Fazla ödenen hastalık izni nasıl geri alınır? Fazla hastalık izni ödemelerinin durdurulması

Tahakkuk eden geçici sakatlık yardımlarının ve kişisel gelir vergisinin tutarlarının iptali ve iadesi için hangi muhasebe kayıtlarının yapılacağı. Denetim sonuçlarına göre, Sosyal Sigortalar Fonu'na ait 1 takvim günü hastalık izni ödeme masrafları kabul edilmedi. Bu gün için, yardımın masrafları işverene ait olmak üzere tahakkuk ettirilmesi gerekmektedir. Çalışan, hastalık izninin yeniden hesaplanmasını kabul eder ve kasaya para yatırmaya hazırdır. Ve aşırı stopaj yapılan kişisel gelir vergisi çalışana ayrı olarak mı aktarılmalıdır? Örnek: 1 gün için tahakkuk eden faydaların miktarı 1000 ruble, kesilen kişisel gelir vergisi miktarı 130 ruble, alınan faydaların miktarı 870 ruble. (bütçe kurumu)Teşekkür ederim.

Cevap

Olga Morgunova cevaplıyor: uzman

Aşağıdaki girişleri kullanarak hastalık iznine ilişkin fazla ödemeyi muhasebede iptal edin ve iade edin:

Nakit vergi iadesine izin verilmez, bu nedenle vergi iadesi başvurusunda kişinin, vergi acentesinin fazla stopaj tutarını (,) aktaracağı hesabın banka bilgilerini belirtmesi gerekir.

Bir kişi, stopaj tarihinden itibaren üç yıl içinde vergi iadesi için başvuruda bulunabilir (). Ayrıca vergi iadesine başvuru hakkı, başvuru tarihinde kişi ile kurum arasında iş (medeni) ilişkilerinin bulunmasına bağlı değildir. Örneğin, bir kişi, işten çıkarıldıktan sonra, ancak vergi iadesi için öngörülen sürenin dolmasından önce, aşırı miktarda kesilen tutarın iadesi için bir kuruma başvuruda bulunma hakkına sahiptir. Bu durumda vergi temsilcisi, aşırı miktarda kesilen kişisel gelir vergisini işten çıkarılan çalışana iade etmekle yükümlüdür. Ancak vergi dairesinden verginin iade edilmediğine dair teyit alınmasına gerek yoktur. Benzer açıklamalar Rusya Maliye Bakanlığı'ndan gelen mektuplarda da yer almaktadır.

Fazla ödemenin iade edilmesinin kaynakları, kişisel gelir vergisi için stopaj yapılan ve bütçeye aktarılan yaklaşan ödemeler olabilir:

• fazla ödemesi olan aynı kişinin gelirinden (örneğin, fazla miktarda kişisel gelir vergisi kesilen bir çalışanın kurumda çalışmaya devam etmesi durumunda);
• kurumun vergi acentesi olduğu diğer vergi mükelleflerinin gelirlerinden.

<…>

Dönüş süresi

Kurum, kişisel gelir vergisinin fazla ödenmesini, kendisinden alındığı tarihten itibaren üç ay içinde kişinin banka hesabına aktarmalıdır. İadeyi vergi dairesine bildirmeye gerek yoktur (). Eğer kurum üç ay içerisinde fazla ödemeyi (tamamen veya kısmen) vergi mükellefine iade etmezse, geciken her gün için iade edilmeyen vergi miktarı üzerinden faiz tahsil etmek zorunda kalacaktır. Geri ödeme süresinin aşıldığı günlerde geçerli olan oranlar üzerinden faiz tahakkuk ettirilir. Bu prosedür, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 231. maddesinin 1. paragrafında belirtilmiştir. Bu durumda tahakkuk eden faiz tutarı vergiden muaf değildir. Bu tür bir gelir, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nda belirtilmemiştir, bu nedenle kişisel gelir vergisinin bundan kesilmesi gerekmektedir. Bu sonucun geçerliliği doğrulanmıştır.

