Φόρμουλα για τον υπολογισμό της μέσης μισθοδοσίας. Τι είναι ο αριθμός εργαζομένων; Κατάλογος εργαζομένων της επιχείρησης

SCH ή μέσος αριθμός εργαζομένων είναι ο αριθμός των εργαζομένων μιας επιχείρησης κατά μέσο όρο για μια συγκεκριμένη περίοδο. Ο προσδιορισμός αυτής της τιμής απαιτείται για τη στατιστική λογιστική και φορολογία. Σύμφωνα με το νόμο (ρήτρα 7, άρθρο 5 του νόμου αριθ. 268-FZ της 30ης Δεκεμβρίου 2006), κάθε μεμονωμένος επιχειρηματίας και επικεφαλής ενός οργανισμού πρέπει να υποβάλλει αυτά τα δεδομένα στη φορολογική υπηρεσία ετησίως. Επιπλέον, απαιτούνται δεδομένα για το SSC κατά τη συμπλήρωση των παρακάτω εντύπων:

1. N PM «Πληροφορίες για τους κύριους δείκτες απόδοσης μιας μικρής επιχείρησης».

2. P-4 «Πληροφορίες για τον αριθμό, τους μισθούς και τις μετακινήσεις των εργαζομένων».

3. N MP (micro) «Πληροφορίες για τους κύριους δείκτες απόδοσης μιας πολύ μικρής επιχείρησης».

Επίσης, στοιχεία για τον μέσο αριθμό εργαζομένων είναι απαραίτητα κατά την επιβεβαίωση των δικαιωμάτων και των παροχών κατά τον υπολογισμό των φόρων για επιχειρήσεις που απασχολούν την εργασία ατόμων με αναπηρία.

: ως συνήθως, κατά τη διάρκεια της εγκυμοσύνης και των διακοπών, μετά την απόλυση.

Καταλήγοντας σε ένα όνομα εταιρείας - τι θα μπορούσε να είναι ευκολότερο; Αλλά δεν είναι τόσο απλό!

Προθεσμίες παράδοσης

Το ΣΣΕ πρέπει να υποβληθεί το αργότερο μέχρι τις 20 Ιανουαρίου του τρέχοντος έτους. Δηλαδή, πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων για το 2013 πρέπει να ληφθούν από τη φορολογική υπηρεσία στις 20 Ιανουαρίου 2014. Υπάρχουν εξαιρέσεις στις προθεσμίες υποβολής αυτών των δεδομένων, για παράδειγμα, εάν η επιχείρηση εγγράφηκε πρόσφατα ή η εταιρεία υποβλήθηκε μια αναδιοργάνωση. Στη συνέχεια, οι πληροφορίες πρέπει να παρέχονται το αργότερο την 20ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα δημιουργίας ή αναδιοργάνωσης της επιχείρησης. Οι προθεσμίες ρυθμίζονται αυστηρά από το άρθρο 3 του άρθρου. 80 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και εξηγείται με επιστολές της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας αριθ. 25-3-05/512 με ημερομηνία 07/09/2007 και αριθ.

Τύπος υπολογισμού

Το SCN του εργαζομένου για το έτος υπολογίζεται αθροίζοντας το SSC των εργαζομένων για τους μήνες του έτους αναφοράς και διαιρώντας το ποσό αυτό με το 12.

Ο υπολογισμός του μηνιαίου μέσου όρου των εργαζομένων πραγματοποιείται με τον ακόλουθο τύπο:

MSS ανά μήνα = ∑MSS ανά ημέρα/Κ ημέρα, όπου

— «∑SSCH ανά ημέρα» — το άθροισμα του μέσου αριθμού εργαζομένων για κάθε ημερολογιακή ημέρα του μήνα

— «Κατά ημέρα» — ο αριθμός των ημερολογιακών ημερών αυτού του μήνα.

Επομένως, για τον υπολογισμό του μέσου αριθμού ατόμων για το έτος, προκύπτει ο ακόλουθος τύπος:

MSS για το έτος = (∑MSS ανά μήνα)/12, όπου

— «∑SSN ανά μήνα» – το άθροισμα του μέσου αριθμού εργαζομένων για όλους τους μήνες του έτους αναφοράς.

Ο μέσος αριθμός προσωπικού για το τρίμηνο υπολογίζεται ως εξής:

MSS ανά τετρ. = ∑SSCH ανά μήνα. quart/3, όπου

— «∑SSCH ανά μήνα. quart" - το άθροισμα του μέσου αριθμού προσωπικού για όλους τους μήνες του τριμήνου.

Ο υπολογισμός του οικονομικού ισοζυγίου του εργαζομένου πρέπει να πραγματοποιείται από τον ίδιο τον επιχειρηματία (λογιστή της επιχείρησης) ανεξάρτητα και στη συνέχεια να αποσταλεί στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία χρησιμοποιώντας το έντυπο KND 1110018.

Έντυπο (δείγμα)

Κατά τον υπολογισμό, θα πρέπει να θυμάστε ότι ο αριθμός των εργαζομένων σε ένα Σαββατοκύριακο ή αργία είναι ίσος με την εργάσιμη ημέρα πριν από αυτό. Εάν υπάρχουν πολλά Σαββατοκύριακα ή αργίες στη σειρά, ο αριθμός καθενός από αυτά θα είναι επίσης ίσος με την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα.

Ολόκληρες μονάδες σε μέσος αριθμόςΠεριλαμβάνονται οι παρακάτω υπάλληλοι:

— εκείνοι που εμφανίστηκαν πράγματι στη δουλειά, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που δεν μπορούσαν να εργαστούν λόγω διακοπής λειτουργίας

- εργαζόμενοι που βρίσκονταν σε επαγγελματικά ταξίδια, εάν διατήρησαν τους μισθούς τους στον οργανισμό

— εργαζόμενοι σε αναρρωτική άδεια (καθ' όλη τη διάρκεια της ασθένειας πριν προσέλθουν στην εργασία με πιστοποιητικό ανικανότητας προς εργασία)

- όσοι διέπραξαν απουσίες

- μερικής ή μερικής απασχόλησης που προσλαμβάνονται και με μερική απασχόληση. Μετράται για κάθε ημερολογιακή ημέρα.

— που βρίσκονταν σε άδεια χωρίς αποδοχές για καλό λόγο και με την άδεια της διοίκησης,

- εργαζόμενοι που συμμετείχαν σε διάφορες απεργίες

— παρακολουθεί εκπαίδευση σε εκπαιδευτικά ιδρύματα, μεταπτυχιακές σπουδές και άδειες σπουδών με μερική και πλήρη αποδοχές

- εκείνοι σε πρόσθετη και ετήσια άδεια, οι οποίες χορηγήθηκαν σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τις εργατικές και τις συλλογικές συμβάσεις. Επίσης, εργαζόμενοι σε άδεια με περαιτέρω απόλυση

- όσοι έλαβαν άδεια για εργασία σε αργία ή ρεπό

- εργαζόμενοι σε εκ περιτροπής βάση

Άτομα που εργάζονται με μερική απασχόληση ώρες εργασίαςλαμβάνονται υπόψη ανάλογα με το χρόνο που εργάστηκαν

Πώς να υπολογίσετε;

Ο υπολογισμός του μέσου αριθμού τους πραγματοποιείται με τη σειρά που περιγράφεται παρακάτω:

α) υπολογίζεται ο συνολικός αριθμός ανθρωποημέρων εργασίας. Ο συνολικός αριθμός ανθρωποωρών για τον μήνα της αναφοράς διαιρείται με τη διάρκεια μιας ολόκληρης εργάσιμης ημέρας σε μια δεδομένη επιχείρηση (με 7,2 ώρες ή με 8 ώρες ή με 4,8 ώρες). Τύπος υπολογισμού:

K άτομο.ημέρα = ∑K άτομο.ώρα/Τ εργάτης, όπου

— “Trab” – ώρα της εργάσιμης ημέρας

— «∑K ανθρωποώρες» – ο συνολικός αριθμός ανθρωποωρών για τον μήνα αναφοράς

— «Ατομικές ημέρες» — ο συνολικός αριθμός ατομικών ημερών που εργάστηκε από τον εργαζόμενο

β) ο μέσος αριθμός εργαζομένων με μερική απασχόληση για τον μήνα αναφοράς προσδιορίζεται ως προς την πλήρη απασχόληση. Ο αριθμός των ανθρωποημέρων εργασίας διαιρείται με τον αριθμό των εργάσιμων ημερών του μήνα αναφοράς σύμφωνα με το ημερολόγιο. Τύπος υπολογισμού:

Το SSC είναι ατελές. = Κ άτομο ημέρες/Κ ημέρες εργασίας, όπου

- "Το SSCh δεν είναι πλήρες." — μέσος αριθμός εργαζομένων μερικής απασχόλησης για τον μήνα της έκθεσης

— «Προς εργάσιμες ημέρες» — ο αριθμός των εργάσιμων ημερών του μήνα αναφοράς σύμφωνα με το ημερολόγιο.

