Računovodstvo prijema materijala. Računovodstveni zapisi

Šta je roba i materijal?

Inventar i materijal su zalihe. Sredstva zaliha uključuju materijale, proizvode vlastite proizvodnje i robu. U ovom poglavlju ćemo pogledati računovodstvene metode, cijene i ostalo važni aspekti u vezi računovodstvo zaliha.

Registracija prijema inventarnih artikala u magacinu

Za formalizovanje prijema robe u pogledu kvaliteta, količine, težine i kompletnosti u skladu sa pravilima za prijem robe i uslovima ugovora, koristi se akt o prijemu robe. Ovo je jedinstveni obrazac N TORG-1. Akt sačinjavaju članovi izborne komisije koje za to ovlasti rukovodilac organizacije.

Prijem robe i materijala u skladište dokumentuje se otpremnicama, aktima, specifikacijama i drugim dokumentima, koji se obično izdaju u dva primerka, jedan je namenjen prodavcu, a drugi ostaje u magacinu. Za proizvode primljene u skladište kreira se skladišna evidencija. Otpuštanje iz skladišta je formalizovano nalogom za fakturisanje, koji se sastoji iz dva dela: naloga za puštanje i računa, koji se izdaje u duplikatu i koji služi kao osnova za otpis proizvoda iz skladišta kao rashoda. Primarna računovodstvena dokumentacija za evidentiranje proizvoda, inventara u skladišnim prostorima ima jedinstvene obrasce koje je odobrio Državni komitet za statistiku Rusije.

Dakle, kupili ste robu. Koje dokumente morate pribaviti od dobavljača, a koje sami pripremiti? O tome se detaljno govori u ovom odjeljku.

Prvo, svaka isporuka robe kupljene i bankovnim transferom i gotovinom prati se tovarnim listom (Obrazac N TORG-12). Tovarni list sastavlja isporučilac u dva primjerka, a u slučaju kada su pošiljalac i dobavljač različiti pravna lica, zatim u tri primjerka.

Jedan primjerak ostaje kod dobavljača i pošiljatelja, a jedan primjerak tovarnog lista prenosi se u nabavnu organizaciju i predstavlja osnovu za knjiženje ovih vrijednosti.

Dokumenti moraju sadržavati sljedeće obavezne podatke:

  • - naziv dokumenta (obrasca), šifra obrasca;
  • - datum sastavljanja;
  • - sadržaj poslovne transakcije;
  • - indikatori poslovnih transakcija (u fizičkom i monetarnom smislu);
  • - nazive radnih mjesta lica odgovornih za obavljanje poslovne transakcije i ispravnost njenog izvršenja, lični potpisi i njihove prepise.

Ako se prilikom prijema robe otkrije odstupanje u količini ili kvalitetu u odnosu na podatke u pratećim dokumentima dobavljača, sastavlja se akt o utvrđenom neskladu u količini i kvalitetu prilikom prijema robe. Ovo je jedinstvena forma. Prilikom prijema robe iz uvoza sastavlja se Potvrda na obrascu N TORG-3, a kod prihvata robe domaće proizvodnje Potvrda se sastavlja na obrascu N TORG-2. Akt na obrascu N TORG-2 sastavlja se u četiri primjerka, na obrascu N TORG-3 - u pet primjeraka. Izvršeni akti su pravni osnov za podnošenje reklamacije kod dobavljača ili pošiljaoca.

Akti o prijemu robe po količini sastavljaju se u skladu sa stvarnom raspoloživošću robe, podacima sadržanim u transportu, pratećim ili uplatnim dokumentima, a prilikom prijema po kvaliteti i kompletnosti - zahtjevima za kvalitetu robe predviđenim ugovorom. ili ugovor.

Akti se sastavljaju na osnovu rezultata prihvatanja od strane članova komisije i stručnjaka organizacije kojoj je povereno sprovođenje ispitivanja, uz učešće predstavnika organizacija dobavljača i primaoca ili predstavnika organizacije primaoca uz učešće kompetentnog predstavnika nezainteresovane organizacije.

