Cum să recuperezi concediul medical plătit în plus. Reținerea plăților excedentare de concediu medical

ce înregistrări contabile vor fi făcute pentru inversarea și returnarea sumelor din prestațiile de invaliditate temporară acumulate și impozitul pe venitul personal. Pe baza rezultatelor auditului, nu au fost acceptate costurile achitării concediului medical pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale pentru 1 zi calendaristică. Pentru această zi, beneficiul ar trebui să fie acumulat pe cheltuiala angajatorului. Angajatul este de acord cu recalcularea concediului medical și este gata să depună fonduri în casa de marcat. Și ar trebui să fie transferat separat angajatului impozitul pe venitul personal reținut? Exemplu: valoarea beneficiilor acumulate pentru 1 zi este de 1000 de ruble, valoarea impozitului pe venit personal reținut este de 130 de ruble, valoarea beneficiilor primite este de 870 de ruble. (instituție bugetară) Vă mulțumesc.

Răspuns

Olga Morgunova răspunde: expert

Returnați și returnați plata în plus pentru concediul medical în contabilitate utilizând următoarele înregistrări:

Rambursările de taxe în numerar nu sunt permise, prin urmare, în cererea de rambursare a taxei, o persoană trebuie să indice datele bancare ale contului în care agentul fiscal ar trebui să transfere excesul sumei reținute (,).

O persoană poate depune o cerere de rambursare a impozitului în termen de trei ani de la data reținerii acesteia (). Mai mult, dreptul de a solicita rambursarea taxei nu depinde de existența relațiilor de muncă (civile) între o persoană și o instituție la data depunerii cererii. De exemplu, o persoană are dreptul de a depune o cerere de returnare a unei sume reținute excesiv la o instituție după concedierea din aceasta, dar înainte de expirarea perioadei prevăzute pentru rambursarea taxei. In acest caz, agentul fiscal este obligat sa restituie salariatului concediat impozitul pe venitul persoanelor fizice retinut excesiv. Cu toate acestea, nu este necesară confirmarea că taxa nu a fost returnată de către biroul fiscal. Explicații similare sunt cuprinse în scrisorile Ministerului rus de Finanțe și.

Sursele de returnare a plății în exces pot fi plățile viitoare pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice, reținute și supuse virării la buget:

• din veniturile aceleiași persoane care a avut o plată în exces (de exemplu, dacă un angajat căruia i s-a reținut excesul de impozit pe venitul personal continuă să lucreze în instituție);
• din veniturile altor contribuabili în raport cu care instituția este agent fiscal.

<…>

Perioada de retur

Instituția trebuie să transfere plata în plus a impozitului pe venitul persoanelor fizice în contul bancar al persoanei în termen de trei luni de la data primirii de la aceasta. Nu este necesară raportarea returului la biroul fiscal (). Dacă în termen de trei luni instituția nu returnează contribuabilului (în totalitate sau parțial) plata în exces, atunci va trebui să perceapă dobândă la suma taxei nerambursate pentru fiecare zi de întârziere. Dobânda se acumulează la ratele în vigoare în zilele în care a fost încălcat termenul de rambursare. Această procedură este prevăzută în paragraful 1 al articolului 231 din Codul fiscal al Federației Ruse. În acest caz, suma dobânzii acumulate nu este scutită de impozitare. Un astfel de venit nu este specificat în Codul Fiscal al Federației Ruse; prin urmare, impozitul pe venitul personal trebuie reținut din acesta. Se confirmă validitatea acestei concluzii.

Instituția însăși a descoperit supraplata

În cazul în care instituția agentului fiscal constată o plată în plus a impozitului pe venitul persoanelor fizice de la sine, este obligată să informeze contribuabilul în acest sens în termen de 10 zile lucrătoare (

Reținerea prestațiilor poate fi efectuată numai în următoarele circumstanțe:

• Angajatul a primit bani pe baza unor informații false cu bună știință. De exemplu, a furnizat un certificat fals de incapacitate de muncă.
• Contabilul a făcut o eroare de contabilitate.

