Notă explicativă către fisc la cerere eșantion. Cum să scrieți explicații pentru cerințele fiscale

În timpul inspecției, inspectorul are dreptul de a solicita explicații scrise. Situațiile în care este obligatorie furnizarea unei note explicative către fisc la cerere (oferim un eșantion pentru subofițeri) sunt prevăzute la paragraful 3 al art. 88 din Codul fiscal al Federației Ruse:

1. Greșeli în raportare. De exemplu, declarația a scos la iveală inexactități sau inconsecvențe.

   În acest caz, autoritățile fiscale vă solicită să furnizați o justificare pentru aceste discrepanțe sau să trimiteți un raport corectiv.

2. În raportarea corectivă, sumele de plătit la buget sunt semnificativ mai mici decât în ​​calculele inițiale. Într-o astfel de situație, inspectorul poate suspecta o subestimare deliberată a bazei de impozitare și a plăților și va solicita o explicație a modificărilor.
3. Pierderile sunt reflectate în declarația de impozit pe venit depusă. În orice caz, va trebui să justificați activitățile neprofitabile în fața Serviciului Fiscal Federal, astfel încât să puteți pregăti în avans o notă explicativă privind pierderile.

Solicitarea inspecției trebuie să primească răspuns în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii oficiale a cerinței - astfel de norme sunt consacrate în paragraful 3 al art. 88, alin.6 al art. 6.1 din Codul fiscal al Federației Ruse. În cazuri speciale, Serviciul Fiscal Federal va trebui să notifice primirea unei cereri fiscale (scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 27 ianuarie 2015 nr. ED-4-15 / 1071).

Este posibil ca unele cereri să nu aibă ștampilă. În continuare va trebui să răspundeți la astfel de cerințe - astfel de explicații sunt date în scrisoarea Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 15 iulie 2015 nr. ED-3-2 / [email protected]

Cum se scrie un document

La compilarea documentului, ne ghidăm după următoarele reguli:

1. Compuneți răspunsul pe antetul organizației. Dacă nu există un astfel de formular, în antetul documentului indicăm numele complet al instituției, TIN, KPP, PSRN și adresa.
2. Specificați numărul și data cererii pentru care notă explicativă. Este permis să răspundeți simultan la mai multe solicitări fiscale.
3. Dacă există erori sau inconsecvențe în raport, verificați din nou raportarea pentru a elimina erorile sau omisiunile de tipar.
4. În partea descriptivă, dezvăluim în detaliu și consecvent circumstanțele situației care trebuie explicate.
5. Când răspundeți la o cerere, bazați-vă pe fapte, confirmați circumstanțele cu documente. Atașați copii ale documentelor la răspuns, dacă există.

În cazul în care inspectorul solicită o notă explicativă cu privire la neconcordanțe în declarația de taxa pe valoarea adăugată, răspunsul va trebui trimis electronic.

O excepție de la regulă este rezervată organizațiilor care raportează TVA pe hârtie. În cazul în care instituția a raportat electronic, dar a oferit un răspuns la cerință pe hârtie, atunci autoritățile fiscale vor considera că astfel de explicații nu au fost furnizate. Astfel de norme sunt precizate în scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din 27 ianuarie 2017 Nr. ED-4-15 / 1443.

Cum se scrie o notă explicativă, eșantion

Ce se întâmplă dacă nu răspundeți la cerințele Serviciului Fiscal Federal

Indiferent de modul în care angajații inspectoratului amenință cu pedepse, organele fiscale nu pot amenda sau emite o sancțiune administrativă pentru lipsa explicațiilor:

• articolul 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse nu este o bază pentru pedeapsă, deoarece furnizarea de explicații nu se aplică furnizării de documente (93 din Codul Fiscal al Federației Ruse);
• articolul 129.1 din Codul Fiscal al Federației Ruse nu este aplicabil, deoarece cererea de explicații scrise nu este un „controverc” (93.1 din Codul Fiscal al Federației Ruse);
• articolul 19.4 din Codul contravențiilor administrative nu constituie argument, pedeapsa fiind aplicabilă numai în cazul neprezentării la inspecția teritorială.

