11.01.2024

Menținerea unei foi de pontaj în instrucțiuni pas cu pas 1c. Metodologia de păstrare a pontajelor

Dacă în organizația ta salariul angajaților depinde de timpul efectiv lucrat, atunci probabil că știi să ții o foaie de pontaj. Dacă nu, utilizați instrucțiunile noastre.

Pentru a începe să lucrați cu foaia de pontaj, în primul rând va trebui să completați calendarul de producție. Pentru a face acest lucru, accesați fila Setăriși selectați Calendare de producție.

Pentru a ține evidența orelor de lucru în programul 1C: Managementul salariului și al personalului, puteți utiliza două metode:

Metoda abaterii– folosind această metodă, programul va înregistra abaterile de la programul de lucru al angajatului.
Metoda completă de înregistrare– această metodă include înregistrarea atât a abaterilor de la programul de lucru, cât și a timpului efectiv petrecut.

Atunci când un angajat este angajat, cardul său personal trebuie să indice programul său de lucru. Dacă nu este acolo, asigurați-vă că îl completați.

Înregistrarea discrepanțelor cu programul stabilit se face folosind următoarele documente: Acumulare concediu medical, Acumulare concediu, Concediu parental.

Accesați fila Salariu la punctul Urmărirea timpuluiși creați un program individual pentru un anumit angajat (dacă este necesar).

Fișele de pontaj trebuie păstrate atunci când angajații din organizația dumneavoastră lucrează pe un program de lucru neciclic. Acest lucru este necesar și dacă schimburile angajaților se schimbă constant între ele.

Pentru a începe și a completa foaia de pontaj, accesați fila Salariu la bloc Urmărirea timpuluiși apăsați pe element Bilete de raport. În fereastra care se deschide, folosiți butonul Crea, creați un document nou.

Următoarele câmpuri sunt obligatorii: Organizație, punct.

Apoi folosind butonul Completati creați documentul și, dacă este necesar, faceți ajustările la acesta.

Foaia de pontaj este completată în conformitate cu desemnările speciale ale scrisorilor. Vă puteți familiariza cu ele mai detaliat în filă Setăriîn elementul director Tipuri de timp de lucru.

După completarea documentului, faceți clic Glisați și închideți.

Foaia de pontaj folosește denumiri de litere din directorul de tipuri de timp și numărul de ore corespunzător (I 8, N 2, S 4 etc.). Dacă este necesar să se indice mai multe tipuri de timp (prezență, noapte, ore de seară), atunci fiecare tip este indicat pe o linie separată. Numărul de astfel de linii este stabilit de un comutator.

Pentru a putea ajusta Foaia de pontaj în raport cu programul, trebuie să verificați dacă în setările programului 1C ZUP 3 nu este selectată „Verificați conformitatea timpului real cu timpul planificat”:

De exemplu, pentru situațiile în care un angajat are o zi liberă conform programului, dar de fapt se dovedește a fi de lucru, programul nu va rula o astfel de foaie de pontaj cu caseta de selectare bifată:

Cum să completați un document Foaie de pontaj în 1C ZUP

Pentru o săptămână obișnuită de 5 zile, nu este recomandat să utilizați documentul Timesheet; în astfel de cazuri, programul ține seama de acest lucru folosind metoda abaterii.

Să studiem cu un exemplu când puteți utiliza documentul Timesheet în 1C 8.3 ZUP.

De exemplu, un angajat cu un program de lucru de cinci zile a lucrat noaptea din cauza nevoilor de producție.

Pentru a înregistra timpul unei astfel de lucrări, vom folosi documentul Timesheet. Se află în secțiunea Salariu – Urmărire timp – Foaie de pontaj:

Creăm o nouă Foaie de pontaj, unde indicăm angajatul. În mod implicit, programul 1C 8.3 ZUP completează foaia de pontaj conform programului angajatului:

La introducerea informațiilor conform codului de timp lucrat 1C, ZUP oferă imediat opțiunile necesare. Selectați-l pe cel necesar:

Timpul lucrat conform codului este reflectat în Foaia de pontaj:

Realizam documentul. Ne uităm la calculul salariilor pentru această perioadă pentru angajat. Programul percepe automat o plată suplimentară pentru orele de noapte:

Nu este strict recomandat să folosiți documentul Timesheet pentru a ajusta timpul pentru orice absențe în 1C 8.3 ZUP. Pentru neprezentări, este necesară introducerea documentelor pentru înregistrarea abaterilor.

