Envanter kalemlerinin muhasebeleştirilmesi: bazı yönler. Envanter kalemlerinin alınması ve silinmesi

Bir işletmenin başarılı operasyonu toplam etkiden oluşur. Çeşitli faktörler ve temel işlevlerin yetkin performansı. Malların doğru muhasebesinin, şirketin istikrarlı işleyişinin ana koşullarından biri olarak kabul edilebileceğini belirtmekte fayda var.

Stok kontrolü

Bu kavram, bir depoda yürütülen sabit niceliksel ve dereceli muhasebeyi tanımlamak için kullanılır. Muhasebe olmadan onların güvenliğini sağlamak zordur. Bu işlem için malzeme deposundaki hareketin kayıt altına alınmasına yönelik kanunen onaylanmış bir form olan malzeme deposu kartı kullanılır. ayrı bir tür, boyut ve çeşitlilik. Malzemenin her kalem numarası için doldurulur. Depo müdürü veya depo sahibi gibi mali açıdan sorumlu bir kişi tarafından yönetilirler.

Depo görevlisine işletmenin malzeme rezervlerini emanet etmeden önce, kural olarak onunla bir anlaşma yapılır. Çalışanın gerçekleştirdiği iş türlerini ve depoda saklanan ürünlerin kaybolması veya hasar görmesi durumunda sorumluluğun kapsamını açıklar.

Depo muhasebesinin organizasyonu

Depoda bulunan malzemelerin iyi organize edilmiş bir muhasebe süreci, kuruluşun faaliyetlerinin çok önemli ve gerekli bir bölümüdür. Verimli depo işletimi için iki ortak muhasebe sistemi kullanılır: toplu ve sıralama. Ancak hangi seçim yapılırsa yapılsın mali açıdan sorumlu çalışanlar şirketin ürünlerinin kayıtlarını aynen tutacaklardır. Bu prosedür, gelen ve giden emtia siparişleri kullanılarak gerçekleştirilir.

Bir şirketin stoklarının muhasebeleştirilmesine ilişkin kılavuzlarda yer alan bilgileri dikkate alırsak, stok kalemlerinin analitik muhasebesinin bakiye yöntemi veya döner faturalar kullanılarak yapıldığı sonucuna varabiliriz. Bu yaklaşımlarla muhasebe, her bir depolama yeri bağlamında ve bunların içinde kalem numaralarının, çeşitli ürün gruplarının, sentetik ve alt hesapların kaydedilmesiyle gerçekleştirilir.

Kartları kullanma

Temeli ciro sayfaları olan malzemelerin depo muhasebesi çoğu durumda yukarıda belirtilen iki yöntemin kullanılmasını içerir. Bu, depo operasyonlarınızı optimize etmenize ve daha fazlasını başarmanıza olanak tanır yüksek seviyeüretkenlik.

İlk seçenekte depodaki her depo türü için açılan depo muhasebe kartı kullanılır. Esasen malzemelerin hareketi olan niceliksel ve özet verileri görüntüler. Bu tür kartları doldurmanın temeli birincil muhasebe belgeleridir.

Kart kullanarak stok kayıtlarının tutulması aynı zamanda ilk gün bakiyelerin görüntülenmesini ve o aya ait cironun hesaplanmasını da içerir. Bu tür belgelerin yardımıyla her depo için ayrı ayrı ciro sayfaları derlenir. Ayrıca muhasebe bölümünde bulunan kartların verileri, depoda bulunan belgelerle doğrulanır.

Muhasebe kartlarının muhasebe bölümünde tutulmaması da mümkündür. Bu durumda harcama ve makbuz belgeleri kalem numaralarına göre gruplandırılır. Daha sonra bu belgeler yardımıyla o aya ait toplamlar hesaplanır, gider ve gelir verileri ayrı ayrı kaydedilir. Bu bilgi daha sonra ciro sayfasında görüntülenir. Bu ekstrelerde görüntülenen bakiyeler, depo muhasebe kartlarında kayıtlı bakiyelerle karşılaştırılır.

Bakiye muhasebesi

Bu depo muhasebesi biçimi öncekinden farklıdır. Temel fark, envanter kalemleri bağlamında niteliksel ve toplam muhasebenin muhasebe departmanında tutulmamasından kaynaklanmaktadır. Buna göre ciro beyanları da derlenmemektedir.

Bu tür organizasyonla depo çalışmaları, envanter muhasebesi için kullanılan alt hesaplar, ürün grupları ve bilanço hesapları bağlamında gerçekleştirilir. maddi varlıklar yalnızca parasal açıdan. Muhasebe mali açıdan sorumlu kişiler tarafından gerçekleştirilir. Bu işlem için bir depo defteri veya uygun bir yevmiye kullanılır.

Muhasebeye gelince, mali açıdan sorumlu kişilerden birincil muhasebe belgelerinin alınmasından ve ardından alınan verilerin kontrol edilmesinden sorumludur. Mutabakat işlemi tamamlandığında ilk gün kaydedilen malzeme bakiyeleri bilançoya aktarılır.

Toplu muhasebe

Bu durumda ticaret ve depo, belirli bir mal grubunun ayrı olarak depolanacağı şekilde düzenlenir. Üstelik mağaza sahibi her biri için iki nüsha halinde bir parti kartı yazıyor. Bu tür kartları kaydetmek için özel bir kitap kullanılır. Bu durumda bu defterdeki kayıt numarası kabul edilen partinin numarasıdır. Yaptıktan sonra gerekli bilgi bir kopyası muhasebe departmanına aktarılır, diğeri depoda kalır ve depo muhasebe kaydı görevi görür.

Bir kalemin envanterinin parti olarak belirlendiğini belirtmekte fayda var. Bu ürün tek bir tedarikçiden temin edilmelidir. Teslimat sayısına gelince, birkaç tane olabilir.

Toplu kartı doldururken depo çalışanı, hazırlanma tarihini, numarasını, mal kabul belgesinin doldurulma zamanını, nakliye türünü, tedarikçinin ayrıntılarını, fatura numarasını ve tarihini, adını belirtmelidir. ürün, kalkış yeri, ağırlığı ve sınıfı.

Parti yöntemini kullanan malzemelerin depo muhasebesi, bu eylemin tarihi, sarf malzemesi belgesinin numarası, nakliye türü, alıcının adı, miktarı ve derecesinin malların teslimi sırasında yansımasını ifade eder. ürünler piyasaya sürüldü. Aynı zamanda harcama belgesinde toplu kartın numarası da belirtilir.

Belirli bir partinin tüm stokları tükendiğinde, depo müdürü ve satıcı karta imzalarını atar ve kartı daha sonra kontrol edileceği muhasebe departmanına aktarır.

Muayene sırasında bir eksiklik tespit edilmesi mümkündür. Bu durumda, depo muhasebesi aşağıdaki eylemleri ima eder: muhasebeci, bir sonraki envanterden önce, kıtlığı dağıtım maliyetleri olarak yazar, ancak yalnızca doğal kayıp sınırları dahilinde olması şartıyla. Normların aşılması durumunda, depoda depolanan ürünlerden mali olarak sorumlu olan kişilerden eksiklik giderilmelidir.

Toplu depo muhasebe sisteminin, tamamen tüketilen bir parti için envanter ve malzemeleri içerdiği bilgisini de dikkate almakta fayda var.

Depo günlükleri sıralama muhasebesinde nasıl kullanılır?

Bu muhasebe yöntemi kullanılırsa, mağaza sahibi her ürün çeşidi ve adı için ürün günlüğünde bir veya birkaç sayfa açar. Ayrı bir kart da oluşturulabilir. Sayfa sayısı, alma ve verme işlemlerinin hacmine bağlıdır.

Kart veya dergi sayfasının başlığında belirli bir ürünü ayırt eden makaleyi, adı, sınıfı ve diğer özellikleri belirtmelisiniz. Sayfada kalan alan, makbuzları, giderleri ve ürün bakiyelerini yansıtmak için kullanılır.

Stok kalemlerinin adı, fiyatı, miktarı, ölçü birimleri;

Ürünlerin verilmesi ve teslim alınması sırasında kullanılan belgelerin sayısı ve tarihi;

Depolamak.

Malların depoya kabul edilmesi ve akabinde çıkışa alınabilmesi için ilgili belgelerin depo sahibi ve depo yöneticisinin imzalarıyla tasdik edilmesi gerekmektedir.

Çeşitli emtia dergileri, ürünlerin hareketinin ve kalıntılarının kaydedildiği, envanterin depolarda tutulduğu ve tüketiminin kaydedildiği niceliksel tipte depo muhasebesinin yetkin bir şekilde düzenlenmesine yardımcı olacaktır. Bu tür bilgiler aynı zamanda ifadeler şeklinde de görüntülenebilir.

Envanter indirimi nasıl yapılır?

Ticaret ve depolama kaçınılmaz olarak malların eskimesi, bunlara olan talebin azalması veya kalite kaybı gibi olgularla ilişkilidir. Bu sorunlar göz ardı edilemez ve bunları etkili bir şekilde çözmek için işaretleme süreci kullanılır. Bunu tamamlamak için maddi varlıkların amortisman işlemine ihtiyacınız olacak.

