Προηγμένη ρύθμιση στο ZUP 8.3. Έκδοση "1C Accounting Enterprise" "3.0": ρύθμιση προκαταβολής και ανάλυση νέου εγγράφου "Εκτελεστικό έγγραφο

Η πληρωμή προκαταβολής είναι μια από τις απλούστερες συναλλαγές που πραγματοποιούν οι λογιστές μισθοδοσίας σε μηνιαία βάση. Όμως, όπως κάθε πράξη που εκτελείται τακτικά, θέλουμε να την κάνουμε όσο το δυνατόν λιγότερο επίπονη και, φυσικά, ώστε οι υπολογισμοί να είναι απολύτως συνεπείς με την ισχύουσα νομοθεσία. Σχετικά με το πώς το πρόγραμμα "1C: Διαχείριση μισθών και προσωπικού 8" βοηθά τους χρήστες του στην επίλυση ενός τέτοιου προβλήματος, λέει σε αυτό το άρθρο η A.V. Yarvelyan (Εταιρεία «Sea Data», Αγία Πετρούπολη).

Άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της RFTC της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 08.09.2006 Αρ. 1557-6

Εκτέλεση του άρθρου 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Η διαδικασία για τον υπολογισμό της προκαταβολής

Το άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ρυθμίζει την πληρωμή μισθοίτουλάχιστον κάθε μισό μήνα. Αυτή η στιγμή συχνά κατανοείται από τον εργοδότη ως «δύο φορές το μήνα», κάτι που είναι γενικά λανθασμένο. Σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι μισθοί πρέπει να καταβάλλονται τουλάχιστον κάθε 15 ημέρες.

Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι η έννοια της "προκαταβολής" του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν ορίζεται, καθώς και η διαδικασία υπολογισμού του ποσού της προκαταβολής. Ωστόσο, η Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Εργασίας και Απασχόλησης στην από 08.09.2006 επιστολή της υπ'αριθμ. για το πρώτο εξάμηνο του μήνα», έδωσε εξηγήσεις σύμφωνα με τις οποίες το ποσό Η προκαταβολή καθορίζεται από τον εσωτερικό κανονισμό εργασίας, τη συλλογική σύμβαση, τη σύμβαση εργασίας, αλλά κατά τον καθορισμό του ποσού της προκαταβολής, ο χρόνος που πραγματικά εργάστηκε ο εργαζόμενος (πραγματική εργασία που έχει εκτελεστεί) θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη.

Η εκτέλεση του άρθρου 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας είναι υποχρεωτική. Οι μισθοί πρέπει να καταβάλλονται στον εργαζόμενο ακριβώς δύο φορές το μήνα· ο εργοδότης δεν έχει δικαίωμα να μην πληρώσει προκαταβολή ακόμη και αν υπάρχει αντίστοιχη έγγραφη αίτηση του εργαζόμενου ή το αντίστοιχο άρθρο της εργατικής και συλλογικής σύμβασης.

Συνήθως, οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν μία από τις τρεις επιλογές για τον υπολογισμό του μεγέθους της προκαταβολής: ένα σταθερό ποσό που καθορίζεται για κάθε εργαζόμενο. ποσοστό των αποδοχών του εργαζομένου (30-50%). σύμφωνα με τα αποτελέσματα του υπολογισμού των κερδών για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.

Το πρόγραμμα «1C: Μισθοδοσία και HR 8» υλοποιεί δύο από αυτές τις επιλογές: ένα σταθερό ποσό και με βάση τα αποτελέσματα της μισθοδοσίας για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.

Προκαταβολή - σταθερό ποσό

Στο πρόγραμμα «1C: Μισθός και διαχείριση προσωπικού 8» για κάθε εργαζόμενο, ορίζεται ένα σταθερό ποσό της προκαταβολής που του οφείλεται. Συνήθως, το ποσό της προκαταβολής ορίζεται στο 40% περίπου των μηνιαίων αποδοχών του εργαζομένου.

Μπορείτε να συγκρίνετε το ποσό της προγραμματισμένης προκαταβολής στον εργαζόμενο απευθείας με τη μορφή λίστας αναφοράς Υπαλλήλους. Σε αυτήν την περίπτωση, το σύστημα θα ορίσει αυτόματα όλες τις υπάρχουσες συμβάσεις εργασίας (στοιχεία του καταλόγου Υπαλλήλους) δίνεται άτομοσε αυτόν τον οργανισμό το ίδιο ποσό προκαταβολής (Εικ. 1).

Ρύζι. ένας

Πληροφορίες σχετικά με το ποσό της προκαταβολής αποθηκεύονται στο μητρώο πληροφοριών (Εικ. 2). Η φόρμα λίστας καταχωρήσεων μπορεί να ανοίξει για προβολή και επεξεργασία από το υπομενού Ταμειακή μηχανήκαι τράπεζα μενού Κατάσταση μισθοδοσίαςκατόπιν εντολής Προκαταβολές στους υπαλλήλους των οργανισμών. Το ποσό των προγραμματισμένων προκαταβολών για ένα συγκεκριμένο άτομο μπορεί να βρεθεί κάνοντας κλικ στο κουμπί Go/Προκαταβολές σε υπαλλήλους οργανισμώνπίνακας εντολών της φόρμας μητρώου καρτών του ατόμου με προκαθορισμένη επιλογή.