Fazla ödemeyi kurumun kendisi tespit etti

Bir kurum-vergi temsilcisi, kişisel gelir vergisinin fazla ödendiğini kendi başına tespit ederse, bunu 10 iş günü içinde vergi mükellefine bildirmekle yükümlüdür (

Yardımların durdurulması ancak şu koşullar altında gerçekleştirilebilir:

• Çalışan bilerek yanlış bilgilere dayanarak para aldı. Örneğin sahte iş göremezlik belgesi verdi.
• Muhasebeci muhasebe hatası yaptı.

Belirtilen şartların bulunmaması halinde tevkifat ancak ihtiyari olarak yapılabilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 137. maddesinin 4. kısmı, 255 sayılı Federal Kanunun 15. maddesinin 4. kısmı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 138. maddesinin 1. kısmı, bu tür masrafların bir çalışanın gelirinden düşülebileceğini belirtmektedir. aylık kazancın% 20'sinden fazla olmayacak şekilde. Çalışan parayı iade ederse muhasebeye aşağıdaki girişler yapılır:

• DT69 KT70. Fayda tahakkuklarının iptali.
• DT20, 23, 25 26 44 KT70. İlk 3 gün hastalık izni yardımlarının iptali (kalan günlerin ödemeleri işveren tarafından yapılır).
• DT70 KT68. İş göremezlik belgesine yapılan ödemelerden kişisel gelir vergisinin iptali.
• DT73, 76 KT70.

İŞTE ÖNEMLİ Sigortalıya aşırı ödenen geçici iş göremezlik yardımları, doğum yardımları, aylık çocuk bakım yardımları tutarları, alıcının hesaplama hatası ve sahtekarlık yapması (kasıtlı olarak yanlış beyanda bulunan belgelerin ibraz edilmesi) durumları dışında, sigortalıdan geri alınamaz. belirtilen faydaların hesaplandığı kazanç miktarına ilişkin sertifikalar (sertifikalar), yardımların alınmasını etkileyen verilerin gizlenmesi ve tutarı, diğer durumlar dahil olmak üzere bilgiler). Dolayısıyla, gördüğümüz gibi, Rusya Federasyonu İş Kanunu, Sosyal Sigorta Fonu pahasına yardımların fazla ödenmesini düzenlememektedir. O halde 29 Aralık 2006 tarih ve 255-FZ sayılı “Geçici sakatlık durumunda ve analıkla bağlantılı olarak zorunlu sosyal sigortaya ilişkin” Federal Kanuna (bundan sonra 255-FZ sayılı Federal Kanun olarak anılacaktır) dönelim.

Sanatın 4. paragrafına göre.

Bir çalışana fazla ödenen faydalar: ne yapmalı?

Fazla ödeme, gelecekteki kişisel gelir vergisi ödemelerine sayılır. Ayrıca çalışanın hesabına da iade edilebilir.

• Katkı paylarının ve kişisel gelir vergisinin devlet hazinesine aktarılması.
• Katkı payları ve vergiler için ceza miktarının belirlenmesi. Cezalar nereden geliyor? Giderlerin muhasebeleştirildiği dönemde borçlar ortaya çıkar.

  Ödemeler vergiye tabidir ve ödeme transfer tarihi standarttır.

• Raporlamadaki değişiklikler. Hem vergi hem de muhasebe kayıtlarında düzeltici kayıtlar yapılır.
Yani faydaların tanınmaması bir takım sorunları da beraberinde getirmektedir. Muhasebeci uygun önlemleri almalıdır.
Faydaların bir çalışan tarafından iade edilmesi durumunda muhasebeleştirilmesi Faydaların muhasebeleştirilmesi, çalışanın faydaları iade edip etmediğine göre belirlenir. Gider kayıtlarının ters çevrilmesi gerekiyor. Yeni giriş tarihi, fonun mahsup amaçlı ödemelerin kabul edilmeyeceğine ilişkin karar tarihi ile aynıdır.

Fazla ödenen faydaların muhasebede düzeltilmesi

Poliçe sahiplerine, 2016 yılının geçmiş dönemlerine ait zorunlu sağlık sigortası, zorunlu sağlık sigortası ve sosyal sigorta için fazla ödenen ücretlerin (para cezaları, cezalar) iadesine ilişkin kararın Rusya Emeklilik Fonu'nun yetkili organlarının yetkisi dahilinde olduğu konusunda bilgi verilmektedir. Federasyon, sosyal sigorta. Yükümlü kişinin fazla tutarların iadesine ilişkin başvurusunun değerlendirilmesi ve kendisine cevap gönderilmesi için gereken süre 10 gündür. Dayanak - 07/03/2016 tarih ve 250 sayılı Federal Kanun. Karar ancak başvuru sahibinin inceleme konusu dönemler için (01/01/2017 tarihine kadar) herhangi bir borcunun bulunmaması durumunda verilebilir.