Akti se sastavljaju posebno za svakog dobavljača za svaku pošiljku robe primljene u okviru jedne transportne isprave.

Popisna sredstva za koja nisu utvrđena odstupanja u količini i kvalitetu nisu navedena u aktima, o čemu se na kraju akta sastavlja bilješka sljedećeg sadržaja: „Za ostale stavke popisa nema odstupanja.

Upotreba zastarjelih i proizvoljnih obrazaca nije dozvoljena.

U uslovima automatizacije računovodstvo detalji primarnih dokumenata mogu se zabilježiti u obliku šifri.

Upisi u primarnu dokumentaciju moraju se vršiti mastilom, hemijskim olovkama, pisaćim mašinama, mehanizacijom i drugim sredstvima koja obezbjeđuju sigurnost ovih upisa za vrijeme utvrđeno za njihovo čuvanje u arhivi.

Zabranjeno je koristiti olovku za bilješke.

Slobodne linije u primarnim dokumentima moraju biti precrtane.

Uz otpremnicu, dobavljač je dužan izdati račun u roku od pet dana nakon otpreme robe. Račun se izdaje u dva primjerka, od kojih jedan ostaje kod dobavljača i evidentira se u dnevniku izdatih računa. Na osnovu primljene fakture, kupac vrši upis u registar faktura. Nakon toga primljenu fakturu kupac upisuje u knjigu nabavki.

Račun također ima jedinstvenu formu i mora sadržavati sve podatke koji su u njemu navedeni. Pored toga, obratite pažnju na redosled datih kolona u fakturi. Izgled Ovaj dokument se prilično često mijenja, ali njegov sadržaj, pa čak i redoslijed detalja moraju ostati nepromijenjeni, inače faktura gubi na važnosti.

Inventarna imovina (TMV) je materijalna imovina povezane organizacije radni kapital. Pogledajmo bliže kako se zalihe, transakcije i dokumenti vode u računovodstvu.

U računovodstvu, zalihe su materijalna sredstva koja će se koristiti u proizvodnji gotovih proizvoda. Za obračunavanje zaliha u računovodstvu prvenstveno je namijenjen aktivni konto 10 „Materijali“. U preduzećima, radi jednostavnijeg računovodstva, otvaraju se podračuni za račun 10 po vrsti materijala:

Metode za nabavku inventara u organizaciji mogu biti različite, na primjer:

  • Kupovina robe i materijala od druge ugovorne strane za bezgotovinsko plaćanje ( razmatrano u primjeru 1);
  • Organizacija izdaje gotovinu zaposleniku za kupovinu artikala zaliha ( proučavano u primjeru 2 i primjeru 3).

Nakon toga, kupljena i kapitalizirana dobra se prenose u proizvodnju. Prilikom prebacivanja materijala u proizvodnju, preduzeće može otpisati trošak u računovodstvene svrhe tako što će u svojoj računovodstvenoj politici navesti jednu od sljedećih metoda:

Za potrebe poreskog računovodstva, trošak otpisanog materijala utvrđuje se u skladu sa tač. 2. i 4. čl. 254 Poreski zakon Ruske Federacije.

Materijali se mogu otpisati:

  • Za glavnu proizvodnju (broj 20) ( primjer 4);
  • Za pomoćnu proizvodnju (konto 23);
  • Za opšte proizvodne troškove (konto 25);
  • Za opšte poslovne troškove (konto 26) ( primjer 5).

Knjiženja za obračun zaliha u računovodstvu

Primjer 1. Kupovina robe i materijala od druge strane bankovnim transferom

Pribavljanje zaliha (MPI) bankovnim transferom regulisano je klauzulama 5-11 PBU 5/01, klauzulom 1 člana 254 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Organizacija VESNA LLC kupuje proizvodne materijale od dobavljača UYUT LLC u ukupnom iznosu od 59.000 rubalja, uklj. PDV 18% - 9.000 rub.