Ρύζι. 2

Σημειωτέον ότι το ύψος της προβλεπόμενης προκαταβολής και το ύψος των αποδοχών του εργαζομένου από πλευράς προγράμματος δεν σχετίζονται σε καμία περίπτωση. Αυτό σημαίνει ότι ορίζουμε μόνοι μας το ποσό της προγραμματισμένης προκαταβολής στον εργαζόμενο, αφού το υπολογίσουμε σύμφωνα με τον αλγόριθμο που γνωρίζουμε, αλλά δεν λέμε στο πρόγραμμα αυτόν τον τύπο. Επομένως, εάν αλλάξετε τον μισθό, το ωρομίσθιο ή άλλες παραμέτρους που επηρεάζουν το ύψος των αποδοχών, το ποσό της προγραμματισμένης προκαταβολής δεν θα αλλάξει μέχρι να το αλλάξουμε χειροκίνητα.

Σημειώνουμε επίσης ότι η προγραμματισμένη προκαταβολή ως προς το πρόγραμμα δεν είναι δεδουλευμένη, αλλά πληρωμή, επομένως, το μόνο παραστατικό που υποδεικνύει (υπολογίζει) το ποσό της προκαταβολής για την καθορισμένη περίοδο χρέωσης είναι το παραστατικό .

Για αυτόματη συμπλήρωση ενός εγγράφου Μισθός που καταβάλλεται σε οργανισμούςγια την πληρωμή της προβλεπόμενης προκαταβολής είναι απαραίτητη επιτόπου ξοδεύωπροσδιορίζω Προγραμματισμένη προκαταβολή. Σε αυτή την περίπτωση, με αυτόματη πλήρωση (κουμπ Γέμισμα), το τμήμα του πίνακα του εγγράφου συμπληρώνεται με κατάλογο εργαζομένων που πληρούν τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στο έγγραφο (οργάνωση, τμήμα, τρόπος πληρωμής μισθών κ.λπ.), και τα αντίστοιχα ποσά προκαταβολής από το μητρώο Προκαταβολές στους υπαλλήλους του οργανισμού. Εάν δεν οριστεί προγραμματισμένη προκαταβολή για έναν υπάλληλο, αυτός ο υπάλληλος δεν θα συμπεριληφθεί στο έγγραφο.

Λογιστική για απουσίες κατά την πληρωμή προγραμματισμένης προκαταβολής

Το πρόγραμμα προβλέπει τη δυνατότητα περιορισμού της πληρωμής προκαταβολών για υπαλλήλους που απουσίασαν από τον χώρο εργασίας το πρώτο εξάμηνο του μήνα λόγω διακοπών, αναρρωτικής άδειας και ορισμένων άλλων λόγων. Αυτή η διαδικασία δεν έρχεται σε αντίθεση με τους παραπάνω νομοθετικούς κανόνες, καθώς η προκαταβολή είναι η πληρωμή για τις ώρες που πραγματικά εργάστηκαν για το πρώτο εξάμηνο του μήνα και στην περίπτωση αυτή ο εργαζόμενος δεν εργάστηκε κατά τη διάρκεια της καθορισμένης περιόδου.

Η πληρωμή για αυτό το διάστημα, εάν πρέπει να καταβληθεί, πραγματοποιείται με τη μορφή πληρωμών μεταξύ διακανονισμών (για παράδειγμα, αποδοχές διακοπών) ή με τον γενικό τρόπο κατά την πληρωμή των μισθών του μήνα.

Για να εφαρμοστεί ένας τέτοιος περιορισμός, είναι απαραίτητο με τη μορφή ρύθμισης λογιστικών παραμέτρων στην καρτέλα Καταβολή μισθούΣτο κεφάλαιο Προγραμματισμένη προκαταβολήκαθορισμένη σημαία Λάβετε υπόψη τις απουσίεςκαι αναφέρετε την εκτιμώμενη ημερομηνία της προγραμματισμένης προκαταβολής (βλ. Εικ. 3).

Ρύζι. 3

Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει εργαστεί πλήρως από την αρχή του μήνα έως την εκτιμώμενη ημερομηνία της προγραμματισμένης προκαταβολής, όταν το έγγραφο συμπληρώνεται αυτόματα Μισθός που καταβάλλεται σε οργανισμούς, το σύστημα θα εκδώσει μια προειδοποίηση (Εικ. 4).

Ρύζι. τέσσερις

Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει εργαστεί ούτε μία ώρα εργασίας από την αρχή του μήνα μέχρι την εκτιμώμενη ημερομηνία της προγραμματισμένης προκαταβολής, αυτός ο εργαζόμενος δεν θα συμπεριληφθεί στο έγγραφο Μισθός που καταβάλλεται σε οργανισμούςγια προκαταβολή κατά την αυτόματη συμπλήρωση του παραστατικού.

Όπως προαναφέρθηκε, ο περιγραφόμενος μηχανισμός δεν λαμβάνει υπόψη τυχόν απουσίες του υπαλλήλου, αλλά μια πολύ συγκεκριμένη λίστα αυτών. Για παράδειγμα, η απουσία υπαλλήλου λόγω επαγγελματικού ταξιδιού δεν επηρεάζει σε καμία περίπτωση την προκαταβολή.