Buna göre, sigortalının 1 Ocak 2017 tarihinden önce ödenmemiş katkı payları, ödenmemiş ceza borçları, cezaları varsa, Sosyal Sigortalar Fonu gibi Emeklilik Fonu'nun bu dönemler için fazla ödenen paranın iadesine karar verme hakkı yoktur. 2016 yılında geçmiş dönemlere ait ücretler, cezalar ve cezalar için fazla ödenen (tahsil edilen) tutarların iadesi, yalnızca poliçe sahibinin tüm borçlarını ödemesinden veya bu borçların Federal Vergi Servisi tarafından tahsil edilmesinden sonra yapılır.

Sosyal Sigorta Fonu kredi yardımlarını kabul etmezse ne yapmalı?

Emekli Sandığı (zorunlu sağlık sigortasının fazla ödemeleri için, 2017 yılına kadar zorunlu sağlık sigortası); 23-FSS (2016 yılı için fazla miktardaki VN ve M için 17 Şubat 2015 tarih ve 49 sayılı fon emriyle getirilen format); 23-FSS (format, herhangi bir dönemde yaralanmalara ilişkin genel zorunlu katkı payları için fazla ödenen tutarlar için 17 Kasım 2016 tarih ve 457 sayılı FSS emriyle getirilmiştir); KND 1150058 (zorunlu sağlık sigortası, zorunlu sağlık sigortası, VN ve M cinsinden zorunlu sağlık sigortası primleri ile ilgili 2017 yılından itibaren fazla ödemeler için) 2017'den önceki döneme ait zorunlu sağlık sigortası ödemelerine ilişkin fazla ödenen tutarların iadesi için başvurunun hatalı olarak sunulması Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu yerine Federal Vergi Hizmeti Federal Vergi Hizmeti, fazla ödemelerin iadesi ile ilgili sorunları yalnızca 2017'den itibaren çözer, bu nedenle geçmiş dönemler için (cari yıldan önce) uygun fonla iletişime geçmeniz gerekir. 2016 yılı dönemlerine ilişkin fazla ödenen ücret tutarlarının iadesi konusuna ilişkin genel zorunlu katkı payları için fazla ödenen tutarların iadesi (mahsup) uygulamasına ilişkin kapsamlı açıklamalar Maliye Bakanlığı'nın 03-02 sayılı yazısında sunulmaktadır. - 03/01/2017 tarihinden itibaren 07/2/11564.

Bir muhasebeci bir çalışana fazla ödeme yaparsa ne yapmalı?

Sanatta. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 137'si, işverenin kendi kararıyla çalışanın maaşından meblağları kesme hakkına sahip olduğu durumları açıkça tanımlamaktadır: 1) eğer çalışan avans aldıysa ve bunun için çalışmadan istifa ettiyse; 2) çalışanın başka bir bölgedeki bir iş yerine taşınırken hesap adına veya ödenek olarak verilen toplam parayı veya benzeri tutarları alması ancak bunları tamamen harcamaması (yani avans raporunun daha az bir miktar için onaylanması) verilenden daha fazlası) ve bunu şirketin kasa masasına iade etmedi; 3) muhasebecinin hesaplama hatası nedeniyle çalışanın ücretini fazla ödemesi durumunda; 4) çalışanın çalışma standartlarına veya aksama süresine uymama konusundaki suçluluğu kanıtlanırsa; 5) Çalışanın önceden izin alması ve daha sonra izin aldığı süre boyunca çalışmadan kendi isteğiyle istifa etmesi durumunda.

