Formula de calcul al salariului mediu. Ce este numărul de angajați? Lista angajaților întreprinderii

SCH sau numărul mediu de angajați este numărul de angajați ai unei întreprinderi în medie pentru o anumită perioadă. Determinarea acestei valori este necesară pentru contabilitate statistică și fiscalitate. Potrivit legii (clauza 7, art. 5 din Legea nr. 268-FZ din 30 decembrie 2006), fiecare întreprinzător individual și conducător de organizație trebuie să transmită anual la serviciul fiscal aceste date. În plus, datele despre SSC sunt necesare la completarea următoarelor formulare:

1. N PM „Informații privind principalii indicatori de performanță ai unei întreprinderi mici”;

2. P-4 „Informații privind numărul, salariile și circulația lucrătorilor”;

3. N MP (micro) „Informații privind principalii indicatori de performanță ai unei microîntreprinderi”;

De asemenea, datele privind numărul mediu de angajați sunt necesare la confirmarea drepturilor și beneficiilor la calcularea impozitelor pentru întreprinderile care angajează forța de muncă a persoanelor cu dizabilități.

: ca de obicei, in timpul sarcinii si concediului, dupa concediere.

Găsirea unui nume de companie - ce ar putea fi mai ușor? Dar nu este atât de simplu!

Termenele de livrare

SSC trebuie depus până cel târziu la data de 20 ianuarie a anului curent. Adică, informațiile privind numărul mediu de angajați pentru anul 2013 ar trebui să fie primite de către serviciul fiscal la 20 ianuarie 2014. Există excepții de la termenele limită pentru transmiterea acestor date, de exemplu, dacă întreprinderea a fost înregistrată recent sau compania a suferit o reorganizare. Apoi informațiile trebuie furnizate cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei de înființare sau reorganizare a întreprinderii. Termenele sunt strict reglementate de clauza 3 a art. 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse și explicat prin scrisorile Serviciului Federal de Taxe nr. 25-3-05/512 din 07/09/2007 și nr. CHD-6-25/535 din 07/09/2007.

Formula de calcul

SCN-ul salariatului pentru anul se calculează prin însumarea SSC-ului salariaților pentru lunile anului de raportare și împărțind această sumă la 12.

Calcularea mediei lunare a salariaților se realizează folosind următoarea formulă:

MSS pe lună = ∑MSS pe zi/K zi, unde

— „∑SSCH pe zi” — suma numărului mediu de angajați pentru fiecare zi calendaristică a lunii

— „După zi” — numărul de zile calendaristice ale acestei luni.

Prin urmare, pentru a calcula efectivul mediu pe an, se obține următoarea formulă:

MSS pentru anul = (∑MSS pe lună)/12, unde

— „∑SSN pe lună” – suma numărului mediu de angajați pentru toate lunile anului de raportare.

Numărul mediu de angajați pentru trimestrul se calculează după cum urmează:

MSS pe mp. = ∑SSCH pe lună. quart/3, unde

— „∑SSCH pe lună. quart" - suma numărului mediu de personal pentru toate lunile trimestrului.

Calculul soldului financiar al angajatului trebuie efectuat de către întreprinzătorul însuși (contabilul întreprinderii) în mod independent și apoi trimis la Serviciul Fiscal Federal folosind formularul KND 1110018.

Formular (eșantion)

Când calculați, ar trebui să vă amintiți că numărul de angajați într-un weekend sau sărbătoare este egal cu ziua lucrătoare dinaintea acestuia. Dacă există mai multe weekend-uri sau sărbători la rând, numărul fiecăruia dintre ele va fi, de asemenea, egal cu ziua lucrătoare dinaintea lor.

Unități întregi în număr mediu Sunt incluși următorii angajați:

— cei care s-au prezentat efectiv la serviciu, inclusiv cei care nu au putut lucra din cauza timpului de nefuncționare

- angajații care se aflau în călătorii de afaceri, dacă și-au păstrat salariul în organizație

— angajați în concediu medical (pe toată perioada de boală înainte de a veni la muncă cu certificat de incapacitate de muncă)

- cei care au comis absenteism

- angajați cu jumătate de normă sau cu fracțiune de normă care sunt și angajați cu normă parțială. Numărate pentru fiecare zi calendaristică.

— care au fost în concediu fără plată pentru un motiv întemeiat și cu permisiunea administrației;

- angajații care au participat la diferite greve

— urmează cursuri de formare în institutii de invatamant, studii postuniversitare și cei aflați în concediu de studii cu salariu parțial și integral

- cele aflate în concediu suplimentar și anual, care au fost acordate în conformitate cu legislația Federației Ruse, contractele de muncă și contractele colective. De asemenea, angajații în concediu cu concediere ulterioară

- cei care au primit concediu pentru muncă într-o vacanță sau o zi liberă

- lucrători pe bază de rotație

Persoane care lucrează cu jumătate de normă timp de lucru sunt luate în considerare proporţional cu timpul în care au lucrat

Cum se calculează?

Calcularea numărului lor mediu se efectuează în ordinea prezentată mai jos:

a) se calculează numărul total de zile-muncă lucrate. Numărul total de ore de muncă pentru luna raportului este împărțit la durata unei zile întregi de lucru într-o întreprindere dată (cu 7,2 ore, sau cu 8 ore sau cu 4,8 ore). Formula de calcul:

K persoană.zi = ∑K persoană.oră/T lucrător, unde

— „Trab” – ora zilei de lucru

— „∑K oră-persoană” – numărul de ore-om în total pentru luna de raportare

— „Pentru zile-persoană” — numărul total de zile-persoană lucrate de angajat

b) numărul mediu de salariați cu normă parțială pentru luna de raportare se determină din punct de vedere al angajării cu normă întreagă. Numărul de zile-muncă lucrate se împarte la numărul de zile lucrătoare din luna de raportare conform calendarului. Formula de calcul:

SSC este incomplet. = K zile persoană/K zile lucrătoare, unde

- „SSch este incomplet.” — numărul mediu de angajați cu fracțiune de normă pentru luna raportului

— „La zilele lucrătoare” — numărul de zile lucrătoare din luna raportată conform calendarului.