In cazul in care conditiile specificate lipsesc, retinerea poate fi efectuata numai voluntar. Partea 4 a articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, partea 4 a articolului 15 din Legea federală nr. 255, partea 1 a articolului 138 din Codul muncii al Federației Ruse prevede că astfel de cheltuieli pot fi deduse din venitul unui angajat. în valoare de cel mult 20% din câştigul lunar. Dacă angajatul a returnat fondurile, în contabilitate se fac următoarele înregistrări:

• DT69 KT70. Anularea acumularii beneficiilor.
• DT20, 23, 25 26 44 KT70. Restituirea indemnizațiilor de concediu medical pentru primele 3 zile (plățile pentru zilele rămase se fac de către angajator).
• DT70 KT68. Stergerea impozitului pe venitul persoanelor fizice din plăți pe un certificat de incapacitate de muncă.
• DT73, 76 KT70.

IMPORTANT ÎN MUNCĂ Sumele prestațiilor de invaliditate temporară, indemnizațiile de maternitate, indemnizațiile lunare de îngrijire a copilului, plătite în mod excesiv asiguratului, nu pot fi recuperate de la acesta, cu excepția cazurilor de eroare de calcul și necinste din partea beneficiarului (depunerea documentelor cu incorecte deliberat). informații, inclusiv certificate (certificate) despre valoarea câștigurilor din care sunt calculate beneficiile specificate, ascunderea datelor care afectează primirea prestațiilor și cuantumul acesteia, alte cazuri). Deci, după cum vedem, Codul Muncii al Federației Ruse nu reglementează plata în exces a prestațiilor în detrimentul Fondului de asigurări sociale. Apoi, să ne întoarcem la Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea” (denumită în continuare Legea federală nr. 255-FZ).

Potrivit paragrafului 4 al art.

Beneficii plătite în plus pentru un angajat: ce să faci?

Plata în exces este luată în considerare pentru plățile viitoare ale impozitului pe venitul personal. De asemenea, poate fi returnat în contul angajatului.

• Transferul contribuțiilor și al impozitului pe venitul persoanelor fizice către trezoreria statului.
• Stabilirea cuantumului penalităților pentru contribuții și impozite. De unde vin sancțiunile? În perioada de recunoaștere a cheltuielilor apar restanțe.

  Plățile devin impozabile și data transferului plății este standard.

• Modificări în raportare. Înregistrările corective se fac atât în ​​evidențele fiscale, cât și în cele contabile.
Adică, nerecunoașterea beneficiilor implică o serie de probleme. Contabilul trebuie să ia măsurile corespunzătoare.
Contabilizarea beneficiilor atunci când acestea sunt returnate de un angajat Contabilizarea beneficiilor este determinată de dacă angajatul a returnat beneficiile. Înregistrările de cheltuieli trebuie să fie inversate. Data noii intrări este aceeași cu data deciziei fondului că plățile nu vor fi acceptate pentru compensare.

Ajustarea beneficiilor plătite în plus în contabilitate

Asigurații sunt informați că luarea unei decizii cu privire la returnarea taxelor plătite în exces (amenzi, penalități) pentru asigurarea medicală obligatorie, asigurarea medicală obligatorie, asigurările sociale pentru ultimele perioade ale anului 2016 este de competența organismelor autorizate ale Fondului de pensii al Rusiei. Federație, asigurări sociale. Perioada de examinare a cererii persoanei obligate pentru restituirea sumelor excedentare si transmiterea acestuia a unui raspuns este de 10 zile. Temei - Legea Federală Nr.250 din 07.03.2016. O decizie poate fi luată numai în cazul în care solicitantul nu are datorii de niciun fel pentru perioadele analizate (până la 01.01.2017).

În consecință, dacă asiguratul are restanțe la contribuții, datorii restante la penalități, penalități înainte de 1 ianuarie 2017, atunci Fondul de Pensii, ca și Fondul de Asigurări Sociale, nu are dreptul de a decide cu privire la restituirea banilor plătiți în plus pentru aceste perioade. Rambursările sumelor plătite în exces (colectate) pentru taxe, penalități și penalități pentru perioadele anterioare din 2016 se efectuează numai după ce asiguratul a rambursat toate datoriile sau după ce acestea au fost încasate de către Serviciul Fiscal Federal.