Κατά τον υπολογισμό του SCN των εργαζομένων μερικής απασχόλησης, μην ξεχνάτε ότι:

— Τα άτομα που απασχολούνται με μερική απασχόληση με πρωτοβουλία της διοίκησης θα πρέπει να περιλαμβάνονται στον υπολογισμό του μέσου αριθμού εργαζομένων ως ολόκληρες μονάδες.

— Εργαζόμενοι που, σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, έχουν ελλιπή χρόνο εργασίας, περιλαμβανομένων. Τα άτομα με ειδικές ανάγκες πρέπει να υπολογίζονται ως ολόκληρες μονάδες στο SSC.

Ο μέσος αριθμός προσωπικού δεν περιλαμβάνει:

— εκτέλεση εργασιών βάσει αστικών συμβάσεων

- δικηγόροι

- στρατιωτικό προσωπικό που εκτελεί καθήκοντα στρατιωτικής θητείας

- ιδιοκτήτες της επιχείρησης που δεν λαμβάνουν μισθούς

- μέλη του συνεταιρισμού που δεν έχουν συνάψει σύμβαση εργασίας

- μετατέθηκε για εργασία σε άλλη εταιρεία, χωρίς παρακράτηση μισθοί

— άτομα που εμπλέκονται στην εργασία μέσω ειδικών συμφωνιών με κυβερνητικούς οργανισμούς

— όσοι αποστέλλονται από την επιχείρηση για σπουδές σε εκπαιδευτικά ιδρύματα με άμεσο αποχωρισμό από την εργασία, λαμβάνουν υποτροφία σε βάρος της επιχείρησης

— προσλήψεις από άλλες εταιρείες με μερική απασχόληση

Παράδειγμα μηνιαίου μέσου αριθμού εργαζομένων

Υπολογίζεται το μηνιαίο SSC των εργαζομένων της Primer LLC για τον Μάρτιο του 2014 Ο οργανισμός έχει 20 υπαλλήλους, 16 από τους οποίους εργάστηκαν ολόκληρο τον μήνα.

Ο υπάλληλος Ivanov P.S βρισκόταν σε αναρρωτική άδεια από τις 4 Μαρτίου έως τις 11 Μαρτίου, περιλαμβάνεται στον υπολογισμό ως ολόκληρη μονάδαγια κάθε μέρα, γιατί μισθωτοί που δεν παρουσιάζονται στη δουλειά λόγω ασθένειας αμείβονται στο ΣΣΕ.

Petrov A.P. είναι εξωτερικός εργαζόμενος μερικής απασχόλησης, άρα δεν περιλαμβάνεται στο SSC.

Sidorova E.V. είναι σε άδεια μητρότητας. Αυτός ο υπάλληλος δεν περιλαμβάνεται στο ΣΣΕ.

Ο Sergeev I.D εργάστηκε ολόκληρο τον μήνα μόνο 4 ώρες την ημέρα, κατά τον καθορισμό του μέσου μισθού, θα ληφθεί υπόψη ανάλογα με το χρόνο εργασίας του.

Ως αποτέλεσμα, το μηνιαίο SCN των εργαζομένων θα είναι 16+1+20/31+4*31/8/31=16+1+0,7+0,5=18,2 άτομα.

Πρόστιμα

Στη φορολογική υπηρεσία του τόπου κατοικίας του επιχειρηματία υποβάλλεται αναφορά για τον μέσο αριθμό εργαζομένων, δηλ. στον τόπο εγγραφής του οργανισμού ή του μεμονωμένου επιχειρηματία.

Για αδυναμία παροχής πληροφοριών σχετικά με το SSC, η ευθύνη παρέχεται σύμφωνα με την ρήτρα 1 του άρθρου. 126 του Φορολογικού Κώδικα και συνεπάγεται πρόστιμο 200 ρούβλια.

Η καθυστερημένη υποβολή πληροφοριών συνεπάγεται επίσης πρόστιμο από 300 έως 500 ρούβλια.

Οι ίδιοι οι υπολογισμοί που χρησιμοποιούν τους τύπους δεν παρουσιάζουν ιδιαίτερες δυσκολίες, το κύριο πράγμα είναι να ληφθούν υπόψη όλες οι αποχρώσεις σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, από τις οποίες υπάρχουν πολλές στον μέσο αριθμό.

Οι οργανισμοί απασχολούν βασικούς υπαλλήλους, άτομα που απασχολούνται με αστικές συμβάσεις και εργαζόμενους μερικής απασχόλησης. Κατά την υποβολή, ο λογιστής πρέπει να υπολογίσει τον μέσο αριθμό εργαζομένων της επιχείρησης (ASH) και να εμφανίσει ξεχωριστά όλες τις κατηγορίες εργαζομένων. Διαβάστε παρακάτω για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το πώς να το κάνετε αυτό.

Γιατί είναι απαραίτητο αυτό;

Ο υπολογισμός του μέσου αριθμού εργαζομένων πραγματοποιείται σε περιπτώσεις όπου είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί:

Αυτός ο δείκτης δεν πρέπει να συγχέεται με τον μέσο αριθμό. Υπολογίζεται:

• κατά τη συμπλήρωση της ετήσιας στατιστικής φόρμας·
• κατά την υποβολή φορολογικών δηλώσεων·
• σε περιπτώσεις όπου μια επιχείρηση απαλλάσσεται από την πληρωμή UST για ποσά που δεν υπερβαίνουν τις εκατό χιλιάδες ρούβλια κατά την τρέχουσα περίοδο·
• κατά την εφαρμογή ειδικών φορολογικών συντελεστών από οργανισμούς που δραστηριοποιούνται στον τομέα της πληροφορικής·
• κατά τον υπολογισμό του μεριδίου των κερδών των μεμονωμένων γραφείων αντιπροσωπείας·
• κατά τον καθορισμό του δικαιώματος χρήσης του απλουστευμένου φορολογικού συστήματος·
• σε περίπτωση απαλλαγής από τον φόρο ακινήτων·
• κατά τη συμπλήρωση του εντύπου Νο. 4 «Δήλωση FSS»·
• κατά τη συμπλήρωση έκθεσης για τις εθελοντικές εισφορές ορισμένων κατηγοριών ασφαλισμένων.

Εξωτερικοί μερικώς απασχολούμενοι

Πώς να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων με μερική απασχόληση; Υπάρχουν δύο μέθοδοι: άμεσος και απλοποιημένος υπολογισμός. Το πρώτο καθορίζει τον συνολικό αριθμό των ημερών εργασίας διαιρώντας τον αριθμό των ωρών ενός μήνα με τη διάρκεια της ημέρας. Ο τελευταίος δείκτης εξαρτάται από τη διάρκεια της εβδομάδας. Ο μηνιαίος μέσος όρος είναι το πηλίκο της αναλογίας του αριθμού των ημερών εργασίας και του αριθμού των απασχολουμένων.

Όταν χρησιμοποιείται ένα απλοποιημένο σύστημα υπολογισμού, ο χρόνος εργασίας των εργαζομένων με μερική απασχόληση διαιρείται με τη διάρκεια της ημέρας. Στη συνέχεια, η τιμή που προκύπτει πολλαπλασιάζεται με τον αριθμό των ημερών του μήνα. Το τελικό αποτέλεσμα διαιρείται με τον αριθμό των ημερών εργασίας στην περίοδο.

Ανήλικοι υπάλληλοι, άτομα με ειδικές ανάγκες των ομάδων І και ІІ. δεν ισχύουν για τους εργαζομένους με μερική απασχόληση, δεδομένου ότι υποχρεούνται από το νόμο να εργάζονται με μερική απασχόληση. Ο αριθμός αυτών των απασχολουμένων λαμβάνεται υπόψη στην κύρια σύνθεση. Ο υπολογισμός του μέσου όρου, παραδείγματα του οποίου θα παρουσιαστούν παρακάτω, δεν περιλαμβάνει το χρόνο των διακοπών, τις διακοπές, την ασθένεια, τη συμμετοχή σε απεργίες, μεταξύ άλλων λόγω υπαιτιότητας άλλων προσώπων.

Ο Ιβάνοφ εργάστηκε στον οργανισμό για 20 ημέρες, 4 ώρες το καθένα, ο Πετρόφ - 18 ημέρες, 5 ώρες ο καθένας, ο Σιντόροφ - 21 ημέρες, 4,5 ώρες το καθένα. Υπήρχαν 20 εργάσιμες. Ο μέσος αριθμός των έκτακτων υπαλλήλων είναι:

• άμεση καταμέτρηση: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4,5) : 8] : 20 = 1,65 άτομα;
• απλοποιημένο σχήμα: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4,5: 8) x 21 = 1,65 άτομα.

Παράδειγμα 1

Η εταιρεία απασχολεί 4 εξωτερικούς εργαζόμενους μερικής απασχόλησης. Τα στοιχεία για τους απασχολούμενους παρουσιάζονται στον παρακάτω πίνακα. Η εργάσιμη ημέρα είναι 8 ώρες. Τον Ιανουάριο εργάστηκαν 17 ημέρες. Ας υπολογίσουμε πόσοι εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης εργάζονται στον οργανισμό χρησιμοποιώντας μια απλοποιημένη μέθοδο.