Atunci când calculați SCN al angajaților cu fracțiune de normă, nu uitați că:

— Persoanele care sunt angajate cu fracțiune de normă din inițiativa conducerii ar trebui incluse în calculul numărului mediu de angajați ca unități întregi;

— Angajații care, conform legislației Federației Ruse, sunt obligați să lucreze cu fracțiune de normă, incl. persoanele cu dizabilități trebuie socotite ca unități întregi în SSC.

Numărul mediu de angajați nu include:

— executarea de lucrări în baza unor contracte civile

- avocați

- personalul militar care efectuează sarcini de serviciu militar

- proprietarii întreprinderii care nu primesc salarii

- membrii cooperativei care nu au încheiat contract de muncă

- transferat la muncă în altă firmă, fără reținere salariile

— persoane care sunt implicate în muncă prin contracte speciale cu organizații guvernamentale

— cei trimiși de întreprindere să studieze în instituții de învățământ cu despărțire directă de muncă, primind o bursă pe cheltuiala întreprinderii

- angajați de la alte companii pe bază de normă parțială

Exemplu de număr mediu lunar de angajați

Se calculează lunar SSC al angajaților Primer LLC pentru luna martie 2014. Organizația are 20 de angajați, dintre care 16 au lucrat toată luna.

Angajat Ivanov P.S. a fost în concediu medical în perioada 4 martie – 11 martie, el este inclus în calcul ca întreaga unitate pentru fiecare zi, pentru că salariatii care nu se prezinta la serviciu din cauza bolii sunt platiti in SSC.

Petrov A.P. este muncitor extern cu fracțiune de normă, deci nu este inclus în CSS.

Sidorova E.V. este în concediu de maternitate. Acest angajat nu este inclus în SSC.

Sergeev I.D. a lucrat întreaga lună doar 4 ore pe zi; la stabilirea salariului mediu, el va fi luat în considerare proporțional cu timpul lucrat.

Ca urmare, SCN-ul lunar al angajaților va fi 16+1+20/31+4*31/8/31=16+1+0,7+0,5=18,2 persoane.

Amenzi

Un raport privind numărul mediu de angajați este depus la serviciul fiscal de la locul de reședință al întreprinzătorului, adică. la locul de înregistrare a organizației sau a antreprenorului individual.

Pentru nefurnizarea informațiilor despre SSC, răspunderea este prevăzută în conformitate cu clauza 1 a art. 126 din Codul fiscal și implică o amendă de 200 de ruble.

Prezentarea cu întârziere a informațiilor implică și o amendă de la 300 la 500 de ruble.

Calculele în sine folosind formulele nu prezintă dificultăți deosebite; principalul lucru este să luați în considerare toate nuanțele în cazuri specifice, dintre care există multe în numărul mediu.

Organizațiile angajează angajați de bază, persoane angajate în baza unor contracte civile și angajați cu fracțiune de normă. În timpul depunerii, contabilul trebuie să calculeze numărul mediu de angajați ai întreprinderii (ASH) și să afișeze separat toate categoriile de persoane angajate. Citiți mai multe pentru mai multe detalii despre cum să faceți acest lucru.

De ce este necesar acest lucru?

Calculul numărului mediu de angajați se efectuează în situațiile în care este necesar să se determine:

Acest indicator nu trebuie confundat cu numărul mediu. Se calculeaza:

• la completarea formularului statistic anual;
• la depunerea declarațiilor fiscale;
• în cazurile în care o întreprindere este scutită de la plata UST pentru sume care nu depășesc o sută de mii de ruble în perioada curentă;
• la aplicarea cotelor speciale de impozitare de către organizațiile care activează în domeniul IT;
• la calcularea cotei de profit a reprezentanțelor individuale;
• la stabilirea dreptului de utilizare a sistemului fiscal simplificat;
• în cazul scutirii de la impozitul pe proprietate;
• la completarea formularului nr. 4 „Declarație FSS”;
• la completarea unui raport privind contribuţiile voluntare ale anumitor categorii de asiguraţi.

Lucrători externi cu normă parțială

Cum se calculează numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă? Există două metode: calcul direct și simplificat. Prima determină numărul total de zile de muncă împărțind numărul de ore dintr-o lună la lungimea zilei. Ultimul indicator depinde de durata săptămânii. Media lunară este raportul dintre numărul de zile lucrate și numărul de persoane angajate.

Când se utilizează o schemă de calcul simplificată, timpul de lucru al lucrătorilor cu fracțiune de normă este împărțit la lungimea zilei. Apoi valoarea rezultată este înmulțită cu numărul de zile din lună. Rezultatul final este împărțit la numărul de zile de muncă din perioadă.

Angajații minori, persoanele cu dizabilități din grupele І și ІІ. nu se aplică lucrătorilor cu normă parțială, deoarece aceștia sunt obligați legal să lucreze cu fracțiune de normă. Numărul acestor persoane angajate este luat în considerare în componența principală. Calculul mediei, dintre care exemple vor fi prezentate mai jos, nu include timpul de vacanță, timpul de nefuncționare, boala, participarea la greve, inclusiv din vina altor persoane.

Ivanov a lucrat în organizație 20 de zile, câte 4 ore, Petrov - 18 zile, câte 5 ore, Sidorov - 21 de zile, câte 4,5 ore. Au fost 20 de zile lucrătoare. Numărul mediu de salariați temporari este:

• numărare directă: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4,5) : 8] : 20 = 1,65 persoane;
• schema simplificata: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4,5: 8) x 21 = 1,65 persoane.

Exemplul 1

Compania angajează 4 lucrători externi cu jumătate de normă. Datele privind persoanele angajate sunt prezentate în tabelul de mai jos. Ziua de lucru este de 8 ore. În ianuarie s-au lucrat 17 zile. Să calculăm câți lucrători cu fracțiune de normă lucrează în organizație folosind o metodă simplificată.

