılmasına ilişkin bir yasak içermemektedir.

Aynı zamanda, 54-FZ sayılı Federal Kanunun 4.7. Maddesinin 1. paragrafı, hesaplamada kullanılan vergi sistemiyle ilgili bilgiler de dahil olmak üzere nakit makbuz ve BSO içermesi gereken zorunlu ayrıntıları tanımlar.

Bu nedenle yazar kasanın, ödeme anında vergi mükellefinin kullandığı vergi sistemine ilişkin fiş bilgilerinin yazar kasa üzerine yazdırılabilmesini sağlayacak şekilde yapılandırılması gerekmektedir.

Aynı zamanda Federal Vergi Servisi, UTII'deki bireysel girişimcilerin 1 Temmuz 2018'e kadar yazarkasa kullanamayacaklarını hatırlattı.

Faaliyetlerin askıya alınması

Hayır, Federal Vergi Servisi yanıt verdi. Ancak bazı nüansları dikkate almak gerekir.

Hesaplama yapılmadığı takdirde her gün kasa vardiyası açılmasına gerek kalmadığı gibi vergi dairesine bildirim de yapılmamaktadır. Ancak kasayı uzun süre kapatmadan önce tüm delikli çeklerin OFD'ye aktarıldığından emin olmalısınız, aksi takdirde 30 gün sonra mali sürücü bloke olur.

Avanslar ve satışlar

Federal Vergi Servisi, başka bir kontrol yapmanız gerektiğini açıkladı.

54-FZ sayılı Federal Kanunun 4.7. Maddesinin 1. Maddesi, ödeme göstergesi (alıcıdan (müşteriden) fon alınması - makbuz, fonların alıcıya (müşteriye) iadesi dahil olmak üzere nakit makbuz içermesi gereken zorunlu ayrıntıları tanımlar. ondan alınan - iade makbuzu, alıcıya (müşteriye) fon verilmesi - gider, alıcıdan (müşteriden) kendisine verilen fonların alınması - giderin iadesi).

Ödeme öğesinin transferinden önce tam ön ödeme yapılması durumunda, ödeme özelliği "makbuz" ve ödeme yöntemi özelliği "%100 peşin ödeme" olan bir nakit makbuzunu delmelisiniz.

Ödemesi peşin yapılan mallar gönderilirken, alıcıya ödeme özelliği "makbuz" ve ödeme yöntemi özelliği "Kredi transferi" olan bir nakit makbuzu verilir.

Banka havalesi ile alıcıya iade

Bu durumda ÇKP kullanmak gerekli midir?

Federal Vergi Servisi, iade edilen malların bedelinin alıcıya ödenmesi için elektronik ödeme araçlarıyla ödeme yapılması durumunda, "makbuz iadesi" niteliğini taşıyan bir nakit makbuz düzenlenmesi gerektiğini açıkladı.

Aynı zamanda, 290-FZ sayılı Federal Kanunun 7. maddesinin 9. paragrafı uyarınca, kuruluşların veya bireysel girişimcilerin 54-FZ sayılı Federal Kanun uyarınca (Federal Kanunun yürürlüğe girmesinden önce değiştirildiği şekliyle) 290-FZ sayılı Kanun) MKT'yi kullanmama hakkına sahiptir, bu hak 07/01/2018 tarihine kadar kendilerindedir.

Nakit belgeler

Rusya Federasyonu'nda nakit işlem yapma prosedürü, Rusya Bankası'nın 11 Mart 2014 tarih ve 3210-U sayılı Talimatları ile oluşturulmuştur. Bu belgeye göre nakit işlemleri, gelen nakit emirleri (PKO) ve giden nakit emirleri (RKO) ile resmileştirilmektedir. Her PKO ve her RKO için kasa defterine girişler yapılır. Bu prosedür, vergi makamlarına veri aktarma işlevine sahip yeni yazarkasa sistemlerine geçiş sonrasında da devam edecektir.

Şu anda yürürlükte olmaya devam eden ve gelecekte - çevrimiçi geçişten sonra uygulanması gereken 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararında birleşik nakit belge biçimleri verilmiştir. yazarkasalar.

Kasa defteri tutmak

Vergilendirme sisteminden bağımsız olarak herhangi bir kuruluşun, nakit alması veya harcaması durumunda (nakit işlemleri yürütme Prosedürünün 1, 4, 4.6 maddeleri) bir kasa defteri (KO-4 numaralı form) tutması gerekir. Tahsilatçılar da dahil olmak üzere, gelirlerin günlük olarak bankaya teslim edilmesi bile sizi kasa defteri tutmaktan muaf tutmaz.

Bir kuruluşun ayrı bir bölümünün nakit alması veya harcaması durumunda, aynı zamanda bir kasa defteri tutması da gerekir. Bu durumda, ayrı bir bölümde cari hesabın varlığı veya yokluğu herhangi bir rol oynamaz (Rusya Merkez Bankası'nın 4 Mayıs 2012 tarih ve 29-1-1-6/3255 tarihli mektubu).

Ayrı bölüm (SU), kuruluş başkanı tarafından belirlenen süre içerisinde baş bölüme transfer edilir:

• veya kasa defteri sayfalarının yırtık kopyaları - OP kasa defteri elle doldurulduğunda;
• veya kağıda basılmış kasa defteri sayfalarının ikinci kopyaları - eğer OP'nin kasa defteri bilgisayarda doldurulmuşsa.

Ana kuruluşta OP'nin kasa defterinin göstergeleri kuruluşun kasa defterine girilmez. OP kasa defterinin sayfaları yılda en az bir kez ayrı ayrı kitaplaştırılır.

Kasadaki nakit bakiye limiti

Günün sonunda kasadaki nakit bakiyesi kuruluş tarafından belirlenen limiti aşmamalıdır (nakit işlem yapma prosedürünün 2. maddesi). Bu kural, kasada herhangi bir miktarda nakit tutabilen bireysel girişimciler ve küçük işletme kuruluşları için geçerli değildir.

Kasadaki nakit bakiyesi limitinin hesaplanmasına ilişkin formüller, 3210-U sayılı Rusya Bankası Talimatları Ekinde verilmiştir.

Küçük bozuk paraların basılması ve teslimi

Yazar kasaların kullanımına ilişkin mevcut düzenlemeler, çalışma gününün başında veya sonunda yazar kasa yazar kasa çekmecesinde bir fon bakiyesinin (bozuk para ve banknot değişimi) bulunmasını sağlamamaktadır. Bu nedenle, iş vardiyası başlamadan önce kasiyer, kasiyer-operatöre bir miktar bozuk para verir. Bunu yapmak için kasiyer, döviz miktarı için bir yazarkasa yazar; burada "İhraç" satırında kasiyer operatörünün tam adını belirtir ve "Taban" satırına "Değişim için" yazar.

Bir ticari organizasyonda kıdemli ve sıradan kasiyerler varsa, kıdemli kasiyer bozuk parayı kasiyer operatörlerine verir. Kasada belirtilen bozuk para miktarı, kıdemli kasiyer tarafından kasa defterine (KO-4 formunda) ve kasiyer tarafından alınan ve verilen fonların muhasebe defterine (KO-5 formunda) kaydedilir. Bu prosedür, nakit işlemleri gerçekleştirme Prosedürünün 4.5. Maddesinde oluşturulmuştur ve çevrimiçi yazarkasa kullanılırken uygulanmaya devam edecektir.

Böylece, daha önce olduğu gibi, kıdemli bir kasiyerin yokluğunda, bozuk para basmak için gider kasa emri yeterlidir ve kıdemli bir kasiyerin varlığında, yazarkasaları kaydetmenin yanı sıra defter tutmak da gereklidir. KO-5 formu.

Merkezi karşı taraf için standartlaştırılmış formlar yerine mali belgeler

Yazar kasa ekipmanı için birleşik formlar

Yazar kasa sistemlerini kullanarak ticari işlemler gerçekleştirirken nüfusla nakit ödemeleri kaydetmek için kuruluşlar, 25 Aralık 1998 tarihli Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan KM-1-KM-9 birincil muhasebe belgelerinin birleşik formlarını kullandılar. 132 numara:

• KM-1 “Para sayaçlarının toplamının okumalarının sıfıra aktarılması ve yazarkasa kontrol sayaçlarının kaydedilmesi hakkında kanun”;
• KM-2 “Yazar kasayı onarım için teslim ederken (gönderirken) ve kuruluşa iade ederken kontrol okumalarının alınması ve kasa sayaçlarının toplanmasına ilişkin yasa”;
• KM-3 “Kullanılmayan nakit makbuzları için fonların alıcılara (müşterilere) iadesine ilişkin yasa”;
• KM-4 “Kasiyer-operatörün dergisi”;
• KM-5 “Kasiyer-operatör olmadan çalışan kasaların toplam nakit ve kontrol sayaçlarının okumalarının kaydedildiği kayıt defteri”;
• KM-6 “Kasiyer-operatörün sertifika raporu”;
• KM-7 “KKM sayaç okumaları ve kuruluşun gelirine ilişkin bilgiler” vb.

Bu karar, 54-FZ Sayılı Kanun uyarınca kabul edilen normatif bir yasal düzenleme olmadığından, yetkililere göre artık zorunlu uygulamaya tabi değildir (Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 12 Mayıs 2017 tarihli mektubu No. 03-01-15/28914, tarih 4 Nisan. 2017 sayı 03-01-15/19821, tarih 01/25/2017 sayı 03-01-15/3482, tarih 09/16/2016 sayı 03- 01-15/54413).

Sonuç olarak, yeni çevrimiçi yazarkasa kullanan kuruluşların, her yazarkasa için kasiyer-operatör sertifikaları (KM-6 formunda) vermeleri ve bir kasiyer-operatör yevmiyesi (KM-4 formunda) tutmaları gerekmemektedir (Maliye Bakanlığı yazısı). Rusya Federasyonu, 12 Mayıs 2017 tarih ve 03-01-15/28914 sayılı).