Explicații similare sunt date în paragraful 2.3 din scrisoarea Serviciului Federal de Taxe al Rusiei din 17 iulie 2013 nr. AS-4-2 / ​​​​12837.

NOTĂ EXPLICATIVE Cod 04K1PZ Director general Ivanov A. Numărul documentului care confirmă plata taxei. În numărul de domenii sau coduri. Forme de documente Exemplu de notă explicativă la bilanţ. Caut de mult timp, spuneți-mi de unde să descărcați Yandex Nota explicativă codul documentului 1777. Importanța acestui document este dificil de supraestimat, cu toate acestea, în practică, mulți contabili au experiență. Notă explicativă la eșantionul fiscal. Contabilitate anuala Noua Proviziune pentru datorii indoielnice. Cod document 1777 eșantion de notă explicativă Este necesar să se rezolve problema reglementării în documente normative ordinea de depozitare. Cod document 1777 Notă explicativă pentru perioada din. Mekaller ikmek turynda Ikmek turynda mekaller XF. Notă explicativă cod document 1777. O notă explicativă nu este un document justificativ sau acuzator. Codul documentului hitlerist 1777 notă explicativă codul documentului standard 1777
. Un exemplu de notă explicativă adresată biroului fiscal la cerere vă poate fi utilă dacă inspecția o impune. Exemplu de notă explicativă extinsă la bilanțul pentru anul 2014. Acest document explică foarte bine regulile și posibilitățile. NOTĂ EXPLICATĂ la proiectul de Hotărâre a Guvernului Federația Rusă Pe Registrul federal al documentelor de stat vol. Cod document 1777 eșantion de notă explicativă. Ajută la scrierea unei note explicative despre deteriorarea blocului. Conținutul specific al notei explicative depinde de. Codați o remorcă pentru oleksandr krivoshapko și soția sa cu alfabetul de preț al manipulatorului pl9 de limba englezăîn jocuri cum am deschis un studio de design pentru jardiniere și ghivece. Exemplu de scrisoare de intenție către biroul fiscal. Exemplu de notă explicativă la teză. Vă rog să-mi spuneți ce se înțelege prin Nota explicativă.