Προκειμένου η απουσία να έχει αντίκτυπο στον υπολογισμό της προκαταβολής στο πρόγραμμα, ο τύπος υπολογισμού με τον οποίο περιγράφεται πρέπει να πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις: διακόπτης Είδος χρόνουστον σελιδοδείκτη χρόνοςφόρμα τύπου υπολογισμού πρέπει να οριστεί σε Άεργες πλήρεις βάρδιες, καθώς και επαγγελματικά ταξίδια(Εικ. 5); Μία από τις επιλογές που δίνονται στον πίνακα 1 θα πρέπει να επιλεγεί ως τύπος χρόνου σύμφωνα με τον ταξινομητή.

Ρύζι. 5

Φυσικά, είναι πάντα δυνατή η χειροκίνητη επεξεργασία, προσθήκη ή διαγραφή γραμμών μισθοδοσίας.

Προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα

Ένας άλλος τρόπος προσδιορισμού του μεγέθους της προκαταβολής είναι ο υπολογισμός των πραγματικών αποδοχών του εργαζομένου για το πρώτο εξάμηνο του μήνα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο χρησιμοποιείται η λειτουργία δεδουλευμένων. Πρώτο εξάμηνο του τρέχοντος μήνασε έγγραφο Υπολογισμός μισθών εργαζομένων οργανισμών.

Το έγγραφο υπολογίζει όλα τα προγραμματισμένα δεδουλευμένα και μειώσεις, καθώς και το ποσό του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων από αυτά τα δεδουλευμένα, όπως στη συνήθη μισθοδοσία για τον τρέχοντα μήνα. Σε αντίθεση με τον συνηθισμένο υπολογισμό, η περίοδος από την 1η έως την καθορισμένη από τον χρήστη ημέρα του τρέχοντος μήνα, η οποία κυμαίνεται από την 11η έως την 22η, λαμβάνεται ως περίοδος χρέωσης. Από προεπιλογή, το σύστημα προσφέρει μια περίοδο από την 1η έως την την 15η ημέρα του τρέχοντος μήνα (βλ. Εικ. 6).

Ρύζι. 6

Παρά το γεγονός ότι, μετά τον υπολογισμό, το έγγραφο εξωτερικά μοιάζει πολύ με αυτό που υπολογίζεται με βάση τα αποτελέσματα του μήνα, κάνει άλλες κινήσεις μέσω των μητρώων. Με άλλα λόγια, το γεγονός του υπολογισμού και της εκτέλεσης αυτού του παραστατικού δεν θα αποτυπωθεί στο εκκαθαριστικό. Το έγγραφο κάνει κινήσεις στο μητρώο υπηρεσιών, οι πληροφορίες στο οποίο προορίζονται για τη μετέπειτα συμπλήρωση του μισθολογίου για την προκαταβολή. Κατά τη διεξαγωγή ενός εγγράφου Υπολογισμός αποδοχών σε υπαλλήλους οργανισμών για το πρώτο εξάμηνο του μήνα, λαμβάνονται υπόψη τα ποσά των δεδουλευμένων μείον τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, δεν λαμβάνονται υπόψη οι λοιπές κρατήσεις και τα δάνεια.

Για την πληρωμή προκαταβολής δημιουργείται ένα παραστατικό, όπως στην προηγούμενη περίπτωση. Μισθός που καταβάλλεται σε οργανισμούς, όπως αναφέρεται το είδος της πληρωμής Προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα. Το έγγραφο συμπληρώνεται αυτόματα με τα δεδομένα που λαμβάνονται κατά την ανάρτηση του εγγράφου .

Η μισθοδοσία μπορεί να δημιουργηθεί απευθείας από ένα έγγραφο Μισθοδοσία υπαλλήλων οργανισμώνμε ένα κουμπί Δημιουργία εγγράφων μισθοδοσίαςστην επάνω γραμμή εντολών.

Πρόοδος στη λογιστική διαχείρισης

Στο πλαίσιο της λογιστικής διαχείρισης, έχει εφαρμοστεί μόνο ένας μηχανισμός πληρωμής προκαταβολών - ο προγραμματισμένος. Μπορείτε να ορίσετε το ποσό της προγραμματισμένης προκαταβολής για έναν υπάλληλο στη λογιστική διαχείρισης στο μητρώο πληροφοριών Προκαταβολές στους εργαζόμενους.

Μπορείτε να ανοίξετε τη φόρμα εγγραφής μέσω του μενού Πηγαίνωφόρμες στοιχείων καταλόγου Τα άτομαή μέσω εντολής Μισθοδοσία/Προκαταβολές εργαζομένωνμενού Διακανονισμοί με προσωπικό.

Κατά την πληρωμή προκαταβολής, το έγγραφο συμπληρώνεται αυτόματα Μισθός καταβλητέοςμε τύπο πληρωμής Προγραμματισμένη προκαταβολή. Κατά την πληρωμή διαχειριστικής προκαταβολής, το πρόγραμμα δεν λαμβάνει αυτόματα υπόψη τυχόν απουσίες. Όλες οι αλλαγές στο ποσό της προκαταβολής γίνονται μόνο χειροκίνητα.

Απλοποιημένη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών

Μιλώντας για τις αποχρώσεις της πληρωμής μισθών στους υπαλλήλους, είναι αδύνατο να αγνοήσουμε τη νέα ευκαιρία που παρέχεται στους χρήστες στις τελευταίες εκδόσεις της διαμόρφωσης.

Πλέον οι χρήστες μπορούν να απλοποιήσουν τη διαδικασία εγγραφής μισθοδοσίας στο πρόγραμμα και να μην εκδίδουν εντολές πληρωμής και αποδείξεις μετρητών.