• Ivanova: 4: 8 = 0,5 persoane;
• Petrova: 8: 8 = 1 persoană;
• Sidorova: 3: 8 = 0,38 persoane;
• Alekhina N.D.: 2,5: 8 = 0,31 persoane.

Să determinăm numărul de zile-om lucrate:

• 0,5 x 17 + 1 x 8 + 0,38 x 17 + 0,31 x 17 = 28,23.

• 28.23: 17 = 1.66 persoane.

Persoane care lucrează cu contracte civile

Procedura de calcul al numărului mediu de angajați este aceeași ca în exemplul anterior. Astfel de angajați sunt numărați ca unități întregi. RFR este determinat prin adăugarea unor indicatori similari pentru toate perioadele și împărțirea sumei la numărul de luni. Următoarele sunt excluse din calcul:

• Întreprinzător individual fără a forma persoană juridică;
• angajații cu care organizația nu are contracte;
• persoane cu care s-au încheiat contracte de transmitere a drepturilor de proprietate.

În zilele nelucrătoare se aplică valoarea indicatorului pentru ziua precedentă.

Exemplul 2

Să completăm condițiile problemei anterioare. În ianuarie 2015, compania a încheiat acorduri cu trei angajați:

• Din 09.01 până în 26.01 - cu Starny I.I.
• De la 10.01 la 28.02 - cu Alekseev N.R.
• De la 12.01 la 31.03 - cu Ilyushechkin R.O.

În ianuarie, 31 de locuri de muncă.În total, organizația a angajat 62 de lucrători contractuali. SRCh este: 62: 31 = 2 persoane.

Exemplul 3

Organizația a încheiat contracte civile în octombrie 2014 cu trei angajați pentru perioadele:

• din 02 până în 15 octombrie;
• din 09 până în 20 octombrie;
• în perioada 17-29 octombrie.

• 01.1: 0 lucru.
• 02.10-08.10: 1 x 7 = 7 lucru. (în weekend se aplică valoarea indicatorului pentru ziua lucrătoare anterioară, adică 1).
• 09.10-15.10: 2 x 7 = 14 lucru.
• 16.10: 1 lucrare.
• 10.17-10.21: 2 x 5 = 10 lucru.
• 22.10-29.10: 8 lucru.

TOTAL: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 muncitori.

Precizia calculelor

În timpul procesului de calcul, poate apărea o situație când unele date au valori fracționale. Pentru a nu distorsiona rezultatele raportării, este mai bine să nu le rotunjiți. Excepție fac cazurile în care rezultatele obținute nu vor fi incluse în calcule ulterioare. De exemplu, în cazurile în care contabilitatea trebuie pur și simplu să cunoască numărul mediu de persoane angajate.

Calculul numărului de muncitori

Datele privind numărul mediu de salariați sunt utilizate de autoritățile de statistică pentru a afișa numărul de persoane angajate pe teritoriu și sector economic. Date entitati legale iar unitățile lor sunt colectate folosind o singură metodologie. Raportarea evidențiază separat numărul mediu de salariați angajați, numărul de lucrători cu fracțiune de normă și de persoane care lucrează în baza contractelor.

Formula generală este următoarea:

• Numărul mediu de lucrători = numărul mediu de salariați + numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă + numărul mediu de persoane care lucrează în temeiul actelor de drept civil.

Exemplul 4

Să completăm condițiile sarcinii nr. 2. Să presupunem că numărul mediu de persoane angajate a fost de 52,3 persoane în ianuarie 2015. Cum se calculează numărul mediu de angajați pe lună? Folosind formula de mai sus. Numărul de lucrători cu fracțiune de normă a fost calculat în exemplul 1, iar numărul de persoane care lucrează cu contract a fost calculat în exemplul 2.

• SRCh = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 persoane.

Cum se calculează numărul mediu de angajați pentru un trimestru, jumătate de an, an? Intr-un mod similar. Este necesar să rezumați datele pentru fiecare lună a perioadei analizate și apoi să împărțiți rezultatul la numărul lor.

Metode alternative

Cum se calculează numărul mediu de angajați pe an? Însumați datele indicatorului pentru lunile calendaristice și apoi împărțiți valoarea rezultată la 12. Această metodă oferă numere clare, dar necesită un proces care necesită multă muncă. În timpul procesului de calcul, se analizează întreaga fișă de timp de lucru.

Angajații organizației pentru anul s-au cifrat la 250 de persoane. În plus, compania a înregistrat:

• Doi lucrători externi cu fracțiune de normă la 0,5, care au lucrat timp de 7 luni întregi.
• Un alt muncitor cu jumătate de normă a lucrat cu jumătate de normă tot anul.
• 3 persoane au lucrat cu fracțiune de normă timp de 5 luni la 0,5 rate.
• În cadrul contractelor au fost angajate 10 persoane pentru perioada februarie – septembrie, 5 persoane – din aprilie până în decembrie; 7 persoane - din iunie până în noiembrie. Toată lumea a lucrat luni întregi.

• SRF = 250 + (2 x 0,5 x 7 + 1 x 0,5 x 12 + 3 x 0,5 x 6) : 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6) : 12 = 265, 7 sau 266 de persoane.

Astfel, în termeni anuali, în organizație au lucrat 1,8 persoane. part-time și 13,9 persoane. - conform contractelor.

În practică, se folosesc alte metode de calcul. Dacă sunt disponibile date pentru începutul și sfârșitul perioadei, atunci RFR este calculată ca medie aritmetică.

Exemplu

Date cunoscute despre numărul de angajați:

• la începutul anului - 280 de persoane;
• din 01.04 - 296;
• din 01.06 - 288;
• pe 01.10 - 308;
• la 31 decembrie - 284 persoane.

Să determinăm RF pentru anul:

• : (5 - 1) = 294 persoane.

Dacă datele sunt cunoscute numai pentru ianuarie și decembrie, atunci RFR ar fi calculat ca medie aritmetică:

• SRCh = (280 + 284) : 2 = 282 persoane.

Ambele rezultate oferă cifre aproximative, dar sunt adesea folosite în practică.