Antologia kârgâză a fost întocmită pe modelul Copiilor Lumea K. Documentele oficiale sunt subiectul crimelor împotriva ordinii de guvernare. Solicitare la cerere din taxa Nota explicativa. Toate organizațiile angajate în activități antreprenoriale sunt obligate, potrivit. Exemplu de recenzie pentru o teză în criminologie. Notă explicativă către fisc la cerere eșantion. Cod document 1777 nota explicativa la taxa. Notă explicativă la proba fiscală pentru TVA. Un exemplu de notă explicativă este furnizat mai jos. Nota explicativă a SRL cu privire la discrepanța pentru perioada de jumătate de an 2011. Compoziția informațiilor privind necesitatea Serviciului Federal pentru Piețe Financiare, investigat Cod document 1777 notă explicativă Internet De la. Restaurantele și cafenelele ucrainene trec la PrivatBank și ST. După ce ați dat seama cum să scrieți o notă explicativă, un eșantion vă va ajuta. Citiți GOST pentru proiectarea documentelor text. Denumirea tipului de activitate, cod OKVED XX. informatii despre venituri individual. La explicații, documentele justificative trebuie anexate o adeverință de la operatorul special despre o avarie tehnică sau. Este foarte bine dacă firma are documente cu care poți confirma că este o afacere obișnuită. Emisiunea de acțiuni nu a fost înregistrată din cauza faptului că la înregistrarea în actele statutare Societățile identificate. O mostră de completare a unei note explicative către. Vă informăm că, conform Cererii de furnizare a documentelor informative. O notă explicativă este un eșantion al celui mai important document contabil. Notă explicativă la componenta federală a standardului de stat. Standardul este un document în care, în scopuri voluntare. Este documentul text care este cel mai adesea o notă explicativă.C eșantion de metodologie pregătirea copiilor pentru codul școlar în gt n producție de bani și sarcini financiare pentru a coase un urs cu o inimă kk în corel. Prezența contradicțiilor în documentele pentru perioada de raportare sau în raport cu cele prevăzute anterior. Nota explicativă precizează detaliile următoarelor documente. Nu se aplică, deoarece aceasta nu este o verificare încrucișată a art. Cineva a căutat ieri, sau. CODURI DE DIRECTOR DE TIPURI DE DOCUMENTE. Formular Notă explicativă la bilanțul instituției de stat Formular anual conform OKUD. Notă explicativă la raportarea bugetară a fondului medical obligatoriu teritorial. Sarcina de proiectare în cazul întocmirii documentației de proiectare pe baza. B elaborarea primei ediții a proiectului de standard, întocmirea unei note explicative și, la. Unele cazuri necesită ca documentul să indice rezultatele unui anumit studiu. În conformitate cu documentele de proiectare. După cum se menționează în nota explicativă a documentului, moneda este prea strânsă. Bună ziua, ajută un începător, sunt furnizor. Se solicită o notă explicativă dacă organele fiscale au constatat inexactități în rapoartele depuse. De unde pot obține o descriere TIN a modului de întocmire a unui document. Ți s-a cerut o astfel de notă explicativă, adică în lista NI există o notă explicativă, cu excepția copiilor de pe facturi. Document Notă explicativă Proiect tehnic. Exemplu de notă explicativă la situațiile financiare anuale. O notă explicativă este un document care oferă informații generale despre proiect de cercetare"frameborder="0" allowfullscreen>
Programul tipic includea o notă explicativă, un plan tematic aproximativ. NOTĂ EXPLICATIVE CODURI Formularul OKUD pentru 120. Are cineva un exemplu de scrisoare? Cum se scrie o notă explicativă către IFTS folosind codul documentului 1777? O notă explicativă este un document care este întocmit pentru a explica conținutul anumitor prevederi ale documentului de proiect. Exemple și exemple de redactare a unor note explicative. Din acest link puteți descărca gratuit Exemplu de notă explicativă k. Cod document 1777 eșantion de notă explicativă a acestor specialiști. Mai jos este un exemplu de document de proiect exemplu Notă explicativă la proiectul tehnic pentru crearea unui sistem automatizat. Scopul principal al documentului Nota explicativă este de a furniza informatii generale asupra sistemului și justificărilor soluțiilor tehnice adoptate la art. Nota explicativa la decontul de TVA modificat, precum si alte documente transmise fiscului. Un exemplu de notă explicativă generală Format W. După ce a luat parte la întâlnirea comună a francmasonilor din Sankt Petersburg, ținută în iunie 2627 1777, regele Gustav al III-lea.

Este necesar să răspundeți la cerințele autorităților fiscale în termen de 10 zile. Dacă întârzii, vei fi amendat cu 5.000 de ruble. Și pentru încălcări repetate deja pentru 20.000 de ruble. Exemple de răspunsuri în 2019 la cerințele inspectoratului fiscal pentru TVA, impozit pe venit, sistem fiscal simplificat, UTII pot fi descărcate în articol.

Cum să răspundeți la întrebările fiscale în 2019

Ofițerii fiscali de la birourile camerelor pot solicita documente sau pot cere clarificări sau clarificări ale discrepanțelor din raport. Fiecare cerere are propriul timp de răspuns. Documentele solicitate trebuie să primească răspuns în termen de 10 zile. Dacă nu aveți timp să pregătiți documentele, trimiteți o notificare specială la inspecție. În ea, indicați motivul întârzierii și data specifică la care puteți îndeplini cerința.

Să presupunem că autoritățile fiscale solicită clarificări sau clarificări. În acest caz, trebuie să răspundeți în termen de cinci zile. Vă rugăm să rețineți că nu există posibilitatea de a primi o amânare pentru astfel de cereri (paragraful 2, clauza 3, articolul 93 din Codul Fiscal). Pentru executarea cu întârziere a cererii va fi o amendă de 5000 de ruble. (Clauza 1, art. 129.1 din Codul fiscal). Pentru o încălcare repetată în timpul anului calendaristic - alte 20.000 de ruble, iar pentru fiecare document nedepus - 200 de ruble. (Clauza 2, Articolul 129.1, Clauza 1, Articolul 126 din Codul fiscal).