Kupovina materijala za bezgotovinske transakcije:

Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:

Primjer 2. Kupovina robe i materijala za gotovinu sa PDV-om

Organizacija VESNA LLC izdala je sredstva zaposleniku A. A. Ivanovu. u iznosu od 15.000 rubalja. sa blagajne organizacije za nabavku robe i materijala. Zaposleni je dao avans za izdati iznos.

Kupovina materijala kroz odgovorno lice objave:

Debitni račun Kreditni račun Iznos transakcije, rub. Opis ožičenja Baza dokumenata
71.01 50.01 15 000,00
10.09 71.01 12 711,86 Prethodno izvješće, tovarni list (TORG-12)
19.03 71.01 2 288,14 PDV na kupljene artikle zaliha je uzet u obzir Račun primljen
68.02 19.03 2 288,14 PDV je prihvaćen za odbitak Knjiga nabavki

Primjer 3. Kupovina robe i materijala za gotovinu bez PDV-a

Organizacija VESNA LLC izdala je sredstva zaposleniku A. A. Ivanovu. u iznosu od 20.000,00 rubalja iz blagajne organizacije za kupovinu inventara i materijala. Zaposlenik je kupio robu i materijal u maloprodaji koristeći račun bez PDV-a i potrošio više od izdatog Novac za 2.500,00 RUB Zaposleni je dostavio avans za izdati iznos.

Nabavka materijala bez PDV-a preko odgovornog lica knjiženjem:

Debitni račun Provjerizajam Iznos transakcije, rub. Opis ožičenja Baza dokumenata
71.01 50.01 20 000,00 Izdavanje sredstava zaposlenom na račun za nabavku robe i materijala Nalog menadžera, Troškovni gotovinski nalog (KO-2)
10.09 71.01 22 500,00 Prethodni izvještaj zaposlenika o kupljenim artiklima zaliha Avansni izvještaj, račun o prodaji
71.01 50.01 2 500,00 Izdavanje sredstava zaposlenom (iznos prekomjernog troška po avansnom izvještaju) Avansni izvještaj, Troškovni nalog (KO-2)

Primjer 4. Otpis materijala glavnoj proizvodnji

Organizacija VESNA doo prenosi 70 komada ploča 4x4 u proizvodnju za proizvodnju gotovih proizvoda. U skladu sa računovodstvena politika materijali se otpisuju po prosječnoj cijeni.

Prema nomenklaturi „4x4 ploče“, organizacija je imala stanje od 150 komada u ukupnom iznosu od 40.500,00 rubalja:

  • Izračunajmo prosječnu cijenu: 40.500,00 / 150 = 270,00 rubalja;
  • Izračunajmo trošak materijala koji se prenosi u proizvodnju: 70 * 270,00 = 18.900,00 rubalja.

Otpis materijala glavnoj proizvodnji - knjiženja i dokumenti:

Primjer 5. Otpis materijala za opšte poslovne troškove

Organizacija VESNA doo je u Službu računovodstva prenijela 50 komada bilježnica i 100 komada olovaka. Prema računovodstvenoj politici, troškovi materijala se otpisuju po prosječnoj cijeni.

Organizacija je imala stanja u asortimanu sveske u iznosu od 400 komada za ukupan iznos od 10.280,00 rubalja, u asortimanu olovaka u količini od 550 komada za ukupan iznos od 8.525,00 rubalja.

Izračunajmo prosječnu cijenu:

  • sveske 10.280,00 / 400 = 25,70 rubalja;
  • olovke 8.525,00 / 550 = 15,50 rub.

Izračunajmo troškove otpisanog materijala za opšte poslovne troškove:

  • sveske 50 * 25,70 = 1.285,00 rub.;
  • olovke 100 * 15,50 = 1.550,00 rub.

Dakle, materijal sa ukupnim troškom od 2.835,00 RUB je otpisan kao opšti poslovni rashodi, što se odražava u knjiženju.

