Prijem i otpis robe materijalna sredstva

Operacije prijema i otpisa zaliha su u konfiguraciji potpuno automatizirane.

Ulaz

Za evidentiranje činjenice prijema zaliha (materijalne imovine) u skladište od dobavljača koristi se dokument „Prijem robe i usluga“. Pomoću ovog dokumenta u bazu podataka unose se podaci o cijeni, nomenklaturi i drugim karakteristikama materijalnih sredstava. Osim toga, prijem robe i materijala u magacinu može se registrovati na osnovu dokumenata „Prijemni nalog za robu”, „Avans”, „Prijem robe”, „Kretanje robe” i nekih drugih dokumenata.

Podaci o trošku zaliha u skladištima pohranjuju se u bazu podataka po partijama. Serija je skup inventara primljenih u okviru jednog dokumenta. Serija je izvor informacija o dokumentu koji je formirao seriju, o suprotnoj strani sa kojom je serija formirana, o ugovoru po kojem se sklapaju međusobna poravnanja vezana za seriju, o cijeni jedinice artikla itd. .

Za one vrste materijalnih sredstava za koje se evidencija vodi po serijama, razvijen je mehanizam za čuvanje podataka o sertifikaciji serija. To mogu biti sertifikati dobavljača materijala, a mogu biti i sertifikati za gotove proizvode koje proizvodi preduzeće. Potreba da se uzme u obzir certifikacija je naznačena posebno za svaku stavku.

Konfiguracija sadrži izvještaje dizajnirane za analizu prijema i odlaganja artikala zaliha. Podaci o stanju robe, njenom prijemu i otuđenju u datom vremenskom periodu mogu se vidjeti u izvještaju „Izvod robe u skladištima“.

Otpisati

Otuđenje dragocjenosti iz skladišta može se dokumentovati dokumentom "Prijenos robe".

Prilikom uklanjanja artikala iz skladišta kao rezultat njihove prodaje, koristi se dokument „Prodaja robe i usluga“, a kao rezultat prenosa u proizvodnju koristi se dokument „Uslov-faktura“.
Općenito, identična imovina koja pripada različitim stranama može imati različite vrijednosti. Zbog toga u postavkama računovodstvene politike preduzeća treba da izaberete pravilo za određivanje vrednosti stavki zaliha kada se uklone iz skladišta.
Da bi se utvrdila vrijednost materijalne imovine pri otuđivanju, konfiguracija je vođena metodama dozvoljenim u ruskom računovodstvu:

• po prosječnoj cijeni;
• po cijeni prvih isporuka (FIFO);
• po cijeni najnovijih isporuka (LIFO).

Štaviše, najjednostavniji metod za implementaciju je po prosečnoj ceni. Ova metoda ne zahtijeva grupno računovodstvo.
Kada se koriste LIFO ili FIFO metode, potrebno je obračunavanje serije, jer je trošak isporuke svojstvo serije. Paket se bira prema datumu dokumenta koji formira seriju.
Način otpisa vrijednosti se bira posebno za svaku vrstu računovodstva - upravljačko, računovodstveno i porezno, u postavkama odgovarajuće vrste računovodstva.

U nekim slučajevima, unaprijed određena serija može biti otpisana, na primjer, ako je serija rezervirana za određenu narudžbu kupca.
Vođenje evidencije o troškovima serija inventarskih artikala u kontekstu skladišta omogućava vam da naknadno dobijete informacije o trošku imovine za svako skladište, što je zgodno koristiti za potrebe inventarizacije, za procjenu vrijednosti imovine dodijeljene svakom materijalno odgovornom osoba.

Sredstva zaliha (TMV) su materijali koje organizacije koriste za poslovne potrebe i za proizvodnju proizvoda. Računovodstvo materijala u 1C 8.3 Računovodstvo se vrši po vrstama inventara na različitim podračunima otvorenim za račun 10 „Materijali“. Pročitajte ovdje detaljno o računovodstvu zaliha u 1C 8.3 s uputama korak po korak.

Pročitajte u članku:

Računovodstvo zaliha u 1C 8.3 podijeljeno je u dvije glavne faze - prijem i otpis. Prijem materijala u 1C 8.3 dokumentuje se dokumentom „Faktura za prijem robe“. Otpisi su obavljeni Različiti putevi zavisno od prirode odlaganja materijala. U ovom članku ćemo vam reći kako otpisati materijale za proizvodnju. Čitajte dalje da naučite kako registrirati materijale u 1C 8.3 Računovodstvo u 6 koraka.