Numărul mediu de angajați (ASH)

Acest indicator include angajații care au prestat muncă temporară și permanentă și care au primit salarii pentru una sau mai multe zile. Sunt luate în considerare persoanele care s-au prezentat la serviciu și cele care au lipsit:

• în legătură cu o călătorie de afaceri;
• datorita bolii;
• în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor guvernamentale;
• care vizează îmbunătățirea calificărilor în instituțiile de învățământ;
• studenți, studenți postuniversitari, ale căror salarii se rețin;
• cei aflați în concediu de bază pentru creșterea copilului, „pe cheltuiala lor”;
• din cauza grevelor, cu condiția ca dacă salariatul nu a participat la acestea.

Salariații care dețin mai mult de o poziție sau înregistrați ca lucrători cu fracțiune de normă sunt luați în considerare ca unități întregi la calcularea indicatorului mediu de salarizare. Datele sunt preluate din foaia de pontaj. Indicatorul lunar se determină prin adăugarea datelor pentru zile calendaristice. Se presupune că valoarea coeficientului de sărbători și weekenduri este egală cu indicatorul pentru ziua lucrătoare anterioară.

Numărul mediu de angajați pentru anul = (NW ian. + NW februarie + … NW Dec.): 12.

Indicatorul lunar este calculat într-un mod similar: numărul de angajați pentru fiecare zi calendaristică se împarte la numărul de zile lucrate. Dacă valoarea calculată este fracțională, atunci raportul indică VAN cu rotunjire. Datele fiscale pentru anul precedent se depun până la data de 20 ianuarie a anului curent. Există o metodă de calcul mai convenabilă. În primul rând, se determină numărul de lucrători cu normă întreagă, iar apoi cei care lucrează mai multe ore. Suma acestor doi indicatori se calculează separat pentru fiecare lună, trimestru și an.

Următoarele sunt excluse din calcul:

• lucrători externi cu fracțiune de normă;
• persoanele care au încheiat un contract de formare profesională cu plata unei burse;
• proprietarii organizației care nu au primit salarii;
• avocați;
• angajaților aflați în concediu de maternitate;
• angajații studenți care se aflau în concediu suplimentar fără plată;
• persoanele care lucrează în baza contractelor;
• angajații trimiși la muncă în altă țară;
• persoanele care au scris o scrisoare de demisie și lucrează timpul rămas.

Algoritm

Lucrătorii cu fracțiune de normă sunt numărați direct proporțional cu orele lucrate, dar sunt afișați în raport ca unități întregi. Dacă o organizație are doi angajați care lucrează același număr de zile de 4 ore, aceștia sunt considerați ca o unitate cu normă întreagă. Această situație este rară. De obicei, în întreprinderile mari, numărul de ore lucrate și de zile lucrate nu se potrivesc. În astfel de situații, se utilizează o formulă diferită:

Număr mediu de persoane = numărul de persoane lucrate/oră. în perioada: lungimea zilei: numărul de zile calendaristice.

Durata zilei se calculează în funcție de săptămâna de lucru. Dacă programul prevede 40 de ore de muncă pe săptămână, atunci durata zilei este de 8 ore etc.

Exemplul 5

Numărul de listă de persoane angajate la întreprindere de la 1 iunie până la 15 iunie a fost de 100 de persoane, iar în a doua jumătate a lunii - 150 de persoane. În perioada analizată, două angajate au fost în concediu de maternitate. Conform regulilor, acestea sunt excluse din calcul. Toți ceilalți angajați au fost angajați cu normă întreagă.

• 15 zile x 98 de persoane + 148 de persoane x 15 zile = 3690 persoane
• NHR: 3690: 31 = 119.032 sau 119 persoane.

Activități

Cum se calculează corect numărul mediu anual de angajați pentru formularul P-4? Acest raport afișează date pe divizii și activități organizaționale. Angajații implicați în revizia echipamentelor, care se desfășoară pe cont propriu, nu sunt alocați unui grup separat, ci sunt contabilizați în funcție de tipul de activitate. De asemenea, raportul nu trebuie să afișeze separat tipuri de muncă auxiliare: angajați ai departamentelor de management, administrație, contabilitate, servicii de securitate și comunicații. Sunt considerați angajați de bază.

Rosstat a emis Ordinul Nr. 428 din 28 octombrie 2013, cu Instrucțiuni aprobate pentru completarea formularelor de monitorizare a datelor statistice. Acest document trebuie folosit ca ghid la calcularea numărului mediu de angajați. Instrucțiunile trebuie aplicate la completarea formularelor destinate Fondului de pensii.

Numărul mediu de personal este un indicator de care va depinde dreptul instituției de a primi beneficii, cum ar fi, de exemplu: posibilitatea utilizării unui sistem simplificat de impozitare, posibilitatea depunerii de raportări statistice simplificate, beneficii de TVA etc.

Numărul mediu include:

• numarul mediu de angajati;
• numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă;
• numarul mediu de salariati care au prestat munca in baza unui contract civil.

Pentru a calcula numărul mediu de salarii, trebuie mai întâi să determinați numărul de salarii al angajaților pentru fiecare zi (calendar) din perioada de raportare. Se ia in considerare:

• salariații care sunt înregistrați cu contract de muncă pentru muncă temporară, permanentă sau sezonieră de 1 zi sau mai mult;
• proprietarii organizației care lucrează și primesc salarii în cadrul acesteia.

În acest caz, este necesar să se țină cont atât de angajații care lucrează efectiv, cât și de cei care lipsesc de la serviciu din orice motiv.

Acesta este, statul de plată ar trebui să includă:

• angajații care au venit la muncă, inclusiv cei care nu lucrează din cauza timpului de nefuncționare;
• angajații care se află în, dacă instituția își păstrează salariul, precum și cei aflați în deplasări de afaceri de scurtă durată în străinătate;
• angajații care nu s-au prezentat la serviciu din cauza bolii;
• angajații care nu s-au prezentat la serviciu din cauza îndeplinirii îndatoririlor de stat și publice;
• angajaţii care sunt angajaţi în perioada de probă etc.