Sosyal Sigorta Fonu'nun kredi yardımlarını kabul etmemesi durumunda uygulanacak prosedür. Bölüm 1

Fazla miktar sonraki OPS ödemelerinden mahsup edilebilir. Genel olarak zorunlu ödemeler için fazla ödemelerin iadesi sırasında yapılan yaygın hatalar Ücretlerin ve vergilerin fazla ödenmesi çoğunlukla sayım hatalarından ve ödeme belgelerinin yanlış yürütülmesinden kaynaklanır. Böyle bir durumdan çıkış yolu tüm yükümlü kişiler için aynıdır - fazla tutarı iade edin veya sonraki ödemelerden mahsup edin.

2018 yılında fazla ödenen sigorta primlerinin iadesi

2017 yılından bu yana, Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi'nin 14.02.2017 tarih ve ММВ-7-8/ sayılı emriyle getirilen formlar kullanılmaktadır.Özetlemek gerekirse, önümüzdeki yılda poliçe sahiplerinin fazla ödenen prim tutarını aşağıdaki şekillerde iade edebilir:

1. Emekli Sandığı aracılığıyla (zorunlu sağlık sigortası ve zorunlu sağlık sigortası ödemeleri açısından 01/01/2017 tarihine kadar olan süre için).
2. Federal Vergi Servisi aracılığıyla (01/01/2017 tarihinden itibaren zorunlu sağlık sigortası, zorunlu sağlık sigortası, zorunlu sağlık sigortası, VN ve M açısından zorunlu sağlık sigortası ödemeleri için).
3. Sosyal Sigorta Fonu aracılığıyla (2016 yılının geçmiş dönemleri için OSS katkılarının (VN ve M) fazla ödenmesi).
4. Sosyal Sigorta Fonu aracılığıyla (yaralanmalar için herhangi bir sürenin fazla ödenmesi).

Sigortalının başvurusu üzerine geri ödeme yapılır. Yükümlü kişi, üzerinde anlaşılan normları dikkate alarak fazla miktardaki zorunlu katkı paylarını 3 yıl içinde (mahkeme aracılığıyla) iade edebilecektir (mahsup edebilecektir). Başvuru için bir aylık süre bulunmaktadır. Geri sayım fazla ödemenin yapıldığı günden (tarihten) itibaren başlar (Ayrıca makaleyi okuyun ⇒ 2018'deki sigorta primi tutarları).
Belirli bir çalışanın gelirinden kişisel gelir vergisi (yardımlar, ücretler veya diğer nakit gelirler) hariç %20'den fazla olmayan bir oranda fazla ödemenin geri ödenmesi için kesintiler yapılabilir; gelirinden yapılan tüm kesintilerin toplamı (kişisel gelir) Vergi, nafaka, fazla ödemeler ve diğer kesintiler) Madde uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 138'i tahakkuk eden gelirin% 50'sini geçmemelidir. Çalışan, yardım alma (örneğin çocuk bakımı için) veya işten çıkarılma süresinin sona ermesi durumunda artık bu işverenden yardım veya ücret alamayacaksa, o zaman işveren fazla ödemenin kalan tutarını daha sonra alabilir. bir mahkeme kararı. İşveren, Sanatın 4. paragrafını ihlal ederse. 255-FZ sayılı Federal Kanunun 15'i, diğer gerekçelerle ortaya çıkan fazladan ödemeyi durduracak ve çalışan şikayette bulunacak, ardından hem yetkili hem de kuruluş Sanat uyarınca para cezasına çarptırılacaktır.

5.27 Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu.

Sosyal Sigortalar Fonu'nda hastalık izni için fazla ödeme 2018'de keşfedildi, ne yapılmalı

Poliçe sahibinin bu hakkı, Federal Vergi Hizmetinin yanlışlıkla topladığı fazla miktarlar için de geçerlidir. Zorunlu katkı paylarına ilişkin fazla ödemelerin iadesi (mahsup) prosedürünün yasal dayanağı, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu, Sanat. 78 ve 79. Fazla ödenen sigorta ödemelerinin iadesi prosedürü Sigorta fazla ödemelerinin iadesine ilişkin kısıtlamalar Federal Vergi Servisi ve poliçe sahipleri için belge formatı (fazla ödemelerin iadesi için) Fazla ödenen tutarlar, yalnızca para cezaları ve cezalarla ilgili borçlar ödendikten sonra iade edilir. Fazla miktarlar, tahakkuk ettikleri zorunlu katkı türlerine göre mahsup edilir, örneğin: Zorunlu sağlık sigortası ödemelerinin fazla ödenmesi, yalnızca tıbbi zorunlu katkı payları için vadesi geçmiş borçlara sayılacaktır. Fazla ödenen zorunlu sağlık sigortası ödemeleri, aşağıdaki durumlarda iade edilmeyecektir: bunlar bireysel muhasebenin bir parçası olarak görüntülenir, ödemeler zaten sigortalı çalışanların kişisel hesaplarına dağıtılmıştır; gerekçe - Rusya Federasyonu Vergi Kanunu, Madde 78, paragraf.