İki nüsha halinde hazırlanmalı ve imzalanmalıdır. Bu, özel bir komisyonu temsil eden sorumlu kişiler tarafından yapılır. Bir kopyası depo yöneticisinde kalır (saklanması gerekir), ikincisi muhasebe departmanına gönderilir. Bazı durumlarda irsaliyenin bir kopyası da irsaliyeye eklenebilir. Bu, bu belgenin daha sonra indirimli mal satışı yapan bir kuruluşa devredilmesi veya üreticiye iade edilmesi amacıyla yapılır.

Depo yönetim sistemleri

Herhangi bir işletmenin temel görevlerinden biri, işletmenin tüm iç süreçlerinin otomasyonu ve optimizasyonudur. Bu, zamandan tasarruf sağlayacak ve hizmet kalitesini artıracaktır.

Depo bir istisna değildir. Hızlandırmak için çeşitli süreçler Malların alınması ve tüketimi ile ilgili olarak depo muhasebe programı kullanılmaktadır. O olabilir farklı tür ve yapısı, ancak bu tür yazılımların işlevleri değişmeden kalır.

Aşağıdaki olasılıklardan bahsediyoruz:

Depodaki ürünlerin depo hücreleri, partiler ve sorumlu kişiler arasında dağıtımı;

Depo bakiyelerinin dinamik olarak yeniden hesaplanması imkanı;

Güzergah boyunca kargo takibi;

Kullanım çeşitli şekillerde mal fiyatının oluşumu;

Envanter ve sonuçlarına göre mevcut raporlamanın müteakip oluşturulması;

Makbuz ve depo siparişlerinin oluşturulması;

Değerini şekillendiren çeşitli faktörlerin etkisiyle malların yeniden değerlenmesi;

Depo yönetimi.

İyi tasarlanmış bir depo muhasebe programı, bir transit deponun yanı sıra depo tesislerinin verimli bir şekilde çalışmasını sağlamanıza olanak tanır. genel amaçlı. Ayrıca, en son filtrelerin tümüne sahip olan bir depo muhasebe kartının elektronik bir analogunun kullanılması da uygulanmaktadır. Aşağıdaki alanlardaki bilgilerin takibinden bahsediyoruz:

Malların ödemesinde kullanılan para birimi (eşleşme tablosuna, fazlalık ve eksiklik beyanına, fiili stok durumu beyanına vb. göre);

Ürün partisi, raf ömrü, sertifikanın son kullanma tarihi;

Envanter kalemleriyle çeşitli operasyon türleri;

Özel amaç;

Yeniden derecelendirme;

Mali açıdan sorumlu kişiler;

Bir depodaki maddi varlıkların personel alımı ve sökülmesi işlemleri.

Kural olarak, bu tür otomatik depo muhasebesi, geliştirici tarafından dikkate alınarak değiştirilir. bireysel özellikler belirli bir müşterinin işi.

Güncel programlar

İçin etkili organizasyon Bir depoyu işletmek için çeşitli yazılımlar kullanılabilir. Ancak en popüler seçeneklerden biri “1C Depo Muhasebesi”. Bu yazılımın, bu programı depolarının işleyişine entegre eden birçok şirketi cezbeden belirli avantajları vardır.

Anahtar işlevler aşağıdaki gibidir:

Maddi varlıkların hızlı ve zamanında muhasebeleştirilmesi, gelişi ve hareketi;

Tüm depo belgelerinin doğru bakımı;

Bir depo günlüğünün (kartlar) zamanında ve uygun şekilde bakımı;

Hepsinin kullanılabilirliği gerekli araçlar doğru envanter alımı için;

Depo sisteminin sunumu ve işlenmesi.

Bu yazılımı kullanarak, bir işletmenin ekonomik faaliyetinin çeşitli alanlarını niteliksel olarak kapsayabilirsiniz. Satış kurallarının, envanterin, finansmanın, satın almanın ve malların teslimatının yönetilmesinden bahsediyoruz. 1C'nin temel avantajları arasında programın kullanım kolaylığı, onu belirli bir kuruluşun ihtiyaçlarına göre ayarlama yeteneği ve Rus mevzuatına tam uyum yer almaktadır.

Dilerseniz diğer programları da kullanabilirsiniz: “Süper Depo”, “Ürün-Para-Ürün” ve diğerleri.

Çözüm

Bir deponun işleyişinin, bir şirketin etkin işleyişini oluşturmada önemli bir rol oynadığı açıktır. Bu nedenle, hizmet kalitesi, teslimat hızı ve bir bütün olarak satış sürecinin durumu, depo fonksiyonlarının organizasyon düzeyine bağlıdır. Bu nedenle, ürünlerin satış ve teslimat döngüsünü başarılı bir şekilde oluşturmak isteyen herhangi bir şirketin, ürün muhasebesini etkin bir şekilde organize etmesi gerekir.

Envanter kalemlerinin (maddi varlıkların) tedarikçiden depoya alındığı gerçeğini kaydetmek için “Mal ve hizmetlerin kabulü” belgesi kullanılır. Bu belgeyi kullanarak maddi varlıkların maliyeti, isimlendirilmesi ve diğer özellikleri hakkında bilgi bilgi tabanına girilir.

Depolardaki stok kalemlerinin maliyetine ilişkin bilgiler, bilgi tabanında toplu olarak saklanır. Parti, partiyi oluşturan belge, partinin oluşturulduğu karşı taraf hakkında, partiyle ilgili karşılıklı ödemelerin yapıldığı anlaşma, kalemin birim fiyatı vb. hakkında bir bilgi kaynağıdır. .

Kayıtları seri olarak tutulan bu tür maddi varlıklar için seri sertifikasyon verilerinin saklanmasına yönelik bir mekanizma geliştirilmiştir.

Hurdaya çıkarmak. Değerli eşyaların depodan atılması "Malların Transferi" belgesi kullanılarak belgelenebilir.

Malların satışı sonucunda depodan çıkarılması durumunda “Mal ve hizmet satışı” belgesi, üretime aktarılması sonucunda ise “İhtiyaç-fatura” belgesi kullanılır.

Genel olarak farklı taraflara ait aynı varlıklar farklı değerlere sahip olabilir. Bu nedenle ayarlarda Muhasebe politikası Bir işletme, stok kalemlerinin depodan çıkarıldığında maliyetini belirlemek için bir kural seçmelidir.

Maddi varlıkların elden çıkarılması sırasındaki değerini belirlemek için, konfigürasyon Rus muhasebesinde izin verilen yöntemlere göre yönlendirilir:

İlk teslimatlar (FIFO) bedelinde;

En son teslimatlar (LIFO) karşılığında;

Ortalama maliyetle.

Değerli eşyaların silinmesi yöntemi, ilgili muhasebe türünün ayarlarında her muhasebe türü - yönetim, muhasebe ve vergi için ayrı ayrı seçilir.

27. Hayvanların yetiştirilmesi ve besiye alınması, iç hareketi ve elden çıkarılmasının temel muhasebesi. Kuruluşta yetiştirilmek ve besiye alınmak üzere hayvanların alınması. Çiftlikte alınan hayvanların yavrularını kaydetmek için: buzağılar, domuz yavruları, kuzular, taylar vb. ve oğul verme sırasındaki yeni arı aileleri, “Hayvan yavrularının gönderilmesine ilişkin Kanun” kullanılır.

Kanun, yavruların alındığı gün doğrudan çiftlik müdürü, hayvancılık uzmanı veya ustabaşı tarafından iki nüsha halinde hazırlanır.

Kanun, her hayvan yavrusu türü için ayrı ayrı düzenlenir. Yasa, hayvanların atandığı çalışanın soyadını, adını, soyadını, takma adını veya rahim sayısını, ortaya çıkan yavruların kafa sayısını ve ağırlığını, onlara atanan envanter numaralarını kaydeder, bunlarla ilgili notlar yapılır. yavruların ayırt edici özellikleri (renk, takma ad vb.) ve imzalar verilir, yavruların alındığını teyit eden kişiler ve ölü doğan hayvanlar ayrı ayrı kaydedilir.

Ana amacına (hayvan sayısını kaydetmek) ek olarak, bu kanunlar muhasebede tarım işçilerinin ücretlerinin hesaplanmasında da kullanılır.

Elde edilen hayvan ve tavşan yavruları için, her tür ve cins için ayrı ayrı “Hayvan Yavrularının Gönderilmesi Hakkında Kanun” düzenlenir.

Tarım kuruluşları, bu hayvanın canlı ağırlığında bir artış elde etmek için yetiştirme ve besi amaçlı yerleşimleri ile nüfustan canlı hayvan, kümes hayvanları ve diğer hayvanları (anlaşmaya göre) satın alabilirler.