Exemple ale celor mai populare explicații:

Explicații pentru decontul de TVA

Depuneți explicațiile TVA în formă electronică (paragraful 4, clauza 3, articolul 88 din Codul fiscal). Pregătiți explicații electronice pentru decontul de TVA într-un format special stabilit de Serviciul Fiscal Federal. În timpul auditului de birou al declarației de TVA, programul fiscal trimite automat cerințe companiilor dacă constată discrepanțe în facturile furnizorului și cumpărătorului. Este necesar să se răspundă la astfel de solicitări automate conform formatului aprobat (clauza 3 a articolului 88 din Codul fiscal, ordin al Serviciului Fiscal Federal din 16 decembrie 2016 nr. ММВ-7-15/682).

Companiile trimit explicații în format XML prin canale de telecomunicații printr-un operator special. Dacă acest lucru nu se face, autoritățile fiscale au dreptul să amendeze organizația cu 5.000 de ruble. O încălcare repetată va costa de patru ori mai mult - 20.000 de ruble. (Articolul 129.1 din Codul fiscal).

Explicații pentru declarația de impozit pe venit

În 2019, IFTS poate verifica indicatorii declarației de impozit pe venit cu decontul de TVA, situații financiare, extrase de cont bancar și alte documente. Dacă există discrepanțe, inspectorii vor cere clarificări. Ai raportat pierderea? Fiți pregătiți să oferiți și explicații. În aceste cazuri și în alte cazuri, mostrele gata făcute vă vor ajuta să compilați un răspuns competent de la biroul fiscal.

În 2019, a existat deja o practică în care autoritățile fiscale au respins cheltuielile în temeiul noului articol 54.1 din Codul fiscal. Acest lucru a spus Konstantin Novoselov - șef adjunct al Departamentului de control al Serviciului Fiscal Federal, consilier de stat al Federației Ruse clasa a II-a într-un interviu.

El a dat următorul exemplu - pe baza rezultatelor unei inspecții la fața locului, inspectorii au refuzat să permită companiei să contabilizeze cheltuielile atunci când calculează impozitul pe venit și deducerile de TVA. Organizația a încheiat contracte cu contractori pentru transportul mărfurilor. Dar proprietarii de mașini au lucrat direct cu firma client, și nu cu contrapărțile specificate în contractul de transport. Proprietarii transportului și antreprenorii clientului sunt necunoscuți, nu au încheiat contracte între ei. Puteți vizualiza toate interviurile despre noile verificări din 2019.

Explicații la declarația privind un impozit unic sub formă simplificată

IFTS poate verifica indicatorii declarației pentru un singur impozit cu datele situațiilor financiare, extraselor de cont bancar. Dacă există discrepanțe, inspectorii vor cere clarificări. Pentru aceste cazuri, folosiți răspunsuri gata făcute.

Nu uitați să verificați declarația privind sistemul fiscal simplificat 2019 cu registrul de venituri și cheltuieli. Greșelile pot duce la o plată insuficientă a impozitului, iar acest lucru amenință cu taxe suplimentare, penalități și amenzi.

Explicații pentru calcularea sau declararea impozitului pe proprietate

IFTS poate compara indicatorii declarației de impozit pe proprietate cu datele din declarația de impozit pe venit, bilanțși alte rapoarte. În plus, auditorii acordă atenție aplicării stimulentelor și modificărilor bruște ale valorilor reziduale. Dacă primiți o cerere, verificați declarația. Trimiteți clarificări dacă este necesar. Nu există erori, oferiți explicații la fisc. Faceți-le după model.

Rețineți că impozitul pe bunurile mobile a durat doar un an. În acest timp, ați trimis doar plăți în avans. Rămâne să se arate bunurile mobile în declarația pentru anul 2019 și să nu se mai revină la ele.

Explicații despre 6-NDFL și 2-NDFL

Inspectorii fiscali verifică în mod activ impozitul pe venit pentru 6 persoane - verifică automat indicatorii de raport pentru rapoartele de control. Dacă se constată discrepanțe, acestea vor necesita clarificări sau clarificări din partea organizației.