Preduzeća. Pouzdanost podataka koji se periodično prenose računovodstvu u obliku izveštaja i objektivnost u proceni profitabilnosti preduzeća u celini zavise od njegove organizacije.

Postoji nekoliko opcija za organizaciju računovodstva zaliha. Ovo su sortne i šaržne metode. Algoritam za pripremu relevantne dokumentacije zavisi od izbora jedne ili druge opcije. U svakom slučaju, obračun zaliha se vrši direktno u fizičkom smislu. Osnova su dokumenti o prijemu ili rashodu. Svi oni moraju biti dostavljeni računovođi u strogo utvrđenim rokovima.

Sortno knjigovodstvo robe i materijala

Pretpostavlja da je sva roba u skladištu uskladištena pod određenim nazivima (ili razredima). Svaki novi dolazak pridružuje se postojećim. Odgovorne osobe sve promjene odražavaju u specijaliziranim karticama ili časopisima.

Grupno računovodstvo zaliha

Njegova razlika od prve opcije je u tome što se svaki novi dolazak objekata pohranjuje zasebno. Štaviše, za novoprimljenu seriju izdaje se posebna kartica.

Računovodstvo robe i materijala

Postoje dvije glavne opcije. Oba su zasnovana na dokumentu kao što su: U prvom slučaju kartice se izdaju za svaku pojedinačnu karticu, što omogućava kvantitativno i ukupno obračunavanje. Oni odražavaju prijem i potrošnju materijala na osnovu primarnih računovodstvenih dokumenata, a također izračunavaju promet za određeni period (mjesec) i prikazuju stanja na početku novog. Zatim se, u skladu sa raspoloživim karticama, generišu prometni listovi posebno za svaki skladišni prostor.

Ovo se radi mjesečno. Pored toga, usaglašavaju se podaci prikazani u karticama koje dostavljaju skladišta i računovodstvene službe. Druga opcija uključuje grupisanje svih dokumenata prema dostupnim brojevima stavki, koji služe kao osnova za obračun mjesečnih ukupnih iznosa odvojeno za primitke i troškove. Svi podaci se unose u prometni list.

Klasifikacija

Treba napomenuti da se sve proizvodne rezerve mogu podijeliti na osnovne i pomoćni materijali, sirovine, kupljene poluproizvode, kao i povratni otpad. Svaka od navedenih grupa ima svoje potkategorije i uključena je u nomenklaturu sa određenim kodom. Prve 3 cifre u njemu određuju broj računa, 4. i 5. znamenka označavaju grupu proizvoda, ostale odražavaju specifične karakteristike.

Vrednovanje robe i materijala

Ovaj postupak, međutim, kao i odraz određenih vrijednosti, ne može se provesti i po trošku i po cijenama. Druga opcija je najčešća. Obračun stavki zaliha i računovodstvenih unosa omogućavaju vam da izračunate punu cijenu svake serije. Da biste to učinili, morate postaviti odgovarajuće analitičke oznake u programu.

Metode otpisa vrijednosti

Otpis se može izvršiti po prosječnoj cijeni ili korištenjem FIFO, LIFO metoda. Prva opcija se najčešće nalazi u praksi. Zalihe i materijal se otpisuju po obračunskim cijenama, a na kraju mjeseca se udjeli postojećih odstupanja od FIFO metode karakterišu otpisom sve robe po cijeni 1. serije, zatim 2. i tako dalje. Posljednja opcija je suprotna od prethodne. Svi materijali se otpisuju obrnutim redoslijedom dok se ne postigne potpuni gubitak dragocjenosti.

Inventarna imovina je sastavni dio aktivnosti svake kompanije koja se bavi prodajom, pružanjem usluga, pa čak i specijaliziranim poslovima. Njihovo uzimanje u obzir podrazumijeva registracija većeg broja računovodstvenih transakcija, a otpis nije izuzetak.

Zašto i kako otpisati

Organizacije se često moraju suočiti sa situacijama kada materijalna sredstva i zalihe koje posjeduju postaju neupotrebljivi ili se koriste u procesu proizvodnje.