Calculul numărului mediu de salariați

Numărul mediu de angajați pentru anul este determinat prin însumarea acestui indicator pentru toate lunile anului (raportare) și împărțirea sumei rezultate la 12.

Pentru a determina numărul pentru o lună, este necesar să însumați acest indicator pentru toate zilele lunii și să împărțiți la numărul de zile din lună.

Pentru a calcula numărul mediu de angajați pentru un trimestru, însumați acest indicator pentru toate lunile din trimestru și împărțiți la 3

Este necesar să se țină cont de faptul că numărul de angajați într-un weekend sau sărbătoare este considerat egal cu numărul din ziua lucrătoare anterioară.

În cazul a 2 sau mai multe weekenduri sau sărbători la rând, numărul pentru fiecare astfel de zi este considerat egal cu indicatorul dat pentru ziua lucrătoare care a precedat weekendul sau sărbătorii (vezi Sărbători și weekenduri ⊗). Calculul numărului mediu de angajați se efectuează în conformitate cu contabilitatea zilnică a numărului de angajați.

Numărul acestora pentru fiecare zi trebuie să corespundă informațiilor în funcție de care se determină numărul de lucrători care s-au prezentat și nu s-au prezentat la serviciu.

Referință video „Calculul numărului mediu de personal al unei organizații”

Instruire video privind calcularea numărului mediu de personal care lucrează la conditii diferite: în baza unui contract de muncă, part-time, în schimburi etc. Lecția este predată de profesorul site-ului „Contabilitate și contabilitate fiscală pentru manechin”, contabil șef Gandeva N.V. Pentru a viziona lecția online, faceți clic pe videoclip ⇓

Algoritm pentru calcularea numărului mediu de angajați

1. În primul rând, găsim numărul de angajați care au lucrat în fiecare zi a lunii.
2. Apoi determinăm numărul mediu de angajați pentru luna și trimestrul
3. În cele din urmă, calculăm numărul pentru șase luni, 9 sau 12 luni.

Formula de calcul a numarului de angajati

Acest parametru este calculat pentru fiecare zi a lunii, fiecare angajat fiind definit ca o întreagă unitate.

Punctul 79 din Instrucțiuni oferă o listă a angajaților luați în considerare la calcularea numărului de angajați. Include urmatorii angajati:

1) cei care au venit la muncă, precum și cei absenți din cauza perioadelor de nefuncționare;

2) cei angajați cu jumătate de normă sau pe săptămână, precum și cei încadrați cu jumătate de normă conform graficului de personal;

3) absent din cauza invalidității temporare;

4) cei care au fost în călătorii de afaceri, inclusiv angajații care au plecat în călătorii de afaceri de scurtă durată în străinătate;

5) absent din cauza îndeplinirii îndatoririlor publice sau de stat;

6) angajat pe perioadă de probă;

7) cei care au încheiat un acord cu o întreprindere pentru a presta muncă la domiciliu (lucrători la domiciliu);

8) studenții și persoanele care studiază în instituții de învățământ, care lucrează la întreprindere în perioada de pregătire practică, dacă sunt înscriși la locurile de muncă;

9) despărțiți temporar de muncă pentru a fi trimise la instituțiile de învățământ pentru a dobândi o nouă specialitate sau a-și îmbunătăți calificările (dacă le-a fost menținut salariul);

10) care se află în concediu de studii (dacă le-a fost reținut parțial sau integral salariul);

11) care se află în vacanță și intră în instituții de învățământ, precum și susțin examenele de admitere fără a-și menține salariul la locul de muncă;

12) care au avut zi liberă pentru ore suplimentare în contabilitatea generală a timpului de lucru, precum și conform programului de lucru al întreprinderii;

13) care se află în concedii regulate și suplimentare acordate în condițiile legii și documente de reglementare, inclusiv angajații aflați în vacanță și concediați ulterior;

14) cei care au câștigat o zi de odihnă pentru mersul la muncă în zilele nelucrătoare;

15) angajat în scopul înlocuirii lucrătorilor absenți din motive întemeiate;

16) care se aflau în concediu pentru îngrijirea unui copil, în legătură cu sarcina și nașterea, precum și din cauza adopției unui nou-născut;

17) care au participat la greve;

18) care au fost în concediu fără plată, iar durata concediului nu contează;

19) cetățeni ai altor state care au lucrat în organizații pe teritoriul Rusiei;

20) care au fost cercetați până la pronunțarea unei hotărâri judecătorești;

21) lucrători interni cu fracțiune de normă.

Un angajat înregistrat ca lucrător intern cu normă parțială sau care primește două, una și jumătate sau mai puțin de o cotă într-o organizație este luat în considerare în statul de plată ca o unitate întreagă.

La statul de plată Astfel de categorii de lucrători nu sunt incluse, Cum:

1) lucrători externi cu fracțiune de normă;

2) cei care au lucrat pe baza de contracte civile;

3) salariații luați de la serviciu în scopul de a fi trimiși de întreprindere să studieze la instituții de învățământ și să primească o bursă plătită din fondurile acestei întreprinderi; angajații cu care s-a încheiat un contract special de formare profesională și au primit o bursă pe perioada studiilor;

4) angajați pentru muncă în conformitate cu contractele încheiate cu agențiile guvernamentale pentru furnizarea forței de muncă;

5) cei transferați la muncă în altă societate fără a-și menține salariul, precum și persoanele trimise la muncă în străinătate;

6) avocați;

7) membrii cooperativei care nu au contracte de muncă cu întreprinderea;

8) cei care au depus o scrisoare de demisie și au încetat să lucreze fără avertizare conducerii sau înainte de expirarea termenului de avertizare. Această categorie de lucrători este exclusă din statul de plată încă din prima zi de absență de la serviciu;

9) proprietarii întreprinderii care nu primesc salarii;

10) personalul militar care își îndeplinește atribuțiile militare.

Numărul de salariați de pe listă pentru o zi nelucrătoare este egal cu numărul lor pentru ziua lucrătoare anterioară.