Για να "ενεργοποιήσετε" τον απλοποιημένο μηχανισμό, αρκεί να ορίσετε τις λογιστικές παραμέτρους στην καρτέλα Καταβολή μισθούκαθορισμένη σημαία Απλοποιημένη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών.

Η απλοποιημένη λογιστική μπορεί να εφαρμοστεί σε έναν ή περισσότερους οργανισμούς, ανάλογα με την ανάγκη. Όταν η απλοποιημένη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών είναι δυνατή από το γεγονός της πληρωμής των μισθών σύστημα πληροφορίωνκρατά ένα έγγραφο Μισθός που καταβάλλεται σε οργανισμούς.

Αυτό αλλάζει κάπως εμφάνισηη ίδια η μισθοδοσία - η στήλη εξαφανίζεται Εγγραφο, και στη στήλη σημάδιόταν συμπληρωθούν όλες οι σειρές, η προεπιλεγμένη τιμή ορίζεται σε Εξοφλήθηκε.

Η ημερομηνία πληρωμής των μισθών σε ένα τέτοιο σύστημα είναι η ημερομηνία της μισθοδοσίας.

Η απλοποιημένη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών δεν προβλέπεται ακόμη στη λογιστική διαχείρισης.

Κάθε λογιστής αργά ή γρήγορα αντιμετωπίζει προκαταβολές (είτε στους προμηθευτές του είτε προκαταβολές από αγοραστές) και θεωρητικά γνωρίζει ότι, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (άρθρο 154, παράγραφος 1, άρθρο 167, παράγραφος 1, παράγραφος 2 ) είναι απαραίτητος ο υπολογισμός του ΦΠΑ επί της προκαταβολής κατά την ημερομηνία παραλαβής της. Πώς να το κάνετε αυτό στην πράξη, τιμολόγια προκαταβολής στο πρόγραμμα 1C 8.3, είναι το σημερινό μας άρθρο.

Πραγματοποίηση αρχικών ρυθμίσεων

Ας εξετάσουμε λογιστική πολιτικήεταιρείες και ελέγξτε αν έχουμε το σωστό φορολογικό καθεστώς: OSNO. Στην ενότητα "Φόροι και αναφορές" στην καρτέλα "ΦΠΑ", το πρόγραμμα μας δίνει τη δυνατότητα επιλογής πολλών επιλογών για την καταχώρηση προκαταβολικών τιμολογίων (Εικ. 1) (χρειαζόμαστε αυτήν τη ρύθμιση όταν ενεργούμε ως πωλητής).

Ενδέχεται να μην καταχωρήσουμε προκαταβολικά τιμολόγια στο 1C εάν:

• η προκαταβολή πιστώθηκε εντός πέντε ημερών.
• η προκαταβολή πιστώθηκε πριν από το τέλος του μήνα.
• η προκαταβολή πιστώθηκε πριν από το τέλος της φορολογικής περιόδου.

Δικαίωμά μας είναι να επιλέξουμε οποιοδήποτε από αυτά.

Ας αναλύσουμε τον συμψηφισμό των προκαταβολών και των προκαταβολών από τον αγοραστή.

Λογιστική σε προκαταβολές 1C που εκδόθηκαν.

Για παράδειγμα, ας πάρουμε τον εμπορικό οργανισμό Lyutik LLC (εμείς), ο οποίος συνήψε συμφωνία με την εταιρεία χονδρικής OPT LLC για την προμήθεια αγαθών. Σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, καταβάλλουμε στον προμηθευτή προκαταβολή 70%. Στη συνέχεια παραλαμβάνουμε τα αγαθά και τα πληρώνουμε τελικά.

Στο BP 3.0, εκδίδουμε μια κίνηση τραπεζικού λογαριασμού «Χρέωση από τον τρεχούμενο λογαριασμό» (Εικ. 2).

Δώστε προσοχή σε σημαντικές λεπτομέρειες:

• τύπος συναλλαγής "Πληρωμή στον προμηθευτή"·
• σύμβαση (κατά την αποστολή των αγαθών, το συμβόλαιο πρέπει να είναι πανομοιότυπο με το αντίγραφο κίνησης του τραπεζικού λογαριασμού).
• επιτόκιο ΦΠΑ·
• αυτόματη πίστωση της προκαταβολής με ΦΠΑ (αναφέρουμε διαφορετικό δείκτη σε εξαιρετικές περιπτώσεις).
• κατά την ανάρτηση ενός παραστατικού, πρέπει απαραίτητα να λάβουμε αλληλογραφία 51 τιμολογίων με το προκαταβολικό τιμολόγιο του προμηθευτή, στο παράδειγμά μας είναι 62.02. Διαφορετικά, το τιμολόγιο προκαταβολής στο 1C δεν θα εκδοθεί.

Έχοντας λάβει την πληρωμή, η OPT LLC μας εκδίδει ένα προκαταβολικό τιμολόγιο, το οποίο πρέπει επίσης να δημοσιεύσουμε στο πρόγραμμά μας 1C (Εικ. 3).

Με βάση αυτό, έχουμε το δικαίωμα να δεχτούμε το ποσό του ΦΠΑ προκαταβολικά για έκπτωση.