O zamana kadar Maliye Bakanlığı'na göre fazla ödemenin iade edilmesi için herhangi bir gerekçe bulunmuyor. Kılavuzun yasal dayanağı, 243 Sayılı Federal Yasa, Madde 4, Bölüm 2 ve 250 Sayılı Federal Yasa, Madde 2'dir. 21. 250 sayılı Federal Kanun uyarınca, 212 sayılı Federal Kanun ile getirilen 01/01/2017 tarihinden önceki geçmiş dönemlere ait genel zorunlu ücretlere ilişkin fazla ödenen (tahsil edilen) tutarların iade sürelerinin ihlal edilmesi halinde, sigortalıya faiz ödenmez.

Bu mektup Rusya Federasyonu Maliye Bakan Yardımcısı I.V. Trunin tarafından onaylanmıştır. Örnek 1. Hatalı bir bireysel girişimci kodu kullanan bireysel bir girişimci tarafından ödenen fazla miktardaki zorunlu kamu sigorta ücretlerinin iadesi N. L. Veremeev, 2016 yılı için sabit zorunlu kamu güvenlik katkılarını ödemeli ve bunlara ilişkin para cezasını ödemelidir. Bireysel girişimci, ödeme yaparken, ödeme belgesinde, sabit katkı payı ödeme kodu yerine, cezaların ödenmesi için KBK'yı hatalı bir şekilde belirtti. Sonuç olarak, cezaları karşılamak için tüm para belirtilen koda göre aktarıldı.

Hastalık iznine aşırı ödeme yapıldı... Yani, denetim sonuçlarına göre Fon temsilcileri. Hataları ve bütçeye ödenmesi önerilen tutarı gösterir. Kurumun müfettişlerin vardığı sonuçlarla aynı fikirde olduğunu varsayacağız. Bu, muhasebede uygun düzeltmelerin yapılması gerektiği anlamına gelir.

Lütfen unutmayın: birden fazla hastalık izni belgesinin işlenmesi ve ödenmesi sırasında hatalar yapılabilir. Bu durumda her çalışan için düzeltme girişi ve yeniden hesaplama yapılır. Dolayısıyla, Fon ile yapılan anlaşmalara ilişkin düzeltici girdiler şöyle görünür:

* Aynı zamanda, fonların silinmesi bilanço dışı hesap 18 “Fonların kurumun banka hesaplarından çekilmesi”ne de yansıtılmaktadır.

Fazla ödenen tutarların geri ödenmesi ve silinmesi

Prensip olarak bir muhasebecinin ilanlarla ilgili herhangi bir özel sıkıntısı olmamalıdır. Ancak tutarları silme seçeneğini seçmek o kadar basit değil.

Fazla ödemenin alan kişi tarafından geri ödenmesi

Hastalık izninin fazlası ödendi.... Düşündüğümüz durumda, bir hata sonucu hastalık izni tutarı çalışana daha büyük miktarda ödenmiştir.

Yönetim, kendi takdirine bağlı olarak, fazla ödemeyi çalışandan geri almaya karar veremez. Bu, ya çalışanın tutarları iade etmesi için yazılı bir beyanda bulunmasını ya da iş mevzuatında özel olarak öngörülen gerekçeleri gerektirir.

Dolayısıyla, öncelikle çalışanın fazla ödenen tutarın gönüllü olarak tazmin edilmesi için yazılı başvuruda bulunması halinde fazla ödenen tutarın geri alınması mümkündür. Bu hem ücretler hem de geçici iş göremezlik yardımları için geçerlidir. Alternatif bir seçenek de ödenecek maaşın düşürülmesi olabilir (ancak yine kişinin başvurusuna bağlı olarak).

