Tıbbi kuruluşlarda ilaç ve tıbbi cihazların muhasebesi. İlaçların muhasebeleştirilmesi Tıbbi bir tesiste ilaçların muhasebeleştirilmesi sipariş 747

SSCB SAĞLIK BAKANLIĞI

"İlaçların kayıt altına alınmasına ilişkin talimatların onaylanması üzerine,
pansumanlar ve ürünler tıbbi amaç içinde
tıbbi ve koruyucu sağlık kurumları,
SSCB Devlet Bütçesinden oluşur"

Belgeyi değiştirdiği şekliyle:
SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 30 Aralık 1987 N 1337 emriyle.
____________________________________________________________________

Tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünlerin güvenli ve akılcı kullanımının sağlanması üzerindeki denetimi daha da güçlendirmek için

ONAYLAMAK:

"SSCB Devlet Bütçesinde yer alan tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesi talimatı";

N 1-MZ formu - "Harcanan bir örneğin beyanı ilaçlar konu-kantitatif muhasebeye tabi";

N 2-MZ formu - "Konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçların hareketi hakkında rapor";

N 6-MZ formu "Eczane tarafından alınan hesapların kayıt defteri".

EMREDİYORUM:

1. Birlik Cumhuriyetlerinin Sağlık Bakanlarına:

1.1. AT ay bu talimatla onaylanan talimatları çoğaltarak tıbbi ve koruyucu sağlık kuruluşlarına ulaştırmak.

1.2. Tıbbi ve koruyucu sağlık kuruluşlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünleri alan, saklayan, tüketen ve muhasebesini yapan ilgili çalışanların talimatlarının çalışmasını organize etmek.

1.3. Bu talimatlara tam olarak uyulduğundan emin olun.

2. Akademi Başkanı Tıp Bilimleri SSCB, SSCB Sağlık Bakanlığı'na bağlı III, IV ana bölümlerin başkanları:

2.1. Bu talimatla onaylanan talimatları tıbbi ve koruyucu sağlık kuruluşlarına getirin ve 1.2, 1.3 maddelerinde belirtilen tedbirlerin uygulanmasını sağlayın.

3. Birliğe bağlı kuruluşların başkanları, yürütme talimatlarını kabul eder ve 1.2, 1.3 maddelerinde belirtilen faaliyetleri yürütür.

4.1. 23 Nisan 1976 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın Emri N 411 "SSCB Devlet bütçesinde bulunan tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin talimatların onaylanması üzerine."

4.3. 18 Mart 1985 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın Emri N 312 "Tıbbi ve önleyici ve SSCB Sağlık Bakanlığı sisteminin diğer kurumlarında tıbbi reçetelerin uygulanması üzerindeki kontrolün güçlendirilmesi hakkında."

4.4. NN Formları: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, 25 Mart 1974 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emriyle onaylandı N 241 "Özel (bölüm içi) birincil formların onaylanması üzerine muhasebe SSCB Devlet Bütçesi tarafından finanse edilen kurumlar için".

4.5. Madde 1.6. 9 Ocak 1987 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emri N 55 "Etil alkol ve alkol içeren ilaçların eczanelerden dağıtılması prosedürü hakkında", dergide N 10-AP biçiminde tıpta alkol muhasebesi açısından kurumlar.

5. SSCB Sağlık Bakanlığı Muhasebe ve Raporlama Departmanına bu emrin uygulanması üzerinde kontrol sağlamak (yoldaş Zaporozhtsev L.N.).

Birinci Bakan Yardımcısı
G.A. Sergeev

SSCB Devlet bütçesinde yer alan tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesi için TALİMATLAR

TALİMATLAR
ilaçlar, pansumanlar ve ürünler için muhasebe
tıbbi kurumlarda tıbbi amaçlar
SSCB Devlet bütçesinden oluşan sağlık hizmetleri

1. Genel Hükümler

1. Bu talimatlara göre, SSCB Devlet bütçesinde yer alan tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında * aşağıdakiler dikkate alınır:
________________
* Gelecekte tıbbi ve koruyucu sağlık kurumları “kurum” olarak anılacaktır.

ilaçlar - ilaçlar, serumlar ve aşılar, tıbbi bitki materyalleri, şifalı maden suları, dezenfektanlar vb.;

pansumanlar - gazlı bez, bandajlar, pamuk yünü, kompres muşamba ve kağıt, hizalama vb.;

yardımcı malzemeler - mumlu, parşömen ve filtre kağıdı, kağıt kutular ve torbalar, kapsüller ve kaşeler, kapaklar, mantarlar, iplikler, imzalar, etiketler, lastik bantlar, reçine vb.;

kaplar - 5000 ml'den fazla kapasiteli şişeler ve kavanozlar, maliyeti satın alınan ilaçların fiyatına dahil olmayan, ancak ödenen faturalarda ayrı olarak gösterilen şişeler, teneke kutular, kutular ve diğer iade edilebilir ambalaj öğeleri.
________________
* Gelecekte, bu talimatın 1. maddesinde listelenen maddi varlıklar (ilaçlar, pansumanlar, yardımcı malzemeler, kaplar) "ilaçlar" olarak anılacaktır.

2. Tedavi ve teşhis amaçlı kullanılan radyofarmasötikler, merkezi muhasebe bölümünde ve kurumun* muhasebe bölümünde toplu (parasal) olarak muhasebeye tabidir. Bunları edinme, saklama ve kullanma prosedürü, SSCB Sağlık Bakanlığı'nın mevcut talimatları ile belirlenir **.
________________
* İndirgeme amacıyla, tıp kurumlarının merkezi muhasebe bölümleri ve muhasebe bölümleri "kurumların muhasebe bölümleri" olarak anılacaktır.

** 3 Ağustos 12 Eylül 1961'de sağlık çalışanları sendikası Merkez Komitesi Başkanlığı ve SSCB Sağlık Bakanlığı tarafından onaylanan "SSCB Sağlık Bakanlığı kurumlarında radyoaktif maddelerle çalışma kuralları", protokol N 23, "Teşhis amaçlı açık radyofarmasötiklerin kullanımına ilişkin kurallar ve normlar", SSCB Sağlık Bakanlığı 25 Mayıs 1983 N 2813-83 tarafından onaylanmıştır.

3. Klinik araştırmalar ve araştırmalar için ücretsiz olarak alınan tıbbi ürünler, ekli belgelere* dayanılarak eczanede ve kurumun muhasebe bölümünde ilana tabidir.
________________
* SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 7 Aralık 1962 tarihli Mektubu N 21-13-96 "Geliştirme fonu tarafından ödenen kapsamlı klinik araştırmalar için ilaç ve tıbbi ekipmanın karşılıksız transferi operasyonlarının muhasebeleştirilmesi prosedürü hakkında yeni tıbbi cihazlar."

4. Belirli hasta kategorilerinin ayakta tedavi için ücretsiz ilaç dağıtımının organizasyonu ve muhasebesi aşağıdakilere uygun olarak gerçekleştirilir: mevcut talimatlar ve SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emirleri.

5. Eczanesi olan veya kendi kendini yetiştiren bir eczaneden ilaç alan kurumlarda ilaçların muhasebeleştirilmesi prosedürü bu talimatın ilgili bölümlerinde belirtilmiştir*. Eczaneden alınan ilaçlar, gerçek hasta sayısına göre kurumun departmanında dağıtılır.
________________
* Kan nakli için kan, kurumun bölümlerine (bürolarına), kan nakli dairesinden öngörülen şekilde düzenlenen f.434 faturalarına (gereksinimlerine) göre ve yokluğunda emriyle mali açıdan sorumlu bir kişiden verilir. kurum, alınması, saklanması ve bölümlerine (bürolara) verilmesinden sorumludur. Tam adını gösteren faturalar. hastanın vaka geçmişi numaraları, kanın gider olarak silinmesi için temel oluşturur.

Kurumlar, belirlenen normlara uygun olarak "İlaç ve pansuman alımı" harcamalarının bütçe sınıflandırmasının 10. Maddesi uyarınca tahsis edilen bütçe ödeneklerinin tam ve amaçlanan kullanımı üzerinde kontrol uygulamakla yükümlüdür.

6. Eczanelerde, kurumların departmanlarında (ofislerinde), aşağıdaki maddi varlıklar nicel muhasebeye tabidir:

zehirli ilaçlar onaylanan kurallara uygun olarak;

SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emriyle onaylanan kurallara uygun narkotik ilaçlar;

etanol;

SSCB Sağlık Bakanlığı'nın mevcut yönergelerine uygun olarak klinik denemeler ve araştırmalar için yeni ilaçlar;

SSCB Sağlık Bakanlığı tarafından onaylanan listeye göre kıt ve pahalı ilaçlar ve pansumanlar;

hem boş hem de ilaçla dolu kaplar.

7. Kurumların bölümlerinde (ofislerinde) konu-kantitatif muhasebe maddi varlıklar, bu talimatın 6. maddesinde listelenen, narkotik ilaçların sicilinde tutulan narkotik ilaçlar hariç, 3 Temmuz 1968 N 523 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emriyle onaylanan * şeklinde korunur. f.60 - AP** uyarınca departmanlarda ve ofislerde, onaylı.
________________
* Form, bu talimatların Ek 1'inde verilmiştir.

** Form, bu talimatın Ek 2'sinde verilmiştir.

Kitapların sayfaları numaralandırılmalı, kitaplar numaralandırılmalı ve kurum başkanının imzası ile tasdik edilmelidir.

8. Kurumun departmanlarında (ofislerinde) bulunan ilaçların güvenliğinden sorumlu kişilerle, Danıştay Konseyi'nin kararına Ek 2'de verilen bir model anlaşma temelinde tam bireysel sorumluluk konusunda bir anlaşma yapar. SSCB Çalışma ve Sosyal İşler Bakanları ve 28 Aralık 1977 tarihli Tüm Birlikler Merkez Sendikalar Konseyi Sekreterliği N 447/24 *.
________________
* SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 14 Mart 1978 N 222 tarihli emriyle güncellendi.

9. Kurumun eczanesinde, ilaçların güvenliği için tam bireysel mali sorumluluk, bu talimatın 8. maddesinde belirtilen şekilde eczane başkanına veya vekiline verilir. Kurum başkanının kararı ile, SSCB Çalışma ve Sosyal İşler Devlet Komitesinin ve Tüm Birlikler Merkez Sendikalar Konseyi Sekreterliğinin kararına uygun olarak eczanede toplu (ekip) sorumluluk getirilebilir. 14 Eylül 1981 tarihli N 259 16-59 "Yapımı sırasında toplu (ekip) sorumluluk, uygulama koşulları ve toplu (ekip) sorumluluk hakkında bir model sözleşmenin onaylanması üzerine" .

10. İlaçların rasyonel kullanımı ve muhasebesinden, bunların saklanması için uygun koşulların yaratılmasından ve ölçülü kaplarla mali açıdan sorumlu kişilerin sağlanmasından kurum başkanı kişisel olarak sorumludur.

11. Bölüm başkanı (ofis) sürekli olarak şunları izlemekle yükümlüdür:

ilaç yazma gerekçesi;

tıbbi geçmişe göre randevuların katı bir şekilde uygulanması;

departmandaki (ofis) ilaçların fiili mevcudiyeti sayısı; stoklarının mevcut ihtiyaçların üzerinde oluşmasını önlemek için sert önlemler alırlar.

12. SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 30 Aralık 1982 N 1311 tarihli Emrine* göre, her kurumda, kurum başkanının emriyle atanan ve aylık olarak depolama, muhasebe durumunu kontrol eden daimi bir komisyon oluşturulur. ve departmanlarda (ofislerde) narkotik ilaç harcamaları. Aynı şekilde, yılda en az iki kez, konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçların fiili bulunabilirliği kontrol edilir.
________________
* 18 Aralık 1981 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emriyle ve SSCB Sağlık Bakanlığı'nın ve 2 Ekim 1983 tarihli Sağlık İşçileri Sendikası Merkez Komitesinin bir mektubu ile getirildi. 03-14 / 39-14 / 111-01 / K.

II. Eczaneli kurumlarda ilaçların muhasebeleştirilmesi

13. Kurumun eczanesi, SSCB Sağlık Bakanlığı'nın mevcut emirleri tarafından onaylanan kurallara uygun olarak ilaçların ve diğer maddi varlıkların korunması için uygun koşulları sağlayan tesislerde bulunmalıdır.

14. Paragraf 1 ve 3'te listelenen ilaçlar hem muhasebe bölümünde hem de eczanede toplam (parasal) olarak perakende fiyatlarında kaydedilir.

Eczanede ayrıca, bu talimatın 6. maddesinde listelenen ilaçların konu-kantitatif muhasebesi tutulur.

15. İlaçların konu-kantitatif muhasebesi, sayfaları numaralandırılmalı ve baş muhasebecinin imzasıyla onaylanması gereken f.8-MZ ilaç stoklarının konu-kantitatif muhasebesi kitabında tutulur.

Konu-kantitatif muhasebeye konu olan ilaçların her isim, ambalaj, dozaj formu, dozajı için ayrı bir sayfa açılır.

Eczane tarafından alınan ilaçların günlük kaydının temeli, tedarikçilerin faturaları ve düzenlenen faturalar (gereklilikler), kanunlar veya diğer belgelerdir.

Faturalar temelinde (konu-kantitatif muhasebeye tabi olan dağıtılmış ilaçlar için gereklilikler, konu-kantitatif muhasebeye tabi kullanılmış ilaçların bir örneğinin beyanı, f.1-MZ, derlenir, kayıtlar her bir kalem için ayrı ayrı tutulur Beyan, eczane başkanı veya yardımcısı tarafından imzalanır.Günlük numuneye göre gün başına salınan belirtilen malzeme değerlerinin toplam sayısı f.8-MZ defterine aktarılır.

16. Eczanede ilaçları aldıktan sonra, eczane başkanı veya yetkili bir kişi, bunların miktar ve kalitesinin belgelerde belirtilen verilere uygunluğunu, belirtilen maddi varlıkların birim fiyatlarının doğruluğunu kontrol eder. (mevcut fiyat listelerine göre), ardından tedarikçinin hesabına aşağıdaki içerikle bir ibare yapar: "Fiyatlar kontrol edildi, malzeme değerleri tarafımdan kabul edildi (imza)".

Malzeme varlıklarında eksiklik, fazlalık, hasar ve imha tespit edilmesi üzerine, kurum başkanı adına oluşturulan bir komisyon, alınan malzeme varlıklarını, ürün ve malları miktar ve kalite açısından kabul etme prosedürüne ilişkin talimatlara uygun olarak kabul eder. öngörülen şekilde.

17. Eczane başkanı, tedarikçilerin alınan ve doğrulanan faturalarını eczane tarafından alınan faturalar kaydına (f.6-MZ) kaydeder ve daha sonra bunları ödeme için kurumun muhasebe departmanına aktarır.

f.6-MZ kitabını doldururken, sütun 6, ağırlık ilaçlarının maliyetini gösterir, yani. bir eczanede belirli bir işlem (karıştırma, paketleme vb.) gerektiren kuru ve sıvı ilaçların kurumun bölümlerine (bürolarına) dağıtılmadan önceki maliyeti.

18. İlaçların bölümlerin (ofislerin) mali açıdan sorumlu kişilerine bırakılması, eczane başkanı veya faturalar için vekili (gereksinimler) f.434, kurum başkanı veya buna yetkili bir kişi tarafından onaylanır. . Departmanların (ofislerin) mali açıdan sorumlu kişileri, eczaneden ilaç almak için faturayı (gerekliliği) ve eczane başkanını veya vekilini - bunları vermek için imzalar.

İrsaliyeler (gereklilikler) mürekkepli veya tükenmez kalemle iki nüsha olarak yazılır. Faturanın ilk nüshası (gerekli) eczanede kalır ve ikincisi, kendisine ilaç verildiğinde bölümün (ofis) mali açıdan sorumlu kişisine iade edilir.

Faturalar (gereklilikler), perakende fiyatlarını ve maliyetlerini belirlemek için ilaçların tam adını, boyutlarını, ambalajını, dozaj şeklini, dozajını, ambalajını ve gerekli miktarı belirtmelidir.

Faturanın (gerekliliğin) reçete edilen ilaçlarla ilgili tam verileri içermediği durumlarda, eczane başkanı siparişi yerine getirirken gerekli verileri her iki nüshaya eklemek veya uygun düzeltmeleri yapmakla yükümlüdür. İlaçların miktar, ambalaj ve dozajlarının artış yönünde düzeltilmesi kesinlikle yasaktır.

Konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçlar, eczaneden damgalı, kurumun mührü ve kurum başkanı tarafından onaylanmış ayrı faturalar (şartlar) üzerinde düzenlenmeli, vaka sayılarını, soyadlarını, adlarını ve adlarını belirtmelidir. ilaçların reçete edildiği hastaların soyadı.

19. İlaçlar, eczane tarafından bölümlere (ofislere) mevcut ihtiyaç miktarında dağıtılır: zehirli ilaçlar - 5 gün *, narkotik ilaçlar - 3 gün **, diğerleri - 10 gün.
________________
* SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 3 Temmuz 1968 N 523 tarihli emriyle ilan edilmiştir.

** SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 30 Aralık 1982 N 1311 tarihli emriyle ilan edilmiştir.

20. Departmanlara (ofislere) ilaç dağıtımı için her fatura (talep), dağıtılan materyal varlıklarının maliyetini belirlemek için eczane başkanı veya bunu yapmaya yetkili bir kişi tarafından vergilendirilir. Değerli eşyalar, her biri için perakende (liste) fiyatları üzerinden vergilendirilir. dozaj formu 0-25 No'lu ilaç ve eczacılık ürünleri perakende fiyatlarının uygulanmasına ilişkin kurallara göre bir kuruşa kadar ve fatura için toplam tutar (gerekli) de görüntülenir. Her ilaç adının maliyeti ve bunların toplam tutarı, eczanenin faturasının (gerekliliğinin) bir kopyasında belirtilir.

Damlalar halinde dağıtılan sıvı ilaçlar fiyatlandırılırken, mevcut Devlet Farmakopesi tarafından yönlendirilmelidir.

21. Vergiye tabi faturalar (gereklilikler), vergiye tabi faturaların (gereklilikler) muhasebe defterindeki numara sırasına göre günlük olarak kaydedilir.

Ay sonunda, f.7-MZ kitabında, talimatın 1. paragrafında listelenen serbest bırakılan her bir maddi varlık grubu için toplam tutar hesaplanır ve ay için sayılarla gösterilen toplam tutar ve kelimelerde.

Büyük kurumlarda, gerekirse, eczane tarafından bu bölüme (ofise) verilen ilaçlar için vergilendirilmiş faturaların (şartların) kaydedildiği f.7-MZ defterinde her bölüm (ofis) için ayrı bir sayfa ayrılır.

Eczane tarafından ay boyunca dağıtılan her ilaç grubu için belirtilen form defterindeki toplam tutarlar, ilaçların, pansumanların ve tıbbi ürünlerin alınmasına ve tüketilmesine ilişkin eczane raporunda parasal (toplam) olarak yer alır f.11- MZ.

Hangi kurumun muhasebe departmanının bir çalışanı iş tanımı ilaçlar için muhasebe görevleri atanır, en az üç ayda bir, f. doğrulayıcı tarafından imzalanan doğrulanmış belgelerde kitabın bakımının doğruluğunun seçici kontrollerini yapar.

22. Eczane müdürü aşağıdakilerden sorumludur: doğru uygulama perakende fiyatları, faturalarda (gereksinimlerde), harcama belgelerinde ve envanter listelerinde ilaç maliyetinin hesaplanması.

23. Eczane tarafından düzenlenen, f.7-MZ kitabı ile birlikte yıl başından itibaren numaralandırılmış faturaların (gereksinimlerin) ilk nüshaları eczane başkanında kalır ve bir takvim yılı boyunca saklanır. mevcut olan) aylara göre bağlı bir biçimde.

Konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçların dağıtımı için faturalar (şartlar) üç yıl boyunca eczane başkanı tarafından saklanır.

Belirtilen saklama sürelerinin sona ermesinden sonra, kontrol eden veya üst kuruluşun, faturaların (şartların) doğruluğuna ilişkin hususların bulunduğu kuruluşta bir belge denetimi yapması şartıyla faturalar (şartlar) imha edilebilir f.7 -MZ ve ilaç stoklarının konu-kantitatif muhasebesi f.8-MZ kontrol edildi. Öngörülen şekilde onaylanan faturaların (şartların) imhası hakkında bir kanun düzenlenir.

24. yardımcı malzemeler tedarikçilerin faturalarına istinaden alınan , eczaneye ulaştığı şekliyle parasal olarak eczanede ve kurumun muhasebe bölümünde gider yazılır.

25. Tedarikçi tarafından ilaç fiyatına dahil edilen değişim ve iadeye tabi olmayan ambalaj maliyeti, ilaçlar yazılırken gider yazılır. İade edilmeyen tek kullanımlık kapların maliyeti alınan fonların fiyatına dahil olmayıp tedarikçinin faturasında ayrıca gösteriliyorsa, bu kap, içinde paketlenmiş ilaçlardan serbest bırakıldığı için hesabından düşülür. bir gider olarak eczane yöneticisi.

26. Değişim (iade edilebilir) konteyner, tedarikçiye veya konteyner toplayan kuruluşa teslim edildiği şekliyle eczane başkanının raporuna dahil edilir ve bunun için kuruma iade edilen fonlar restorasyona atfedilir. nakit harcamalardan.

Tıbbi maden suyu, kurumun bölümlerine (ofislerine) değişim kapları ile dağıtılır ve faturalarda (gereksinimler) maliyeti maden suyuçanak çömlek maliyeti olmadan gösterilir.

27. İlaçlara verilen zararlardan kaynaklanan kayıplar belirlenirken, eczanede saklanan ve kullanılamaz hale gelen değerli eşyaların yazılması için bir kanun düzenlenir f.9-MZ. Tüzük, kurum baş muhasebecisi, eczane başkanı ve halk temsilcisinin katılımıyla kurum başkanı tarafından atanan bir komisyon tarafından iki nüsha olarak düzenlenirken, değerlere verilen zararın sebepleri netleştirilir ve bundan sorumlu kişiler de belirlenir.
____________________________________________________________________
Geçersiz N 9-MZ formu yerine, N AP-20 "Envanter kalemlerinin zarar görmesine ilişkin kanun" formu kullanılır -.
____________________________________________________________________

Kanunun ilk nüshası kurumun muhasebe departmanına aktarılır, ikincisi eczanede kalır. Eksiklik ve kötüye kullanımdan kaynaklanan ilaç hasarlarından kaynaklanan kayıplar için, ilgili malzemeler, eksiklik ve kayıpların tespitini takip eden 5 gün içinde hukuk davası ile açılır.

Kanunu hazırlayan komisyonun huzurunda kullanılamaz hale gelen tıbbi ürünler, bunun için belirlenen kurallara uygun olarak imha edilir. Aynı zamanda, komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalanan, imha tarihini ve yöntemini gösteren kanun üzerine bir yazı yapılır.

Zehirli ve narkotik ilaçların imhası, belirlenen ve 30 Aralık 1982 N 1311 tarihli şekilde gerçekleştirilir.

28. Her ayın sonunda, eczane başkanı, listelenen ilaç gruplarının raporundaki tahsis ile f.11-MZ parasal (toplam) cinsinden ilaç stoklarının alınması ve tüketimi hakkında bir eczane raporu düzenler. talimatlarda.

Rapor ayrıca, perakende fiyatlarında tahmin edilen bileşenlerin maliyeti* ile eczane tarafından üretilen maliyet arasındaki farkın toplamını da içerecektir. laboratuvar işi ah üretim, aynı fiyatlarla hesaplanmıştır. Bu işleri hesaba katmak için eczane, sayfaları numaralandırılmalı ve son sayfada baş muhasebecinin imzasıyla onaylanması gereken f.10-MZ laboratuvar çalışması muhasebe defteri tutar.
________________
* İçerik - bileşen herhangi bir bileşik veya karışım.

____________________________________________________________________
Artık geçerli olmayan N 10-MZ formu yerine, N AP-11 "Laboratuvar ve paketleme işleri günlüğü" kullanılır - SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 30 Aralık 1987 N 1337 tarihli emri.
____________________________________________________________________

Eczanenin klinik deneyler, araştırma ve bilimsel (özel) amaçlarla ilaçları aldığı ve verdiği durumlarda, bu tür maddi varlıkların maliyeti raporda f bu grafikte gösterilir.

f.11-MZ raporunun hazırlanması, raporlama ayının başında her bir grup için ilaç maliyeti dengesinin bir göstergesi ile başlar. Bu bakiyeler, bir önceki aya ait onaylı f.11-MZ raporundan aktarılır. Makbuz, f.6-MZ defterinde kayıtlı tedarikçilerin faturalarına göre eczane tarafından alınan ilaçların aylık maliyetini kaydeder. Gider, f.7-MZ defterinde kayıtlı faturalara (gereksinimlere) göre eczane tarafından bölümlere (ofislere) verilen ilaçların maliyetini kaydeder. Silme işlemine esas teşkil eden fiiller ve diğer belgelere dayanarak, bozulan ilaçların maliyeti, iade edilen (satılan) değişim kapları ve laboratuvar ve paketleme çalışmalarından olan toplam farklar da giderlere kaydedilir.

Raporun sonunda, bu talimatın 23. paragrafı uyarınca eczanede saklanmak üzere kalan vergilendirilmiş faturalar (gereklilikler) hariç, ilaçların maliyetinin bakiyesi gösterilir ve orijinal belgeler eklenir.
Eczane raporu iki nüsha olarak düzenlenir. Raporun ilk nüshası eczane şefi tarafından imzalanır ve muhasebenin mekanikleştirilmesi şartlarında, raporlama ayını takip eden ayın en geç 5'inci gününe kadar kurumun muhasebe bölümüne teslim edilir. iş akışı programı; ikinci nüsha eczane başkanında kalır. Eczane raporu, muhasebe departmanı tarafından kontrol edildikten ve kurum başkanı tarafından onaylandıktan sonra, kurumun muhasebe departmanı tarafından harcanan ilaçların yazılmasına esas teşkil eder.

29. Eczanedeki tüm ilaçlar ve diğer maddi varlıklar yıllık envantere tabidir.

Konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçlar, yılda en az bir kez, ancak raporlama yılının 1 Ekim'inden önce olmamak üzere türlerine, adlarına, ambalajlarına, dozaj biçimlerine ve dozajlarına göre envanterlenir.

SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 3 Temmuz 1968 tarihli ve 30 Aralık 1982 tarihli N 523 N 1311 tarihli emirlerine göre, kurum başkanının emriyle atanan bir komisyon, söz konusu ilaçların fiili mevcudiyetini aylık olarak kontrol eder. -eczanede kantitatif muhasebe ve bunları eczane muhasebe verileriyle karşılaştırır.

Kurum başkanının emriyle, ilaçların kabulü, depolanması, dağıtımı ile ilgili kuralların ihlal edilmesi durumunda, perakende (liste) fiyatları belirlenen şekilde değiştiğinde eczanede bir ilaç envanteri yapılır, eczane başkanının değişmesi durumunda ve toplu (ekip) durumunda, üyelerinin yüzde ellisinden fazlasının ekibinden (ekibinden) ayrılmasının yanı sıra birinin talebi üzerine maddi sorumluluk veya ekibin (ekip) daha fazla üyesi.

Envanter listelerinde parasal olarak kaydedilen ilaçlar bu talimatın 1. maddesinde listelenen gruplara ayrılmıştır. Bu grup için envanter sırasında tespit edilen eksiklik miktarları, başka bir değer grubu için oluşturulan fazlalarla karşılanamaz.

Envanter sırasında belirlenen doğal atık normları dahilinde tespit edilen ilaç kıtlığı, kurum başkanının fonu azaltma emri temelinde silinir.

Bitmiş fabrika yapımı ilaçlara doğal israf normları uygulanmaz.

Envanter dönemi için ağırlık ilaçlarının tüketim maliyetini belirlemek için, en son envanter tarafından tanımlanan ilaçlar f kitabının 6. sütununda gösterilen bu dönem için alınan toplam ağırlık ilaç miktarını hesaplamak gerekir.

Kurum başkanları, envanter materyallerini tamamlandıktan sonra en geç 10 gün içinde bizzat incelemelidir.

Envanter komisyonu, ilaçların fiili bakiyeleri, perakende satış fiyatları, vergilendirme ve envanter listelerinde doğal kayıpların belirlenmesi ile ilgili verilerin eksiksiz ve doğruluğundan sorumludur.

III. İlaçların kurumlarda muhasebeleştirilmesi,
eczaneler olmadan

30. Eczanesi olmayan sağlık kuruluşlarına eczanelerden ilaç temin edilir.

31. Kurumlar (departmanlar, ofisler), kendi kendine yeten eczanelerden, bu talimatın 19. maddesi ile belirlenen zaman sınırları içinde yalnızca mevcut ihtiyaç miktarında ilaç alırlar.

32. Kendi kendine yeten bir eczaneden ilaçların alınması, kurum başkanı ve eczane başkanı tarafından onaylanan programa göre yapılmalıdır.

33. Tıbbi ürünler, kurumlara (departmanlar, ofisler) kendi kendine yeten bir eczaneden faturalar (gereksinimler) f.434 veya kurum başkanı tarafından onaylanan f.16-AP * faturalarında verilir **.
________________

** Konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçlar, bu talimatın 18. maddesinde belirtilen şekilde reçete edilir.

Zehirli ve narkotik ilaçlar ile etil alkol faturaları (gereklilikleri) ayrı ayrı düzenlenir.

34. Faturalar (gereklilikler), bu talimatın 1. maddesinde listelenen ilaç grupları için kurumun her bölümünün (ofisinin) başhemşiresi tarafından düzenlenir.

Faturalar (şartlar) 4 nüsha, konu-kantitatif muhasebeye tabi tıbbi ürünler için 5 nüsha olarak düzenlenir; bunlardan - 2 nüsha fatura (gereklilikler) kurum tarafından alınır; Eczanede 2 kopya kalır (ve konu nicel muhasebeye tabi ilaçlar için - 3 kopya).

35. Kendi kendine yeten bir eczaneden gelen ilaçlar mali açıdan sorumlu kişiler tarafından alınır: bölümlerin kıdemli hemşireleri (ofisler), polikliniklerin baş (kıdemli) hemşireleri vekaletname ff: M-2, M-2a, şekilde verilir SSCB Maliye Bakanlığı'nın, 14 Ocak 1967 N 17 tarihli SSCB Merkez İstatistik Bürosu ile anlaşarak öngörülen talimatı.

36. Vekaletnamenin geçerlilik süresi en fazla cari çeyrek için belirlenir ve zehirli ve narkotik ilaçların alınması için vekaletname bir aya kadar verilir.

37. Kendi kendine yeten bir eczaneden ilaç alımı, kurumun mali açıdan sorumlu kişileri tarafından, faturaların (şartların) tüm kopyalarında bir makbuz ile onaylanırken, her bir dozaj formu için tam kuruşa vergilendirilen bir kopya alırken eczane ve eczane çalışan, ilaçların verilmesi ve tüm fatura kopyalarında (gereksinimler) vergilendirmenin doğruluğunu imzalar.

38. Kendi kendine yeten bir eczaneden alınan tıbbi ürünler departmanlarda (ofislerde) depolanır.

Mevcut ihtiyacı aşan departmanlarda (ofislerde) ilaç almak ve depolamak, ayrıca kendi kendine yeten bir eczaneden birkaç departman (ofis) için genel faturalara (gereksinimler) göre ilaç reçete etmek ve sonraki işlemleri yürütmek yasaktır. paketleme, bir tabaktan diğerine geçme, etiketleri ve diğerlerini değiştirme

39. Polikliniklerde, konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçlar ana (kıdemli) tarafından reçete edilir. hemşire kurum başkanı tarafından onaylanan ayrı faturalar (şartlar) üzerinde, bunları kendi kendine yeten bir eczaneden alır ve mevcut ihtiyaçlar için bölümlere (ofislere) verir.

Konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçların muhasebesi, bu talimatın 7. paragrafında belirtilen şekilde baş (kıdemli) hemşire tarafından yapılır. Her ayın sonunda, baş (kıdemli) hemşire, kurum başkanı tarafından onaylanan Form 2-MZ'ye göre, konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçların hareketi hakkında bir rapor sunar.

İlaçlar, poliklinik bölümlerine (ofislerine) sadece mevcut ihtiyaç için bu talimatın 19. maddesinde belirtilen şekilde kurum başkanı tarafından onaylanan faturalara (ihtiyaçlara) göre verilir.

40. Kendi kendine yeten bir eczane, belirli bir süre (bir hafta, on yıl, yarım ay) için düzenlenen faturalara (gereksinimlere) dayanarak, kuruma, ekinde faturaları (gereksinimleri) gösteren bir fatura sunar. tarih, sayı, her fatura için tutar (talep) ve hesabın toplam tutarı.

Kendi kendine yeten bir eczanenin departmanlar (ofisler) tarafından alınan tıbbi ürünler için hesapları, ekli faturalara (gereksinimlere) göre kurumun muhasebe departmanı tarafından kontrol edilir, makbuz üzerine departmanların (ofislerin) mali sorumluları tarafından imzalanır, ve muhasebe departmanının kullanılan ilaçları her departman (ofis) ve bir bütün olarak kurum için yazması için temel teşkil eder.

41. Kurumlar ve kendi geçimini sağlayan bir eczane arasındaki anlaşmaların sistematik olduğu gerçeği göz önüne alındığında, alınan ilaçların maliyetinin ödenmesi planlı ödemeler temelinde yapılabilir. Üç aylık fon transferlerinin miktarı, bu amaçlar için sağlanan tahmini ödenekleri aşmamalıdır.

Bunu yapmak için, kurum veya daha yüksek bir kuruluş, SSCB Devlet Bankası kurumuna, kendi kendine yeten bir eczane veya eczane yönetiminin ödeme hesabına, belirli bir süre için ilaç maliyetini ödemek için gerekli tutarları önceden aktarır. bir ayı aşıyor.

Hesaplamalar aylık olarak güncellenir. En az üç ayda bir, karşılıklı anlaşmaların uzlaştırılması eylemi düzenlenir. Kurum, eksik ödenen tutarı bir sonraki çeyrekten önce kendi geçimini sağlayan eczanenin cari hesabına aktarmalı, aynı süre içinde fazla ödenen tutarlar kurumun talebi üzerine eczane tarafından cari hesabına iade edilerek nakit giderlerinin geri ödenmesi gerekmektedir. Madde 10 veya daha fazla ilaç dağıtımına sayılır.

42. İçinde gerekli durumlar siparişte ilaçlar için ödeme şekline izin verilir avans ödemesi.