Χάρη στο πλαίσιο ελέγχου «Ανακλά την έκπτωση ΦΠΑ στο βιβλίο αγορών», το τιμολόγιο εισέρχεται αυτόματα στο βιβλίο αγορών και κατά την ανάρτηση του παραστατικού, λαμβάνουμε μια λογιστική εγγραφή με σχηματισμό τιμολογίου 76.VA. Λάβετε υπόψη ότι ο κωδικός τύπου λειτουργίας 02 εκχωρείται από το πρόγραμμα ανεξάρτητα.

Τον επόμενο μήνα, η OPT LLC στέλνει αγαθά σε εμάς, τα λαμβάνουμε στο πρόγραμμα χρησιμοποιώντας το έγγραφο Παραλαβής Αγαθών, καταχωρίζουμε ένα τιμολόγιο. Οι λογαριασμοί λογιστικών διακανονισμών με τον αντισυμβαλλόμενο δεν διορθώνονται, επιλέγουμε "Αυτόματα" για την αποπληρωμή του χρέους. Κατά την ανάρτηση του παραστατικού «Απόδειξη εμπορευμάτων», πρέπει οπωσδήποτε να λάβουμε δημοσίευση προκαταβολής (Εικ. 4).

Κατά τη σύνταξη του παραστατικού «Σχηματισμός Εγγραφών Βιβλίου Πωλήσεων» για τον Φεβρουάριο, λαμβάνουμε αυτόματη συμπλήρωση της καρτέλας «Ανάκτηση ΦΠΑ» (Εικ. 5) και αυτό το ποσό του αποκατασταθέντος ΦΠΑ εισέρχεται στο βιβλίο πωλήσεων της περιόδου αναφοράς με κωδικό λειτουργίας 22. .

Για να αντικατοπτρίσουμε την τελική πληρωμή στον προμηθευτή, μπορούμε να αντιγράψουμε και να δημοσιεύσουμε το υπάρχον έγγραφο «Χρέωση από τον τρέχοντα λογαριασμό», αναφέροντας το απαιτούμενο ποσό.

Σχηματίζουμε ένα βιβλίο αγορών, το οποίο αντικατοπτρίζει το ποσό της έκπτωσης του ΦΠΑ για προπληρωμή με κωδικό 02 και ένα βιβλίο πωλήσεων, όπου βλέπουμε το ποσό του αποκατασταθέντος ΦΠΑ μετά την παραλαβή των εμπορευμάτων με κωδικό τύπου συναλλαγής 21.

Λογιστική σε 1C προκαταβολές που ελήφθησαν

Για παράδειγμα, ας πάρουμε τη γνωστή οργάνωση LLC "Buttercup" (εμείς), η οποία συνήψε συμφωνία με την εταιρεία LLC "Atlant" για την παροχή υπηρεσιών για την παράδοση αγαθών. Σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, ο αγοραστής της Atlant LLC μας καταβάλλει προκαταβολή 30%. Στη συνέχεια του παρέχουμε την απαραίτητη υπηρεσία.

Η μέθοδος εργασίας στο πρόγραμμα είναι η ίδια όπως στην προηγούμενη έκδοση.

Επισημοποιούμε την παραλαβή προκαταβολής σε 1C από τον αγοραστή με το παραστατικό «Απόδειξη στον τρεχούμενο λογαριασμό» (Εικ. 6), ακολουθούμενη από καταχώρηση του τιμολογίου προκαταβολής, το οποίο μας δίνει λογιστικές εγγραφέςγια τον υπολογισμό του ΦΠΑ από την προκαταβολή (Εικ. 7).

Μπορείτε να καταχωρίσετε ένα τιμολόγιο για προπληρωμή στο 1C απευθείας από το έγγραφο "Απόδειξη στον τρέχοντα λογαριασμό" ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επεξεργασία "Εγγραφή τιμολογίων για προπληρωμή", η οποία βρίσκεται στην ενότητα "Τράπεζα και ταμεία". Σε κάθε περίπτωση, μπαίνει αμέσως στο βιβλίο πωλήσεων.

Κατά τη στιγμή του παραστατικού «Πώληση της υπηρεσίας», θα πιστωθεί η προκαταβολή του αγοραστή (Εικ. 8), και όταν συνταχθεί το έγγραφο «Σχηματισμός εγγραφών βιβλίου αγορών» (Εικ. 9), το ποσό ΦΠΑ από το λαμβανόμενη προκαταβολή θα αφαιρεθεί, ο λογαριασμός 76.ΑΒ κλείνει (Εικ. . δέκα).

Για να ελέγξει τους καρπούς της δουλειάς του, αρκεί συνήθως ένας λογιστής να δημιουργήσει βιβλία αγορών και πωλήσεων, καθώς και να αναλύσει την έκθεση «Λογιστική Ανάλυση ΦΠΑ».

Εργαστείτε σε 1C με ευχαρίστηση!

Εάν εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις σχετικά με τα τιμολόγια για προπληρωμή στο 1C 8.3, μη διστάσετε να τις ρωτήσετε σε εμάς στην ειδική έκδοση. εργάζονται 7 ημέρες την εβδομάδα και θα βοηθήσουν στις πιο δύσκολες καταστάσεις φορολογικά και λογιστικά.

Κάθε αριθμομηχανή αντιμετωπίζει τη συγκέντρωση μιας προγραμματισμένης προκαταβολής, αλλά δεν γνωρίζουν όλοι πώς να το κανονίσουν σωστά στο ZUP 2.5.