54-FZ'nin yeni baskısının yürürlüğe girmesiyle bağlantılı olarak Rusya Merkez Bankası, 3210-U sayılı Direktifte değişiklik yapmayı planlıyor. Özellikle, Nakit İşlemlerini Yürütme Kurallarının 5.2 ve 6.6 numaralı maddelerinin yeni baskısında, gelen nakit emirlerinin (PKO) ve giden nakit emirlerinin (RKO) mali belgeler temelinde (itibariyle) verilmesi gerektiği belirlenecektir. 03/01/2017 tarihli taslak).

Mali belgeler

Mali belgeler, kağıt üzerinde veya elektronik olarak belirlenmiş formatlarda sunulan mali verilerdir (hesaplamalara ilişkin bilgiler) (54-FZ sayılı Kanunun 1.1. Maddesi).

Mali belgeler şunları içerir (54-FZ Sayılı Kanunun 4.1 maddesinin 4. fıkrası):

• kayıt raporu;
• kayıt parametrelerindeki değişiklikler hakkında rapor vermek;
• vardiya açılış raporu;
• nakit makbuzu (katı raporlama formu);
• düzeltme nakit makbuzu (katı düzeltme raporlama formu);
• vardiya kapanış raporu;
• mali teşvikin kapatılmasına ilişkin rapor;
• yerleşimlerin mevcut durumu hakkında rapor;
• operatör onayı.

Kullanımı zorunlu olan mali belgelerin formatları ve mali belgelerin ek ayrıntıları, 21 Mart 2017 tarihli ve ММВ-7-20/229@ sayılı Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi Emri ile onaylanmıştır.

Vardiya süresi

Yasal gerekliliklere uygun olarak mali ekipmanlarla çalışmak yazar kasa vardiyalarına bölünmüştür. Yazar kasa sistemleri kullanılarak yerleşimlere başlamadan önce vardiya açılışına ilişkin rapor oluşturulur ve yerleşimlerin tamamlanmasının ardından vardiya kapanışına ilişkin rapor oluşturulur. Bu durumda, vardiya açılışına ilişkin raporun oluşturulduğu andan itibaren 24 saatten daha geç bir sürede yazarkasa çeki oluşturulamaz (madde 2, 54-FZ sayılı Kanunun 4.3 maddesi).

Yani, çevrimiçi yazar kasada çalışırken vardiya 24 saatten fazla süremez. Vardiya süresine ilişkin bu gereklilik, mali dürtünün yetenekleriyle açıklanmaktadır. Vardiyanın 24 saati aşması durumunda, yazar kasa makbuzunda belgenin mali işareti oluşturulmaz (54-FZ sayılı Kanunun 9. paragrafı, 1. paragrafı, 4.1 maddesi).

Yazar kasadaki vardiya bir gün açılıp ertesi gün kapatılabilir ve toplam süresi 24 saati geçemez. 54-FZ sayılı Kanun, vardiyanın süresine ilişkin başka herhangi bir kısıtlamanın yanı sıra vardiyanın tam olarak belirtilen zamanda kapatılması gerekliliklerini içermemektedir (5 Mayıs 2017 tarih ve 54 sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın mektubu). 03-01-15/28066).

Vardiya kapanış raporu

Eski yazarkasalarda vardiyayı kapatırken, KM-4 ("Kasiyer operatörün günlüğü") formuna giriş yapmanın temelini oluşturan bir Z raporu oluşturuldu (Rusya Federal Vergi Dairesi'nin tarihli mektubuna ek) 10 Haziran 2011 No. AS-4-2/9303@, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 20 Ocak 2011 tarihli Moskova Mektupları No. 17-15/4707, 20 Nisan 2011 No. 17-15/38757 ). Z raporuna dayanarak kasiyer operatörünün (KM-6) sertifika raporu hazırlandı ve veriler kasiyer operatörünün (KM-4) günlüğüne girildi.

Yeni yazar kasaları kullanırken KM-4 ve KM-6 formlarını muhafaza etmek gerekli olmadığından, vardiyanın sonunda vardiyanın kapanmasına ilişkin bir PKO'nun hazırlandığı ve bir PKO'nun hazırlandığı bir rapor oluşturulur. Kasa defterine giriş yapılır.

Bir vardiya için kasa tarafından alınan nakit miktarlarına ilişkin veriler, vardiyanın kapanışına ilişkin raporda verilmektedir: "Makbuz" işlem sayaçları" özelliğindeki "Nakit olarak çeklerdeki toplam tutar (TSR)" göstergesi “Toplam sayaçları kaydırma” değişkeni.

Bir vardiyayı kapatmaya ilişkin bir rapora dayanarak, işlemin türüne ve nakit kuruluşun kasa masasına gönderildiğinde muhasebede yapılacak girişlere bağlı olarak birkaç PKO'nun oluşturulabileceğini lütfen unutmayın:

• malların, işlerin, hizmetlerin satışı için tam ödeme (Borç 50, Kredi 90-1);
• malların, işlerin, hizmetlerin satışı için kısmi ödeme (Borç 50, Kredi 62-1);
• gelecekteki mal, iş, hizmet satışlarına karşı ön ödeme (Borç 50, Kredi 62-2).

İadelerin belgelenmesi

Satın alma gününde malların iadesi

Satın alma gününde parayı alıcıya iade ederken yazar kasa zorunludur (Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 12 Mayıs 2017 tarih ve 03-01-15/28914 tarihli mektubu). Fonlar, malların satın alınması üzerine verilen makbuz esas alınarak kasanın kasa çekmecesinden alıcıya verilir.

Nakit para basarken, alıcının ödeme özelliğini "makbuzun iadesi" olarak belirten bir yazarkasa makbuzu çalıştırması gerekir. Alıcılara fon iade belgesi verilmesine gerek yoktur (KM-3).

Yazar kasanın iade çeki, diğer tüm kasa kontrolleriyle aynı şekilde mali veri operatörü aracılığıyla vergi makamlarına aktarılır (Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 4 Nisan 2017 tarih ve 03-03 tarihli mektubu). 01-15/19821).

İade edilen tutarlara ilişkin veriler vardiyanın kapanışına ilişkin rapora yansıtılır: "Vardiya sayaçları" özelliğinin "İşlem sayaçları" Makbuzların iadesi" özelliğindeki "Nakit olarak çeklerdeki toplam tutar (TSR)" göstergesi toplamlar”.

Bir vardiya için kasaya alınan nakit tutarlarını kaydederken, makbuz tutarı ile makbuz iade tutarı arasındaki fark PKO'ya yansıtılmalıdır. Başka bir deyişle, PKO'da mal, iş ve hizmet satışından elde edilen gelir, iade edilen tutarlar düşülerek yansıtılır.

Satın alma gününde olmayan malların iadesi

Bugün, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı uzmanları bile, satın alma gününden farklı bir tarihte iade edilen mallar için geri ödemenin nasıl doğru şekilde yapılacağını bilmiyor. Bu nedenle yetkililer, bu konuda Rusya Bankası ile iletişime geçmenizi tavsiye ediyor (Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 12 Mayıs 2017 tarih ve 03-01-15/28914, 1 Mart 2017 tarih ve 03-01-15 tarihli mektupları) /11622). Yetkililer hiçbir yazısında, malların iade tarihi ne olursa olsun herhangi bir geri ödeme için iade makbuzunun işleme alınması gerektiğini söylemediler.

Bugüne kadar malların iadesini işlemeye yönelik yeni bir prosedür onaylanmamıştır; görüşümüze göre, satın alma gününden farklı bir tarihte iade edilen mallara ilişkin geri ödemeler de aynı şekilde iade edilmelidir.

Adım 1. Alıcının malların iadesi başvurusuna dayanarak, alıcının imzasını koyacağı bir kasa makbuzu düzenlenmesi ve alıcıya parayı ana kasadan (kasadan değil) vermesi gerekir. nakit çekmecesi).

Adım 2. Nakit ödemeye göre kasa defterine bir giriş yapılmalıdır.

Böylece, iade edilen mallara ilişkin paranın ana kasadan iade edildiği gün, kasiyer, kasiyer-operatör tarafından alınan gelirin tamamı için bir PKO ve alıcıya iade edilen para miktarı için bir PKO düzenler. .

Bize göre kuruluşlar, önceden yapılmış bir ön ödemeyi iade ederken, ödeme tarihine bakılmaksızın kasa makbuzu çalıştırmalıdır. Fonlar kasanın yazar kasa çekmecesinden iade edilmelidir.

CCT ve OFD kullanımına yönelik yeni prosedür

Oksana Kurbangaleeva, Başarılı Business Consulting LLC Direktörü

Herhangi bir test satın alımının amacı ihlalleri bulmak ve bunları bize ve şirketimize karşı kullanmaktır. Bu nedenle, müfettişlerin (polis memurları, Federal Vergi Servisi, ticaret müfettişliği veya diğer organ), onlara yasal haklarını tam olarak gerçekleştirme fırsatı verecek ihlalleri yapmanızı sağlamak için her şeyi yapacaklarından emin olabilirsiniz.

Uygulama öyledir ki çoğu zaman polis ya da vergi müfettişleri bizzat satıcıyı ihlal yapmaya kışkırtır. Örneğin, nakit makbuzunu kabul etmeyi reddediyorlar, nakit makbuz yerine nakit makbuzun arka folyosunu düzenlemeyi talep ediyorlar, hatta parayı tezgahın üzerine koyuyorlar, malları alıyorlar ve satıcının parayı ödemeyeceğini umarak hızla oradan ayrılıyorlar. nakit Fişi.

Hatta polis memurlarının bir ay boyunca aynı mağazadan düzenli olarak çeşitli ürünler satın alarak düzenli müşterilere dönüştükleri ve ardından mağaza personelini herhangi bir ihlalde bulunmaya kışkırttıkları durumlar bile oldu.

Bu durumda ana kural Asla gardınızı düşürmeyin ve provokasyonlara asla boyun eğmeyin!