Dışarıdan tedarikçilerden (diğer kuruluşlardan, yetiştirme derneklerinden vb.) satın alınan hayvanlar ile ücretsiz transfer olarak alınan hayvanlar, irsaliye ve faturalar, kabul sertifikaları, veteriner, üreme sertifikaları ve diğer belgeler esas alınarak muhasebeleştirilir.

28 katma değer vergisi muhasebesi b - Katma değer vergisi ile ilgili ticari işlemlerin muhasebeleştirilmesine yansıması. “Satın alınan varlıklara ilişkin katma değer vergisi” ve “Bütçe ile hesaplamalar” hesaplarında, “Katma değer vergisi hesaplamaları” alt hesabında tutulur. "Edinilen varlıklara ilişkin katma değer vergisi" hesabının borçlandırılmasıyla (ilgili alt hesaplara göre "Edinilen maddi kaynaklara ilişkin katma değer vergisi", "Edinilen düşük değerli ve giyilebilir öğelere ilişkin katma değer vergisi", "Edinilenlere ilişkin katma değer vergisi" duran varlıklar", “Edinilen maddi olmayan duran varlıklara ilişkin katma değer vergisi”, “Üretim niteliğindeki işlere (hizmetlere) ilişkin katma değer vergisi”, “Sermaye yatırımlarına ilişkin katma değer vergisi” vb.) işletmenin (müşterinin) vergi tutarlarını yansıtmaktadır. satın alınan maddi kaynaklara, düşük değerli ve yıpranma kalemlerine, sabit kıymetlere, maddi olmayan varlıklara göre hesapların kredisine uygun olarak “Tedarikçiler ve yüklenicilerle yapılan ödemeler”, “Çeşitli borçlular ve alacaklılarla yapılan ödemeler” vb. Malzeme kaynakları (aktifleştirilmiş, bilanço muhasebesi için kabul edilmiş), yapılan işler, verilen hizmetler için tedarikçilere fiili ödemeler yapıldıktan sonra geri ödemeye tabi katma değer vergisi (kesinti), "Edinilen Değerlere İlişkin Katma Değer Vergisi" hesabının kredisinden düşüldükten sonra ( karşılık gelen alt hesaplar) "Bütçe ile Ödemeler" hesabının borcuna, "Katma değer vergisi bütçesi ile hesaplamalar" alt hesabına. Bu durumda vergi mükellefi operasyonel verilere göre muhasebe Hem ödenen hem de ödenmeyen edinilen maddi kaynaklar için vergi tutarlarının ayrı kayıtlarını tutmalıdır.

29 Hesapları kullanırken MC'nin muhasebe ve değerlendirmesinin özellikleri 15 16 Bir kuruluştaki malzemelerin alınması ve hareketinin sentetik olarak muhasebeleştirilmesi prosedürü üç ana belge ile düzenlenmektedir: PBU 5/01 “Envanter Muhasebesi”, Stokların muhasebeleştirilmesine ilişkin Hesap Planı ve Kılavuzlar.

Hesap planı, malzemelerin muhasebeleştirilmesi için iki ana seçenek sunar:

hesap 10 "Malzemeler" kullanılarak;

10 “Malzemeler”, 15 “Maddi varlıkların tedariki ve edinimi” ve 16 “Maddi varlıkların maliyetindeki sapma” hesaplarını kullanarak.

İki muhasebe seçeneğinin varlığı aşağıdaki şekilde açıklanmaktadır. Malzemelerin satın alınmasının gerçek maliyeti iki bölümden oluşur:

tedarikçiyle yapılan anlaşmaya göre malzemelerin maliyeti;

malzemelerin satın alınmasıyla doğrudan ilgili maliyetler, yani nakliye ve satın alma maliyetleri (TPP).

Gerçek maliyeti oluştururken, malzemelerin muhasebeye kabulü ile nakliye için ödeme belgelerinin alınması ve bu malzemelerin edinilmesiyle doğrudan ilgili satın alma maliyetleri arasında genellikle bir zaman farkı vardır.

Aksi takdirde, nakliye ve satın alma maliyetlerinin ayrı ayrı muhasebeleştirilmesine ihtiyaç duyulacak ve bu durumda ikinci muhasebe seçeneği en kabul edilebilir olacaktır.

İkinci muhasebe seçeneğini kullanırken, raporlama dönemi boyunca materyallerin kaydedilmesi ve silinmesi, işletme tarafından muhasebe politikasına uygun olarak belirlenen muhasebe fiyatlarının uygulanmasına dayalı olarak bir değerlendirme ile gerçekleştirilir.

Daha çok tercih edilen seçenek, fiili fiyatın muhasebe fiyatından en küçük sapmasını sağlayacak olan seçenek olacaktır. Bu durumda raporlama dönemi boyunca malzemelere ilişkin muhasebe bilgilerinin gerçek değerine en yakın olması, işletmenin daha etkin maliyet yönetimi düzenlemesine olanak sağlar.

Yolda materyaller varsa, 15 numaralı "Maddi varlıkların tedariki ve edinimi" hesabındaki bilgilerin işlenmesi prosedürü önemli ölçüde daha karmaşık hale gelir. Bu durumda, raporlama ayının başında hesapta, nakliye halindeki malzemelerin kullanılabilirliğini yansıtan bir borç bakiyesi bulunur. Bunlar, mülkiyeti alıcıya geçen ve ilgili ödeme belgelerinin alıcı tarafından alındığı ancak malzemelerin henüz deposuna ulaşmadığı malzemeleri içerir.

Hesap 16 “Malzeme varlıklarının maliyetindeki sapma”, fiili satın alma maliyeti ve muhasebe fiyatlarında hesaplanan, satın alınan malzemelerin maliyetindeki sapmalar hakkındaki bilgileri özetlemeyi amaçlamaktadır. Bir hesapta borç veya alacak bakiyesi bulunabilir. Borç bakiyesinin varlığı, malzemelerin fiili maliyetinin, malzemelerin hesap 10'un borcu olarak muhasebeleştirildiği muhasebe fiyatından olumlu bir sapmasını gösterir; bir kredi bakiyesinin varlığı – olumsuz bir sapma.

30. Depolama organizasyonu ve depolama yerlerindeki envanterin muhasebeleştirilmesi Tüm ticari kuruluşlarda, envanter hem depoya hem de muhasebeye kaydedilir. Depolama alanlarındaki stok kalemlerinin muhasebeleştirilmesine depo muhasebesi denir. Ayni mali açıdan sorumlu kişiler tarafından gerçekleştirilir; belirlenen terminolojiye göre miktara göre (m, kg, adet, l vb.), isimler, kaliteler, fiyatlar.

Depo muhasebesi özel kartlar veya depo kartları üzerinden yapılır

(depo) kitaplar. Depo muhasebesi organizasyonunun niteliğine bağlı olarak kartlar niceliksel, niceliksel-toplam ve niceliksel-çeşitli muhasebe olabilir. Kartlar ürünün adını, ürün numarasını, ürün numarasını, derecesini ve fiyatını gösterir. Malzemelerin hareketini kaydetmek için her öğe için bir kart açılır veya kitapta birkaç sayfa ayrılır. Kartlara veya kitaplara girişler, maddi sorumlu kişiler tarafından birincil emtia belgelerine dayanarak yapılır.

Sadece miktar bazında tutulan depo muhasebesi faaliyete geçmiştir. Bu nedenle muhasebede genellikle çeşitli yöntemler kullanılarak gerçekleştirilen analitik muhasebe ile desteklenir. En yaygın olanı, kayıtların fiziksel ve parasal açıdan tutulduğu çeşit yöntemidir; Mali açıdan sorumlu kişiler veya ekipler tarafından isme, derecesine, miktarına, fiyatına ve miktarına göre

(nicel-toplam muhasebe).

Depo yöneticisi, her türlü malzemenin belirlenen standartlara göre fiili dengesine uygun olarak pazarlama hizmetini düzenli olarak bilgilendirmekle yükümlüdür. Depo uyarı belgelerine göre bu servisin eksik malzemeleri satın alması ve fazla olanları satması yönünde önlem alması gerekiyor.

Depodaki ve muhasebe departmanındaki değerli eşyaların muhasebesinin birbirine bağlanması, her depo için ayrı ayrı bir yıl boyunca açılan malzeme bakiyeleri defterinin (beyanının) tutulmasıyla sağlanır.

Her ayın sonunda depo müdürü bu deftere aktarım yapar.

(beyanname) depo muhasebe kartlarına göre malzemelerin kantitatif bakiyelerini ve kayıtları kendi imzasıyla mühürler. Bakiye defterinden (beyanından) elde edilen aylık sonuçlar, muhasebe departmanı tarafından birikimli sayfalara göre derlenen grup ciro tablolarının göstergeleri ile birleştirilmelidir. Grup ciro tablolarının göstergeleri ise sentetik muhasebe kayıtlarındaki girişlerle doğrulanmalıdır.

Mutabakat sırasında bulunan hatalar ve tutarsızlıklar düzeltilmelidir. Aramayı basitleştirmek ve hataların düzeltilmesini kolaylaştırmak için, malzemelerin işlendikten sonra hareketine ilişkin birincil belgelerin ürün numaralarına ve depolara göre bir kartta saklanması tavsiye edilir.