Foaia de pontaj are prioritate fata de alte documente pentru consemnarea timpului lucrat. Prin urmare, dacă ați introdus un document Foaie de pontaj și apoi ați făcut modificări la datele pentru calcularea salariilor, atunci trebuie să faceți aceste modificări în Foaie de pontaj. În caz contrar, salariul dumneavoastră poate fi calculat pe baza unor date incorecte.

Imprimare formular T-13

Tot în configurația de primire a formularului tipărit T-13, pentru a vizualiza timpul lucrat de un angajat, este posibil să se folosească raportul Fișă de pontaj. Sectiunea Salariu – Rapoarte salariale:

Selectați foaie de pontaj:

O fișă de pontaj este generată în formularul T-13 pentru a vizualiza timpul lucrat de angajat:

Pentru mai multe informații despre utilizarea documentului Timesheet în 1C ZUP, vedeți videoclipul nostru:

Vă rugăm să evaluați acest articol:

Experții 1C spun cum programul „1C: Salariile și Managementul Personalului 8”, ediția 3, implementează menținerea standarduluiși individualprogramul de lucru, precum și specificul înregistrării timpului efectiv lucrat.

Pentru a înțelege metodologia de înregistrare a timpului de lucru în „1C: Salariul și Managementul Personalului 8” ediția 3, să ne amintim formula de calcul a salariilor:

Salariu = (Timp efectiv lucrat / Timp standard) x Salariu

Adică, pentru a calcula salariul, trebuie să știi ce proporție din timpul lucrului efectiv angajatul în raport cu norma care i-a fost atribuită conform programului de lucru. În funcție de modul în care Regulamentul de salarizare al organizației prevede calcularea salariilor - pe zile sau pe ore - timpul din formulă este utilizat în zile și, respectiv, ore.

Program de lucru standard

Termenul este stabilit de programul de lucru. Programul prevede menținerea programelor standard pentru întregul an și a celor individuale pentru o lună.

Graficele tipice sunt configurate în meniu Setări - Programul de lucru al angajațilorși sunt stabilite prin acte de personal. Dacă se menține un tabel de personal, atunci se stabilește conformitatea cu postul de personal și cu programul de lucru standard. Un program tipic poate fi specificat fie pentru un grup de angajați, fie pentru un singur angajat. Director Programul de lucru al angajaților configurat pentru un an. Pentru a afla cum să configurați diagrame, urmăriți răspunsurile video de la experții 1C:

Dacă un angajat trece de la un program standard de lucru la altul în decurs de o lună, un document poate fi util pentru crearea unui standard de timp Program individual. Reglementările salariale ale organizației ar trebui să stipuleze modul în care se calculează timpul standard de lucru în acest caz. Când se calculează salariile pentru fiecare perioadă de timp, sunt posibile două opțiuni:

norma se ia în considerare separat pentru fiecare perioadă;
se aplică standardul de timp total.

Dacă norma de timp este luată în considerare separat pentru fiecare perioadă (vezi Exemplul 1), atunci pentru a calcula câștigurile în fiecare perioadă de timp, timpul efectiv lucrat în perioada specificată este împărțit la norma lunară completă conform programului acestei perioade.

Dacă rata este luată în considerare în total pentru toate perioadele (vezi Exemplul 2), atunci trebuie mai întâi să calculați această rată totală pentru toate graficele pentru toate perioadele.

În programul 1C: Salarii și Managementul Personalului 8, ediția 3, este destinat pentru aceasta un document Program individual(meniul Salariu - Programe individuale). Documentul specificat se face clic automat pe buton Completati colectează un singur program de lucru al angajatului pentru toate perioadele din fragmente de programe standard. În plus, documentul Program individual poate fi folosit pentru a înregistra programul special al unui anumit angajat timp de o lună în program, deoarece după finalizarea automată acest document poate fi ajustat manual.

De exemplu, dacă în timpul muncii în ture un angajat iese să lucreze pentru altul, pentru o înlocuire similară în viitor, atunci se presupune că trebuie să schimbe programul angajaților folosind documentul Program individual.

Dacă un angajat este înregistrat Program individual, atunci datele privind programul de lucru standard sunt preluate din acesta, și nu din orarele specificate în documentele de personal.