Ακολουθεί μια μικρή οδηγία για τον υπολογισμό της προγραμματισμένης προκαταβολής στο ZUP:

Η ZUPe έχει αναπτύξει δύο μεθόδους για τον υπολογισμό της προκαταβολής:

Προκαταβολή σταθερού ποσού·

Προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα σε αναλογία με την εργασία

Ρυθμίσεις υπολογισμού

Ανοίξτε το Service - Accounting Options και ορίστε τις ρυθμίσεις αξίας για τον οργανισμό σας:

Προκαταβολή σταθερού ποσού

Απαραίτητη είναι η αναγραφή του ποσού στη λίστα του καταλόγου «Εργαζόμενοι οργανισμών» στο πεδίο «Προκαταβολή», το οποίο θα είναι πάγια προκαταβολή για κάθε έναν από τους εργαζόμενους.

Μετά από αυτό, πώς συμπληρώνετε όλα τα σταθερά ποσά για να πληρώσουν οι εργαζόμενοι την προκαταβολή. Άνοιγμα του εγγράφου Μισθός καταβλητέος».

"Μισθοδοσία - Μετρητά και Τράπεζα - Μισθός πληρωτέος σε οργανισμούς"

Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο

Αναφέρουμε σε αυτό τον μήνα δεδουλευμένων (η προκαταβολή για τον οποίο καταβάλλεται μήνας), τον τρόπο πληρωμής (μέσω του ταμείου ή μέσω της τράπεζας). Το πιο σημαντικό πεδίο είναι το πεδίο "Πληρωμή". Σε αυτό, είναι απαραίτητο να επιλέξετε την επιλογή "Προγραμματισμένη προκαταβολή". Μετά από αυτό, πατάμε το κουμπί "Γέμισμα" και το τμήμα του πίνακα του εγγράφου θα γεμίσει με υπαλλήλους για τους οποίους υποδείξαμε το ποσό της προκαταβολής στον κατάλογο "Εργαζόμενοι οργανισμών".

Ας συντάξουμε ένα έγγραφο, στη συνέχεια για κάθε εργαζόμενο που έλαβε προκαταβολή, σχηματίζεται ένα χρέος προς τον οργανισμό, δηλ. οφείλουν στην εταιρεία. Αυτό συμβαίνει γιατί μέχρι την πληρωμή της προκαταβολής, το κύριο μέρος του μισθού δεν είχε ακόμη συγκεντρωθεί στο έγγραφο «Μισθοδοσία». Αυτό φαίνεται στην έκθεση «Μισθοδοσία του οργανισμού» και «Σύνοψη δεδουλευμένων μισθών».

Προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα σε αναλογία με την εργασία

Όταν πρέπει να πληρώσετε προκαταβολή για μισό μήνα ανάλογα με τον χρόνο εργασίας, τότε για αυτό το πρόγραμμα Μισθός και Ανθρώπινο Δυναμικό 1C έχει μια ειδική λειτουργικότητα - το Έγγραφο Μισθοδοσίας και, φυσικά, Μισθοδοσία.

Ανοίξτε το έγγραφο "Μισθοδοσία". Σε αυτό, πρέπει να καθορίσετε τον μήνα της συγκέντρωσης και στο πεδίο "Λειτουργία λογαριασμού", βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει "Πρώτο εξάμηνο του τρέχοντος μήνα". Στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Συμπλήρωση", λάβετε στο τμήμα του πίνακα μια λίστα εργαζομένων με τα δεδουλευμένα τους

και με το κουμπί "Υπολογισμός - Πλήρης υπολογισμός" - υπολογίζεται η προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα. Ταυτόχρονα, σημειώστε ότι οι εργαζόμενοι δεν έχουν μόνο τα κύρια προγραμματισμένα δεδουλευμένα ως δεδουλευμένα, αλλά και όλα τα πρόσθετα προγραμματισμένα δεδουλευμένα λόγω εργαζομένων.

Η ανάρτηση του παραστατικού «Μισθοδοσία» με τον τρόπο λογιστικής «Πρώτο εξάμηνο του τρέχοντος μήνα» στην πραγματικότητα δεν δημιουργεί δεδουλευμένα, αλλά υπολογίζει μόνο τα ποσά της προκαταβολής. Επομένως, όταν χρησιμοποιούμε αυτό το έγγραφο για τον υπολογισμό των μισθών στο τέλος του μήνα, θα μετράει ξανά όλους τους εργαζόμενους από την πρώτη ημέρα του μήνα και όχι από τη μέση.

Αφού υπολογίσετε την προκαταβολή στο παραστατικό «Μισθοδοσία», πρέπει να το καταχωρήσετε και να ανατρέξετε στο παραστατικό «Μισθός πληρωτέος». Σε αυτό, υποδεικνύουμε τον μήνα δεδουλευμένων και στο πεδίο "πληρωμή" επιλέγουμε "Προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα". Κάντε κλικ στο κουμπί "Γέμισμα". Ως αποτέλεσμα, το μέρος του πίνακα θα συμπληρώνεται από τους εργαζόμενους για τους οποίους υπολογίζεται η προκαταβολή για μισό μήνα μείον τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων.