31. Üretim maliyetlerinin sınıflandırılması. Bir emek ürününün maliyetine dahil edilme yöntemine göre, üretim maliyetleri doğrudan ve dolaylı olarak ikiye ayrılır. Bu maliyet sınıflandırması, çok ürünlü üretimle karakterize edilen karmaşık endüstrilerde (makine mühendisliği, hafif sanayi, tarım) kullanılır.

1. Doğrudan maliyetler doğrudan belirli bir maliyet nesnesiyle ilgilidir (ürün türleri veya homojen ürün grupları, işler, hizmetler) - bunlar, hammadde ve malzemelerin maliyetleri, ürün imalatında görev alan üretim işçilerinin ücretleri ve kesintilerdir. birincil belgelere dayalı olarak üretim maliyetine atfedilebilecek sosyal ihtiyaçlar ve diğer maliyetler için.

2. Dolaylı maliyetler, belirli bir ürünün üretimiyle doğrudan ilgili değildir ve bu nedenle doğrudan maliyetlerine dahil edilemez, ancak dolaylı olarak (yani koşullu olarak) dağıtılır.

Ekonomik bileşimlerine göre maliyetler temel ve genel giderler olarak sınıflandırılır.

1. Ana maliyetler doğrudan bir emek ürününün üretim döngüsü ve bakımı ile ilgilidir - bunlar hazırlık, üretimin geliştirilmesi, üretim döngüsünün kendisi ile ilgili maliyetlerdir (kusurlardan kaynaklanan kayıplar, ürünlerin kalitesini iyileştirme maliyetleri dahil), ve proses üretimine hizmet verme maliyetleri. Başka bir deyişle, ana maliyetler, ekipmanın işletme ve bakımına ilişkin doğrudan maliyetleri ve masrafları (hammadde, temel, yardımcı ve paketleme malzemeleri maliyetleri, ana üretim işçilerinin ücretleri, ayrıca ekipman onarımında yer alan ayarlayıcılar ve işçiler ile birlikte) içerir. sosyal ihtiyaçlara yönelik katkılar vb.).

2. Genel gider maliyetleri, üretim organizasyonu ve yönetimi ile ilişkilidir ve örneğin genel işletme maliyetlerinin yanı sıra üretim yönetimi maliyetlerini de içerir. ücretler yöneticiler, uzmanlar ve çalışanların yanı sıra sosyal ihtiyaçlar, seyahat masrafları, bilgisayar merkezinin (CC) bakımı, yangından korunma, alan ısıtma vb. kesintiler.

Verimliliğe bağlı olarak maliyetler üretken ve verimsiz olarak ayrılır,

1. Üretim maliyetleri, rasyonel teknoloji ve üretim organizasyonu varlığında belirlenmiş kalitede ürünlerin üretimi ile doğrudan ilgilidir ve üretim faaliyetlerinden elde edilen gelirle ilişkilidir.

2. Verimsiz maliyetler, üretim teknolojisi ve organizasyonundaki, mülk güvenlik sistemindeki eksikliklerin yanı sıra dış koşullardan (geri alınmamış maliyetler) kaynaklanır.

Verimsiz giderler, atölyelerin ve organizasyonların yönetiminin hatasından kaynaklanan üretim kesintilerinin ödemesini ve ayrıca dış nedenler suçluları belirlenmemiş, fazla mesai için ek ödeme, kusurlardan kaynaklanan fazla (tazmin edilmemiş) kayıplar, doğal afetler, diğer kuruluşlara ödenen para cezaları, şüpheli borçların silinmesinden kaynaklanan zararlar vb.

Bileşimlerine göre maliyetler tek unsurlu ve karmaşık olarak ikiye ayrılır.

1. Tek bileşenli maliyetler, tek bir öğeden (ücretler, amortisman vb.), karmaşık maliyetlerden - birkaç öğeden oluşur.

2. Karmaşık maliyetler örneğin maaşları, amortismanı ve diğer tek bileşenli giderleri içeren fabrika ve genel mağaza giderlerini içerir.

Maliyetler bir döneme atanarak ertelenmiş giderlere bölünür.

(ertelenmiş maliyetler) ve ayrılmış maliyetler.

1. Ertelenmiş giderler (ertelenmiş giderler), bir kuruluş tarafından raporlama döneminde yapılan, ancak bu dönemin giderleri olarak muhasebeleştirilmeyen ancak varlık olarak kabul edilen giderlerdir; örneğin, birkaç ay veya yıl için ödenen kira veya sigorta ödemeleri tutarları. Bu giderler genellikle sonraki aylarda veya yıllarda ürünlerin (işler, hizmetler) üretim maliyetlerine eşit olarak dahil edilir.

Kuruluşun raporlama döneminde katlandığı ancak sonraki raporlama dönemlerine ilişkin maliyetler, bilançoya ertelenmiş giderler olarak ayrı bir kalem olarak yansıtılır ve kuruluş tarafından belirlenen şekilde (eşit şekilde, orantılı olarak) zarar yazılmaya tabi tutulur. ilgili oldukları dönem boyunca üretim hacmine vb.)

2. Ayrılmış maliyetler henüz fiilen gerçekleşmemiştir, ancak ürün üretme maliyetleri (işler, hizmetler) halihazırda dahil edilmiştir; yaklaşan maliyetlerin planlanan (tahmin edilen) tutarı için ayrılmıştır.

32. Üretim maliyetlerini muhasebeleştirme ve üretim maliyetlerini hesaplama yöntemleri.Bir ürünün maliyeti, parasal olarak ifade edilen, üretim ve satış maliyetidir.

Maliyet hesaplaması yalnızca üretilen ürünlerin bir biriminin gerçek maliyetinin hesaplanması olarak değil, aynı zamanda maliyetlerin hesaplanmasına ilişkin diğer çalışmalar olarak da anlaşılmalıdır:

Ana üretim tarafından tüketilen yardımcı üretim ürünleri, işleri, hizmetleri;

Ana üretim birimlerinin üretimin sonraki aşamalarında kullanılan ara ürünleri (yarı mamuller);

Faaliyetlerinin sonuçlarını belirlemek için işletme bölümlerinin ürünleri;

İşletmenin toplam emtia üretimi;

Çıktı ve buna bağlı olarak harici olarak satılan, kendi üretimimiz olan bitmiş ürün ve yarı mamul türdeki birimler (gerçekleştirilen iş veya sağlanan hizmetler vb.);

Üretim maliyetlerini muhasebeleştirme ve üretim maliyetini hesaplama yöntemi, genellikle üretim maliyetlerinin belgelendirilmesi ve yansıtılması için bir dizi yöntem olarak anlaşılır.

Bilimsel ve teknik ürünlerin maliyetini planlamak, muhasebeleştirmek ve hesaplamak için standart metodolojik önerilerde belirtilen üç ana yöntem üzerinde duralım.

Üretim maliyetlerinin muhasebeleştirilmesi sürecinin tamamı aşamalara ayrılmıştır:

1. Maliyetlerin muhasebe nesnelerine göre gruplandırılması.

2. Maliyetlerin maliyetlendirme nesneleri arasında dağılımı.

3. Birim üretim (iş, hizmetler) başına maliyetin belirlenmesi.

Maliyetlendirme, üretim maliyetleri ve alınan miktarlara ilişkin verilerin kullanılmasıyla başlar ve ürünlerin gerçek maliyetle değerlenmesiyle sona erer.

Basit (doğrudan) hesaplama yöntemi, bireysel ürün, iş ve hizmet türlerinin maliyetinin doğrudan hesaplanmasına dayanır. Üretimden tek tip ürün elde edildiğinde bu yöntem kullanılır.

Maliyetleri muhasebeleştirmenin ve ürünlerin maliyetini hesaplamanın çapraz kesim yöntemi, esas olarak tarımsal-endüstriyel kompleksin işleme işletmelerinde ve işlenmiş hammaddelerin ve malzemelerin ardışık birkaç işleme aşamasından geçtiği tarımsal kuruluşların endüstriyel üretiminde kullanılır (işleme). ).

Proses yöntemi tarımsal organizasyonlarda en yaygın olanıdır. Özü, belirli ürün türleriyle ilgili olarak üretim maliyetlerinin tüm üretim süreci boyunca toplanması gerçeğinde yatmaktadır. Üretim maliyetlerinin muhasebeleştirilmesinin nesneleri bireysel süreçlerdir ve hesaplamanın nesneleri alınan bireysel ürün türleridir.

Eliminasyon yöntemi maliyetler yan ürünler için üretim maliyeti hesaplanırken kullanılır ve endüstriyel ürünlerin bileşimlerine göre ana ve yan ürünlere bölünmesinden oluşur.