Exemplul 1

Timpul standard de lucru este luat în considerare separat pentru fiecare perioadă. Un angajat cu un salariu de 30.000 de ruble, calculat pe zi, a lucrat de la 04.01.2017 la 04.11.2017 pe un program de ture care prevedea 30 de zile lucrătoare în aprilie, iar din 04.12.2017 a fost transferat într-un program de cinci -schimb de zi.

Dacă timpul standard de lucru este luat în considerare separat pentru fiecare perioadă, atunci salariile vor fi calculate după cum urmează (vezi Fig. 1):

Orez. 1. Calculul salariului dacă timpul standard de lucru este luat în considerare separat pentru fiecare perioadă

În perioada 1 aprilie - 11 aprilie, salariatul a lucrat după un program cu un timp standard de lucru de 30 de zile. Dintre aceștia, a lucrat de fapt 11 zile, iar câștigurile sale vor fi de 11.000 de ruble. (30.000 rub. x 11 zile / 30 zile).

În perioada 12 aprilie - 30 aprilie, salariatul a lucrat după un program cu un timp standard de lucru de 20 de zile. Dintre acestea, 13 zile au fost efectiv lucrate, iar câștigurile ar fi de 19.500 de ruble. (30.000 RUB x 13 zile / 20 zile).

În total, conform condițiilor din exemplul 1, câștigurile pentru aprilie s-au ridicat la 30,00 de ruble.

Exemplul 2

Timpul standard de lucru este luat în considerare în total pentru toate perioadele. Un angajat cu un salariu de 30.000 de ruble, calculat pe zi, a lucrat de la 04.01.2017 la 04.11.2017 pe un program de ture care prevedea 30 de zile lucrătoare în aprilie, iar din 04.12.2017 a fost transferat într-un program de cinci -schimb de zi.

Pentru ca timpul standard de lucru să fie luat în considerare în total pentru toate perioadele, trebuie înregistrat un document în programul 1C: Managementul salariului și al personalului 8, ediția 3. Program individual(Fig. 2). Perioada de la 1 aprilie până la 11 aprilie se completează automat conform unui program de ture, iar începând cu 12 aprilie - pe o bază de cinci zile. Și astfel, se obține un nou program rezumat cu un timp standard de lucru de 24 de zile.

Orez. 2. Program individual de angajat

În acest caz, salariile vor fi calculate după cum urmează (vezi Fig. 3).

În perioada 1 aprilie - 11 aprilie, angajatul a lucrat efectiv 11 zile conform programului cu un timp de lucru standard de 24 de zile, iar câștigurile sale vor fi de 13.750 de ruble. (30.000 RUB x 11 zile / 24 zile).

În perioada 12 aprilie - 30 aprilie, angajatul a lucrat 13 zile conform aceluiași program cu un timp de lucru standard de 24 de zile, iar câștigurile vor fi de 16.250 de ruble. (30.000 rub. x 13 zile / 24 zile).

Drept urmare, conform condițiilor din Exemplul 2, câștigul total lunar al angajatului este de 30.500 de ruble.

Orez. 3. Calculul salariului dacă timpul standard de lucru a fost luat în considerare în total pentru toate perioadele

În exemplele luate în considerare 1 și 2, este clar că opțiunea formării standardului de timp afectează rezultatul calculului salariului și numai cu opțiunea de utilizare a standardului de timp total se poate garanta că cu o lună întreagă lucrată conform program, salariatul va primi exact salariul care i-a fost atribuit prin actele de personal.

Timpul efectiv lucrat

Pentru a înregistra utilizarea efectivă a timpului de lucru în „1C: Managementul salariului și al personalului 8” ediția 3, sunt prevăzute două metode:

înregistrarea abaterilor rapoartelor efective la lucru de la cele planificate conform graficului;
Înregistrarea completă a prezenței la locul de muncă și la alte evenimente.

În general, se recomandă utilizarea primei metode. În același timp, abaterile de la program pot fie să crească timpul lucrat (de exemplu, orele suplimentare, munca în weekend și sărbători), fie să-l reducă dacă angajatul a avut neprezentări - absențe de la serviciu (de exemplu, boală, concedii, absenteism etc.) . Abaterile sunt înregistrate în program cu documente corespunzătoare.