Prijem materijala u 1C 8.3

Korak 1. Kreirajte prijem inventara u 1C 8.3

U prozoru koji se otvori kliknite na dugme „Prijem” (3) i kliknite na link „Roba (faktura)” (4). Otvara se obrazac za fakturu koji možete popuniti.

Korak 2. Popunite detalje računa za prijem robe i materijala u 1C 8.3

• vaša organizacija (1);
• dobavljač materijala (2);
• u koje skladište je materijal primljen (3);
• detalji ugovora sa dobavljačem robe i materijala (4);
• broj i datum fakture prodavca (5).

Korak 3. Popunite materijalni dio fakture u 1C 8.3

• količina (4). Navesti količinu materijala primljenog u skladište;
• cijena sa fakture (fakture) od dobavljača (5);
• Stopa PDV-a sa fakture (UPD) od dobavljača (6).

U prozoru za knjiženje možete vidjeti da je materijal knjižen na račun 10.01 “Sirovine i materijal” (10). Takođe, na zaduženju računa 19.03 „PDV na kupljene zalihe“ (11) se iskazuje i prijem PDV-a. Ovi računi odgovaraju računu 60.01 “Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima” (12).


Dakle, prijem materijala je obrađen, sada je sljedeća faza otpis.

Otpis materijala u 1C 8.3

Korak 1. Ispunite zahtjev za fakturom u 1C 8.3

• vaša organizacija (3);
• datum puštanja materijala u proizvodnju (4);
• skladište iz kojeg otpisujete materijal (5).

Korak 2. Popunite materijalni dio u zahtjevu za fakturom

Da biste u računovodstvu prikazali otpis materijala u proizvodnju, kliknite na „Evidencija“ (8) i „Knjiži“ (9). Sada postoje unosi u računovodstvu:

DEBIT 20 KREDIT 10
- otpis materijala za proizvodnju

Korak 3. Odštampajte fakturu zahteva iz 1C 8.3

Računovodstvo zalihamoraju biti sprovedene u skladu sa relevantnim računovodstvenim propisima. U ovom članku ćemo razmotriti glavne aspekte računovodstva zaliha i obratiti pažnju na njegovu organizaciju u preduzeću.

Inventar imovine: šta je to u računovodstvu

Za početak, hajde da shvatimo takve koncepte kao što su inventar (materijalna imovina) i zalihe (MPI). Generalno, ovi termini se koriste naizmjenično. Da li je to istina i šta sadrži?

Trenutno je koncept inventara postao rasprostranjeniji, makar samo zato što se koristi u terminologiji trenutnog PBU 5/01 „Računovodstvo zaliha“, odobrenog naredbom Ministarstva finansija Rusije od 06.09.2001. 44n. Prema tački 2, MPZ uključuje:

• sirovine;
• roba;
• gotovi proizvodi;
• sredstva koja se koriste za potrebe upravljanja.

Također napominjemo da klauzula 4 PBU 5/01 ne uključuje radove u toku kao dio inventara.

Koncept inventara se rijetko nalazi u zakonskim aktima o računovodstvu. Prvo, nalazi se u nazivu vanbilansnog računa 002 „Inventar i materijal primljen na čuvanje“. Iz značenja naziva računa proizilazi da su zalihe direktno roba i materijal, jer samo one mogu doći od dobavljača kada je riječ o obrtnim sredstvima. Drugo, u paragrafu 3.15 Metodoloških uputstava za popis imovine i finansijskih obaveza, odobrenih Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 13. juna 1995. br. proizvoda, robe i drugih zaliha. Pored toga, radovi u toku su izdvojeni u poseban odjeljak Metodoloških uputstava od inventara. Na pitanje da li se u inventar i materijale uključuje nedovršena proizvodnja, predlažemo da se upoznate sa Metodološkim uputstvom za računovodstvo zaliha, odobrenim naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 28. decembra 2001. godine br. 119n, odnosno njihov stav 258, koji govori o popisu zaliha u smjeni rukovodioca. skladištar ili skladištar za koji se ne zna da je odgovoran za radove u toku.

Pokrenuli smo pitanje uključivanja nedovršenih zaliha u robe i materijale u vezi sa definicijom datom u Modernom ekonomskom rečniku (Raizberg B.A., Lozovsky L.Sh., Starodubtseva E.B.): „Zališna imovina je statistički pokazatelj koji odražava određeni datum troška zaliha, što uključuje zalihe, nedovršena proizvodnja, bilanse gotovih proizvoda.” Po našem mišljenju, unutar računovodstvo koncept inventarnih stavki je ograničen na istu listu komponenti koje su odobrene za zalihe u PBU 5/01.