İhlaller ve sorumluluk

Devlet yetkilileri tarafından test satın alımları sırasında tespit edilen en yaygın ihlallerden biri nakit disiplininin ihlali(yazar kasaların kullanılmaması, nakit işlem yapma prosedürünün ihlali vb.).

Nakit olarak mal, iş veya hizmet satarken veya ödeme kartı kullanırken her zaman yazar kasa ekipmanı kullanmalısınız (22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Kanun'un 2. Maddesi “Nakit işlemlerde yazar kasa ekipmanının kullanılması hakkında) ”) nakit ödemeler ve (veya) ödeme kartları kullanılarak yapılan ödemeler"). Üstelik burada, toptan satış şirketleri de dahil olmak üzere, münferit bir durumda malları nakit karşılığında satan kesinlikle tüm kuruluşlardan bahsediyoruz.

Yazar kasaların kullanılmaması nedeniyle hem yetkililere 1.000 ila 4.000 ruble hem de tüzel kişilere 10.000 ila 40.000 ruble tutarında para cezası uygulanıyor (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5 ve 14.15. Maddeleri) ).

Yazar kasa olmadan yapamayacağınız zaman ve ne zaman...

Kuruluşunuz perakende mal ticareti yapıyorsa, iş yapıyorsa veya bireylere hizmet sağlıyorsa, hemen bir yazarkasa satın almanız, kaydetmeniz ve kurmanız daha iyi olur. Ayrıca kasiyer satış elemanlarına pratikte ortaya çıkabilecek tüm durumlarda nasıl davranmaları gerektiğinin detaylı bir şekilde anlatılması gerekmektedir. Çünkü düzenleyici (kolluk kuvvetleri) kurumların çalışanları artık sizin için düzenli misafir olacak.

Nakit ödeme yapan müşterilerin payı küçükse ve kuruluş için kalıcı olmaktan çok bir kerelik ise, yazarkasaların satın alınması, kaydedilmesi, kurulumu, bakımı ve vergi ve kolluk kuvvetlerinin artan ilgisi ile ilgili zorluklar ortaya çıkabilir. kaçınıldı. Doğal olarak herhangi bir hukuk ihlalinden söz edilemez.

Vatandaşlar arasındaki anlaşma

Size sunmak istediğimiz, kasa kullanmadan nakit gelirleri kabul etmenin birkaç yasal yolu vardır.

Bunlardan biri, iki kişi arasında yapılan bir anlaşma uyarınca gelirlerin kabul edilmesidir. Bu yöntem, hizmet sağlayan (iş yapan) kuruluşlar için oldukça uygundur. Ancak bu yöntem yalnızca lisanssız hizmet ve eserler için geçerlidir. Bunun özü, sözleşmenin taraflarından birinin kuruluşumuz değil, sözleşmeye taraf olan ve bizzat hizmet verecek bağımsız bir kişi olarak çalışanımız olmasıdır. Çalışan, uygun belgeyi (paranın alınması için makbuz) düzenleyerek hizmetlerin sağlanması (işin yapılması) için ödemeyi kendisi kabul edecektir.

Bu yöntemi kullanırken aşağıdaki özelliklere dikkat edin.

İlk olarak, başarılı bir şekilde uygulanmasının anahtarı, doğru hazırlanmış bir sözleşme olacaktır (satın alma ve satış sözleşmesi, hizmet sözleşmesi, iş sözleşmesi veya başka bir sözleşme). Avukatınızın bu amaçlar için gerekli tüm koşulları (hizmetlerin sağlanması veya işin şahsen yapılması dahil) belirten özel bir sözleşme geliştirmesine izin verin.

İkinci olarak, parayı ancak müşteri sözleşmenin iki kopyasını imzaladıktan sonra (birini hemen kendiniz için alırsınız) ve ayrıca müşteri parayı almak için makbuzunuzu aldıktan sonra (ikinci bir kopya aldığınızdan emin olun) elinize alın. her ihtimale karşı saklayacağınız makbuz).

Üçüncüsü, eğer bu müşteri bir müfettiş haline gelir ve sizi bir deneme satın alımı hakkında bilgilendirirse, gergin olmayın ve sakin davranın. Kanun senin yanında. Bir deneme satın alma kanunu hazırlarken, sizinle bu kişi arasında, bir kopyasını istediğiniz zaman sağlayabileceğiniz ilgili bir sözleşmenin imzalandığını belirttiğinizden emin olun. Bu durumda parayı iade etmenize gerek yoktur, sözleşmeyi imzaladıktan sonra para size ait olur.

Dördüncüsü, her şey yolundaysa ve müşteri müfettiş haline gelmemişse, sözleşmenin kopyasını atmak için acele etmeyin. Güvenli bir yere koyun ve bir süre bekletin. Ne olabileceğini asla bilemezsin.

Acentelik sözleşmesi

Yazar kasa kullanmadan nakit kabul etmenin bir başka yolu, müşteri ofisinize bir çanta dolusu nakit getirmiş olsa bile, nakit dolaşımının yapay olarak hariç tutulmasıyla ilişkilidir. Bunun özü, müşteri ile sizin (şirketinizin bir çalışanı) arasında, bir banka aracılığıyla şirketin cari hesabına para yatırmak için (bir banka hesabı açmadan para aktararak) bir sipariş sözleşmesinin imzalanmasıdır. Bu hukuki ilişkiler Medeni Kanunun 49. Bölümünde düzenlenmiştir.

Bu durumda, müşteri (bir tüzel kişilik veya birey olarak) başka bir kişiyle (çalışanımız) bir anlaşma yapar ve bu sözleşme çerçevesinde ikincisine belirli yasal işlemleri gerçekleştirmesi - belirli bir cari hesaba para yatırması talimatını verir. banka hesabı açmak. Aynı sözleşmeye göre çalışanımız, işlemi tamamladıktan sonra müşteriye, belirtilen bilgileri kullanarak para transferi ile ilgili bankadan bir not içeren bir makbuz veya ödeme talimatı vermekle yükümlüdür. Bankalar için bu fırsat, Medeni Kanun'un 863. maddesinin 2. paragrafı ve 9 Ekim 2002 tarihli ve 199-P sayılı Merkez Bankası Yönetmeliği “Bölgedeki kredi kuruluşlarında nakit işlemlerinin yapılmasına ilişkin prosedür hakkında” sağlanmaktadır. Rusya Federasyonu."

Her ay bir apartman dairesi, ev telefonu, elektrik faturaları vb. için ödeme yaptığımızda benzer işlemlerle karşılaşıyoruz.

Bu işlemin başarılı bir şekilde yürütülmesinin anahtarı, diğer şeylerin yanı sıra, emrin avukat tarafından bizzat yerine getirileceğinin ve sözleşmenin ücretsiz olduğunun belirtilmesi gereken, doğru şekilde yürütülen bir sözleşmedir. Ayrıca sözleşmede emrin yerine getirilmesi için herhangi bir son tarih belirtilmesine gerek yoktur, çünkü böyle bir sözleşme sınırsız olacaktır, bu da paranın kuruluşun cari hesabına neden aktarılmadığı ile kimsenin ilgilenmeyeceği anlamına gelir, ancak kasada yatıyor (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 971. maddesinin 2. fıkrası) .

Parayı ancak müşteri bu sözleşmeyi iki nüsha halinde imzaladıktan sonra (birini hemen kendinize alın ve kasaya koyun) ve ayrıca müşteriye sözleşme kapsamında para aldığına dair bir makbuz verdikten sonra kabul edin (elinize alın) .

Cebinden bir polis memurunun veya Federal Vergi Servisi'nin hizmet kimliğini, ayrıca bir deneme satın alımı gerçekleştirmek için bir karar veya başka bir belgeyi çıkarsa bile, bu yoldaştan gelen paranın daha yüksek bir makama veya mahkemeye kanıtlayacaksınız. mal (iş, hizmet) satışı için ve devir sözleşmesine göre kabul edilmedi.

Her halükarda şunu unutmayın: Bu hukuki ilişkilerin sonuçlarını anlayan bir polis memuru veya vergi müfettişi, bu tür belgeleri imzalamayacak ve hafif bir bahaneyle böyle bir işlemi sonuçlandırmayı reddedecektir. Neden parasını bu şekilde kaybedsin ki?

1 Temmuz 2017'den itibaren, normal yazar kasa kullanması gereken tüm satıcıların yeni çevrimiçi yazar kasayı kullanması gerekecek (3 Temmuz 2016 tarihli, No. 290-FZ, madde 7, fıkra 5.).
Birkaç aydır çevrimiçi yazarkasalara karşı bir girişimde bulunmaya çalışıyorum. Sonunda kabul edildi. Basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında Patent, UTII ve BSO için çevrimiçi yazarkasaların zorunlu kullanımını 2026 yılına kadar ertelemek için gerçek bir şansımız var - Lütfen "FOR" oyu verin - https://www.roi.ru/30088 (bir kullanıcıdan giriş) devlet hizmeti gereklidir, ancak site devlete aittir) ve işte change.org'da başka bir tane daha var (kayıt gerekli değildir).
27 Kasım 2017 tarih ve 337-FZ sayılı Federal Kanun kabul edildi ve buna göre, 1 Temmuz 2019'a kadar PSN ve UTII kullananlar için çevrimiçi yazarkasaların tanıtılmayacağı (ancak istisnalar var, aşağıya bakın).

2018

• otomatik ödeme cihazlarıyla süt ve şişelenmiş içme suyu, şişelenmiş içme suyu, kağıt üzerinde gazete ve dergi satışı yapan kişiler. Bu durumda uygulama yerinin bir önemi yoktur;
• devlet ve belediye kütüphaneleri, akademik kütüphaneler, araştırma enstitüleri, eğitim kuruluşları, kütüphanecilikle ilgili nüfusa ek ücretli hizmetler sunduklarında;

3 Temmuz 2018 tarihinden itibaren nakit dışı tüm ödemelerde online yazarkasaların kullanılması zorunlu olacak. Banka dekontları aracılığıyla bile. “ödemeler - mal, iş, hizmetler için fonların nakit olarak ve (veya) banka havalesi yoluyla kabulü (makbuz) ve ödenmesi” (22 Mayıs 2003 tarihli Federal Kanun N 54-FZ (3 Temmuz 2018'de değiştirildiği şekliyle) Madde 1.1 .)