Munca în weekend, sărbători și orele suplimentare se înregistrează corespunzător cu acte Lucrați în weekend și sărbători, Lucrand peste program. Absențele angajaților în cursul lunii se înregistrează și prin documente de abatere ( Concediu medical, Concediu de odihna, Absenteism, neprezentareși așa mai departe.).

În unele cazuri, de exemplu, dacă este necesară ajustarea orelor lucrate când este plătit orar sau când un angajat lucrează pe mai multe tipuri de timp principal, abaterea se înregistrează cu documente Date de calcul a salariului. Plata abaterilor se formează pe baza documentelor de abatere care le-au înregistrat.

Timpul lucrat pentru plată este determinat automat pe baza datelor din programul de lucru și a documentelor înregistrate de abateri de la program. Creați și completați un document Carte de raport(meniul Salariu - Foi de pontaj) nu o face. Un buletin de raport în formularul T-13 este generat în program sub forma unui raport (meniu Salariu - Rapoarte de salariu - Fișa de pontaj T-13).

Exemplul 3

Un salariat care lucrează în condițiile din Exemplul 2 nu a mers la muncă în perioada 17.04.2017 - 19.04.2017 și a furnizat certificat de incapacitate de muncă. Document Concediu medical inregistrat, calculat, avizat si derulat in programul 1C: Salariu si Management
de către personalul de la 8" ediția 3.

În raport Foaia de pontaj T-13 invaliditatea în perioada 17 aprilie - 19 aprilie este reflectată de literele B (vezi Fig. 4), iar salariul se calculează după cum urmează (vezi Fig. 5):

În perioada 1 aprilie - 11 aprilie, salariatul a lucrat toate zilele conform programului. În această perioadă, câștigurile nu s-au schimbat în comparație cu Exemplul 2 și s-au ridicat la 13.750 de ruble.

În a doua perioadă, au fost lucrate cu trei zile mai puțin decât norma (10 din 13 zile), iar câștigurile s-au ridicat la 15.000 de ruble. (30.000 RUB x 10 zile / 24 zile).

În total, conform condițiilor din Exemplul 3, câștigurile pentru aprilie s-au ridicat la 26.000 de ruble.

Orez. 4. Raportul „Fișa timpului de lucru T-13”

Orez. 5. Calculul salariilor pentru o lună lucrată incompletă

Metoda „înregistrării continue”, în care, împreună cu înregistrarea documentelor de abatere, se înregistrează timpul efectiv utilizat, în general nu este recomandată pentru utilizare. Această metodă poate fi utilă doar în cazuri excepționale, dar în alte cazuri complică inutil munca. Deci, dacă îl aplicați în cazul prezentat în condiția Exemplului 3, atunci aceasta va duce doar la lucrări inutile - întreținerea documentelor Carte de raport.

Este important să urmați succesiunea de acțiuni pentru „înregistrare continuă”:

toate absențele unui angajat în cursul unei luni se înregistrează cu documentele de abatere corespunzătoare ( Vacanță, călătorie de afaceri, concediu medical, absenteism, neprezentareși așa mai departe.);
munca in weekend, sarbatori, precum si orele suplimentare se inregistreaza cu acte Se lucrează în weekend și sărbători, ore suplimentare;
se înregistrează cazuri speciale (ajustarea orelor lucrate la plata orară, când un angajat lucrează pe mai multe tipuri de timp principal etc.) cu documente Date de calcul a salariului;
documentul este introdus Carte de raport, care este generat automat pe baza programului de lucru și a documentelor de abatere și poate fi ajustat;
se calculează salariile.

Încălcarea acestei secvențe de acțiuni poate duce la coliziuni. De exemplu, dacă postați un document Concediu de odihna după efectuarea documentului Carte de raport, atunci concediul va fi calculat și luat în considerare la calcularea salariului, dar raportul de pe Formularul T-13 nu va corespunde documentului înregistrat în baza de informații Carte de raport.

Folosește documentul Carte de raport Nu este posibilă ajustarea orei din cauza neprezentărilor, deoarece Carte de raport are prioritate fata de alte documente care inregistreaza timpul lucrat. Dacă documentul Carte de raport efectuate, apoi se fac modificări la datele pentru calcularea salariilor, atunci este necesar să se facă aceste modificări în Carte de raport. În caz contrar, salariul poate fi calculat pe baza unor date incorecte.