IV. Kurumun muhasebe bölümünde ilaçlar için muhasebe

43. SSCB Devlet Bütçesi tarafından finanse edilen kurumlarda ilaçların muhasebesi, SSCB Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan hesap planının öngördüğü alt hesaplarda ve bu talimata uygun olarak gerçekleştirilir.

44. Kurumun muhasebe bölümünün görevleri şunlardır:

ilaçların muhasebesinin doğru organizasyonunun sağlanması;

belgelerin zamanında ve doğru yürütülmesi ve işlemlerin yasallığı üzerinde kontrol;

ilaçların satın alınması için tahsis edilen fonların doğru, ekonomik ve amaçlanan kullanımı, bunların güvenliği ve hareketi üzerinde kontrol;

bu talimatın 7. maddesi uyarınca ilaçların konu-kantitatif muhasebesi kurumunun bölümlerinde (ofislerinde) doğru bakımın sürekli izlenmesi;

ilaç envanterine katılım, envanter sonuçlarının zamanında ve doğru tespiti ve muhasebeye yansıması.

45. İlaçların muhasebesi 062 "İlaçlar ve pansumanlar" alt hesabında gerçekleştirilir.

062 alt hesabının borcu, bir tedarikçiden (kendi kendine yeten eczane, eczane deposu vb.) alınan ilaçların maliyetini, mevcut perakende (fiyat listesi) fiyatlarında faturalar, kanunlar ve diğer belgeler temelinde ve bunların yokluğunda içerir. onaylanmış perakende fiyatları - belirlenen oranların uygulanmasından elde edilen tahmini perakende fiyatlarında.

062 alt hesabının kredisi, kurumun bölümlerine (ofislerine) verilen ilaçların maliyetini kaydeder ve aynı anda gider olarak düşülür (200 alt hesabının borcu "Kurumun bakımı ve diğer faaliyetler için bütçe giderleri").

46. ​​​​tıbbi ürünlerin analitik muhasebesi, bu talimatın 1. paragrafında listelenen değer gruplarına göre toplam olarak gerçekleştirilir:

bir kurumun muhasebe bölümünde - kurum ve kurumun her bir bölümü (ofisi) için nicel muhasebe sütununu doldurmadan maddi varlıkların nicel ve toplam muhasebesi kitabında f.296;

merkezi muhasebede - f.296-a kartlarında, genel olarak tüm hizmet verilen kurumlar için ve ayrıca her kurum, kurumun departmanı (ofisi) için kişisel bir hesabın açıldığı kartlarda.

İlaçlar için muhasebe işlemleri mekanize edilirken, analitik muhasebe, muhasebe mekanizasyonu için ilgili tasarım kararları tarafından onaylanan makine şemalarına yansıtılır.

47. Tıbbi ürünlerin maliyetine dahil edilmeyen ve tedarikçinin faturasında ayrıca gösterilmeyen değişim (iade edilebilir) kaplar, 066 "Konteynerler" alt hesabında muhasebeleştirilir.

Bölüm Başkanı
muhasebe
ve raporlama
SSCB Sağlık Bakanlığı
L.N. Zaporozhtsev

dikkate alınarak belgenin revize edilmesi
değişiklikler ve eklemeler
yasal olarak hazırlanmış
Büro "KODEKS"

"Bütçe muhasebesi", 2008, N 3

İLAÇ HESABININ ORGANİZASYONU

Muhasebeci, kurumdaki ilaçların alındığını kaydetmelidir. Ancak bu, işinin sonu değil: muhasebe düzenlemesi, gelecekte ilaçlara olacak her şeyi, yani ne zaman ve ne için kullanılacağını kaydetmesi gerekiyor.

Sağlık kurumlarında muhasebe

Tıbbi kurumlar, faaliyetlerinin doğası gereği, tedavi sürecini yürütmek ve önleyici tedbirleri yürütmek için ilaçlar, pansumanlar, yardımcı ve diğer malzemeleri (bundan sonra ilaç olarak anılacaktır) kullanır.

2 Haziran 1987 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emri N 747, tıbbi ve önleyici sağlık kurumlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin Talimatı (bundan sonra - Talimat N 747 olarak anılacaktır) onayladı, halen prosedürü ve organizasyonu düzenleyen İlaçların sağlık kurumlarında muhasebeleştirilmesi. Bu Talimatın 1. paragrafına göre, sağlık tesisleri aşağıdakileri dikkate alır:

İlaçlar: ilaçlar, serumlar ve aşılar, şifalı bitki materyalleri, şifalı maden suları, dezenfektanlar vb.;

Pansumanlar: gazlı bez, bandajlar, pamuk yünü, kompres muşamba ve kağıt, hizalama, vb.;

Yardımcı malzemeler: mumlu, parşömen ve filtre kağıdı, kağıt kutular ve torbalar, kapsüller ve kaşeler, kapaklar, mantarlar, ipler, imzalar, etiketler, lastik bantlar, reçine vb.;

Ambalaj: 5000 ml'den fazla kapasiteli şişeler ve kavanozlar, maliyeti satın alınan ilaçların fiyatına dahil olmayan, ancak ödenen faturalarda ayrıca gösterilen şişe, teneke, kutu ve diğer iade edilebilir ambalaj öğeleri.

Bu Yönergeye dayanarak, sağlık kuruluşlarının, bir sağlık kuruluşunun yapısal bir alt bölümü olan kendi eczaneleri olabilir veya tedarikçilerden ilaç satın alabilirler.

Kurumun eczanesindeki ilaçların muhasebeleştirilmesi

Bir tıbbi kuruma ilaçlar, tıbbi cihazlar, hasta bakım malzemeleri sağlamak, bir tıp kurumunun eczanesinin ana görevidir. Eczaneli kurumlarda ilaç muhasebesi, sek. 2 Talimatlar N 747.

Eczanede ilaçların güvenliğinin sorumluluğu eczane başkanına veya yardımcısına aittir (Yönerge N 747'nin 9. maddesi). Kurumun bölümlerinde (ofislerinde) bulunan ilaçların güvenliğinden sorumlu kişilerle, tam bireysel sorumluluk konusunda bir anlaşma yapılır (Talimat N 747'nin 8. maddesi).

Eczanelerde, kurumların departmanlarında (ofislerinde), aşağıdaki maddi varlıklar nicel muhasebeye tabidir:

Zehirli ilaçlar;

Narkotik ilaçlar;

etanol;

Klinik denemeler için yeni ilaçlar;

Onaylı listeye göre kıt ve pahalı ilaçlar ve pansumanlar;

Kap boş ve ilaçlarla dolu.

İlaçların konu-kantitatif muhasebesi, sayfalarının baş muhasebecinin imzasıyla numaralandırılması ve onaylanması gereken farmasötik stokların (8-MZ formu) konu-kantitatif muhasebesi kitabında tutulur. Konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçların her adı, ambalajı, dozaj formu, dozajı için ayrı bir sayfa açılır (Talimat N 747'nin 15. maddesi).

Mali açıdan sorumlu kişiler, ilaç kayıtlarını defterde (f. 0504042) veya kartta (f. 0504043) maddi varlıkları isim, derece ve miktara göre muhasebeleştirir.

İlaçlar eczaneden fatura şartına (f. 0315006) ve şu andaki ihtiyaç miktarına göre verilir:

Zehirli - beş günlük bir norm;

Narkotik - üç günlük norm;

Geri kalan her şey - on günlük bir norm.

747 sayılı Talimatın 20. maddesi uyarınca, eczane müdürü veya yetkili bir kişi, her fatura gereksinimini vergilendirecektir. Bu, dağıtılan ilaçların toplam maliyetini belirlemek için yapılır. Eczane şefi, perakende fiyatlarının doğru uygulanmasından, faturalarda (gereksinimlerde), harcama belgelerinde ve envanter listelerinde ilaç maliyetinin hesaplanmasından sorumludur.

Tedarikçi faturalarına istinaden alınan yardımcı malzemeler eczaneye ulaştığında eczanede ve kurumun muhasebe bölümünde parasal olarak gider yazılır (Yönerge N 747'nin 24. maddesi).

Tedarikçi tarafından ilaç fiyatına dahil edilen değişim ve iadeye tabi olmayan kapların maliyeti, bu ilaçlar silindiğinde gider yazılır. İade edilmeyen tek kullanımlık kapların maliyeti alınan fonların fiyatına dahil olmayıp tedarikçinin faturasında ayrıca gösteriliyorsa, bu kap uygun hale geldikçe eczane yöneticisinin hesabından gider olarak düşülür.

Değişim (iade edilebilir) konteyner, tedarikçiye veya özel bir konteyner toplama kuruluşuna teslim edildiğinden, eczane başkanının raporuna dahil edilir ve kuruma iade edilen para, nakit giderlerin restorasyonuna atfedilir. .

Bozulmuş ve son kullanma tarihi geçmiş ilaçlar satılamaz ve imha edilmelidir. Bu, 30 Aralık 2005 N 01I-838/05 Roszdravnadzor tarihli Mektupta belirtilmiştir. İlaçların imhasına ilişkin prosedür, 15 Aralık 2002 tarihli ve 382 sayılı Rusya Sağlık Bakanlığı'nın "İlaçların İmha Edilmesi Prosedürü Hakkında Talimatın Onaylanması Üzerine" Kararı ile belirlenir. İlaçların imhası, çevre koruma ile ilgili düzenleyici ve teknik belgelerin zorunlu gerekliliklerine uygun olarak gerçekleştirilir ve konunun yürütme makamı tarafından oluşturulan ilaçların imha komisyonu tarafından gerçekleştirilir. Rusya Federasyonu imha edilecek tıbbi ürünlerin sahibi veya sahibinin huzurunda. İlaçların imhasının özellikleri bu Talimatta tanımlanmıştır (madde 8).

İlaçları imha ederken, komisyon şunları belirten bir yasa hazırlar:

Tarih, imha yeri;

Yıkımda yer alan kişilerin iş yeri, konumu, soyadı, adı, soyadı;

Yıkım nedeni;

İmha edilen tıbbi ürünün adı (dozaj formu, dozaj, ölçü birimi, seri) ve miktarı ile kap veya ambalaj hakkında bilgi;

Tıbbi ürünün üreticisinin adı;

Tıbbi ürünün sahibinin veya sahibinin adı;

İmha yöntemi.

İlaçların imhasına ilişkin kanun, ilaçların imhası komisyonunun tüm üyeleri tarafından imzalanır ve ilacın imhasını gerçekleştiren şirket tarafından mühürlenir. Stokların silinmesine ilişkin bir kanun da düzenlenir (f. 0504230).

Her ayın sonunda, eczane başkanı, eczane stoklarının parasal (toplam) olarak (form 11-MZ) ilaç grupları tarafından alınması ve tüketimi hakkında bir eczane raporu hazırlar.

Eczane olmayan kurumlarda ilaçların muhasebeleştirilmesi

Eczane bulunmayan kurumlarda ilaçların muhasebesi Sec. 3 Talimatlar N 747.

Kendi eczanesi olmayan sağlık kuruluşlarına ilaçları tedarikçilerin eczane depolarından temin edilmektedir.

Eczane deposundan ilaçlar mali açıdan sorumlu kişiler tarafından alınır: bölümlerin kıdemli hemşireleri (ofisler), polikliniklerin baş (kıdemli) hemşireleri vekaleten (Talimat N 747'nin 35. paragrafı).

Zehirli ve narkotik ilaçları almak için vekaletnamenin geçerlilik süresi bir aydan fazla değildir, diğer tüm durumlarda vekaletname mevcut üç aylık dönemden daha fazla verilmez.

Alınan ilaçlar departmanlarda (ofislerde) saklanır. Mevcut ihtiyacı aşan miktarlarda departmanlarda (ofislerde) ilaç almak ve depolamak, ayrıca eczane deposundan birkaç departman (ofis) için ortak bir faturaya göre ilaç reçete etmek ve sonraki ambalajlarını yapmak yasaktır. , bir tabaktan diğerine geçmek, etiketleri değiştirmek.

Muhasebe Narkotik ilaçlar

Tıbbi kuruluşlarda kullanılan narkotik ilaçların ve psikotrop maddelerin muhasebesinin özellikleri hakkında birkaç söz söylenmelidir. Narkotik ilaçlar ve psikotrop maddeler, özgüllükleri nedeniyle eczanelerde serbestçe satılamaz. Mevzuat, muhasebe ve depolama için özel şartlar sağlar.

İlaç olarak tıpta kullanılan narkotik ilaçlar ve psikotrop maddeler devlet kaydına tabidir (22 Haziran 1998 tarihli N 86-FZ "İlaçlar Hakkında Kanun"un 1. maddesi, 19. maddesi).

Kurum, narkotik ilaçların ve psikotrop maddelerin dolaşımı ile ilgili faaliyetlerde bulunursa, Sanat esasına göre. 8 Ocak 1998 tarihli Kanun'un 39'u N 3-FZ "Narkotik İlaçlar ve Psikotrop Maddeler Üzerine", narkotik ilaçların ve psikotropik maddelerin dolaşımı ile ilgili işlemlerin bir kaydını ve öncüllerin dolaşımı ile ilgili işlemlerin bir kaydını tutmalıdır. narkotik ilaçlar ve psikotrop maddeler. Bu dergilerin formları, 4 Kasım 2006 N 644 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi (bundan sonra N 644 sayılı Kararname olarak anılacaktır) tarafından onaylanmıştır.

Narkotik ilaçların, psikotropik maddelerin ve bunların öncüllerinin dolaşımı ile ilgili işlemlerin kaydedilmesi için özel kayıtların tutulması ve saklanmasına ilişkin Kurallara göre, N 644 sayılı Karar ile onaylanmıştır, dolaşımla ilgili işlemlerin kaydı söz konusu fonlar, her bir fon kalemi için derginin ayrı bir genişletilmiş sayfasında veya ayrı bir kayıt günlüğünde tutulur. Narkotik ilaçların, psikotrop maddelerin ve bunların öncüllerinin miktar ve durumunda değişikliğe neden olan işlemler sicile kaydedilmelidir.

Kayıt günlükleri, tüzel kişi başkanının imzası ve tüzel kişinin mührü ile ciltlenmeli, numaralandırılmalı ve mühürlenmelidir. Kurum başkanı, bölümler de dahil olmak üzere kayıtların bakımından ve saklanmasından sorumlu kişileri atar. Narkotik bir ilaç, psikotropik madde veya bunların öncüllerinin her bir maddesi için, her ameliyattan hemen sonra, kayıt kayıtlarındaki kayıtlar, bu işlemin tamamlandığını teyit eden belgeler temelinde kronolojik sırayla yapılır. Yapılan işlemin her kaydı ve düzeltmeler, derginin muhafazasından ve saklanmasından sorumlu kişinin imzasıyla onaylanır.

Kurumlar, belirlenen prosedüre uygun olarak aylık olarak, narkotik uyuşturucu ve psikotrop maddelerin envanterini ve ayrıca envanter sonuçlarını yansıtan muhasebe verileri (defter bakiyeleri) ile fiili mevcudiyetlerini karşılaştırarak öncüllerin mutabakatını gerçekleştirir.

Kayıt günlüğü, teknik olarak güçlendirilmiş bir odada metal bir dolapta (kasa) saklanır. Anahtarlar, günlüğün korunmasından ve saklanmasından sorumlu kişi tarafından tutulur.

Tüzel kişiler, ilgili kayıt günlüğündeki girişlere dayanarak, belirlenen prosedüre uygun olarak, narkotik ilaçların ve psikotrop maddelerin dolaşımı ile ilgili faaliyetler hakkında raporlar sunar.

Kayıt kayıtları kurum arşivine teslim edilir ve bunlara son giriş yapıldıktan sonra 10 yıl süreyle saklanır. Belirtilen süreden sonra, kayıt günlükleri, başkan tarafından onaylanan bir kanuna göre imhaya tabidir. Tüzel kişiliğin yeniden düzenlenmesi veya tasfiyesi durumunda, narkotik ilaçların, psikotrop maddelerin ve bunların öncüllerinin dolaşımı ile ilgili işlemlerin gerçekleştirildiğini teyit eden kayıt günlükleri ve belgeler:

Yeniden yapılanma durumunda - devir veya ayrılma bilançosuna göre yeni bir tüzel kişiliğe veya halefine;

Tasfiye durumunda - devlet arşivine.

bütçe muhasebesi

İlaçların muhasebesi, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 10 Şubat 2006 tarihli N 25n (bundan sonra - Talimat N 25n) (madde 47 - 61) tarafından onaylanan Bütçe Muhasebesi Talimatına uygun olarak muhasebe personeli tarafından gerçekleştirilir.

İlaçlar, bileşenler, endoprotezler, bakteriyel preparatlar, serumlar, aşılar, kan ve pansumanlar vb. (bundan böyle ilaçlar olarak anılacaktır), bütçe kurumlarının türüne bakılmaksızın, bu envanterlerin listelendiği bilançoda, Talimat N 25n'nin 61. maddesi uyarınca, 0 105 01 000 "İlaçlar ve pansumanlar" hesabında muhasebeleştirilirler. .

Sağlık tesislerinde ilaçlar üç kaynaktan satın alınabilir:

bütçe pahasına;

Girişimci faaliyetlerden sağlanan fonlar pahasına;

Zorunlu sağlık sigortası pahasına.

İlaçların alınması ve yazılması için ana işlemlerin muhasebeye yansımasını düşünün.