2017

1 Temmuz 2017 tarihinden sonra eski yazarkasaların kayıtlarının silinmesi için başvuruda bulunulmasına gerek yoktur. Ancak eski kasayı modernize edecekseniz bu yapılmalıdır (Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 19 Haziran 2017 tarihli ve ED-4-20/11625 tarihli mektubu).

Şirket eski yazarkasaların kaydını silmezse, vergi makamları bunu kendi başlarına yapacaktır (Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 30 Aralık 2016 tarihli ve ED-4-20/25616 tarihli mektubu).

1 Temmuz 2018 tarihinden itibaren bireylere ürün/hizmet satan tüm kuruluşların online yazarkasa sistemlerini kullanması zorunlu hale getirildi. Ödeme, ödemeler kullanılarak bir kuruluşun (IP) banka hesabı aracılığıyla yapılmış olsa bile (bireysel girişimcilerden veya kuruluşlardan yapılan ödemeler hariç). (07/03/2016 tarihli ve 290-FZ sayılı Federal Kanunun 7'nci maddesinin 9'uncu maddesi) (Maliye Bakanlığı'nın 04/28/2017 tarihli ve 03-01-15/26324 sayılı Mektubu, Federal Vergi Dairesi'nin mektubu Rusya'nın 07/06/2017 sayılı ED-3-20/4592@ tarihli kararı). Maliye Bakanlığı'nın bu tutumunu yeniden gözden geçireceğini umuyoruz. Ancak mektuplarda öne sürülen iddialar tartışmalı.

KKM yalnızca satın alınamaz, aynı zamanda kiralanabilir (Federal Vergi Servisi'nin 15 Mayıs 2017 tarih ve AS-4-20/9012 sayılı mektubu). Bu durumda mali sürücünün satın alınması gerekir çünkü kuruluşta 5 yıl süre ile saklanması zorunludur.

2016 yılında gönüllü olarak online yazarkasa sistemlerine geçiş yapabilirsiniz. 1 Şubat 2017'den itibaren müfettişler yeni yazarkasaları çevrimiçi bir modülle kaydedecek. 1 Temmuz 2017'den itibaren, normal yazar kasa kullanması gereken tüm satıcıların yeni çevrimiçi yazar kasayı kullanması gerekecek (3 Temmuz 2016 tarihli, No. 290-FZ, madde 7, fıkra 5.).

1 Temmuz 2018'den itibaren, UTII ve PSN'de (patent) (3 Temmuz 2016 tarihli, No. 290-FZ, madde 7, madde 7.) yeni çevrimiçi yazarkasaların kullanılması gerekmektedir.

Otomatik satış makineleri kullanarak ticaret yapan kuruluşlar ve bireysel girişimciler, 1 Temmuz 2018 tarihine kadar (3 Temmuz 2016 tarih, 290-FZ, madde 7, fıkra 11) bu tür satış makinelerinin bir parçası olarak yazar kasa ekipmanlarını kullanamazlar.

31 Mart 2017'den itibaren, herhangi bir vergi rejimi kapsamında, bira ve alkollü ürünler (catering endüstrisi dahil) satan şirketler ve bireysel girişimcilerin, nüfusa ödeme yaparken yazarkasa kullanmaları gerekmektedir (Federal Kanunun "Devlet Hakkında Madde 16'sı) Etil Alkol, Alkol ve Alkol İçeren Ürünlerin Üretimi ve Ticareti ile Alkollü Ürünlerin Tüketiminin (İçilmesinin) Sınırlandırılması Hakkında Yönetmelik." Uzak yerlerdekiler için bile istisna yoktur. 29 Temmuz 2017 tarih ve 278-FZ sayılı Federal Kanun, UTII ve patentli şirketlerin 1 Temmuz 2018 tarihine kadar yazar kasa kullanmamasına izin verdi.

1 Temmuz 2019'dan itibaren BSO'ya (18'e kadar uzatıldı) yeni çevrimiçi yazarkasalar kullanılmadan başvuru yapılması imkansız olacaktır (3 Temmuz 2016 tarih, 290-FZ, madde 7, fıkra 8.).

Çevrimiçi yazarkasa yalnızca aşağıdakiler tarafından kullanılabilir: belirli türde faaliyetler yürütenler (örneğin, gazete, dondurma, kupon ve bilet satmak, seyyar satıcılık yapmak) veya ulaşılması zor bölgelerde bulunanlar (bu tür yerlerin listesi) daha sonra yayınlanacak, ancak Avrupa kısmının Rusya'ya dahil edilmesi pek mümkün değil).

Nüfusu 10.000'den az olan yerleşim yerlerinde Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı, çevrimiçi yazarkasa yerine normal yazarkasa kullanılmasına izin verdi (5 Aralık 2016 tarihli Rusya Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı'nın Emri) .616). Ayrıca bölgeler, yazarkasa kullanmanın mümkün olmayacağı, ancak satış makbuzlarının katı kurallara göre verilmesinin gerekli olacağı internet erişimi zayıf olan yerler kuracak (15 Mart 2017 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı) 296).

Çevrimiçi yazarkasa

Çevrimiçi yazar kasalar için, yazar kasa makinesi (yazar kasa) yerine yazar kasa ekipmanı (yazar kasa, mali veri operatörü aracılığıyla satış yapılmasını sağlar) daha doğru terimdir.

Eski yazar kasaları kurmak değil, modernize etmek mümkün mü?

Bu olasılık kanunda öngörülmüştür ancak uygulanması ve maliyeti henüz netlik kazanmamıştır. Yeni bir çevrimiçi yazarkasa satın almak daha kolay veya daha karlı olabilir.

Ne zaman koymalı?

Son teslim tarihlerini görün

Maliyeti nedir ve nereden alınır?

Çevrimiçi yazar kasaların ön fiyatı 30-40 ruble, ancak kesin maliyet hala bilinmiyor çünkü yasa 3 Temmuz'da kabul edildi ve bu tür cihazlar henüz satışa sunulmadı

Eylül ayında iki model ortaya çıktı: ATOL FPrint-22PTK'nin maliyeti yaklaşık 28-35 bin ruble. ve SHTRIH-ON-LINE yaklaşık 55-65 tr.

İlave olarak nelere ihtiyaçları var?

Bu tür yazarkasalar için, geleneksel yazarkasalara yönelik tüm aynı gereksinimler kaldı, ancak hala yenileri var..

• İki tür İnternet - kablolu ve kablosuz (GSM, 3G, 4G, ancak Wi-Fi değil)
• Ayrıca OFD (mali veri operatörü) ile bir anlaşma yapılması gerekli olacaktır. OFD, çevrimiçi yazarkasadan alınan verileri toplayacak, saklayacak ve Federal Vergi Hizmetine iletecektir.

İyi tarafı: Çevrimiçi yazarkasa kullanan kuruluşların, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 25 Aralık 1998 tarih ve 132 sayılı "KM-1" Kanunu Kararından alınan nakit belgelerini kullanması zorunlu değildir (bunları kolayca unutabilirsiniz) kasa sayaçlarının toplamının okumalarının sıfırlara aktarılması ve kontrol sayaçlarının kaydedilmesi - yazarkasa", KM-2 "Bir kasayı onarım için teslim ederken (gönderirken) ve kuruluşa iade ederken kontrol okumalarının alınması ve kasa sayaçlarının toplanmasına ilişkin yasa ", KM-3 "Kullanılmayan nakit makbuzlarına ilişkin paranın alıcılara (müşterilere) iadesine ilişkin yasa", KM-4 "Kasiyer - operatörün günlüğü", KM-5 "Nakit toplama ve kontrol okumalarının kayıt günlüğü kasiyer - operatörsüz çalışan yazar kasa makinelerinin sayaçları", KM-6 "Sertifika - kasiyer - operatör raporu", KM-7 "Kasa sayaç okumaları ve kuruluşun gelirlerine ilişkin bilgiler", KM-8 "Kasiyer kayıt defteri" teknik uzmanlara çağrılar ve yapılan işin kaydı", KM-9 "Yazar kasanın kontrol edilmesine ilişkin yasa" (Federal Vergi Servisi'nin 26 Eylül 2016 tarihli ve ED-4-20/18059 sayılı mektubu (Maliye Bakanlığı'nın mektubu) Rusya'nın 16 Haziran 2017 tarih ve 03-01-15/37692 sayılı kararı).

Daha fazla “iyi” haber mi var?

Servis merkezlerinin FSB lisansına sahip olması gerekecek, dolayısıyla hizmetleri de artacak.

İyi

15 Temmuz 2016 tarihinden itibaren ihlali önceden ortadan kaldırabilir ve çek veya BSO düzenlenmediğine dair samimi bir itirafta bulunabilirsiniz; kayıtsız bir yazarkasa üzerinde çalıştıklarını; çekin ödenmediğini söyledi. Böylece şirket cezalardan kurtulabilecek.

2016 yılındaki para cezası, İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5. Maddesi ile belirlenmiştir:

Madde 14.5. Federal yasalarla belirlenen durumlarda, belirlenmiş bilgilerin yokluğunda veya yazarkasa ekipmanının kullanılmaması durumunda mal satışı, iş performansı veya hizmet sunumu

(3 Haziran 2009 tarihli Federal Kanun N 121-FZ ile değiştirilmiştir (17 Temmuz 2009'da değiştirilmiştir))

1. Üretici (icracı, satıcı) veya diğer bilgiler hakkında yerleşik bilgilerin bulunmaması durumunda, bir kuruluşun yanı sıra bireysel girişimci olarak kayıtlı bir vatandaş tarafından mal satışı, iş performansı veya hizmet sunumu, zorunlu hüküm Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından öngörülen, -

vatandaşlara bin beş yüz ila iki bin ruble tutarında bir uyarı veya idari para cezası verilmesini gerektirir; yetkililer için - üç bin ila dört bin ruble; tüzel kişiler için - otuz bin ila kırk bin ruble.