Document Carte de raport vă permite să ajustați timpul lucrat și să introduceți tipuri de timp neprevăzute în programul de lucru. ÎN carte de raport sunt utilizate denumiri de litere din directorul de tipuri de timp și este indicat numărul de ore corespunzător (I 8, N 6, S 2 etc.). Dacă este necesar să se indice mai multe tipuri de timp (prezență, noapte, ore de seară), atunci fiecare tip este indicat pe o linie separată. Numărul de astfel de linii este determinat pe teren Numărul maxim de tipuri de oră pentru o dată(Fig. 6).

Orez. 6. Document „Carte de bilet”

Când încercați să vă înregistrați folosind un document Carte de raport prezența într-o zi liberă conform programului angajatului (sau invers), programul emite un avertisment corespunzător. Această verificare este activată de steag Verificați conformitatea timpului real cu timpul planificatîn meniu Setări - Salarizare. Pentru a activa ajustările Carte de raportÎn ceea ce privește graficul, acest steag ar trebui să fie dezactivat.

Notă: înainte de a decide să utilizați metoda „înregistrare continuă”, ar trebui să vă asigurați că problema într-adevăr nu poate fi rezolvată prin metoda recomandată de „înregistrare a abaterii”.

Fișa de pontaj este un document pe care îl pregătim lunar. Și, desigur, era incomod pentru un contabil înainte - înainte de apariția formularului de pontaj în 1C 8.3 - să îl completeze în tabelele Excel. Acum, foaia de pontaj este generată în 1C 8.3, dar nu toată lumea știe unde să o găsească. După ce ați citit acest articol, nu veți mai avea întrebări.

O sa inveti:

cum să faci o foaie de pontaj în 1C 8.3;
care este acest document;
cum se completează o fișă de pontaj în 1C 8.3 Contabilitate.

Procedura de înregistrare a orelor de lucru

Obligația de a ține evidența programului de lucru al fiecărui salariat este stabilită de art. 91 Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă evidențele nu sunt păstrate, autoritățile de reglementare pot trage angajatorul la răspundere pentru încălcarea legislației muncii sub forma unui avertisment sau a unei amenzi (Partea 1 a articolului 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse):

de la 1.000 la 5.000 de ruble. - pentru funcționari și antreprenori individuali cu angajați;
de la 30.000 la 50.000 de ruble. - pentru organizatii.

Cu toate acestea, este foaia de pontaj care a fost ferm înrădăcinată în obiceiurile fluxului de documente de afaceri din momentul în care formularele unificate T-12 și T-13 dezvoltate de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Federația Rusă din 5 ianuarie 2004 N 1) erau obligatorii pentru utilizare. Astăzi, aceste formulare, cu mici modificări, sunt folosite de angajatori de pretutindeni. Sunt convenabile și informative.

O fișă de pontaj din 1C este documentul principal pe baza căruia contabilul calculează salariile, plățile de concediu și indemnizațiile de călătorie pentru angajați. Este un tabel în care se notează toate prezența și absențele angajaților pe parcursul lunii, numărul de ore lucrate pe zi și motivele absenței de la locul de muncă.

Fișa de pontaj este completată de un angajat autorizat de manager sau de angajatul ale cărui responsabilități de serviciu includ menținerea foii de pontaj. Cel mai adesea, aceștia sunt șefi de departamente care știu despre planurile și sarcinile subordonaților lor, sau angajați special numiți în funcția de cronometru.

Un contabil, de regulă, nu întocmește o fișă de pontaj, ci primește informații gata făcute la sfârșitul lunii și, pe baza acesteia, creează o fișă de salarizare. Foile de pontaj sunt depuse în dosare separate și pot fi stocate în departamentul de contabilitate împreună cu documentele de salariu. Durata totală de valabilitate a foilor de pontaj este de 5 ani, pentru angajații cu condiții de muncă dăunătoare și dificile - 75 de ani (Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 N 558).

Fișa de pontaj în 1s 8.3 Contabilitate: unde se găsește

În Contabilitate 8.3, o foaie de pontaj este mai mult un raport decât un document de lucru. Foaia de pontaj este completată automat pe baza datelor Calendar de producție si documente Concediu de odihnaȘi Concediu medical . Se iau în considerare și documentele de personal Recrutare Și Concediere .