• Ivanova: 4: 8 = 0,5 άτομα.
• Petrova: 8: 8 = 1 άτομο;
• Sidorova: 3: 8 = 0,38 άτομα.
• Alekhina N.D.: 2,5: 8 = 0,31 άτομα.

Ας προσδιορίσουμε τον αριθμό των ανθρωποημέρων εργασίας:

• 0,5 x 17 + 1 x 8 + 0,38 x 17 + 0,31 x 17 = 28,23.

• 28.23: 17 = 1.66 άτομα.

Πρόσωπα που εργάζονται με αστικές συμβάσεις

Η διαδικασία για τον υπολογισμό του μέσου αριθμού εργαζομένων είναι η ίδια όπως στο προηγούμενο παράδειγμα. Οι υπάλληλοι αυτοί υπολογίζονται ως ολόκληρες μονάδες. Το RFR προσδιορίζεται προσθέτοντας παρόμοιους δείκτες για όλες τις περιόδους και διαιρώντας το ποσό με τον αριθμό των μηνών. Τα ακόλουθα εξαιρούνται από τον υπολογισμό:

• Μεμονωμένος επιχειρηματίας χωρίς να έχει σχηματίσει νομικό πρόσωπο.
• εργαζόμενοι με τους οποίους ο οργανισμός δεν έχει συμβάσεις·
• πρόσωπα με τα οποία έχουν συναφθεί συμβάσεις μεταβίβασης δικαιωμάτων ιδιοκτησίας.

Τις μη εργάσιμες ημέρες, εφαρμόζεται η τιμή του δείκτη για την προηγούμενη ημέρα.

Παράδειγμα 2

Ας συμπληρώσουμε τις προϋποθέσεις του προηγούμενου προβλήματος. Τον Ιανουάριο του 2015, η εταιρεία συνήψε συμφωνίες με τρεις υπαλλήλους:

• Από 09.01 έως 26.01 - με Starny I.I.
• Από 10.01 έως 28.02 - με τον Alekseev N.R.
• Από 12.01 έως 31.03 - με τον Ilyushechkin R.O.

Τον Ιανουάριο, 31 θέσεις εργασίας συνολικά, ο οργανισμός απασχολούσε 62 συμβασιούχους. Το SRCh είναι: 62: 31 = 2 άτομα.

Παράδειγμα 3

Ο οργανισμός συνήψε αστικές συμβάσεις τον Οκτώβριο του 2014 με τρεις υπαλλήλους για τις περιόδους:

• από 02 έως 15 Οκτωβρίου·
• από 09 έως 20 Οκτωβρίου·
• από 17 έως 29 Οκτωβρίου.

• 01.1: 0 εργασία.
• 02.10-08.10: 1 x 7 = 7 εργασίες. (τα Σαββατοκύριακα εφαρμόζεται η τιμή του δείκτη για την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα, δηλαδή 1).
• 09.10-15.10: 2 x 7 = 14 εργασίες.
• 16.10: 1 έργο.
• 17.10-21.10: 2 x 5 = 10 εργασίες.
• 22.10-29.10: 8 εργασίες.

ΣΥΝΟΛΟ: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 εργάτες.

Ακρίβεια υπολογισμού

Κατά τη διαδικασία υπολογισμού, μπορεί να προκύψει μια κατάσταση όταν ορισμένα δεδομένα έχουν κλασματικές τιμές. Για να μην παραμορφωθούν τα αποτελέσματα των αναφορών, είναι προτιμότερο να μην τα στρογγυλοποιείτε. Εξαίρεση αποτελούν οι περιπτώσεις όπου τα αποτελέσματα που λαμβάνονται δεν θα συμπεριληφθούν σε περαιτέρω υπολογισμούς. Για παράδειγμα, σε περιπτώσεις όπου το λογιστήριο χρειάζεται απλώς να γνωρίζει τον μέσο αριθμό απασχολουμένων.

Υπολογισμός του αριθμού των εργαζομένων

Τα δεδομένα σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων χρησιμοποιούνται από τις στατιστικές αρχές για να εμφανίσουν τον αριθμό των απασχολουμένων ανά περιοχή και οικονομικό τομέα. Δεδομένα νομικά πρόσωπακαι οι μονάδες τους συλλέγονται χρησιμοποιώντας μια ενιαία μεθοδολογία. Η αναφορά επισημαίνει χωριστά τον μέσο αριθμό απασχολούμενων εργαζομένων, τον αριθμό των εργαζομένων με μερική απασχόληση και των ατόμων που εργάζονται με συμβάσεις.

Ο γενικός τύπος έχει ως εξής:

• Μέσος αριθμός εργαζομένων = μέσος αριθμός εργαζομένων + μέσος αριθμός εργαζομένων μερικής απασχόλησης + μέσος αριθμός ατόμων που εργάζονται βάσει νόμων αστικού δικαίου.

Παράδειγμα 4

Ας συμπληρώσουμε τις προϋποθέσεις της εργασίας Νο 2. Ας υποθέσουμε ότι ο μέσος αριθμός απασχολουμένων ήταν 52,3 άτομα τον Ιανουάριο του 2015. Πώς να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων ανά μήνα; Χρησιμοποιώντας τον παραπάνω τύπο. Ο αριθμός των εργαζομένων μερικής απασχόλησης υπολογίστηκε στο παράδειγμα 1 και ο αριθμός των ατόμων που εργάζονται με συμβάσεις υπολογίστηκε στο παράδειγμα 2.

• SRCh = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 άτομα.

Πώς να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων για ένα τρίμηνο, εξάμηνο, έτος; Με παρόμοιο τρόπο. Είναι απαραίτητο να συνοψιστούν τα δεδομένα για κάθε μήνα της υπό εξέταση περιόδου και στη συνέχεια να διαιρεθεί το αποτέλεσμα με τον αριθμό τους.

Εναλλακτικές μέθοδοι

Πώς να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων ανά έτος; Συνοψίστε τα δεδομένα δείκτη για ημερολογιακούς μήνες και, στη συνέχεια, διαιρέστε την τιμή που προκύπτει με το 12. Αυτή η μέθοδος παρέχει σαφείς αριθμούς, αλλά απαιτεί μια διαδικασία έντασης εργασίας. Κατά τη διαδικασία υπολογισμού, αναλύεται ολόκληρο το φύλλο χρόνου εργασίας.

Οι εργαζόμενοι του οργανισμού για το έτος ανήλθαν σε 250 άτομα. Επιπλέον, η εταιρεία κατέγραψε:

• Δύο εξωτερικοί με μερική απασχόληση με συντελεστή 0,5, που εργάστηκαν για 7 ολόκληρους μήνες.
• Ένας άλλος εργαζόμενος με μερική απασχόληση δούλευε με μερική απασχόληση όλο το χρόνο.
• 3 άτομα εργάστηκαν με μερική απασχόληση για 5 μήνες με συντελεστή 0,5.
• Σύμφωνα με τις συμβάσεις, 10 άτομα απασχολήθηκαν για την περίοδο από τον Φεβρουάριο έως τον Σεπτέμβριο, 5 άτομα - από τον Απρίλιο έως τον Δεκέμβριο. 7 άτομα - από τον Ιούνιο έως τον Νοέμβριο. Όλοι δούλευαν ολόκληρους μήνες.

• SRF = 250 + (2 x 0,5 x 7 + 1 x 0,5 x 12 + 3 x 0,5 x 6) : 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6) : 12 = 265, 7 ή 266 άτομα.

Έτσι, σε ετήσια βάση, εργάζονταν στον οργανισμό 1,8 άτομα. μερικής απασχόλησης και 13,9 άτομα. - σύμφωνα με τις συμβάσεις.

Στην πράξη, χρησιμοποιούνται άλλες μέθοδοι υπολογισμού. Εάν υπάρχουν διαθέσιμα δεδομένα για την αρχή και το τέλος της περιόδου, τότε το RFR υπολογίζεται ως ο αριθμητικός μέσος όρος.

Παράδειγμα

Γνωστά στοιχεία για τον αριθμό των εργαζομένων:

• στις αρχές του έτους - 280 άτομα.
• από 01.04 - 296.
• από 01.06 - 288.
• στις 01.10 - 308;
• στις 31 Δεκεμβρίου - 284 άτομα.

Ας προσδιορίσουμε το RF για το έτος:

• : (5 - 1) = 294 άτομα.

Εάν τα δεδομένα είναι γνωστά μόνο για τον Ιανουάριο και τον Δεκέμβριο, τότε το RFR θα υπολογιστεί ως ο αριθμητικός μέσος όρος:

• SRCh = (280 + 284) : 2 = 282 άτομα.

Και τα δύο αποτελέσματα παρέχουν κατά προσέγγιση στοιχεία, αλλά χρησιμοποιούνται συχνά στην πράξη.