Ce trebuie făcut dacă Fondul de Asigurări Sociale nu acceptă prestații pentru credit?

Fond de pensii (pentru plăți în plus ale asigurării medicale obligatorii, asigurărilor medicale obligatorii până în 2017); 23-FSS (format introdus prin ordinul de fond nr. 49 din 17 februarie 2015 pentru sumele excedentare de VN și M pentru anul 2016); 23-FSS (formatul a fost introdus prin ordinul FSS nr. 457 din 17 noiembrie 2016 pentru sumele plătite în plus pentru contribuții generale obligatorii pentru vătămări pentru orice perioadă); KND 1150058 (pentru plăți în plus din 2017 la asigurările obligatorii de sănătate, asigurările obligatorii de sănătate, contribuțiile la asigurările obligatorii de sănătate în termeni de VN și M) Depunerea eronată a unei cereri de returnare a sumelor plătite în plus pentru plățile de asigurări obligatorii de sănătate pentru perioada anterioară anului 2017 către Serviciul Fiscal Federal în locul Fondului de Pensii al Federației Ruse Serviciul Fiscal Federal rezolvă problemele privind returnarea plăților în plus numai din 2017 , prin urmare, pentru perioadele trecute (înainte de anul în curs), trebuie să contactați fondul corespunzător. Opinia expertului cu privire la problema restituirii sumelor plătite în plus de taxe pentru perioadele anului 2016. Explicații cuprinzătoare privind aplicarea restituirii (compensarii) sumelor plătite în plus pentru contribuțiile generale obligatorii sunt prezentate în scrisoarea Ministerului Finanțelor nr.03-02. - 02.07.11564 din 01.03.2017.

Ce să faci dacă un contabil a plătit în plus beneficii unui angajat?

În art. 137 din Codul Muncii al Federației Ruse descrie în mod clar situațiile în care angajatorul are dreptul, prin decizia sa, de a reține sume din salariul salariatului: 1) dacă angajatul a primit un avans și a renunțat fără a lucra pentru acesta; 2) în cazul în care salariatul a primit sume de bani eliberate în cont sau sub formă de indemnizații la mutarea la un loc de muncă în altă zonă, sau alte sume similare, dar nu le-a cheltuit în totalitate (adică raportul de avans a fost aprobat pentru o sumă mai mică decât ceea ce a fost emis) și nu l-a returnat la casieria companiei; 3) dacă contabilul a plătit în plus salariul salariatului din cauza unei erori de calcul; 4) în cazul în care se dovedește vinovăția salariatului pentru nerespectarea standardelor de muncă sau timpul de nefuncționare; 5) dacă salariatul a luat concediu în prealabil, iar apoi a demisionat de bunăvoie, fără a lucra în perioada pentru care a luat concediul.

Procedura în cazul în care Fondul de Asigurări Sociale nu acceptă prestații pentru credit. partea 1

Suma în exces poate fi compensată cu plățile OPS ulterioare. Greșeli frecvente la returnarea plăților în exces pentru plățile în general obligatorii Plata în exces a taxelor și impozitelor rezultă cel mai adesea din erorile de numărare, precum și din executarea incorectă a documentelor de plată. Ieșirea dintr-o astfel de situație este aceeași pentru toate persoanele obligate - returnați suma excedentară sau compensați-o cu plățile datorate ulterioare.

Rambursarea primelor de asigurare plătite în plus în 2018

Din 2017 se folosesc formularele introduse prin ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse Nr. ММВ-7-8/ din 14.02.2017. În concluzie, trebuie subliniat că în anul următor asigurații vor să poată returna suma plătită în exces a primelor în următoarele moduri:

1. Prin Fondul de Pensii (pentru perioada până la 01.01.2017 în ceea ce privește asigurarea obligatorie de sănătate și plățile asigurărilor obligatorii de sănătate).
2. Prin Serviciul Fiscal Federal (pentru perioada de la 01.01.2017 pentru asigurarea medicală obligatorie, asigurarea medicală obligatorie, asigurarea medicală obligatorie, plățile asigurării medicale obligatorii în termeni de VN și M).
3. Prin Fondul de Asigurări Sociale (achitarea în exces a contribuțiilor OSS (VN și M) pentru perioadele trecute din 2016).
4. Prin Fondul de Asigurări Sociale (achitarea în exces a oricărei perioade pentru accidentări).