în 1C 8.3 Contabilitate pot fi găsite în secțiunea Salariile și personalul – Evidența personalului – Rapoartele HR – Foile de pontaj.

Calendar de producție

completat în conformitate cu Calendar de producție conform unui program de lucru pe săptămână de 40 de ore.

Incorporat Calendar de producție nu poate fi personalizat sau modificat, deoarece este compilat în conformitate cu vacanțele și transferurile de weekend pentru anul aprobate prin Decretele Guvernului Federației Ruse. Cu toate acestea, dacă este necesar, de exemplu, pentru a lua în considerare o vacanță suplimentară stabilită de Guvernul regiunii Federației Ruse, Calendar de producție poti schimba.

Pentru a face ajustări, accesați Meniu principal – Toate funcțiile – Directoare – Calendare de producție – Federația Rusă.

Deschideți meniul cu butonul din dreapta al mouse-ului la data selectată și selectați:

Schimbare- pentru a schimba starea zilei în:
- Muncitor;
- Sâmbătă;
- Duminică;
- înainte de vacanță;
- Vacanţă;
- nefuncțional;
Amâna- pentru a transfera starea existentă a unei zile într-o altă zi cu un alt statut.

Cum se generează o foaie de pontaj în 1C

Pentru a forma în 1c Foaia de pontaj , faceți următoarele setări.

Pasul 1. Antetul raportului

Pentru a genera un raport Foaie de pontaj (T-13) completati campurile:

Perioadă- luna pentru care se generează pontajul;
Organizare - instalați din listă dacă în baza de date există mai multe organizații;
Subdiviziune - selectați din director Diviziuni , dacă aveți nevoie de un buletin separat pe departament.

Faceți clic pe butonul Setări .

Pasul 2. Vizualizare simplă, fila Screenings

Pe fila Selecții drăguț Simplu stabilește numele și funcțiile persoanelor responsabile care trebuie să semneze acest raport. Aici, dacă se întocmește o foaie de pontaj pentru o persoană, de exemplu, o foaie suplimentară. Puteți instala:

bifă Angajat ;
numele de familie al angajatului - selectat din director Angajații legătură Selecţie .

Pasul 3. Structura

Dacă aveți nevoie de foi de pontaj pentru toți angajații, debifați caseta Angajatși continuați să personalizați foaia de pontaj setând:

Vedere - Avansat.

Pe file Selecții , Câmpuri si sortare nimic nu trebuie schimbat. În mod implicit, foaia de pontaj este generată separat pentru fiecare departament. Dacă sunt puțini angajați în organizație, dar există divizii, vă puteți forma Foaie de pontaj (T-13) în general pentru organizaţie.

Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați fila Structuraîn câmpurile grupate de primul nivel, eliminați din grupare Subdiviziune .

Apoi apasa Terminați editarea – Închideți și formați. Raportul generat va arăta astfel:

Cum să păstrați o foaie de pontaj în programul 1C 8.3

Menținerea unei foi de pontaj în 1C Accounting 8.3 se reduce la generarea de rapoarte lunare Foaie de pontaj (T-13) imediat înainte sau după salarizarea lunii.

Înainte de a crea foaia de pontaj, rețineți:

Calendar de producție pentru anul trebuie configurat în conformitate cu programul de lucru din regiunea și organizația dvs.;
trebuie completate documentele de personal privind angajarea și concedierea angajaților într-o anumită lună;
trebuie să se acumuleze plăți de concediu și de boală pentru luna;
orele de funcționare specificate în document Salarizare nu afectează formarea foii de pontaj.

La Foaie de pontaj (T-13) corespunzator evenimentelor reale pentru angajati in luna de raportare, raportul generat trebuie editat manual. Pentru a face acest lucru, în formularul de raport finalizat, parcurgeți: Meniu principal – Tabel – Vizualizare – Editare.

După aceasta, valoarea din orice celulă de raport poate fi modificată.

Gata Foaie de pontaj (T-13) imprimați folosind butonul Sigiliu .

Pentru a monitoriza programul angajaților pentru a merge la muncă, pentru a înregistra timpul efectiv lucrat pentru calcularea salariilor și pentru a compila statistici. Angajații departamentului de resurse umane păstrează foile de pontaj. Pentru contabilitate se folosesc două formulare: T-12 și T-13. Primul este destinat exclusiv umplerii manuale, iar formularul T-13 este destinat umplerii automate. În această recenzie, voi vorbi despre metodologia de menținere a pontajelor și voi oferi, de asemenea, scurte instrucțiuni despre completarea foilor de pontaj în programul 1C: Salarii și Managementul Personalului, ediția 3.0.