Çalışan gerekli tutarları kasaya iade ederse, yukarıdaki koşulların tümüne bağlı olarak aşağıdaki muhasebe girişi yapılır:

Ancak çalışanın rızası ve başvurusunun bulunmaması durumunda, işverenin kararıyla çalışanın maaşından kesinti yapılmasına ilişkin gerekçelerin listesinin kesinlikle sınırlı olduğu unutulmamalıdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 137. maddesinde verilmiştir. Buna göre, fazla ödenen tutar (iş mevzuatının veya iş hukuku normlarını içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemelerin yanlış uygulanması durumu dahil) yalnızca aşağıdaki durumlarda geri alınabilir:
- sayma hatası;
- bireysel iş uyuşmazlıklarını inceleyen organ, çalışanın çalışma standartlarına uymama konusundaki suçunu kabul ederse;
- mahkeme tarafından belirlenen yasa dışı eylemleriyle bağlantılı olarak çalışana fazla ücret ödenmişse.

Yanlış hesaplanan ödemelerin geri ödenmesi için belirlenen sürenin sona ermesinden itibaren bir ay içinde ücretlerden kesinti kararı vermeniz gerektiğini unutmayın. Ayrıca, ancak çalışanın kesinti gerekçesine ve miktarına itiraz etmemesi durumunda ücretten para kesilebilir.

Bu basit kuralların ihlal edilmesi durumunda saklamanın yasa dışı olduğu değerlendirilebilir.

Unutulmaması gereken bir nokta daha var. Her ücret ödemesi için kesinti tutarı yüzde 20'yi ve federal yasaların öngördüğü durumlarda ücretlerin yüzde 50'sini aşamaz. Yani, kural olarak, bir idari belgeye veya gerekçelerden birine dayanılarak kesinti yapılıyorsa, işverenin her ay için maaşın yüzde 20'sinden fazlasını kesme hakkı yoktur. Bir çalışan için birden fazla icra emri varsa, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 138. Maddesi uyarınca, her halükarda kazancının en az yüzde 50'sinin alıkonulması gerekmektedir.

Tutarın suçlu tarafça geri ödenmesi

Fazla ödenen tutarın suçlu taraftan da geri alınabileceğini lütfen unutmayın. Örneğin, bir muhasebeciden.

Bu durumda, miktarın yalnızca iş mevzuatının tüm norm ve kurallarına uygun olarak geri alınabileceğini unutmayın. Aslında, yalnızca mahkeme suçluyu hastalık izni için fazla ödemeyi geri ödemeye zorlayabilir. Mahkeme kararının yasal olarak yürürlüğe girmesinden sonra operasyon şu şekilde resmileştirilir:

Tutar yazılabilir

Mahkeme kararının kurum lehine verilmemesi veya fazla ödenen tutarların çalışandan veya suçludan geri alınmasının mümkün olmaması halinde, borç mevcut mali sonuca silinir.

Bu işlem bir muhasebe girişi olarak kaydedilir:

Lütfen dikkat: Bu kablolama 25n No'lu Talimatta sağlanmamıştır. Bu nedenle, bunu muhasebede uygulamaya karar verdikten sonra, bu kuralı kurumun dahili bir eylemiyle (muhasebe politikasında) pekiştirmeniz gerekir.

Sayma hatası olarak ne tanınır?

Bu konu kanunla düzenlenmemiştir. Birçok uzman, aritmetik işlemlerde yapılan bir hatanın sayma hatası olarak kabul edilmesini önermektedir.

Olumsuz sonuçlardan kaçınmak için (mahkeme ifadenin "genişletilmiş" yorumuna katılmayabilir), teknik hataları (yazım hataları ve yazım hataları) veya yasal normların yanlış uygulanmasını sayım hataları olarak saymamak daha iyidir.

Denetimin yapılması, sonuçlarının kaydedilmesi ve kurumun onlarla aynı fikirde olmaması durumunda ne yapılması gerektiği ile ilgili ayrıntılar “Bütçe Kurumlarında Muhasebe” dergisinde açıklanmaktadır.