Katsayı yöntemi Bir nesne için dikkate alınan maliyetlerin çeşitli ürün türleri arasında dağıtılması gerektiğinde maliyeti hesaplamak için kullanılır; Maliyet muhasebesi nesnesi, maliyetlendirme nesneleriyle örtüşmüyor. Bu nedenle, maliyetleri dağıtmak için, ortaya çıkan ürünlerin koşullu ürünlere dönüştürüldüğü katsayılar oluşturulur. Sonuç olarak önce geleneksel ürünlerin maliyeti, ardından doğal ürünlerin maliyeti hesaplanır.

Orantılı yöntemÜrünlerin maliyetinin hesaplanması, üretimden çeşitli ürün türlerinin üretildiği durumda kullanılır; bu durumda katsayılar, gerçek maliyetleri ürün türleri arasında dağıtmak için temel olarak oluşturulmamıştır; bu durumda satış fiyatları, işgal edilen alan vb. dahil edilebilir. maliyetler, seçilen tabanla orantılı olarak maliyetlendirme nesneleri arasında dağıtılır.

Normatif yöntem Maliyet muhasebesi esas olarak doğal koşullara en az bağımlı olan endüstrilerde kullanılır; tarımsal-endüstriyel kompleksin işleme endüstrilerinde. Bu durumda, mevcut standartlara göre bireysel üretim maliyetleri dikkate alınır, gerçek maliyetlerin standartlardan sapmalarının operasyonel kayıtları ayrı tutulur, bunların meydana geldiği yer, nedenleri ve suçluları belirtilir, sonuç olarak standartlardaki değişiklikler kaydedilir. Organizasyonel ve teknik önlemlerin uygulanması ve bu değişikliklerin üretim maliyetine etkisi belirlenir.

Kombine yöntemÜrün maliyetlerinin hesaplanması yukarıdakilerden birkaç yöntemi içerir. Bu nedenle, tarım kuruluşları süt ve yavruları hesaplarken yan ürün maliyetlerini hariç tutma yöntemini ve ardından orantısal yöntemi kullanır.

33. İşletmelerin organizasyonel ve hukuki özellikleri ve bunların ticari işletmelerde finansal muhasebenin kurulmasına etkisi. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu uyarınca tüm işletmeler ana amaca bağlı olarak kar amacı gütmeyen ve ticari olarak bölünmüştür. Kar amacı gütmeyen işletmeler, kar amacı gütmeyen işletmelerin asıl amacının kar elde etmek olmaması ve bunu katılımcılar arasında dağıtmamalarıyla ticari işletmelerden farklılık göstermektedir.

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 50. Ticari kuruluşlar olan tüzel kişiler, iş ortaklıkları ve topluluklar, üretim kooperatifleri, devlet ve belediye üniter işletmeleri şeklinde oluşturulabilir.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar olan tüzel kişiler, tüketici kooperatifleri, kamu veya dini kuruluşlar (dernekler), sahibi tarafından finanse edilen kurumlar, hayır kurumları ve diğer vakıfların yanı sıra yasaların öngördüğü diğer şekillerde oluşturulabilir.

İşletmelerin organizasyonel ve yasal özellikleri, bu kuruluşlardaki finansal muhasebe organizasyonunu doğrudan etkiler.

Finansal muhasebe, muhasebe (mali) tablolarının hazırlanması ve sunumu için gerekli bilgilerin üretilmesiyle ilgili muhasebenin bir parçasıdır.

Finansal muhasebe verileri, kuruluşun faaliyetlerinin en genel göstergelerini yansıtır.

Mali tabloların bir parçası olarak sağlanan bilgi miktarının farklı türdeki kuruluşlar tarafından oluşturulmasına yönelik farklı yaklaşımlar vardır.

21 Kasım 1996 tarihli ve 129 sayılı Muhasebe Kanununun 13. Maddesine göre, kamu kuruluşlarının (derneklerin) ve bunların girişimci faaliyetlerde bulunmayan yapısal bölümlerinin beyanları hariç, kuruluşların mali tabloları aşağıdakilerden oluşmaktadır: :

a) bilanço;

b) kar ve zarar tablosu;

c) yönetmeliklerle öngörülen ekler;

d) federal yasalara uygun olarak zorunlu denetime tabi olmaları durumunda, kuruluşun mali tablolarının güvenilirliğini doğrulayan bir denetim raporu;

e) açıklayıcı not.

Girişimcilik faaliyetleri yürütmeyen kamu kuruluşları (dernekler) ve bunların yapısal bölümleri için, bu Federal Yasanın 15. Maddesine uygun olarak yıllık mali tabloların basitleştirilmiş bir bileşimi oluşturulmuştur:

a) bilanço;

b) kar ve zarar tablosu;

c) alınan fonların amaçlanan kullanımına ilişkin bir rapor.

Bu, kar amacı gütmeyen kuruluşların, ilgili verilerin bulunmaması halinde, mali tablolarına Sermaye Değişim Tablosu veya Hareket Tablosu ekleyemeyeceği anlamına gelir. Para, Ek

34. Olağan faaliyetlere ilişkin giderlerin muhasebeleştirilmesi ve ürünlerin, işlerin, hizmetlerin maliyetinin hesaplanması. Olağan faaliyetlere ilişkin giderler, ürünlerin imalatı ve satışı, malların alımı ve satışı ile ilgili giderlerdir. Bu giderler aynı zamanda uygulanması işin yapılması veya hizmetlerin sağlanmasıyla ilgili olan giderleri de içerir. Faaliyet konusu, bir kira sözleşmesi kapsamında varlıklarının geçici kullanımı (geçici olarak bulundurulması ve kullanılması) için ücret karşılığı olan kuruluşlarda, olağan faaliyetlere ilişkin harcamalar, uygulanması bu faaliyetle ilişkili giderler olarak kabul edilir. Faaliyet konusu buluş patentleri, endüstriyel tasarımlar ve diğer fikri mülkiyet türlerinden doğan hak bedelinin karşılığı olan kuruluşlarda, olağan faaliyetlere ilişkin harcamalar, uygulanması bu faaliyetle ilgili giderler olarak kabul edilir. Faaliyet konusu diğer kuruluşların kayıtlı sermayelerine katılım olan olağan faaliyetlere ilişkin harcamalar, uygulanması bu faaliyetle ilgili giderler olarak kabul edilir. Olağan faaliyetlere ilişkin giderler, nakit ve diğer şekillerde ödeme tutarına veya ödenecek hesap tutarına eşit parasal terimlerle hesaplanan bir tutarda muhasebe için kabul edilir (bu Yönetmeliğin 3. paragrafı hükümleri dikkate alınarak). Ödeme, muhasebeleştirilen giderlerin yalnızca bir kısmını kapsıyorsa, muhasebe için kabul edilen giderler, ödeme ve ödenecek hesapların toplamı (ödeme kapsamında olmayan kısım) olarak belirlenir. Olağan faaliyetler için giderler oluşturulurken bunların gruplandırılması aşağıdaki unsurlarla sağlanmalıdır: malzeme maliyetleri, işçilik maliyetleri; sosyal ihtiyaçlara yönelik katkılar; amortisman ve diğer maliyetler. Yönetim amacıyla muhasebe, giderlerin maliyet kalemlerine göre muhasebeleştirilmesini düzenler. Maliyet kalemlerinin listesi kuruluş tarafından bağımsız olarak oluşturulur. Bir kuruluş tarafından olağan faaliyetlerden elde edilen faaliyetlerin mali sonucunun oluşturulması amacıyla, hem raporlama yılında hem de raporlama yılında muhasebeleştirilen olağan faaliyetlere ilişkin giderler esas alınarak oluşturulan satılan malların, ürünlerin, işlerin, hizmetlerin maliyeti belirlenir. ürünlerin üretim özelliklerine, iş performansına ve hizmetlerin sağlanmasına ve satışına bağlı düzeltmeler de dikkate alınarak, önceki raporlama dönemlerinde elde edilen gelirlerle ilgili devir giderleri ve sonraki raporlama dönemlerinde elde edilen gelirlerle ilgili devir giderleri malların satışı (yeniden satışı) olarak. Aynı zamanda, ticari ve idari giderler, satılan ürünlerin, malların, işlerin, hizmetlerin maliyetine, olağan faaliyet giderleri olarak muhasebeleştirildiği raporlama yılında tam olarak muhasebeleştirilebilir. Üretim maliyetlerinin, malların satışının, işin yapılmasının ve hizmet sunumunun unsurlar ve maddeler bağlamında muhasebeleştirilmesi, ürünlerin (işler, hizmetler) maliyetinin hesaplanmasına ilişkin kurallar, muhasebeye ilişkin ayrı düzenlemeler ve yönergelerle belirlenir.

35/1 Üretim maliyetlerinin muhasebeleştirilmesi ve kontrolü Düzenleyici muhasebe ve üretim maliyetlerinin kontrolü sisteminde, üretim maliyetleri üzerindeki kontrolün etkinliğini ve verimliliğini artırmaya, maliyet muhasebesini oluştukları yerlere, ürün türlerine ve sorumluluk merkezlerine göre düzenlemeye ihtiyaç vardır.