(27 Temmuz 2010 N 239-FZ tarihli Federal Kanun ile değiştirilen şekliyle)

2. Yazar kasa ekipmanının kullanımına ilişkin Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenen durumlarda yazarkasa ekipmanının kullanılmaması -

yazarkasa ekipmanı kullanılmadan gerçekleştirilen ödeme tutarının dörtte biri ile yarısı kadar, ancak on bin ruble'den az olmamak üzere yetkililere idari para cezası verilmesini gerektirir; tüzel kişiler için - nakit ve (veya) yazarkasa ekipmanı kullanılmadan elektronik ödeme araçları kullanılarak yapılan ödeme tutarının dörtte üçünden birine kadar, ancak otuz bin ruble'den az olmamak üzere.

(3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Kanun ile değiştirilen Bölüm 2)

3. Yazar kasa ekipmanı kullanılmadan yapılan ödemelerin toplamı da dahil olmak üzere bir milyon ruble veya daha fazla ise, bu maddenin 2. Bölümünde öngörülen idari suçun tekrar tekrar işlenmesi -

yetkililerin bir ila iki yıllık bir süre için diskalifiye edilmesini gerektirir; bireysel girişimciler ve tüzel kişiler ile ilgili olarak - doksan güne kadar faaliyetlerin idari olarak askıya alınması.

(Bölüm 3, 3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Kanunla yürürlüğe girmiştir)

ConsultantPlus: not: Yazar kasa ekipmanının kullanımına ilişkin mevzuat tarafından belirlenen prosedür ve koşulları ihlal ederek kullanımına ilişkin Madde 14.5'in 4. Kısmının hükümleri (3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Kanun ile değiştirilmiştir) Yazar kasa ekipmanlarının kullanımına ilişkin Rusya Federasyonu 1 Şubat 2017 tarihinden itibaren geçerlidir (3 Temmuz 2016 tarihli Federal Kanun N 290-FZ).

4. Belirlenen gereklilikleri karşılamayan yazarkasa ekipmanının kullanılması veya yazarkasa ekipmanının kaydedilmesi prosedürünü, yeniden kayıt prosedürünü, şartlarını ve koşullarını, prosedür ve koşulları ihlal eden yazarkasa ekipmanının kullanılması Yazar kasa ekipmanlarının kullanımına ilişkin Rusya Federasyonu mevzuatı ile belirlenen uygulamaları -

(Bölüm 4, 3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Kanunla yürürlüğe girmiştir)

5. Bir kuruluş veya bireysel girişimcinin vergi makamlarının talebi üzerine bilgi ve belgeleri sağlayamaması veya bu tür bilgi ve belgeleri, yazarkasa ekipmanının kullanımına ilişkin Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenen son tarihleri ​​ihlal ederek sağlamaması, -

yetkililere bir buçuk bin ila üç bin ruble tutarında bir uyarı veya idari para cezası verilmesini gerektirir; tüzel kişiler için - beş bin ila on bin ruble tutarında bir uyarı veya idari para cezası verilmesi.

(Bölüm 5, 3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Kanunla yürürlüğe girmiştir)

6. Yazar kasa ekipmanını kullanırken bir kuruluş veya bireysel girişimci tarafından alıcıya (müşteriye) nakit makbuzu veya elektronik biçimde katı bir raporlama formu verilmemesi veya bu belgelerin kağıt üzerinde alıcıya (müşteriye) aktarılamaması Rusya Federasyonu mevzuatının kontrol ekipmanı - yazarkasa ekipmanı kullanımına ilişkin öngördüğü durumlarda talebi, -

yetkililere iki bin ruble tutarında bir uyarı veya idari para cezası verilmesini gerektirir; tüzel kişiler için - on bin ruble tutarında bir uyarı veya idari para cezası verilmesi.

(Bölüm 6, 3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Kanunla yürürlüğe girmiştir)

7. Mali verilerin işlenmesi ve aktarılması yükümlülüğünün veya mali verilerin gizliliğini ve korunmasını sağlama yükümlülüğünün ihlal edildiği şeklinde ifade edilen, yazarkasa ekipmanının kullanımına ilişkin Rusya Federasyonu mevzuatının mali verilerin operatörü tarafından ihlali -

(Bölüm 7, 3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Kanunla yürürlüğe girmiştir)

8. Mali veri operatörünün, mali verileri işleme izninin iptali durumunda, yazarkasa ekipmanının kullanımına ilişkin Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenen yükümlülükleri yerine getirmemesi -

yetkililere otuz bin ila kırk bin ruble tutarında idari para cezası verilmesini gerektirecektir; tüzel kişiler için - üç yüz bin ila beş yüz bin ruble.

(Bölüm 8, 3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Kanunla yürürlüğe girmiştir)

9. Mali verileri işlemek için izin başvurusunda bulunurken bir kuruluş tarafından yanlış bilgi verilmesi -

yetkililere yirmi bin ila otuz bin ruble tutarında idari para cezası verilmesini gerektirecektir; tüzel kişiler için - iki yüz bin ila üç yüz bin ruble.

(Bölüm 9, 3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Kanunla yürürlüğe girmiştir)

10. Mali veri operatörünün, mali verilerin işlenmesi için kullanıcıyla bir anlaşma yapılması, bildirimde sunulan bilgilerdeki değişiklikler veya belirtilen sözleşmenin feshi hakkında vergi dairesine bir bildirimde bulunmaması anlaşma veya bu tür bildirimlerin Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından yazarkasa ekipmanının kullanımına ilişkin belirlenen süreyi ihlal ederek sunulması -

(3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Yasa ile getirilen Bölüm 10)

11. Mali veri operatörünün, mali verileri işlemek için izin başvurusunda bulunurken sağlanan bilgilerdeki değişiklikler hakkında vergi dairesine bir bildirimde bulunmaması veya böyle bir bildirimin mevzuat tarafından belirlenen süreyi ihlal ederek sunulması Yazarkasa ekipmanının kullanımına ilişkin Rusya Federasyonu'nun -

yetkililere on bin ila yirmi bin ruble tutarında idari para cezası verilmesini gerektirecektir; tüzel kişiler için - yüz bin ila iki yüz bin ruble.

(3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Yasa ile getirilen Bölüm 11)

12. Yazar kasa ekipmanının kullanımına ilişkin Rusya Federasyonu mevzuatının gerekliliklerinin mali verilerin operatörü tarafından diğer ihlali -

yetkililere beş bin ila on bin ruble arasında idari para cezası verilmesini gerektirecektir; tüzel kişiler için - elli bin ila yüz bin ruble.

(3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Yasa ile getirilen Bölüm 12)

13. Yazar kasa ekipmanının üreticisi tarafından ve/veya yazarkasa ekipmanının mali tahriklerinin ve/veya bu tür yazarkasa ekipmanı dahil edilmeden mali tahrikin ve/veya yazarkasa ekipmanının kasasına mali tahrikin satışı ve/veya mali sürücünün kaydı -

yetkililere on bin ila yirmi bin ruble tutarında idari para cezası verilmesini gerektirecektir; tüzel kişiler için - yüz bin ila iki yüz bin ruble.

(3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Yasa ile getirilen Bölüm 13)

14. Yazar kasa ekipmanı modellerinin incelemesini yapan ve (veya) bir mali veri operatörünün (mali verileri işlemek için izin başvurusunda bulunan) teknik araçlarının gerekliliklere uygunluk açısından incelenmesini yürüten uzman bir kuruluş tarafından bilerek yanlış bir sonuç çıkarılması yazarkasa ekipmanının kullanımına ilişkin Rusya Federasyonu mevzuatının -

yetkililere kırk bin ila elli bin ruble tutarında idari para cezası verilmesini gerektirecektir; tüzel kişiler için - beş yüz binden bir milyon rubleye kadar.

(3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Yasa ile getirilen Bölüm 14)

15. Yazar kasa ekipmanı modellerinin incelenmesini ve (veya) mali veri operatörünün teknik araçlarının incelenmesini yürüten uzman bir kuruluş tarafından belirlenen son tarihin ihlal edilerek vergi dairesine sunulmaması veya sunulmaması (izin başvurusu sahibi) mali verileri işlemek) Rusya Federasyonu'nun kontrol ve yazarkasa ekipmanının uygulanmasına ilişkin mevzuatının gerekliliklerine uygunluk için, yazarkasa ekipmanının veya mali veri operatörünün teknik araçlarının (başvuru sahibi) uyumluluğu veya uyumsuzluğu hakkında yayınlanmış bir sonuç mali verilerin işlenmesine izin verilmesi için) yazarkasa ekipmanının kullanımına ilişkin Rusya Federasyonu mevzuatının gerekliliklerine uygun olarak -

yetkililere on bin ila yirmi bin ruble tutarında idari para cezası verilmesini gerektirecektir; tüzel kişiler için - yüz bin ila iki yüz bin ruble.

(3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Yasa ile getirilen Bölüm 15)

Not. Yazar kasa ekipmanının kullanımına ilişkin Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenen durumlarda yazarkasa ekipmanının kullanılmadığını veya uygun olmayan yazarkasa ekipmanının kullanıldığını vergi makamına gönüllü olarak yazılı olarak beyan eden kişi belirlenmiş gereklilikler veya yazarkasa ekipmanını kaydetme prosedürünü ihlal eden yazarkasa ekipmanı kullanımı, yazarkasa ekipmanının yeniden kaydedilmesine ilişkin prosedür, şartlar ve koşullar ve Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenen kullanım prosedürü hakkında Yazar kasa ekipmanının kullanımına ilişkin ve idari bir suç durumunda, kararın verilmesinden önce yükümlülüğü gönüllü olarak yerine getiren, yerine getirilmemesi veya uygunsuz yerine getirilmesi nedeniyle kişinin idari sorumluluğa getirildiği idari sorumluluktan muaf tutulur. Aşağıdaki koşulların toplamda karşılanması durumunda bu maddenin 2, 4 ve 6. bölümlerinde öngörülen idari suç:

kişinin başvuru yaptığı sırada vergi dairesinin işlenen idari suçla ilgili gerekli bilgi ve belgelere sahip olmadığı;

Sunulan bilgi ve belgelerin idari suç olayını tespit etmek için yeterli olması.