Calculul numărului mediu de angajați pe lună

La efectuarea unui astfel de calcul, următorii angajați trebuie excluși din statul de plată:

• femeile aflate în concediu din cauza sarcinii și a nașterii;
• persoanele aflate în concediu din cauza adopției unui nou-născut dintr-o maternitate;
• angajații care erau în concediu pentru îngrijirea unui copil mic;
• persoanele care au studiat în instituții de învățământ sau au promovat examenele de admitere cu prevederea concediu suplimentar fara mentinerea salariului;

Lucrătorii care nu au fost incluși în statul de plată și au fost recrutați pentru a lucra în baza unor contracte speciale cu agențiile guvernamentale pentru a furniza forță de muncă suplimentară sunt considerați în statul de plată mediu ca unități întregi.

Calculul numărului mediu de salariați care nu au lucrat cu normă întreagă

Pentru a determina numărul mediu de persoane aflate pe statul de plată care au lucrat cu normă parțială, este necesar să se țină seama de acestea proporțional cu timpul la care au lucrat efectiv.

Numărul acestor angajați se calculează după cum urmează:

1. În primul rând, numărul total de zile lucrate de aceste persoane se calculează prin împărțirea numărului total de ore de muncă pentru luna de raportare la ora zilei de lucru (8 ore sau 4,8 ore).
2. După aceasta, numărul mediu de salariați cu normă parțială pentru perioada de raportare este determinat în termeni de angajare cu normă întreagă.

Numărul de zile-muncă lucrate este împărțit la numărul de zile (lucrătoare) din luna de raportare. În ceea ce privește angajații care au lucrat cu fracțiune de normă conform tabloului de personal, contract de muncă, sau transferați cu acordul lor scris la muncă cu fracțiune de normă, aceștia sunt luați în considerare proporțional cu timpul lucrat.

1. Determinați numărul total de zile-om lucrate de acești angajați. Pentru a face acest lucru, numărul total de ore de muncă lucrate în timpul lunii de raportare este împărțit la lungimea zilei de lucru. Trebuie luată în considerare durata săptămânii de lucru. Exemplu:
   24 de ore - timp de 4 ore (ore) (cu o săptămână de lucru de 6 zile) sau timp de 4,8 ore (cu o săptămână de 5 zile);
   36 de ore - timp de 6 ore (timp de 6 zile) sau timp de 7,2 ore (timp de 5 zile);
   40 de ore - cu 6,67 ore sau, respectiv, 8 ore.
2. După aceasta, se calculează numărul mediu de lucrători care au fost cu normă parțială pentru luna de raportare, luând în considerare angajarea cu normă întreagă. Pentru a face acest lucru, numărul de zile-persoană lucrate este împărțit la numărul de zile lucrătoare calendaristice din luna de raportare. În acest caz, orele pentru ziua lucrătoare anterioară sunt incluse condiționat în numărul de ore-muncă lucrate pentru zile de vacanță, boală, absențe (dacă au căzut în zile lucrătoare în conformitate cu calendarul).

La calcularea numărului mediu de salariați pe lună se însumează numărul de salariați din statul de plată pentru fiecare zi a lunii conform calendarului. Se iau în considerare și toate zilele nelucrătoare. Rezultatul trebuie împărțit la numărul de zile din lună.

Un exemplu de determinare a numărului mediu de angajați

Să ne uităm la modul în care se face calculul pentru angajații care au lucrat cu normă întreagă (cu o săptămână de lucru de 5 zile) pentru luna de raportare septembrie 2014.

Total: 12074

Numărul total de salariați pentru întreaga lună calendaristică care se încadrează în numărul mediu de salarizare este de 12.074, numărul de zile din lună este de 30. În acest caz, numărul de salariați pentru luna septembrie a fost de 402 persoane (12.074: 30).

Exemplu de calcul pentru munca cu fracțiune de normă

Calculul numărului mediu de salariați pe trimestru

Numărul mediu de angajați pentru un trimestru se calculează după cum urmează: se adună numărul mediu de angajați pentru toate lunile trimestriale, iar apoi rezultatul este împărțit la 3 luni.

Calcul pentru 6, 9 sau 12 luni

Numărul mediu de angajați pentru o anumită perioadă de timp se calculează după cum urmează: se adună numărul mediu de angajați pentru toate lunile anului de raportare, iar rezultatul este împărțit la numărul corespunzător de luni.

Dacă întreprinderea a funcționat mai puțin de un an întreg, atunci pentru a determina numărul mediu de angajați pentru anul, trebuie să adunați numărul de angajați pentru toate lunile de funcționare ale întreprinderii și să împărțiți rezultatul la 12.

Exemple de calcul al numărului mediu de angajați

Un exemplu de calcul al numărului mediu de salariați nr. 1

Exemplu de calcul al numărului mediu de salariați Nr.2

Mulți antreprenori care își desfășoară activitatea în legal, sunt nevoiți să se ocupe de conceptul de număr mediu de salariați. Pentru cei care nu au programe speciale precum 1C, întrebarea cum să calculăm numărul mediu de angajați pe an rămâne relevantă.

Cum se calculează numărul mediu de angajați pentru o lună folosind un exemplu

1. Numărul de angajați cu normă întreagă.
2. Numărarea angajaților cu fracțiune de normă.
3. Calcul final și rotunjire.

La începutul lunii, organizația avea 50 de angajați cu normă întreagă.
Pe 20 mai, 5 angajați au demisionat.
De asemenea, organizația a angajat 10 lucrători cu fracțiune de normă (4 ore pe zi).

Pasul 1 - numărați numărul de pe graficul complet

Pe baza condițiilor noastre, rezultă că au lucrat 50 de angajați luna intreaga, iar 5 au lucrat timp de 20 de zile.

Formula este simplă:

• Suma totală a tuturor valorilor salariilor pentru fiecare zi/Numărul de zile dintr-o lună conform calendarului

Să aplicăm formula și să obținem următorul calcul:

• (50*31 + 5*20) / 31 = 55,22

Acesta este numărul mediu de angajați cu normă întreagă pentru o lună.