Üretim maliyeti kontrolünün etkin organizasyonu, düzenleyici bir muhasebe sistemi kullanılarak sağlanır.Uygulamada görüldüğü gibi, yerli işletmelerde standart muhasebe, esas olarak ürün maliyetlerini hesaplamak için bir yöntem olarak kullanılır.Düzenleyici muhasebe ve kontrol sisteminin temel avantajı, Gerçek maliyetlerin mevcut tüketim standartlarından hammadde ve malzeme, ücretler ve diğer üretim maliyetlerinden sapmalarının, bunların nedenlerinin ve ürün maliyetleri üzerindeki etkisinin hızlı bir şekilde belirlenmesi.

Maliyet muhasebesi - tüm giderlerin gerçek kaynaklarına göre dağıtılması - makul tahminlerin yapılmasına ve şirket işlerinin doğru yönetilmesine zemin hazırlar. Herhangi bir patron, pozisyonu ve sorumlulukları ne olursa olsun, şirketinde kullanılan üretim maliyetlerini muhasebeleştirme ve mali tahminler oluşturma yöntemlerini bilmelidir. Dahası, hem üretim maliyetlerinin muhasebeleştirilmesi prosedürünü hem de tahminlerin hazırlanmasını sürekli olarak iyileştirmenin yollarını aramalıdır. Malzeme ve işçilik maliyetlerinin her ikisinin de tüm sanayi şirketleri için yaklaşık olarak aynı olduğunu herkes bilir. Ancak genel giderlerle ilgili olarak, farklı şirketlerde bu maliyetleri muhasebeleştirme yönteminde olduğu kadar büyük olmayan bir fark vardır (geri kalan her şey üretim maliyetleridir, malzeme ve işçilik maliyeti hariç).

Üretim maliyeti muhasebesi, finansal muhasebenin yanı sıra üretim maliyetlerinin analizi ve kontrolünü de içerir. Etkin bir maliyet muhasebesi sisteminde muhasebe planı, yönetime gelecekteki karları planlamak için gerekli bilgileri sağlamak ve mali faaliyetlerin geçmiş kayıtlarının korunmasını sağlamak için üretimin gerçekçi maliyetlendirilmesiyle bağlantılıdır.

Üretim maliyeti muhasebesi sisteminin temel avantajı, maliyetlerin nerede ortaya çıktığını doğru bir şekilde belirlemenize olanak sağlaması ve dolayısıyla bunları azaltmak için gerçek bir fırsat sunmasıdır. İdari emirler yoluyla maliyetleri düşürmeye yönelik eski, ayrım gözetmeyen yöntem, yalnızca şirketin iyi performansa ulaşan kısımlarını dezavantajlı hale getirir ve sürekli olarak gerçek kayıp kaynakları - yetersiz verimlilik ve israf harcamaları - üretir.

Üretim maliyetlerinin muhasebesi aynı zamanda giderlerin sorumluluğunun da muhasebesi olmalıdır - hesap sistemi, giderlerin meydana geldiği yönetim alanlarına atfedilecek şekilde hazırlanmalıdır.

Mal ve malzemelerin depoya kabul edildiği andan işletmenin deposundan çıktığı ana kadar olan hareketi belgelenmeli ve derhal muhasebeye yansıtılmalıdır. Bir işletmenin muhasebe departmanı, genel yönetimden ve belge bakımının doğruluğunun kontrolünden sorumludur. Muhasebedeki stok kalemlerinin muhasebeleştirilmesi, işlemlerin işlenmesinde kullanılan kayıtlar ve belgeler, yasal düzenlemelere ve işletme tarafından benimsenen muhasebe politikalarına uygun olmalıdır.

Bir işletmedeki belge akışı, birleşik formlar kullanılarak veya değiştirildiği şekliyle N 402-FZ "Muhasebe Hakkında" Federal Kanununa uygun olarak gerçekleştirilebilir. Gerekli tüm ayrıntıları içermeleri koşuluyla, kendi belge formlarınızı kullanarak 23.05.2016 tarihli.

Envanter kalemlerinin muhasebeleştirilmesinde belge akışı

İşletmede mal ve malzemelerin taşınmasına ilişkin işlemlerin kaydedilmesine ilişkin belgeler

Envanter kalemlerinin alınmasının muhasebeye yansıması

Envanter kalemlerinin alınmasına ilişkin muhasebeye ilişkin muhasebe girişleri

Stok kalemlerinin hareketinin muhasebeye yansıması

Envanter kalemlerinin depolar arasındaki hareketi, analitik muhasebe hesaplarının ilgili bilanço hesabındaki yazışmalarıyla yansıtılır.

Envanter kalemlerinin elden çıkarılmasının muhasebeye yansıması

Malların ve malzemelerin üretime aktarıldığında veya müşterilere teslim edildiğinde elden çıkarılması aşağıdaki kayıtlarla yansıtılır:

Aşağıda muhasebe kayıtları Bir tedarik sözleşmesi kapsamında tedarikçilerden malzeme alımının muhasebesini yansıtır. Bir tedarik sözleşmesi oluşturma prosedürünü belirleyen yasal dayanak, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 30 §3 "Mal Tedarik" Bölümünde tanımlanmaktadır.

Muhasebe girişlerine dahil olan hesapların listesi:

Ön raporlara dayalı olarak malzemelerin alınmasının muhasebeleştirilmesi. Muhasebe girişleri

Aşağıda, sorumlu kişilerden malzemelerin ön raporlara ve bunlara ekli birincil belgelere (teslimat notları, faturalar) dayanarak alınmasının muhasebesini yansıtan muhasebe girişleri bulunmaktadır.

Sorumlu bir kişiden materyallerin alınması iki seçeneğe yansıtılabilir:

• İlk versiyon dikkate alınır standart şema 71 “Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler” hesabından materyallerin alındığını gösteren kayıtlar. Bu seçeneğin dezavantajı, muhasebenin malzemelerin alındığı ve KDV'nin iade edildiği tedarikçiyi yansıtmamasıdır.
• İkinci seçenekte, malzemelerin alınması 60 numaralı "Tedarikçiler ve yüklenicilerle yapılan ödemeler" hesabına yansıtılır ve ayrıca tedarikçiye olan borç 71 "Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler" hesabına yazılarak kapatılır. Bu yansıtma seçeneğiyle, tedarikleri tedarikçiye göre analiz etmek için ek bir fırsat vardır

Bir değişim anlaşması kapsamında malzemelerin alınmasının muhasebeleştirilmesi. Muhasebe girişleri

Bir değişim sözleşmesi oluşturma prosedürünü belirleyen yasal dayanak, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 31. "Takas" Bölümünde tanımlanmaktadır. Bir takas sözleşmesi kapsamında tedarik işlemlerini yansıtma metodolojisi, "Bir takas sözleşmesi kapsamında mal alım ve satımının muhasebeleştirilmesi" makalesinde daha ayrıntılı olarak tartışılmaktadır.

Aktarılacak malzemelerin maliyeti, karşılaştırılabilir durumlarda kuruluşun benzer malzemelerin maliyetini belirlediği fiyata göre belirlenir.

Aşağıda, Madde 223'e uygun olarak, malzemelerin mülkiyetinin devredilmesine ilişkin olağan prosedür ile bir değişim sözleşmesi kapsamında tedarikçilerden malzemelerin alınmasına ilişkin muhasebeyi yansıtan muhasebe girişleri yer almaktadır. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu ve Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 224. Maddesi “Bir şeyin devri”.

Kurucu anlaşmalar kapsamında malzemelerin alınmasının muhasebeleştirilmesi. Muhasebe girişleri

Kurucu anlaşmaya göre, kurucular (katılımcılar), malzemeler de dahil olmak üzere çeşitli mülk türleriyle kuruluşun kayıtlı (hisse) sermayesine katkıda bulunurlar. PBU 5/01 “Envanter muhasebesi”nin 8. maddesine göre, kuruluşun yetkili (hisse) sermayesine katkı sağlayan stokların (malzemelerin) gerçek maliyeti, kurucular tarafından kararlaştırılan parasal değerlerine göre belirlenir. (katılımcılar).

Yukarıdaki hükümlere dayanarak, kurucu anlaşma kapsamındaki malzemelerin alınması, aşağıdaki girişlerle aşağıdaki muhasebeye yansıtılabilir.

Malzemelerin ücretsiz alınmasının muhasebeleştirilmesi. Muhasebe girişleri

Muhasebede, PBU 9/99 “Kuruluşun geliri”nin 16. maddesine göre, mülkün karşılıksız olarak alınması şeklindeki gelir, “oluşturulduğu (tanımlandığı) şekliyle” muhasebeleştirilir.

Paragraflara göre vergi muhasebesinde. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun “Tahakkuk yöntemine göre gelirin tanınması prosedürü” 271. Maddesinin 1, paragraf 4'ünde, mülkün karşılıksız olarak alınması şeklindeki gelir, tarafların mülk kabul ve devir sözleşmesini imzaladıkları tarihte tanınır.