Bütçe etkinliği

Borç 1.206 22.560

"Stok alımı için verilen avanslar için alacak hesaplarında artış"

Kredi 1 304 05 340

Bir sözleşme kapsamında satın alınan ilaçlar için avans ödemesi havale edilmiştir;

Borç 1 105 01 340

Kredi 1.302 22.730

"Stok alımı için ödenecek hesaplarda artış"

İlaçlar bir sağlık kurumuna ulaştı;

Borç 1.302 22.830

Kredi 1.206 22.660

"Stoklar satın almak için verilen avanslar üzerinden alacak hesaplarının azaltılması"

Aktarılan avansın mahsup edilmesi;

Borç 1.302 22.830

"Envanter alımı için ödenecek hesapların azaltılması"

Kredi 1 304 05 340

"Envanter alımı için bütçenin yürütülmesini organize eden organlarla bütçeden yapılan ödemelerin mutabakatı"

İlaçlar için son ödeme;

Borç 1 105 01 340

"İlaç ve pansuman fiyatlarında artış"

Kredi 1 105 01 340

"İlaç ve pansuman fiyatlarında artış"

İlaçlar, bir depodan bir sağlık kuruluşuna talep-fatura (f. 0315006) (iç hareket);

Borç 1 401 01 272

"Envanter harcamak"

Kredi 1 105 01440

Kullanılmış ilaçlar, bir tıp kurumundan alınan birincil belgeler temelinde silindi;

Borç 1 501 03 340

"Alıcıların bütçe yükümlülüklerinin sınırları bütçe fonları stok alımı için

Kredi 1 502 01 340

"Envanter alımı yoluyla cari yılın kabul edilen bütçe yükümlülükleri"

Kabul edilen bütçe taahhütleri.

25n sayılı Talimatın 66. maddesi uyarınca ilaç maliyetine dahil edilmeyen iade edilebilir ambalajlar, 0 105 06 000 "Diğer envanterler" hesabında muhasebeleştirilir.

girişimcilik faaliyeti

İşletme fonlarından ilaç alımına ilişkin kayıtlar yukarıdakilere benzer. Sadece hesap 1 304 05 340 "Stoklar alımı için bütçenin yürütülmesini organize eden organlarla bütçeden yapılan ödemelerin mutabakatı" hesabı 2 201 01 610 kullanılır.

İlaçlar, ticari amaçlarla bir tıbbi kuruma verilebilir ve ayrıca bir tıp kurumunun eczanesi aracılığıyla satılabilir.

Girişimci faaliyetler için ilaçların serbest bırakılması, 2 401 01 130 "Malların, işlerin, hizmetlerin pazar satışlarından elde edilen gelir" hesabının borcuna yansıtılır.

Bir tıp kurumunun eczanesinde ilaç satışı hakkında daha ayrıntılı olarak duralım.

Borç 2 205 03 560

"Bitmiş ürünlerin, işlerin, hizmetlerin piyasa satışlarından elde edilen gelirlerdeki alacaklarda artış"

Kredi 2 401 01 130

İlaç satışından elde edilen gelir;

Borç 2 401 01 130

"Malların, işlerin, hizmetlerin piyasa satışlarından elde edilen gelir"

Kredi 2 105 01 440

"İlaç ve pansuman maliyetlerinin düşürülmesi"

İlaçların fiili maliyetinin miktarına göre geliri azaltmak;

Borç 2 201 04 510

"Gişedeki makbuzlar"

Kredi 2 205 03 660

Satılan ilaçlar için kasaya para alınması;

Borç 2 210 03 560

"Bütçe fonu alıcısının nakit fonlu işlemler için alacak hesaplarında artış"

Kredi 2 201 04 610

"Gişeden elden çıkarmalar"

Satılan ilaçlar için para fonları kasadan teslim edilir;

Borç 2 201 01 510

Kredi 2 210 03 660

"Bütçe fonlarının alıcısının nakit fonlarıyla yapılan işlemlerde alacak hesaplarının azaltılması"

Fonlar hesaba yatırıldı;

Borç 2 401 01 130

"Malların, işlerin, hizmetlerin piyasa satışlarından elde edilen gelir"

Kredi 2 303 03 730, 2 303 04 730

"Gelir vergisi ödenecek hesaplarda artış", "Katma değer vergisi ödenecek hesaplarda artış"

Tahakkuk eden gelir vergisi, KDV;

Borç 2 303 03 830, 2 303 04 830

"Gelir Vergisi Ödenecek Hesapların İndirimi", "Katma Değer Vergisi Ödenecek Hesapların İndirimi"

Kredi 2 201 01 610

"Kurumun fonlarının banka hesaplarından elden çıkarılması"

Gelir vergisi, KDV listelenir.

Bütçe yasasına (kararına) göre, girişimci faaliyetten elde edilen gelir, ilgili bütçenin gelirine yansıtılırsa, alınan fonlar aşağıdaki girişlerle bütçe gelirine aktarılır:

Borç 2 401 01 130

"Malların, işlerin, hizmetlerin piyasa satışlarından elde edilen gelir"

Kredi 2 303 05 730

"Bütçeye yapılan diğer ödemeler için ödenecek hesaplarda artış"

Bütçeye aktarılacak ilaçların satışından elde edilen gelir tutarı eksi gelir vergisi ve KDV tahakkuk ettirildi;

Borç 2 303 05 830

"Bütçeye yapılan diğer ödemelerde ödenecek hesapların azaltılması"

Kredi 2 201 01 610

"Kurumun fonlarının banka hesaplarından elden çıkarılması"

Vergilerden sonra kalan ilaçların satışından elde edilen gelirin bütçeye aktarılması;

Borç 1 210 02 440

"Envanter satışından elde edilen bütçe gelirleri için bütçelerin yürütülmesini organize eden organlarla anlaşmalar"

Kredi 1 401 01 130

"Malların, işlerin, hizmetlerin piyasa satışlarından elde edilen gelir"

Gelir idaresi, vergi ödendikten sonra kalan ilaçların satışından bütçeye aktarılan gelir tutarlarını yansıtır.

Eczaneler sadece ilaç satmakla kalmaz, aynı zamanda bunları tercihli reçetelerle de dağıtabilir. Dağıtılan ilaçların bütçe muhasebesine yansıma işlemleri, ilaç satış işlemlerine benzer (vergiler hariç). Ayrıca, aşağıdaki muhasebe girişi yapılır:

Borç 2 201 01 510

"Kurumun fonlarının banka hesaplarına alınması"

Kredi 2 205 03 660

"Bitmiş ürünlerin, işlerin, hizmetlerin piyasa satışlarından elde edilen gelir üzerinden alacak hesaplarının azaltılması"

Dağıtılan ilaçların tercihli kısmının tazminat tutarının makbuzu.

MHIF fonları

Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu'ndan (bundan sonra - MHIF olarak anılacaktır) sağlanan fonlar, sağlık kurumlarının faaliyetleri için ek bir finansman kaynağıdır.

MHIF programlarının uygulanması kapsamında bir sağlık kurumu tarafından sigortalı vatandaşlara verilen ilaçların maliyeti, bu kurum ve sağlık sigortası kuruluşu tarafından onaylanmış fiilen satılan ilaçların kayıtları esas alınarak belirlenir. Bu işlemlerin bütçe muhasebesine yansımasını düşünün:

Borç 2 205 03 560

"Bitmiş ürün, iş ve hizmetlerin piyasa satışlarından elde edilen gelirlerdeki alacaklarda artış"

Kredi 2 401 01 130

"Bitmiş ürünlerin, işlerin, hizmetlerin pazar satışlarından elde edilen gelir"

MHIF programları kapsamında bir tıbbi kurum tarafından satılan ilaçların kaydı onaylandı;

Borç 2 201 01 510

"Kurumun banka hesaplarına fon makbuzları"

Kredi 2 205 03 660

"Bitmiş ürün, iş ve hizmetlerin piyasa satışlarından elde edilen gelirlerden alacakların azaltılması"

MHIF'den fonların alınması.

Eğitim kurumlarında muhasebe

Sanatın 4. paragrafına göre. 10 Temmuz 1992 tarihli Kanun'un 51'i N 3266-1 "Eğitim Üzerine", bir eğitim kurumu, öğrencilerin ve öğrencilerin sağlığının korunmasını ve güçlendirilmesini garanti eden koşullar yaratmakla yükümlüdür. Bu tür koşullar, özellikle, bir eğitim kurumunun öğrencileri ve öğrencileri için tıbbi bakım organizasyonunu içerir.

Bu madde bir yükümlülük getirmektedir. Tıbbi bakım bir eğitim kurumunun öğrencileri ve öğrencileri sağlık yetkililerine.

Paragraflar temelinde. 19 s. 2 sanat. 10 Temmuz 1992 tarihli ve 3266-1 sayılı "Eğitim Üzerine" Kanununun 32'si, her türden eğitim kurumlarının yalnızca sağlık çalışanlarının çalışması için uygun koşullara sahip tesisler sağlaması gerekmektedir. Bununla birlikte, Rusya Sağlık Bakanlığı'nın 28 Kasım 2002 N 44 tarihli Kararı ile onaylanan SanPiN 2.4.2.1178-02'ye göre, tüm eğitim kurumlarında paramedikal çalışanların kalifiye personeli, çocuk doktorları bulunmalıdır. Bu nedenle, öğrencilerin ve öğrencilerin tıbbi bakımının sorumluluğu kısmen genel eğitim kurumlarına verilmiştir. Eğitim kurumlarının öğrencilerin tıbbi bakımı için görevleri, sağlıkta sapmaları olan çocukların kapsamlı bir rehabilitasyonunun organize edilmesini, sağlanmasını da içerir. tıbbi muayeneler vb.

Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı, eğitim kurumlarındaki öğrencilere tıbbi destek sağlayan sağlık organizatörleri ve tıbbi ve hemşirelik personeline yönelik 15 Ocak 2008 N 207 Metodolojik Önerileri yayınladı.

Kural olarak, bir eğitim kurumunun tıbbi ofisi tarafından sağlanan tıbbi hizmetler, hastane öncesi tıbbi bakımı, önleyici tıbbi önlemleri vb.

Bir tıbbi ofisin çalışmalarını organize etmek için, bir eğitim kurumu, hizmetlerin sağlanması için bir sözleşme imzalayarak uygun lisansa sahip sağlık kurumlarının hizmetlerini kullanır. Tıbbi ofisin ekipmanla donatılmasının maliyeti eğitim kurumu tarafından karşılanır ve tıbbi ofise ilaç sağlamak, çalışanları eğitim kurumunda tıbbi bakım sağlayan sağlık kurumunun sorumluluğundadır.

Bir eğitim kurumunun tıbbi ofisini donatmak için ekipman listesi, Rusya Sağlık Bakanlığı Kararları ile belirlenir: 28 Kasım 2002 tarihli N 44 - eğitim kurumları için, 26 Mart 2003 tarihli N 24 - okul öncesi kurumlar için. Bu belgelerde verilen ekipman listesi gösterge niteliğinde olup, kurumlar sağlık odalarını özelliklerini dikkate alarak donatmaktadır.

Unutulmamalıdır ki, sağlanmasının iyileştirilmesi için Tıbbi bakımözel eğitime ihtiyacı olan çocuk ve ergenler için özel genel eğitim okullarının öğrencileri, özel eğitime ihtiyacı olan çocuklar ve ergenler için özel bir genel eğitim okulunun sağlık merkezine ilişkin Yönetmelik onaylandı (Milli Eğitim Bakanlığı Ortak Kararı). SSCB Eğitimi ve SSCB Sağlık Bakanlığı 6 Haziran 1986 N 124 /791).

Sağlık merkezi, bu Kararnameye dayanarak şunları sağlar: Hasta çocuklara ayakta tıbbi bakım sağlanması, zamanında izolasyon ve acil bakım sağlamak için gece ve gündüz hızlı önlemler alır. Gerekirse, bölgesel sağlık kurumlarında öğrencilerin hastaneye yatırılmasını sağlar, tıbbi izolasyon koğuşunda bulunan hasta çocukların tedavisini organize eder; öğrencilerin önleyici muayenelerini ve tıbbi muayenelerini yapar, çocukların hijyenik eğitimini yapar, gıda biriminin, binalarının ve okul bölgesinin sıhhi durumunu kontrol eder, öğrenciler ve çalışanlar arasında tıbbi ve sıhhi propaganda yapar ve Yönetmeliğin öngördüğü diğer işlevleri yerine getirir. özel okul ve sağlık ve eğitim yönetim organlarının talimatları hakkında.

İlaçların bütçe muhasebesi, tıbbi kurumlardaki ilaçların bütçe muhasebesine benzer (ilaç satışı, tercihli reçetelerin dağıtılması ve MHIF pahasına hariç).

Spor kurumlarında muhasebe

Bu bölümde, Rus milli takımlarının sporcularının eğitimi için ilaçlar, diyet takviyeleri (bundan sonra diyet takviyeleri olarak anılacaktır) ve tıbbi ürünler için muhasebe prosedürünü ele alacağız.

Muhasebe prosedürünü düzenleyen ana belge, Federal Fiziksel Kültür Ajansı Emri tarafından onaylanan Rus milli takımlarının sporcularının eğitimi için ilaçların, biyolojik olarak aktif katkı maddelerinin ve tıbbi ürünlerin alınması ve kullanılması için belgelerin verilmesi prosedürüne ilişkin Talimattır. ve 12 Ağustos 2005 N 490 tarihli Spor (bundan sonra - Talimat N 490). Bu Talimat, Rus milli takımlarının sporcularının antrenmanları ve performansları sırasında ilaç, diyet takviyeleri ve tıbbi ürünler sağlama sistemini iyileştirmek için geliştirilmiştir.

Sağlık Bakanlığı ve Sağlık Bakanlığı Yönetmeliğinin 5.2.100.1 paragrafına göre; sosyal Gelişim 30 Haziran Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Rusya Federasyonu'nun2004 No. 321 (Rusya Federasyonu Toplu Mevzuatı, 2004, No. 28, Madde 162; 2006, No. 19, Madde 2080; 2008, No. 11, Madde 136; No. 15, Madde 1555; No. 23, Art. 2713) karayolu trafik kazası mağdurları için tıbbi bakım organizasyonunu iyileştirmek için aşağıdakilerin talebi üzerine:

1. Karayolu trafik kazası mağdurları için tıbbi bakım organizasyonunu iyileştirmeye yönelik faaliyetleri koordine etmek için Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın bir Komisyonunu oluşturun (bundan sonra Komisyon olarak anılacaktır).

2. Onaylayın:

Ek No. 1 uyarınca Komisyona İlişkin Düzenlemeler;

Ek No. 2'ye göre Komisyonun bileşimi.

3. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının sağlık yetkililerinin, trafik kazası mağdurları için tıbbi bakım organizasyonunu iyileştirmeye yönelik faaliyetleri koordine etmek için Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarında komisyonlar oluşturmasını tavsiye etmek.

3. Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakan Yardımcısı V.I. Skvortsova'ya bu emrin uygulanması üzerinde kontrol uygulamak.

Bakan
T.A. Golikova

1 Numaralı Başvuru
Bakanlığın emrine
sağlık ve sosyal
Rusya Federasyonu'nun gelişimi
19 Aralık 2008 tarihli 747 sayılı

Trafik kazası mağdurları için tıbbi bakım organizasyonunu iyileştirmeye yönelik önlemlerin koordinasyonu için Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Komisyonu Yönetmeliği

1. Karayolu trafik kazası mağdurları için tıbbi bakım organizasyonunu iyileştirmeye yönelik tedbirlerin koordinasyonu için Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Komisyonu (bundan sonra Komisyon olarak anılacaktır), aşağıdakilerin daimi koordinasyon organıdır. Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı (bundan sonra Bakanlık olarak anılacaktır), trafik kazası mağdurlarına tıbbi bakım sağlanmasının iyileştirilmesine yönelik sorunların çözümünde koordineli eylemleri sağlamak için oluşturulmuştur.

2. Komisyon, faaliyetlerinde Rusya Federasyonu Anayasası, federal anayasa kanunları, Federal yasalar, Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanının kararnameleri ve emirleri, Rusya Federasyonu Hükümeti, Bakanlığın düzenleyici yasal işlemleri ve bu Yönetmelikler.

3. Komisyon, Bakanlık temsilcileri, Federal Tıbbi ve Biyolojik Ajansı, Sağlık ve Sosyal Gelişimde Federal Gözetim Servisi, federal kurumların başkanları ve çalışanlarını içerir. kamu kurumları Sağlık hizmetleri bakanlığa, Federal Tıp ve Biyoloji Ajansına ve Rusya Tıp Bilimleri Akademisine bağlıdır.