Μέσος αριθμός ατόμων (AHR)

Ο δείκτης αυτός περιλαμβάνει τους εργαζόμενους που εκτελούσαν προσωρινή και μόνιμη εργασία και έλαβαν μισθούς για μία ή περισσότερες ημέρες. Τα άτομα που προσήλθαν στην εργασία και όσοι έλειπαν λαμβάνονται υπόψη:

• σε σχέση με επαγγελματικό ταξίδι·
• λόγω ασθένειας?
• σε σχέση με την εκτέλεση των κυβερνητικών καθηκόντων·
• με στόχο τη βελτίωση των προσόντων στα εκπαιδευτικά ιδρύματα·
• φοιτητές, μεταπτυχιακοί φοιτητές, των οποίων οι μισθοί διατηρούνται·
• όσοι έχουν βασική γονική άδεια, «με δικά τους έξοδα»·
• λόγω απεργιών, εφόσον ο εργαζόμενος δεν συμμετείχε σε αυτές.

Οι εργαζόμενοι που κατέχουν περισσότερες από μία θέσεις ή είναι εγγεγραμμένοι ως εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης λαμβάνονται υπόψη ως ολόκληρες μονάδες κατά τον υπολογισμό της μέσης μισθοδοσίας. Τα δεδομένα λαμβάνονται από το φύλλο χρόνου. Ο μηνιαίος δείκτης καθορίζεται προσθέτοντας τα δεδομένα για ημερολογιακές ημέρες. Η τιμή του συντελεστή στις αργίες και τα Σαββατοκύριακα θεωρείται ότι είναι ίση με τον δείκτη της προηγούμενης εργάσιμης ημέρας.

Μέσος αριθμός εργαζομένων για το έτος = (ΒΔ Ιαν. + ΒΔ Φεβ. + … ΒΔ Δεκ.): 12.

Ο μηνιαίος δείκτης υπολογίζεται με παρόμοιο τρόπο: ο αριθμός των εργαζομένων για κάθε ημερολογιακή ημέρα διαιρείται με τον αριθμό των ημερών εργασίας. Εάν η υπολογισμένη τιμή είναι κλασματική, τότε η αναφορά υποδεικνύει το NPV με στρογγυλοποίηση. Τα φορολογικά στοιχεία του προηγούμενου έτους υποβάλλονται έως τις 20 Ιανουαρίου του τρέχοντος έτους. Υπάρχει μια πιο βολική μέθοδος υπολογισμού. Πρώτα καθορίζεται ο αριθμός των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης και στη συνέχεια αυτοί που εργάζονται πολλές ώρες. Το άθροισμα αυτών των δύο δεικτών υπολογίζεται χωριστά για κάθε μήνα, τρίμηνο και έτος.

Τα ακόλουθα εξαιρούνται από τον υπολογισμό:

• Εξωτερικοί εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης·
• πρόσωπα που συνήψαν σύμβαση επαγγελματικής κατάρτισης με την καταβολή υποτροφίας·
• ιδιοκτήτες του οργανισμού που δεν έλαβαν μισθούς ·
• δικηγόροι?
• εργαζόμενοι που βρίσκονται σε άδεια μητρότητας·
• φοιτητές που βρίσκονταν σε πρόσθετη άδεια χωρίς αποδοχές·
• άτομα που εργάζονται με συμβάσεις·
• εργαζόμενοι που στέλνονται να εργαστούν σε άλλη χώρα·
• πρόσωπα που έχουν συντάξει επιστολή παραίτησης και εργάζονται τον υπόλοιπο χρόνο.

Αλγόριθμος

Οι εργαζόμενοι με μερική απασχόληση υπολογίζονται σε ευθεία αναλογία με τις ώρες εργασίας, αλλά εμφανίζονται στην αναφορά ως ολόκληρες μονάδες. Εάν ένας οργανισμός έχει δύο υπαλλήλους που εργάζονται τον ίδιο αριθμό ημερών 4 ωρών, υπολογίζονται ως μονάδα πλήρους απασχόλησης. Αυτή η κατάσταση είναι σπάνια. Συνήθως, στις μεγάλες επιχειρήσεις, ο αριθμός των ωρών εργασίας και των ημερών εργασίας δεν ταιριάζουν. Σε τέτοιες περιπτώσεις, χρησιμοποιείται ένας διαφορετικός τύπος:

Μέσος αριθμός ατόμων = αριθμός ατόμων που εργάστηκαν/ώρα. στην περίοδο: διάρκεια της ημέρας: αριθμός ημερολογιακών ημερών.

Η διάρκεια της ημέρας υπολογίζεται με βάση την εργάσιμη εβδομάδα. Εάν το πρόγραμμα προβλέπει 40 ώρες εργασίας την εβδομάδα, τότε η διάρκεια της ημέρας είναι 8 ώρες κ.λπ.

Παράδειγμα 5

Ο κατάλογος του αριθμού των απασχολουμένων στην επιχείρηση από την 1η Ιουνίου έως τις 15 Ιουνίου ήταν 100 άτομα και το δεύτερο εξάμηνο του μήνα - 150 άτομα. Κατά την υπό εξέταση περίοδο, δύο εργαζόμενοι βρίσκονταν σε άδεια μητρότητας. Σύμφωνα με τους κανόνες, εξαιρούνται από τον υπολογισμό. Όλοι οι άλλοι υπάλληλοι προσλήφθηκαν με πλήρη απασχόληση.

• 15 μέρες x 98 άτομα + 148 άτομα x 15 ημέρες = 3690 άτομα
• NHR: 3690: 31 = 119.032, ή 119 άτομα.

Είδη δραστηριοτήτων

Πώς να υπολογίσετε σωστά τον μέσο ετήσιο αριθμό εργαζομένων για το έντυπο P-4; Αυτή η αναφορά εμφανίζει δεδομένα ανά οργανωτικά τμήματα και δραστηριότητες. Οι εργαζόμενοι που ασχολούνται με την γενική επισκευή του εξοπλισμού, η οποία πραγματοποιείται μόνοι τους, δεν κατανέμονται σε ξεχωριστή ομάδα, αλλά λογίζονται ανά είδος δραστηριότητας. Επίσης, η αναφορά δεν πρέπει να εμφανίζει χωριστά βοηθητικούς τύπους εργασίας: υπαλλήλους τμημάτων διαχείρισης, διοίκησης, λογιστικής, υπηρεσιών ασφαλείας και επικοινωνιών. Θεωρούνται ως βασικοί υπάλληλοι.

Η Rosstat εξέδωσε την εντολή αριθ. Αυτό το έγγραφο πρέπει να χρησιμοποιείται ως οδηγός κατά τον υπολογισμό του μέσου αριθμού εργαζομένων. Οι οδηγίες θα πρέπει να εφαρμόζονται κατά τη συμπλήρωση εντύπων που προορίζονται για το Ταμείο Συντάξεων.

Ο μέσος αριθμός προσωπικού είναι ένας δείκτης από τον οποίο θα εξαρτηθεί το δικαίωμα του ιδρύματος να λαμβάνει παροχές, όπως, για παράδειγμα: η δυνατότητα χρήσης απλοποιημένου φορολογικού συστήματος, η δυνατότητα υποβολής απλουστευμένης στατιστικής αναφοράς, παροχές ΦΠΑ κ.λπ.

Ο μέσος αριθμός περιλαμβάνει:

• μέσος αριθμός εργαζομένων·
• μέσος αριθμός εξωτερικών εργαζομένων μερικής απασχόλησης·
• ο μέσος αριθμός εργαζομένων που εκτέλεσαν εργασία βάσει αστικής σύμβασης.

Για να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό μισθοδοσίας, πρέπει πρώτα να προσδιορίσετε τον αριθμό μισθοδοσίας των εργαζομένων για κάθε ημέρα (ημερολόγιο) της περιόδου αναφοράς. Λαμβάνει υπόψη:

• εργαζόμενοι που είναι εγγεγραμμένοι με σύμβαση εργασίας για προσωρινή, μόνιμη ή εποχική εργασία για 1 ημέρα ή περισσότερο·
• ιδιοκτήτες του οργανισμού που εργάζονται και λαμβάνουν μισθούς σε αυτόν.

Σε αυτή την περίπτωση είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη τόσο οι εργαζόμενοι που όντως εργάζονται όσο και εκείνοι που για οποιονδήποτε λόγο απουσιάζουν από την εργασία τους.

Ήτοι, η μισθοδοσία θα πρέπει να περιλαμβάνει:

• εργαζόμενοι που ήρθαν στη δουλειά, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που δεν εργάζονται λόγω διακοπής λειτουργίας·
• υπαλλήλους που βρίσκονται εντός, εάν το ίδρυμα διατηρεί το μισθό τους, καθώς και εκείνους που πραγματοποιούν βραχυπρόθεσμα επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό·
• εργαζόμενοι που δεν εμφανίστηκαν στην εργασία τους λόγω ασθένειας·
• εργαζόμενοι που δεν εμφανίστηκαν στην εργασία λόγω εκτέλεσης κρατικών και δημόσιων καθηκόντων·
• εργαζόμενοι που προσλαμβάνονται με δοκιμαστική περίοδο κ.λπ.

Υπολογισμός του μέσου αριθμού εργαζομένων

Ο μέσος αριθμός μισθοδοσίας για το έτος προσδιορίζεται αθροίζοντας αυτόν τον δείκτη για όλους τους μήνες του έτους (αναφορά) και διαιρώντας το ποσό που προκύπτει με το 12.