Όπως και στην πρώτη περίπτωση, μετά το έγγραφο "Μισθός καταβλητέος", θα σχηματιστεί το χρέος του εργαζομένου προς τον οργανισμό.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τις προκαταβολές:

Απαιτείται προκαταβολικά δεδουλευμένο το 40% του ποσού του μηνιαίου μισθού Πώς γίνεται ο υπολογισμός;

Στη λίστα εργαζομένων ή στο μητρώο πληροφοριών Προκαταβολές σε υπαλλήλους οργανισμών (μενού Μισθοδοσία για οργανισμούς - Ταμείο και τράπεζα - Προκαταβολές σε υπαλλήλους οργανισμών) αναφέρετε το ποσό της προγραμματισμένης προκαταβολής 40 από το μισθό του υπαλλήλου σας.

Προσδιορίστε, παρακαλώ, τι πρέπει να πληρωθεί για το πρώτο εξάμηνο του μήνα: την πραγματική προκαταβολή ή τον μισθό για το 1ο εξάμηνο του μήνα;

1. Εάν υπάρχει προκαταβολή, αλλά αυτή ΔΕΝ ΣΥΓΚΕΝΤΡΕΥΕΤΑΙ! Είναι ΠΛΗΡΩΜΗ!

Δημιουργούμε αμέσως το παραστατικό Μισθός πληρωτέος, το συμπληρώνουμε από το πάγιο ποσό προκαταβολής που καθορίζεται στο μητρώο πληροφοριών Προκαταβολές στους εργαζόμενους.

ΜΗΝ ΠΛΗΡΩΝΕΤΕ ΦΠΑ!

Ναι, ένα άβολα καθορισμένο ποσό.

Είναι δυνατόν, ναι, να συμπληρωθούν αυτά τα σταθερά ποσά με κάποιο είδος επεξεργασίας.

Ή συμπληρώστε την επεξεργασία όχι με το μητρώο πληροφοριών Προκαταβολές στους υπαλλήλους, αλλά με το ίδιο το έγγραφο Μισθός που καταβάλλεται.

2. Αν πρόκειται για μισθό για το 1ο εξάμηνο, τότε όντως υπολογίζεται ως έγγραφο Ο υπολογισμός του μισθού του 1ου εξαμήνου λαμβάνεται και καταβάλλεται για φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων κ.λπ. Αλλά χρεώνουμε όχι προκαταβολή καθαυτή, αλλά ένα μέρος του μισθού, του τιμολογίου, των επιδομάτων για ένα μέρος του μήνα.

Αυτό θα πρέπει να γράφεται στα επίσημα έγγραφα του οργανισμού και όχι "όσο βολεύει την αριθμομηχανή"

Και, τονίζω, η προκαταβολή ΔΕΝ είναι δεδουλευμένη. Μισθός, ημερομίσθια, επιδόματα.

ΔΕΝ εκχωρούμε μια τέτοια προκαταβολή σε δεδουλευμένη βάση και ΔΕΝ ΜΠΟΡΟΥΜΕ να δημιουργήσουμε τον τύπο της με τυπικά μέσα.

Παρακαλώ πείτε μου, προσπαθώ να συγκεντρώσω μια προκαταβολή στους ανθρώπους, επέλεξα μια "προγραμματισμένη προκαταβολή" του 50% του μισθού, βάλτε την κάτω για κάθε εργαζόμενο. Μετά κάνω "πληρωμή", επιλέγω "τράπεζα", γιατί θέλω να περάσω στις κάρτες, και εδώ έχω μόνο έναν υπάλληλο να εμφανίζεται ... ποια είναι η σύλληψη; αν και αν επιλέξετε "μέσω του ταμείου" εμφανίζονται όλα .. Προσωπικοί λογαριασμοί για όλους συμπληρώνονται.

Στο πρόγραμμα, μπορείτε να ορίσετε την "προγραμματισμένη προκαταβολή" ως τον τύπο της επιλεγμένης πράξης στο παραστατικό "Μισθός πληρωτέος". Στη συνέχεια, τα ποσά που έχουν εκχωρηθεί σε κάθε εργαζόμενο θα αντικατασταθούν αυτόματα στην κατάσταση. Επιπλέον, οι υπάλληλοι στους οποίους δεν έχετε εκχωρήσει προγραμματισμένη προκαταβολή δεν θα περιλαμβάνονται σε μια τέτοια δήλωση.

Περαιτέρω, εάν επιλέξετε τον τρόπο πληρωμής "μέσω της ταμειακής μηχανής", τότε αυτή η έκδοση της κατάστασης παρέχει στη συνέχεια μόνο τη δυνατότητα "εισαγωγής βάσει" του CRS (έγγραφο μετρητών). Έτσι υλοποιείται στο Μισθοδοσία και Ανθρώπινο Δυναμικό 8, εκδ. 2.5.

Και αν επιλέξετε τον τρόπο πληρωμής - "μέσω της τράπεζας", τότε ανοίγει ένα πεδίο για τον αντισυμβαλλόμενο-τράπεζα στα δεξιά, στο οποίο μεταφέρετε τη δήλωση για τη χρέωση του ποσού από τον λογαριασμό σας r / στους λογαριασμούς μισθοδοσίας της κάρτας των υπαλλήλων σας στο πλαίσιο του έργου Μισθός.

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να μεταφέρετε τη συνήθη προγραμματισμένη προκαταβολή στην τράπεζα.