Şirketimiz yakın zamanda Rusya'nın FSS'si tarafından denetlendi. Baş muhasebecinin (yanlışlıkla söylediği gibi) 900 ruble karşılığında bir hastalık izni tahakkuk ettirdiği ortaya çıktı. olması gerekenden daha fazlası. Şimdi fazla ödeme tutarını iade etmeniz gerekiyor. Durum, baş muhasebecinin "yararlanıcı" çalışanla normal bir konuşma yapmak yerine, ona her şeyi açıklaması ve parayı gönüllü olarak iade etmesini istemesi yerine, onu tehdit etmeye başlamasıyla daha da karmaşıklaşıyor. Sonuç olarak parayı vermeyi reddetti... Çalışan genel olarak hastalık izni için fazla ödeme tutarını iade etmekle yükümlü mü?

29 Aralık 2006 tarihli ve 255-FZ sayılı Federal Kanun “Geçici sakatlık durumunda ve analıkla bağlantılı olarak zorunlu sosyal sigorta hakkında” (bundan sonra 255-FZ sayılı Federal Kanun olarak anılacaktır):

• geçici sakatlık durumunda ve analıkla bağlantılı olarak zorunlu sosyal sigorta sistemindeki hukuki ilişkileri düzenler;
• geçici sakatlık durumunda ve analıkla bağlantılı olarak zorunlu sosyal sigortaya tabi kişilerin çemberini belirler;
• zorunlu sigorta kapsamı türlerini belirler;
• geçici sakatlık durumunda ve analıkla bağlantılı olarak zorunlu sosyal sigorta konularının hak ve yükümlülüklerini düzenler;
• Geçici sakatlık, hamilelik ve doğum yardımları ile zorunlu sosyal sigortaya tabi vatandaşlara geçici sakatlık durumunda ve analık ile ilgili olarak aylık çocuk bakım yardımlarının sağlanmasına ilişkin koşulları, miktarları ve usulü belirler.

Peki bu kanun iş göremezlik belgesinde aşırı tahakkuk eden tutarın durdurulması hakkını veriyor mu? Hadi çözelim.

ÖNEMLİ!

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 137'si, bir çalışanın maaşından kesintiler yalnızca Rusya Federasyonu İş Kanunu ve diğer federal yasaların öngördüğü durumlarda yapılır. Söz konusu durumda, kesintilere izin veren federal yasa 255-FZ sayılı Federal Yasadır.

Genel kural olarak Sanatın 4'üncü maddesi uyarınca. 255-FZ sayılı Federal Kanunun 15'i, sigortalıya fazla ödenen geçici sakatlık yardımlarının tutarları kendisinden geri alınamaz.

İstisnalar (onlar olmasaydı nerede olurduk!) aşağıdaki durumlardır:

• alıcının sahtekârlığı;
• sayma hatası.

Çalışanın bir muhasebe hatası veya sahtekârlığı tespit edilirse, işveren, sonraki her sosyal yardım veya ücret ödemesi için sigortalıya ödenmesi gereken tutarın %20'sine kadar kesinti yaparak fazla ödemeyi iade edebilecektir.

Bir çalışanın adil olmayan eylemleri, belirtilen faydaların hesaplandığı kazanç miktarına ilişkin bir sertifika (sertifikalar) dahil olmak üzere kasıtlı olarak yanlış bilgi içeren belgelerin sunulması anlamına gelir; yardımların alınmasını ve tutarını etkileyen verilerin gizlenmesi; diğer durumlar (örneğin, sahte hastalık izni belgesinin sunulması).

Asıl zorluk, mevcut düzenlemelerin bir sayım hatasını tanımlamamasıdır. Daha önce bu kavram, SSCB Bakanlar Kurulu, Tüm Rusya Sendikalar Merkez Konseyi'nin 23 Şubat 1984 tarih ve 191 sayılı “Devlet sosyal sigorta yardımları hakkında” kararında deşifre edilmişti; bu karar artık gücünü kaybetmiş ve yürürlükten kaldırılmıştır. uygulanmadı. Bir sayma hatası tam olarak bir aritmetik hata anlamına geliyordu.