Για να προσδιορίσετε τον αριθμό για έναν μήνα, είναι απαραίτητο να αθροίσετε αυτόν τον δείκτη για όλες τις ημέρες του μήνα και να διαιρέσετε με τον αριθμό των ημερών του μήνα.

Για να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό ατόμων για ένα τρίμηνο, αθροίστε αυτόν τον δείκτη για όλους τους μήνες του τριμήνου και διαιρέστε με το 3

Είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη ότι ο αριθμός των εργαζομένων σε Σαββατοκύριακο ή αργία θεωρείται ίσος με τον αριθμό της προηγούμενης εργάσιμης ημέρας.

Στην περίπτωση 2 ή περισσότερων Σαββατοκύριακων ή αργιών στη σειρά, ο αριθμός για κάθε τέτοια ημέρα θεωρείται ίσος με τον δεδομένο δείκτη για την εργάσιμη ημέρα που προηγήθηκε του Σαββατοκύριακου ή των αργιών (βλ. Αργίες και Σαββατοκύριακα ⊗). Ο υπολογισμός του μέσου αριθμού εργαζομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με την ημερήσια λογιστική του αριθμού των εργαζομένων.

Ο αριθμός τους για κάθε ημέρα πρέπει να αντιστοιχεί στα στοιχεία σύμφωνα με τα οποία καθορίζεται ο αριθμός των εργαζομένων που εμφανίστηκαν και δεν εμφανίστηκαν στη δουλειά.

Αναφορά βίντεο "Υπολογισμός του μέσου αριθμού προσωπικού ενός οργανισμού"

Εκπαίδευση βίντεο για τον υπολογισμό του μέσου αριθμού προσωπικού που εργάζεται διαφορετικές συνθήκες: με σύμβαση εργασίας, μερική απασχόληση, εργασία με βάρδιες κ.λπ. Το μάθημα διδάσκεται από τον δάσκαλο του ιστότοπου «Λογιστική και Φορολογική Λογιστική για Ανδρείκελα», επικεφαλής λογιστής Gandeva N.V. Για να παρακολουθήσετε το μάθημα διαδικτυακά, κάντε κλικ στο βίντεο ⇓

Αλγόριθμος για τον υπολογισμό του μέσου αριθμού εργαζομένων

1. Αρχικά, βρίσκουμε τον αριθμό των εργαζομένων που εργάζονταν κάθε μέρα του μήνα.
2. Στη συνέχεια προσδιορίζουμε τον μέσο αριθμό εργαζομένων για το μήνα και το τρίμηνο
3. Τέλος, υπολογίζουμε τον αριθμό για έξι μήνες, 9 ή 12 μήνες.

Φόρμουλα για τον υπολογισμό του αριθμού των εργαζομένων

Αυτή η παράμετρος υπολογίζεται για κάθε ημέρα του μήνα, με κάθε εργαζόμενο να ορίζεται ως ολόκληρη μονάδα.

Η παράγραφος 79 των Οδηγιών παρέχει κατάλογο των εργαζομένων που λαμβάνονται υπόψη κατά τον υπολογισμό του αριθμού προσωπικού. Περιλαμβάνει τους παρακάτω υπαλλήλους:

1) όσοι ήρθαν στη δουλειά, καθώς και αυτοί που απουσιάζουν λόγω διακοπής λειτουργίας.

2) όσοι απασχολούνται με μερική απασχόληση ή μια εβδομάδα, καθώς και όσοι απασχολούνται με ημιχρόνια απασχόληση σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού·

3) απουσιάζει λόγω προσωρινής αναπηρίας.

4) όσοι βρίσκονταν σε επαγγελματικά ταξίδια, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων που πραγματοποιούσαν βραχυπρόθεσμα επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό.

5) απουσιάζει λόγω άσκησης δημόσιων ή κρατικών καθηκόντων·

6) απασχολείται σε δοκιμαστική περίοδο·

7) εκείνοι που έχουν συνάψει συμφωνία με μια επιχείρηση για την εκτέλεση εργασιών στο σπίτι (εργάτες στο σπίτι).

8) φοιτητές και άτομα που σπουδάζουν σε εκπαιδευτικά ιδρύματα που εργάζονται στην επιχείρηση κατά τη διάρκεια πρακτικής εκπαίδευσης, εάν είναι εγγεγραμμένοι σε χώρους εργασίας·

9) προσωρινά αποχωρισμένοι από την εργασία για αποστολή σε εκπαιδευτικά ιδρύματα για απόκτηση νέας ειδικότητας ή βελτίωση των προσόντων τους (εάν έχει διατηρηθεί ο μισθός τους).

10) που βρίσκονται σε άδεια σπουδών (αν ο μισθός τους έχει παρακρατηθεί εν μέρει ή πλήρως).

11) που βρίσκονται σε διακοπές και εισέρχονται σε εκπαιδευτικά ιδρύματα, καθώς και λαμβάνουν εισαγωγικές εξετάσεις χωρίς να διατηρούν μισθό στον τόπο εργασίας·

12) που είχε ρεπό για υπερωρίες στη γενική λογιστική των ωρών εργασίας, καθώς και σύμφωνα με το πρόγραμμα εργασίας της επιχείρησης.

13) που βρίσκονται σε κανονικές και πρόσθετες άδειες που χορηγούνται σύμφωνα με το νόμο και κανονιστικά έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων που ήταν σε διακοπές και στη συνέχεια απολύθηκαν·

14) όσοι έχουν κερδίσει μια ημέρα ανάπαυσης για να πάνε στη δουλειά τις μη εργάσιμες ημέρες.

15) απασχολείται με σκοπό την αντικατάσταση εργαζομένων που απουσιάζουν για βάσιμους λόγους·

16) που ήταν σε άδεια για τη φροντίδα ενός παιδιού, σε σχέση με την εγκυμοσύνη και τον τοκετό, καθώς και λόγω της υιοθεσίας ενός νεογέννητου παιδιού·

17) που συμμετείχαν σε απεργίες.

18) που ήταν σε άδεια χωρίς αποδοχές και η διάρκεια της άδειας δεν έχει σημασία.

19) πολίτες άλλων κρατών που εργάζονταν σε οργανισμούς στη ρωσική επικράτεια·

20) που βρίσκονταν υπό έρευνα μέχρι να εκδοθεί δικαστική απόφαση·

21) εσωτερικοί εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης.

Ένας υπάλληλος που είναι εγγεγραμμένος ως εσωτερικός εργαζόμενος μερικής απασχόλησης ή που λαμβάνει δύο, ενάμιση ή λιγότερους από έναν συντελεστές σε έναν οργανισμό υπολογίζεται στη μισθοδοσία ως μία ολόκληρη μονάδα.

Στο μισθολόγιο Τέτοιες κατηγορίες εργαζομένων δεν περιλαμβάνονται, Πώς:

1) εξωτερικοί εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης.

2) όσοι εργάστηκαν με αστικές συμβάσεις·

3) εργαζόμενοι που απομακρύνθηκαν από την εργασία τους με σκοπό να σταλούν από την επιχείρηση για σπουδές σε εκπαιδευτικά ιδρύματα και να λάβουν υποτροφία που καταβάλλεται από τα ταμεία αυτής της επιχείρησης· υπαλλήλους με τους οποίους είχε συναφθεί ειδική σύμβαση επαγγελματικής κατάρτισης και τους καταβλήθηκε επίδομα κατά τη διάρκεια των σπουδών τους·

4) προσλαμβάνεται για εργασία σύμφωνα με συμβάσεις που έχουν συναφθεί με κρατικούς φορείς για την παροχή εργασίας.

5) όσοι μετατίθενται για εργασία σε άλλη εταιρεία χωρίς διατήρηση του μισθού τους, καθώς και άτομα που αποστέλλονται για εργασία στο εξωτερικό.

6) δικηγόροι?

7) μέλη του συνεταιρισμού που δεν έχουν συμβάσεις εργασίας με την επιχείρηση.

8) όσοι υπέβαλαν επιστολή παραίτησης και διέκοψαν την εργασία τους χωρίς προειδοποίηση διαχείρισης ή πριν από τη λήξη της προειδοποιητικής περιόδου. Αυτή η κατηγορία εργαζομένων αποκλείεται από τη μισθοδοσία από την πρώτη κιόλας ημέρα απουσίας από την εργασία.

9) ιδιοκτήτες της επιχείρησης που δεν λαμβάνουν μισθούς·

10) στρατιωτικό προσωπικό που εκτελεί τα στρατιωτικά του καθήκοντα.

Ο αριθμός των εργαζομένων στη λίστα για μια μη εργάσιμη ημέρα είναι ίσος με τον αριθμό τους για την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα.