4. Komisyonun görevleri şunlardır:

trafik kazası mağdurları için tıbbi bakım organizasyonunun iyileştirilmesine yönelik önlemlerin geliştirilmesi ve koordinasyonu;

trafik kazası mağdurlarında ölüm ve ölüm nedenlerinin incelenmesi;

Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarında meydana gelen trafik kazaları durumunda tıbbi bakım organizasyonunu iyileştirmeye yönelik önlemlerin koordinasyonu için komisyonlarla etkileşim, trafik kazası mağdurlarında ölüm ve ölüm nedenlerini incelemek;

karayolu trafik kazası mağdurlarında ölüm oranını azaltmak için önerilerin geliştirilmesi;

5. Verilen görevlere uygun olarak, Komisyon aşağıdaki işlevleri yerine getirir:

karayolu trafik kazası mağdurları için tıbbi bakım organizasyonunun iyileştirilmesine yönelik tedbirlerin uygulanmasına ilişkin ana talimatlara ilişkin Bakanlığın tekliflerinin hazırlanması;

trafik kazası mağdurları için tıbbi bakım organizasyonunun iyileştirilmesine yönelik önlemlerin uygulanmasının sağlanmasında öncelikli yönlerin belirlenmesi;

karayolu trafik kazası mağdurları için tıbbi bakım organizasyonunun iyileştirilmesine ilişkin Bakanlığın normatif yasal düzenlemelerinin iyileştirilmesine yönelik tekliflerin hazırlanması;

Bakanlık, bakanlığa bağlı hizmetler ve kurumlar, Federal Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu ve Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yürütme makamları arasındaki trafik kazası mağdurları için tıbbi bakım organizasyonunun iyileştirilmesine yönelik etkileşimin koordinasyonu;

Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarında trafik kazası mağdurları için tıbbi bakım organizasyonunu iyileştirmeye yönelik önlemlerin örgütsel ve metodolojik desteği;

trafik kazası mağdurları için tıbbi bakım organizasyonunun iyileştirilmesine yönelik önlemlerin uygulanmasının izlenmesi;

trafik kazası mağdurları için tıbbi bakım organizasyonunu iyileştirmeye yönelik önlemlerin uygulanmasının analizi ve değerlendirilmesi.

6. Komisyonun faaliyetleri, başkan veya onun adına Komisyon başkan yardımcısı tarafından yönetilir.

7. Komisyonun çalışma planı Komisyon Başkanı tarafından onaylanır.

8. Komisyonun toplantı yapma kararı, Komisyon başkanı veya onun yokluğunda Komisyon başkan yardımcısı tarafından alınır.

9. Komisyon toplantıları, üyelerinin yarısından fazlasının hazır bulunması halinde geçerli sayılır.

10. Komisyon kararları, toplantıda hazır bulunan Komisyon üyelerinin salt çoğunluğu ile alınır ve Komisyon başkanı ile Komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalanan bir protokol ile düzenlenir. Komisyon üyelerinin yazılı muhalefet şerhi tutanağa eklenir.

11. Komisyonun faaliyetlerine ilişkin belgeler, Bakanlığın Tıbbi Yardımlaşma ve Sağlığı Geliştirme Teşkilatı Daire Başkanlığı'nda saklanır.

Başvuru No. 2
Bakanlığın emrine
sağlık ve sosyal
Rusya Federasyonu'nun gelişimi
19 Aralık 2008 tarihli 747 sayılı

Trafik kazası mağdurları için tıbbi bakım organizasyonunun iyileştirilmesine yönelik önlemlerin koordinasyonu için Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Komisyonu'nun bileşimi

"Bütçe kurumları sağlık hizmetleri: muhasebe ve vergilendirme", 2006, N 4

Tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarının faaliyetleri, hastaların tedavisinde kullanılan ilaçlar, yardımcı malzemeler, pansumanlar ve diğer malzemelerin (bundan sonra ilaç olarak anılacaktır) kullanımı ile ilişkilidir. İlaçlar onlar tarafından hastaları tedavi etmek, önleyici tedbirler almak ve bilimsel amaçlar için kullanılır. Bu tür ilaçların listesi oldukça geniştir ve çeşitli ambalajlarda alınmaları muhasebeyi zahmetli hale getirir. Bu yazıda, ilaçlar için muhasebenin ana noktalarını ele alacağız.

muhasebe organizasyonu

Sağlık kurumlarında ilaçların muhasebeleştirilmesine ilişkin organizasyonu ve prosedürü düzenleyen ana belge, Talimat N 747'dir.<1>. Bu Yönergeye göre, sağlık kurumlarında maddi varlıklar aşağıdaki gruplarda dikkate alınır (Talimat N 747'nin 1. bölümünün 1. paragrafı):

• ilaçlar: ilaçlar, serumlar ve aşılar, şifalı bitki materyalleri, şifalı maden suları, dezenfektanlar vb.;
• pansumanlar: gazlı bez, bandajlar, pamuk yünü, kompres muşamba ve kağıt, hizalama, vb.;
• yardımcı malzemeler: mumlu, parşömen ve filtre kağıdı, kağıt kutular ve torbalar, kapsüller ve kaşeler, kapaklar, mantarlar, ipler, imzalar, etiketler, lastik bantlar, reçine vb.;
• kaplar: 5000 ml'den fazla kapasiteli şişeler ve kavanozlar, maliyeti satın alınan ilaçların fiyatına dahil olmayan, ancak ödenen faturalarda ayrıca gösterilen şişeler, teneke kutular, kutular ve diğer iade edilebilir ambalaj öğeleri.

Kurumun başkanı, ilaçların rasyonel kullanımı ve muhasebesinden, bunların depolanması için uygun koşulların yaratılmasından ve ölçülü kaplarla maddi olarak sorumlu kişilerin sağlanmasından sorumludur.

Sağlık kuruluşlarına ilaç temini iki şekilde organize edilebilir:

• doğrudan kurumun yapısal birimleri olan eczaneler aracılığıyla;
• tedarikçinin üsleri aracılığıyla (tedarikçinin eczane depoları).

Eczaneli kurumlarda ilaçların muhasebeleştirilmesi İlaç makbuzu

Çoğu zaman, tıbbi kurumlara ilaç temini eczane depoları (eczaneler) aracılığıyla düzenlenir. Eczanenin bulunduğu tesisler, Rusya Sağlık Bakanlığı'nın mevcut emirleri tarafından onaylanan kurallara uygun olarak ilaçlar için uygun saklama koşullarını sağlamalıdır.

Eczanenin ana görevi, bir tıbbi kuruma kurum içi ve bitmiş ilaçlar, tıbbi ürünler, hasta bakım ürünleri vb. sağlamaktır.

Bir eczanenin temel işlevlerini yerine getirebilmesi için:

• yerleşik kurallara uymak normatif belgeler ilaçların eczane içi üretimi ve dağıtımı için kurallar (izin verilen ürün çeşidine göre);
• kurumun profiline ve uzmanlığına göre bir ilaç ürün yelpazesi listesi tutmak;
• ilaçları ve tıbbi ürünleri, yürürlükteki yasalara uygun olarak nüfusun belirli gruplarına ve vatandaş kategorilerine ücretsiz veya indirimli olarak dağıtmak;
• ilaç ve tıbbi ürünlerin çeşitleri ve fiyatları açısından ilaç pazarındaki arz ve talebi incelemek;
• ilaçların sertifikasyonu ve kalite kontrolü prosedürüne uymak, ilgili belgelerin yürütülmesi.

Eczanede ilaçların güvenliğinin sorumluluğu, tam bireysel sorumluluk anlaşmalarının imzalandığı eczane başkanına veya yardımcısına aittir.

Eczaneye tedarik edilen tıbbi ürünler, perakende satış fiyatları üzerinden toplu olarak muhasebeleştirilmektedir. Ek olarak, aşağıdaki ilaçların konu-kantitatif kayıtları tutulur (Talimat N 747'nin 6. Maddesi, 1. Kısmı):

• 03.07.1968 N 523 SSCB Sağlık Bakanlığı Emri tarafından onaylanan kurallara uygun zehirli ilaçlar;
• 30 Aralık 1982 N 1311 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı Emri tarafından onaylanan kurallara uygun narkotik ilaçlar;
• etil alkol;
• SSCB Sağlık Bakanlığı'nın mevcut yönergelerine uygun olarak klinik denemeler ve araştırmalar için yeni ilaçlar;
• SSCB Sağlık Bakanlığı tarafından onaylanan listeye göre kıt ve pahalı ilaçlar ve pansumanlar;
• hem boş hem de ilaçla dolu kaplar.

İlaçların konu-kantitatif muhasebesi, sayfalarının baş muhasebecinin imzasıyla numaralandırılması ve onaylanması gereken ilaç stoklarının (f. 8-MZ) konu-kantitatif muhasebesi Kitabında tutulur. Konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçların her adı, ambalajı, dozaj formu, dozajı için ayrı bir sayfa açılır (Talimat N 747'nin 15. maddesi).

Eczanede ilaçları teslim aldıktan sonra, eczane başkanı veya bunu yapmaya yetkili bir kişi, bunların miktar ve kalitesinin belgelerde belirtilen verilere uygunluğunu, belirtilen maddi varlıkların birim fiyatlarının doğruluğunu kontrol eder (buna göre). mevcut fiyat listelerine), ardından tedarikçinin hesabına "Fiyatlar kontrol edildi, kabul ettiğim malzeme değerleri (imza) "(Talimat N 747'nin 6. maddesi).

İlaç alırken kalitesiz ilaçların eczaneye gelmesini önlemek için kontrol yapılır. Bu durumda, yazara göre şunları kontrol etmek gerekir:

• gelen ilaçların "Açıklama", "Ambalaj", "Etiketleme" göstergeleri açısından gerekliliklere uygunluğu;
• uzlaştırma belgelerinin (hesapların) doğru yürütülmesi;
• üreticinin kalite sertifikalarının (pasaportlarının) ve ilaçların kalitesini doğrulayan diğer belgelerin mevcudiyeti.

Üzerinde ilaçlar(ilaçlar) hasarlı ambalajlarda, sertifikalar ve (veya) gerekli eşlik eden belgeler olmadan, kabul üzerine reddedilir, siparişe uymaz veya süresi dolmuş, bir kanun düzenlenir. Bu ilaçlar daha sonra tedarikçiye iade edilir.

Maddi varlıklarda eksiklik, fazlalık ve hasar tespit edilmesi durumunda, kurum başkanı adına oluşturulan komisyon, alınan maddi varlıkları, ürün ve malları miktar ve mal teslim alma prosedürü talimatlarına uygun olarak kabul eder. kalite. 70n sayılı Talimatın 57. maddesi uyarınca mali açıdan sorumlu kişiler (depo yöneticisi, departmanların, ofislerin vb.<2>İlaçların kayıtlarını, 23 Eylül 2005 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı Emri tarafından onaylanan maddi varlıkların (f. 0504042, 0504043) muhasebe defterinde (Kart) ada, dozaja ve miktara göre tutmak N 123n. Her ilaç adı ve dozajı için ayrı bir sayfa (kart) oluşturulur.

<2>Bütçe muhasebesi için talimatlar, onaylandı. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 26 Ağustos 2004 tarihli emri N 70n.

Eczane başkanı, alınan ve doğrulanan faturaları, tedarikçilerin faturalarını eczane tarafından alınan faturaların Kaydı'na (ön. 6-MZ) kaydeder ve daha sonra bunları ödeme için kurumun muhasebe departmanına aktarır.

Ayrıca, kurumun bölümlerine (ofislerine) serbest bırakılmadan önce bir eczanede belirli bir işlem (karıştırma, paketleme vb.) gerektiren kuru ve sıvı ağırlıklı ilaçların maliyeti, sütun 6'daki yansımaya tabidir. f. 6-MZ (Talimat N 747'nin 17. maddesi).

Eczaneden ilaç dağıtımı

İlaçlar, eczaneden, mevcut ihtiyaca göre belirlenen miktarda dağıtılır:

• zehirli - 5 günlük bir norm oranında;
• narkotik - 3 gün;
• gerisi - 10 gün.

İlaçların dağıtımı, kurumun ölçeğine bağlı olarak, kurumun başhemşiresi aracılığıyla yapılabileceği gibi, sorumluluk anlaşması da yapılan bölüm başhemşireleri aracılığıyla gerçekleştirilebilir. Kurum yeterince büyük değilse, kurum başhemşiresi, bölüm başhemşireleri tarafından düzenlenen başvurular esas alınarak, ihtiyaç duyduğu ilaçlar için her bölüm için Fatura Gereksinimlerini (f.0315006) doldurur. Bölümlerde başvuruların hazırlanmasının temeli, hastanın tıbbi geçmişindeki reçetelerin listesi olup, buna göre tedavi için gerekli ilaçların adı, dozu ve ayrıca hacimleri belirlenir. Başhemşire tarafından alınan ilaçlar daha sonra bölümlere dağıtılır.

Kurum büyükse, Fatura Gereksinimleri şube düzeyinde düzenlenir. Daire başkanları tarafından 3 nüsha olarak, kurum başkanı tarafından imzalanır. İhtiyaç faturası, ilaçların tam adını, boyutlarını, ambalajlarını, dozaj şeklini, dozajını, ambalajını ve perakende fiyatını ve maliyetini belirlemek için gerekli miktarı belirtmelidir.

Fatura Gereksinimi, reçete edilen ilaçlarla ilgili tam verileri içermiyorsa, eczane başkanı, siparişi yerine getirirken, gerekli verileri tüm kopyalara eklemek veya uygun düzeltmeleri yapmakla yükümlüdür, ancak düzeltilmesi kesinlikle yasaktır. ilaçların miktarı, ambalajı ve dozajı artışları doğrultusunda.

Eczaneden damgalı, kurum mührü ile ayrı Fatura Gereksinimleri üzerinde talep edilmesi gereken, kantitatif muhasebeye tabi ilaçlar için Fatura Gereksinimlerinin hazırlanmasına özel gereksinimler uygulanır, vaka geçmişlerinin numaralarını, soyadlarını, adlarını belirtmelidirler. ve ilaç reçete edilen hastaların soyadı.

Konu-kantitatif muhasebeye tabi olan dağıtılan ilaçlar için Gereksinim-fatura temelinde, konu-kantitatif muhasebeye (form 1-MZ) tabi kullanılmış ilaç numunesinin bir Beyanı düzenlenir. Her kalem için ayrı ayrı kayıt tutulur. Beyan, eczane başkanı veya yardımcısı tarafından imzalanır. Günde numuneye göre günde dağıtılan belirtilen ilaçların toplam sayısı, kitaba aktarılır (8-MZ formu) (Talimat N 747'nin 15. maddesi).

İhtiyaç faturasına göre, eczane başkanı, eczaneden alınmalarını imzalayan departmanların mali açıdan sorumlu kişilerine ve eczane başkanına veya vekiline - verilmesi için ilaç verir. Hasar-faturanın bir nüshası, bölümün mali sorumlu kişisine iade edilir.

Depo yöneticisi veya bunu yapmaya yetkili bir kişi, düzenlenen malların toplam maliyetini belirlemek için her Fatura İddiasını vergilendirecektir. İlaçların silinmesi, ilacın her bir adının piyasaya sürüldüğü sırada oluşturulan ortalama gerçek maliyeti üzerinden yapılır.

Lütfen dikkat: Rusya Maliye Bakanlığı'nın 10 Şubat 2006 N 25n tarihli Emri ile, Talimat N 70n'de değişiklikler yapıldı (Derginin yayınlandığı tarihteki sipariş, Rusya Adalet Bakanlığı'na kayıtlı değildi). Sipariş N 25n'ye göre, ilaçlar yalnızca ortalama fiili maliyet üzerinden değil, aynı zamanda her bir birimin fiili maliyeti üzerinden de silinebilir.

Vergili Fatura Talepleri, sayfaları numaralandırılması gereken Vergili Fatura Alacakları Muhasebe Defterine (f. 7-MZ) numara sırasına göre günlük olarak kaydedilir ve son sayfasında baş muhasebecinin imzasıyla tasdik edilir. Aynı zamanda, konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçlar için İhtiyaç-fatura numaralarının altı çizilmiştir. Ay sonunda her bir ilaç grubu için toplam tutar Hesap Defteri'nde hesaplanır ve ay için toplam tutar sayı ve yazı ile belirtilir.

Yardımcı malzemelere ve kaplara eczaneden yazmak için farklı bir yaklaşım uygulanır. Bu nedenle, örneğin, yardımcı malzemeler eczanede gider olarak ve ayrıca eczaneye girerken kurumun muhasebe departmanında parasal olarak yazılır (Talimat N 747'nin 24. maddesi). Tedarikçi tarafından ilaç fiyatına dahil edilen değişim ve iadeye tabi olmayan kapların maliyeti, iptal edildiğinde gidere dahil edilir. İade edilmeyen tek kullanımlık kapların maliyeti alınan fonların fiyatına dahil olmayıp tedarikçinin faturasında ayrıca gösteriliyorsa, bu kap, içinde paketlenmiş ilaçlardan serbest bırakıldığı için hesabından düşülür. bir gider olarak eczane yöneticisi. Bir tedarikçiye veya bir konteyner toplama kuruluşuna takas (iade edilebilir) bir konteynerin maliyeti eczane başkanının raporuna dahil edilir ve bunun için kuruma iade edilen fonlar nakit giderlerin restorasyonuna dahil edilir.

Lütfen dikkat: Bir değişim kabında bir tıbbi maden suyu kurumunun bölümlerine (ofislerine) dağıtırken, Fatura Gereksinimlerinde, maden suyunun maliyeti, kabın maliyeti olmadan belirtilir.

İlaçlara verilen zararlardan kaynaklanan kayıplar belirlenirken, eczanede depolanan ve kullanılamaz hale gelen stokların (f. 0504230) silinmesi için bir Kanun düzenlenir. Kanun, kurum baş muhasebecisi, eczane başkanı ve halk temsilcisinin katılımıyla kurum başkanı tarafından atanan bir komisyon tarafından iki nüsha olarak düzenlenirken, değerlere verilen zararın sebepleri ​açıklığa kavuşturulur ve bundan sorumlu kişiler de belirlenir. Kanunun ilk nüshası kurumun muhasebe departmanına aktarılır, ikincisi eczanede kalır. Suistimalden kaynaklanan ilaç zararlarından kaynaklanan eksiklik ve kayıplar için, eksiklik ve kayıpların tespit edilmesinden sonraki 5 gün içinde ilgili malzemeler soruşturma makamlarına devredilir ve tespit edilen eksiklik ve kayıplar için hukuk davası açılır. Kanunu hazırlayan komisyonun huzurunda kullanılamaz hale gelen tıbbi ürünler, bunun için belirlenen kurallara uygun olarak imha edilir. Aynı zamanda, komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalanan, imha tarihini ve yöntemini gösteren kanun üzerine bir yazı yapılır. Zehirli ve narkotik ilaçların imhası, SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 07/03/1968 N 523 ve 12/30/1982 N 1311 tarihli Emirleri ile belirlenen şekilde gerçekleştirilir.