Bilgilerimiz

İş göremezlik belgesi önemli işlevleri yerine getirir:

parasal- devlet sosyal sigorta yardımlarından yararlanma hakkı verir;

yasal- hastalık sırasında işten ayrılma hakkının teyit edilmesi ve işe devamsızlık için geçerli bir nedenin belirtilmesi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 192. Maddesi);

istatistiksel- geçici sakatlık ile morbidite raporu ve analizi hazırlamak için bir federal devlet istatistiksel gözlem şeklidir (Mayıs ayında Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı tarafından onaylanan, halk sağlığı ve sağlık kuruluşlarının faaliyetlerinin istatistiksel göstergelerinin hesaplanmasına yönelik metodolojik öneriler) 24, 2005, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 29 Haziran 1999 tarih ve 49 sayılı Kararı "Nüfus hastalıklarının, koruyucu aşıların ve kadınlar ve çocuklar için tıbbi bakımın yıllık federal devlet istatistiksel izleme formlarının onaylanması hakkında").

Rostrud'un 1 Ekim 2012 tarih ve 1286-6-1 sayılı mektubu, aritmetik bir hatanın bir sayma hatası, yani aritmetik hesaplamalar sırasında yapılan bir hata olarak kabul edildiğini belirtmektedir. Başka bir deyişle sayma hatası, toplama, çıkarma, bölme ve çarpma işlemleri sırasında elde edilen hatalı sonuçtur. Ancak günümüzde hesaplamaların çoğu insanlar tarafından değil, muhasebe programları tarafından yapılmaktadır. Ve eğer hesaplamalarda bir yazılım arızası nedeniyle bir hata meydana gelirse, mahkemeler bunu sayılan bir hata olarak kabul eder (Novosibirsk Bölge Mahkemesinin 20 Ocak 2011 tarih ve 33-126/2011 tarihli temyiz kararı, Samara Bölge Mahkemesinin tarihli kararı) 18 Ocak 2012 Sayı 33-302/2012). Bir muhasebe programına veri girerken meydana gelen mekanik hatalar da sayma hataları olarak kabul edilir.

Sayma hatası ne değildir?

1. Mevzuatın yanlış uygulanması.

2. İşverenin yerel düzenlemelerinin yanlış uygulanması.

3. Muhasebecinin dikkatsizliği veya yetersiz vasıfları.

Muhasebeci, geçici iş göremezlik yardımlarının tutarını hesaplarken bir hesaplama hatası yaptıysa, bunun belgelenmesi gerekir. Örneğin, bir muhasebeci bir not yazabilir veya bir muhasebe sertifikası düzenleyebilir; bir sayım hatasının tespiti hakkında bir rapor hazırlamak mümkündür. (örnek 1).

Çalışana hatanın bildirilmesi ve fazla ödemenin kendisinden kesileceği bildirilmelidir. (örnek 2).

İşveren, çalışanın kazancından fazla ödeme yapılmasını engellemek için uygun bir emir çıkarır (örnek 3).

Yararlı makaleleri okuyun

İşverenin muhasebecisinin sosyal yardım miktarını hesaplarken aritmetik hatalar nedeniyle hatalı olması durumunda, hastalık izninde fazla ödemenin bir çalışandan kurtarılması mümkün olacaktır.

Bu durumda işveren fazla ödemeyi mahkemeye başvurmadan tek başına geri alamaz. Ve mahkeme aracılığıyla, ancak fazla ödemenin muhasebecinin yaptığı bir muhasebe hatasından kaynaklandığını kanıtlarsa iade edebilecektir.

Muhasebe departmanı fazla ödemeyi ancak 2016 yılında tespit ettiyse, mahkemeye başvuru süresi henüz geçmemiştir. Bu durumda işveren, fazla ödemenin muhasebecinin muhasebe hatasından kaynaklandığını mahkemede ispat ederse, mahkeme çalışana zararı tazmin etme yükümlülüğü getirebilir. Çalışanın fazla ödemeyi iade edecek parası yoksa, işveren bu tutarı çalışana ödenen ücretten düşecektir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 137. Maddesi). Ancak bu kesintilerin tutarı %20'yi geçemez.
(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 138. maddesi, 255-FZ sayılı Kanunun 15. maddesinin 4. paragrafı).

Fazla ödeme işveren tarafından bir yıldan daha uzun bir süre önce tespit edilirse mahkemeye gitme hakkını kaybetti. Böyle bir durumda fazla ödemeyi geri alması mümkün olmayacaktır.