Υπολογισμός του μέσου αριθμού εργαζομένων ανά μήνα

Κατά την εκτέλεση ενός τέτοιου υπολογισμού, οι ακόλουθοι υπάλληλοι πρέπει να εξαιρεθούν από τη μισθοδοσία:

• γυναίκες που βρίσκονταν σε άδεια λόγω εγκυμοσύνης και τοκετού·
• άτομα που βρίσκονταν σε άδεια λόγω υιοθεσίας νεογνού από μαιευτήριο·
• εργαζόμενοι που είχαν άδεια για να φροντίσουν ένα μικρό παιδί·
• πρόσωπα που σπούδασαν σε εκπαιδευτικά ιδρύματα ή έδωσαν εισαγωγικές εξετάσεις με την παροχή επιπλέον άδειαχωρίς διατήρηση μισθού?

Οι εργαζόμενοι που δεν περιλαμβάνονταν στο μισθολόγιο και προσλήφθηκαν να εργαστούν με ειδικές συμβάσεις με κρατικούς φορείς για την παροχή πρόσθετου εργατικού δυναμικού υπολογίζονται στο μέσο μισθολόγιο ως ολόκληρες μονάδες.

Υπολογισμός του μέσου αριθμού εργαζομένων που δεν έχουν εργαστεί με πλήρη απασχόληση

Για να προσδιοριστεί ο μέσος αριθμός των ατόμων στη μισθοδοσία που εργάστηκαν με μερική απασχόληση, πρέπει να ληφθούν υπόψη ανάλογα με το χρόνο που εργάστηκαν πραγματικά.

Ο αριθμός των υπαλλήλων αυτών υπολογίζεται ως εξής:

1. Πρώτον, ο συνολικός αριθμός των ημερών που εργάστηκαν από αυτά τα άτομα υπολογίζεται διαιρώντας τον συνολικό αριθμό ανθρωποωρών για τον μήνα αναφοράς με την ώρα της εργάσιμης ημέρας (8 ώρες ή 4,8 ώρες).
2. Μετά από αυτό, ο μέσος αριθμός εργαζομένων μερικής απασχόλησης για την περίοδο αναφοράς προσδιορίζεται ως προς την πλήρη απασχόληση.

Ο αριθμός των ανθρωποημέρων εργασίας διαιρείται με τον αριθμό των ημερών (εργάσιμων) του μήνα αναφοράς. Όσον αφορά τους υπαλλήλους που εργάστηκαν με μερική απασχόληση σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού, τη σύμβαση εργασίας ή μετατάχθηκαν με γραπτή συγκατάθεσή τους σε μερική απασχόληση, λαμβάνονται υπόψη ανάλογα με τον χρόνο εργασίας.

1. Προσδιορίστε τον συνολικό αριθμό ανθρωποημέρων που εργάστηκαν από αυτούς τους εργαζόμενους. Για να γίνει αυτό, ο συνολικός αριθμός ανθρωποωρών που εργάστηκαν κατά τη διάρκεια του μήνα αναφοράς διαιρείται με τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη η διάρκεια της εβδομάδας εργασίας.
   24 ώρες - για 4 ώρες (ώρες) (με 6ήμερη εβδομάδα εργασίας) ή για 4,8 ώρες (με 5ήμερη εβδομάδα).
   36 ώρες - για 6 ώρες (για 6 ημέρες) ή για 7,2 ώρες (για 5 ημέρες).
   40 ώρες - κατά 6,67 ώρες ή 8 ώρες, αντίστοιχα.
2. Μετά από αυτό, υπολογίζεται ο μέσος αριθμός εργαζομένων που ήταν μερικής απασχόλησης για τον μήνα αναφοράς, λαμβάνοντας υπόψη την πλήρη απασχόληση τους. Για να γίνει αυτό, ο αριθμός των ανθρωποημέρων εργασίας διαιρείται με τον αριθμό των ημερολογιακών εργάσιμων ημερών του μήνα αναφοράς. Σε αυτήν την περίπτωση, οι ώρες για την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα περιλαμβάνονται υπό όρους στον αριθμό των ανθρωποωρών που εργάστηκαν για ημέρες διακοπών, ασθένειας, απουσιών (εάν έπεσαν σε εργάσιμες ημέρες σύμφωνα με το ημερολόγιο).

Κατά τον υπολογισμό του μέσου αριθμού εργαζομένων ανά μήνα, αθροίζεται ο αριθμός των εργαζομένων στο μισθολόγιο για κάθε ημέρα του μήνα σύμφωνα με το ημερολόγιο. Λαμβάνονται επίσης υπόψη όλες οι μη εργάσιμες ημέρες. Το αποτέλεσμα πρέπει να διαιρεθεί με τον αριθμό των ημερών του μήνα.

Ένα παράδειγμα προσδιορισμού του μέσου αριθμού εργαζομένων

Ας δούμε πώς γίνεται ο υπολογισμός για τους υπαλλήλους που εργάστηκαν με πλήρη απασχόληση (με 5ήμερη εβδομάδα εργασίας) για τον μήνα αναφοράς Σεπτεμβρίου 2014.

Σύνολο: 12074

Ο συνολικός αριθμός των μισθωτών για ολόκληρο τον ημερολογιακό μήνα που εμπίπτουν στον μέσο αριθμό μισθοδοσίας είναι 12.074, ο αριθμός των ημερών του μήνα είναι 30. Σε αυτήν την περίπτωση, ο αριθμός των εργαζομένων για τον Σεπτέμβριο ήταν 402 άτομα (12.074: 30).

Παράδειγμα υπολογισμού για μερική απασχόληση

Υπολογισμός του μέσου αριθμού εργαζομένων για το τρίμηνο

Ο μέσος αριθμός εργαζομένων για ένα τρίμηνο υπολογίζεται ως εξής: αθροίζεται ο μέσος αριθμός εργαζομένων για όλους τους τριμηνιαίους μήνες και στη συνέχεια το αποτέλεσμα διαιρείται με 3 μήνες.

Υπολογισμός για 6, 9 ή 12 μήνες

Ο μέσος αριθμός εργαζομένων για οποιαδήποτε συγκεκριμένη χρονική περίοδο υπολογίζεται ως εξής: αθροίζεται ο μέσος αριθμός εργαζομένων για όλους τους μήνες του έτους αναφοράς και το αποτέλεσμα διαιρείται με τον αντίστοιχο αριθμό μηνών.

Εάν η επιχείρηση λειτούργησε για λιγότερο από ένα πλήρες έτος, τότε για να προσδιορίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων για το έτος, πρέπει να αθροίσετε τον αριθμό των εργαζομένων για όλους τους μήνες λειτουργίας της επιχείρησης και να διαιρέσετε το αποτέλεσμα με το 12.

Παραδείγματα υπολογισμού του μέσου αριθμού εργαζομένων

Ένα παράδειγμα υπολογισμού του μέσου αριθμού εργαζομένων Νο. 1

Παράδειγμα υπολογισμού του μέσου αριθμού εργαζομένων Νο 2

Πολλοί επιχειρηματίες που δραστηριοποιούνται σε νομικά, αναγκάζονται να ασχοληθούν με την έννοια του μέσου αριθμού εργαζομένων. Για όσους δεν έχουν ειδικά προγράμματα όπως το 1C, το ερώτημα πώς να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων ανά έτος παραμένει σχετικό.

Πώς να υπολογίσετε το μέσο αριθμό ατόμων για ένα μήνα χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα

1. Αριθμός εργαζομένων πλήρους απασχόλησης.
2. Καταμέτρηση εργαζομένων με μερική απασχόληση.
3. Τελικός υπολογισμός και στρογγυλοποίηση.

Στις αρχές του μήνα, ο οργανισμός είχε 50 υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης.
Στις 20 Μαΐου παραιτήθηκαν 5 υπάλληλοι.
Ο οργανισμός απασχολούσε επίσης 10 εργαζόμενους με μερική απασχόληση (4 ώρες την ημέρα).

Βήμα 1 - μετρήστε τον αριθμό στο πλήρες γράφημα

Με βάση τις συνθήκες μας, αποδεικνύεται ότι εργάζονταν 50 εργαζόμενοι ολόκληρο μήνα, και 5 δούλεψαν 20 μέρες.

Ο τύπος είναι απλός:

• Το συνολικό άθροισμα όλων των αξιών μισθοδοσίας για κάθε ημέρα / Αριθμός ημερών σε ένα μήνα σύμφωνα με το ημερολόγιο

Ας εφαρμόσουμε τον τύπο και πάρουμε τον ακόλουθο υπολογισμό:

• (50*31 + 5*20) / 31 = 55,22

Αυτός είναι ο μέσος αριθμός εργαζομένων πλήρους απασχόλησης για ένα μήνα.

Βήμα 2 - Υπολογισμός Μερικής Απασχόλησης

Ας αποφασίσουμε για τον τύπο:

• Συνολικές ώρες εργασίας / Διάρκεια εργάσιμης ημέρας / Αριθμός εργαζομένων σύμφωνα με το ημερολόγιο παραγωγής

Η παράμετρος «Διάρκεια της εργάσιμης ημέρας» υπολογίζεται ως ο αριθμός των ωρών της εργάσιμης εβδομάδας διαιρεμένος με τον αριθμό των ημερών. Για παράδειγμα:

• ώρες / 5 = 8;
• 36 ώρες/5 = 7,2;
• 32 ώρες / 5 = 6,4 και ούτω καθεξής.