İlaçların raporlanması

Eczane şefi, her ayın sonunda ilaçların parasal (toplam) olarak alınması ve tüketilmesi hakkında bir eczane raporu düzenler f. 11-MZ ilaç grupları için (Talimat N 747'nin 28. maddesi). Rapor ayrıca, perakende fiyatlarında tahmin edilen bileşenlerin maliyeti ile laboratuvar çalışması sırasında eczane tarafından üretilen ürünlerin aynı fiyatlarla hesaplanan maliyeti arasındaki farkın toplamını da içerir. Bu işleri hesaba katmak için eczane, sayfaları numaralandırılmalı ve son sayfasında baş muhasebecinin imzasıyla onaylanması gereken bir Laboratuvar İşleri Muhasebe Defteri (ön. AP-11) tutar.

Eczanenin klinik araştırma, araştırma ve bilimsel (özel) amaçlarla ilaçları teslim alması ve dağıtması durumunda, bu tür maddi varlıkların maliyeti raporda belirtilir f. 11-MZ, hem gelir hem de gider için ayrı ayrı sütunlara bunun için ayrıca girilir.

Rapor hazırlamak f. 11-MZ, raporlama ayının başında her bir grup için ilaç maliyeti dengesinin bir göstergesi ile başlar. Bu bakiyeler onaylı rapordan aktarılır f. Önceki ay için 11-MZ. Makbuz, eczaneye teslim edilen ilaçların aylık maliyetini deftere kayıtlı tedarikçilerin hesaplarına göre kaydeder. f. 6-MZ. Gider, f'de kaydedilen faturalara (gereksinimler) göre eczane tarafından bölümlere (ofislere) verilen ilaçların maliyetini kaydeder. 7-MZ. Silme işlemine esas teşkil eden fiiller ve diğer belgelere dayanarak, bozulan ilaçların maliyeti, iade edilen (satılan) değişim kapları ve laboratuvar ve paketleme çalışmalarından olan toplam farklar da giderlere kaydedilir.

Raporun sonunda, eczanede saklanan vergilendirilmiş faturalar (gereklilikler) hariç, ilaçların maliyetinin bakiyesi gösterilir ve orijinal belgeler eklenir.

Eczane raporu iki nüsha olarak düzenlenir. Raporun ilk nüshası eczane şefi tarafından imzalanır ve muhasebenin mekanikleştirilmesi şartlarında, raporlama ayını takip eden ayın en geç 5'inci gününe kadar kurumun muhasebe bölümüne teslim edilir. iş akışı programı; ikincisi eczane başkanında kalır. Rapor, muhasebe departmanı tarafından kontrol edildikten ve kurum başkanı tarafından onaylandıktan sonra, kurumun muhasebe departmanı tarafından harcanan ilaçların yazılmasına esas teşkil eder.

Lütfen dikkat: muhasebe personeli, defter tutmanın doğruluğunu en az üç ayda bir kontrol eder f. 7-MZ, f. 8-MZ, ifadeler f. 1-MZ ve Fatura Gereksinimlerinde sonuçları saymak ve doğrulanmış belgeleri imzalarıyla tasdik etmek (Talimat N 747'nin 21. maddesi).

Aylık olarak, kurumların baş hemşireleri veya bölüm hemşireleri, konu-kantitatif muhasebeye (f. 2-MZ) tabi ilaçların hareketi hakkında bir Rapor hazırlar ve aşağıdakilerle birlikte muhasebe departmanına sunar:

• ilaçların eczaneden alındığı esas alınarak fatura gereksinimleri;
• departmanlara veya ofislere bırakılan gereksinimler-irsaliyeler.

Eczane olmayan kurumlarda ilaçların muhasebeleştirilmesi

Kendi eczanesi olmayan sağlık kuruluşlarına ilaç temini, doğrudan tıbbi kurumlara ilaç ve tıbbi ürün tedarik eden tedarikçilerin eczane depolarından sağlanmaktadır.

Kurumlar (departmanlar, ofisler), tedarikçilerin eczane deposundan sadece mevcut ihtiyaç tarafından belirlenen miktarda ve kurum başkanı ve eczane deposu başkanı tarafından onaylanan programla belirlenen zaman dilimi içinde ilaç alırlar. Eczane deposundan kurumlardaki ilaçlar faturalı olarak serbest bırakılır. Zehirli ve narkotik ilaçlar ile etil alkol için ayrı fatura düzenlenir.

Eczane deposundan ilaçlar maddi olarak sorumlu kişiler tarafından alınır: bölümlerin kıdemli hemşireleri (ofisler), polikliniklerin baş (kıdemli) hemşireleri vekaletname f .: M-2, M-2a, tarafından belirlenen şekilde verilir. SSCB Maliye Bakanlığı'nın 14.01.1967 N 17 tarihli SSCB Merkezi İstatistik Bürosu ile anlaşmaya varan talimatı. Vekaletnamenin geçerliliği, mevcut çeyrekten fazla olmamak üzere ve zehirli ve narkotik ilaçların alınması için belirlenir. , vekaletname bir aya kadar verilir.

Kurumun maddi sorumluları, ilaçların tedarikçinin eczane deposundan alındığını, faturaların tüm kopyalarında bir makbuz ile teyit ederken, her ilaç için tam kuruşuna vergilendirilen bir kopya alırlar ve tedarikçinin eczane deposu çalışanı imzalar. faturaların tüm kopyalarında düzenlenmesi ve doğru vergilendirilmesi için (Talimat N 747'nin 37. maddesi).

Eczane deposundan alınan ilaçlar departmanlarda (ofislerde) depolanır.

Lütfen dikkat: Mevcut ihtiyacı aşan departmanlarda (ofislerde) ilaç almak ve depolamak yasaktır, ayrıca eczane deposundan birkaç departman (ofis) için ortak faturalara yazıp müteakip paketleme yapmak imkansızdır, bir tabaktan diğerine geçmek, etiketleri değiştirmek vb.

Polikliniklerde, konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçların alınması, baş (kıdemli) hemşire tarafından ayrı faturalarda sağlanır. Eczane deposundan alır ve mevcut ihtiyaç için departmanlara (ofislere) verir.

İlaçların alınması ve tüketiminin muhasebeleştirilmesi ile eczanelerin bulunmadığı kurumlarda raporlama, bileşiminde eczane bulunan kurumlarla aynı şekilde düzenlenir (Yönerge N 747'nin 40. maddesi).

Tedarikçinin eczane deposu, belirli bir süre (bir hafta, on yıl, yarım ay) için düzenlenen faturalara dayanarak kuruma bir fatura sunar.

Departmanlara (ofislere) gelen ilaçlara ait eczane deposundan çıkan bu faturalar, ekli faturalara göre kurumun muhasebe departmanı tarafından kontrol edilerek, departmanların (ofislerin) mali sorumluları tarafından imzalanır ve ecza deposu görevi görür. harcanan ilaçları her departman (ofis) ve bir bütün olarak kurum için yazmak için temel.

İlaçların muhasebeleştirilmesi Bütçe faaliyetleri

İlaçların muhasebeleştirilmesi, muhasebe personeli tarafından Talimat N 70n'ye göre yapılır.

Muhasebe sorumlulukları şunları içerir:

• ilaçların muhasebesinin doğru organizasyonunun sağlanması;
• belgelerin zamanında ve doğru yürütülmesi ve işlemlerin yasallığı üzerinde kontrol uygulamak;
• ilaçların satın alınması için tahsis edilen fonların doğru, ekonomik ve amaçlanan kullanımı, bunların güvenliği ve hareketi üzerinde kontrol;
• ilaçların konu-kantitatif muhasebesi kurumunun bölümlerinde (ofislerinde) doğru bakım üzerinde sürekli kontrol;
• ilaç envanterine katılım, envanter sonuçlarının zamanında ve doğru tespiti ve hesaba yansıması.

İlaçların muhasebesi 0 105 01 000 "İlaçlar ve pansumanlar" analitik hesabında gerçekleştirilir. Hesabın borcu, alınan ilaçların miktarını, hesabın kredisini - operasyon için verilen - kaydeder.

70n sayılı Talimatın 57. maddesine göre, ilaçların analitik muhasebesi, maddi varlıkların nicel ve toplam muhasebesi Kartlarında tutulur (f. 0504041).

İlaç tüketimi, operasyondan elden çıkarılması, kurum içindeki hareketi ile ilgili işlemlerin muhasebeleştirilmesi, finansal olmayan varlıkların elden çıkarılması ve hareketi için Operasyonlar Dergisi'nde tutulur.

İlaçların alınması ve yazılması için ana işlemlerin muhasebeye yansımasını düşünün.

örnek 1. Bir ay içinde, kurum tedarikçilere şunları aldı ve ödedi:

• 280.000 ruble tutarında ilaçlar;
• pansumanlar - 100.000 ruble;
• yardımcı malzemeler - 50.000 ruble.

Toplamda, 430.000 ruble tutarında.

Bu ilaçlar, eczane başkanı m.o.l. tarafından kredilendirildi ve dikkate alındı. Nazarova N.I.

Eczaneden kıdemli hemşire m.o.l. Pavlova I.A.:

• 150.000 ruble tutarında ilaçlar;
• pansumanlar - 60.000 ruble.

Toplamda, 210.000 ruble tutarında.

Kurum devlet bütçesinden finanse edilmektedir, girişimcilik faaliyetleri yürütmemektedir. Kişisel hesaba OFK'da hizmet verilir.

Bu birincil belgelere dayalı olarak aşağıdaki muhasebe kayıtları yapılacaktır.

girişimcilik faaliyeti

Birçok tıbbi kurumlar bütçe ile birlikte girişimcilik faaliyetleri yürütmek. Sağlık kurumlarının girişimcilik faaliyeti tıbbi hizmetler sunmaktır. bireylerücretli olarak.

Bu durumda, ticari faaliyetlerde kullanılacak ilaçların bütçe fonları pahasına ödenmesine izin verilmediğinden ve bu nedenle teftiş makamları tarafından faaliyet türüne göre ayrı bir ilaç muhasebesi düzenlemek gerekir. bütçe fonlarının kötüye kullanılması. İhtiyaç faturalarında, girişimcilik ve bütçe faaliyetlerinden elde edilen fonlar pahasına satın alınan ilaçların verilmesini ayrıca belirtmek gerekir.

Örnek 2. Yayınlanan Gereklilik-konsinye notuna göre, cerrahi departman ilaçları gerektirir:

• bütçe faaliyetleri için - 10.000 ruble;
• girişimcilik faaliyeti için - 4000 ruble.

Bu nedenle, bir eczaneden satın alınan ilaçları bütçe ve girişimcilik faaliyetleri pahasına ayrı ayrı muhasebeleştirirken, bu işlemler aşağıdaki gibi yansıtılacaktır. muhasebe kayıtları.

Bu ideal bir örnektir, çünkü bu tür kayıtlar yalnızca muhasebenin tüm aşamalarında bilgisayar teknolojisi kullanılarak tutulabilir ve ayrıca doğru bilgilere sahip olmanız gerekir: bütçe fonları pahasına hastaları tedavi etmek için ne kadar ve hangi ilaçlara ihtiyaç duyulacağı ve ne kadar ticari faaliyetler pahasına.

Bu tür bilgilere ulaşmakta zorluk çekiyorsam ne yapmalıyım? Bu durumda, aşağıdakileri önerebiliriz: önce girişimcilik faaliyetinin kurumun toplam çalışması içindeki payını belirleyin ve ardından girişimcilik faaliyeti için aylık olarak harcanan ilaç miktarını hesaplayın.

Buna bir örnekle bakalım.

Örnek 3. Diğer şeylerin yanı sıra ticari faaliyetlerde kullanılan eczaneden cerrahi bölüme 10.000 ruble değerinde ilaçlar verildi. İlaçlar bütçe fonları pahasına satın alındı. Aylık bütçe tahsisi sınırları 200.000 ruble, girişimci faaliyetten elde edilen gelir - 50.000 ruble. Toplam - 250.000 ruble.

Kurumun toplam hacminde girişimci faaliyete düşen payı belirleyelim - %20 (50.000 / 250.000) ruble. x 100).

2000 ruble - Girişimci faaliyete atfedilebilecek harcanan ilaç miktarını belirliyoruz. (10.000 ruble x 20/100). Bütçe faaliyetlerine harcanan ilaç miktarı - 8000 ruble. (10.000 - 2000).

Bu işlemleri muhasebe kayıtlarına yansıtacağız.

Sonuç olarak, bütçe faaliyetleri pahasına alınan ilaçlar için fazla ödeme ve girişimci faaliyet nedeniyle eksik ödeme vardır. Bu nedenle, sonraki ilaç alımında, bütçe fonları pahasına satın alınan, ancak gelir getirici faaliyetlere harcanan ilaçların maliyetini dikkate alarak onlar için ödeme yapmayı öneriyoruz.

I. Zernova

Milletvekili şef editör

dergi "Bütçe eğitim kurumları:

muhasebe ve vergilendirme"

"SSCB devlet bütçesinde yer alan tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin talimatların" onaylanması üzerine.

06/02/1987 tarihli baskı - Geçerli

SSCB SAĞLIK BAKANLIĞI

SİPARİŞ
2 Haziran 1987 tarihli N 747

"SSCB DEVLET BÜTÇESİNDE OLAN TIBBİ VE KORUYUCU SAĞLIK KURUMLARINDAKİ İLAÇ, BANDAJ VE TIBBİ ÜRÜNLERİN MUHASEBE TALİMATLARININ ONAYLANMASI HAKKINDA"

Tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaçların, pansumanların ve tıbbi ürünlerin güvenliğinin ve akılcı kullanımının sağlanması üzerindeki denetimi daha da güçlendirmek için şunları onaylıyorum:

"SSCB Devlet Bütçesinde yer alan tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin talimat";

N 1-MZ formu - "Konuya tabi kullanılmış ilaçların bir örneğinin beyanı - nicel muhasebe";

N 2-MZ formu - "Konuya tabi ilaçların hareketi hakkında rapor - nicel muhasebe";

N 6-MZ formu - "Eczane tarafından alınan hesapların kayıt defteri."

Emrediyorum:

1. Birlik Cumhuriyetlerinin Sağlık Bakanlarına:

1.1. Bir ay içinde bu talimatla onaylanan talimatları çoğaltarak tıbbi ve koruyucu sağlık kuruluşlarına getirin.

1.2. Tıbbi ve koruyucu sağlık kuruluşlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünleri alan, saklayan, tüketen ve muhasebesini yapan ilgili personelin talimat çalışmasını düzenlemek.

1.3. Bu talimatlara tam olarak uyulduğundan emin olun.

2. SSCB Tıp Bilimleri Akademisi Başkanı'na, SSCB Sağlık Bakanlığı'na bağlı III, IV ana bölümlerin başkanlarına:

2.1. Bu talimatla onaylanan talimatları tıbbi ve koruyucu sağlık kuruluşlarına götürün ve fıkralarda belirtilen tedbirlerin uygulanmasını sağlayın. 1.2, 1.3.

3. Federal itaat kurumlarının başkanları, yürütme talimatlarını kabul eder ve paragraflarda belirtilen faaliyetleri yürütür. 1.2, 1.3.

4.1. 23 Nisan 1976 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın Emri N 411 "SSCB Devlet bütçesinde bulunan tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin talimatların onaylanması üzerine."

4.3. 18 Mart 1985 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın Emri N 312 "Tıbbi ve önleyici ve SSCB Sağlık Bakanlığı sisteminin diğer kurumlarında tıbbi reçetelerin uygulanması üzerindeki kontrolün güçlendirilmesi hakkında."

4.4. NN Formları: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, 25 Mart 1974 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emriyle onaylandı N 241 "Devletteki kurumlar için özel (departman içi) birincil muhasebe formlarının onaylanması üzerine SSCB bütçesi."

4.5. Madde 1.6. 9 Ocak 1987 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emri N 55 "Etil alkol ve alkol içeren ilaçların eczanelerden dağıtılması prosedürü hakkında", dergide N 10-AP biçiminde tıpta alkol muhasebesi açısından ve önleyici kurumlar.

5. SSCB Sağlık Bakanlığı'nın Muhasebe ve Raporlama Departmanına bu emrin uygulanması üzerinde kontrol sağlamak (yoldaş Zaporozhtsev L.N.).