Ključna pitanja pri odabiru računovodstvenih metoda za artikle zaliha

Postoji nekoliko ključnih pitanja u vezi s izborom računovodstvenih metoda za stavke zaliha koje je potrebno popraviti računovodstvena politika. Prvo, po kojoj ceni će se naplaćivati ​​inventar i materijal: odmah po stvarnim cenama ili korišćenjem računovodstvenih cena (podtačka 80, 204 Metodoloških uputstava, naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 28. decembra 2001. br. 119n) .

Drugo, potrebno je utvrditi način uključivanja troškova transporta i nabavke u nabavnu vrijednost materijalnih sredstava.

Osim toga, postoje 3 opcije za otpis zaliha kao rashoda.

Takođe je potrebno utvrditi način otpisa troškova nabavke, skladištenja i prodaje zaliha u netrgovinskim organizacijama: mjesečno u cijelosti ili srazmjerno prodatoj robi (tač. 227-228 Metodološkog uputstva, naredba od Ministarstvo finansija Ruske Federacije od 28. decembra 2001. br. 119n).

Sve metode obračuna zaliha razmatrane su u PBU 5/01 i Metodološkim uputstvima odobrenim Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 28. decembra 2001. br. 119n.

Pravilnik o računovodstvu materijalnih sredstava u preduzeću

Izrada internih akata je važna tačka za efikasno uspostavljanje procesa u preduzeću, sprovođenje i usklađenost internih kontrola, kao i sprečavanje nedostataka i grešaka u računovodstvenim podacima. Imajte na umu da propisi o računovodstvu zaliha opisuju proceduru za zaposlene i tok dokumenata za završetak određene operacije. A koje su računovodstvene metode odabrane opisano je u računovodstvenoj politici, osim toga, mogući su posebni interni akti koji pojašnjavaju. Hajde da opišemo glavne tačke koje se mogu otkriti u propisima za računovodstvo zaliha:

1. Prijem robe i materijala u magacinu:

• postavljanje aplikacije za narudžbu/kupovinu;
• provjera usklađenosti naloga sa budžetom, planom ili drugim standardima;
• odobrenje naloga;
• prijem zaliha u skladište od strane skladištara, uključujući opis procesa provjere ulazne dokumentacije od izvođača, samih kupljenih zaliha;
• odraz podataka od strane skladištara u sistemu računovodstva skladišta;
• prijenos primarnih dokumenata u računovodstvenu službu;
• usaglašavanje skladišnih i računovodstvenih evidencija;
• identifikacija nestašica, nefakturisanih zaliha itd.

1. Otpuštanje materijala iz skladišta u proizvodnju:

• popunjavanje zahtjeva za skladište;
• odobrenje ovog zahtjeva;
• registracija unutrašnjeg kretanja;
• usaglašavanje knjigovodstva skladišta, računovodstva radionice i računovodstvenih podataka;
• obračun kretanja materijala u računovodstvu.

1. Prijem gotovih proizvoda u skladište.
2. Otprema gotovih proizvoda iz skladišta:

• izvršenje ugovora sa kupcem;
• primanje narudžbe od kupca i njeno odobravanje;
• priprema primarne dokumentacije za otpremu;
• odraz podataka o otpremi od strane skladištara u sistemu računovodstva skladišta;
• radnje službe obezbeđenja pri izvozu gotovih proizvoda sa teritorije preduzeća;
• kontrola plaćanja gotovih proizvoda i dr.

Dali smo okvirnu listu tema koje mogu biti obuhvaćene propisima, budući da su kreirani uzimajući u obzir specifičnosti internih procesa pojedinačnog preduzeća.

Rezultati

Računovodstvo zaliha u preduzeću zahteva razvoj metodologije posebno odabrane za konkretan slučaj. Ova metodologija se ogleda kako u računovodstvenoj politici tako iu internim propisima za rad sa zalihama. U našem članku smo ispitali glavna pitanja koja bi trebala biti otkrivena u ovim dokumentima.

U industriji slatkiša trgovačkih ili proizvodnih preduzeća potrebno je voditi evidenciju primljene i otpisane robe. Kako bi se smanjilo vrijeme za ovu operaciju u konfiguraciji "1C: Manufacturing Enterprise Management 8", sve operacije prijema i otpisa zaliha su potpuno automatizirane.