Rambursările se fac pe baza cererii depuse de asigurat. Persoana obligată va putea restitui (compensa) sumele excedentare de contribuții obligatorii, ținând cont de normele convenite, în termen de 3 ani (prin instanță). Există un termen limită de o lună pentru depunerea cererii. Numărătoarea inversă începe din ziua (data) plății în plus (Citiți și articolul ⇒ Sumele primelor de asigurare în 2018).
Se pot face deduceri pentru a rambursa o plată în exces la o rată de cel mult 20% din venit minus impozitul pe venitul personal (prestații, salarii sau alte venituri în numerar) al unui angajat dat, în timp ce suma tuturor deducerilor din venitul său (venitul personal). impozit, pensie alimentară, plăți în plus și alte deduceri) în conformitate cu art. 138 din Codul Muncii al Federației Ruse nu trebuie să depășească 50% din venitul acumulat. Dacă angajatul, în cazul încheierii perioadei de primire a prestațiilor (de exemplu, pentru îngrijirea copilului) sau concedierii, nu va mai primi beneficii sau salarii de la acest angajator, atunci angajatorul poate primi suma rămasă din supraplata după o hotărâre judecătorească. În cazul în care angajatorul, cu încălcarea paragrafului 4 al art. 15 din Legea federală nr. 255-FZ va reține o plată în plus a prestațiilor care decurg din alte motive, iar angajatul depune o plângere, apoi atât funcționarul, cât și organizația vor fi amendați în temeiul art.

5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Supraplata concediilor medicale in Fondul de Asigurari Sociale a fost descoperita in 2018, ce trebuie facut

Acest drept al deținătorului poliței se aplică și sumelor în exces pe care Serviciul Fiscal Federal le-a colectat în mod eronat. Temeiul legal pentru procedura de returnare (compensare) a plăților în plus pentru contribuțiile obligatorii este determinat de Codul fiscal al Federației Ruse, art. 78 și 79. Procedura de returnare a plăților de asigurare plătite în plus Restricții privind returnarea plăților în plus de asigurare Format de documentație pentru Serviciul Fiscal Federal și asigurați (pentru returnarea plăților în plus) Sumele plătite în plus se restituie numai după achitarea datoriilor la amenzi și penalități. Sumele excedentare sunt compensate în funcție de tipul de contribuții obligatorii pentru care au fost efectuate, de exemplu: plata în exces a plăților de asigurări medicale obligatorii va fi contabilizată din restanțe numai pentru contribuțiile medicale obligatorii.Plățile de asigurări obligatorii de sănătate plătite în plus nu vor fi returnate dacă: informații privind acestea sunt afișate ca parte a contabilității individuale, plățile au fost deja distribuite în conturile personale ale angajaților asigurați; justificare - Codul fiscal al Federației Ruse, articolul 78, alin.

Până atunci, potrivit Ministerului de Finanțe, nu există motive de returnare a plății în exces. Temeiul legal pentru ghid este Legea federală nr. 243, articolul 4, partea 2, precum și Legea federală nr. 250, art. 21. În conformitate cu Legea federală nr. 250, în cazul în care sunt încălcate termenele limită de returnare a sumelor plătite în plus (încasate) pentru taxele generale obligatorii pentru perioadele trecute înainte de 01/01/2017, care au fost introduse prin Legea federală nr. 212, nu se plătește dobândă asiguratului.

Această scrisoare a fost aprobată de ministrul adjunct al finanțelor al Federației Ruse, I.V. Trunin. Exemplul 1. Rambursarea sumei excedentare a taxelor de asigurări publice obligatorii plătite de un antreprenor individual folosind un cod de antreprenor individual eronat. N. L. Veremeev trebuie să plătească contribuțiile fixe obligatorii de securitate publică pentru anul 2016 și să plătească amenda pentru acestea. La plata, antreprenorul individual a indicat în mod eronat în documentul de plată KBK pentru plata amenzilor în loc de codul pentru plata contribuțiilor fixe. Ca urmare, toți banii au fost transferați conform codului specificat pentru a acoperi penalitățile.