Cum să completați calculul în 2019 într-un astfel de mod, Dacă ați primit totuși o cerere de clarificare, atunci mostrele gata făcute vă vor ajuta să elaborați un răspuns competent de la biroul fiscal.

Explicații cu salariul mic

Salariul angajaților nu trebuie să fie mai mic decât salariul minim și minimele din industrie. Familiarizați-vă cu

Dacă totuși ați primit o solicitare de la IFTS pentru o explicație a motivelor salariului mic, pregătiți un răspuns conform modelului.

Explicații despre ERSV

În timpul unui audit de birou, IFTS compară datele privind contribuțiile de la ERSV cu o declarație de impozit pe venit. În plus, inspectoratul, împreună cu UIF, reconciliază datele contabile. Dacă există discrepanțe, inspectorii vor cere clarificări. Scrieți răspunsul după model.

Explicații despre UTII

O organizație sau un antreprenor poate trece voluntar la UTII (clauza 2 a articolului 346.28 din Codul fiscal). Dar există o serie de limitări. De exemplu, există restricții în zona platformelor comerciale sau a sediului în care sunt furnizate servicii de catering. Printre limita generală pentru toți - numărul mediu de cel mult 100 de persoane sau cota de participare a altor organizații la capitalul autorizat de cel mult 25%.

O explicație trebuie să fie oferită serviciului fiscal pentru pierderi dacă a fost primită o cerere corespunzătoare de la această autoritate de supraveghere.

De ce scrie o explicație

Destul de des, conform rezultatelor raportării transmise de agentul fiscal, autoritățile fiscale au diverse intrebari. În astfel de situații, inspectorii trimit o scrisoare organizației prin care cer clarificări. Cel mai adesea, apar probleme în legătură cu orice contradicții, inexactități și erori identificate în declarații, neconcordanțe între datele disponibile în impozit și cele indicate în documentația de raportare de către întreprindere, precum și din cauza lipsei de profit pe baza rezultatele muncii în perioada de raportare și chiar mai ales în cazul unor pierderi evidente.

FIȘIERE Deschideți aceste fișiere online 2 dosare

Nu trebuie să uităm că impozitul pe venit este una dintre principalele surse de formare a bugetului, ceea ce înseamnă că autoritățile fiscale monitorizează în mod deosebit transferurile în acest domeniu fiscal.

Ce poate duce la pierderi

Lipsa veniturilor și pierderile organizațiilor nu este un fenomen atât de rar pe cât ar putea părea unei persoane neinițiate. Ele pot fi asociate cu o varietate de circumstanțe. Acestea pot fi cauzate de o criză financiară generală, o scădere a cererii de produse (inclusiv din cauza factorilor sezonieri), un exces al cheltuielilor și cheltuielilor față de profit (de exemplu, la cumpărarea de echipamente scumpe, reparații majore etc.), probleme în producția, managementul ineficient al companiei, reprofilarea întreprinderii și dezvoltarea de noi piețe și multe alte motive.

Cum se verifică organizația

Pentru a verifica și controla cutare sau cutare întreprindere care a ridicat îndoieli cu privire la „curățenia” financiară și fiscală, se formează în serviciile fiscale așa-zise „comisionuri neprofitabile” speciale.

În conformitate cu legea, sarcina lor principală este de a stimula organizațiile să înțeleagă în mod independent cauzele pierderilor și să prevină apariția lor ulterioară.

Comisia acordă o atenție deosebită acelor companii care nu au înregistrat profit în declarațiile lor în ultimii doi ani, precum și celor care fac prea puține deduceri fiscale (specialiștii fiscali au cifre medii pentru venituri și plăți de impozite într-un anumit domeniu de activitate).

Pentru a-și atinge obiectivele, angajații comisiei care înregistrează pierderi nu numai că scriu cereri de explicații privind pierderile din organizație, ci și, în situații deosebit de dubioase, cheamă conducerea firmelor (de obicei directori și contabili șefi) „pe covor”.

Este posibil să nu dau explicații pentru pierderi?

Trebuie oferite explicații privind pierderile. În plus, acest lucru trebuie făcut în scris și nu mai târziu de cinci zile de la primirea cererii relevante din partea organului fiscal.