Στην πραγματικότητα, ο μέσος αριθμός είναι ίσος με το άθροισμα των ημερών που εργάστηκαν πλήρως από αυτούς τους εργαζόμενους.

Ας υποθέσουμε ότι τον Μάρτιο υπήρχαν 22 εργάσιμες ημέρες και οι 5 εργάτες μας δούλευαν 4 ώρες ο καθένας. Η εργάσιμη ημέρα στην εταιρεία είναι οκτώ ώρες.

Ας εφαρμόσουμε τον τύπο:

• (5*4*22) / 8 / 22 = 2,5

Κάτι που αποδεικνύεται αλήθεια, αν σκεφτεί κανείς ότι οι υπάλληλοί μας είναι πέντε, και δουλεύουν τις μισές ώρες.

Βήμα 3 - συνοψίστε τους δείκτες και στρογγυλοποιήστε τον μέσο αριθμό ατόμων

Ως αποτέλεσμα, συνοψίζουμε τους δείκτες από τα βήματα 1 και 2:

• 55,22 + 2,5 = 57,72

Και μετά στρογγυλοποιούμε:

• 57,72 = 58 - αυτός είναι ο τελικός μέσος αριθμός.

Αξίζει να σημειωθεί ότι ο μέσος αριθμός εργαζομένων στρογγυλοποιείται σε ακέραιο αριθμό σύμφωνα με τους αριθμητικούς κανόνες. Είναι επίσης σημαντικό να στρογγυλοποιήσετε στο τελευταίο στάδιο. Διαφορετικά, ενδέχεται να λάβουμε κατεστραμμένα δεδομένα.

Στην περίπτωσή μας, αν στρογγυλοποιούσαμε αμέσως, στα βήματα 1 και 2, θα παίρναμε μια τιμή 1 άτομο λιγότερο.

Πώς να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων ανά έτος

Εάν έχουμε ήδη όλους τους μηνιαίους δείκτες, τότε ο υπολογισμός του αριθμού για το έτος δεν θα είναι δύσκολος. Υπολογίζεται χρησιμοποιώντας τον τύπο για τον υπολογισμό του αριθμητικού μέσου όρου. Για να το κάνετε αυτό πρέπει να ανατρέξετε στον τύπο:

• (Μέσος αριθμός μήνα 1 + Μέσος αριθμός μήνα 2 + .... + Μέσος αριθμός μήνα 12) / 12

Παράδειγμα. Έχουμε την παρακάτω εικόνα ανά μήνα:

• Ιανουάριος - 66
• Φεβρουάριος - 65
• Μάρτιος -
• Απρίλιος - 69
• Μάιος-
• Ιούνιος - 76
• Ιούλιος - 69
• Αύγουστος - 80
• Σεπτέμβριος - 81
• Οκτώβριος - 79
• Νοέμβριος -
• Δεκέμβριος -

Υπολογίζουμε τον μέσο αριθμό εργαζομένων για το έτος:

(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66

Στρογγυλοποιούμε και παίρνουμε 73 .

Ο δείκτης υπολογίζεται ομοίως για το τρίμηνο. Απλά πρέπει να διαιρέσετε με το 3, φυσικά.

Ποιον να μετρήσω;

Οι εργαζόμενοι που έχουν πλήρη απασχόληση στον τομέα δραστηριότητας, ή μάλλον, ο αριθμός τους λαμβάνεται από τους δείκτες αριθμού προσωπικού. Ο δείκτης αυτός λαμβάνεται από το έντυπο καταγραφής της παρουσίας στην εργασία των μισθωτών. Βασική βάση για ένταξη στο μισθολόγιο είναι η σειρά διαχείρισης για την απασχόληση, η οποία βασίζεται στην υπογραφή σύμβασης εργασίας.

Καταμετρώνται μόνο όσοι ήρθαν πράγματι στη δουλειά, όσοι δεν ήρθαν στη δουλειά για οποιονδήποτε λόγο, όσοι είναι εγγεγραμμένοι για εργασία για τη σεζόν ή απλώς προσωρινά, καθώς και άτομα που αντικαθιστούν τους απόντες.

Ποιος δεν υπολογίζεται;

• Μερικής απασχόλησης Εξωτερικής κατηγορίας.
• Εγκρίθηκε βάσει συμβάσεων αστικού δικαίου.
• Όσοι υποβάλλουν αίτηση που επιθυμούν να παραιτηθούν.
• Πρόσωπα που παρέχουν νομικές υπηρεσίες.
• Άτομα σε άδεια άνευ αποδοχών κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης.
• Εργαζόμενοι σε άδεια σχετικά με την εγκυμοσύνη και τον τοκετό.
• Παραθεριστές που έχουν υιοθετήσει ένα νεογέννητο.
• Ιδρυτές που δεν αμείβονται με μισθούς κ.λπ.

Ανάγκη για δείκτη

Είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε ποιοι τύποι εργαζομένων λαμβάνονται υπόψη στον υπολογισμό και ποιοι όχι.

Τα μέσα στοιχεία μισθοδοσίας εισάγονται σε μια ποικιλία καταστάσεων, θεωρούνται ότι καθορίζουν την καταλληλότητα για παροχές και τελικά υποβάλλονται στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Αυτή είναι η πρώτη έκθεση που κατατίθεται τη νέα χρονιά.

Επιπλέον, κατά την αναζήτηση ποσών φόρου για τα περισσότερα φορολογικά συστήματα, ένας ιδιώτης επιχειρηματίας θα πρέπει επίσης να αντιμετωπίσει αυτόν τον δείκτη.

Σύνθετοι τύποι

Υπάρχει μια συγκεκριμένη φόρμουλα που υπαγορεύεται από τη Rosstat.

Ο μέσος αριθμός εργαζομένων ανά έτος υπολογίζεται ως το άθροισμα του αριθμού εργαζομένων που βρέθηκε για τους μήνες που τον αποτελούν, διαιρούμενο με τον αριθμό, δηλαδή 12 μήνες ανά έτος.

Είναι χαρακτηριστικό ότι ακόμη και αν η επιχείρηση δεν ασκούσε δραστηριότητες όλο το χρόνοΓια τον υπολογισμό αυτού του δείκτη, θα χρειαστεί να αθροιστούν οι δείκτες όλων των μηνών που εργάστηκαν και να διαιρεθούν με το 12.

Τα περιοδικά δεδομένα του αριθμού προσωπικού, όπως εξαμηνιαία ή τριμηνιαία, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την υποβολή εκθέσεων στα Ταμεία.

Δεδομένου ότι ο δείκτης που βρίσκεται θα επηρεάσει την ορθότητα των φόρων που υπολογίζονται για πληρωμή, είναι απαραίτητη η εμπιστοσύνη στην ορθότητα των αρχείων των εργαζομένων.

Έτσι, εξετάσαμε τις κύριες διατάξεις που σχετίζονται με τον τρόπο υπολογισμού του μέσου αριθμού εργαζομένων. Αξίζει να ληφθεί υπόψη ότι ο προσδιορισμός αυτού του αριθμού για τους εργαζομένους μερικής απασχόλησης γίνεται χρησιμοποιώντας ξεχωριστό τύπο και όχι με τη συνήθη άθροιση δεικτών, όπως συμβαίνει με τον δείκτη λίστας του αριθμού των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης.

Είναι πολύ σημαντικό να γίνονται όλοι οι υπολογισμοί σωστά, καθώς τα λάθη ή η καθυστερημένη υποβολή των αναφορών αριθμητικού προσωπικού μπορεί να επιφέρει πρόστιμο στον υπεύθυνο, καθώς και διοικητική ευθύνη στον επικεφαλής της επιχείρησης.

Απαραίτητο στους φορολογικούς υπολογισμούς. Καθορίζει πώς η εταιρεία θα υποβάλλει τις εκθέσεις της στην εφορία. Για παράδειγμα, εάν εσείς - ατομικός επιχειρηματίαςή σε έναν οργανισμό που απασχολεί επίσημα περισσότερα από 100 άτομα, δεν μπορείτε να υποβάλετε δηλώσεις σε χαρτί και να εφαρμόσετε τον «απλοποιημένο φόρο» ή έναν ενιαίο φόρο στο τεκμαρτό εισόδημα.

Η φόρμα αναφοράς RSV-1 έχει διαφορετικό περιορισμό: δεν μπορεί να υποβληθεί σε χαρτί εάν ο μέσος αριθμός εργαζομένων της εταιρείας υπερβαίνει τα 25 άτομα συμπεριλαμβανομένων.

Η τιμή του ίδιου του SSC μπορεί να ρυθμιστεί. Έτσι, για μεμονωμένους επιχειρηματίες με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας, ο μέσος αριθμός εργαζομένων δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 15 άτομα, ανεξάρτητα από το είδος της δραστηριότητάς τους.

Ένας λογιστής συναντά τους όρους «μέσος αριθμός εργαζομένων», «μέσος αριθμός εργαζομένων», «αριθμός ασφαλισμένων» στις αναφορές εργαζομένων. Ας κατανοήσουμε τις βασικές έννοιες και, στη συνέχεια, εξετάστε τα χαρακτηριστικά της ένδειξης του αριθμού σε διάφορες αναφορές.