(3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Kanun tarafından sunulan not)

Müfettişler, şirket başkanı olmadan bile kasa denetimi yapabilirler.

Kim başvuruyor

Mallar (hizmetler) için nakit veya plastik kartları kabul etmiyorsanız, hiçbir durumda ve herhangi bir vergi için yazar kasaya ihtiyacınız yoktur.

Herkesin yazar kasa kullanması gerekmiyor. UTII (imputasyon) ve PSN'de (patent) yazar kasanın kullanılması gerekli değildir. Ayrıca hizmet sektöründe BSO verilmesi şartıyla yazar kasa kullanımına gerek yoktur.

Detaylar aşağıda.

Çevrimiçi mağaza ve düzenli ticaret için aynı yazar kasayı kullanabilirsiniz (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 20 Temmuz 2017 tarih ve 03-01-15/46230 tarihli mektubu).

Hesap kontrol ediliyor

Herhangi bir vergi rejiminde, bireysel bir girişimcinin veya kuruluşun cari hesabına nakit dışı transferler için yazar kasaya ihtiyaç yoktur. Bu tür transferler, Sberbank gibi kabul edildikleri herhangi bir bankada hem ödeme kartları hem de PD-4 makbuzları kullanılarak yapılabilir. Bu tür makbuzlar hem tüzel kişilere hem de bireylere yazdırılabilir ve verilebilir.

Marifetli

Müşteri tamamen inatçıysa ve bankaya gitmek istemiyorsa, makbuzla ödeme yaparak bunu onun adına yapabilirsiniz. Bunu yapmak için, örneğin avans olarak kaydederek ondan para alabilirsiniz. Ancak çok sayıda müşteri varsa ve miktarlar küçükse bu pek uygun değildir.

Gönüllü olarak

Yazar kasanın kullanılması gerekli olmasa bile, kendi amaçlarınız için kullanılabilir (Federal Vergi Servisi'ne kayıt olmadan ve bakım için kayıt olmadan). Örneğin satıcılar üzerinde kontrol sağlamak amacıyla.

PSN'li

UTII vergisi mükellefi olan bireysel girişimciler ve kuruluşlar, alıcının (müşterinin) talebi üzerine bir belgenin düzenlenmesi koşuluyla, nakit ödemeleri ve (veya) ödeme kartlarını kullanarak ödeme kartlarını kullanarak ödeme yapabilirler: satış makbuzu, makbuz veya diğer ilgili ürün için fon alındığını onaylayan belge (Madde 2, madde 2.1. N 54-FZ NAKİT ÖDEME YAPILIRKEN VE (VEYA) ÖDEME KARTLARI KULLANILIRKEN NAKİT KONTROL EKİPMANLARININ KULLANIMINA İLİŞKİN).

UTII satış makbuzu

• Belgenin başlığı;
• belgenin seri numarası, yayın tarihi;
• kuruluşun adı (soyadı, adı, soyadı - bireysel bir girişimci için);
• belgeyi veren kuruluşa (bireysel girişimci) atanan vergi mükellefi kimlik numarası;
• satın alınan ücretli malların adı ve miktarı (gerçekleştirilen iş, sunulan hizmetler);
• nakit olarak ve (veya) ödeme kartı kullanılarak ruble cinsinden yapılan ödeme tutarı;
• belgeyi düzenleyen kişinin görevi, soyadı ve adının baş harfleri ve kişisel imzası.

UTII hizmet sunumu

İtibar üzerine hizmet (iş) sağlarken, bir KKM veya BSO veya “ilgili ürün (iş, hizmet) için fonların alındığını teyit eden başka bir belge” (54-FZ Md. 2. fıkra 2.1.) gereklidir - yalnızca hizmetler için aynı satış makbuzu.

Bu “diğer belge” satış fişiyle aynıdır (yukarıya bakın), yalnızca bir ürün yerine bir hizmeti belirtirler.

Basitleştirilmiş ve TEMEL

Hizmet sektörü

Basitleştirilmiş vergi sistemi ve özel vergi sistemindeki bireysel girişimciler ve kuruluşlar, hizmet sağlarken bireylere (54-FZ Madde 2. s. 2) katı raporlama formları (SRB) verilmesiyle nakit kabul edebilir, ancak yalnızca nüfusa , tüzel kişiler ve bireysel girişimciler, SRB verilemez. Perakende ve toptan ticarette BSO düzenlenemez. Bireysel girişimciler ve kuruluşlar formlar geliştirip bunları kendileri basabilirler. BSO'yu normal bilgisayarlarda yazdıramazsınız. Formların matbaalardan sipariş edilmesi gerekmektedir. BSO için kullanılan ekipmanın yazar kasa yazıcılarının gereksinimlerini karşılaması koşuluyla BSO'yu kendiniz yazdırabilirsiniz. Vergi BSO'suna kaydolmanıza gerek yoktur. Bir BSO günlüğü tutmak gereklidir.

Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Kararnamesi uyarınca, BSO'nun aşağıdaki ayrıntıları içermesi gerekir:

belge adı, altı haneli sayı ve seri;

isim ve yasal şekil - kuruluş için; soyadı, adı, soyadı - bireysel bir girişimci için;

tüzel kişiliğin daimi yürütme organının yeri (tüzel kişiliğin daimi yürütme organının yokluğunda - vekaletname olmadan tüzel kişilik adına hareket etme hakkına sahip başka bir organ veya kişi);

belgeyi veren kuruluşa (bireysel girişimci) atanan vergi mükellefi kimlik numarası;

servis tipi;

hizmetin parasal açıdan maliyeti;

nakit olarak ve (veya) ödeme kartı kullanılarak yapılan ödeme tutarı;

belgenin hesaplanma ve hazırlanma tarihi;

işlemden sorumlu kişinin konumu, soyadı, adı ve soyadı ve yürütülmesinin doğruluğu, kişisel imzası, kuruluşun mührü (bireysel girişimci);

sağlanan hizmetin özelliklerini karakterize eden ve kuruluşun (bireysel girişimci) belgeyi tamamlama hakkına sahip olduğu diğer ayrıntılar.

Belge formunu doldururken aynı anda en az bir kopyanın doldurulmasına dikkat edilmeli veya belge formunda yırtılan kısımlar bulunmalıdır, düzeltme yapılmasına izin verilmez. Belge formlarının oluşturulması otomatik bir sistem kullanılarak yapılabilir.

Ticaret

Basitleştirilmiş vergi sistemi ve OSNO'yu kullanarak nakit alım satım yaparken KKM gereklidir.

Yazar kasaya gerek yok

Kuruluşlar ve bireysel girişimciler, herhangi bir vergi sisteminde (plastik kartların kabulü dahil) yazar kasa (yazar kasa) olmadan çalışabilirler (NAKİT ÖDEMELER VE (VEYA) ÖDEME KARTLARINI KULLANARAK ÖDEMELER YAPILIRKEN NAKİT KONTROL EKİPMANLARININ KULLANIMI HAKKINDA yasaya göre) , Madde 2 s.3), aşağıdaki türdeki faaliyetleri yürütür:

• Bu bireysel girişimcinin sahip olduğu konut binalarının bireysel bir girişimci tarafından kiralanması (kiralanması)
• Gazete ve dergi satışlarının ciroları içindeki payının en az yüzde 50 olması ve ilgili ürün yelpazesinin, gazete ve derginin kurucu kuruluşunun yürütme makamı tarafından onaylanması koşuluyla, gazete bayilerinde gazete ve dergilerin yanı sıra ilgili ürünlerin satışı Rusya Federasyonu. Gazete ve dergilerin satışından ve ilgili ürünlerin satışından elde edilen ticari gelirin muhasebeleştirilmesi ayrı ayrı yapılır;
• menkul kıymet satışı;
• piyango bileti satışı;
• şehir içi toplu taşıma araçlarında seyahat için seyahat biletleri ve kuponların satışı;
• ortaöğretim okulları ve eşdeğer eğitim kurumlarının öğrenci ve çalışanlarına okul saatleri içerisinde yemek sağlanması;
• Mağazalar, pavyonlar, kiosklar, çadırlar, otomobil mağazaları, otomobil mağazaları, kamyonetler, konteyner tipi tesisler ve benzer şekilde donatılmış diğer yerler hariç olmak üzere pazarlarda, fuarlarda, sergi komplekslerinde ve ayrıca ticaret için belirlenmiş diğer bölgelerde ticaret ve Ticaret yerlerindeki malların teşhiri ve güvenliği (römorklar ve yarı römorklar dahil tesisler ve araçlar), gıda dışı ürünler satılırken kapalı pazar binalarında açık tezgahlar;
• El arabalarından, sepetlerden, tepsilerden (yağıştan korunan, plastik film, branda ile kaplanmış çerçeveler dahil) gıda ve gıda dışı ürünlerin (teknik olarak karmaşık mallar ve belirli depolama ve satış koşulları gerektiren gıda ürünleri hariç) küçük perakende ticaretinin yapılması , branda);
• demiryolu taşımacılığı alanında federal yürütme organı tarafından onaylanan bir ürün yelpazesindeki trenlerin yolcu vagonlarında çay ürünlerinin satışı;
• kiosklarda dondurma ve alkolsüz içeceklerin fıçıda satılması;
• tanklardan bira, kvas, süt, bitkisel yağ, canlı balık, gazyağı, paytak sebzeler ve kavun ticareti;
• hurda metal hariç, cam eşya ve atık malzemelerin halktan kabulü;
• dini ibadet nesnelerinin ve dini literatürün satışı, dini bina ve yapılarda ve bunlarla ilgili bölgelerde, dini kuruluşlara bu amaçlarla sağlanan diğer yerlerde, dini kuruluşların kurum ve işletmelerinde dini ayin ve törenlerin yürütülmesine yönelik hizmetlerin sağlanması Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenen prosedüre uygun olarak kayıtlı;
• posta hizmetleri ödemesini teyit eden devlet posta pullarının (posta pulları ve posta öğelerine uygulanan diğer işaretler) nominal değeri üzerinden satışlar.
• Rusya Federasyonu'nun kurucu bir kuruluşunun hükümet organı tarafından onaylanan listede belirtilen uzak veya ulaşılması zor bölgelerde (şehirler, bölgesel merkezler, kentsel yerleşim yerleri hariç) bulunan kuruluşlar ve bireysel girişimciler nakit ödeme yapabilirler. ve (veya) yazarkasa ekipmanı kullanılmadan ödeme kartları kullanılarak yapılan ödemeler.
• Kırsal yerleşim yerlerinde bulunan paramedik ve paramedik-obstetrik merkezlerinde bulunan eczane kuruluşları ve farmasötik faaliyetler için lisanslı tıbbi kuruluşların ayrı bölümleri (ayakta tedavi klinikleri, paramedik ve paramedik-obstetrik istasyonlar, genel tıbbi (aile) uygulama merkezleri (bölümleri)), eczanelerin bulunmadığı kırsal yerleşim yerlerinde, yazarkasa ekipmanı kullanmadan ilaç satarken nakit ödeme ve/veya ödeme kartı kullanarak ödeme yapabilir.
• hurda metal, değerli metaller ve değerli taşlar hariç olmak üzere cam eşya ve atık malzemelerin halktan kabulü;
• ayakkabı tamiri ve boyama;
• metal tuhafiye ve anahtarların üretimi ve onarımı;
• çocukların, hastaların, yaşlıların ve engellilerin gözetimi ve bakımı;
• halk sanatları ve el sanatları ürünleri üreticisi tarafından satışı;
• bahçeleri sürmek ve yakacak odun kesmek;
• tren istasyonlarında, otobüs istasyonlarında, hava terminallerinde, havalimanlarında, deniz ve nehir limanlarında taşıyıcı hizmetleri;
• 1 Temmuz 2018 tarihinden itibaren: Otomatik ödeme cihazları aracılığıyla süt ve şişelenmiş içme suyu, şişelenmiş içme suyu, kağıt üzerinde gazete ve dergi satanlar. Bu durumda uygulama yerinin bir önemi yoktur;
• 1 Temmuz 2018'den itibaren: devlet ve belediye kütüphaneleri, akademik kütüphaneler, araştırma enstitüleri, eğitim kuruluşları, kütüphanecilikle ilgili nüfusa ek ücretli hizmetler sunduklarında;

Bir çevrimiçi mağazanın yazar kasaya ihtiyacı var mı?

Çevrimiçi bir mağaza (OKVED 52.61 Siparişlere göre perakende ticaret). Vergi rejimi: basitleştirilmiş vergi sistemi veya OSNO. Nakit kabul ederken yazarkasa gereklidir. Taşınabilir bir cihaz kullanabilirsiniz. Yazar kasayı kaydederken parantez içinde “giden ticareti” belirtin

Müşterilerden gelen tüm ödemeleri bir ödeme toplayıcı (Yandex.cash veya robo-cash gibi) aracılığıyla cari bir hesaba almayı planlıyorsam yazar kasaya ihtiyacım var mı?

Yazar kasa satın almanıza gerek yok. Yazar kasalar yalnızca nakit kabul edilirken kullanılır. Bu durumda müşteriler ödeme sistemleri aracılığıyla ödeme yapar. Yandex, 2017 yılında OFD oldu ve muhtemelen Çevrimiçi Yazarkasa yasasına uyacaktır. Diğer sistemler de görüntülenebilir. Çek hesabınıza para alırsınız.

Kanun

22 Mayıs 2003 tarihli Federal Kanun N 54-FZ
(27 Haziran 2011 tarihli baskı)
"Nakit ödeme yaparken ve (veya) ödeme kartlarını kullanarak ödeme yaparken yazarkasa ekipmanının kullanımı hakkında"

Madde 2. Yazar kasa ekipmanının uygulama kapsamı

Madde 3. Devlet Sicilini Koruma Prosedürü

Madde 4. Yazar kasa ekipmanına ilişkin gereklilikler, kayıt ve kullanım prosedürü ve koşulları

Madde 5. Yazar kasa ekipmanını kullanan kuruluşların ve bireysel girişimcilerin sorumlulukları

Madde 6. Yazar kasa ekipmanlarını kullanan kredi kuruluşlarının sorumlulukları

Madde 7. Yazarkasa ekipmanının kullanımının kontrolü

Madde 8. Bu Federal Yasanın kabul edilmesiyle bağlantılı olarak Rusya Federasyonu'nun bazı yasama işlemlerinin geçersiz olarak tanınması

Madde 9. Bu Federal Yasanın kabul edilmesiyle bağlantılı olarak Rusya Federasyonu'nun belirli yasama işlemlerine eklemeler yapılması

Madde 10. Bu Federal Yasanın yürürlüğe girmesi

RUSYA FEDERASYONU

FEDERAL YASA

UYGULAMA HAKKINDA

UYGULAMA SIRASINDA NAKİT KONTROL TEKNİKLERİ

NAKİT ÖDEMELER VE(VEYA) ÖDEMELER

ÖDEME KARTLARININ KULLANILMASI

Devlet Duması

Federasyon Konseyi

(3 Haziran 2009 tarihli Federal Yasalarla değiştirilen şekliyle N 121-FZ (17 Temmuz 2009'da değiştirilen şekliyle),

17 Temmuz 2009 tarihli N 162-FZ, 27 Temmuz 2010 tarihli N 192-FZ, 27 Haziran 2011 tarihli N 162-FZ)

Madde 1. Bu Federal Kanunda kullanılan temel kavramlar

Bu Federal Yasanın amaçları doğrultusunda aşağıdaki temel kavramlar kullanılmaktadır:

ConsultantPlus: not.

Rusya Federasyonu topraklarında kullanılan yazar kasa makinelerinin sınıflandırıcısı, GMEC'nin 21 Eylül 1994 tarihli yazar kasalara ilişkin kararı (protokol No. 13) ile onaylandı.

Nakit ödemelerin ve (veya) ödeme kartlarını kullanarak ödemelerin yapılmasında kullanılan yazar kasa ekipmanı (bundan sonra yazar kasa ekipmanı olarak anılacaktır) - mali hafıza ile donatılmış yazar kasa makineleri, kişisel bilgisayarlar dahil elektronik bilgisayarlar, yazılım - teknik kompleksler;

nakit ödemeler - satın alınan mallar, gerçekleştirilen iş, verilen hizmetler için nakit kullanılarak yapılan ödemeler;

mali bellek - yazarkasa ekipmanının bir parçası olarak, nakit ödemelerin ve (veya) ödeme kullanılarak yapılan ödemelerin tam muhasebesi için gerekli nihai bilgilerin düzeltilmemiş günlük (her vardiya) kaydını ve kalıcı olarak uzun vadeli depolanmasını sağlayan bir dizi yazılım ve donanım vergilerin doğru hesaplanması amacıyla kontrol - yazar kasalar kullanılarak gerçekleştirilen kartlar;

mali mod - mali verilerin mali hafızaya kaydedilmesini sağlayan yazarkasa ekipmanının çalışma modu;

mali veriler - nakit ödemeler ve (veya) ödeme kartları kullanılarak yapılan ödemeler hakkında kontrol bandına ve mali belleğe kaydedilen bilgiler;

Çevrimiçi yazarkasa - kullanırken parayı nasıl takip edebilirim? Makalemizde bu muhasebede ve muhasebe işlemlerinin belgelenmesinde nelerin değiştiğini okuyun.

Çevrimiçi ödeme sırasında nasıl geri ödeme yapılacağına ilişkin videolarımızı sunuyoruz:

Çevrimiçi yazarkasa uygulama sürecinin özü

07/01/2017 tarihinden itibaren yeni tip yazarkasalar - çevrimiçi yazarkasalar, aşağıdakilerle karakterize edilir:

• bunlar üzerinde oluşturulan satış verileri için daha yüksek düzeyde güvenlik;
• bu verileri gerçek zamanlı olarak Federal Vergi Hizmetine iletme yeteneği.

Aynı zamanda bir dizi değişiklik yapıldı:

• ÇKP'yi kullanmakla yükümlü kişilerin listesine;
• yazar kasaların kaydedilmesi ve kullanılması prosedürü;
• kasa tarafından oluşturulan belgelerin zorunlu ayrıntılarının kaydı.

Yazar kasa kullanmakla yükümlü kişiler listesindeki değişikliğin, çevrimiçi cihazların kullanım aşamalarını nasıl etkilediğini okuyun.

Ancak yazarkasa sistemleriyle çalışmadaki oldukça geniş çaplı değişikliklere rağmen, bu değişikliklerin özü, teknik olarak daha yüksek seviyedeki yazarkasaların nakit ödemeler için kullanılmaya başlanmasıdır. Ve onlarla çalışma prosedüründeki değişikliklerin çoğuna neden olan da tam olarak bu durumdu. Bu değişiklikler, bazı nakit işlemlerinin belgelenmesindeki bir takım yeniliklere rağmen, yazarkasa sistemleri aracılığıyla elde edilen gelirlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin kuralları etkilemedi. Dolayısıyla online yazarkasalarda kayıtların nasıl tutulacağı sorusunun tek bir cevabı var: Eskisi gibi aynı sırayla. İçinde hiçbir yenilik yok.