Concediul medical a fost plătit excesiv... Deci, pe baza rezultatelor auditului, reprezentanți ai Fondului. Indică erorile și suma propusă a fi plătită la buget. Vom presupune că instituția a fost de acord cu concluziile inspectorilor. Aceasta înseamnă că trebuie făcute corecțiile corespunzătoare în contabilitate.

Vă rugăm să rețineți: pot fi făcute erori la procesarea și plata pentru mai multe certificate de concediu medical. În acest caz, înregistrările de ajustare și recalcularea se fac pentru fiecare angajat. Deci, înregistrările corective privind decontările cu Fondul arată astfel:

* În același timp, anularea fondurilor este reflectată în contul extrabilanțiar 18 „Retragerea fondurilor din conturile bancare ale instituției”.

Rambursarea și anularea sumelor plătite în exces

În principiu, un contabil nu ar trebui să aibă dificultăți deosebite cu postările. Dar alegerea opțiunii de anulare a sumelor nu este atât de simplă.

Rambursarea plății în exces de către persoana care a primit-o

Concediul medical a fost plătit în exces.... În cazul în care avem în vedere, ca urmare a unei erori, cuantumul concediului medical a fost plătit salariatului într-o sumă mai mare.

Conducerea, la propria discreție, nu poate decide să recupereze o plată în exces de la un angajat. Acest lucru necesită fie o declarație scrisă din partea angajatului de returnare a sumelor, fie motive prevăzute în mod special de legislația muncii.

Astfel, în primul rând, recuperarea sumelor plătite în plus de la un angajat este posibilă în baza cererii sale scrise de compensare voluntară a plății în plus. Acest lucru se aplică atât salariilor, cât și beneficiilor de invaliditate temporară. O opțiune alternativă poate fi reducerea salariului de plătit (dar din nou în funcție de cererea persoanei).

În cazul în care salariatul returnează la casierie sumele solicitate, sub rezerva tuturor condițiilor de mai sus, se face următoarea înregistrare contabilă:

Dar, în absența consimțământului și a cererii angajatului, trebuie să ne amintim că lista de motive pentru deducerea din salariul angajatului prin decizia angajatorului este strict limitată. Este prevăzut în articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse. Potrivit acesteia, o sumă plătită în plus (inclusiv în cazul aplicării incorecte a legislației muncii sau a altor acte normative care conțin norme de drept al muncii) poate fi recuperată numai în următoarele cazuri:
- eroare de numărare;
- dacă organul de examinare a conflictelor individuale de muncă recunoaște vinovăția salariatului pentru nerespectarea standardelor de muncă;
- dacă salariul i-a fost plătit în plus salariatului în legătură cu acțiunile sale ilegale stabilite de instanță.

Rețineți că trebuie să luați o decizie privind deducerea din salariu în termen de o lună de la data expirării perioadei stabilite pentru rambursarea plăților calculate incorect. Mai mult, banii pot fi reținuți din salariu doar dacă angajatul nu contestă motivele și valoarea deducerilor.

Dacă aceste reguli simple sunt încălcate, reținerea poate fi considerată ilegală.

Mai este un punct de reținut. Valoarea deducerii pentru fiecare plată a salariului nu poate depăși 20 la sută, iar în cazurile prevăzute de legile federale - 50 la sută din salariu. Adică, de regulă, dacă sumele sunt reținute pe baza unui document executiv sau pe unul dintre motive, atunci angajatorul nu are dreptul să rețină mai mult de 20 la sută din salariu pentru fiecare lună. Dacă există mai multe mandate de executare pentru un angajat, atunci, în conformitate cu articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse, cel puțin 50% din câștigurile sale trebuie reținute în orice caz.

Rambursarea sumei de către cel vinovat

Vă rugăm să rețineți că suma plătită în exces poate fi recuperată și de la partea vinovată. De exemplu, de la un contabil.