În ciuda faptului că nu există nicio pedeapsă pentru lipsa de explicații în legislația Federației Ruse, ignorarea scrisorilor autorităților fiscale poate avea consecințe foarte triste pentru organizație. În special, pot apărea taxe suplimentare sau pot fi luate unele măsuri administrative. Dar cel mai neplăcut lucru, care este și foarte posibil, este lipsa unei imagini logice și clare a activităților financiare ale companiei care poate duce la o ieșire. audit fiscal, în temeiul căruia toată documentația din ultimii trei ani va fi „zguduită”, iar aceasta este deja plină de sancțiuni cu totul diferite, mai grave. S-a observat că funcționarii fiscali sunt foarte dispuși să includă întreprinderile cu pierderi regulate în programul de inspecții la fața locului.

Cum se scrie o declarație de pierdere

Explicațiile pot fi scrise sub orice formă. Principalul lucru este că structura documentului respectă normele și regulile pentru compilarea documentației de afaceri, iar textul notei explicative în sine este clar, de înțeles și reflectă pe deplin starea reală a întreprinderii.

Dacă unele evenimente caracteristice întregii economii au dus la pierderi: de exemplu, o criză, atunci uneori este destul de ușor să o formulăm corect, indicând o scădere a cererii și o reducere forțată a prețurilor (anexând rapoarte, prețuri și alte documente care mărturisesc acest lucru). la explicație). Dar dacă motivul lipsei de profit au fost, de exemplu, cheltuielile mari ale contribuabilului în timp ce reduce vânzările, atunci aceste informații trebuie susținute de documente mai serioase (contracte și acorduri de reziliere a contractelor, acte, declarații fiscale etc. ). Dacă este posibil, ar trebui să furnizați și un raport detaliat privind cheltuielile și veniturile.

Dacă pierderile au apărut ca urmare a unor situații de urgență (incendii, inundații, furturi etc.), atunci la explicație trebuie anexate certificate de la agențiile guvernamentale relevante (poliție, Ministerul Situațiilor de Urgență, societate de administrare etc.).

Nu va fi de prisos în document să se descrie măsurile pe care angajații organizației le iau pentru a preveni pierderile ulterioare (acestea vor indica dorința conducerii companiei de a corecta situația nefavorabilă).

Trebuie remarcat faptul că, pentru companiile mari, explicațiile ajung uneori la câteva zeci de pagini, ceea ce este de înțeles, deoarece cu cât nota explicativă este mai exactă, cu atât pot apărea mai puține pretenții din partea autorităților fiscale în viitor și cu atât este mai mică probabilitatea unui audit fiscal pe site.

Cum se completează un formular

Documentul poate fi scris de mână, dar este mai bine să îl imprimați pe computer. Pentru imprimare, este permis să luați o foaie obișnuită de hârtie sau un formular cu detalii și un logo al companiei. O explicație trebuie făcută cel puțin în două exemplare, dintre care unul se trimite la destinație, al doilea se păstrează acasă. Informațiile despre notă trebuie introduse într-un jurnal contabil special - este suficient să puneți numărul și data acesteia aici.

Cine trebuie să semneze documentul

Explicația este scrisă în numele șefului organizației sau a unui angajat temporar în locul său. În consecință, regizorul este cel care trebuie să-și pună autograful sub scrisoare. Este bine dacă în document semnează și contabilul-șef al întreprinderii, ca persoană responsabilă material care formează raportarea financiară și fiscală.

Cum se trimite o explicație

Dacă societatea depune rapoarte la serviciul fiscal în formă electronică, atunci explicațiile trebuie depuse în același format. Cu toate acestea, dacă agentul fiscal are dreptul de a prezenta documentația de raportare pe hârtie, atunci este permisă formarea unei note explicative în „forma live”. Apoi poate fi dus personal la biroul fiscal, transferat cu un reprezentant (care are în mâinile sale împuternicirea corespunzătoare) sau trimis prin poștă.

Dacă biroul fiscal v-a trimis o cerere de explicații privind pierderile, luați recomandările de mai sus în funcțiune și uitați-vă la un exemplu - pe baza acestora, puteți scrie cu ușurință propriul document.