Prema važećem zakonodavstvu, u ovakvim situacijama takve vrijednosti treba odjaviti. U tu svrhu se sastavlja akt o otpisu. Inventar i materijali uključuju sljedeće smjernice i elemente:

  • sirovine;
  • inventar;
  • nedovršena proizvodnja;
  • gotovih proizvoda.

Sa praktične tačke gledišta, proces otpisa je dokumentovanje i odjava. Jedi nekoliko okolnosti, koji zahtijevaju takve operacije:

  • pokretanje elemenata baze resursa u proces proizvodnje;
  • kraj radnog veka jedinica;
  • amortizacija;
  • razbijanje;
  • gubitak kvaliteta tokom prirodnih katastrofa;
  • pretrpevši ozbiljne gubitke povezane sa održavanjem inventara.

Identifikaciju okolnosti vrše osobe odgovorne za inventar i materijal preduzeća. U svim slučajevima računovodstvo je neisplativo jer uključuje dodatne troškove.

Ponekad nedostatak aktivnosti otpisa može poslužiti kao osnova za zlostavljanje od strane osoba koje s njima direktno komuniciraju. Prije nego što upravnik donese odluku o otpisu, posao se preuzima posebna komisija.

Njegov sastav je odobren sa upravljačku stranu. Sastoji se od glavnog računovođe, lica koja snose finansijsku odgovornost i drugih stručnjaka (ako proces otpisa podrazumijeva potrebu za znanjem iz određene oblasti). Glavni zadaci komisije su da sledeće aspekte:

  • pregled materijalne baze;
  • uspostavljanje uzročno-posledične veze;
  • identifikacija odgovornih za gubitke;
  • rješavanje pitanja buduće sudbine otpisanih vrijednosti;
  • sastavljanje posebnog akta;
  • analiza pokazatelja troškova materijala;
  • kontrola reciklaže.

Metode, postupak i metode ocjenjivanja

Ključni zadatak računovođe u procesu otpisa je da racionalno prikaže vrijednost imovine koja je predmet otuđenja. U tu svrhu se koristi nekoliko osnovnih metoda:

  • prosječna cijena;
  • trošak svake jedinice proizvoda posebno;
  • FIFO.

Redosled događaja je jednostavan. Kada se pojave dragocjenosti koje treba otpisati, naplaćuje se provizija. Zatim se donosi odluka o otpisu i sastavlja se zapisnik. Imovina je otuđena, preduzeće evidentira gubitke i nastavlja da obavlja komercijalne aktivnosti.

Koji dokument je sastavljen?

Glavni dokument preko kojeg se takve transakcije i operacije izvršavaju je Act. Njegova obavezna forma nije jasno navedena u zakonodavstvu.

Tradicionalno se koristi uzorak koji je uspostavljen unutar lokalni akt kompanije. Ovaj računovodstveno-ekonomski papir mora obavezno sadržavati sljedeće informacije:

  • mjesto i vrijeme pripreme dokumentacije;
  • nazivi materijalnih sredstava koja podliježu otpisu;
  • inventarni brojevi, ako ih ima;
  • broj zaliha koji podliježu otpisu, njihov iznos;
  • datum prijema;
  • trajanje skladištenja (ako je potrebno);
  • uzročni faktori otpisa;
  • informacije o postupcima i rokovima za naplatu štete od krivih radnika.

Potpisivanje vrše svi članovi komisije. Ovaj postupak se zatim dokumentuje u računovodstvu. Pored aktivnosti otpisa, na osnovu akta, još nekoliko osnovnih operacija:

  • dodeljivanje indikatora troškova skupim oblastima proizvodnog procesa;
  • slanje materijala u skladište ako se mogu koristiti u poslovne svrhe.

Sastavljanje akta nije obavezna procedura. Potvrda o činjenicama utroška i raspolaganja zalihama pojavljuje se u fakturi i limit kartici. Vrijedi uzeti u obzir činjenicu da predstavnici porezne uprave vrlo pažljivo provjeravaju dokumentarne dokaze.