Rețineți că, în acest caz, suma poate fi recuperată doar cu respectarea tuturor normelor și regulilor legislației muncii. De altfel, doar o instanță poate obliga vinovatul la rambursarea plății excedentare pentru concediul medical. După intrarea în vigoare a hotărârii judecătorești, operațiunea se formalizează astfel:

Suma poate fi anulată

În cazul în care hotărârea judecătorească nu este pronunțată în favoarea instituției sau este imposibilă recuperarea sumelor plătite în plus de la salariat sau vinovat, datoria este anulată la rezultatul financiar curent.

Această operațiune este înregistrată ca o înregistrare contabilă:

Vă rugăm să rețineți: acest cablaj nu este prevăzut de Instrucțiunea nr. 25n. Prin urmare, după ce ați decis să o aplicați în contabilitate, trebuie să consolidați această regulă printr-un act intern al instituției (în politica contabilă).

Ce este recunoscut ca o eroare de numărare?

Această problemă nu este reglementată de lege. Mulți experți sugerează ca o eroare să fie considerată o eroare de numărare dacă este făcută în operații aritmetice.

Pentru a evita consecințele negative (instanța poate să nu fie de acord cu interpretarea „extinsă” a sintagmei), este mai bine să nu considerați erorile tehnice (greșelile și greșelile de scriere) sau aplicarea incorectă a normelor legale drept erori de numărare.

Detalii despre efectuarea unui audit, înregistrarea rezultatelor acestuia, precum și ce trebuie făcut în cazul în care instituția nu este de acord cu acestea sunt descrise în jurnalul „Contabilitatea în instituțiile bugetare”.

Compania noastră a fost recent inspectată de FSS din Rusia. S-a dovedit că contabilul șef (din neatenție, după cum a spus ea) a acumulat un concediu medical pentru 900 de ruble. mai mult decât ar fi trebuit. Acum trebuie să returnați suma plătită în exces. Situația se complică prin faptul că contabilul-șef, fiind pe chin, în loc să aibă o discuție normală cu angajatul „beneficiar”, explicându-i totul și rugându-i să returneze voluntar banii, a început să-l amenințe. Drept urmare, a refuzat să dea banii... Este angajatul obligat în general să restituie suma plătită în plus pentru concediul medical?

Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea” (denumită în continuare Legea federală nr. 255-FZ):

• reglementează raporturile juridice în sistemul asigurărilor sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea;
• determină cercul persoanelor supuse asigurării sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea;
• stabilește tipuri de acoperire de asigurare obligatorie;
• reglementează drepturile și obligațiile subiecților asigurărilor sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea;
• stabilește condițiile, sumele și procedura de acordare a indemnizațiilor pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere, precum și a indemnizațiilor lunare pentru îngrijirea copilului pentru cetățenii care fac obiectul asigurării sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea.

Dar această lege dă dreptul de a reține suma acumulată în exces pe certificatul de incapacitate de muncă? Să ne dăm seama.

IMPORTANT!

Potrivit art. 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, deducerile din salariul unui angajat se fac numai în cazurile prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale. În situația în cauză, legea federală care permite deducerile este Legea federală nr. 255-FZ

Ca regulă generală, în temeiul clauzei 4 a art. 15 din Legea federală nr. 255-FZ, sumele prestațiilor de invaliditate temporară plătite în plus persoanei asigurate nu pot fi recuperate de la acesta.

Excepții (unde am fi noi fără ele!) sunt următoarele cazuri:

• necinste din partea destinatarului;
• eroare de numărare.

În cazul în care se constată o eroare contabilă sau necinste a salariatului, angajatorul va putea returna supraplata reținând până la 20% din suma datorată persoanei asigurate pentru fiecare plată ulterioară a indemnizațiilor sau a salariului.

Acțiunile neloiale ale unui angajat înseamnă prezentarea de documente cu informații în mod deliberat incorecte, inclusiv un certificat (certificate) despre valoarea câștigurilor din care sunt calculate beneficiile specificate; ascunderea datelor care afectează primirea prestațiilor și cuantumul acestora; alte cazuri (de exemplu, depunerea unui certificat de concediu medical fals).