Έτσι, το SCN και ο μέσος αριθμός (AS) μπορούν να υπολογιστούν σύμφωνα με τους κανόνες που αντικατοπτρίζονται στις Κατευθυντήριες γραμμές που εγκρίθηκαν από την Rosstat Order No. 428, ημερομηνία 28 Οκτωβρίου 2013.

Μέσος αριθμός- μια ευρύτερη έννοια. Περιλαμβάνει:

• μέσος αριθμός εργαζομένων·
• ο μέσος αριθμός εκείνων που εργάζονται εξωτερικά·
• μέσος αριθμός εργαζομένων που εργάζονται με συμβάσεις GPC.

Το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο και εγείρει μεγάλο αριθμό ερωτημάτων είναι ο υπολογισμός του SCH για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Για να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων σε μια περίοδο αρκετών μηνών, υπολογίστε πρώτα τον αριθμητικό μέσο όρο του αθροίσματος του μηνιαίου SCN. Για να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό προσωπικού για έναν συγκεκριμένο μήνα, χρειάζεστε:

1. Υπολογίστε τον αριθμό των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης για όλες τις ημερολογιακές ημέρες του μήνα ξεχωριστά. Ο αριθμός αυτός δεν περιλαμβάνει άτομα που δεν υπόκεινται σε ένταξη στο μέσο μισθολόγιο (ρήτρα 80 των Οδηγιών) και εξωτερικούς εργαζόμενους μερικής απασχόλησης. Αλλά εδώ λαμβάνονται υπόψη τόσο οι εργαζόμενοι που εργάζονται πραγματικά όσο και εκείνοι που λείπουν από την εργασία. διάφορους λόγους(διακοπές, επαγγελματίες ταξιδιώτες, σε αναρρωτική άδεια). Τα Σαββατοκύριακα και διακοπέςο αριθμός των εργαζομένων είναι ίδιος με την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα.
2. Προσθέστε το αποτέλεσμα για κάθε μεμονωμένη ημέρα του μήνα και διαιρέστε με τον αριθμό των ημερών του μήνα.
3. Προσθέστε τον μέσο αριθμό εργαζομένων που εργάζονται σύμφωνα με τη σύμβαση σε πρόγραμμα μερικής απασχόλησης (ο υπολογισμός γίνεται χωριστά, βλ. παρακάτω).
4. Το αποτέλεσμα πρέπει να είναι στρογγυλεμένο.

Εάν η επιχείρηση δεν έχει εργαστεί για ολόκληρο τον μήνα για τον οποίο υπολογίζεται το SSC, τότε αθροίζεται ο αριθμός των εργαζομένων μόνο για εργάσιμες ημέρες και αυτό το ποσό διαιρείται με τον συνολικό αριθμό ημερών αυτού του μήνα.

Για τον υπολογισμό του SCH, δεν λαμβάνονται υπόψη οι εργαζόμενοι που βρίσκονται σε άδεια μητρότητας, καθώς και οι άδειες φροντίδας παιδιών, καθώς και οι εργαζόμενοι που βρίσκονται σε άδεια άνευ αποδοχών λόγω σπουδών σε εκπαιδευτικά ιδρύματα ή εγγραφής σε αυτά, σε περιπτώσεις που η άδεια αυτή ήταν χορηγείται σύμφωνα με το νόμο.

Ο μέσος αριθμός εργαζομένων με μερική απασχόληση υπολογίζεται ως εξής:

1. Το ποσό των ημερών εργασίας για κάθε εργαζόμενο καθορίζεται χωριστά:

Ποσό = Αριθμός ανθρωποωρών εργασίας σε ένα μήνα / Διάρκεια εργάσιμης ημέρας

Ταυτόχρονα, για ημέρες διακοπών, ασθένειας, απουσιών (που εμπίπτουν σε εργάσιμες), ο αριθμός των ανθρωποωρών που εργάστηκαν υπό όρους περιλαμβάνει ώρες από την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα.

2. Ο μέσος αριθμός εργαζομένων που δεν απασχολούνται πλήρως καθορίζεται για τον μήνα αναφοράς:

SChincomplete = Αριθμός ανθρωποημέρων εργασίας / Αριθμός εργάσιμων ημερών σύμφωνα με το ημερολόγιο του μήνα αναφοράς.

Το αποτέλεσμα που προκύπτει περιλαμβάνεται στον υπολογισμό του μηνιαίου μέσου όρου: αθροίζεται με τον μέσο αριθμό εργαζομένων πλήρους απασχόλησης και στη συνέχεια στρογγυλοποιείται στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό.

Το μέσο μηνιαίο εισόδημα των εργαζομένων (συμπεριλαμβανομένων των πολιτών άλλων κρατών) που εργάστηκαν και παρείχαν υπηρεσίες στο πλαίσιο συμφωνιών GPC υπολογίζεται χρησιμοποιώντας τη μέθοδο προσδιορισμού του μέσου ποσού. Αυτοί οι εργαζόμενοι δεν υπολογίζονται στο ΣΕΕ, αλλά υπολογίζονται στο μέσο αριθμό. Αυτοί οι εργαζόμενοι υπολογίζονται ως ολόκληρες μονάδες για κάθε ημερολογιακή ημέρα όσο ισχύει η σύμβαση, ανεξάρτητα από το χρόνο καταβολής του μισθού (αμοιβής) τους. Για Σαββατοκύριακο ή αργία (μη εργάσιμη), λαμβάνεται ο αριθμός των εργαζομένων για την τελευταία εργάσιμη ημέρα που προηγείται.

Το μέσο εισόδημα των εργαζομένων που χρησιμοποιούν εξωτερική μερική απασχόληση υπολογίζεται σύμφωνα με τη διαδικασία προσδιορισμού του μέσου εισοδήματος των ατόμων που εργάστηκαν με μερική απασχόληση.

SSC στην αναφορά σύμφωνα με το έντυπο SSC

Αυτή η αναφορά είναι πολύ απλή, περιέχει μόνο τη συνολική αξία του SCH, που υπολογίζεται σύμφωνα με τις Οδηγίες.

SSC στην αναφορά 4-FSS

Από τις αρχές του 2016, στο έντυπο 4-FSS, στη σελίδα τίτλου στο πεδίο «Μέσος αριθμός εργαζομένων», αναφέρεται ο μέσος αριθμός εργαζομένων, ο οποίος πρέπει να υπολογιστεί σύμφωνα με τις προαναφερόμενες Οδηγίες. Στο πεδίο «από ποιες γυναίκες» το TSS υπολογίζεται μόνο για γυναίκες. Ωστόσο, όσες βρίσκονται σε άδεια μητρότητας ή φροντίδας παιδιού δεν λαμβάνονται υπόψη στη λίστα αυτή. Αυτό το σύστημα είναι διαφορετικό από αυτό που χρησιμοποιήθηκε το 2015.

Αριθμός ασφαλισμένων και κοινωνική ασφάλιση στην αναφορά RSV-1

Στην αναφορά RSV-1, υπάρχουν δύο πεδία στη σελίδα τίτλου σχετικά με τον αριθμό των εργαζομένων:

1. Αριθμός ασφαλισμένων για τους οποίους παρέχονται πληροφορίες σχετικά με το ύψος των πληρωμών και άλλες αποδοχές ή/και τη διάρκεια ασφάλισης

Εδώ πρέπει να αναφέρετε τον συνολικό αριθμό των ασφαλισμένων σύμφωνα με τον αριθμό των εργαζομένων, που αναφέρεται στην ενότητα Νο. 6 (συμπληρώνεται για όλους).

1. Μέσος αριθμός ατόμων

Εδώ αναφέρεται ο μέσος μισθός των εργαζομένων της εταιρείας ή του μεμονωμένου επιχειρηματία. Ο υπολογισμός γίνεται σύμφωνα με γενικούς κανόνες, σύμφωνα με τις Οδηγίες.

Αριθμός στις αναφορές προς τις στατιστικές αρχές

Στις αναφορές για τα έντυπα P-4, P-5 και άλλες στατιστικές εκθέσεις, οι δείκτες αριθμού προσωπικού συμπληρώνονται με τον ίδιο τρόπο, σύμφωνα με τις παρούσες κατευθυντήριες γραμμές. Στην πραγματικότητα, αυτές οι οδηγίες προορίζονταν αρχικά για τη συμπλήρωση αυτών των εντύπων.

Ο υπολογισμός του μέσου όρου ή της μέσης τιμής δεν είναι το μόνο πράγμα που χρειάζεται για τη σωστή αναφορά. Με την ηλεκτρονική υπηρεσία Kontur.Accounting, η υποβολή εκθέσεων θα είναι πολύ πιο εύκολη. Κρατήστε αρχεία στη Λογιστική, υπολογίστε τους μισθούς, στείλτε αναφορές και απαλλαγείτε από τη ρουτίνα. Η υπηρεσία είναι κατάλληλη για συνεργασία μεταξύ λογιστή και διευθυντή.