Ulaz

Za registraciju prijema robe ili zaliha (inventara) na skladištu od dobavljača potrebno je koristiti dokument „Prijem robe i usluga“. Pomoću ovog dokumenta možete unijeti podatke o nomenklaturi, cijeni i drugim karakteristikama proizvoda u bazu podataka. Osim toga, prijem robe u skladištu može se registrovati na osnovu dokumenata kao što su „Izvještaj unaprijed“, Kretanje robe“, „Prijemni nalog za robu“, „Prijem robe“.

Podaci o trošku zaliha pohranjeni su u bazi podataka po serijama. Serija je skup robe koja je stigla pod jednim dokumentom. Dakle, stranka je i izvor informacija o dokumentu koji je formirao ovu stranku, kao i o jednoj od ugovornih strana, kroz interakciju sa kojom je stranka nastala. Grupa je također izvor sporazuma prema kojem se vrše međusobna poravnanja za ovu seriju.

Za one vrste inventara koje se evidentiraju po serijama, predviđen je mehanizam za pohranjivanje podataka o serijskim certifikatima. To mogu biti certifikati za gotove proizvode koje proizvodi preduzeće ili od dobavljača materijala. Za svaku stavku posebno je naznačena potreba da se uzme u obzir certifikacija.

Konfiguracija također sadrži izvještaje koji se koriste za analizu prijema i odlaganja zaliha. Podaci o stanju robe, njenom prijemu i otuđenju u datom vremenskom periodu pohranjuju se u izvještaju „Izvod o serijama robe u skladištima“.

Otpisati

Otpis robe se može izvršiti pomoću dokumenta "Kretanje robe".

Otpis prodate robe se formalizuje kroz dokument „Prodaja robe i usluga“. Ukoliko je roba prebačena u proizvodnju koristi se dokument „Uslov-faktura“.

Imajte na umu da identična roba može imati različite cijene ako pripada različitim serijama. Stoga, u takvim slučajevima, u postavkama računovodstvene politike u preduzeću, potrebno je odabrati odgovarajuće pravilo za određivanje troška zaliha kada se otpisuju iz skladišta.

Određivanje konfiguracije troškova zaliha kada se uklone iz skladišta zasniva se na metodama predviđenim u ruskom računovodstvu:

po najnovijoj cijeni zaliha (LIFO);

po cijeni prve isporuke (FIFO);

po prosječnoj cijeni.

Najlakši za implementaciju je metoda prosječne cijene, jer ne zahtijeva obračun po partijama. Ali kada se koriste FIFO ili LIFO metode za određivanje cijene zaliha, potrebno je obračunavanje serije, budući da je trošak isporuke svojstvo serije. Grupa se bira prema datumu dokumenta koji čini ovu grupu.

Način otpisa robe odabire se posebno za svaku vrstu računovodstva - računovodstveno, upravljačko i porezno. To se radi u postavkama odgovarajuće vrste računovodstva.

U slučajevima kada je serija rezervirana za određenu narudžbu kupca, unaprijed određena serija može biti otpisana.

U nekim slučajevima, unaprijed određena serija može biti otpisana, na primjer, ako je serija rezervirana za određenu narudžbu kupca.

Vođenje evidencije o troškovima serija robe i materijala u okviru skladišta omogućava vam da dobijete pouzdane informacije o ceni dragocenosti za svako skladište, što je posebno pogodno za potrebe popisa i procene vrednosti dragocenosti.

Ispod su knjigovodstveni zapisi, koji odražava računovodstvo prijema materijala od dobavljača prema ugovoru o nabavci. Pravni osnov koji određuje postupak za sklapanje ugovora o snabdijevanju definisan je u Poglavlju 30 §3 „Snabdijevanje robom“ Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Spisak računa uključenih u računovodstvene unose:

Računovodstvo prijema materijala na osnovu avansnih izvještaja. Računovodstveni zapisi

Ispod su knjigovodstveni unosi koji odražavaju računovodstvo prijema materijala od odgovornih lica na osnovu avansnih izvještaja i priloženih primarnih dokumenata (otpremnice, fakture).