PBU 5/01 “Stokların muhasebeleştirilmesi”nin 9. maddesine göre, “bir kuruluş tarafından hediye anlaşması kapsamında veya ücretsiz olarak alınan stokların gerçek maliyeti... kabul tarihi itibariyle mevcut piyasa değerlerine göre belirlenir. muhasebe için.”

Yukarıdaki hükümlere dayanarak, karşılıksız malzeme alımı aşağıdaki girişler kullanılarak aşağıdaki muhasebeye yansıtılabilir.

Şirket içi üretilen malzemelerin alınmasının muhasebeleştirilmesi

Metodolojik talimatlara göre, materyaller muhasebe için gerçek maliyetle kabul edilir. Kuruluş tarafından üretilen malzemelerin gerçek maliyeti, bu malzemelerin üretimiyle ilgili gerçek maliyetlere göre belirlenir. Malzemelerin üretimine ilişkin maliyetlerin muhasebeleştirilmesi ve oluşturulması, kuruluş tarafından ilgili ürün türlerinin maliyetini belirlemek için belirlenen şekilde gerçekleştirilir. Onlar. Şirket içinde üretilen malzemeleri muhasebeye yansıtma prosedürü, kuruluşta kullanılan ürünlerin maliyetini hesaplama yöntemine bağlıdır.

Şu anda, bitmiş ürünlerin aşağıdaki değerlendirme türleri kullanılmaktadır:

• Gerçek üretim maliyetiyle. Bitmiş ürünleri (üretilen malzemeler) değerlendirmeye yönelik bu yöntem, kural olarak, tek ve küçük ölçekli üretimde ve ayrıca küçük bir aralıktaki seri ürünlerin üretiminde nispeten nadiren kullanılır.
• Ürünlerin (imal edilen malzemeler) tamamlanmamış (azaltılmış) üretim maliyetine dayalı olup, genel işletme giderleri olmadan gerçek maliyetlere göre hesaplanır. Birinci ürün değerlendirme yönteminin kullanıldığı aynı endüstrilerde kullanılabilir.
• Standart (planlanan) maliyetle. Seri ve seri üretim yapılan ve ürün yelpazesi geniş olan endüstrilerde kullanılması tavsiye edilir.
• Diğer fiyat türleri için.

Aşağıda, şirket içinde üretilen malzemelerin girişini muhasebeye kaydetmek için iki seçeneği ele alacağız.

Muhasebe, ekonomik varlıkların organizasyonel çalışmalarına ve bunlar arasındaki ve dış taraflarla olan ilişkilere gömülü pratik bir sistem olarak, çeşitli çalışma konularını içeren teorik bir disiplin olarak, büyük bir mevzuat bloğu ve yürütme gücünün bir nesnesi olarak - her biçimde aynı ve net katı yapı. Muhasebenin ayrı bölümlerine bölünmesi aynı anda yasal gerekçelerle ve muhasebecilerin birlikte çalıştığı doğrudan belgelerde gerçekleştirilir. Muhasebenin bu bölümlerinden biri maddi varlıklar bölümüdür.

Yasal çerçeve

Ana yere yakın Yasama çerçevesi suçlar ve yaptırımlar açısından muhasebe vergisi, mali hukuk alanları - idari ve ceza Hukuku. Muhasebe teorisi ve pratiğinin yanı sıra maddi varlıkların muhasebesinin ana yasal kaynakları:

• 402-FZ sayılı muhasebe federal yasası - 2011 yılı sonunda kabul edildi, 2013 yılında yürürlüğe girdi ve 129 numaralı önceki muhasebe yasasının yerini aldı;
• Rusya Devlet Başkanı'nın kararları;
• hükümet düzenlemeleri;
• Rusya Maliye Bakanlığı'nın eylemleri, muhasebenin yasal davranışını açıklığa kavuşturan ve açıklığa kavuşturan ana kaynaklardan biridir;
• Maliye Bakanlığı tarafından geliştirilen PBU'lar, uluslararası muhasebe standartlarına yaklaştırmak için halihazırda üç güncellemeden geçmiş olan Rus standartlarıdır;
• diğer düzenleyici yasal düzenlemeler.

Muhasebedeki maddi varlıklar: bu

Muhasebe standartlarına göre, maddi varlıklar varlıklardır, yani öznenin mülkünün veya yükümlülüklerinin gelir kısmı, “artı”. Bunlar dolaşımda olan ve dönemsel olarak yenilenen varlıklardır. Bunlar şunları içerir:

• Satış amaçlı elde tutulan varlıklar;
• satışa yönelik bitmiş bir ürün yaratmak için teknolojik sürecin aşamalarından birinde yer alan;
• Üretim döngülerinde kullanılmak üzere satın alınan hammaddeler, malzemeler ve malzemeler.

Bu tanıma dayanarak, bir işletmedeki stok kalemlerinin basitleştirilmiş muhasebesi, hammaddelerin, devam eden işlerin ve bitmiş ürünlerin muhasebeleştirilmesine bölünmüştür. Hammaddeler daha ileri işlemler için satın alınan ürünlerdir. Devam eden işler, halihazırda kısmen işlenmiş öğelerdir. Bitmiş ürünler, üretimin tüm aşamalarını geçmiş ve halihazırda satılabilen ürünlerdir, yani. bunlar mallardır.

İÇİNDE Rus sistemi Muhasebede envanter kalemlerinin derecelendirilmesi yapılmıştır, bu bilginin daha kolay algılanması için yapılır. İşletmenin bilançosunda yer alan gruplar:

• hammaddeler ve bileşenler;
• yedek parça;
• kendi depolarımızda kendi yarı mamul ürünlerimiz;
• bitmiş ürün;
• Yapı malzemeleri;
• yakıt ve madeni yağ varlıkları;
• faydalı kalıntılar ve üretim atıkları;
• konteyner;
• ev Aletleri.

Envanter kalemlerinin tüm unsurları, satışa sunulan ürünlerin maliyetini artırmak için tasarlanmıştır ve düşük değer ve 1 yıla kadar kısa kullanım süresi ile karakterize edilir.

Muhasebedeki yeri

Muhasebe tüm işlemleri, varlıkları ve yükümlülükleri kaydeder ve raporlar. Muhasebedeki en önemsiz stok kalemleri bile yıl başı ve yıl sonu bakiyeleri şeklinde dönen varlıklar bölümüne yansıtılmaktadır. Bu değerlerin yıl içindeki dinamikleri muhasebe kayıtlarında ve birincil belgelerde gösterilmektedir. Genel olarak muhasebe, giriş ve çıkışların çeşitli hesaplara ikili olarak yansıtılmasına dayanmaktadır.

Gelen

Maddi varlıkların gelişi aşağıdaki işlemlerle gösterilir:

• edinilen varlıkların ödemesini içeren bir satın alma ve satış sözleşmesi kapsamında teslimat;
• bir takas anlaşmasının imzalanması ve değerli eşyaların takas edilmesi;
• belirli tedarikçilerden (kendi kurucularından, yöneticilerinden veya üçüncü taraf kuruluşlardan ve bireylerden) ücretsiz olarak transfer;
• eski ekipman ve makinelerin onarımı ve sökülmesi sırasında faydalı atık ve kalıntıların elde edilmesi;
• kendi bünyesinde üretim.

Bu tür operasyonlar gerçek belgesel kanıtlar gerektirir. Değerli eşyaların satın alınması durumunda bunlar tedarikçilerden gelen faturalar ve faturalar ve bunlara göre 4-M formları şeklinde makbuz siparişlerinin oluşturulmasıdır. Bu tür siparişler genel depo kayıtlarını M-17 kartı şeklinde doldurur.

Varlıkların teslimatı faturalar, teslimat notları ve siparişler doldurulmadan gerçekleştirilirse, belge yönetimi kurallarına göre en azından M-7 formunda bir devir işlemi oluşturulur. Bu tür işlemler, teslimatı kaydederken ve teslimat belgeleriyle mutabakata varırken düzenlenir. Bu kontrol sırasında mal fazlası tespit edilirse muhasebe yükümlülüğü olarak kaydedilir. Kıtlıklar, kural olarak, tedarikçilere bu konuda sorular sorulmasına neden olur.

Yaygın bir uygulama, M-2 ve M-2A formlarından birinin temsili için bir vekaletnamenin hazırlanması ve onaylanması gereken nakliyecilerden, kuryelerden ve diğer benzer kişilerden yapılan satın alımları kabul etmektir. Kendi kendine üretilen mallar ve malzemeler depoya ulaştığında bir fatura talebi M-11 oluşturulur.

Stok kontrolü

Yararlı yedek parçaların elde edildiği makine ve teçhizatın sökülmesi durumunda, bunların varışları, değerli eşyaların kendileri hakkındaki bilgilere ek olarak, sökülen sabit kıymet hakkında bilgi sağlayan M-35 kanunu ile belgelenir.

Envanter kalemleri varışta nasıl değerlendiriliyor?