Birinci Bakan Yardımcısı
SSCB'nin sağlık bakımı
G.A. SERGEEV

ONAYLI
Bakanlık emri
SSCB'nin sağlık bakımı
2 Haziran 1987 tarihli N 747

KABUL
SSCB Maliye Bakanlığı ile
25 Mart 1987 Sayı 41-31

TALİMATLAR
SSCB DEVLET BÜTÇESİNDEKİ TEDAVİ VE KORUYUCU SAĞLIK KURUMLARINDAKİ İLAÇLAR, BANTLAMALAR VE TIBBİ ÜRÜNLER HESABI HAKKINDA

1. Genel Hükümler

1. Tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında bu talimata göre<*>SSCB Devlet bütçesinden oluşan aşağıdakiler dikkate alınır:

ilaçlar - ilaçlar, serumlar ve aşılar, tıbbi bitki materyalleri, şifalı maden suları, dezenfektanlar vb.;

pansumanlar - gazlı bez, bandajlar, pamuk yünü, kompres muşamba ve kağıt, hizalama vb.;

yardımcı malzemeler - mumlu, parşömen ve filtre kağıdı, kağıt kutular ve torbalar, kapsüller ve kaşeler, kapaklar, mantarlar, iplikler, imzalar, etiketler, lastik bantlar, reçine vb.;

kaplar - 5000 ml'den fazla kapasiteli şişeler ve kavanozlar, maliyeti satın alınan ilaçların fiyatına dahil olmayan, ancak ödenen faturalarda ayrıca gösterilen şişeler, teneke kutular, kutular ve diğer iade edilebilir ambalaj öğeleri<**>.

<*>Gelecekte tıbbi ve koruyucu sağlık kurumları “kurum” olarak anılacaktır.

<**>Gelecekte, bu talimatın 1. paragrafında listelenen maddi varlıklar (ilaçlar, pansuman malzemeleri, yardımcı malzemeler, kaplar) "ilaçlar" olarak anılacaktır.

2. Tedavi ve teşhis amaçlı kullanılan radyofarmasötikler, merkezi muhasebe bölümünde ve kurumun muhasebe bölümünde muhasebeye tabidir.<*>toplam (parasal) olarak. Bunları edinme, saklama ve kullanma prosedürü, SSCB Sağlık Bakanlığı'nın mevcut talimatları ile belirlenir.<**>.

<*>İndirgeme amacıyla, tıbbi ve koruyucu kurumların merkezi muhasebe bölümleri ile muhasebe bölümleri "kurumların muhasebe bölümleri" olarak anılacaktır.

<**>31 Ağustos 12 Eylül 1961'de Tıbbi İşçiler Sendikası Merkez Komitesi Başkanlığı ve SSCB Sağlık Bakanlığı tarafından onaylanan "SSCB Sağlık Bakanlığı kurumlarında radyoaktif maddelerle çalışma kuralları", Protokol No. 23; SSCB Sağlık Bakanlığı tarafından 25 Mayıs 1983 N 2813-83'te onaylanan "Açık radyofarmasötiklerin teşhis amaçlı kullanımına ilişkin kurallar ve normlar".

3. Klinik araştırmalar ve araştırmalar için ücretsiz olarak alınan ilaçlar, ekli belgelere dayanılarak eczanede ve kurumun muhasebe bölümünde ilana tabidir.<*>.

<*>7 Aralık 1962 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı Mektubu N 21-13/96 "Kapsamlı klinik araştırmalar için ilaç ve tıbbi ekipmanın karşılıksız transferi için operasyonların muhasebeleştirilmesi prosedürü hakkında, geliştirme fonundan ödenen yeni tıbbi cihazlar."

4. Belirli hasta kategorilerinin ayakta tedavi için ücretsiz ilaç dağıtımının organizasyonu ve muhasebesi, SSCB Sağlık Bakanlığı'nın mevcut talimatları ve emirlerine uygun olarak gerçekleştirilir.

5. Eczanesi olan veya kendi kendine yeten bir eczaneden ilaç alan kurumlarda ilaçların muhasebeleştirilmesi prosedürü bu talimatın ilgili bölümlerinde belirtilmiştir.<*>. Eczaneden gelen ilaçlar, kurumun bölümlerine gerçek hasta sayısına göre dağıtılır.

<*>Transfüzyon için kan, belirlenen prosedüre göre düzenlenen faturalara (gereksinimlere) göre kurumun bölümlerine (ofislerine) girer f. 434 kan nakli departmanından ve kurumun emriyle alınması, saklanması ve departmanlara (ofislere) verilmesinden sorumlu olan mali açıdan sorumlu bir kişinin yokluğunda. Tam adını gösteren faturalar. hastanın vaka geçmişi numaraları, kanın gider olarak silinmesi için temel oluşturur.

Kurumlar, belirlenen normlara uygun olarak, "İlaç ve pansuman satın alınması" harcamalarının bütçe sınıflandırmasının 10. Maddesi uyarınca tahsis edilen bütçe ödeneklerinin tam ve amaçlanan kullanımı üzerinde kontrol uygulamakla yükümlüdür.

6. Eczanelerde, kurumların departmanlarında (ofislerinde), aşağıdaki maddi varlıklar nicel muhasebeye tabidir:

3 Temmuz 1968 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emriyle onaylanan kurallara uygun zehirli ilaçlar N 523;

30 Aralık 1982 N 1311 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emriyle onaylanan kurallara uygun narkotik ilaçlar;

etanol;

SSCB Sağlık Bakanlığı'nın mevcut yönergelerine uygun olarak klinik denemeler ve araştırmalar için yeni ilaçlar;

SSCB Sağlık Bakanlığı tarafından onaylanan listeye göre kıt ve pahalı ilaçlar ve pansumanlar;

hem boş hem de ilaçla dolu kaplar.

7. Kurumların bölümlerinde (ofislerinde), bu talimatın 6. maddesinde listelenen maddi varlıkların konu-kantitatif muhasebesi şeklinde yapılır.<*>3 Temmuz 1968 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emriyle onaylanan N 523, f. 60-AP<**>, SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 30 Aralık 1982 N 1311 tarihli emriyle onaylanmıştır.

<*>Form, bu talimatların Ek 1'inde verilmiştir (Ek sağlanmamıştır).

<**>Form, bu talimatın Ek 2'sinde verilmiştir. (Ek dahil değildir).

Kitapların sayfaları numaralandırılmalı, kitaplar bağcıklı ve kurum başkanının imzası ile onaylanmalıdır.

8. Kurumun bölümlerinde (ofislerinde) bulunan ilaçların güvenliğinden sorumlu kişilerle, Danıştay Danıştay Kararı Ek 2'de verilen bir model anlaşma temelinde tam bireysel sorumluluk konusunda bir anlaşma yapılır. SSCB Çalışma ve Sosyal İşler Bakanları ve Tüm Birlikler Merkez Sendikalar Konseyi Sekreterliği, 28 Aralık 1977 N 447/24<*>.

9. Kurumun eczanesinde, ilaçların güvenliği için tam bireysel mali sorumluluk, bu talimatın 8. maddesinde belirtilen şekilde eczane başkanına veya vekiline verilir. Kurum başkanının kararı ile, SSCB Devlet Çalışma ve Sosyal İşler Komitesi ve Eylül Tüm Birlik Merkez Sendikalar Konseyi Sekreterliği'nin kararına uygun olarak eczanede toplu (ekip) sorumluluk getirilebilir. 14, 1981 N 259 / 16-59 "Toplu (ekip) sorumluluğun ifasında işlerin listesinin onaylanması üzerine, uygulama koşulları ve toplu (ekip) sorumluluğa ilişkin bir model sözleşme getirilebilir"<*>.

<*>18 Aralık 1981 N 1283 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı emri ve SSCB Sağlık Bakanlığı ve 2 Ekim 1983 N 03 tarihli Sağlık İşçileri Sendikası Merkez Komitesinin bir mektubu ile size getirilmiştir. -14 / 39-14 / 111-01 / K.

10. İlaçların rasyonel kullanımı ve muhasebesinden, bunların saklanması için uygun koşulların yaratılmasından ve ölçülü kaplarla mali açıdan sorumlu kişilerin sağlanmasından kurum başkanı kişisel olarak sorumludur.

11. Bölüm başkanı (ofis) sürekli olarak şunları izlemekle yükümlüdür:

ilaç yazma gerekçesi;

tıbbi geçmişe göre randevuların katı bir şekilde uygulanması;

departmandaki (ofis) ilaçların fiili mevcudiyeti sayısı;

stoklarının mevcut ihtiyaçların üzerinde oluşmasını önlemek için sert önlemler alırlar.

12. 30 Aralık 1982 N 1311 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emrine göre, her kurumda, kurum başkanının emriyle atanan, aylık olarak depolama durumunu, muhasebeyi kontrol eden kalıcı bir komisyon oluşturulur. ve departmanlarda (ofislerde) narkotik ilaç harcamaları. Aynı şekilde, yılda en az iki kez, konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçların fiili bulunabilirliği kontrol edilir.

II. Eczaneli kurumlarda ilaçların muhasebeleştirilmesi

13. Kurumun eczanesi, SSCB Sağlık Bakanlığı'nın mevcut emirleri tarafından onaylanan kurallara uygun olarak ilaçların ve diğer maddi varlıkların korunması için uygun koşulları sağlayan tesislerde bulunmalıdır.

14. s.p.'de listelenen ilaçlar 1 ve 3, hem muhasebe bölümünde hem de eczanede perakende fiyatlarla toplam (parasal) olarak dikkate alınır.

Ek olarak, eczane, bu talimatın 6. maddesinde listelenen ilaçların konu-kantitatif hesabını tutar.

15. Konu - konu kitabındaki ilaçların kantitatif muhasebesi - farmasötik stokların kantitatif muhasebesi f. 8-MZ, sayfaları numaralandırılmalı ve baş muhasebecinin imzası ile tasdik edilmelidir. Konu-kantitatif muhasebeye konu olan ilaçların her isim, ambalaj, dozaj formu, dozajı için ayrı bir sayfa açılır.

Eczane tarafından alınan ilaçların günlük kaydının temeli, tedarikçilerin faturaları ve verilenler - faturalar (gereksinimler), kanunlar veya diğer belgelerdir.

Söz konusu nicel muhasebeye tabi olan dağıtılan ilaçlar için faturalar (gereksinimler) temelinde, söz konusu nicel muhasebeye tabi kullanılmış ilaçların bir örneğinin bir listesi hazırlanır, f. 1-MZ, her bir kalem için ayrı ayrı tutulan kayıtlardır. Beyan, eczane başkanı veya yardımcısı tarafından imzalanır. Gün başına numuneye göre gün başına salınan belirtilen malzeme değerlerinin toplam sayısı f defterine aktarılır. 8-MZ.

16. Eczanede ilaçları teslim aldıktan sonra, eczane başkanı veya buna yetkili bir kişi, bunların miktar ve kalitesinin belgelerde belirtilen verilere uygunluğunu, belirtilen malzemenin birim fiyatlarının doğruluğunu kontrol eder. varlıkları (mevcut fiyat listelerine göre), ardından tedarikçinin hesabına aşağıdaki içerikle bir yazı yazar: "Fiyatlar kontrol edildi, malzeme değerleri tarafımdan kabul edildi (imza)".

Malzeme varlıklarında eksiklik, fazlalık, hasar ve imha tespit edilmesi üzerine, kurum başkanı adına oluşturulan bir komisyon, alınan malzeme varlıklarını, ürün ve malları miktar ve kalite açısından kabul etme prosedürüne ilişkin talimatlara uygun olarak kabul eder. öngörülen şekilde.

17. Eczane şefi, tedarikçilerin aldığı ve doğruladığı faturaları eczane tarafından alınan faturaların kayıt defterine kaydeder, f. 6-MZ, daha sonra ödeme için kurumun muhasebe bölümüne aktarır.

Kitabı doldururken f. 6-MZ, sütun 6, ilaçların ağırlığına göre maliyetini gösterir, yani. bir eczanede belirli bir işlem (karıştırma, paketleme vb.) gerektiren kuru ve sıvı ilaçların kurumun bölümlerine (bürolarına) dağıtılmadan önceki maliyeti.

18. İlaçların bölümlerin (ofislerin) mali sorumlularına teslimi, faturalara (gereksinimlere) göre eczane başkanı veya yardımcısı tarafından gerçekleştirilir. f. 434, kurum başkanı veya buna yetkili bir kişi tarafından onaylanır. Departmanların (ofislerin) mali açıdan sorumlu kişileri, eczaneden ilaç almak için faturayı (gerekliliği) ve eczane başkanını veya vekilini - bunları vermek için imzalar.

İrsaliyeler (gereklilikler) mürekkepli veya tükenmez kalemle iki nüsha olarak yazılır. Faturanın ilk nüshası (gerekli) eczanede kalır ve ikincisi, kendisine ilaç verildiğinde bölümün (ofis) mali açıdan sorumlu kişisine iade edilir.

Faturalar (gereklilikler), perakende fiyatlarını ve maliyetlerini belirlemek için ilaçların tam adını, boyutlarını, ambalajını, dozaj şeklini, dozajını, ambalajını ve gerekli miktarı belirtmelidir.

Faturanın (gerekliliğin) reçete edilen ilaçlarla ilgili tam verileri içermediği durumlarda, eczane başkanı siparişi yerine getirirken gerekli verileri her iki nüshaya eklemek veya uygun düzeltmeleri yapmakla yükümlüdür. İlaçların miktar, ambalaj ve dozajlarının artış yönünde düzeltilmesi kesinlikle yasaktır.

Konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçlar, eczaneden damgalı, kurumun mührü ve kurum başkanı tarafından onaylanmış ayrı faturalar (şartlar) üzerinde düzenlenmeli, vaka sayılarını, soyadlarını, adlarını ve adlarını belirtmelidir. ilaçların reçete edildiği hastaların soyadı.

19. İlaçlar, eczane tarafından bölümlere (ofislere) mevcut ihtiyaç miktarında dağıtılır: zehirli ilaçlar - 5 gün<*>, narkotik ilaçlar - 3 gün<**>, diğerleri - 10 gün.

20. Departmanlara (ofislere) ilaç dağıtımı için her fatura (talep), dağıtılan materyal varlıklarının maliyetini belirlemek için eczane başkanı veya bunu yapmaya yetkili bir kişi tarafından vergilendirilir. Değerler, 0-25 No'lu ilaç ve eczacılık ürünleri perakende fiyat listesinin uygulanmasına ilişkin kurallara göre her bir dozaj formu için bir kuruşa kadar perakende (fiyat listesi) fiyatları üzerinden vergilendirilir ve fatura (gerekli) toplam tutarı da görüntülenir. Her ilaç adının maliyeti ve bunların toplam tutarı, eczanenin faturasının (gerekliliğinin) bir kopyasında belirtilir.

Damlalar halinde dağıtılan sıvı ilaçlar fiyatlandırılırken, mevcut Devlet Farmakopesi tarafından yönlendirilmelidir.

21. Vergiye tabi faturalar (alacaklar) vergiye tabi faturalar (alacaklar) defterine numara sırasına göre günlük olarak kaydedilir f. Sayfalarının numaralandırılması gereken ve son sayfasında baş muhasebecinin imzasıyla tasdik edilen 7-MZ, kantitatif muhasebeye tabi ilaçlar için fatura (gereklilikler) numaralarının altı çizilir.

Ay sonunda kitapta f. 7-MZ'de, talimatın 1. maddesinde listelenen serbest bırakılan her bir maddi varlık grubu için toplam tutar hesaplanır ve ay için toplam tutar sayı ve yazı ile belirtilir.

Büyük kurumlarda gerekirse her bölüm (ofis) için kitaptaki f. 7-MZ'ye eczane tarafından bu bölüme (ofise) düzenlenen ilaçlar için vergilendirilmiş faturaların (şartların) kaydedildiği ayrı bir sayfa verilir.

Eczane tarafından ay boyunca dağıtılan her ilaç grubu için belirtilen form defterindeki toplam tutarlar, eczanenin ilaçların, pansumanların ve tıbbi ürünlerin alınmasına ve tüketilmesine ilişkin parasal (toplam) olarak raporuna dahil edilir f. 11-MZ.

İş tanımına göre ilaçların muhasebe görevlerini üstlenen kurumun muhasebe departmanının bir çalışanı, en az üç ayda bir, defterin bakımının doğruluğunun seçici kontrollerini yapar f. 8-MZ, ifadeler f. 1-MZ ve kitaplar f. 7-MZ ve doğrulanmış belgelerde müfettiş imzası ile teyit edilen faturalarda (gereksinimlerde) sonuçların sayılması.

22. Eczane şefi, perakende fiyatlarının doğru uygulanmasından, faturalarda (ihtiyaçlar), harcama belgelerinde ve envanter listelerinde ilaç maliyetinin hesaplanmasından sorumludur.

23. Eczane tarafından düzenlenen, yıl başından itibaren numaralandırılmış faturaların (gereksinimlerin) ilk nüshaları f. 7-MZ eczane başkanında kalır ve bir takvim yılı boyunca (mevcut olanı saymaz) aylara bağlı olarak saklanır.

Konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçların serbest bırakılması için faturalar (şartlar) eczane başkanı tarafından üç yıl boyunca saklanır.

Belirtilen saklama sürelerinin sona ermesinden sonra, kontrol eden veya üst kuruluş tarafından faturaların (şartların) hazırlanmasının doğruluğu hususlarının kuruluşun bir belgesel denetimi yapması şartıyla faturalar (şartlar) imha edilebilir. ilaçların satışı, vergilendirilmesi ve deftere girişleri kontrol edildi vergilendirilmiş faturalar (gereklilikler) f. 7-MZ ve konu - ilaç stoklarının nicel muhasebesi f. 8-MZ. Öngörülen şekilde onaylanan faturaların (şartların) imhası hakkında bir kanun düzenlenir.

24. Tedarikçilerin faturalarına istinaden alınan yardımcı malzemeler eczaneye ulaştıkça parasal olarak eczanede ve kurumun muhasebe bölümünde gider yazılır.