Pasul 2 - Calcularea angajării cu fracțiune de normă

Să decidem formula:

• Total ore lucrate / Durata zilei de lucru / Numar de lucratori conform calendarului de productie

Parametrul „Durata zilei de lucru” este calculat ca numărul de ore din săptămâna de lucru împărțit la numărul de zile. De exemplu:

• ore / 5 = 8;
• 36 ore/5 = 7,2;
• 32 ore / 5 = 6,4 și așa mai departe.

De fapt, numărul mediu este egal cu suma zilelor lucrate integral de astfel de angajați.

Să presupunem că în martie erau 22 de zile lucrătoare, iar cei 5 muncitori ai noștri lucrau câte 4 ore. Ziua de lucru la companie este de opt ore.

Să aplicăm formula:

• (5*4*22) / 8 / 22 = 2,5

Ceea ce se dovedește a fi adevărat, având în vedere că dintre angajații noștri sunt cinci, și lucrează jumătate din timp.

Pasul 3 - însumați indicatorii și rotunjiți numărul mediu de angajați

Ca urmare, rezumăm indicatorii de la pașii 1 și 2:

• 55,22 + 2,5 = 57,72

Și apoi adunăm:

• 57,72 = 58 - acesta este numărul mediu final.

Este de remarcat faptul că numărul mediu de angajați este rotunjit la un număr întreg conform regulilor aritmetice. De asemenea, este important să rotunjiți la ultima etapă. În caz contrar, este posibil să primim date corupte.

În cazul nostru, dacă am rotunjim imediat, la pașii 1 și 2, am obține o valoare de 1 persoană mai puțin.

Cum se calculează numărul mediu de angajați pe an

Dacă avem deja toți indicatorii lunari, atunci calcularea numărului pentru an nu va fi dificilă. Se calculează folosind formula de calcul a mediei aritmetice. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă referiți la formula:

• (Numărul mediu al lunii 1 + Numărul mediu al lunii 2 + .... + Numărul mediu al lunii 12) / 12

Exemplu. Avem următoarea poză pe lună:

• ianuarie - 66
• februarie - 65
• Martie -
• Aprilie - 69
• Mai -
• iunie - 76
• iulie - 69
• august - 80
• Septembrie - 81
• octombrie - 79
• Noiembrie -
• decembrie -

Calculăm numărul mediu de angajați pe an:

(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66

Ne rotunjim și ajungem 73 .

Indicatorul este calculat în mod similar pentru trimestru. Trebuie doar să împărțiți la 3, desigur.

Pe cine sa numere?

Salariații care au un loc de muncă cu normă întreagă în domeniul de activitate, sau mai bine zis, numărul acestora este luat din indicatorii de efectiv. Acest indicator este preluat din formularul de înregistrare a prezenței la locul de muncă a angajaților angajați. Principala bază pentru includerea în statul de plată este ordinea de conducere pentru angajare, care se bazează pe semnarea unui contract de muncă.

Se numără doar lucrătorii care au venit efectiv la muncă, cei care nu au venit la muncă din orice motiv, cei care sunt înscriși la muncă pe sezon sau doar temporar, precum și persoanele care înlocuiesc persoanele absente.

Cine nu este numărat?

• Lucrători cu fracțiune de normă din categoria externă.
• Adoptat pe baza de contracte de drept civil.
• Acele persoane care depun o cerere care doresc să demisioneze.
• Persoane care prestează servicii juridice.
• Persoane aflate în concediu fără plată în timpul instruirii.
• Salariate în concediu pentru sarcină și naștere.
• Turişti care au adoptat un nou-născut.
• Fondatori care nu sunt plătiți cu salarii etc.

Nevoia unui indicator

Este necesar să se știe ce tipuri de angajați sunt luate în calcul în calcul și care nu.

Datele medii de salarizare sunt introduse într-o varietate de declarații, luate în considerare pentru a determina eligibilitatea pentru beneficii și, în final, transmise Serviciului Federal de Taxe. Acesta este primul raport care va fi depus în noul an.

În plus, atunci când caută sume de impozit pentru majoritatea sistemelor fiscale, un antreprenor privat va trebui, de asemenea, să se ocupe de acest indicator.

Formule compuse

Există o anumită formulă care este dictată de Rosstat.

Numărul mediu de angajați pe an se calculează ca valoarea sumă a numărului de angajați găsit pentru lunile sale constitutive, împărțită la numărul, adică 12 luni pe an.

Este tipic ca chiar dacă întreprinderea nu a desfășurat activități pe tot parcursul anului Pentru a calcula acest indicator, va fi necesar să însumați indicatorii tuturor lunilor lucrate și să împărțiți la 12.

Datele periodice ale efectivelor, cum ar fi semestriale sau trimestriale, pot fi utilizate pentru raportarea către Fonduri.

Deoarece indicatorul găsit va influența corectitudinea taxelor calculate pentru plată, este necesară încrederea în corectitudinea evidenței angajaților.

Așadar, am examinat principalele prevederi legate de modul în care se calculează numărul mediu de salariați. Merită luat în considerare faptul că determinarea acestui număr pentru angajații cu normă parțială se face folosind o formulă separată, și nu prin însumarea obișnuită a indicatorilor, așa cum este cazul indicatorului de listă a numărului de salariați cu normă întreagă.

Este foarte important să faceți toate calculele corect, deoarece erorile sau transmiterea cu întârziere a rapoartelor privind numărul de angajați pot duce la o amendă pentru persoana responsabilă, precum și la răspunderea administrativă față de șeful întreprinderii.

Necesar în calculele fiscale. Acesta stabilește modul în care compania își va prezenta rapoartele la biroul fiscal. De exemplu, dacă tu - antreprenor individual sau o organizație care angajează oficial peste 100 de persoane, nu poți depune declarații pe hârtie și aplica „impozitul simplificat” sau un singur impozit pe venitul imputat.

Formularul de raportare RSV-1 are o altă limitare: nu poate fi transmis pe hârtie dacă numărul mediu de angajați ai companiei depășește 25 de persoane inclusiv.

Valoarea SSC în sine poate fi reglementată. Astfel, pentru antreprenorii individuali cu brevet, numărul mediu de angajați nu poate depăși 15 persoane, indiferent de tipul activității acestora.