Teslimat kalemleri geldikten ve belirtilen yöntemlerle belgeler tamamlandıktan sonra işletmenin muhasebe departmanına, muhasebecisine veya baş muhasebecisine aktarılır. Bir ekonomik işletmenin muhasebe alanındaki faaliyetinin başlangıcında bile, muhasebe ve vergi muhasebesi yöntemlerine, kabul edilen hesaplama ve değerlendirme yöntemlerine ilişkin tüm verileri içeren bir muhasebe politikası yönetmeliği geliştirilir ve onaylanır. Stoklar gerçek veya defter fiyatlarıyla kaydedilir.

1. Gerçek fiyatlar daha önce belgelere yansıtılmıştı; bu, satın alma fiyatı, teslimat fiyatı, ortakların vergi iadesi planı kapsamında çalışması durumunda işlem kapsamında karşı tarafa aktarılan tutar eksi KDV'dir. Yöntem, küçük ciroyla çalışan işletmeler için uygundur.
2. Muhasebe fiyatı yöntemi, basitleştirilmiş maliyet muhasebesi için değerlerin kullanılmasını içerir. Bu tür fiyatlar ticari kuruluşların kendileri tarafından belirlenir. Yöntem, çok çeşitli mallarla, yani çok sayıda malla çalışan işletmelerde benimsenmiştir.

Değerlendirme örnekleri

"Denetim ve Danışmanlık" şirketi, tüm departmanların çalışanları için ofis malzemeleri alımı konusunda bir anlaşma imzaladı. İşlem tutarı 25 bin ruble. İlanlar:

• nakit dışı yöntemle teslimat için ödeme - Dt 60 Kt 51;
• mal kabulü - Dt 10 Kt 60;
• KDV - Dt 19 Kt 60 - 3814 ruble;
• çalışanlara malzeme verilmesi - Dt 26 Kt 10 - 21.186 ruble.

Örnekte kayıtlar gerçek fiyatları kullanıyor.

Bir muhasebe değerlendirmesi yapılırken, gerçek gider tutarlarının borçlandırıldığı ve muhasebe tutarlarının alacaklandırıldığı malzeme alımına ilişkin kayıtlar 15 hesabında tutulur. Fiyatlar arasındaki fark 16 hesabına yazılır - malzeme ve stok maliyetlerindeki sapmalar buraya yansıtılır. Dönem sonunda oluşan farklar toplanarak ana hesaplara yansıtılır. Değerler gerçekleşirse, farklar diğer giderler hesabının (91 veya 92) borcuna aktarılır.

Aynı “Denetim ve Danışmanlık” şirketi muhasebe fiyatı yöntemiyle çalışıyorsa, farkın silinmesi şu şekilde olacaktır: Dt 26 Kt 16.

Üçüncü şahıslar için depo

Mallar teslim alındıktan sonra depolara veya depolara gönderilir. Daha sonraki kullanıma kadar orada saklanırlar. Bazen kuruluşlar yabancı mal ve malzemeleri depolamak için kendi binalarını sağlarlar. Dolayısıyla stoklar sadece kendi edinimleri sonucunda depolanmaya tabi tutulmamaktadır. Elbette böyle bir işlem işletmenin üretimiyle ilgili değildir, bu nedenle ikincil depodaki stokların kaydedildiği bilanço dışı hesap 002'ye yansıtılır.

Kalkış

Envanter kalemlerinin özü, dönen varlıklar olmaları, yani üretim döngülerinde sürekli hareket etmeleri, çeşitli muhasebe sektörlerine gelip gitmeleridir. Maddi varlıkların elden çıkarılmasına ilişkin seçenekler:

• işlenmek üzere serbest bırakılması;
• kendi kullanımı için transfer;
• satış için transfer;
• öngörülemeyen bir durum nedeniyle ayrılmak.

Her gider durumunda, makbuzda olduğu gibi çeşitli belgeler düzenlenir. Örneğin malzemelerin standartlara uygun olarak piyasaya sürülmesi M-8 limit kartını gerektirmektedir. Stoklar sınırlı değilse normal bir M-11 faturası oluşturulur. Envanter öğeleri yeniden satış amacıyla satılıyorsa, bunlara bir M-15 faturası eşlik eder.

Bakım sırasında envanter öğeleri nasıl değerlendiriliyor?

Envanter silinmelerini tahmin etmek için standart yöntemler vardır:

• ortalama maliyetle;
• birim maliyetle;
• alınan ilk malların bedeli karşılığında - uluslararası yöntem FIFO.

LIFO yöntemi, değerleme yöntemleri listesinden hariç tutulmuştur. Büyük hacimler, geniş bir ürün yelpazesi ve sık imha işlemleri için ortalama maliyet yöntemini kullanmak mantıklıdır - tüm mal birimlerinin fiyatları toplanır, elde edilen miktar miktara bölünür. Her birimin ayrı ayrı değerlendirilmesi yöntemi, değerli metaller ve taşlar gibi benzersiz, nadir, yüksek değerli ürünler için kullanılır. yenilikçi teknolojiler veya dar bir isimlendirmeyle. FIFO yöntemi enflasyon ve artan fiyatlar ile ilgilidir.

Yazışma

• yeniden satış veya devretme amacıyla elden çıkarma - Dt 91 Kt 10;
• ekonomik yöntemlerle inşaat amacıyla imha edilmesi - Dt 08 Kt 10;
• işleme için imha - Dt 20, 23 veya 29 Kt 10.

Depo çalışanlarının, stok bakiyelerini depo kartlarına kaydetmeleri ve her ayın başında ve sonunda bakiyeyi hesaplamaları gerekmektedir. Bu kartlar, bu işlemlere ilişkin diğer belgelerle mutabakatın sağlanması amacıyla muhasebe departmanına aktarılır.

Basitleştirilmiş muhasebe

Rus mevzuatının faydalarından biri, küçük işletmeler için basit bir şemaya göre muhasebe yapma yeteneğidir. Envanter kalemleri konusunda bu kişiler aşağıdaki muhasebe özelliklerine odaklanmalıdır:

• kabul edilen malzeme ve stokların tedarikçi fiyatları üzerinden değerlendirilmesine izin verilir ve bu varlıkların edinimiyle ilgili diğer masraflar tahakkuk ettirildikten sonra olağan giderlere kaydedilir;
• 15'e kadar çalışanı olan mikro işletmeler, makbuzlara göre normal gider hesaplarındaki stok kalemlerinin maliyetini tam olarak dikkate alma hakkına sahiptir;
• Yönetim ihtiyaçlarını gerçekleştirmek için satın alınan malzemeler de temel giderlerdeki fiili tutarda dikkate alınabilir.

Basit muhasebeyi sürdürme prosedürünün tamamı, hem kendisi hem de Maliye Bakanlığı'nın bilgileri altında küçük işletmelerin temsilcileri için önerilen basitleştirilmiş muhasebe organizasyonunu içeren 1998 tarihli 64n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle oluşturulmuştur. sayı 3/2015; metin Haziran 2015’te Maliye Bakanlığı internet sitesinde yayımlandı.

Envanter

Mevzuatta envanter prosedürü, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 1995 tarihli 49. emrinde ayrıntılı olarak açıklanmaktadır. Envanter envanteri için temel kurallar:

• tüm bilgiler envantere girilir;
• kayıtların sırası, genellikle bir depoda olmak üzere tesislerdeki varlıkların konumuna karşılık gelir;
• envanter komisyonu, bu pavyonların işçilerinin huzurunda depolardaki malzeme ve malzemelerin gerçek ve belgesel durumunu doğrular;
• Envanter sırasında yeni malzeme ve malzeme gelmişse bunların kabulü ve belgeleme denetim komisyonu üyelerinin huzurunda gerçekleştirilir;
• Denetim süresi boyunca değerli eşyaların imha edilmesi de mümkündür - ancak yalnızca işletme yönetiminin izniyle;
• Envanter kalemleri teslim alma yolunda veya imha sırasında ise komisyon yalnızca belgelerin muhasebe verilerine uygunluğunu kontrol eder.

Depodaki malların envanteri

Belge, gerçek ve belgesel verilerin izlenmesi ve mutabakatına ilişkin prosedürün çeşitli yönlerini ortaya koyan birçok nokta içermektedir. Kıtlık durumunda, işletme departmanının komisyonu ve çalışanları, mal ve malzeme envanteri sırasında eksikliği işletmenin muhasebe kayıtlarına nasıl yansıtacaklarını bilmelidir - bu amaçla kıtlığın hacmi tahmin edilir. Belirlenen standartlar dahilinde ise, sorumlu kişiden silme işlemi yapılır. Standartların aşılması durumunda, eksikliğin nedenlerini belirlemek için bir iç soruşturma başlatılır ve bu sırada failler kanunla belirlenen yaptırımlara tabi olur.

Bu nedenle, diğer faaliyet bölümleri gibi maddi varlıkların muhasebesi de doğruluk, güvenilirlik, zamanındalık ilkelerine dayanır ve işin genel istikrarını ve organizasyonunu sağlayan kendi ve dış denetim organları tarafından sıkı bir şekilde kontrol edilir.