25. Tedarikçi tarafından ilaç fiyatına dahil edilen değişim ve iadeye tabi olmayan ambalaj maliyeti, ilaçlar yazılırken gider yazılır. İade edilmeyen tek kullanımlık kapların maliyeti alınan fonların fiyatına dahil olmayıp tedarikçinin faturasında ayrıca gösteriliyorsa, bu kap, içinde paketlenmiş ilaçlardan serbest bırakıldığı için hesabından düşülür. bir gider olarak eczane yöneticisi.

26. Değişim (iade edilebilir) konteyner, tedarikçiye veya konteyner toplayan kuruluşa teslim edildiği şekliyle eczane başkanının raporuna dahil edilir ve bunun için kuruma iade edilen fonlar restorasyona dahil edilir. nakit harcamalardan.

Tıbbi maden suyu kurumun departmanlarına (ofislerine) değişim kapları - kaplarda dağıtılır ve faturalarda (gereksinimler) mutfak eşyaları - kaplar olmadan maden suyunun maliyeti belirtilir.

27. İlaçların zarar görmesinden kaynaklanan zararlar belirlenirken, eczanede saklanan ve kullanılamaz hale gelen değerli eşyaların silinmesi için işlem yapılır. f. 9-MZ. Kanun, kurum baş muhasebecisi, eczane başkanı ve halk temsilcisinin katılımıyla kurum başkanı tarafından atanan bir komisyon tarafından iki nüsha olarak düzenlenirken, değerlere verilen zararın sebepleri ​açıklığa kavuşturulur ve bundan sorumlu kişiler de belirlenir.

Kanunun ilk nüshası kurumun muhasebe departmanına aktarılır, ikincisi eczanede kalır. Suistimalden kaynaklanan ilaç zararlarından kaynaklanan eksiklik ve kayıplar için, eksiklik ve kayıpların tespit edilmesinden sonraki 5 gün içinde ilgili malzemeler soruşturma makamlarına devredilir ve tespit edilen eksiklik ve kayıplar için hukuk davası açılır.

Kanunu hazırlayan komisyonun huzurunda kullanılamaz hale gelen tıbbi ürünler, bunun için belirlenen kurallara uygun olarak imha edilir. Aynı zamanda, komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalanan, imha tarihini ve yöntemlerini gösteren kanun üzerine bir yazıt yapılır.

Zehirli ve narkotik ilaçların imhası, SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 3 Temmuz 1968 N 523 ve 30 Aralık 1982 N 1311 emirleriyle belirlenen şekilde gerçekleştirilir.

28. Her ayın sonunda eczane başkanı, eczane stoklarının parasal (toplam) olarak alınması ve harcanması hakkında bir eczane raporu düzenler f. Talimatların 1. paragrafında listelenen ilaç gruplarının raporundaki tahsis ile 11-MZ.

Rapor ayrıca bileşenlerin maliyeti arasındaki farkın toplamını da içerir.<*>, perakende fiyatları üzerinden tahmin edilir ve laboratuvar çalışmaları sırasında eczane tarafından üretilen ürünlerin maliyeti aynı fiyatlarla hesaplanır. Bu çalışmaları hesaba katmak için eczane, laboratuvar çalışmaları için bir muhasebe defteri tutar f. 10-MZ, sayfaları numaralandırılmalı ve son sayfasında baş muhasebecinin imzası ile tasdikli.

<*>Bileşen - herhangi bir karmaşık bileşik veya karışımın ayrılmaz bir parçası.

Eczanenin klinik araştırma, araştırma ve bilimsel (özel) amaçlarla ilaçları teslim alması ve dağıtması durumunda, bu tür maddi varlıkların maliyeti raporda belirtilir f. 11-MZ, hem gelir hem de gider için ayrı ayrı sütunlara bunun için ayrıca girilir.

Rapor hazırlamak f. 11-MZ, raporlama ayının başında her bir grup için ilaç maliyeti dengesinin bir göstergesi ile başlar. Bu bakiyeler onaylı rapordan aktarılır f. Önceki ay için 11-MZ. Makbuz, defterde kayıtlı tedarikçilerin hesaplarına göre eczane tarafından alınan ilaçların aylık maliyetini kaydeder. f. 6-MZ. Gider, f'de kaydedilen faturalara (gereksinimler) göre eczane tarafından bölümlere (ofislere) verilen ilaçların maliyetini kaydeder. 7-MZ. Silme işlemine esas teşkil eden fiiller ve diğer belgelere dayanarak, bozulan ilaçların maliyeti, iade edilen (satılan) değişim kapları ve laboratuvar ve paketleme çalışmalarından olan toplam farklar da gidere kaydedilir.

Raporun sonunda, bu talimatın 23'üncü maddesi uyarınca eczanede saklanmak üzere kalan vergilendirilmiş faturalar (şartlar) hariç, ilaçların maliyetinin bakiyesi gösterilir ve orijinal belgeler eklenir.

Eczane raporu iki nüsha olarak düzenlenir. Raporun ilk nüshası eczane şefi tarafından imzalanır ve muhasebenin mekanikleştirilmesi şartlarında, raporlama ayını takip eden ayın en geç 5'inci gününe kadar kurumun muhasebe bölümüne teslim edilir. iş akışı programı; ikinci nüsha eczane başkanında kalır. Eczane raporu, muhasebe departmanı tarafından kontrol edildikten ve kurum başkanı tarafından onaylandıktan sonra, kurumun muhasebe departmanı tarafından harcanan ilaçların yazılmasına esas teşkil eder.

29. Eczanedeki tüm ilaçlar ve diğer maddi varlıklar yıllık envantere tabidir.

Konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçlar, yılda en az bir kez, ancak raporlama yılının 1 Ekim'inden önce olmamak üzere türlerine, adlarına, ambalajlarına, dozaj biçimlerine ve dozajlarına göre envanterlenir.

SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 3 Temmuz 1968 N 523, 30 Aralık 1982 N 1311 tarihli emirlerine göre, kurum başkanının emriyle atanan komisyon, kantitatif muhasebeye tabi ilaçların fiili mevcudiyetini aylık olarak kontrol eder. eczanede ve veri eczane muhasebesi ile karşılaştırır.

Kurum başkanının emriyle, ilaçların kabulü, depolanması, dağıtımı ile ilgili kuralların ihlal edilmesi durumunda, perakende (liste) fiyatları belirlenen şekilde değiştiğinde eczanede bir ilaç envanteri yapılır, eczane başkanının değişmesi durumunda ve toplu (ekip) durumunda, üyelerinin %50'sinden fazlasının ekibinden (ekibinden) ayrılmasının yanı sıra birinin talebi üzerine maddi sorumluluk veya ekibin (ekip) daha fazla üyesi.

Envanter listelerinde parasal olarak kaydedilen ilaçlar bu talimatın 1. paragrafında listelenen gruplara tahsis edilir. Bir grup için envanter sırasında tespit edilen eksiklik miktarları, başka bir değer grubu için oluşturulan fazlalarla karşılanamaz.

Yerleşik doğal kayıp normları dahilindeki ilaçların envanter kıtlığı sırasında tespit edildi<*>fonları azaltmak için kurum başkanının emri temelinde silinir.

Bitmiş fabrika yapımı ilaçlara doğal israf normları uygulanmaz.

Envanter dönemi için ağırlık ilaçlarının tüketim maliyetini belirlemek için, f kitabının 6. sütununda gösterilen bu dönem için alınan toplam ağırlık ilaç miktarını hesaplamak gerekir. 6-MZ, buna envanter döneminin başında bu değerli eşyaların bakiyesinin toplamını ekleyin ve son envanter tarafından belirlenen ağırlık ilaçlarının bakiyesinin maliyetini ortaya çıkan toplamdan çıkarın.

Kurum başkanları, envanter materyallerini tamamlandıktan sonra en geç 10 gün içinde bizzat incelemelidir.

Envanter komisyonu, ilaçların fiili bakiyeleri, perakende satış fiyatları, vergilendirme ve envanter listelerinde doğal kayıpların belirlenmesi ile ilgili verilerin eksiksiz ve doğruluğundan sorumludur.

III. Eczane olmayan kurumlarda ilaçların muhasebeleştirilmesi

30. Eczanesi olmayan sağlık kuruluşlarına eczanelerden ilaç temin edilir.

31. Kurumlar (departmanlar, ofisler), kendi kendine yeten eczanelerden, bu talimatın 19. maddesi ile belirlenen zaman sınırları içinde yalnızca mevcut ihtiyaç miktarında ilaç alırlar.

32. Kendi kendine yeten bir eczaneden ilaçların alınması, kurum başkanı ve eczane başkanı tarafından onaylanan programa göre yapılmalıdır.

33. Tıbbi ürünler, faturalara (gereksinimlere) göre kendi kendine yeten bir eczaneden kurumlara (bölümler, ofisler) dağıtılır f. 434 veya genel gider f. 16-AP<*>kurum başkanı tarafından onaylandı<**>.

<**>Konuya tabi ilaçlar - nicel muhasebe, bu talimatın 18. paragrafında belirtilen şekilde reçete edilir.

Zehirli ve narkotik ilaçlar ile etil alkol faturaları (gereklilikleri) ayrı ayrı düzenlenir.

34. Faturalar (gereklilikler), bu talimatın 1. maddesinde listelenen ilaç grupları için kurumun her bölümünün (ofisinin) başhemşiresi tarafından düzenlenir.

Faturalar (gereklilikler) 4 nüsha olarak ve konuya tabi ilaçlar için - kantitatif muhasebe - 5 nüsha olarak düzenlenir; bunlardan - 2 nüsha fatura (gereklilikler) kurum tarafından alınır; Eczanede 2 kopya kalır ve konuya tabi ilaçlar için - nicel muhasebe - 3 kopya.

35. Mali açıdan sorumlu kişiler, kendi kendine yeten bir eczaneden ilaç alırlar; bölümlerin kıdemli hemşireleri (ofisler), ayakta tedavi kliniklerinin baş (kıdemli) hemşireleri vekaletname f. f.: M-2, M-2a, SSCB Maliye Bakanlığı'nın talimatlarıyla belirlenen şekilde verilir SSCB'nin CSB ile 14 Ocak 1967 N 17 anlaşması<*>.

36. Vekaletnamenin geçerlilik süresi en fazla cari çeyrek için belirlenir ve zehirli ve narkotik ilaçların alınması için vekaletname bir aya kadar verilir.

37. Kendi kendine yeten bir eczaneden ilaç alımı, kurumun mali açıdan sorumlu kişileri tarafından, faturaların (şartların) tüm kopyalarında bir makbuz ile onaylanırken, her bir dozaj formu için tam kuruşa vergilendirilen bir kopya alırken eczane ve eczane çalışan, ilaçların verilmesi ve tüm fatura kopyalarında (gereksinimler) vergilendirmenin doğruluğunu imzalar.

38. Kendi kendine yeten bir eczaneden alınan tıbbi ürünler departmanlarda (ofislerde) depolanır.

Mevcut ihtiyacı aşan departmanlarda (ofislerde) ilaç almak ve depolamak, ayrıca kendi kendine yeten bir eczaneden birkaç departman (ofis) için genel faturalara (gereksinimler) göre ilaç reçete etmek ve sonraki işlemleri yürütmek yasaktır. paketleme, bir tabaktan diğerine geçme, etiketleri ve diğerlerini değiştirme

39. Polikliniklerde, konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçlar, baş (kıdemli) hemşire tarafından kurum başkanı tarafından onaylanan ayrı faturalarda (şartlar) reçete edilir, kendi kendine yeten bir eczaneden alınır ve bölümlere verilir ( ofisler) mevcut ihtiyaçlar için.

Konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçların muhasebesi, bu talimatın 7. maddesinde belirtilen şekilde baş (kıdemli) hemşire tarafından yapılır. Her ayın sonunda, baş (kıdemli) hemşire, f'ye göre konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçların hareketi hakkında kurumun muhasebe bölümüne bir rapor sunar. 2-MZ, kurum başkanı tarafından onaylanır.

Tıbbi ürünlerin poliklinik bölümlerine (ofislerine) dağıtımı, bu talimatın 19. maddesinde belirtilen şekilde kurum başkanı tarafından onaylanan faturalara (şartlara) göre sadece mevcut ihtiyaç için gerçekleştirilir.

40. Belirli bir süre (bir hafta, on yıl, yarım ay) için düzenlenen faturalara (gereksinimlere) dayanarak, kendi kendini geçindiren bir eczane, kuruma, ekli faturaları (gereksinimleri) içeren bir fatura sunar. her faturanın (talep) tarihi, numarası, tutarı ve hesabın toplam tutarı.

Kendi kendine yeten bir eczanenin departmanlar (ofisler) tarafından alınan tıbbi ürünler için hesapları, ekli faturalara (gereksinimlere) göre kurumun muhasebe departmanı tarafından kontrol edilir, makbuz üzerine departmanların (ofislerin) mali sorumluları tarafından imzalanır, ve muhasebe departmanının kullanılan ilaçları her departman (ofis) ve bir bütün olarak kurum için yazması için temel teşkil eder.

41. Kurumlar ve kendi geçimini sağlayan bir eczane arasındaki anlaşmaların sistematik olduğu gerçeği göz önüne alındığında, alınan ilaçların maliyetinin ödenmesi planlı ödemeler temelinde yapılabilir. Üç aylık fon transferlerinin miktarı, bu amaçlar için sağlanan tahmini ödenekleri aşmamalıdır.

Bunu yapmak için, kurum veya daha yüksek bir kuruluş, SSCB Devlet Bankası kurumuna, kendi kendine yeten bir eczane veya eczane yönetiminin ödeme hesabına, belirli bir süre için ilaç maliyetini ödemek için gerekli tutarları önceden aktarır. bir ayı aşıyor.

Hesaplamalar aylık olarak güncellenir. En az üç ayda bir, karşılıklı anlaşmaların uzlaştırılması eylemi düzenlenir. Kurum, eksik ödenen tutarı bir sonraki çeyrekten önce kendi geçimini sağlayan eczanenin cari hesabına aktarmalı, aynı süre içinde fazla ödenen tutarlar kurumun talebi üzerine eczane tarafından cari hesabına iade edilerek nakit giderlerinin geri ödenmesi gerekmektedir. Sanat. 10 veya daha fazla ilaç dağıtımına sayılır.

42. Gerekli durumlarda tıbbi ürünler için ön ödeme sırasına göre ödeme şekline izin verilir.

IV. Kurumun muhasebe bölümünde ilaçlar için muhasebe

43. SSCB Devlet Bütçesi tarafından finanse edilen kurumlarda ilaçların muhasebesi, SSCB Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan hesap planının öngördüğü alt hesaplarda ve bu talimata uygun olarak gerçekleştirilir.

44. Kurumun muhasebe bölümünün görevleri şunlardır:

ilaçların muhasebesinin doğru organizasyonunun sağlanması;

belgelerin zamanında ve doğru yürütülmesi ve işlemlerin yasallığı üzerinde kontrol;

ilaçların satın alınması için tahsis edilen fonların doğru, ekonomik ve amaçlanan kullanımı, bunların güvenliği ve hareketi üzerinde kontrol;

bu talimatın 7. maddesi uyarınca ilaçların konu-kantitatif muhasebesi kurumunun bölümlerinde (ofislerinde) doğru bakımın sürekli izlenmesi;

ilaç envanterine katılım, envanter sonuçlarının zamanında ve doğru tespiti ve muhasebeye yansıması.

45. İlaçların muhasebesi 062 "İlaçlar ve pansumanlar" alt hesabında gerçekleştirilir.

062 alt hesabının borcu, bir tedarikçiden (kendi kendine yeten eczane, eczane deposu vb.) alınan ilaçların maliyetini, mevcut perakende (fiyat listesi) fiyatlarında faturalar, kanunlar ve diğer belgeler temelinde ve bunların yokluğunda içerir. onaylanmış perakende fiyatları - belirlenen oranların uygulanmasından elde edilen tahmini perakende fiyatlarında.

062 alt hesabının kredisi, kurumun bölümlerine (ofislerine) verilen ilaçların maliyetini kaydeder ve aynı anda gider olarak düşülür (200 alt hesabının borcu "Kurumun bakımı ve diğer faaliyetler için bütçe giderleri").

46. ​​​​tıbbi ürünlerin analitik muhasebesi, bu talimatın 1. maddesinde listelenen değer gruplarına göre toplam olarak gerçekleştirilir:

kurumun muhasebe bölümünde - sayısal olarak kitapta - maddi varlıkların toplam muhasebesi f. tüm kurum ve kurumun her bir bölümü (ofisi) için nicel muhasebe sütununu doldurmadan 296;

merkezi muhasebede - kartlarda f. 296-a, hizmet verilen tüm kurumların yanı sıra her kurum, kurumun departmanı (ofisi) için bir bütün olarak kişisel hesabın açıldığı.

İlaçlar için muhasebe işlemleri mekanize edilirken, analitik muhasebe, muhasebe mekanizasyonu için ilgili tasarım kararları tarafından onaylanan makine şemalarına yansıtılır.

47. İlaç maliyetine dahil olmayan ve tedarikçinin faturasında ayrıca gösterilen değiştirilebilir (iade edilebilir) kaplar 066 "Konteynerler" alt hesabında muhasebeleştirilir.

Bölüm Başkanı
muhasebe
ve SSCB Sağlık Bakanlığı'nın raporlaması
L.N.ZAPORIZHTSEV

ONAYLI
Bakanlığın emriyle
SSCB'nin sağlık bakımı
2 Haziran 1987 tarihli N 747

ÖRNEK TABLOSU, FON GİDERLERİ, KONUYA KONU - NİCEL MUHASEBE

"____" için _________________ 19