Un contabil întâlnește termenii „număr mediu de angajați”, „număr mediu de angajați”, „număr de persoane asigurate” în rapoartele angajaților. Să înțelegem conceptele de bază, apoi să luăm în considerare caracteristicile de indicare a numărului în diferite rapoarte.

Deci, SSC și numărul mediu (AS) pot fi calculate conform regulilor reflectate în Ghidul aprobat prin Ordinul Rosstat nr. 428 din 28 octombrie 2013.

Număr mediu- un concept mai larg. Include:

• numarul mediu de angajati;
• numărul mediu al celor care lucrează extern;
• numărul mediu de angajați care lucrează cu contracte GPC.

Cel mai des folosit și ridică un număr mare de întrebări este calculul SCH pentru o anumită perioadă de timp. Pentru a calcula numărul mediu de angajați pe o perioadă de câteva luni, calculați mai întâi media aritmetică a sumei SCN-ului lunar. Pentru a calcula efectivul mediu pentru o anumită lună, aveți nevoie de:

1. Calculați separat numărul de angajați cu normă întreagă pentru toate zilele calendaristice ale lunii. Acest număr nu include persoanele care nu fac obiectul includerii în statul mediu de plată (clauza 80 din Instrucțiuni) și lucrătorii externi cu fracțiune de normă. Dar aici sunt luați în considerare atât angajații efectiv la locul de muncă, cât și cei absenți de la serviciu. diverse motive(vacanțe, călători de afaceri, în concediu medical). În weekend și sărbători numărul de angajați este același ca în ultima zi lucrătoare anterioară.
2. Adunați rezultatul pentru fiecare zi individuală a lunii și împărțiți la numărul de zile din lună.
3. Adăugați numărul mediu de angajați care lucrează conform contractului pe program part-time (calculul se efectuează separat, vezi mai jos).
4. Rezultatul trebuie rotunjit.

Dacă întreprinderea nu a lucrat pentru întreaga lună pentru care se calculează SSC, atunci se însumează numărul de angajați numai pentru zilele lucrătoare, iar această sumă se împarte la numărul total de zile din această lună.

În scopul calculării SCH, nu sunt luate în considerare salariatele aflate în concediu de maternitate, precum și în concediu de îngrijire a copilului, precum și salariații care se află în concediu fără plată în legătură cu studiile sau înscrierea la instituții de învățământ, în cazurile în care un astfel de concediu a fost acordat în conform legii.

Numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă se calculează după cum urmează:

1. Numărul de zile lucrate pentru fiecare salariat se determină separat:

Cantitate = Numărul de ore de muncă lucrate într-o lună / Lungimea zilei de lucru

Totodată, pentru zilele de concediu, boală, absențe (care se încadrează în zilele lucrătoare), numărul de ore-muncă lucrate include condiționat ore din ziua lucrătoare anterioară.

2. Numărul mediu de salariați care nu sunt angajați integral se determină pentru luna de raportare:

SSChincomplete = Numărul de zile-om lucrate / Numărul de zile lucrătoare conform calendarului din luna de raportare.

Rezultatul obținut este inclus în calculul mediei lunare: se însumează cu numărul mediu de lucrători cu normă întreagă, apoi se rotunjește la cel mai apropiat număr întreg.

Venitul mediu lunar al angajaților (inclusiv cetățenii altor state) care au lucrat și au prestat servicii în baza acordurilor GPC se calculează folosind metoda de determinare a sumei medii. Acești lucrători nu sunt numărați în SSC, ci sunt numărați în număr mediu. Acești angajați sunt numărați ca unități întregi pentru fiecare zi calendaristică cât timp este în vigoare contractul, indiferent de momentul plății salariului (remunerarea). Pentru un weekend sau sărbătoare (zi nelucrătoare), se ia numărul de angajați pentru ultima zi lucrătoare anterioară acestuia.

Venitul mediu al salariaților care utilizează munca cu fracțiune de normă externă se calculează conform procedurii de determinare a venitului mediu al persoanelor care au lucrat cu fracțiune de normă.

SSC în raport conform formularului SSC

Acest raport este foarte simplu, conține doar valoarea totală a SCH, calculată în conformitate cu Ghidul.

SSC în raportul 4-FSS

De la începutul anului 2016, în formularul 4-FSS, pe pagina de titlu în câmpul „Număr mediu de salariați”, este indicat numărul mediu de salariați, care trebuie calculat în conformitate cu Instrucțiunile menționate mai sus. În domeniul „din care femei” se calculează TSS doar pentru femei. Totuși, cei care se află în concediu de maternitate sau de îngrijire a copilului nu sunt luați în considerare în această listă. Această schemă este diferită de cea utilizată în 2015.

Numărul de asigurați și asigurări sociale în raportul RSV-1

În raportul RSV-1, pe pagina de titlu sunt două câmpuri referitoare la numărul de angajați:

1. Numărul de asigurați pentru care se furnizează informații cu privire la valoarea plăților și alte remunerații și/sau durata asigurării

Aici trebuie să indicați numărul total de asigurați în funcție de numărul de angajați, indicat în secțiunea nr. 6 (se completează pentru toată lumea).

1. Numărul mediu de angajați

Aici este indicat salariul mediu al angajaților companiei sau ai întreprinzătorului individual. Calculul se face conform reguli generale, în conformitate cu Instrucțiunile.

Numărul în rapoartele către autoritățile de statistică

În rapoartele de pe formularele P-4, P-5 și alte rapoarte statistice, indicatorii numărului de personal sunt completați în același mod, în conformitate cu prezentele Ghiduri. De fapt, aceste instrucțiuni au fost inițial destinate completării acestor formulare.

Calcularea valorii medii sau medii nu este singurul lucru necesar pentru o raportare corectă. Cu serviciul online Kontur.Accounting, raportarea va fi mult mai ușoară. Ține evidența în Contabilitate, calculează salariile, trimite rapoarte și scapă de rutină. Serviciul este potrivit pentru colaborarea dintre un contabil și un director.