Primjeri i računovodstveni zapisi

Računovodstveni poslovi u postupku otpisa zaliha su sljedeći.

  1. Dt 20 Kt 10. Puštanje materijala u glavni proizvodni proces. U ovom slučaju se uzima u obzir potrošnja materijala u glavnoj proizvodnji. Knjiženje se vrši za troškove materijala (ovo je njegov iznos). Kao osnovni dokument za operaciju koriste se kartica limita ograde i račun za potragu.
  2. Dt 23 Kt 10. Izdavanje materijala za pomoćnu proizvodnju i obračun potrošnje. Iznos je isti i jednak cijeni materijala. Osnovni dokumenti su isti papiri kao u prvom slučaju.
  3. Dt 25 Kt 10. Izdavanje materijala za opšte proizvodne potrebe, uzimajući u obzir potrošnju. Iznos je isti, dokumentacija ista.
  4. Dt 26 Kt 10. Izdavanje materijala za opšte poslovne svrhe. Potrošnja materijala se evidentira. Slična je i dokumentacija na osnovu koje se vrši knjiženje.
  5. Dt 10 Kt 10. Izdavanje materijala magacinima i magacinima radioničkih odjeljenja. Dokumentom-dokazom se smatra račun za interno kretanje.

Dakle, postoji dosta transakcija koje potvrđuju operaciju.

Radnje nakon otpisa

Nakon otpisa, preduzeće nastavlja sa radom. Otpisane stavke zaliha podliježu otuđivanju ili raspodjeli u drugim pravcima. Opšta procedura prije otpisa, tokom ovog procesa i poslije izgleda na sledeći način:

  • utvrđivanje tehničkog stanja i karakteristika za svaku pojedinačnu jedinicu inventara;
  • sprovođenje postupka za pripremu potrebnih dokumenata;
  • dobijanje posebne dozvole za obavljanje radnje otpisa zaliha;
  • obavljanje poslova na demontaži i demontaži imovinskih objekata;
  • reciklaža otpisanog materijala i evidentiranje ostatka u postupku likvidacije;
  • otpis iz računovodstva.

Odgovornost za nesastavljanje akta

U nekim slučajevima, kao što je već navedeno, sastavljanje dokumenta nije obavezno. Međutim, odgovornom stručnjaku se ne preporučuje da formalizira odbijanje izvođenja ovog događaja, jer će se predmetni dokumenti morati zamijeniti posebnim fakturama, što će zahtijevati kolosalnu količinu vremena.

Ignorisanje zakona je opterećen određenim vrstama odgovornosti. Dakle, zaposlenik koji je zadužen za dragocjenosti i poslovanje s njima može izgubiti poziciju, prijeti novčanu kaznu, pa čak i otići u zatvor (ako je zaliha posebno velika).

Odgovornost je ne samo za pogrešnu pripremu dokumentacije, već i za namjerno davanje lažnih podataka u njoj, prikrivanje određenih činjenica od regulatornih organa itd.

Regulatorna regulativa

Takve operacije su regulisane kroz dokumente na različitim nivoima. Uopšteno govoreći, to su vladini dekreti, propisi, naredbe. Na lokalnom nivou riječ je o aktima, naredbama i drugim regulatornim aktima.

Važnu ulogu igra Zakon o računovodstvu, koji odražava sva pravila i procedure pod takvim okolnostima.

Dakle, postupak otpisa zaliha zahtijeva poseban pristup i poznavanje materije. Nepoštivanje zakonskih propisa je opterećeno visoki nivo odgovornost i iskrivljavanje materijala u računovodstvenim informacijama.

Kompetentan pristup poslovanju garantuje uspješnu papirologiju i odsustvo problema s regulatornim tijelima, kao i stabilno stvaranje profita.

U ovom videu možete naučiti kako otpisati oštećenu robu i materijal.