Αλλά εάν έχετε μια απλοποιημένη επιλογή για τη λογιστική για αμοιβαίες διακανονισμούς με τους υπαλλήλους, τότε δεν θα μπορείτε να σειρά ΠΛΗΡΩΜΗΣπληκτρολογήστε (ως παραστατικό), ούτε κάντε τίποτα στην κίνηση τραπεζικού λογαριασμού στη διαμόρφωση.

Επιπλέον, υπάρχει μια άλλη επιλογή για μια συγκεκριμένη προκαταβολή να συμπεριληφθεί στο αντίγραφο κίνησης για μεταφορά από τραπεζικό λογαριασμό (ή στο ταμείο). Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε έναν ξεχωριστό υπολογισμό (έγγραφο-όγκος Συλλογισμός μισθού) για το πρώτο εξάμηνο του μήνα. Ένας τέτοιος υπολογισμός θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη την πραγματική απουσία (φύλλο χρόνου εργασίας), δηλαδή την πληρωμή όχι μόνο στο προγραμματισμένο ποσό, αλλά σε μικρότερο ποσό εάν το πρώτο εξάμηνο του μήνα δεν έχει εκπονηθεί πλήρως από τον εργαζόμενο.

Στον πυρήνα της, μια προγραμματισμένη προκαταβολή είναι ένας μισθός που δίνεται σε έναν εργαζόμενο εκ των προτέρων, δηλαδή ο εργαζόμενος έχει χρέος προς την εταιρεία (εκτός φυσικά εάν η εταιρεία δεν είχε χρέος στον εργαζόμενο πριν).

Το πρόγραμμα 1C "Διαχείριση μισθών και προσωπικού" 8.3 προβλέπει τρεις τύπους υπολογισμού προκαταβολής:

• Προκαθορισμένο ποσό.
• Ποσοστό του τιμολογίου.
• Υπολογισμός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.

Η μέθοδος υπολογισμού της προκαταβολής υποδεικνύεται κατά την πρόσληψη υπαλλήλου στο έγγραφο "":

Στο μέλλον, αυτές οι πληροφορίες μπορούν να προβληθούν στον κατάλογο "Εργαζόμενοι":

Εξετάστε τους τύπους προκαταβολής με τη σειρά.

Πληρωμή και διακανονισμός «σταθερού ποσού» και «ποσοστό του τιμολογίου»

Με όλα είναι απλό. Έχουμε προκαθορίσει το ποσό της προκαταβολής, δεν χρειάζεται να υπολογίσουμε τίποτα, και έχουμε μόνο να το πληρώσουμε. Για αυτό, χρησιμοποιείται μία από τις δηλώσεις:

Λάβετε δωρεάν μαθήματα βίντεο 267 1C:

• στην τράπεζα;
• στο ταμείο?
• πληρωμές μέσω του διανομέα·
• κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς.

Για παράδειγμα, επέλεξα το "Vedomosti στο ταμείο".

Επιλέγουμε τον οργανισμό του οποίου οι εργαζόμενοι θα λάβουν την προκαταβολή, υποδεικνύουμε τον μήνα και την ημερομηνία πληρωμής, το ταμείο και φροντίστε να επιλέξετε «Προκαταβολή» στην αναπτυσσόμενη λίστα του πεδίου «Πληρωμή».

Στην ενότητα του πίνακα, προσθέτουμε τους υπαλλήλους του οργανισμού στους οποίους οφείλεται η πληρωμή (μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Συμπλήρωση").

Εάν όλα γίνονται σωστά, θα πρέπει να δούμε κάτι σαν αυτό:

Κάντε κλικ στο "Υποβολή και κλείσιμο".

Εάν ένας υπάλληλος έχει ρυθμιστεί να υπολογίζει την προκαταβολή με το «Ποσοστό του τιμολογίου», όταν την επιλέγει στο παραστατικό, το πρόγραμμα 1 C ZUP 8.3 θα υπολογίσει το ποσό της προκαταβολής για αυτόν με βάση το ποσοστό που έχει ορίσει. Δεν νομίζω ότι είναι απαραίτητο να δώσω ένα παράδειγμα εδώ.

Υπολογισμός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα σε 1C ZUP

Θα πρέπει να σημειωθεί αμέσως ότι στο 1C 8.3 αυτός ο υπολογισμός συνεπάγεται έναν υπολογισμό σε αναλογία δούλεψεημέρες.

Για τον υπολογισμό, θα χρησιμοποιήσουμε το παραστατικό "Δεδομένα για το πρώτο εξάμηνο του μήνα". Για να το δημιουργήσετε, μεταβείτε στο μενού "Μισθός", στοιχείο "Όλα τα δεδουλευμένα". Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Δημιουργία", επιλέξτε τη γραμμή "Δεδομένη για το πρώτο εξάμηνο του μήνα". Θα ανοίξει ένα παράθυρο για τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου. Ομοίως με τον προηγούμενο υπολογισμό, συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία και προσθέστε τον υπάλληλο στην ενότητα του πίνακα.

Λάβετε υπόψη ότι κατά την προσθήκη με το κουμπί "Προσθήκη" στη στήλη "Συγκέντρωση", δεν κοστίζει τίποτα, αλλά είναι υποχρεωτικό. Εδώ αξίζει να επιλέξετε από ποιο δεδουλευμένο θα υπολογιστεί το ποσό της προκαταβολής. Στην περίπτωσή μου θα είναι «Πληρωμή με μισθό» (ο υπάλληλος δηλώνει ότι λαμβάνει μισθό με μισθό).