Principala dificultate este că reglementările actuale nu definesc o eroare de numărare. Anterior, acest concept a fost descifrat în rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS, Consiliul Central al Sindicatelor din Rusia din 23 februarie 1984 nr. 191 „Cu privire la prestațiile de asigurări sociale de stat”, care acum și-a pierdut puterea și este nu se aplica. O eroare de numărare însemna tocmai o eroare aritmetică.

Informațiile noastre

Certificatul de incapacitate de muncă îndeplinește funcții importante:

financiar- dă dreptul de a primi prestații de asigurări sociale de stat;

legale- confirmă dreptul de eliberare de la muncă în timpul bolii și indică un motiv întemeiat de absență de la serviciu (Articolul 192 din Codul Muncii al Federației Ruse);

statistic- este o formă de observație statistică a statului federal pentru întocmirea unui raport și analiză a morbidității cu invaliditate temporară (Recomandări metodologice pentru calcularea indicatorilor statistici ai sănătății publice și a activităților organizațiilor medicale, aprobate de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia în luna mai 24, 2005, Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 29 iunie 1999 nr. 49 „Cu privire la aprobarea formelor anuale de monitorizare statistică a statului federal a morbidității populației, vaccinări preventive și îngrijire medicală pentru femei și copii”).

Scrisoarea lui Rostrud din 1 octombrie 2012 Nr.1286-6-1 precizează că o eroare aritmetică este considerată o eroare de numărare, adică o eroare făcută în timpul calculelor aritmetice. Cu alte cuvinte, o eroare de numărare este un rezultat incorect obținut în timpul adunării, scăderii, împărțirii și înmulțirii. Cu toate acestea, în zilele noastre majoritatea calculelor sunt efectuate nu de oameni, ci de programe de contabilitate. Iar dacă a apărut o eroare în calcule din cauza unei defecțiuni a software-ului, instanțele o consideră ca fiind una de luare în considerare (hotărârea de casare a Tribunalului Regional Novosibirsk din 20 ianuarie 2011 nr. 33-126/2011, hotărârea Tribunalului Regional Samara din data de 18 ianuarie 2012 Nr. 33-302/2012) . Erorile mecanice la introducerea datelor într-un program de contabilitate sunt, de asemenea, considerate erori de numărare.

Ce nu este o eroare de numărare?

1. Aplicarea incorectă a legislației.

2. Aplicarea incorectă a reglementărilor locale ale angajatorului.

3. Neatenție sau calificări insuficiente ale contabilului.

Dacă contabilul a făcut o eroare de calcul la calcularea cuantumului prestațiilor de invaliditate temporară, aceasta trebuie documentată. De exemplu, un contabil poate scrie un memoriu sau poate întocmi un certificat contabil; este posibil să se întocmească un raport privind descoperirea unei erori de numărare (exemplul 1).

Angajatul trebuie să fie înștiințat despre eroare și că i se va reține plata excedentară. (exemplul 2).

Pentru a reține plățile în exces din veniturile angajatului, angajatorul emite un ordin corespunzător (exemplul 3).

Citiți articole utile

Recuperarea de la un angajat a unei plăți în plus din concediul medical va fi posibilă dacă contabilul angajatorului este vinovat de erori de aritmetică la calcularea cuantumului prestațiilor.

In aceasta situatie, angajatorul nu poate recupera singur supraplata, fara a se adresa instantei. Iar prin instanta il va putea returna doar daca face dovada ca supraplata a aparut din cauza unei erori contabile a contabilului.

Dacă departamentul de contabilitate a descoperit supraplata abia în 2016, termenul de depunere în justiție încă nu a trecut. În acest caz, dacă angajatorul dovedește în instanță că supraplata a apărut ca urmare a unei erori contabile a contabilului, instanța poate obliga salariatul la despăgubirea prejudiciului. Dacă angajatul nu are bani pentru a returna plata în exces, angajatorul va deduce această sumă din salariul plătit angajatului (articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, valoarea acestor deduceri nu poate depăși 20%
(Articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse, paragraful 4 al articolului 15 din Legea nr. 255-FZ).

Dacă supraplata a fost descoperită de angajator în urmă cu mai bine de un an, atunci acesta a pierdut dreptul de a se adresa justiției. Într-o astfel de situație, el nu va putea recupera supraplata.