1. În primul rând, în nota explicativă, trebuie să indicați destinatarul (în dreapta sau în stânga în partea de sus a formularului), adică oficiul fiscal unde va fi trimisă această scrisoare.
2. Apoi este indicat expeditorul: numele companiei, detaliile acesteia și datele de contact,
3. După aceea, accesați secțiunea principală. In primul rand indicati aici un link catre cererea de clarificari venita de la fisc.
4. În continuare, descrieți cât mai detaliat posibil circumstanțele în legătură cu care s-au produs pierderile.
5. După aceea, treceți la explicații în cifre. Aici trebuie să furnizați date privind veniturile și cheltuielile, precum și să faceți linkuri către dovezi documentare (indicând numele, numărul și data acestora).
6. După ce se generează nota explicativă, nu uitați să o semnați.

• Un exemplu de notă explicativă
• Exemplu de notă explicativă a unui casier

Cum se scrie o notă explicativă?

O notă explicativă este un document de afaceri care se află în circulația internă a organizației. Conținutul documentului implică o explicație a relației de cauzalitate dintre un eveniment, act sau fapt, de obicei proprietate negativă ceea ce s-a întâmplat deja. O notă explicativă poate fi un însoțitor la documentul principal, apoi conținutul acestuia va oferi explicații asupra anumitor prevederi ale acestui document.

Scopul notei explicative este acela de a clarifica situația de către o persoană care este persoana principală în evenimentele care s-au petrecut, poate vinovatul acestora; scopul notei explicative este de a efectua o investigație internă asupra cauzelor incidentului, de a le înțelege și de a trage concluziile corecte.

În art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că angajatorul se obligă să ceară scrierea unei note explicative de la angajat în cazul unei presupuse abateri disciplinare. Salariatul are dreptul de a refuza redactarea unei note explicative, legea prevede acest lucru, angajatorul in acest caz are dreptul sa aplice o sanctiune disciplinara in raport cu salariatul, fara nota sa explicativa.

Formularul, modelul de notă explicativă include detaliile necesare:

• - Numele companiei;
• - indicarea funcționarului căruia i se adresează nota, numele complet;
• - denumirea documentului - „Notă explicativă”;
• - data întocmirii și numărul de înregistrare a notei;
• – titlul textului („Cu privire la…”, „Despre…”);
• – text explicativ;
• - compilatorul, semnătura lui.

Un exemplu de notă explicativă

Decanul Facultății de Istorie și Filologie Orlova N.I.
de la un elev din grupa 218 Ivleva G.P.

Notă explicativă

Referitor la cursurile lipsă din 22 octombrie 2011.
Eu, Ivleva Galina Petrovna, am ratat ziua de școală din 22 octombrie (3 ore și 1 seminar practic), din cauza faptului că mama mea din satul de. Alexandrovka.
La mama mea inimă bolnavă, iar ea trebuie să fie examinată de câteva ori pe an la centru diagnosticare funcțională, tocmai pentru o astfel de examinare a ajuns de data aceasta. Pe 22 octombrie 2011, s-a îmbolnăvit brusc, a început să se sufoce, am chemat o ambulanță pentru mama.
Doctorul ia dat mamei mele injecțiile de care avea nevoie și i-a spus că trebuie să se odihnească toată ziua. Am decis să nu merg la cursuri, am rămas să observ starea mamei. Medicul de ambulanță Prosyannikov A.V., la cererea mea, a scris o notă că mama avea nevoie de observație. Se atașează o notă a medicului. Vă rog să luați în considerare un motiv bun pentru lipsa orelor.

Elev grupa 218 Ivleva Ivleva G.P.

Exemplu de notă explicativă pentru școală

O notă explicativă pentru școală este întocmită în conformitate cu cerințele obișnuite, numai părintele elevului sau tutorele său oficial o poate scrie, o notă similară este scrisă pe numele directorului, este necesar să se indice în notă. clasa la care merge copilul tău.

Director al școlii gimnaziale Alexander Nr. 15 Nikitin S.A.
din Kotov A.A., tată
un elev din clasa a VI-a „A”, Sergey Kotov.