Kasadaki belgelerin işlenmesindeki değişiklikler

Yazar kasaların kullanımı sırasında hazırlanan belgelere yeni bir yaklaşım, güncellenmiş Sanat metninin ortaya çıkmasıyla özetlenmiştir. 1, paragraf 1'i artık yazarkasa ekipmanını kullanırken kişinin aşağıdakilere göre yönlendirilmesi gerektiğini belirtmektedir:

• 54-FZ Sayılı Kanunun kendisi;
• buna uygun olarak kabul edilen düzenlemeler.

Yani, bu, birleşik formları 25 Aralık 1998 tarih ve 132 sayılı Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından onaylanan, daha önce dikkate alınan zorunlu belgelerin hazırlanması ihtiyacını otomatik olarak ortadan kaldırdı:

1. Eylemler:

• kasa sayacı okumalarının sıfıra aktarılması (KM-1 formunda);
• kasayı onarım için aktarırken sayaç okumalarının alınması (KM-2 formunda);
• müşterilere para iadesi hakkında (KM-3 formu);
• kasadaki nakit kontrolü hakkında (KM-9 formu).

• kasiyer-operatör (KM-4 formunda), Rusya Maliye Bakanlığı'nın 16 Haziran 2017 tarih ve 03-01-15/37692 tarihli mektubu;
• sayaç okumalarının kaydı (KM-5 formu);
• teknik uzmanlardan gelen çağrıların kaydedilmesi (KM-8 formunda).

• kasiyer operatörünün sertifika raporu (form KM-6);
• sayaç okumaları ve gelir hakkında bilgi (KM-7 formu).

Aynı zamanda, çevrimiçi yazarkasalar kullanılarak yapılan nakit ödemelerle ilgili yeni belgeler 54-FZ Sayılı Kanun (4.1'in 4. fıkrası) tarafından onaylanmıştır:

• vardiya açılış raporu;
• düzeltme nakit girişi;
• mali teşvikin kapatılmasına ilişkin rapor;
• operatör onayı.

Diğer belgelerin formları ve ayrıntılara ilişkin gereksinimleri değişti. Ana kasa belgesinin (çek veya BSO) kullanılmasıyla, yalnızca satın alma makbuzlarının işlenmesi değil, aynı zamanda (54-FZ Sayılı Kanunun 4.7 Maddesi 1. Maddesi) gibi işlemlerin de gerçekleştirilmesi mümkün hale geldi:

• alıcıya para iadesi;
• müşteriye fon verilmesi;
• müşteriden para almak.

Bununla birlikte, yazar kasalar kullanılarak hazırlanan belgelerde yapılan değişiklikler, 11 Mart 2014 tarihli ve 3210-U sayılı Rusya Merkez Bankası Direktifi tarafından onaylanan, işletme kasaları için belgelerin tutulmasına ilişkin kuralları hiçbir şekilde etkilememiştir. Bu nedenle, tahsilatlar ve harcamalar için nakit emir verilmesi (madde 4.1) ve kasa defteri tutulması (madde 4.6) hala gereklidir. Nakit gelirle ilgili olarak, kasada oluşturulan z raporunun bir benzeri olan çevrimiçi kasada oluşturulan vardiya kapanış raporuna dayanarak hazırlanan bir makbuz sırasına göre günlük olarak kaydedilmesi zorunlu olacaktır. EKLZ'ye kaydolun.

Nakit makbuzların muhasebeleştirilmesi

Çevrimiçi yazarkasaya kabul edilen gelir, vergi mükellefinin işletmedeki yazarkasasına yansıtılır. Bu prosedür gönderilerle kaydedilir:

• Müşteri analitiği sağlamayan perakende ticarette:

Dt 50 Kt 90.1;

• Analitik muhasebenin önemli olduğu tüzel kişi veya bireysel girişimci olan müşterilerle yapılan nakit ödemeler için:

Dt 50 Kt 62 ve Dt 62 Kt 90.1.

Ödemeler plastik kart (yani nakit dışı) kullanılarak yapılıyorsa, işlemlere hesap 57 dahil olur:

Dt 57 Kt 90.1 veya Dt 57 Kt 62.

Materyalde hesap 57'nin kullanılması hakkında daha fazla bilgi edinin “Borç kaydı 57 kredi 57 (nüanslar)” .

Mallar için alıcıya yapılan iadelerin muhasebeleştirilmesi

Alıcı tarafından iade edilen mallara ilişkin geri ödemenin muhasebeleştirilmesi, bu olayın ne zaman gerçekleştiğine bağlıdır:

• satışla aynı vergi döneminde (ve satış gününün iade gününe denk gelip gelmediği önemli değildir) - bu durumda ters kayıtlar kullanılır;
• farklı vergi dönemleri - burada uygulama dönemindeki getiri, faaliyet dışı gelir ve giderler yoluyla yansıtılmalıdır.

Gelirin alınmasından ayrı olarak, 54-FZ sayılı Kanun'dan (madde 4.1'in 1. ve 4. maddeleri, 4.3'ün 3. maddesinin 3. fıkrası, 1. fıkra) bu yana, iade günü satış gününe denk gelse bile iade işlemi gösterilecektir. Madde 4.7), kasa tarafından oluşturulan her belgenin ayrı olarak kaydedilmesini, saklanmasını ve Federal Vergi Hizmetine aktarılmasını gerektirir.

Ters girişleri kullanan muhasebe işlemleri şöyle görünecektir:

• Alıcıdan alınan mallar:

Dt 41 Kt 76 (62);

• geri ödeme yapıldı:

Dt 76 (62) Kt 50 (51);

• düzeltilmiş gelir:

Dt 76 (62) Kt 90.1 ters çevirme;

• Satılan malların maliyetini düşürmek için düzeltmeler yapıldı:

Dt 90,2 Kt 76 (62) ters çevirme.

Perakende muhasebesi satış fiyatlarında tutulursa, iade üzerine ticari marj tutarını geri yüklemek için bir giriş yapılacaktır:

Dt 90,2 Kt 42.

Satış ve iadenin vergi dönemleri çakışmıyorsa son 3 işlemde 90 numaralı alt hesap yerine benzer alt hesap numaralı hesap 91 kullanılacaktır.

Satışlardaki KDV miktarının ayarlanmasıyla ilgili olarak (satıcı bu vergiyle çalışıyorsa), burada Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun gereklerine uygun olarak (171. Maddenin 5. fıkrası), geri ödeme tutarına karşılık gelen vergi tutarı kadar kesinti yapılması gerekecektir. Bu durumda, satın alma defteri, alıcıya para verilmesini resmileştiren bir düzeltme faturası veya gider ödeme emrinin ayrıntılarını içermelidir (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 19 Mart 2013 tarih ve 03-07- tarihli mektubu). 15/8473).

Kesintinin doğru uygulanması için (buna hak veren belgenin ayrıntılarını gösteren), KDV tutarının 19 numaralı hesaba yansıtılması gerektiğinden, kesinti yapılması amaçlanan tutarı yansıtmaya yönelik mantıksal giriş şöyle olacaktır:

Dt 90.3 Kt 19 geri dönüşü.

Temel olarak 2 girişin yerini alacaktır: gelir üzerinden KDV'nin ayarlanması (Dt 90,3 Kt 68 iptali) ve aynı miktardaki verginin kesintisi için hesaplanması (Dt 19 Kt 68 veya Dt 68 Kt 19 iptali).

Tahakkuk tarihinde hesap 19'a yansıtılan tutarın kesintisi, bunun için olağan kayıt yoluyla yapılacaktır:

Dt 68 Kt 19.

Makalede satın alma kitabı oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin. “Bir satın alma defterini doldurmanın ve saklamanın temel kuralları nelerdir?” .

Müşteriyle diğer ödemelerin muhasebeleştirilmesi

Müşteriyle kasada yapılan diğer nakit ödemeler şunları içerebilir:

• komisyon için kabul edilen mallara ilişkin ödemeler;
• nüfustan satın alınan geri dönüştürülebilir malzemeler için ödeme;
• kazançların verilmesi;
• Bir acentelik sözleşmesi kapsamındaki yerleşimler.

Bunlar posta yoluyla belgelenen gider işlemleridir:

Dt 76 (60) Kt 50 (51).

Bu girişin borç kısmındaki hesap numarası seçenekleri, belirli bir ödemenin muhasebeleştirilmesine ilişkin muhasebe politikalarında yazılanlara bağlı olacaktır. Plastik karta para aktarma durumu için ise kredi kısmında 51 kişilik bir hesap çıkacaktır.

Buna göre, müşteriye verilen fonların iadesi sırasında, plastik kartla ödeme yaparken hesap 57'nin katılacağı ters bir kayıt meydana gelecektir:

Dt 50 (57) Kt 76 (60).

Materyaldeki bir acentelik sözleşmesi kapsamında işlemlerin kaydedilmesinin nüansları hakkında bilgi edinin “Muhasebede acentelik sözleşmesinin özellikleri” .

Sonuçlar

Çevrimiçi yazarkasa kullanımına geçiş, esas olarak daha önce kullanılan yazarkasa sistemlerinin daha yüksek düzeyde teknolojiyle değiştirilmesini temsil eder; bu, yazarkasa verilerinin değişikliklerden daha iyi korunmasını ve vergi makamlarının bunlar üzerindeki kontrol derecesinin artırılmasını mümkün kılar. ÇKP kullanma prosedürünü güncellemenin ana yönleri bu tür değişikliklerle ilişkilidir. Sonuçları, yazarkasa kullanırken önceden hazırlanmış bazı belgeleri kullanma zorunluluğunun kaldırılması olmasına rağmen, bu değişiklikler, yazarkasalar aracılığıyla nakit alınması ve verilmesi ile ilgili muhasebe işlemlerine yansıma prosedürünü etkilememiştir. Bu nedenle kasadan geçen fonların hareketinin muhasebeleştirilmesi de aynı şekilde gerçekleştirilir.