Metodologia de păstrare a pontajelor

Contabilitatea este ținută pentru angajații angajați, pentru care rezultatul calculării salariului depinde de timpul efectiv lucrat. În schema clasică arată astfel:

Specialistul însărcinat cu înregistrarea timpului lucrat completează fișa de pontaj și o depune la departamentul de contabilitate;
În contabilitate, un specialist în salarizare calculează salariile pe baza datelor primite.

Cu ajutorul instrumentelor de automatizare, acest proces poate fi efectuat de un singur angajat (de exemplu, un calculator de salarii).

Există situații în care nu este necesară ținerea evidenței timpului lucrat, de exemplu, dacă toți angajații lucrează conform unui program de lucru standard (săptămâna de lucru de 40 de ore).

Există două moduri de a controla timpul lucrat:

Prima metodă este de a lua în considerare abaterile de la programul fixat pentru angajat. Acestea. Sunt înregistrate doar acele zile (sau ore) în care angajatul nu a lucrat, de exemplu, concediu, concediu medical, concediu etc. Abaterile pot fi, de asemenea, mai mari, de exemplu, lucrul la ore neprogramate, cum ar fi orele suplimentare;
A doua metodă este o înregistrare continuă a timpului lucrat. Această metodă este folosită atunci când trebuie să controlați complet timpul lucrat de un angajat.

Este important să înțelegeți că a doua metodă necesită mai multă muncă, deoarece, ca și în prima, trebuie să păstrați evidența documentelor de abatere și, în plus, să înregistrați toată prezența angajaților.

Cum să păstrezi foile de pontaj în 1C: Contabilitate

Deci, voi face imediat o rezervare că 1C:BP nu are funcționalitate standard pentru automatizarea acestei sarcini. Dar în catalogul de dezvoltare există soluții pentru această problemă:

Fixăm planul timpului de lucru

Să trecem la descrierea acțiunilor din programul 1C: Managementul salariului și al personalului. Pentru a atribui timp de lucru planificat unui angajat, trebuie să îi atribuiți un program de lucru sau să atribuiți un program individual angajatului pentru o anumită perioadă. Deci, pas cu pas...

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să completați calendarul de producție pentru anul calendaristic curent. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea Setări - Calendare de producție.

După finalizarea calendarului de producție, trebuie să pregătiți programe de lucru conform cărora angajații lucrează la întreprinderea dvs.

Programul de lucru al unui angajat poate fi atribuit în mai multe moduri. De exemplu, în documentul „Angajare”.

Sau, dacă condițiile s-au schimbat cu documentul „Transfer personal”.

Vă rugăm să rețineți că în ZUP 3.0 este posibilă modificarea imediată a programului de lucru conform listei de angajați. Dacă modificările sunt masive, acest instrument poate economisi timp.

După cum sa menționat mai devreme, dacă într-o perioadă de timp condițiile unui angajat pentru a merge la serviciu se modifică, trebuie înregistrat un program individual de lucru.

Este important de înțeles că programul de lucru individual pe durata perioadei de valabilitate (luna calendaristică specificată) înlocuiește programul de lucru al angajatului care îi este atribuit implicit (la angajare sau la transferul de personal).

Înregistrăm faptul că timpul lucrat

Primul pas este înregistrarea timpului efectiv lucrat prin înregistrarea abaterilor de la programul planificat. Acest lucru se poate face prin documentele:

Dacă păstrați evidența folosind prima metodă (doar abateri), atunci înregistrarea timpului efectiv lucrat este finalizată. Dacă utilizați a doua metodă (înregistrare completă), atunci trebuie să înregistrați suplimentar documentul „Foaia de pontaj” și să indicați timpul efectiv lucrat pentru fiecare zi.

Bilanțul are prioritate! De exemplu, dacă în foaia de pontaj se înregistrează timpul în care un salariat a fost în concediu medical și după aceea s-a modificat documentul de înregistrare a concediului medical, este necesar să le înscrieți pe cele corespunzătoare în foaia de pontaj, altfel calculul salariului poate fi efectuat incorect.