Notă explicativă

Despre sărirea peste cursuri de Sergey Kotov pe 2 octombrie 2012.
Eu, Kotov Alexey Aleksandrovich, împreună cu familia mea - soția și fiul meu Serghei, un elev al clasei a 6-a „A”, pe 2 octombrie 2012, călătoream cu zona suburbana unde am recoltat. Când eram la vreo 5 kilometri de oraș, mașina mi s-a blocat. Nu am putut porni mașina așa că a trebuit să chem o remorcă. Ca urmare a acestui incident, fiul meu a întârziat 3 ore la curs. În această zi, avea doar 4 lecții, nu avea rost să meargă la cursuri. am sunat profesor Anna Petrovna Osipova, a explicat că fiul său a lipsit de la cursuri dintr-un motiv întemeiat.

Notă explicativă privind neîndeplinirea planului

Exemplu de notă explicativă privind impozitul

Șeful departamentului de audit de birou al Inspectoratului Serviciului Fiscal Federal nr. 2 din Artyom
Stafeeva A.O.
din CEO Yuzhnoye LLC Aleksandrova I.I.

Notă explicativă

În ceea ce privește pretențiile inspectoratului fiscal
Eu, Aleksandrov Ivan Ivanovici, ca răspuns la afirmațiile departamentului de audit de birou al Serviciului Fiscal Federal nr. 2 cu privire la depunerea cu întârziere a rapoartelor, explic că, din cauza boala grava contabil al Yuzhnoye LLC, în octombrie 2010 a fost obligat să completeze și să trimită rapoarte trimestriale pe cont propriu.
Raportul către fisc a fost transmis de mine personal prin scrisoare recomandată, cu înștiințare, la oficiul poștal nr.3 al orașului Artyom la data de 20 octombrie 2010, ceea ce nu contravine legislației în vigoare, termenelor de trimitere a raportului. nu au fost încălcate de mine. Poate că lucrătorii poștale sunt de vină pentru raportul târziu.
Anexez la nota explicativă chitanțele poștale, care indică ora trimiterii scrisorii recomandate de către mine.

General
director al SRL Yuzhnoye Alexandrov Alexandrov I.I.

Notă explicativă pentru întârziere

locotenent-colonelul Pavlenko S.S.
de la un angajat al Ministerului Apărării al Federației Ruse, un funcționar al departamentului de luptă
Zaitseva O.P.

Notă explicativă

Referitor la întârzierea la serviciu pe 26 iulie 2012
Eu, Zaitseva Olga Petrovna, pe 26 iulie 2012, am întârziat 2 ore la serviciu. Cert este că în această dimineață, în timpul călătoriei mele către stația de autobuz, am devenit martor și participant la un incident neplăcut. O fetiță de zece ani care mergea în fața mea a fost brusc atacată câine fără adăpostși a mușcat-o. A trebuit să intervin în situație, căci fata era foarte speriată și plângea, iar rana îi sângera. Am dus-o pe fata la cea mai apropiată cameră de urgență, i-am sunat părinții la serviciu și apoi am plecat la muncă. Vă rugăm să luați în considerare un motiv valid pentru întârziere.

Exemplu de notă explicativă pentru absenteism

Comandantul unității militare 55555
locotenent-colonelul Pavlenko S.S.
de la un angajat al Ministerului Apărării al Federației Ruse, un lăcătuș al departamentului de logistică
Petrova O.S.

Notă explicativă

Referitor la absenteism la 29 iulie 2010
Eu, Petrov Oleg Semyonovich, pe 29 iulie 2010, nu am putut merge la muncă. Duminica precedentă seara erau oaspeți în casa mea, erau puține gustări și mult alcool. Eu însumi nu am înțeles ce s-a întâmplat, doar că m-am trezit seara târziu cu o durere de cap îngrozitoare și nu mai erau musafiri în casă. Am decis să scot vasele de pe masă și să mă mai întind puțin. Când m-am trezit, era deja târziu luni dimineața. Mi-am dat seama că am întârziat foarte mult la serviciu, încă mă durea capul și tot corpul. Nu m-am dus la serviciu. Recunosc că am greșit. Acest lucru nu se va mai întâmpla.