Prijem materijala od odgovorne osobe može se odraziti na dvije opcije:

• Prva verzija razmatra standardna šema knjiženja koja odražavaju prijem materijala sa računa 71 „Poravnanja sa odgovornim licima“. Nedostatak ove opcije je što računovodstvo ne odražava dobavljača od kojeg je materijal primljen i za kojeg je vraćen PDV.
• Kod druge opcije, prijem materijala se odražava u korespondenciji sa računom 60 „Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima“, a dalje, dug prema dobavljaču se zatvara u korespondenciji sa računom 71 „Poravnanja sa odgovornim licima“. Sa ovom opcijom refleksije, postoji dodatna prilika za analizu zaliha po dobavljačima

Računovodstvo prijema materijala po ugovoru o zamjeni. Računovodstveni zapisi

Pravna osnova koja određuje postupak za sklapanje ugovora o razmjeni definirana je u Poglavlju 31 „Barter“ Građanskog zakonika Ruske Federacije. Metodologija za prikazivanje transakcija isporuke prema ugovoru o razmjeni detaljnije je razmotrena u članku „Računovodstvo kupovine i prodaje robe po ugovoru o zamjeni“

Troškovi materijala koji se prenose utvrđuju se na osnovu cijene po kojoj, u uporedivim okolnostima, organizacija utvrđuje cijenu sličnog materijala.

Ispod su knjigovodstveni zapisi koji odražavaju računovodstvo prijema materijala od dobavljača po ugovoru o zamjeni po uobičajenom postupku prijenosa vlasništva materijala, u skladu sa članom 223. „Trenutak nastanka prava svojine sticaoca po ugovoru“ Građanski zakonik Ruske Federacije i član 224 „Prenos stvari“ Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Računovodstvo prijema materijala po konstitutivnim ugovorima. Računovodstveni zapisi

Prema ugovoru o osnivanju, osnivači (učesnici) doprinose različitim vrstama imovine, uključujući materijale, u odobreni (dionički) kapital organizacije. Prema klauzuli 8 PBU 5/01 „Računovodstvo zaliha“, stvarni trošak zaliha (materijala) koji su doprinijeli doprinosu u odobreni (dionički) kapital organizacije utvrđuje se na osnovu njihove novčane vrijednosti, dogovorene od strane osnivača. (učesnici) organizacije .

Na osnovu gore navedenih odredbi, prijem materijala prema ugovoru o osnivanju može se prikazati u računovodstvu u nastavku sa sljedećim unosima.

Računovodstvo besplatnog prijema materijala. Računovodstveni zapisi

U računovodstvu, prema klauzuli 16 PBU 9/99 "Prihodi organizacije", prihod u obliku besplatnog prijema imovine priznaje se "kako je stvoren (identificiran)".

U poreskom računovodstvu, prema st. 1, stav 4 člana 271 „Postupak priznavanja prihoda po metodi obračuna“ Poreskog zakonika Ruske Federacije, prihod u obliku besplatnog prijema imovine priznaje se na dan kada strane potpišu akt o prijemu i prijenosu imovine.

Prema klauzuli 9 PBU 5/01 „Računovodstvo zaliha“, „stvarni trošak zaliha koje je organizacija primila na osnovu ugovora o poklonu ili bez naknade... utvrđuje se na osnovu njihove trenutne tržišne vrijednosti na dan prijema za računovodstvo.”

Na osnovu gore navedenih odredbi, bespovratni prijem materijala može se prikazati u računovodstvu u nastavku koristeći sljedeće stavke.

Računovodstvo prijema materijala proizvedenih u kući

Prema metodološkim uputstvima, materijali se prihvataju u računovodstvo po stvarnom trošku. Stvarni trošak materijala kada ih proizvede organizacija utvrđuje se na osnovu stvarnih troškova povezanih s proizvodnjom ovih materijala. Obračun i formiranje troškova za proizvodnju materijala vrši organizacija na način utvrđen za utvrđivanje troškova odgovarajućih vrsta proizvoda. One. Procedura za odražavanje materijala proizvedenih u kući u računovodstvu zavisi od metodologije za izračunavanje troškova proizvoda koji se koriste u organizaciji.

Trenutno se koriste sljedeće vrste ocjenjivanja gotovih proizvoda:

• Po stvarnoj cijeni proizvodnje. Ova metoda ocjenjivanja gotovih proizvoda (proizvedenih materijala) koristi se relativno rijetko, po pravilu, u pojedinačnoj i maloj proizvodnji, kao iu proizvodnji masovnih proizvoda malog asortimana.
• Na osnovu nepotpune (smanjene) cene proizvodnje proizvoda (proizvedenog materijala), obračunate na osnovu stvarnih troškova bez opštih troškova poslovanja. Može se koristiti u istim industrijama u kojima se koristi prva metoda vrednovanja proizvoda.
• Po standardnoj (planiranoj) cijeni. Preporučljivo je koristiti u industrijama sa masovnom i serijskom proizvodnjom i velikim asortimanom proizvoda.
• Za ostale vrste cijena.

U nastavku ćemo razmotriti dvije opcije za evidentiranje prijema materijala proizvedenih u kući u računovodstvu.