Manufacturing Enterprise Management Accounting

Računovodstvo zaliha

Računovodstvo zaliha (TMV) zahtijeva, po pravilu, obradu velikih količina informacija. Stoga, konfiguracija olakšava rad korisnika što je više moguće kroz široku upotrebu zadanog mehanizma automatskog umetanja podataka, mogućnost unosa dokumenata na osnovu drugih dokumenata i korištenjem drugih tehnika.

Računovodstvo robe, materijala i gotovih proizvoda implementirano je u konfiguraciji u skladu sa PBU 5/01 “Knjigovodstvo zaliha” i smjernicama za njegovu primjenu.

Poslovi prijema, kretanja i otuđenja zaliha (materijalne imovine) registruju se unošenjem relevantnih dokumenata u bazu podataka. U ovom slučaju, računovodstveni unosi se generišu automatski. Detalji knjiženja se popunjavaju na osnovu informacija sadržanih u dokumentu.

Dakle, prilikom registracije prijema robe i materijala unosom dokumenta „Prijem dobara i usluga“, asortiman ulazne robe i materijala navodi se u tabelarnom dijelu dokumenta na kartici „Roba“. Štaviše, u procesu popunjavanja tabelarnog dijela od strane korisnika za svaku stavku, konfiguracija automatski ubacuje računski račun, račun PDV-a i još neke podatke. Ove podatke konfiguracija koristi za automatsko generiranje transakcija.

Objava se generiše za svaki unos u tabelarnoj sekciji „Proizvodi“. Kao podkonto (objekat analitičkog računovodstva) zaduženja transakcije navesti element imenika „Nomenklatura“ iz istoimene kolone u tabelarnom delu „Roba“.

Dakle, analitičko obračunavanje inventara vrši se na osnovu imenika „Nomenklatura“. Ovaj direktorij pohranjuje imena i druge detalje inventara.

Prilikom automatske zamjene računa inventara, po defaultu konfiguracija bira najpogodniji unos sa posebne liste pohranjene u bazi podataka.

Za označavanje obračunskog računa za obračune sa drugom stranom u zadanoj transakciji, biće izabran najpogodniji unos sa druge slične liste.

Zahvaljujući korištenju standardnog principa, moguće je podijeliti posao računovodstva zaliha između računovođa i ostalih zaposlenih u preduzeću na sljedeći način. Računovođe pružaju opšte metodološke smjernice, kontrolišu i popunjavaju liste koje se koriste za zamjenu računovodstvenih računa u dokumente za evidentiranje kretanja inventara. (Štaviše, isporučena konfiguracija već sadrži liste unapred popunjene minimalnim potrebnim skupovima zapisa). A zaposleni odgovorni za evidentiranje kretanja zaliha (uposlenici odjela logistike, odjela proizvodnje i sl.) unose dokumente, popunjavaju ih nazivima zaliha, izvođača i drugim detaljima, nakon čega se automatski generišu računovodstveni unosi prema pravila koja propisuju računovođe.

Sredstva zaliha mogu se otuđiti iz više razloga: kao rezultat prodaje, prijenosa u proizvodnju, otpisa itd. Konfiguracija podržava sljedeće metode za vrednovanje zaliha prilikom otuđenja:

  • po prosječnoj cijeni;
  • po trošku prve nabavke zaliha (FIFO metoda.

Izbor jedne ili druge metode postavlja se u bazi podataka u postavkama računovodstvene politike organizacije.

Pored sintetičkog obračuna zaliha na računovodstvenim kontima, konfiguracija omogućava i analitičko računovodstvo po njihovim vrstama - artiklima (odnosno elementi imenika "Nomenklatura") i po skladišnim lokacijama (skladišta). Ovo vam omogućava da generišete računovodstvene izveštaje koji odražavaju dostupnost i kretanje zaliha po stavkama i lokacijama skladištenja u monetarnom i kvantitativnom smislu.



Ako pronađete grešku, odaberite dio teksta i pritisnite Ctrl+Enter.